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最新公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題 公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-08-01 10:45:37
最新公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題 公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)(七篇)
時(shí)間:2023-08-01 10:45:37     小編:zdfb

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公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題 公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)篇一

語氣平和,,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,,真誠交流,;

明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄,;靈活應(yīng)答,,干脆利落。

屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹,。

為他人做介紹時(shí)五指并攏,,手心向上,指向被介紹人,。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人,;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩,;先將未婚者介紹給已婚者,;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士,;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。

自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,,再說明自己的姓名和身份,,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,,既不過分自謙,,也不夸大其詞。

會(huì)議座次禮儀,?;旧习凑找宰鬄樽鸬脑瓌t。會(huì)議主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置,,排列順序?yàn)椋? 5 3 1 2 4 6,;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1,、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,,一種排列為:2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置,,排列順序?yàn)椋? 5 3 1 2 4 6 8,;另一種排列截然相反,排列順序?yàn)? 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀眾),,兩種方法沒有正確不正確之分,,可根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣確定。

宴會(huì)座次禮儀,?;旧习凑找杂覟樽鸬脑瓌t。一般主陪在面對(duì)房門的位置,,副主陪在主陪的對(duì)面,,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,,3號(hào)客人在副主陪的右手,,4號(hào)客人在副主陪的左手,參加人數(shù)較多的宴會(huì),,應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位置,。

簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,,客方在主方的右邊,。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,,按主客左右排列。

握手順序按照尊者為先的原則,。在正式場(chǎng)合,,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,,以長輩,、女士、已婚者先伸手為禮,;在社交場(chǎng)合,,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),,以主人先伸手為禮,;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮,。

名片的遞送,。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高,。當(dāng)與多人交換名片時(shí),,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),,依次進(jìn)行,,切勿跳躍式地進(jìn)行,,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感,。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上,。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片,。

名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,,面帶微笑注視對(duì)方,。接過名片時(shí)應(yīng)說:謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來,,表示對(duì)對(duì)方的尊重。然后,,回敬一張本人的名片,,如身上未帶名片,,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,,或話題尚未結(jié)束,,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來。

當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),,小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,,則3號(hào)座位在后排的中間,,4號(hào)座位在司機(jī)的旁邊);中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,,1號(hào)座位在臨窗的位置,,2號(hào)在第一排右側(cè)。如果是主人自己開車,,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),,即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置,。

出入無人控制的電梯時(shí),,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯,。

出入有人控制的電梯時(shí),,引領(lǐng)者后入后出。

當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),,引領(lǐng)者走在外側(cè),,讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單排行進(jìn)時(shí),,引領(lǐng)者應(yīng)走在前,,來賓走在其后,起到引路的作用,。

遵循酒滿茶半習(xí)俗,。茶不要太滿,以八分滿為宜,,水溫不宜太燙,,上茶時(shí)以右手端茶,從客人的右方奉上,,敬茶時(shí)按照職務(wù)從高到低的順序,。

①整潔合體。保持干凈整潔,,熨燙平整,,穿著合體,,紐扣齊全。

②搭配協(xié)調(diào),??钍健⑸?、佩飾相互協(xié)調(diào),。不同款式、風(fēng)格的服裝,,不應(yīng)搭配在一起,。

③體現(xiàn)個(gè)性。與個(gè)人性格,、職業(yè),、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng),。

④隨境而變,。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個(gè)人在不同時(shí)間,、不同場(chǎng)合,,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。

⑤遵守常規(guī),。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩,。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;不可在公眾場(chǎng)合光膀子,、卷褲腿,、穿睡衣。女性在辦公場(chǎng)所不宜穿著吊帶裝,、超短裙,、短褲,、拖鞋等,。

①讓菜不夾菜;

②祝酒不勸酒,;

③不在餐桌上整理服飾,;

④就餐時(shí)不發(fā)出聲響

①請(qǐng)客人先選菜,如客人謙讓不必過于勉強(qiáng),;

②點(diǎn)菜要快,,重點(diǎn)菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡;

③一般主菜要比客人多一到兩個(gè),;

④點(diǎn)好頭菜,,講究檔次,,一到兩個(gè)即可,其它菜要涼熱,、葷素搭配,,突出營養(yǎng)保健、時(shí)令特色,。

⑤點(diǎn)菜不要同時(shí)點(diǎn)幾道同類型的菜,。

就座時(shí),身體要端正,,手肘不要放在桌面上,,不可蹺足,身體與餐桌的距離以便于使用餐具為佳,。餐臺(tái)上已擺好的餐具不要隨意擺弄,,將餐巾鋪開輕輕放在膝上。

使用刀叉進(jìn)餐時(shí),,從外側(cè)往內(nèi)側(cè)取用刀叉,,要左手持叉,右手持刀,;切東西時(shí)左手拿叉按住食物,,右手執(zhí)刀將其鋸切成小塊,然后用叉子送入口中,。使用刀時(shí),,刀刃不可向外。進(jìn)餐中放下刀叉時(shí),,應(yīng)擺成八字型,,分別放在餐盤邊上。刀刃朝向自身,,表示還要繼續(xù)吃,。每吃完一道菜,將刀叉并攏放在盤中,。如果是談話,,可以拿著刀叉,無需放下,。不用刀時(shí),,也可以用右手持叉,但若需要作手勢(shì)時(shí),,就應(yīng)放下刀叉,,千萬不可手執(zhí)刀叉在空中揮舞搖晃,也不要一手拿刀或叉,,而另一支手拿餐巾擦嘴,,也不可一手拿酒杯,,另一支手拿叉取菜。要記住,,任何時(shí)候,,都不可將刀叉的一端放在盤上,另一端放在桌上,。取菜時(shí),,不要盛得過多,吃東西要文雅,,吃剩的菜,,用過的餐具牙簽,都應(yīng)放在盤內(nèi),,勿置桌上,。

涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對(duì)外交際中,,用以維護(hù)自身形象,,對(duì)交往對(duì)象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。我單位員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營,、考察,、培訓(xùn)等活動(dòng),經(jīng)常與所在國家政府官員,、公司職員和民眾交往,,必須遵守以下通則:

1、維護(hù)形象,。在國際交往中首先要給交往對(duì)象留下良好的第一印象,。個(gè)人形象的六要素是:儀容、表情,、舉止,、服飾、談吐,、待人接物,。

2、不卑不亢,。要意識(shí)到自己代表自己的國家,、民族,、所在單位,,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,,目中無人,。

3、求同存異,。各國禮儀習(xí)俗存在差異,,重要的是了解,而不是評(píng)判是非,、鑒定優(yōu)劣,,要以我為主,兼及他方,,求同存異,。

4、入鄉(xiāng)隨俗,。要真正做到尊重交往對(duì)象,,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時(shí),,通常講究主隨客變而當(dāng)自己是客人身份時(shí),,則應(yīng)講究客隨主變。

5,、信守約定,。許諾要謹(jǐn)慎,承諾要兌現(xiàn),,失約要道歉,。

6、熱情適度,。不僅待人要熱情友好,,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。

7,、謙虛適當(dāng),。反對(duì)過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套,。

8,、尊重隱私。在對(duì)外交往中不要涉及收入支出,、年齡,、婚姻、健康,、家庭住址,、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見等。

9,、女士優(yōu)先,。在一切社交場(chǎng)合,尊重,、照顧,、關(guān)心、體諒,、保護(hù)婦女,。

10、以右為尊,。并排站立,、行走、就座,、會(huì)見,、會(huì)談、宴會(huì)席次桌次,、乘車,、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。

