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人力行政部月度工作計(jì)劃篇1
2014物流支撐平臺(tái)人事行政部工作計(jì)劃
為配合平臺(tái)2014物流配送目標(biāo)的達(dá)成,,加強(qiáng)人力資源和行政管理工作的計(jì)劃性,,人事行政部制定了2014工作計(jì)劃。
第一部分人力資源工作計(jì)劃
一,、人員招聘
(一)思路分析1,、2014年是平臺(tái)成立的第二年,也將是快速發(fā)展的一年,,人力需求將會(huì)迅速增加,,并逐步到位,。
2,、利用平臺(tái)的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),,補(bǔ)充一線優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備,。
3,、在2013年績效考核的基礎(chǔ)上,實(shí)行2014年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進(jìn)心,、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
(二)目標(biāo)概述
平臺(tái)目前處于發(fā)展初期,,2014年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè),。具體招聘崗位,、人數(shù)等需要根據(jù)各用人部門要求確定,。
(三)具體實(shí)施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,,在本公司工作,,以及社會(huì)上有親戚朋友愿意來公司上班的人,引薦新員工,。
2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:在招聘人員時(shí),采用達(dá)州人才網(wǎng)及鳳凰山上下論壇等在達(dá)州本土具有影響力的招聘網(wǎng)站招聘,。
(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)/ 61,、調(diào)查了解競爭對(duì)手以及附近企業(yè)福利待遇等情況。
2,、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作: 與用人部門溝通,,及時(shí)準(zhǔn)確了解需求.(五)直接責(zé)任人:行政人事專員
二、績效考核
(一)思路分析
從2013年績效考核看,,有許多問題,,主要是一些平臺(tái)指標(biāo)無法考核及沒有良好的堅(jiān)持和實(shí)施,另外各部門主管沒有正常行使績效職能,??冃Э己梭w現(xiàn)了平臺(tái)對(duì)中、高層管理人員,,基層管理人員以及后勤人員的績效要求,。有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性,;一是,,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障,。績效體系應(yīng)完成的任務(wù)有四個(gè)方面:
一是健全績效指標(biāo),;
二是抓好績效過程監(jiān)控,;
三是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果反饋和應(yīng)用;
四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù),,并與薪酬掛鉤,。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工,,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成,。
(三)具體實(shí)施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核書。
2,、補(bǔ)充,、修正現(xiàn)已有崗位和新增崗位績效考核書。
3,、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,,對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目,、考核結(jié)
果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,,保證績效考核工作良性運(yùn)行。
4,、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,,人事行政部完成此項(xiàng)
工作目標(biāo)就是有效的對(duì)于物流支撐平臺(tái)各部門的考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運(yùn)行.(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1,、績效考核工作牽涉到各部門,、各職位、各職員的切身利益,。因此,,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對(duì)待績效考核,,達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。
2,、績效考核工作是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3、績效評(píng)價(jià)體系,,并不是人事行政部的單獨(dú)工作,,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),,聽取各方面人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
(五)直接責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人
四、員工關(guān)系
1,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括平臺(tái)和員工,、上級(jí)和下級(jí),、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,,不僅是平臺(tái)良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,,更是平臺(tái)尋求長期發(fā)展的重要支柱。2013年平臺(tái)以舉辦團(tuán)建活動(dòng)的形式,,引導(dǎo)員工與平臺(tái)多進(jìn)行溝通,,拉平臺(tái)與員工、上級(jí)與下級(jí),、員工與員工之間的距
離,,增強(qiáng)員工的歸屬感。
直接責(zé)任人:行政人事專員,。
第二部分行政管理工作計(jì)劃
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為賓客服務(wù),。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心,、外樹形象、激勵(lì),、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活,。
平臺(tái)內(nèi)部,計(jì)劃每季度組織一次集體活動(dòng),,提高企業(yè)凝聚力,,適時(shí)開展有針對(duì)性的競賽活動(dòng),活躍平臺(tái)氣氛。
具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有 :
1,、體育活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織羽毛球比賽,,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等體育活動(dòng)。
2,、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié)……
3,、優(yōu)秀員工評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),,優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,,抽獎(jiǎng)活動(dòng),。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
7,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工牌等,每周每月檢查,。
8,、每月協(xié)助各部門召開一次員工大會(huì),指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。責(zé)任人:人事行政部所有人員
