總結(jié)是指對某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,,少犯錯誤,,提高工作效益,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助。
合同檔案管理員工作總結(jié)篇一
1,、起草,、審查、巡簽各類合同220余件,,標的額達2億元以上,;
2、付款巡簽,、登記280余件,,標的額達4200萬元以上;
3,、協(xié)助處理涉法,、涉訴案件;
4,、負責工程,、成本內(nèi)勤工作,;
5、負責合同,、招標文件,、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;
6,、負責工程各類簽證,、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1、加強對合同的管理,、審查,、巡簽
目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,,主要涉及到土建、水電,、暖通,、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾,、材料,、設(shè)備采購等。今年以來簽訂的合同220件,,標的額達2億元以上,。面對合同類型多,標的額大,,履行周期長等特點,,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談,、起草,、審查。在合同商定過程中,,做到嚴把法人資格關(guān),、個人身份關(guān)、合同條款關(guān),、履約能力關(guān),、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),,做到了合同管理“零失誤”,。
2,、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,,加上人員的變動,,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來一定的影響,。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),,借助檔案,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來。要做好檔案管理,,首先要把重點
放在檔案收集上,,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,,無本之木,,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,,特采取一些行之有效的方法,,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,,這樣蓋完章我可以直接留下一份,,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,,但卻是對檔案收集最好的一種方法,。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家,。
3,、完善付款程序,嚴把付款關(guān)
公司自成立至今付款項目達700項以上,,有在建工程和已完工程付款,。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,,沒有任何技術(shù)含量,。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒有關(guān)系。但經(jīng)過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,,有的施工單位人員流動較頻繁,,來領(lǐng)款項時經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領(lǐng)取,,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,,擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況,,向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書,,只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,,也維護公司的利益,,受到廣大施工單位的稱贊和好評。
今年申請質(zhì)保金的付款特別多,,來要錢的單位也理直氣壯,,都認為質(zhì)保期都已過多年,到現(xiàn)在還不給錢,,甚至有的單位要通過訴訟來要款,。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,,避免矛盾的發(fā)生,,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,,如合同、結(jié)算,、驗收單等并嚴格審查,,對資料齊全的單位可以進行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,,盡量讓施工單位多做一些讓步,,比如讓施工單位對設(shè)備再進行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過質(zhì)保期,,但經(jīng)過談判,,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,,一年來
為公司節(jié)省的資金近萬元,。
在付款時經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達7萬余元,。
今年無論是合同管理,、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,,但仍有不足,。一是合同管理還需進一步提高,,加強《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:完善付款管理,。對公司應(yīng)當扣除的罰款,、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候?qū)Ψ酵怀姓J,,對需罰款的情形應(yīng)當告知物業(yè)或相關(guān)部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據(jù),。三是再進一步完善檔案管理。
最后,,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持,,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習(xí),,改正過去工作存在的不足,,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們,。
合同檔案管理員工作總結(jié)篇二
自20xx年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,,并在年部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,,我虛心學(xué)習(xí),,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,,現(xiàn)將年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔,、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,,均有了不同程度的熟悉和提高,。并利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計,主修室內(nèi)設(shè)計3ds max,、室內(nèi)設(shè)計autocad20xx,、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書,,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,,認真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件),。
(2)對于新簽定的合同,,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,,并錄入重要信息的電子版本摘要,,同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接,。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便,。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作,。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,,與合同檔案資料相結(jié)合,,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,,圖紙與合同相對應(yīng),,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查,。
(6)在辦公文員的工作中,,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章,;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記核發(fā),;做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關(guān)報表,、資料,、票據(jù)上報等工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規(guī)定,,保證按時出勤,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻,。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在以后日子里,,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
合同檔案管理員工作總結(jié)篇三
