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公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇一
為加強(qiáng)公司保密工作的管理,,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,,特制定本制度。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利,。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定,、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),。
1、密級(jí)劃分
公司秘密的密級(jí)分為絕密,、機(jī)密,、秘密三級(jí),。
1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議,、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告,、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6)公司的管理策略,、客戶信息、貨源情報(bào),、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量,、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有,、掌握的廠家技術(shù)資料,、光盤(pán)、書(shū)籍,、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資,、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。
一般性決定、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
3,、公司密級(jí)的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、資料為絕密級(jí);
2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí);
3)公司合同,、協(xié)議,、人事檔案,、工資,、獎(jiǎng)金,、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí),。
4、屬于公司秘密的文件,、資料,,由起草公司或部門(mén)依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),,并確定保密期限,。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,,自行解密,。
1,、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機(jī)密,、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉,。
2、保管備份
1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,,可復(fù)印);
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
1,、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的,。
2、有下列情形之一者,,對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰,,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
3,、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行,。
公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇二
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1、目的
為保證公司所有生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》,、國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī),,參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,。防止公司所有保密信息外流。
2,、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3,、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù),、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任,。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)、董事會(huì),、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì),、工作協(xié)調(diào)會(huì),、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄,、過(guò)程統(tǒng)計(jì)表,、過(guò)程分析總結(jié)資料,、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對(duì)公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任,。
采購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu),、銷售、合作等合同,,協(xié)議和意向書(shū),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。
人力資源部對(duì)公司人事檔案,、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,,分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任,。
財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算,、成本計(jì)算、決算報(bào)告,、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。
工程動(dòng)力部對(duì)工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件,、資料,、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇三
1,、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度,并成立保密委員會(huì):
2,、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉,、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息,。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案,、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì),、制造方法、配方,、工藝流程、技術(shù)指標(biāo),、計(jì)算機(jī)軟件,、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄,、技術(shù)報(bào)告,、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙,、樣品、樣機(jī),、模型,、模具、操作手冊(cè),、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,,等等。其他商業(yè)秘密,,包括但不限于:客戶名單,、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料,、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料,、人員檔案等。
3,、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級(jí)員工,,例如:管理人員、技術(shù)人員,、財(cái)務(wù)人員、銷售人員,、秘書(shū)、車間主任及重要崗位工作人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任,。
4,、公司保密工作,,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
1,、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方向,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策,。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄,。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,,工資性、勞務(wù)性收人及資料,。
2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”,、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí):絕密是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害,;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、技術(shù)資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密,;
(3)公司人事檔案、合同,、協(xié)議、職員工資性收人,、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí),。
4,、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,。保密期限分永久、長(zhǎng)期,、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),,特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,,自行解密,。
1,、屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,,由保密委員會(huì)主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由信息部門(mén)負(fù)責(zé)保密,。
2,、對(duì)于絕密級(jí)文件,、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(2)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施;
3,、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),、運(yùn)輸、使用,、保存,、維修和銷毀,由保密委員會(huì)指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施。
4,、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(2)根據(jù)工作需要,,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,;
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7,、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì),;保密委員會(huì)接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理,。
8、出現(xiàn)下列情況之一者,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的,;
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書(shū)》,,《員工保秘協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后,。
(1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
(3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):
11,、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員,、技術(shù)人員,、財(cái)務(wù)人員、銷售人員,、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為:
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作,、代理、交易合同或協(xié)議,,均需設(shè)置“保密條款”,,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù),。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
(2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工,、代理人均受保密條款的約束,;
(3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途,;
(4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料,、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域,;
(5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
13,、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。
公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇四
1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事,。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門(mén))和全體員工的觀念,,更好地貫徹國(guó)家法,,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度,。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),,委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),,即絕密、,、秘密,。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),,既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針,。
2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門(mén)的工作部署,。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,,防止失、泄密事件的發(fā)生,。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門(mén)處理,。