公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題 公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)篇二

上級(jí)來訪,,接待要周到,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記,;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,,要表示誠摯的謝意,。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,,互道再見,。

下級(jí)來訪,接待要親切熱情,。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,,對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù),。來訪結(jié)束時(shí),,要起身相送。

語氣平和,,禮貌問候,;認(rèn)真傾聽,,真誠交流;

明晰內(nèi)容,,準(zhǔn)確記錄,;靈活應(yīng)答,,干脆利落,。

【電話接待的基本要求】

(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,,然后再詢問對(duì)方來電的意圖等,。

(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋,。

(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄,。

(4)電話內(nèi)容講完,,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,,自己再輕輕放下,,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。

到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,,通常由辦公室的工作人員引見,、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),,不要只顧悶頭走路,,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,,要先輕輕叩門,,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,,應(yīng)用手示意,,但不可用手指指著對(duì)方,。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高,、年紀(jì)大的,;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,,就要按照職務(wù)的高低,,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然,、大方,,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上,。

屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹,。

為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,,指向被介紹人,。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士,;先將晚輩介紹給長輩,;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人,;先將非官方人事介紹給官方人士,;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人,。

自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,,可以同時(shí)遞上名片,。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,,也不夸大其詞,。

握手順序按照尊者為先的原則。在正式場(chǎng)合,,以上級(jí)先伸手為禮,;在日常生活中,以長輩,、女士,、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,,以先到者先伸手為禮,;在接待來客時(shí),,以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),,以客人先伸手為禮,。

名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,,先低后高,。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,,或是由近及遠(yuǎn),,依次進(jìn)行,,切勿跳躍式地進(jìn)行,,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上,。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。

名片的接受,。接受名片時(shí)應(yīng)起身,,面帶微笑注視對(duì)方。接過名片時(shí)應(yīng)說:謝謝,,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來,表示對(duì)對(duì)方的尊重,。然后,,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來,。

【姓名有別】

記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn)。

不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,,不寫錯(cuò)姓名,,不張冠李戴。

不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字,;不要借用接待對(duì)象的姓名,。

【稱呼有別】

稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí),、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意,。

稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威

稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),,如稱呼老師、大夫等,。

上樓途中,,賓客走在前面,這一來可以表示對(duì)賓客的尊重,,二來可以起到保護(hù)賓客的作用,。

下樓時(shí),為賓客的安全著想,,應(yīng)走在賓客的前面,。

遇到特殊情況,亦可有所變通,。如,,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識(shí)路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥,。

進(jìn)入無人駕駛的電梯時(shí),,接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯,;

進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),,接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。

離開電梯時(shí),,接待人員一般最后一個(gè)離開,。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮,。)

并排行進(jìn),,它講究以右為上或居中為上。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),,而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央,。

單行行進(jìn),它講究居前為上,,即應(yīng)請(qǐng)外方來賓行進(jìn)在前,。但若外方來賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo),。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方腳下留神,。

小車的座位,,如有司機(jī)駕駛時(shí),,后排為上,前排為下,,右尊左卑,。

(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,,前座駕駛座右側(cè)為末席),。

如果主人親自駕駛,前排為上,,后排為下,,右尊左卑。

(以駕駛座右側(cè)為首尊,,后排右側(cè)次之,,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席),。

接待團(tuán)體客人時(shí),,以司機(jī)座后第一排為尊,,后排次之,。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減,。

1,、公務(wù)接待時(shí),一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,,接待重要客人時(shí),,最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。

2,、上茶順序:先客人,,后主人;先主賓,,后次賓,;先女士,后男士,;先長輩,,后晚輩;先上級(jí),,后下級(jí),。

如果來賓較多,且差別不大,,宜采用以下四種順序上茶:

(1)以上茶者為起點(diǎn),,由近及遠(yuǎn)上茶,;

(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針方向依次上茶,;

(3)依照客人到來的先后順序上茶,;

(4)由飲用者自己取茶。

3,、上茶時(shí),,正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,,然后右手拿著茶杯的杯耳,,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,,放置于桌上,,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,,也主要從客人左后側(cè)遞上。

4,、第一杯茶不宜過滿,,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,,絕不可以讓其杯中見底,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來賓續(xù)水,,宜在活動(dòng)進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行,。

正式的合影,既可以排列位次,,也可以不排列位次,。

在合影時(shí),賓主一般均應(yīng)站立,,必要時(shí),,可安排前排人員就座,后排人員梯級(jí)站立,。若安排參加者就座,,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。

國內(nèi)合影的排位,,一般講究居前為上,、居中為上和居左為上。具體來看,又有單數(shù)(見圖6)與雙數(shù)(見圖7)的分別,。

通常,,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左,。

涉外場(chǎng)合合影,,講究以右為上,令主人居中,,主賓居右,,令雙方人員分主左賓右依次排開。

一般安排中餐的用餐位次,,涉及桌次與席次兩個(gè)方面,。

【桌次的排列】

舉行正式的中餐宴會(huì)往往不止一張桌子。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:

(1)以右為上,。

(2)內(nèi)側(cè)為上,,即距門較遠(yuǎn)的餐桌為上,因此也叫以遠(yuǎn)為上,。

(3)居中為上,。當(dāng)多張餐桌并排列開時(shí),一般以居中者為上,。

公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題 公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)篇三

說到熱情,,也許有人會(huì)講,這是老生常談,,一些秘書工作的教科書上早已寫明:接待客人要熱情,,要做到起立迎接,笑臉相待,,問聲您好,送上茶水,,親切交談,,圓滿答復(fù)。不錯(cuò),,這些程序是從工作實(shí)踐中總結(jié)出來的,,是完全可行,非常必要的,。而且,,這些每個(gè)人都會(huì)做,每個(gè)人都做了,,但是,,這些固定的程序,很容易使我們接待時(shí)不假思索地,,機(jī)械地為完成這些程序做一系列動(dòng)作,。(如大的酒店賓館的禮儀服務(wù)員,,那種歡迎光臨,請(qǐng)慢走等禮儀是必要的,,也是很機(jī)械的),。我認(rèn)為,作為一名辦公室的工作人員,,特別是負(fù)責(zé)接待的人員除了上述的接待程序,,接待禮儀外,還必須用一顆誠摯的心,,很熱情,,很和諧地接待客人。要把這些從工作實(shí)踐中總結(jié)出來的程序與接待工作人員的素質(zhì),、效率,、文明禮儀、服務(wù)技巧結(jié)合,,很自然地完成,。使來訪者絲毫不感到做作,不感到有接待程序在,,使客人感到家庭的溫暖,,有種賓至如歸的親切感。(客人風(fēng)塵仆仆可先洗臉),。(第一印象)

做好接待工作,,光有熱情是不夠的,還必須精心安排,,為客人提供周到的服務(wù),。所謂精心安排,就是要事先制訂出詳細(xì)的接待計(jì)劃,,而服務(wù)周到則是以滿腔的熱忱,,高效的工作將接待計(jì)劃付諸實(shí)施。

1,、在制訂接待計(jì)劃時(shí),,要做到情況清楚。

首先要了解客人來訪的目的和要求,,如學(xué)習(xí),、座談的內(nèi)容,參觀,、拜訪的具體地點(diǎn)和人物,。

二是要掌握來訪客人的基本情況。(如來訪的人數(shù)、職務(wù),、性別,、年齡、民族,、逗留的時(shí)間以及來訪的客人與本部門的人員有無聯(lián)系,。對(duì)于這些情況都要做到心中有底,這是制訂好接待計(jì)劃的基礎(chǔ)),。

