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檔案庫房管理制度最新篇一

2,、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙,、吐痰、存放易燃,、易爆物品和堆放雜物,。

3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫,、濕度控制工作,，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥,、脆變,。

4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,，不同門類,、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖,，鑰匙要妥善保管,。

5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施,，做到防盜,、防火、防高溫,、防蟲,、防鼠、防潮,、防塵,、防紫外線、防陽光直照,。

6,、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14,。c-24,。c之間，相對濕度控制在45—60%之間,。

7,、定期進(jìn)行清庫查卷工作,，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

業(yè)務(wù)檔案借閱制度

1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案,，須辦理借閱手續(xù),。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的,，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱,。

2、借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后,，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看,。

3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案,，須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信,，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。

4,、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍,。節(jié)假日前,，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。

5,、借閱汪務(wù)檔案,，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的,，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可借出，歸還時(shí)間不得超過3日,。

6,、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn),、勾畫,、加注，更不得撕毀,、抽頁,。

7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意,，查檔案不得私自摘抄,、復(fù)制,。

業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

2,、認(rèn)真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門各項(xiàng)規(guī)定,，并組織執(zhí)行,。

3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性,，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮,。

4、定期檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況,，聽取有關(guān)人員的匯報(bào),，及時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題。

5,、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集,、整理、立卷和歸檔工作,。

6,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì),，增強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識,，切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

7,、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),，對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰,。

檔案庫房管理制度最新篇二

一,、 為了維護(hù)庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全,，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房,。

二、 認(rèn)真做好防高溫高濕,、防光,、防盜、防霉,、防蟲,、防暑,、防塵、防有害氣體,、防震,、防雷擊工作。加強(qiáng)電源,、消防器材管理,。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火,、存放易燃易爆物品,。庫房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對平時(shí)溫濕度測試和記錄,，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度,。

三,、 對庫房內(nèi)檔案的保管情況,，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查,，并做好檢查記錄,。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥善處理,。

四,、 接收、移出,、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù),。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理,，定期更換防蟲藥物,。建立檔案資料、檢索工具,、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，做到帳物相符。

五,、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫,、對號入座,，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,，不準(zhǔn)堆放公私雜物,。

六、 檔案管理人員要忠于職守,，充分履行自己的職責(zé);不失密,、不泄密,，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容,。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

檔案查閱利用制度

一,、查閱利用我館檔案資料,，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì),、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證,。

二、查閱檔案資料,，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單,。

三、利用者領(lǐng)出,、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn),，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

四,、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙,、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn),、劃線,、折疊、抽頁,、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改,。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

五,、摘抄,、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,，否則不能作憑證使用,。

六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，否則不予接待。

七,、館藏檔案的公布,、出版權(quán)屬于我館所有，未經(jīng)我館同意,，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無權(quán)公布,、出版。

檔案銷毀制度

一,、 為了提高館藏質(zhì)量,，有效地保護(hù)檔案，對確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀,。

二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀,。

三、 檔案銷毀前,，必須造具銷毀清冊,，輸審批手續(xù)，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，銷毀1949年以前的歷史檔案,，必須同時(shí)報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)。

四,、 銷毀檔案時(shí),，必須指定銷毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施,。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,，并注明銷毀方式和日期,。

五、 嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,，或作其它用途,，嚴(yán)防泄密。

六,、 銷毀清冊應(yīng)歸檔保存,，以便日后查考,。

“十防措施”

為了切實(shí)做好防高溫、高濕,、防火,、防光、防盜,、防霉,、防蟲、防鼠,、防塵,、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,，根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況,，特制訂如下措施：

一、庫房溫濕度常測記,，適時(shí)通風(fēng)和密閉,，使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭,、化學(xué)吸濕劑,。

二、庫內(nèi)使用白熾燈,，安裝鐵窗,、鐵門，報(bào)警器,。

三,、建立消防安全隊(duì)，加強(qiáng)培訓(xùn),，提高技能,，嚴(yán)禁煙、火,，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū),，消防器材和電源落實(shí)到人管理。

四,、建立值班責(zé)任制,，加強(qiáng)巡邏保安全，庫房管理設(shè)專人,，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人,，防止檔案被盜、丟失、撕頁,、裁剪和涂改,。

五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃,、勤檢查，防止霉菌,、蟲卵入庫內(nèi),。

六、定期放鼠藥,，隨時(shí)關(guān)門窗,，防止老鼠入庫內(nèi)。

七,、庫內(nèi),、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,，檔案資料,、檢索工具、檔案用品常除塵,。

八,、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境,，凈化空氣,，減少有害氣體。

九,、安裝避雷設(shè)施,，及時(shí)檢維修，確保安全有效,。

消防安全人員

領(lǐng)導(dǎo)小組

第一負(fù)責(zé)人：法人代表 局長

組長：分管副局長

副組長：檔案管理股股長

消防安全員：檔案管理股全體人員

防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

一,、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,，做到同計(jì)劃、同布置,、同檢查,、同總結(jié)、同評比,。

二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,，以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識,。

三、組織制訂防火安全制度,，并認(rèn)真部署貫徹,。

四、認(rèn)真組織防火檢查,、監(jiān)督,，主持研究整改火險(xiǎn)隱患。

五,、按消防安全法規(guī),，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期組織消防訓(xùn)練,，豐富全員消防安全知識,，以達(dá)到自防、自救,、自衛(wèi)和自治的需要,。

六、對本單位的火災(zāi)事故,，積極組織群眾加以撲救,，并負(fù)責(zé)查明原因，提出處理意見,。

檔案庫房管理制度最新篇三

1,、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備,、措施和方法,，對檔案實(shí)行科學(xué)保 管和保護(hù)，防治檔案損毀,，延長檔案壽命,，維護(hù)檔案安全。

