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檔案庫(kù)房管理制度篇一

第二條 庫(kù)房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》,、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》）,、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》、《常用危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,。

第三條 物資儲(chǔ)存場(chǎng)所的消防器材配置,，應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備,，安排專人維護(hù)和保養(yǎng),。

第四條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源,、電源管理制度,、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,。做好防火,、防竊等工作。

第五條 在倉(cāng)庫(kù),、堆垛區(qū),，應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志，通道,、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通,。

第六條 倉(cāng)庫(kù)的各種安全設(shè)施,，必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn),、保持完好狀態(tài),，做好記錄。

第七條 倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫(kù)驗(yàn)收制度和物品發(fā)放制度,。核對(duì),、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)物品的名稱、規(guī)格,、安全標(biāo)簽,、質(zhì)量、數(shù)量,、包裝,。無產(chǎn)地、銘牌,、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫(kù),。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù)，認(rèn)真核實(shí),。

第八條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,，必須經(jīng)過專門培訓(xùn)，有安全監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)合格證,。具有責(zé)任心強(qiáng),，熟悉危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護(hù)、消防知識(shí)的人員擔(dān)任,。

第九條 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),，配備必要的防護(hù)用品、器具,。

第十條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,，必須加強(qiáng)庫(kù)內(nèi)物資檢查，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)整改,，無能力整改的,，應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管部門進(jìn)行整改。

第十一條 甲,、乙類桶裝液體,，不宜露天存放，確須在露天存放時(shí),，必須做好防火,、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險(xiǎn)化學(xué)品,，嚴(yán)禁在露天存放,。

第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,，必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存,，并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存化學(xué)品的名稱,、性質(zhì)和滅火方法。

第十三條 庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求：

（一）每堆垛占地面積不宜大于100 平方米,。

（二）堆垛與堆垛之間的距離不小于1 米,；堆垛與墻間距不小于0.5 米；堆垛與梁,、柱的間距不小于 0.3 米,。

（三）主要通道的寬度不小于2 米。

（四）裝有照明燈的倉(cāng)庫(kù),，燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,，其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0、5 米,。

第十四條 儲(chǔ)存易燃和可燃化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)及堆垛附近,，不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝,、封焊,、維修、動(dòng)火等作業(yè),。如因特殊需要,，必須辦理《動(dòng)火作業(yè)證》，報(bào)安全部門批準(zhǔn),，采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,，檢查確無火種方可離開現(xiàn)場(chǎng),。

第十五條 倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

檔案庫(kù)房管理制度篇二

一,、庫(kù)房設(shè)專人管理,，并做到責(zé)任落實(shí)。

二,、入庫(kù)驗(yàn)收,，對(duì)入庫(kù)食品或食品原料進(jìn)行驗(yàn)收，其驗(yàn)收內(nèi)容包括：

1,、對(duì)生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的衛(wèi)生許可資格進(jìn)行查驗(yàn),；

2、貨物有無隨貨同行的化驗(yàn)單或合格證,；

3,、對(duì)入庫(kù)食品進(jìn)行感官檢查,，查驗(yàn)有無異常或變質(zhì),；

4,、食品饈上標(biāo)識(shí)是否完整、清楚,；

庫(kù)房管理員對(duì)驗(yàn)收不合格的食品應(yīng)拒絕入庫(kù),。

三、食品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)做好入庫(kù)食品的驗(yàn)收記錄,，供貨方提供的化驗(yàn)單,、合格證等與驗(yàn)收記錄一起妥善保存以備查。

四,、入庫(kù)食品應(yīng)存放在貨架上,，隔地、離墻,，分類存放,，標(biāo)簽立卡。

五,、庫(kù)房保持良好通風(fēng),，無蠅、無鼠害,、無蟲害,。

六、庫(kù)存食品應(yīng)定期檢查,，發(fā)現(xiàn)霉變,、生蟲、變質(zhì)或超過保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄,。

七,、庫(kù)房應(yīng)專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作，并應(yīng)隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生,。

八,、有毒、有害物品嚴(yán)禁存放于食品庫(kù)房中,。

檔案庫(kù)房管理制度篇三

1.1為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,，結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制訂本規(guī)定。