2,、在制訂接待計(jì)劃時(shí),要做到精心安排,。

一是要安排好迎送人員,。要按照對(duì)等的原則進(jìn)行,可根據(jù)對(duì)方主要領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)及來訪的人數(shù),,安排本單位1-2位對(duì)等或略高于對(duì)方級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)同志及具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)接待工作的同志迎送,,也可由本地區(qū)、本部門,、本單位辦公室負(fù)責(zé)人作為全權(quán)代表參加迎送,。

二是要安排好迎送車輛,要考慮到來訪客人的職務(wù),,人數(shù)及所攜物品的情況,,適當(dāng)安排車輛,要注意留有余地,。

三是要安排好學(xué)習(xí),,參觀的活動(dòng)。這是接待計(jì)劃的主要部份,。主要包括兩方面內(nèi)容:一是學(xué)習(xí)座談活動(dòng),。二是參觀、考察活動(dòng),。

關(guān)于學(xué)習(xí)座談活動(dòng)的安排,,可從以下因素考慮:

a、確定座談會(huì)的次數(shù),,主要內(nèi)容,如需準(zhǔn)備材料,,要事先通知有關(guān)部門準(zhǔn)備好,。

b、根據(jù)座談會(huì)的主要內(nèi)容及對(duì)方參加的人員,,確定本單位參加人員,,并事先協(xié)調(diào)好。

c、安排出每次座談會(huì)的確切時(shí)間,,并根據(jù)參加的人數(shù),,確定每次座談會(huì)的地點(diǎn)。

關(guān)于參觀,、考察活動(dòng),,可從五個(gè)方面考慮:

a、確定參觀,、考察點(diǎn)和陪同人員,,并要事先予以協(xié)調(diào)好。

b,、參觀,、考察一般安排為:介紹情況、簡要座談,、實(shí)地參觀,、考察。

c,、參觀,、考察活動(dòng)的安排要緊湊,要有詳細(xì)日程,,對(duì)重要的參觀考察活動(dòng)或點(diǎn)上的情況不了解時(shí),,均要事先去一次,即常說的“踩點(diǎn)”,,以便安排的參觀考察日程準(zhǔn)確,,可行。

四是要做好食宿安排,。食宿安排不僅僅是為客人提供生活條件和服務(wù)保障的活動(dòng),,而且是一種文化交流活動(dòng),是來賓了解,、認(rèn)識(shí)接待地的文化歷史和地方特色的重要途徑,,是接待工作中不可缺少的關(guān)鍵部分。

住宿的安排,。接待賓館招待所的選擇,,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

①有利公務(wù)、方便公務(wù)活動(dòng),。包括賓館環(huán)境的選擇,。

②符合和體現(xiàn)接待標(biāo)準(zhǔn)。

③賓館的設(shè)施,、設(shè)備和服務(wù)要安全,、衛(wèi)生,、舒適,可信賴的公務(wù)接待氛圍,。

④賓館的形象和品牌是當(dāng)?shù)匚镔Y,、政治、精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展的一個(gè)縮影,。

餐飲的安排,。餐飲安排,尤其是宴席安排,,既要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待宴請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn),,又要保證飲食衛(wèi)生、營養(yǎng),,并且有鮮明的地方特色(如游南洞庭時(shí)在撂刀口可安排魚席系列,,野菜綠色飲食系列等)滿足來賓通過“吃”了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、風(fēng)俗,、飲食文化特色,,讓客人感到接待的特與新。在餐飲的安排上要立足于本土資源,,“土”出精品,,出特色。越是民族的,,越是世界的,。

關(guān)于嚴(yán)謹(jǐn),要注意兩個(gè)問題:

一是政策性,。對(duì)一些政策性較強(qiáng)或敏感問題,,不要冒然答復(fù),更不要依據(jù)自己的想法,,看法信口開河,,夸夸其談。對(duì)這些問題,,要嚴(yán)格按政策辦事,,按規(guī)定的統(tǒng)一口徑答復(fù)。對(duì)一些不成熟或有不同看法的經(jīng)驗(yàn),,試點(diǎn)單位要將情況如實(shí)告訴對(duì)方,,不要只談一面之詞。

二是保密性,。要樹立嚴(yán)格的保密觀念,,對(duì)一些需要保密的問題,要做到守口如瓶,,如客人提及這方面的問題,,要婉言回絕。

公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題 公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)篇四

對(duì)基層公務(wù)員而言,,接待工作是不容忽略的日常性工作之一,。不論是接待遠(yuǎn)道而來的貴賓,還是接待來信來訪的人民群眾,,基層公務(wù)員在具體的接待工作里既要有所區(qū)分,,又要一視同仁。在任何時(shí)刻,,對(duì)對(duì)方的重視,、友好與熱情,是切切不可缺少的,。就基層公務(wù)員所接觸的具體的接待工作來看,,可以將其分為來賓接待與信訪接待兩大類型。在具體操作層面上,,二者有所不同,。一、來賓的接待來賓的接待,,在此特指基層公務(wù)員在日常工作里所接待的如約來訪的正式客人,,尤其是較為重要的正式客人。有時(shí),,接待來賓亦稱禮賓,,意即強(qiáng)調(diào)接待方對(duì)禮待賓客的關(guān)注。做好來賓的接待工作,,關(guān)鍵需要在接待計(jì)劃,、禮賓次序、迎送陪同等三個(gè)方面做得面面俱到,。

(一)接待計(jì)劃所謂接待計(jì)劃,,指的是接待方對(duì)來賓接待工作所進(jìn)行的具體規(guī)劃與安排。制定好盡可能完善的接待計(jì)劃,,便可以使接待工作在具體操作時(shí)按部就班,,有備無患。一般認(rèn)為,,正規(guī)的接待計(jì)劃均應(yīng)包括下述八個(gè)方面的內(nèi)容,。1.接待方針。接待方針,,在此是指接待工作的指導(dǎo)思想與總體要求,。從總體上講,要提倡互相尊重,、平等相待,、禮待賓客,、主隨客便等。從具體上講,,在接待身份不同的來賓時(shí),,其著重點(diǎn)又應(yīng)各有側(cè)重,。例如,,接待中央首長應(yīng)強(qiáng)調(diào)安全保衛(wèi);接待少數(shù)民族客人,,應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重其特有的風(fēng)俗習(xí)慣,;接待宗教界人士,,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)遵守黨的宗教政策。2.接待日程,。接待日程,,即接待來賓的具體日期安排。

其基本內(nèi)容應(yīng)包括迎送,、會(huì)見,、談判、參觀,、游覽,、宴請(qǐng)等。在一般情況下,,接待日程的具體安排應(yīng)完整周全,,疏密有致。它的制定,,通常應(yīng)由接待方負(fù)責(zé),,但亦須賓主雙方先期有所溝通,并對(duì)來賓一方的要求充分予以考慮,。接待日程一旦最后確定,,即應(yīng)向來賓立即進(jìn)行通報(bào)。3.接待規(guī)格,。接待規(guī)格,,指的是接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。它不僅事關(guān)接待工作的檔次,,而且被視為與重視來賓的程度直接相關(guān),。接待規(guī)格的基本內(nèi)容有三:一是接待規(guī)模的大小,二是接待方主要人員身份的高低,,三是接待費(fèi)用支出的多少,。在具體運(yùn)作上,接待規(guī)格的確定有五種方法可循,。

