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檔案庫房管理制度規(guī)范 檔案庫房管理制度主要內(nèi)容篇一

二,、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,，并嚴(yán)格履行手續(xù),。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

三,、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄,、拍照、翻印或復(fù)制,。

四,、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,，不得在普通電話,、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五,、利用者對(duì)所借檔案文件,、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還,，不得轉(zhuǎn)借他人,，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友,、出入公共場所,。

六、對(duì)保管期滿,、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,，不得以廢紙出售。

七,、發(fā)生失密,、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),、保密或保衛(wèi)部門,，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告,。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理,。

檔案庫房管理制度規(guī)范 檔案庫房管理制度主要內(nèi)容篇二

一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類,、教育教學(xué)類,、基本建設(shè)類、財(cái)會(huì)類,、學(xué)生類,、聲像類、實(shí)物類）,。

二,、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認(rèn)真清點(diǎn),、核對(duì),。架、柜應(yīng)分類編號(hào),，庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖,。

三,、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi),。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能,，將檔案安全轉(zhuǎn)移,。

四、加強(qiáng)庫房安全管理,，非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,。

五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,，不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙,，庫房內(nèi)無人時(shí)要切斷電源、水源,、火源,。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。

六,、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備,、溫濕度情況、檔案完好程度,，并作好記錄,，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時(shí)解決,。

七、要采取相應(yīng)措施,、保證庫房內(nèi)達(dá)到三無（無鼠,、無蟲、無塵）,、四防（防盜,、防水、防潮,、防陽光）,，保證檔案安全，延長檔案的壽命,。

八,、檔案庫房的門、窗要緊固,，庫內(nèi)無人時(shí)要關(guān)好門,、窗并上鎖，每天上,、下班要對(duì)庫房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查,，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)報(bào)告并作好相應(yīng)處理。

九,、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,，帳目、庫存數(shù)量要一致,，各庫房內(nèi)存放的檔案的類別,、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì)，為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作,。

檔案庫房管理制度規(guī)范 檔案庫房管理制度主要內(nèi)容篇三

檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主,、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,，便于檔案的提供利用,。

一、 檔案專用庫房箱柜,、設(shè)施,、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放,、案卷的存放要從左至右,，規(guī)范有序，有固定位置,，存取方便,，并有箱柜,、檔案示意圖。

二,、 庫房設(shè)有保險(xiǎn)裝置：做到八防：防火,、防盜、防蟲,、防鼠,、防潮、防塵,、防曬,、防污染。滅火器要放在顯著位置,，易取易放,。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器,、吸塵器,、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。

三,、 每日?qǐng)?jiān)持庫房溫濕度記錄,，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命,。

四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,，及時(shí)置放,，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,，保持整潔,。

五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙,。

六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),，如工作需要進(jìn)入時(shí),，必須有檔案管理人員一同前往。

七,、 每日下班時(shí)做好安全檢查,，關(guān)窗、斷電,、鎖門,，節(jié)假日貼好封條,。

檔案庫房管理制度規(guī)范 檔案庫房管理制度主要內(nèi)容篇四

為加強(qiáng)本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,，制定本管理制度。

一,、檔案庫房是保存檔案的重要場所,，由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,，其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,，如工作確實(shí)需要，由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出,。

二,、檔案進(jìn)出庫房，要履行登記手續(xù),，包括檔案收進(jìn)入庫,，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還,。

三,、做好庫房的防蟲、防蛀,、防霉和防鼠工作,。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀,、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫,。

四、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì),，每天定時(shí)測(cè)記,。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度控制在45-60％之間,。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),，要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控,。

五,、定期清點(diǎn)庫存案卷，核實(shí)帳,、物是否相符,，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時(shí)追查,。

六,、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修或更新。

七,、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,，定期清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品,。庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,。

八、庫房無人時(shí),，除必須持續(xù)工作的保溫,、保濕、消防,、防盜等電子設(shè)備外,，應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門窗,。上下班要檢查門窗,，注意防盜。

九,、出現(xiàn)火災(zāi),、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),，應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，開展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施,。

檔案庫房管理制度規(guī)范 檔案庫房管理制度主要內(nèi)容篇五

檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全,，最大限度地延長檔案的壽命。

一,、 為了維護(hù)庫房管理秩序,，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房,。

二,、 認(rèn)真做好防高溫高濕,、防光,、防盜、防霉,、防蟲,、防暑、防塵,、防有害氣體,、防震,、防雷擊工作。加強(qiáng)電源,、消防器材管理,。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火,、存放易燃易爆物品,。庫房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖,。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄,，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。

三,、 對(duì)庫房內(nèi)檔案的保管情況,，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查,，并做好檢查記錄,。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥善處理,。

四,、 接收、移出,、借閱,、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒,、殺蟲處理,，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料,、檢索工具,、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符,。

五,、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫,、對(duì)號(hào)入座,，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,，不準(zhǔn)堆放公私雜物,。

六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);不失密,、不泄密,，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任,。

檔案查閱利用制度

一,、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村委會(huì),、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二,、查閱檔案資料,，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。

三,、利用者領(lǐng)出,、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱,。

四,、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶,、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn),、劃線、折疊,、抽頁,、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任,。

五,、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡,。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,，經(jīng)核對(duì)無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用,。

六,、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，否則不予接待,。

七、館藏檔案的公布,、出版權(quán)屬于我館所有,，未經(jīng)我館同意,，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無權(quán)公布,、出版,。