2,、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化,、保管科學(xué)化,， 以利于檔案的保護(hù)管理。

3,、堅(jiān)持以防為主,、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水,、 防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作，確保檔案 完整安全,。

4,、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備,，改善庫房管理?xiàng)l件;引用先 進(jìn)科學(xué)技術(shù),，實(shí)行科學(xué)管理。

5,、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,，相對濕度在45-60%之內(nèi); 保持清潔干凈，做到無塵,、無蟲,、無鼠、無有害氣體污染,。

6,、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度,，每月 清理二次檔案柜衛(wèi)生,，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救,。

7,、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行簽字接交手續(xù);檔案外借,，要認(rèn)真清 點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù),，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,，以防意外;在 庫房里不準(zhǔn)吸煙。

檔案庫房管理制度最新篇四

第一條 檔案庫房應(yīng)堅(jiān)持“以防為主,，防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用,，安全防范,，科學(xué)管理，利用方便”的原則,，檔案庫房應(yīng)具有防火,、防盜、防光,、防塵、防有害生物,、防高溫,、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施,，確保檔案的安全保管,。

第二條 檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,，其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。

第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度,，建立健全登記手續(xù),。

第四條 每年定期對庫藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修改,、整理的檔案，填寫檢查記錄,，確保檔案的完整與安全,。

第五條 檔案庫房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌,。

第六條 庫房內(nèi)禁止吸煙,，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

第七條 檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生,，離開庫房要及時(shí)關(guān)門上鎖,，每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源,、關(guān)好門窗,。

第八條 非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

看了

檔案庫房管理制度最新篇五

(1)色標(biāo)管理

為了有效控制藥品儲(chǔ)存質(zhì)量,，應(yīng)對藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理,，為杜絕庫存藥品的存放差錯(cuò)，必須對在庫藥品實(shí)行色標(biāo)管理,。

藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為：

合格藥品――綠色;不合格藥品――紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確藥品――,。

按照庫房管理的實(shí)際需要,，庫房管理區(qū)域色標(biāo)劃分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是：待驗(yàn)藥品庫(或區(qū))、退貨藥品庫(或區(qū))為;合格藥品庫(或區(qū)),、中藥飲片零貨稱取庫(或區(qū)),、待發(fā)藥品庫(或區(qū))為綠色;不合格藥品庫(或區(qū))為紅色。三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),，文字可以白色或黑色表示,，防止出現(xiàn)色標(biāo)混亂。

(2)搬運(yùn)和堆垛要求

應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,，規(guī)范操作,。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度，防止造成包裝箱擠壓變形,。藥品應(yīng)按品種,、批號相對集中堆放，并分開堆碼,，不同品種或同品種不同批號藥品不得混垛,，防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。

(3)藥品堆垛距離

藥品貨垛與倉間地面,、墻壁,、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,，設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ?，防止庫?nèi)設(shè)施對藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響，保證倉儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開展,。藥品垛堆的距離要求為：藥品與墻,、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米，與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米,，與地面的間距不小于10厘米,。另外倉間主通道寬度應(yīng)不少于200厘米，輔通道寬度應(yīng)不少于100厘米,。

(4)分類儲(chǔ)存管理

企業(yè)應(yīng)有適宜藥品分類管理的倉庫,，按照藥品的管理要求、用途,、性狀等進(jìn)行分類儲(chǔ)存,。可儲(chǔ)存于同一倉間,，但應(yīng)分開不同貨位的藥品有：藥品與食品及保健品類的非藥品,、內(nèi)用藥與外用藥。應(yīng)專庫存放,、不得與其它藥品混存于同一倉間的藥品有：易串味的藥品,、中藥材,、中藥飲片、特殊管理藥品以及危險(xiǎn)品等,。

(5)溫濕度條件

應(yīng)按藥品的溫,、濕度要求將其存放于相應(yīng)的庫中，藥品經(jīng)營企業(yè)各類藥品儲(chǔ)存庫均應(yīng)保持恒溫,。對每種藥品,，應(yīng)根據(jù)藥品標(biāo)示的貯藏條件要求，分別儲(chǔ)存于冷庫(2-10℃),、陰涼庫(20℃以下)或常溫庫(0-30℃)內(nèi),，各庫房的相對濕度均應(yīng)保持在45%—75%之間。

企業(yè)所設(shè)的冷庫,、陰涼庫及常溫庫所要求的溫度范圍，應(yīng)以保證藥品質(zhì)量,、符合藥品規(guī)定的儲(chǔ)存條件為原則,，進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定，即所經(jīng)營藥品標(biāo)明應(yīng)存放于何種溫濕度下,，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)溫濕度范圍的庫房,。如經(jīng)營標(biāo)識為15-25℃儲(chǔ)存的藥品，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置15-25℃恒溫庫,。

對于標(biāo)識有兩種以上不同溫濕度儲(chǔ)存條件的藥品,，一般應(yīng)存放于相對低溫的庫中，如某一藥品標(biāo)識的儲(chǔ)存條件為： 20℃以下有效期3年,， 20-30℃有效期1年,，應(yīng)將該藥品存放于陰涼庫中。

(6)中藥材,、中藥飲片儲(chǔ)存

應(yīng)根據(jù)中藥材,、中藥飲片的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫，合理控制溫濕度條件,。對于易蟲蛀,、霉變、泛油,、變色的品種,，應(yīng)設(shè)置密封、干燥,、涼爽,、潔凈的庫房;對于經(jīng)營量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,，應(yīng)配備避光,、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備,，如冰箱、冷柜,。對于毒麻中藥應(yīng)做到專人,、專帳、專庫(或柜),、雙鎖保管,。