1.2倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

1.2.1根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,，并使物資儲(chǔ)存,、供應(yīng),、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

1.2.2做好物資的保管工作,，如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,，做到賬,、卡、物相符,。

1.2.3積極開展廢舊物資,、生產(chǎn)余料的回收、整理,、利用工作,，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

1.2.4做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全,。

1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類倉(cāng)庫(kù)，包括材料倉(cāng)庫(kù),、半成品倉(cāng)庫(kù),、成品倉(cāng)庫(kù)，以及堆放于庫(kù)房外的歸倉(cāng)庫(kù)保管的大件物資,。

2.1外購(gòu)物料（包括原輔材料,、外購(gòu)件等）到達(dá)后，由采購(gòu)部門填寫一式三聯(lián)入庫(kù)單,，入庫(kù)單上應(yīng)寫明采購(gòu)合同號(hào),、供貨單位名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱（采購(gòu)的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱）,，備注欄寫明采購(gòu)單價(jià),。待入庫(kù)物料經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后，倉(cāng)管員核對(duì)貨,、單相符方可簽收入庫(kù)，如入庫(kù)單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫(kù)數(shù)量不一致的,，應(yīng)寫明原因,。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的入庫(kù)單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，另第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,，第三聯(lián)交采購(gòu)部門,。

2.2委托加工材料加工完后回公司，由采購(gòu)部門填寫一式三聯(lián)入庫(kù)單,，入庫(kù)單上應(yīng)寫明加工合同號(hào),、加工單位名稱,、加工項(xiàng)目，備注欄寫明委托加工材料的單件加工費(fèi),。待入庫(kù)貨物經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,，倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收入庫(kù),，如入庫(kù)單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫(kù)數(shù)量不一致的,，應(yīng)寫明原因。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的入庫(kù)單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,，另第三聯(lián)交采購(gòu)部門,，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部在“委托加工臺(tái)賬”上予以登記,。

2.3供貨商贈(zèng)送給我公司的物料必須辦理入庫(kù)手續(xù),，由采購(gòu)部門填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單上注明“贈(zèng)送”,，采購(gòu)單價(jià)填“0”,。

2.4車間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)在完工后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),，生產(chǎn)車間在辦理入庫(kù)手續(xù)前應(yīng)先問明半成品,、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn)，一式四聯(lián)填寫入庫(kù)單,，經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,，倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收,。倉(cāng)庫(kù)依據(jù)入庫(kù)單第二聯(lián)登記實(shí)物賬,，第三聯(lián)交生產(chǎn)車間，第四聯(lián)交生產(chǎn)管理部做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù),。半成品、產(chǎn)成品雖堆放場(chǎng)地分散,，但倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)備查簿上登記半成品,、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn)，并應(yīng)時(shí)常清查,、核對(duì),。

2.5因生產(chǎn)或修理設(shè)備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設(shè)備的外購(gòu)物料或已完工的委托加工材料。應(yīng)在物料到廠時(shí),，根據(jù)2.1,、2.2規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物料量,。

2.6入庫(kù)單的數(shù)量不得涂改,，否則無效,。

2.7對(duì)于物料驗(yàn)收入庫(kù)過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不符的,，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),，并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理,。

3.1原輔材料,、半成品領(lǐng)用出庫(kù)的，由領(lǐng)料人填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,，領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào),、領(lǐng)料部門名稱,、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱，經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,，倉(cāng)庫(kù)保管員簽字發(fā)貨。領(lǐng)料單第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),，第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),，第三聯(lián)退給領(lǐng)料人作為車間物料消耗的考核依據(jù)。

3.2下料人領(lǐng)用鋼材原料裁切的,，應(yīng)事前一式三聯(lián)填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,，領(lǐng)料單上寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、領(lǐng)料部門名稱,、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,、領(lǐng)用的物料名稱、規(guī)格,、單位,、申領(lǐng)數(shù)量（實(shí)領(lǐng)數(shù)量暫空缺），經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,，并告知倉(cāng)庫(kù)保管員后方可用料裁切，下料工在裁切完工后一小時(shí)內(nèi),，根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量（包括裁切中的合理?yè)p耗和非正常損耗）在領(lǐng)料單上填寫實(shí)領(lǐng)數(shù)量，將領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)保管員,，否則用料人按30元/次處罰,。