20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,,公司取得了很大的收獲,,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙,;株洲“栗雨”項目的取得,;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長,,以及其輝煌的前景,。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,,很榮幸的成為了公司的一份子,,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已,。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動,。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺,。
在試用期間,,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,,讓我感到公司和諧,、團結(jié)的氛圍。體會到公司“專業(yè),、創(chuàng)新,、價值、責任”的企業(yè)精神,。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,,但在這一個多月里,,有太多的感動足以讓我在此停留,,與其共同發(fā)展。現(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:
1,、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:
入職后,,在領(lǐng)導(dǎo)的細心安排下,采購部同事的幫組下,,很快熟悉,、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作,。
2,、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理,、歸檔,、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來的重點工作,,面對采購部門繁瑣,、復(fù)雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,,而是先理清思緒,,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,,在確定大概的方向后開始其整理工作,,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:
(1) 供應(yīng)商資料的整理,、歸檔,、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立,;
(2) 合同的整理,、歸檔、立卷,、入庫以及電子臺賬的建立,;
(3) 過程資料的整理、歸檔,、立卷,、入庫以及電子臺賬的建立;
(4) 所有文件以及圖紙的整理,、歸檔,、立卷、入庫以及電子臺賬的建立,;
3,、完成成本部門檔案資料的移交工作,;
4、日常事務(wù)的完成:
在每日的工作中,,做到今日事,,今日畢。對工作不拖沓,,保證資料的及時整理,;文件的復(fù)印、掃描,;郵件的及時發(fā)送,。在這項工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉,,給個別同事帶來了工作的不便,,在此表示歉意。
5,、配合集團領(lǐng)導(dǎo)對成本部門的檢查:
雖然本次是對公司成本部門的檢查,,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的兩個方面,,同時通過與集團成本部人員的溝通,,了解
了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺,。
在這短短一個多月的時間里,,對于我來說是受益匪淺,,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,,才能讓我的工作得以繼續(xù),。在此,,想對各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”,。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,也得到了很大的提高,,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,,以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向,,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,,力求把工作做得更好,,在工作中磨練意志,增長才干,,與佳兆業(yè)同步騰飛,。
合同檔案管理員工作總結(jié)篇四
回顧過去的工作,,目的是總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,,吸取教訓(xùn),克服不足,,更好地做好今后的工作,。20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),,現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:
1,、起草、審查,、簽訂各類合同40余件,,簽訂額達1.8億元以上;
2,、合同簽約率為100%,,履約率為100%;
3,、負責工程施工工作,;
4、負責合同,、招標文件等檔案整理并歸檔工作,;
5、負責工程各類簽證,、工作聯(lián)系單檔案管理工作,;
6、辦理施工許可證手續(xù),,為項目部提供便利條件,;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1,、加強對合同的管理、簽訂,、審查
目前公司合同種類繁多,,主要涉及到土建、水電,、暖通,、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等,。今年以來簽訂的合同40件,,簽訂額達1.8億元以上,。面對合同類型多,簽訂額大,,履行周期長等特點,,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談,、起草,、審查。在合同商定過程中,,做到嚴把法人資格關(guān),、部門身份關(guān)、合同條款關(guān),、履約能力關(guān),、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),,做到了合同管理“零失誤”,。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,,給公司的發(fā)展帶來一定的影響,。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來,。要做好檔案管理,,首先要把重點
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,,就好比無源之水,,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作,。為了使收集工作有成效,,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,,但卻是對檔案收集最好的一種方法,。
3、加強施工質(zhì)量管理
(1),、施工組織機構(gòu)為了抓好施工工作,,完善管理,責任心強的管理技術(shù)人員,,公司組建了施工項目部,。項目部實行項目負責制,對施工項目統(tǒng)一管理,,在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,,社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),,后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,,充分體現(xiàn)公司效益,。
(2)、文明施工
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,,經(jīng)常性地召開教育活動。
(3),、主要施工方法
開工后項目全體技術(shù)人員,、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員,、各班組長,,熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計和施工總進度計劃并進行技術(shù)交底,。
根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設(shè)計基本資料和測量標志,,進行現(xiàn)場引測高程,建立施工控制網(wǎng),,對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,,確保工程的測量,、放線精度。
(4),、工程施工質(zhì)量保證措施
①,、對入場的管理和技術(shù)人員進行上崗前的培訓(xùn),認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件,、工程設(shè)計及有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、規(guī)程、標準,。
②,、項目部質(zhì)量負責人及時組織有關(guān)人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書,報送監(jiān)理工程師審批,。
③,、配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo),嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令,。
④,、嚴格按規(guī)范要求施工,施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點控制辦法,。以工序質(zhì)量保證分部,、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,,直到檢驗合格,,才能轉(zhuǎn)入下道工序。
⑤,、項目部在每道工序施作前進行工序質(zhì)量控制點的分析,,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底,。由工長,、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。
⑥,、認真執(zhí)行“三檢”制度,。即班組初檢、施工隊復(fù)檢,、項目部終檢,。項目部設(shè)立質(zhì)檢機構(gòu)和專職質(zhì)檢員,層層把關(guān),,嚴格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán),。 ⑦、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查員參加施工全過程,,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時檢查,。按照監(jiān)理工程師的要求,及時辦理質(zhì)量簽證手續(xù),。