第一,,可參照國家的明文規(guī)定,。

第二,可執(zhí)行自己的常規(guī)做法,。

第三,,可采取目前通行的方式。

第四,,可比照對(duì)等的常規(guī)做法。

第五,,可學(xué)習(xí)他方成功的先例,。4.接待人員。要真正做好接待工作,,首先有賴于接待人員表現(xiàn)出色,。凡重要的接待工作,皆應(yīng)精選專負(fù)其責(zé)的接待人員,。工作負(fù)責(zé)者,、年輕力壯者、相貌端正者,、善于交際者,、具有經(jīng)驗(yàn)者、通曉接待對(duì)象語言或習(xí)俗者,、與接待對(duì)象民族或宗教信仰相同者,,以及與接待對(duì)象相熟者,都是選擇接待人員時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的,。選定接待人員后,,一般還有兩件事情要做。

其一,,是要進(jìn)行明確的分工,。

其二,是要在必要時(shí)對(duì)其集中進(jìn)行培訓(xùn),。5.接待費(fèi)用,。從總體上講,接待工作的方方面面均受制于接待費(fèi)用的多少,。在接待工作的具體開銷上,,務(wù)必要勤儉持家,嚴(yán)格遵守上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定,。要堅(jiān)決壓縮一切不必要的接待開支,,提倡少花錢,多辦事,。某些需要接待對(duì)象負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,,或需要賓主雙方共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,,接待方必須先期告知接待對(duì)象,或與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,,切勿單方面作主,。6.飲食住宿。制定接待計(jì)劃時(shí),,對(duì)來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閑視之,。在這些具體細(xì)節(jié)問題上稍有閃失,便會(huì)直接敗壞來賓的情緒,,致使整個(gè)接待工作前功盡棄,。具體安排來賓食宿時(shí),大致應(yīng)注意三點(diǎn):一是遵守有關(guān)規(guī)定,,二是尊重來賓習(xí)俗,,三是盡量滿足來賓需求。7.交通工具,。出于方便來賓的考慮,,對(duì)其往來、停留期間所使用的交通工具,,接待方亦須予以必要的協(xié)助,。需要接待方為來賓聯(lián)絡(luò)交通工具時(shí),應(yīng)盡力而為,;需要接待方為來賓提供交通工具時(shí),,應(yīng)努力滿足;而當(dāng)來賓自備交通工具時(shí),,則應(yīng)提供一切所能提供的便利,。8.安保宣傳。接待重要來賓時(shí),,安全保衛(wèi)與宣傳報(bào)導(dǎo)兩項(xiàng)具體工作通常也應(yīng)列入計(jì)劃之內(nèi),。就安全保衛(wèi)工作而言,一定要“謹(jǐn)小慎微”,。不但需要制定預(yù)案,,思想上高度重視,而且還需要注重細(xì)節(jié),,從嚴(yán)要求,。就宣傳報(bào)導(dǎo)而言,則應(yīng)注意統(tǒng)一口徑,,掌握分寸,,并報(bào)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。有關(guān)的圖文報(bào)導(dǎo)資料,一般應(yīng)向接待對(duì)象提供,,并應(yīng)自己存檔備案,。

(二)禮賓次序禮賓次序,又稱禮賓序列,,它所指的是在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)接待來自不同國家,、不同地區(qū)、不同團(tuán)體,、不同單位,、不同部門、不同身份的多方來賓時(shí),,接待方應(yīng)依照約定俗成的方式,,對(duì)其尊卑、先后的順序或位次所進(jìn)行的具體排列,。目前,我國官方活動(dòng)中所執(zhí)行的禮賓次序的基本排列方式主要有如下五種,。

1.排列職務(wù),。在正式場(chǎng)合接待多方來賓時(shí),往往會(huì)依據(jù)其具體的行政職務(wù)的高低進(jìn)行排列,。對(duì)于擔(dān)任同一行政職務(wù)者,,可按其資歷即任職的早晚排列。對(duì)于已不再擔(dān)任行政職務(wù)者,,則可參照其原職進(jìn)行排列,;但講究將其排在擔(dān)任現(xiàn)職者之后。若是接待團(tuán)體來賓,,其團(tuán)長或領(lǐng)隊(duì)的職務(wù)的高低,,則是為其進(jìn)行排列的基本依據(jù)。

2.排列字母,。舉行涉外性質(zhì)的大型國際會(huì)議或國際體育比賽時(shí),,按國際慣例,可依據(jù)其參加者所屬國家或地區(qū)名稱的首位拉丁字母的先后順序進(jìn)行排列,。若其名稱的首位字母相同,,則可依據(jù)其第二位字母的先后順序進(jìn)行排列。以下各位字母相同,,亦可據(jù)此類推,。3.抵達(dá)早晚。對(duì)于駐外機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或是各類非正式活動(dòng)的參加者,,可依據(jù)其正式抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間的早晚進(jìn)行排列,。此種方式,平常亦稱作“先來后到”。

4.報(bào)名先后,。舉辦大型招商會(huì),、展示會(huì)、博覽會(huì)等商貿(mào)類活動(dòng),,或上述幾種方式難以采用時(shí),,可依據(jù)來賓正式報(bào)名參加活動(dòng)的遲早進(jìn)行排列。

5.不做排列,。此種方式又稱“不排名”,。實(shí)際上,它是在難以用其他方式進(jìn)行排列時(shí)的一種特殊變通方式的排列,。為避免接待對(duì)象產(chǎn)生疑問或不滿,,接待方不管具體采用哪一種禮賓排列方式,均須以適當(dāng)?shù)男问教崆跋蚪哟龑?duì)象進(jìn)行必要的通報(bào),。

(三)迎送陪同具體從事來賓接待時(shí),,迎送與陪同工作都是接待方必須高度重視,悉心以對(duì)的,。

來賓的迎送,。接待正式來訪的重要客人,有時(shí)可酌情為其安排迎送,、送別活動(dòng),,以示對(duì)對(duì)方的重視與禮遇?;鶎庸珓?wù)員負(fù)責(zé)迎送活動(dòng)時(shí),,主要需要注意兩大問題。

其一,,限制迎送的規(guī)模,。目前,根據(jù)接待禮儀簡化的要求,,有必要對(duì)迎送規(guī)模加以限制,。在接待內(nèi)賓時(shí),通常不應(yīng)安排專門的迎送儀式,。即便有必要組織一般性迎送時(shí),,亦應(yīng)務(wù)實(shí)從簡,在參加人數(shù),、主人身份,、車輛檔次與數(shù)量上嚴(yán)格限制。

其二,,明確時(shí)間與地點(diǎn),,對(duì)于遠(yuǎn)道而來的客人,東道主一方安排專人為其館來送往,往往在所難免,。負(fù)責(zé)迎送來賓者所須重視的,,是一定要提前與對(duì)方商定雙方會(huì)合的時(shí)間與地點(diǎn)。對(duì)于迎送來賓的具體時(shí)間與地點(diǎn),,雙方不僅要先期確定,,而且通常還應(yīng)講究主隨客便。必要時(shí),,在來賓正式動(dòng)身前,,接待人員還須再次與對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)。2.客人的陪同,。在來賓來訪期間,,東道主一方在必要時(shí)往往會(huì)指定專人負(fù)責(zé)陪同對(duì)方。一般來講,,陪同客人時(shí)注意事項(xiàng)主要有三:其一,,照顧客人。在客人停留于東道主一方的整個(gè)期間,,其陪同人員都要從始至終地對(duì)客人加以關(guān)注,。在不妨礙客人個(gè)人自由的前提下,對(duì)對(duì)方的照顧要主動(dòng),、周到。

其二,,方便客人,。對(duì)于客人停留期間所提出的一切合理而正常的要求,陪同人員均應(yīng)想方設(shè)法盡力加以滿足,,并主動(dòng)為其工作,、生活提供一切方便。