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證,。制度編制和修訂既要
遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),,要有前瞻性,。
責(zé)任人:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
三、員工生活環(huán)境
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,、對(duì)違紀(jì)行為照章處罰,。
2,、在平臺(tái)經(jīng)濟(jì)能力許可的前提下,增加硬件設(shè)施,,比如司機(jī)休息室,、體
育活動(dòng)場地等,。
責(zé)任人:人事行政部所有人員、四,、關(guān)系協(xié)調(diào)
對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),,了解職能部門相關(guān)信息等進(jìn)行積極必
要的聯(lián)絡(luò)溝通。
對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,,換位思考、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
責(zé)任人:人事行政部人員、財(cái)務(wù),、各部門負(fù)責(zé)人
七,、日常行政事務(wù)
1、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,。責(zé)任人:行政人事專員
2、辦公用品采購和使用:依據(jù)預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公
用品,,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以壞,、舊換新的原則領(lǐng)用,。
責(zé)任人:人事行政部所有人員
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步,,下一步,,我們必須加強(qiáng)平臺(tái)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)。
人事行政部 2014-2-24
人力行政部月度工作計(jì)劃篇2
工作計(jì)劃
人事,、行政部門是公司的窗口部門,、服務(wù)部門、輔助部門,,在整個(gè)公司的運(yùn)行,、發(fā) 展、穩(wěn)定中占有舉足輕重的地位,,往往對(duì)整個(gè)公司的穩(wěn)定,、發(fā)展發(fā)揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性,、復(fù)雜性,。
人事、行政部門是直接與全廠員工進(jìn)行直接溝通的部門,,工作具有復(fù)雜性,、平凡性、反復(fù)性等特點(diǎn),,因此 人事,、行政工作往往需要自身工作人員高素質(zhì)、高效率,、高遠(yuǎn)見,,明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,做到“服務(wù)到位,,穩(wěn)定發(fā)展”,,在工作的同時(shí)善于發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,完 善整個(gè)公司的人事行政工作,,做到高效,、規(guī)范、穩(wěn)定,,本人根據(jù)所了解的公司情況和個(gè)人能力認(rèn)為做好人事行政工作需要做到如下幾點(diǎn):
一,、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質(zhì)
包括知識(shí)、服務(wù)意識(shí),、工作能力等,,在公司制度方面從嚴(yán)要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度,。
二,、明確各自工作職責(zé)、工作內(nèi)容,,做到分工明確的同時(shí)要求整體 配合人事,、行政工作由于涉及到的工作比較復(fù)雜、瑣碎,,因此必須要求在工作的時(shí)候明 確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,,因?yàn)樾姓?、人事工作具有連貫性、整體性,,同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時(shí)配合其他同事做好整個(gè)人事,、行政部門的工作,,招聘、入職,、培訓(xùn),、職業(yè)規(guī)劃,、后勤輔助事缺一不可的,。
三、善于發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,進(jìn)而完善各項(xiàng)制度
人事行政工作要開展,制度須先行,。只有建立在完善,、規(guī)范、可行的制度基礎(chǔ)之上才能保證工作在開展和 執(zhí)行的過程中有章可循,、有“法”可依,,公司在不斷發(fā)展、新問題會(huì)不斷涌現(xiàn),,制度同樣需要不斷跟進(jìn),、更新,做到與時(shí)俱進(jìn),,制度可行才能保證員工積極遵守,。
四、人事行政工作需要眼觀六路,、耳聽八方
人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作,,在做“服務(wù)”的同時(shí)需要不斷滿足員工和公司的發(fā)展需求,人事行 政工作要同員工的生活,、工作,、發(fā)展密切相關(guān),同公司的發(fā)展,、穩(wěn)定密不可分,,要做到這些必須要求人事行政工作深入實(shí)際,“眼觀六路,、耳聽八方”,,通過各種渠 道了解員工、了解公司,。
五,、內(nèi)部組織、溝通工作至關(guān)重要
人事行政部門內(nèi)必須每周召開一次部門會(huì)議,,總結(jié)本周工作情況,、展望下周工作計(jì)劃,、督促部門員工做好 工作,再就是加強(qiáng)內(nèi)部工作的交流,、溝通,,使整個(gè)人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會(huì)議,,及時(shí)了解公司發(fā)展戰(zhàn)略,,同時(shí)將部門工作進(jìn)行匯報(bào),存在的問題進(jìn)行協(xié)商,。
具體的工作計(jì)劃:
一,、人事工作
1.招聘、入職,、建檔
招聘 在“精”:員工招聘要慎重,,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財(cái)富,,員工招聘過程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè),、技 術(shù)性崗位除外),,盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全 面,、完整的人事資料,,提供必備的證明,如身份證,、畢業(yè)證,、學(xué)位證、技能證,、相片,,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,,讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖,,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔 案的真實(shí)性,。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時(shí),、注重細(xì)節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能
外派培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行 考勤抽查,,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,,對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)的查缺補(bǔ)漏
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,,相關(guān)條款進(jìn)行修改,,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對(duì)事 不對(duì)人,,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事,。