3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù),。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí),。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件,、電報(bào)資料、黨刊物,、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng),。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料,。
4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品,、新技術(shù),、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù),、報(bào)告、論文等,。
4.4 黨,、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù),、人事,、文件,、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案,。
4.5 外事接待工作的接待人員,、參觀線路、介紹材料,、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議,、合同等,。
公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇五
為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度,。
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針,。
對(duì)保守,、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),。
公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方向,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策,;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意向書(shū)及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄,;
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,;
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案,、工資性、勞務(wù)性收入及資料,;
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng),; 一般性決定、決議,、通告,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,;
公司秘密的密級(jí)為“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害,。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害,。
公司密級(jí)的確定:
(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極,;
(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
(三) 公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、職員工資性收入,、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極,。
屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條,、第八條之規(guī)定表明密級(jí),,并確定保密期限,保密期限屆滿,,自行解密。
屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,,由公司秘書(shū)和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取,、處理,、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密,。
對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄,。
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施,。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),,由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施,。
在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理,。
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,;
(二) 違反本制度第十條、第十二條,、第十三條,、第十四條,、第十五規(guī)定;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,。
出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的,。
本制度解釋權(quán)歸行政部,。
本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇六
1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況,、新產(chǎn)品代理情況,。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方向,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策,。
4.公司內(nèi)控文件和制度,、流程,、收發(fā)文,。
5.合同,、協(xié)議,、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄,。
6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息,。
1.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害,;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
2.公司秘級(jí)的確定:
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí),;
(3)公司人事檔案、合同,、協(xié)議、職員工資性收入,、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
1.屬于公司秘密的文件,、資料和其它物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取、處理,、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件,、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄,;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),、運(yùn)輸,、使用、保存,、維修和銷毀由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(2)根據(jù)工作需要,,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,;
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下,;
(1)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退,、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探,、收買或違章提供秘密的;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效,。
公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇七
為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,,立足公司實(shí)際,,制定本制度。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員,。
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門(mén),,負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督,、管理等工作事宜,,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查,,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào),。
2,、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止,、舉報(bào)的權(quán)利。
(一)公司秘密界定
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),,具體概括包括如下事項(xiàng):
1,、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策,;
2,、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議,、意向書(shū),、招投標(biāo)書(shū),、項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、報(bào)告,、重要會(huì)議記錄等資料;
3,、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況,、銀行帳戶帳號(hào),,包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,。
4、公司銷售訂單,、客戶資料,、發(fā)貨記錄,、市場(chǎng)反饋信息,、售后服務(wù)信息等資料、信息,。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),,包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等,。
6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格,、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。
7,、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。
8,、一般性決定、決議,、通告,、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇,。
(二)公司密級(jí)的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,,公司秘密可分為“絕密”,、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí),具體規(guī)定如下:
1,、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失,;
2、機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;
3,、秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害,。
(三)公司各類資料密級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí),;
2,、公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要,、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí),;
3,、公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí),。
屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,,保密期屆滿,自動(dòng)解密,。
(一)屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理,。
(二)對(duì)于密級(jí)的文件,、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1,、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,,不得復(fù)制和摘抄。
2,、收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,。
3、非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員,。
4,、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,,由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),,并采取相應(yīng)的保密措施,。
(四)在對(duì)外交往合作中,,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施:
1,、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。
2,、根據(jù)工作需要,,限定參加會(huì)議的人員范圍,,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3,、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4,、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密,。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,,辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理,。
(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸。
(九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng),、刺探公司秘密,。
(十一)各部門(mén)的電腦、u盤(pán),、硬盤(pán)、文件等,,非必要人員不得隨便使用或翻看,,并采取穩(wěn)妥的保密措施,。各部門(mén)涉秘u盤(pán),、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管,其資料保存,、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,,將追究個(gè)人責(zé)任。
(一)出現(xiàn)下列情形之一者,,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1,、泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,。
2、違反本制度“五,、保密措施(一)、(三),、(四)、(五),、(六)、(九),、(十),、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3,、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的,。
(二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1,、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,。
2,、違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的,。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