其三,、堅(jiān)守崗位,。在任何情況下,陪同人員均須堅(jiān)守崗位,,不得以任何借口脫崗,。平時(shí),陪同人員不僅要做到隨叫隨到,,還應(yīng)自覺做到在規(guī)定時(shí)間之前到崗,。陪同人員等待客人是正常的,而讓客人等待陪同人員則是不應(yīng)當(dāng)?shù)?。二,、信訪的接待信訪,是對(duì)人民群眾來信來訪的簡稱。具體來講,,它指的是人民群眾通過來信,、來訪或者打電話的方式,直接向國家行政機(jī)關(guān)反映其個(gè)人或集體意愿的一種方式,。由此可見,,接待人民群眾的來信來訪,既是基層公務(wù)員的職責(zé)之一,,又是其聯(lián)系群眾,,與對(duì)方進(jìn)行溝通、對(duì)話的一種方式,。我國政府對(duì)待信訪工作的基本原則,,是要以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,,了解民意,,體察民情,下情上達(dá),,上情下知,,充分發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主。

(一)基本制度負(fù)責(zé)信訪工作的基層公務(wù)員不但有責(zé)任及時(shí),、有效地確保政府與群眾之間溝通渠道的暢通,,而且還應(yīng)對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行必要的甄別,以免謊報(bào)消息,,誤導(dǎo)上級(jí),。因此,必須建立健全信訪工作的基本制度,,并要求每一位信訪工作者自覺予以遵守,。

1.登記制度。對(duì)所有的來信來訪,,都必須進(jìn)行規(guī)范化的登記,。登記的主要內(nèi)容應(yīng)為:來信來訪者的姓名或化名、性別,、政治面貌,、工作單位、職務(wù)職稱,、民族,、籍貫、家庭住址,、聯(lián)絡(luò)方式,、反映問題,、基本要求、建議要點(diǎn),,等等,。進(jìn)行具體登記時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),,簡明扼要,。登記后,通常要進(jìn)行復(fù)核,。一切有關(guān)的材料,,通常均應(yīng)存檔保存。

2.接待制度,。為了便于各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)與人民群眾之間密切聯(lián)系,,加強(qiáng)溝通,應(yīng)建立專門的接待制度,,使信訪工作制度化,。各級(jí)公務(wù)員尤其是負(fù)責(zé)者,要拿出固定的時(shí)間專門接待來訪者,,并批閱其來信,。與此同時(shí),還應(yīng)設(shè)立專用的電話線路服務(wù)于社會(huì),。接待制度一經(jīng)確立,,即應(yīng)向社會(huì)公布,并認(rèn)真接受全社會(huì)的監(jiān)督,。

3.轉(zhuǎn)辦制度,。基層公務(wù)員對(duì)于群眾來信來訪中所反映的情況與問題,,必須認(rèn)真對(duì)待。如果在本部門或本人職責(zé)范圍之內(nèi),,一律要盡快解決,,不得推諉、拖延,;如果需由其他單位或部門辦理,,則應(yīng)依照有關(guān)的規(guī)定和手續(xù),從速將其轉(zhuǎn)交辦理,。不允許擅自越權(quán)代辦,,也不得借故不轉(zhuǎn)、不辦,,或拖延其轉(zhuǎn)辦時(shí)間,。

4.催查制度,。轉(zhuǎn)交其他單位或部門辦理的來信來訪,必須有所回報(bào),。必要的話,,還應(yīng)指定回報(bào)的期限。對(duì)某些重要的信訪案件,,信訪部門接規(guī)定應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)承辦單位或部門進(jìn)行催促,,即催辦。具體承辦單位或部門則應(yīng)對(duì)其高度重視,,認(rèn)真組織專人負(fù)責(zé)查處,,并限期結(jié)案,即查辦,。催辦與查辦互相關(guān)聯(lián),,共同構(gòu)成催查制度。

5.報(bào)告制度,。信訪部門通常應(yīng)對(duì)本職工作進(jìn)行經(jīng)常性的總結(jié),。一般每個(gè)月應(yīng)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)分析,每個(gè)季度應(yīng)進(jìn)行一次綜合研究,,每半年或一年應(yīng)進(jìn)行一次全面總結(jié),。任何有關(guān)信訪工作的統(tǒng)計(jì)分析、綜合研究,、全面總結(jié),,任何與信訪工作相關(guān)的突發(fā)性、關(guān)鍵性事件,,均應(yīng)依照有關(guān)程序及時(shí)準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告,,并通報(bào)其他有關(guān)部門。

(二)日常工作要使信訪工作有所收效,,需要基層公務(wù)員從大處著眼,,從小處著手,全心全意地處理好下述日常性,、事務(wù)性工作,。

1.來信的處理。處理人民群眾來信的工作,,一般稱為辦信,。基層公務(wù)員在辦信時(shí),,除了應(yīng)當(dāng)及時(shí)查閱,、及時(shí)處理、及時(shí)答復(fù)外,,還須按照下列有關(guān)程序進(jìn)行,。

其一,,拆封。通常應(yīng)作到當(dāng)日接信,,當(dāng)日拆啟,。拆啟來信時(shí),一般均應(yīng)注明拆啟日期或加蓋日戳,,并進(jìn)行編號(hào),,以供日后查閱。

其二,,閱信,。拆啟來信后,應(yīng)盡早認(rèn)真閱讀,,不準(zhǔn)拆而不閱,,或閱信時(shí)漫不經(jīng)心。閱信時(shí),,應(yīng)客觀冷靜,,理清頭緒,掌握重點(diǎn),,全面了解其內(nèi)容,。

其三,登記,。閱信之后,,應(yīng)對(duì)其認(rèn)真登記。進(jìn)行來信登記的具體內(nèi)容,,則應(yīng)遵照有關(guān)規(guī)定而定,。

其四,報(bào)轉(zhuǎn),。大凡重要來信,,都要報(bào)轉(zhuǎn)。報(bào),,是指報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批,。它要求報(bào)得準(zhǔn),既不漏報(bào),,又不濫報(bào)。轉(zhuǎn),,則是指將來信轉(zhuǎn)給有關(guān)單位或部門處理,。它要求符合規(guī)定,不亂轉(zhuǎn),,不錯(cuò)轉(zhuǎn),,不得轉(zhuǎn)給來信直接所涉之人,。

其五,答復(fù),。對(duì)來信者,,必須在一定期限內(nèi)給予必要的答復(fù)。即便其反映的問題一直懸而未決,,也不宜不理睬來信者,。來信報(bào)轉(zhuǎn)后,一般可告知來信者,。

其六,,存查。結(jié)案之后的一切來信,,都應(yīng)整理歸檔,,以備查考。與此同時(shí),,要對(duì)來信予以保密,。不論是來信者的姓名或來信的內(nèi)容,均不得隨意向外界公開,。

2.來訪的接待,。對(duì)待任何登門來訪的人民群眾,基層公務(wù)員都要認(rèn)真予以接待,。應(yīng)特別關(guān)注以下三點(diǎn):

其一,,接待地點(diǎn)。在力所能及的前提下,,各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)均應(yīng)設(shè)置專用的來訪接待室,。一般而言,來訪專用的接待室應(yīng)干凈整潔,,保持肅靜,,并且易于保密。除此之外,,還應(yīng)交通便利,,易于尋找。為此可在附近懸掛指示牌,,并在其門上懸掛醒目標(biāo)志,。