⑧,、嚴格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄,。
⑨、施工現(xiàn)場設(shè)置試驗檢測設(shè)備,,配備一定數(shù)量的試驗人員(專職質(zhì)檢員)和相應(yīng)的試驗儀器,。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,,嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程,。
⑩、在施工中堅持“誰施工,,誰負責”的原則,,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,,實行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度,。
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,,加強《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理,。二是:再進一步完善檔案管理。
最后,,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持,,今后的工作我部門將更加努力,不斷學(xué)習(xí),,改正過去工作存在的不足,,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們,。
xx年年是艱苦的一年,,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進度造成了嚴重的制約,,但我指揮部并沒有氣餒,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下,,xx年年仍然取得了可喜的成績,。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下,圍繞本職,,積極開展各項工作,,通過與指揮部各部門之間的學(xué)習(xí)、配合,提高了工作效
率,,完善了工作方法,,取得了一定的成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,,分別總結(jié)如下:
在合同管理方面,,以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,,對經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程,,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況,。
驗工計量工作方面,截止到xx年年11月,,襄渝線實際完成產(chǎn)值135129834元,,驗工收入共計135920727元;在對內(nèi)驗工方面截止xx年年11月份,,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,,各架子隊及相應(yīng)工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,,不存在超驗現(xiàn)象,,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況,、成本及資金狀況提供了第一手資料,。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確,、及時,。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部 xx年年每個月,、季度的成本情況都做了詳細的分析總結(jié),,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù),。
在變更索賠方面,,我部門對xx年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時進行了資料及證據(jù)的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指,。
在分包隊伍管理方面,,在內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo),我部門對承包隊伍進(轉(zhuǎn)載自,,請保留此標記,。)行逐項考核,,對不具備施工資質(zhì)和施工能力的隊伍堅決不予簽
合同檔案管理員工作總結(jié)篇五
本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,,能認真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,,能愛崗敬業(yè),,有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),,不怕苦,,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè),、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),。干好這項工作不僅需要細心、耐心,,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。多年來,,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,。通過邊學(xué)習(xí),邊實踐,,通過扎扎實實,、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心,、支持,、幫助下,整理1999年至20xx年檔案工作之后,,本人并沒感到滿足,,繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理,,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,,加強業(yè)務(wù)建設(shè),。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,。不斷提高檔案管理水平,,本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),,積極撰
寫檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì),??剖摇⒉块T檔案移交時,,嚴格把關(guān),。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標,。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學(xué)的原則和方法對檔案進行收集,、整理,、鑒定、編目,、保管,、檢索、統(tǒng)計,、編研,、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,,科學(xué)規(guī)范的檔案管理,、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,,受到了全院各個部門的一致好評,。本人能認真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,,并結(jié)合本院實際,,擬定相應(yīng)措施,逐漸實施,。能充分認識到檔案管理工作的重要性,,認真做好檔案工作為醫(yī)療,、保健、教學(xué),、科研,、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,,進一步開發(fā)利用檔案,,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為文化的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻,。
本人不僅愛崗敬業(yè),,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),。同時,,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想,隨叫隨到,,熱情周到,,不計得失,盡心盡力,,努力做好各項工作,。平時,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,,好學(xué)上進,待人誠懇,,自覺守紀,,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
我局召開檔案目標管理工作會議
泰侖電力集團有限責任公司(20xx/12/25)湖州電力局檔案目標管理工作會議,,于12月21日在湖州電力設(shè)計院召開,。會議提出:20xx年全局檔案管理部門將圍繞檔案目標管理和企業(yè)標準化建設(shè),開展卓有成效的工作,,以推動全局檔案工作再上一個新臺階,。
根據(jù)企業(yè)檔案管理辦法規(guī)定,,20xx年湖州電力局將通過檔案目標管理國家一級復(fù)查,;德清供電局、安吉供電局通過檔案目標管理國家二級復(fù)查,;湖州市區(qū)供電分局,、浙江泰侖電力集團有限責任公司、安吉通用電力發(fā)展有限公司,、德請縣電力實業(yè)有限責任公司,、長興電氣工程有限公司5家單位將通過企業(yè)檔案工作優(yōu)秀等級認定工作,,這也是對我局企業(yè)管理工作和企業(yè)標準化建設(shè)成果的一次檢閱,任務(wù)艱巨,。
局檔案室主任錢洪珍在會上傳達了上級單位關(guān)于檔案目標管理復(fù)查以及企業(yè)檔案優(yōu)秀等級認定文件的精神,,對8家單位復(fù)查認定時間進行了初步的安排,并提出了具體的要求,,她希望各單位重視此項工作,,早安排、早落實,、早實施,,認真制定明年的工作計劃,以優(yōu)異成績通過復(fù)查認定工作,。會議期間,,今年通過國家二級復(fù)查的長興供電局和通過企業(yè)優(yōu)秀等級認定的湖州電力設(shè)計院二家單位分別作了經(jīng)驗介紹,與會檔案人員還進行業(yè)務(wù)交流,。 20xx年檔案管理科工作計劃(要點)
1,、在做好檔案接待利用工作的基礎(chǔ)上,瞄準省三星級目標,,合理規(guī)劃,,分步實施,爭創(chuàng)省三星級檔案館,。
①制定綜合規(guī)劃,、人員分工、經(jīng)費申請,;②硬件建設(shè),;③檔案軟件建設(shè);④后勤工作,。
2,、繼續(xù)加強文件中心建設(shè),提高行政效率,。
3,、繼續(xù)加快館藏數(shù)字化進程,全年錄入目標不少于10萬條,。
4,、收集整理20xx期刊、圖書和八大作者文件,,及時提供利用,。