(3)通過培訓(xùn)、開會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推 行,,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外勤、請(qǐng)假制度要及時(shí),、按程序向人力資源部備檔,。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,,做到考勤數(shù) 據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一致,,出現(xiàn)差誤由員工和車間組長等相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。
(2)定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪,、績效工資情況及時(shí)匯報(bào)人力資源部進(jìn)行備檔,,薪資核算保證及時(shí)、零失誤,。
(3)及時(shí)收集獎(jiǎng)罰情況,、考勤情況,做到工資核算準(zhǔn)確,、無缺漏,。
5.社保
社會(huì)保險(xiǎn)的購買和 退保保證及時(shí)、有效,。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益,。
6.人事資料
(1)完善人事資料,,做到人在資料在,,資料完整、準(zhǔn)確,,出現(xiàn)人事異動(dòng),、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,,將員工 的有效證件,、晉升、獎(jiǎng)懲,、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,,定期進(jìn)行檢查和歸類。
7.積極推動(dòng)文化建設(shè),,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活 動(dòng),,如拔河比賽、象棋比賽,、舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),,在公司晨會(huì)上舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí),;舉行象棋大賽成本低(可設(shè) 少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì))、可執(zhí)行性強(qiáng),,發(fā)揮員工的特長,,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),,推進(jìn)全體員工健身,、增強(qiáng)合作意識(shí)、競爭意識(shí),。
(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來,,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工 之間的距離,。
(3)發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢(shì),,提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感和關(guān)注程度,將以上各種 活動(dòng)在網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳,,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,,再就是能推動(dòng)員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設(shè)。
二,、行政工作
1.后勤
(1)完善生活 配套設(shè)施,,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí),;
(2)多進(jìn)行 員工生活滿意度調(diào)查,,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,、辦公 室財(cái)產(chǎn),,保證公司財(cái)產(chǎn)完好,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生,;
(4)后勤水電工作做到及時(shí),、高效,保證員工生活,;
(5)積極執(zhí)行6S工作,,提高車間和辦公樓的衛(wèi)生意識(shí),營造 良好的工作氛圍,,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,。
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量,;
(2)制定切實(shí)有效的食堂管理制度,,維護(hù)食堂打飯秩序,。
3.保安隊(duì)
(1)保安工作 對(duì)全廠財(cái)產(chǎn),、安全起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制度,,對(duì)于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退,。
(2)規(guī)范出入廠制度,,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,,非公司員工 進(jìn)廠必須登記,。
4.晨會(huì)制度
晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度,、信息,、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)情況,,宣傳企業(yè)文化,。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福,表達(dá)對(duì)員工的關(guān)注,。
(2)6S,、考勤情況每周大評(píng)比,對(duì)做得好的部門進(jìn)行表揚(yáng),,做 得不夠的部門進(jìn)行口頭批評(píng)和警告,,三次排行末尾對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,。
近期工作重點(diǎn):
一、安全:主要體現(xiàn)在安全生產(chǎn),、防火,、防盜方面
1.生產(chǎn)安全:車間相關(guān)設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識(shí),發(fā)生工傷事故率高的機(jī)器必須進(jìn)
行重點(diǎn)在崗培訓(xùn),,嚴(yán)格按照生產(chǎn)規(guī)范作業(yè),。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲,、打鬧,。定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查,例如門窗的開合,、設(shè)施維護(hù)等等,。
2.防火
排除火災(zāi)隱患,對(duì) 公司進(jìn)行消防大檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,,定期進(jìn)行消防檢查,擬定一次消防大演習(xí),。
3.防盜
為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施,。定期檢查宿舍,、廠房、電梯,,及時(shí)從車間了解公司物料異常情況,。
二、紀(jì)律:制定相關(guān) 紀(jì)律規(guī)定,,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,對(duì)事不對(duì)人
上班必須佩戴工作證、工作服,,出入須出示 廠牌,;
制定食堂打飯制度,維持打飯秩序,。
三,、衛(wèi)生:宿舍、辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查
1.宿舍衛(wèi)生定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,,罰款作為員工活動(dòng)基金,。衛(wèi)生連續(xù)2次沒有做好進(jìn)行罰款,衛(wèi)生做得好的寢室進(jìn)行食物或現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
2.辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查,,辦公物品須擺放整齊,,排除線路安全隱患。
人力行政部月度工作計(jì)劃篇3
2011人事行政部工作計(jì)劃
為加強(qiáng)xx集團(tuán)西安辦人事行政工作的計(jì)劃性及行政制度剛性執(zhí)行,,人事行政部將結(jié)合集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,參考西安各公司、部門實(shí)際現(xiàn)狀為基礎(chǔ),,制訂人事行政部工作目標(biāo)及計(jì)劃,。