(三)對(duì)保守,、保護(hù)公司秘密,,改進(jìn)保密技術(shù),、措施,,舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),,獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定,。
七、附則
1,、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者,。
2、公司將不定期檢查各部門(mén)的保密情況,。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇八
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期,、穩(wěn)定,、高效地發(fā)展,,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度,。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工,。
2、公司所有人員,,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷售人員,、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1,、本制度所稱的不為公眾所知曉,,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2,、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),。
3,、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議,、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4,、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,,如建礦過(guò)程中圖紙資料,、文件批復(fù)、制作工藝,、化驗(yàn)品位、管理制度,、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等,。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1,、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2,、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng),。
3、公司生產(chǎn),、科研交流中的秘密事項(xiàng),。
4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。
5,、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6,、其他公司秘密事項(xiàng),。
第三章 密級(jí)分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密,。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展,、生產(chǎn)、財(cái)務(wù),、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1,、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱,。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、正式合同和協(xié)議文書(shū),。
3,、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4,、公司重要會(huì)議紀(jì)要,、董事會(huì)決議,。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展,、生產(chǎn)、財(cái)務(wù),、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容,。
1,、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,,人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料,。
2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況,。
3,、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽,、賬號(hào),,保險(xiǎn)柜密碼,月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,電腦開(kāi)啟密碼,,重要磁盤(pán),、磁帶的內(nèi)容及其存放位置,。
4,、公司大事記。
5,、產(chǎn)品的制造工藝,、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告,、重要儀器的`圖紙和相關(guān)資料。
6,、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案,。
7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策,。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向,。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展,、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù),、人事有較大利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容,。
1,、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。
2,、供應(yīng)銷售企劃方案,。
3、總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)科,、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況,。
4,、生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況,。
5、各類設(shè)備圖紙,、說(shuō)明書(shū),、基建圖紙、各類儀器資料,、各類技術(shù)通知及文件等,。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案,。
7,、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級(jí)知曉范圍
1,、絕密級(jí)
董事會(huì)成員,、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
2,、機(jī)密級(jí)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3,、秘密級(jí)
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),,不該看的絕對(duì)不看,。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合,、公用電話,、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理,。
第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗,、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,,離開(kāi)時(shí)要落鎖,,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦,、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作,;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具,;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),,需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,,不得擅自操作,,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),,交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1,、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2,、打印部門(mén)要做好登記,,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存,。
第二十條 文件發(fā)送
1,、文件打印完畢,由辦公室專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),,并作登記,,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2,、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄,。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,,不得交給其他人員,。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,,不得遺失,。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),,嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件,。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記,。
3,、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員,。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀,。
第二十二條 文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,,借閱人員不得摘抄,、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄,、復(fù)印時(shí),,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理借用登記手續(xù),。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),,不得通過(guò)公用傳真機(jī),。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記,。
3,、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音,、錄像
1,、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別,。
2,、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理,。
第二十五條 檔案
1,、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入,。
2,、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí),、期限加強(qiáng)保護(hù),。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,,要保證兩人以上參加,,并做好登記。
4,、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱,。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。
第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),,無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入,。
2.外來(lái)人員到公司參觀,、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司,。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件,、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件,。
第二十七條 保密部門(mén)管理
1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),,如總經(jīng)理辦公室,、副總辦公室、辦公室,、檔案室,、化驗(yàn)室,、磅室,、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等,。
2,、保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留,。
3,、保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管,、登記和使用記錄工作,。
第二十八條 會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作,。
2,、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加,。
3,、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4,、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5,、會(huì)議錄音,、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1,、員工離開(kāi)公司時(shí),,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告,、數(shù)據(jù)資料、圖紙,、電腦密碼,、硬盤(pán)、u盤(pán)等)交回公司,。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),,公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi),。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5,、調(diào)職,、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,,交至公司辦公室,,不得隨意移交其他人員。
6,、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,,可視情節(jié)輕重,,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,。情節(jié)特別嚴(yán)重的,,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款,。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,,公司將給予開(kāi)除處理,并處以 1000元以上的罰款,。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予開(kāi)除外理,,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任,。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn),。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,,自發(fā)布之日起實(shí)行。