檔案銷毀制度

一、 為了提高館藏質(zhì)量,，有效地保護(hù)檔案,，對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀,。

二,、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀,。

三,、 檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊(cè),，輸審批手續(xù),，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀1949年以前的歷史檔案,，必須同時(shí)報(bào)國家檔案局批準(zhǔn),。

四、 銷毀檔案時(shí),，必須指定銷毀地點(diǎn),，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后,，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字,，并注明銷毀方式和日期。

五,、 嚴(yán)禁將需要銷毀的.檔案作廢品賣給收購商,，或作其它用途，嚴(yán)防泄密,。

六,、 銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存，以便日后查考,。

“十防措施”

為了切實(shí)做好防高溫,、高濕、防火,、防光,、防盜、防霉,、防蟲,、防鼠,、防塵、防有害氣體,、防雷擊(含防震)工作,，根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況，特制訂如下措施：

一,、庫房溫濕度常測(cè)記,，適時(shí)通風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機(jī),、使用木炭,、化學(xué)吸濕劑。

二,、庫內(nèi)使用白熾燈,，安裝鐵窗、鐵門,，報(bào)警器,。

三、建立消防安全隊(duì),，加強(qiáng)培訓(xùn),，提高技能，嚴(yán)禁煙,、火,，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū)，消防器材和電源落實(shí)到人管理,。

四,、建立值班責(zé)任制，加強(qiáng)巡邏保安全,，庫房管理設(shè)專人,，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜,、丟失,、撕頁、裁剪和涂改,。

五,、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃,、勤檢查,，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi),。

六,、定期放鼠藥,，隨時(shí)關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi),。

七,、庫內(nèi)、庫外,、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,，檔案資料,、檢索工具,、檔案用品常除塵。

八,、庫房周圍搞綠化,，美化環(huán)境，凈化空氣,，減少有害氣體,。

九、安裝避雷設(shè)施,，及時(shí)檢維修,，確保安全有效。

消防安全人員

領(lǐng)導(dǎo)小組

第一負(fù)責(zé)人：法人代表 局長

組長：分管副局長

副組長：檔案管理股股長

消防安全員：檔案管理股全體人員

防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

一,、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示,、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,，做到同計(jì)劃,、同布置、同檢查,、同總結(jié),、同評(píng)比。

二,、抓好干部,、職工的法制教育和防火安全教育，以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí),。

三,、組織制訂防火安全制度，并認(rèn)真部署貫徹,。

四,、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督,，主持研究整改火險(xiǎn)隱患,。

五,、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施,，定期組織消防訓(xùn)練,，豐富全員消防安全知識(shí)，以達(dá)到自防,、自救,、自衛(wèi)和自治的需要。

六,、對(duì)本單位的火災(zāi)事故,，積極組織群眾加以撲救，并負(fù)責(zé)查明原因,，提出處理意見,。

檔案庫房管理制度規(guī)范 檔案庫房管理制度主要內(nèi)容篇六

一、非檔案人未許可,，不得擅自進(jìn)入檔案庫房,，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

二,、檔案庫房必做到防盜,、防火、防光,、防潮,、防塵、防有害生物和防污染,；應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊,、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品,。

三,、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品,。

四,、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄，對(duì)超規(guī)定溫濕度要及時(shí)采取有效措施,，定期做好溫濕度記錄分析,。

五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查,、清點(diǎn),，對(duì)案卷每半年抽查一次，并作出詳細(xì)記錄,，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施,。

六、對(duì)查（借）閱后返回的檔案,，應(yīng)仔細(xì)檢查,，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

七,、為便于查找和利用，應(yīng)有檔案資料存放示意圖,，設(shè)置在庫房明顯地方,；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標(biāo)明檔案年度和起止號(hào)碼,。

八,、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄,、全引目錄及卡片,、索引、資料等檢索工具,，方便查找利用,。

九、檔案人員離開庫房前,，必須切電源,、關(guān)好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者,，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。

十、按照規(guī)定,，對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作,。

檔案庫房管理制度規(guī)范 檔案庫房管理制度主要內(nèi)容篇七

一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,，是提供利用檔案的中心,，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi),。

二,、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,，保證檔案安全。

三,、檔案進(jìn)出庫房,，要建立嚴(yán)格的登記制度,，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱,、歸還,。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜,、防火,、防潮、防塵,、防蟲,、防鼠、防高溫,、防強(qiáng)光的措施,。

五、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,，對(duì)有蟲蛀,、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

六,、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì),，每天定時(shí)測(cè)記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60％之間,。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,，不得堆放與檔案無關(guān)的物品,。

八、每學(xué)期結(jié)束前,，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),，檢查帳、卡,、物是否相符,。

九、每天下班前,，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗,，切斷水、電源,，確保檔案安全,。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔,。

檔案庫房管理制度規(guī)范 檔案庫房管理制度主要內(nèi)容篇八

１,、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備,、措施和方法,，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀,，延長檔案壽命,，維護(hù)檔案安全。

２,、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化,、保管科學(xué)化,，以利于檔案的保護(hù)管理。

３,、堅(jiān)持以防為主,、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密）工作,，確保檔案完整安全。

４,、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件,；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),，實(shí)行科學(xué)管理。

５,、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ,，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈,，做到無塵,、無蟲,、無鼠、無有害氣體污染,。

６,、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度,，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救,。

７,、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行簽字接交手續(xù),；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行批準(zhǔn)手續(xù),，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房,，以防意外,；在庫房里不準(zhǔn)吸煙。