其二,接待人員,。接待來訪者的工作人員,,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,,后者則指非信訪部門的其他基層公務(wù)員,。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,,在來訪者的'眼中都是國家行政機(jī)關(guān)的代表。因此,,在接待來訪者時(shí),,均應(yīng)以禮待人,平易近人,,熱情助人,。在任何情況下,都不允許對(duì)來訪者不理不睬,,怠慢輕視,,推諉訓(xùn)斥,或者譏刺挖苦,。

其三,,接待程序。正式接待來訪者時(shí),,有必要遵守必要的接待程序,,以示接待的正規(guī)化和對(duì)對(duì)方的尊重。來訪者抵達(dá)時(shí),,應(yīng)起身相迎,,握手問候,并為其讓座,,對(duì)對(duì)方以尊稱相稱,。當(dāng)來訪者反映問題時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽,,作好筆錄,。必要時(shí)可請(qǐng)對(duì)方簽名或進(jìn)行核對(duì),但不可誘導(dǎo)對(duì)方,。對(duì)對(duì)方提出的要求,,不宜急于表態(tài),而應(yīng)遵守規(guī)定,。當(dāng)對(duì)方告辭時(shí),,應(yīng)起身相送,并主動(dòng)道別,,切不可逐客,。倘若必要,應(yīng)主動(dòng)與來訪者保持聯(lián)系,。

3.電話的接聽,。打電話反映問題,是近年來人民群眾來信來訪的一種新形式。對(duì)于人民群眾為反映問題而撥打來的每一個(gè)電話,,基層公務(wù)員均應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真處理,。

其一,,設(shè)立“熱線電話”。有條件的單位或部門,,可設(shè)立專用的“熱線電話”,,為人民群眾參政議政、監(jiān)督舉報(bào),、反映問題主動(dòng)提供方便,。“熱線電話”設(shè)立之后,,應(yīng)利用大眾傳媒公布其專用號(hào)碼與值守時(shí)間,。

其二,指派專人接聽,。凡正式設(shè)立的面向社會(huì)的“熱線電話”,,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接聽;并建立健全其崗位責(zé)任制,。對(duì)其基本內(nèi)容,,一般應(yīng)進(jìn)行記錄或錄音。必要的話,,還須報(bào)轉(zhuǎn)答復(fù),。

其三,注意通話態(tài)度,?;鶎庸珓?wù)員不論是否專門負(fù)責(zé)“熱線電話”的接聽,在其接聽人民群眾撥打進(jìn)來的反映有關(guān)問題的電話時(shí),,均應(yīng)注意自己的通話態(tài)度,,表現(xiàn)出自己高度的政治責(zé)任心與為群眾服務(wù)的熱情。一定要做到來者不拒,,有問必答,,熱情以對(duì)。不允許一推了之,,含糊其詞,,或傲慢無禮。

公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題 公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)篇五

座次總的來講,,座次是以“尚左尊東”,、“面朝大門”為尊。若是圓桌,則正對(duì)大門的為主客,,主客左右兩邊的位置,,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,,相同距離則左側(cè)尊于右側(cè),。若為八仙桌,則正對(duì)大門一側(cè)的右位為主客;如果不正對(duì)大門,,則面東的一側(cè)右席為首席,。若為大宴,桌與桌間的排列講究為首席居前居中,,左邊依次2,、4、6席,,右邊為3,、5、7席,,根據(jù)主客身份,、地位、親疏分坐,。

主人應(yīng)該提前到達(dá),,然后在靠門位置等待,并為來賓引座;被邀請(qǐng)者則聽從東道主安排入座,。

一般來說,,如果你的老板出席,應(yīng)該將老板引至主座,,然后請(qǐng)客戶最高級(jí)別的坐在主座左側(cè)位置,,除非這次招待對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別非常高。

點(diǎn)菜點(diǎn)菜后,,可以請(qǐng)示“我點(diǎn)了菜,,不知道是否合幾位的口味”,“要不要再來點(diǎn)其它的什么”等等,。

如果時(shí)間允許,,應(yīng)該等大多數(shù)客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,,并請(qǐng)他們來點(diǎn)菜,。當(dāng)然,作為公務(wù)宴請(qǐng),,需要擔(dān)心預(yù)算的問題,,若要控制預(yù)算,,則需要多做飯前功課。選擇合適檔次的請(qǐng)客地點(diǎn)是比較重要的,,這樣客人也能大大領(lǐng)會(huì)你的預(yù)算,。一般來說,如果是你來買單,,客人也不太好意思點(diǎn)菜,,都會(huì)讓你來作主。如果老板在酒席上,,千萬不要因?yàn)樽鹬厮蚴钦J(rèn)為他應(yīng)酬經(jīng)驗(yàn)豐富而讓他/她來點(diǎn)菜,,除非是他/她主動(dòng)要求,。否則,他會(huì)覺得不夠體面,。

如果是赴宴者,,點(diǎn)菜時(shí)則不應(yīng)太過主動(dòng),而是讓主人來點(diǎn)菜,。如果對(duì)方盛情要求,,可以點(diǎn)一個(gè)不太貴、又不是大家忌口的菜,。并且記得征詢一下桌上人的意見,,“有沒有哪些是不吃的?”或是“比較喜歡吃什么?”讓大家感覺被照顧到了。

點(diǎn)菜時(shí),,一定要心中有數(shù),,可根據(jù)以下三個(gè)規(guī)則:

一看人員組成。一般來說,,人均一菜是比較通用的規(guī)則,。如果是男士較多的餐會(huì)可適當(dāng)加量。

二看菜肴組合,。一般來說,,一桌菜最好是有葷有素,有冷有熱,,盡量做到全面,。如果桌上男士多,可多點(diǎn)些葷食,,如果女士較多,,則可多點(diǎn)幾道清淡的蔬菜。

三看宴請(qǐng)的重要程度,。若是普通的商務(wù)宴請(qǐng),,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。如果這次宴請(qǐng)的對(duì)象是比較關(guān)鍵人物,則要點(diǎn)上幾個(gè)夠份量的菜,,例如龍蝦,、刀魚、鰣魚,,再上規(guī)格一點(diǎn),,則是鮑魚、翅粉等,。

還有一點(diǎn)需要注意的是,,點(diǎn)菜時(shí)不應(yīng)該問服務(wù)員菜肴的價(jià)格,或是討價(jià)還價(jià),,這樣會(huì)讓你公司在客戶面前顯得小家子氣,,客戶也會(huì)覺得不自在。

點(diǎn)菜后,,可以請(qǐng)示“我點(diǎn)了菜,,不知道是否合幾位的口味”,“要不要再來點(diǎn)其它的什么”等等,。

吃菜中國人一般都很講究吃,,同時(shí)也很講究吃相。隨著職場(chǎng)禮儀越來越被重視,,商務(wù)飯桌上的吃和吃相也更加講究,。以下以中餐為例,教你如何在餐桌上有禮有儀,,得心應(yīng)手,。

中餐宴席進(jìn)餐伊始,服務(wù)員送上的第一道濕毛巾是擦手的,,不要用它去擦臉,。上龍蝦、雞,、水果時(shí),,會(huì)送上一只小小水孟,其中飄著擰檬片或玫瑰花瓣,,它不是飲料,,而是洗手用的。洗手時(shí),,可兩手輪流沾濕指頭,,輕輕涮洗,然后用小毛巾擦干,。