人力資源主要工作計(jì)劃和目標(biāo):
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度
1)了解各公司,、各部門全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整各公司、部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò),、縮編制。根據(jù)各公司,、部門組織架構(gòu)圖,、人員編制方案,各公司,、部門配合西安辦對(duì)本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。
新公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案出臺(tái),,并征求各部門意見后,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱。
2)規(guī)范的管理制度建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:包括《獎(jiǎng)懲制度》《人事管理制度》《員工培訓(xùn)管理制度》《新員工考核管理辦法》《績效管理制度》《考勤管理制度》,。人事行政部工作要有據(jù)可查,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,,使員工能透過與切身利益相關(guān)的活動(dòng)來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍,。
起草完善尚未健全的各類管理制度,根據(jù)實(shí)際工作安排,,草擬初稿后,,叫總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過。
二,、人力資源招聘與配置
1,、人員調(diào)配管理
1)根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編;
2)根據(jù)公司各部門,、單位人員崗位定編,、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)人事指令,,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置,。
2、人才儲(chǔ)備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
2)及時(shí)地信息溝通
用人部門和人事行政部將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。
3)制定入職員工流程制度以及圖表,。
依計(jì)劃實(shí)施筆、面試流程,、體檢,、錄用、報(bào)到,、試用,、轉(zhuǎn)正及臨時(shí)用工等一系列制度程序進(jìn)行。
4)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,,人事部門將根據(jù)實(shí)際情況,,采取網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告招聘,、現(xiàn)場招聘會(huì),、內(nèi)部招聘、員工推薦等方式,。
5)具體實(shí)施時(shí)間
由各公司,、部門提交的人力需求匯總按西安辦實(shí)際人力需求情況決定。
三,、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),,是人事行政部的培訓(xùn)目標(biāo),。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn),、管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn),、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn),、新員工企 業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。
具體實(shí)施時(shí)間:
1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,;
2,、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材,;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);選拔內(nèi)部管理人員對(duì) 部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),;以老帶新培訓(xùn),;員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等,。
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:企業(yè)管理,、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理,、驗(yàn)收管理,、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4,、培訓(xùn)時(shí)間安排: 內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事行政部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),,人員外派學(xué)習(xí)將根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)需要安排進(jìn)行;
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1,、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;人事行政部將加強(qiáng)與員工溝通的力度,。溝通主要在員工升遷,、調(diào)動(dòng)、離職,、培訓(xùn),、調(diào)薪、績效考核或其他出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作
交流。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作,建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的體系,,這個(gè)體系分別是總經(jīng)理,、人事部和部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)體系穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障,。
2,、通過每月舉辦各類團(tuán)建活動(dòng)提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久,。那么
除了從收入、工作滿意度,、親和力,、個(gè)人發(fā)展和人事考核等方面考慮外也要舉辦團(tuán)建活動(dòng)來提高員工凝聚力,具體活動(dòng)暫定,。
具體實(shí)施時(shí)間: 此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,,全體員工需積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,,讓南華的企業(yè)文化真正的活躍起來,。
五、制訂對(duì)外具有競爭性,,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1,、薪酬制度的透明化
對(duì)于公司來說,薪酬制定得當(dāng)就能留住人才,,提高企業(yè)的實(shí)力和競爭力,,所以不斷調(diào)整和完善西安辦各公司、部門的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù),。
2,、建立以人為本的薪酬方式
首先建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,,使其有強(qiáng)烈的歸屬感,。
3、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案,。
核心員工是公司價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,,有效激勵(lì)他們保持最佳績效,關(guān)系到公司能否完成業(yè)務(wù)的關(guān)鍵,。
六,、員工福利與激勵(lì)、獎(jiǎng)懲管理
1,、員工福利