3.3易耗品、常用工具領(lǐng)用的,，由領(lǐng)料人一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,，經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),，倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨,。常用工具領(lǐng)用的，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立工具領(lǐng)用,、使用臺(tái)賬，實(shí)行以舊換新,。

3.4專用工具和φ14以上鉆頭等物品只可借用，不得領(lǐng)用,。借用時(shí)由借用人在倉(cāng)庫(kù)的借用登記本上簽名，并應(yīng)在七天內(nèi)歸還,。如還需借用的，另行辦理手續(xù),。

3.5委托加工領(lǐng)用材料的,，由采購(gòu)部門一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào),、加工單位名稱,、加工項(xiàng)目,、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,，經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,，倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨,。倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,，另第三聯(lián)交采購(gòu)部門,，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,，財(cái)務(wù)部在“委托加工臺(tái)賬”上進(jìn)行登記,。

3.6產(chǎn)品銷售出庫(kù)，成品倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫(kù)單,，出庫(kù)單上應(yīng)寫明銷售合同號(hào),、客戶名稱，經(jīng)生管部,、財(cái)務(wù)部審核簽字,，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。出庫(kù)單第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存記賬,，另第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部,，第三聯(lián)交生管部。

3.7出售的產(chǎn)品,、商品,、委外加工的材料出公司大門，倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全的出庫(kù)單或領(lǐng)料單填寫放行條,，放行條上應(yīng)寫明客戶名稱,、車牌號(hào)、貨物名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、出門原由,，門衛(wèi)必須核對(duì)貨,、單相符后方可放行。

3.8出庫(kù)單,、領(lǐng)料單,、放行條的數(shù)量不得涂改，否則無效,。

3.9倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨,。用料人也不得自行取用物料,，否則當(dāng)事人按30元/次處罰。

3.10對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告生管部,、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。

3.11車間余料退庫(kù)或領(lǐng)用物料有質(zhì)量問題的退庫(kù),，應(yīng)填制一式三聯(lián)紅字領(lǐng)料單（如填寫的退庫(kù)單是藍(lán)字領(lǐng)料單,，數(shù)量應(yīng)以負(fù)數(shù)表示）,，并在備注欄內(nèi)寫明退庫(kù)原因，不得在原領(lǐng)料單上減去退庫(kù)數(shù)量或修改數(shù)量,。對(duì)有質(zhì)量問題的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢,、物控及財(cái)務(wù)部門。

4.1倉(cāng)庫(kù)采用計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,，設(shè)置實(shí)物登記卡，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別,、品名,、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)、出,、存記賬,，倉(cāng)庫(kù)只核算數(shù)量，不核算金額,，同時(shí),，在每一物資存放點(diǎn)的明顯位置掛放實(shí)物登記卡，跟入庫(kù)單,、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物卡,，保證賬、卡,、物相符,。

4.2每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,，并由倉(cāng)管員填寫盤點(diǎn)表一式三份,，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,，一聯(lián)交公司總經(jīng)理,，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì)，如有盈,、虧的應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可作調(diào)賬處理,，以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合,。

4.3倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性,。

4.4物資的收發(fā)遵循“先進(jìn)先出”的原則,。

4.5做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,，在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)物資的利用,、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議,。

4.6倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)物資的`本身形狀、特性,、價(jià)值等,，采用不同的堆放方式，既要提高貨倉(cāng)的利用率,，又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便,。

4.7對(duì)于某些特殊物資，如乙炔,、油品,、油漆等，應(yīng)有專人負(fù)責(zé),，并設(shè)置明顯標(biāo)志,。

4.8非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房的，必須經(jīng)倉(cāng)管員同意,，并在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入庫(kù)房,。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。

4.9倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火,、防盜等工作,，保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

4.10倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),，必須辦理移交手續(xù),，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名,，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,，才能離開工作單位。

4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺,、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的，倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,。