客人入席后,,不要立即動(dòng)手取食,,而應(yīng)待主人舉杯示意開始時(shí),客人才能開始,,不能喧賓奪主,。用餐時(shí)要注意文明禮貌。夾菜時(shí),,應(yīng)等菜肴轉(zhuǎn)到自己面前時(shí),,再動(dòng)筷子,不要搶在鄰座前面,,一次夾菜也不宜過多,。對(duì)外賓不要反復(fù)勸菜,可向?qū)Ψ浇榻B中國菜的特點(diǎn),,吃不吃由他,。依此類推,參加外賓舉行的宴會(huì),,也不要指望主人會(huì)反復(fù)給你讓菜。要是等別人給自己夾菜,,就只能餓肚子,。

夾菜后,細(xì)嚼慢咽,,這樣不僅有利于消化,,也是餐桌上的禮儀要求。如果大塊往嘴里塞,,狼吞虎咽,,會(huì)給人留下貪婪的印象。就餐時(shí)不要挑食,,或是只盯住自己喜歡的萊吃,,或是急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。用餐的動(dòng)作要文雅,,夾萊時(shí)不要碰到鄰座,,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻,。嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里,。掉在桌子上的菜,,不要再吃。進(jìn)餐過程中不要玩弄碗筷,,或用筷子直向別人,。用牙簽剔牙時(shí),,應(yīng)用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發(fā)出任何聲響,,或發(fā)出不必要的聲音,,如喝湯時(shí)“咕嚕咕嚕”,,吃菜時(shí)嘴里“叭叭”作響,,都是粗俗的表現(xiàn)。

用餐結(jié)束后,,可以用餐巾,、餐巾紙或服務(wù)員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒示意結(jié)束時(shí),,客人不能先離席,。

喝酒俗話說,酒是越喝越厚,,但酒桌上也有很多學(xué)問,,以下總結(jié)了一些酒桌上的小細(xì)節(jié):

一:領(lǐng)導(dǎo)相互喝完后才輪到自己敬酒。敬酒一定要站起來,,雙手舉杯,。

二:可以多人敬一人,決不可一人敬多人,,除非你是領(lǐng)導(dǎo),。

三:敬酒時(shí),如果不碰杯,,自己喝多少可視乎情況而定,,比如對(duì)方酒量、對(duì)方喝酒態(tài)度,,切不可比對(duì)方喝得少,。如果碰杯,一句"我喝完,,你隨意",,方顯大度。

四:多給領(lǐng)導(dǎo)或客戶添酒,,但不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,,除非領(lǐng)導(dǎo)或客戶明確表示想找人代,并且代酒時(shí)要表現(xiàn)出是自己想喝而不是為了給領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒,。如果領(lǐng)導(dǎo)不勝酒力,,可以通過旁敲側(cè)擊把準(zhǔn)備敬領(lǐng)導(dǎo)的人攔下。

五:端起酒杯(啤酒杯),,右手扼杯,,左手墊杯底,,自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。如果是領(lǐng)導(dǎo),,則不要放太低,,給別人留點(diǎn)空間。

六:如果沒有特殊人物在場(chǎng),,碰酒最好按時(shí)針順序,,不要厚此薄彼。

七:碰杯,、敬酒,、需要有說詞。這樣有舉杯的理由,。

八:桌面上不談生意,,喝好了,生意也就差不多了,。

九:假如遇到酒不夠的情況,,酒瓶放在桌子中間,自拿自添,。

十:關(guān)于敬酒的禮節(jié):

一是主人敬主賓;

二是陪客敬主賓;

三是主賓回敬;

四是陪客互敬,。記住:做客絕不能喧賓奪主亂敬酒,,那樣是很不禮貌,也是很不尊重主人的,。

倒茶倒茶的學(xué)問既適用于客戶來公司拜訪,,同樣也適用于商務(wù)餐桌。

首先,,茶具要清潔,。客人進(jìn)屋后,,先讓坐,,后備茶。沖茶之前,,一定要把茶具洗干凈,,尤其是久置未用的茶具,難免會(huì)沾上灰塵,、污垢,,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶,、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺,、茶杯,。這樣,既講究衛(wèi)生,,又顯得彬彬有禮?,F(xiàn)在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,,以免水熱燙手,。

其次,茶水要適量,。先說茶葉,,量要適當(dāng)。茶葉過多,,茶味過濃;茶葉太少,,沖出的茶淡而無味。如果客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,,則按客人的口胃放置,。再說倒茶,無論是大杯小杯,,都不宜倒得太滿,,太滿了容易溢出,一不小心,,還會(huì)燙傷自己或客人的手腳,,使賓主都很尷尬。當(dāng)然,,也不宜倒得太少,。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會(huì)讓人覺得是在裝模作樣,,不是誠心實(shí)意,。

再次,端茶要得法,。中國倒茶的傳統(tǒng)是雙手奉茶,。雙手端茶時(shí)也要注意,對(duì)有杯耳的茶杯,,通常是用一只手抓住杯耳,,另一只手托住杯底,把茶端給客人,。沒有杯耳的茶杯倒?jié)M茶之后周身滾燙,,雙手不好接近,有的同志不管三七二十一,,用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送,。這種端茶方法雖然可以防止?fàn)C傷事故發(fā)生,,但很不雅觀,也不夠衛(wèi)生,。

最后說到添茶,。如果上司和客戶的杯子里需要添茶了,可以示意服務(wù)生來添茶,,或讓服務(wù)生把茶壺留在餐桌上,,親自來添則更好。添茶時(shí)先給上司和客戶添茶,,最后給自己添,。

離席一般酒會(huì)和茶會(huì)的時(shí)間很長,大約都在兩小時(shí)以上,。也許逛了幾圈,,認(rèn)得一些人后,你很快就想離開了,。這時(shí)候,,中途離席的一些技巧就需要了解。

常見一場(chǎng)宴會(huì)進(jìn)行得正熱烈的時(shí)候,,因?yàn)橛腥讼腚x開,,而引起眾人一哄而散的結(jié)果,使主辦人急得直跳腳,。欲避免這種煞風(fēng)景的后果,,當(dāng)你要中途離開時(shí),千萬別和談話圈里的人一一告別,,只需悄悄地和身邊的兩,、三個(gè)人打個(gè)招呼,然后離去便可,。

中途離開酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),,一定要向邀請(qǐng)你來的主人說明,、致歉,,不可一溜煙便不見了。和主人打過招呼后,,應(yīng)該馬上就走,,不要拉著主人聊個(gè)沒完。占用主人太多時(shí)間,,會(huì)造成他(她)在其他客人面前失禮,。

有些人參加酒會(huì)、茶會(huì),,當(dāng)中途準(zhǔn)備離去時(shí),,會(huì)一一問所認(rèn)識(shí)的人要不要一塊走,。結(jié)果本來熱熱鬧鬧的場(chǎng)面,被他這么一鼓動(dòng),,一下子便提前散場(chǎng)了,。這種鬧場(chǎng)的事,最難被宴會(huì)主人諒解,。因此,,一個(gè)有風(fēng)度的人,可千萬不要犯下這鐘錯(cuò)誤,。

公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題 公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)篇六

1,、著裝、儀容

(1)著裝:著裝應(yīng)干凈,、得體,、大方,穿的鞋必須便于開車,,不能穿奇裝異服,,不準(zhǔn)穿牛仔褲,不準(zhǔn)穿不帶衣領(lǐng)的衣服,,著裝不能有異味,。

(2)儀容:勤理發(fā),提倡留小平頭,,頭發(fā)不染黑色以外的顏色,;每天刮胡須;勤剪指甲,,磨指甲,;勤洗澡,身體不能有異味,;勤修剪鼻毛,,不吃蔥、洋蔥,、蒜等刺激性味的食物,。