據(jù)集團(tuán)要求堅(jiān)持為正式員工購買社保,,為臨時(shí)員工購買商業(yè)意外;年節(jié)發(fā)放禮品慰問員工家屬,;完善年終獎(jiǎng)制度等,。
2,、計(jì)劃、制訂激勵(lì)政策
優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,、部門團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、內(nèi)部競爭機(jī)制完善,。
3,、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,繼續(xù)完善生產(chǎn),、采購,、經(jīng)營管理等方面獎(jiǎng)懲制度,人事行政
部將完善各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,、獎(jiǎng)懲制度等,,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過。
七,、績效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
1,、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),建立公司正常合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,,為員工的獎(jiǎng)懲,、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù),。根據(jù)公司目前農(nóng)業(yè)及拿地狀況,,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià),,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
人事行政部將協(xié)助總經(jīng)理著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,,并監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。
具體實(shí)施時(shí)間:
1,、根據(jù)《公司績效考核制度》的出臺(tái)時(shí)間和配套方案的修訂與完善,。
2、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)集團(tuán)績效考核大框架結(jié)合往績效考核工作中存在不足,,對(duì)現(xiàn)行制度,、表單進(jìn)行修改,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤,、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,,保證績效考核工作的良性運(yùn)行。
3,、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,。人事行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理,、公平,、有效的績效評(píng)價(jià)體系。
八,、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
1,、對(duì)正常人員流動(dòng)的采取適度原則適度的員工流動(dòng),是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式,。但過度的流動(dòng),,會(huì)增加企業(yè)的培訓(xùn)與開發(fā)費(fèi)用,干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,。各公司,、部門應(yīng)根據(jù)具體情況控制適度的員工流動(dòng)率。
2,、具體實(shí)施內(nèi)容
為有效控制人員流動(dòng),,嚴(yán)把用人關(guān)。對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理,。嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠度,、誠信資質(zhì),、品行進(jìn)行綜合考查。人事部還會(huì)及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),,做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。
九,、其他人事管理工作
1,、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作,。
2,、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,,保證檔案的完整性,、保密性;
3,、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退,、除名,、開除退工手續(xù),。
具體實(shí)施時(shí)間
2011年全不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制定,遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度予以實(shí)施,。
行政后勤主要工作
一,、行政后勤主要工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)貫徹集團(tuán)級(jí)西安辦領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略以及西安辦領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和其他重要文稿,。
3,、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,。
4,、組織安排西安辦會(huì)議,或有關(guān)重要活動(dòng),,做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示,,做好公文的擬訂,、審核、傳遞,、催辦和檢查,。
6、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作,。
7,、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。
8,、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、客人來訪迎送等招待工作。
9,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,、設(shè)施的維護(hù)管理。
10,、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,,提高行政辦公效率,。
11、負(fù)責(zé)西安辦后勤保障,。衛(wèi)生保潔,、電話總機(jī)服務(wù)等工作。
12,、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng),。
13,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
二,、部門自身建設(shè)
1,、完善部門組織職能、完成部門人員配備,;
2,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
3,、提高部門工作質(zhì)量要求,;
4、圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
三,、成本控制
1、依據(jù)預(yù)算計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,,合理,、節(jié)約、按時(shí),、準(zhǔn)確地來執(zhí)行
2,、行政費(fèi)用報(bào)銷的核準(zhǔn)
3、編制,、調(diào)整部門預(yù)算的方案
4,、統(tǒng)購物品采購
四、公關(guān)及客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面的接待工作,確保接待效果不斷提高,。
2,、在確保公關(guān)及接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省公關(guān)接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高利潤水平,。
3、調(diào)整西安辦各公司,、部門接待人員配置,,挑選高素質(zhì)人員充實(shí)公關(guān)力量,做好公關(guān)及接待工作,。
xx集團(tuán)西安辦
2010年12月21日