2、接待禮儀

(1)開車出發(fā)前

a,、出發(fā)前短信告知客人/領(lǐng)導(dǎo),,并寫明自己的車牌號(hào)。

b,、比預(yù)約時(shí)間提前10分鐘到達(dá)指定位置等候,。

c、未能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)需及時(shí)向客人/領(lǐng)導(dǎo)說明并道謙。

(2)見到客人時(shí)

a,、主動(dòng)打招呼,,自我介紹,行握手禮,。

b,、如有行李要主動(dòng)幫助客人拖拉行李。男客人:幫助拖拉大件行李,。女客人:幫助拖拉除手袋以外的全部行李,。兩位以上客人:幫助拖拉身份最尊者的行李。

c,、心中安排座位,。

d、為客人/領(lǐng)導(dǎo)開車門,。迎接客人上車的時(shí)候,,通常開后排右側(cè)車門,一只手拉開車門,,另一只手護(hù)住車門上沿,,同時(shí)向客人點(diǎn)頭,微笑致意,。

3,、客人上車后

(1)主動(dòng)向客人/領(lǐng)導(dǎo)詢問/說明要到達(dá)的地點(diǎn)及時(shí)間。

(2)征詢客人/領(lǐng)導(dǎo)意見,,是否聽音樂或收音機(jī),?音量是否適合。

(3)如果發(fā)現(xiàn)客人/領(lǐng)導(dǎo)在休息或接電話時(shí),,主動(dòng)放小音樂的音量,。

(4)如遇到堵車現(xiàn)象,要安慰客人/領(lǐng)導(dǎo)別擔(dān)心,。

(5)行駛中,,嚴(yán)守交通規(guī)則,安全第一,。

4,、到達(dá)目的地后

(1)快速下車為客人/領(lǐng)導(dǎo)開車門。

(2)如有行李,,把客人/領(lǐng)導(dǎo)的行李交到他們手上,。

(3)道別:禮貌用語,。接:××總/××先生/女士您好,!歡迎您來西安!xx公司!××總/先生/女士您好,!一路辛苦了,!

5、給公司領(lǐng)導(dǎo)開車時(shí)的禮儀

(1)車內(nèi)不能有異味,;不能吃蔥,、洋蔥、蒜等有刺激性味的食物,,不準(zhǔn)吸煙,。

(2)不能主動(dòng)和公司領(lǐng)導(dǎo)說話。

(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)接待客人/領(lǐng)導(dǎo)時(shí),,要眼勤,、手勤、腿勤,,處事靈活,,不能多說話,問到自己才能回答,。

(4)公司領(lǐng)導(dǎo)辦理事務(wù)時(shí),,盡量在車內(nèi)等候或不遠(yuǎn)離車。

(5)不能泄露公司領(lǐng)導(dǎo)的一切事宜,。

等待

1,、接到出車任務(wù)后,要提前5——10分鐘到指定地點(diǎn)等候,。等車的時(shí)候,,絕對(duì)不可以催叫或按喇叭。

2,、司機(jī)在等候過程中也要注意自己的形象,,站有站姿,男士雙腳成v字形或者雙腳分開站立,,但是不要超過肩寬,,等候過程中要保持微笑。

上車

1,、司機(jī)應(yīng)為第一主賓打開右后車門,,站立門外,一手穩(wěn)定車門,,另一只手墊在車門頂上,,因?yàn)槿f一客人不小心一抬頭撞到門頂?shù)臅r(shí)候,撞到的是你的手而不是金屬門,。

2,、請(qǐng)客人落座,,客人坐好后,再輕輕關(guān)上車門,。然后從車尾繞到左側(cè)開門,,請(qǐng)其他乘客上車,最后自己上車,。

下車

1,、車子到達(dá)目的地后,司機(jī)應(yīng)該先下車,,為第一主賓打開車門,。站立門外,一手穩(wěn)住車門,,一手墊在車門頂上,,協(xié)助第一主賓下車后,再協(xié)助其他乘客下車,。

2,、男士協(xié)助女士上下車,則需要保持一定距離,。

握手

1,、等領(lǐng)導(dǎo)先伸出手;

2,、保持一米距離,;

3、注意手部清潔,;

4,、握手前先摘手套。

隨同

1,、并行時(shí)應(yīng)走在乘客左側(cè),,并落后半個(gè)身位以示尊重;

2,、遇到轉(zhuǎn)彎或路口,,應(yīng)用手示意并提醒乘客;

3,、遇到路滑等情況及時(shí)提醒,。

1、展現(xiàn)公司對(duì)客人的尊重,;

2,、塑造、維護(hù)公司良好的企業(yè)形象,;

3,、有利于公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,;

4、有利于提高自己的個(gè)人素質(zhì)和精神風(fēng)貌,。

公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題 公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)篇七

準(zhǔn)備接站牌,安排好客人住宿的賓館,、店或旅館,。對(duì)遠(yuǎn)道而來的客人,須提前去機(jī)場(chǎng),、車站,、碼頭等候客人,,避免客人查閱,如城市簡介、交通圖,、游覽圖等。

客人走下車,、船,、飛機(jī)時(shí),主要迎接人員走上前去歡迎,、握手,、問候。如果有樂隊(duì)的,,應(yīng)當(dāng)奏歡迎曲,。

有禮客工作人員將主人介紹給來賓,再有主人向來賓一一介紹前來歡迎的人員,。主人介紹后,,由客人向主人一一介紹隨同前來的其他客人。介紹后稍事寒喧,。

如果陪客人同乘一輛轎車,,要首先為客人打開轎車的右側(cè)后門,并以手掌擋住車篷上沿,,提醒客人不要碰頭,。等客人坐好后,方可關(guān)門,。最后,,接待人員應(yīng)繞道車尾從左側(cè)后門上車。轎車上的座次有主次尊卑講究,。一般認(rèn)為,,車上最尊貴的位置是后排與司機(jī)的座位成對(duì)角線的座位,即后排右座,。其余座位的主次尊卑次序是:后排左座..后排中座..前排右座,。

抵達(dá)目的地時(shí),,接待人員要先下車,從車尾繞過去為客人打開車門,,以手擋住車蓬上筐,,協(xié)助其下車。

客人到達(dá)下榻出后,,接待人員不宜久留,,以便客人休息。離開前,,可以送上事先安排的日程表,,并征求客人意見。

客人安頓好,,主人應(yīng)登門拜訪,。拜訪的時(shí)間不應(yīng)過長,因?yàn)檫@是禮節(jié)性的拜訪,,問寒問暖,,問問有什么困難等即應(yīng)告辭。

這是公務(wù)員迎送的最后環(huán)節(jié),。首先,,協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)。應(yīng)準(zhǔn)確掌握客人離開本地的時(shí)間,,以及對(duì)所乘交通工具的意見,,為其預(yù)訂好車、船,、機(jī)票,,盡早通知客人,使其做好返程準(zhǔn)備,。作為主人可以為長途旅行的客人準(zhǔn)備一些途中吃的食品,。

其次,在客人離開的當(dāng)天或前一天為客人送行,。臨別前一天送行,,應(yīng)到客人住地?zé)崆椤⒄\懇,、有禮貌地對(duì)招待不周表示歉意,,征求客人的意見,詢問客人還有什么困難需要幫助解決等等,,然后道別,。客人返程的當(dāng)天送行,,一般應(yīng)送到車站,、碼頭或機(jī)場(chǎng),,陪同客人候車、候船或候機(jī),,直到客人離開后再離開,,如果自己不能前往,應(yīng)向客人說明原因,,表示歉意,。

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