時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
學(xué)校行政工作計劃 行政工作計劃篇一
1,、儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方,。
2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊:做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。及時將收到的郵件送到主人手中。
3,、客戶的接待:基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。及時打掃會客后的垃圾,。
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
1,、對于出差人員的出入時間事件地點(diǎn)的登記,。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。安排約會,、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排,。
2、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與工作,。
3,、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
學(xué)校行政工作計劃 行政工作計劃篇二
根據(jù)《成都市人口和計劃生育委員會關(guān)于開展計劃生育行政執(zhí)法質(zhì)量活動的通知》(成人口發(fā)[20xx]23號),、《成都市人口和計劃生育委員會關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人口計生關(guān)于開展計劃生育行政執(zhí)法檢查的通知》(成人口發(fā)[20xx]30號)和《成都市人口和計劃生育委員會辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人口計生委辦公室關(guān)于公民妊娠期間權(quán)利義務(wù)行政告知規(guī)定(試行)的通知》(成人口發(fā)[20xx]4號)等文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,,嚴(yán)格按上級要求,,現(xiàn)將我鎮(zhèn)工作總結(jié)如下:
按文件精神,我鎮(zhèn)黨委,、政府高度重視,,召開了專題會議,作了全面部署,,同時成立了以黨政一把手負(fù)總責(zé),,分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,,具體抓行政執(zhí)法質(zhì)量工作及計生辦同志抓落實(shí)的有效工作機(jī)制。
嚴(yán)格按上級要求,,認(rèn)真完善征收社會撫養(yǎng)費(fèi)處現(xiàn)案件和再生育審批案件的調(diào)查和送達(dá)程序,。具體做法是:
(一)違法生育案件處理和再生育審批案件調(diào)查內(nèi)容全面。包括當(dāng)事人的出生時間,、結(jié)婚和婚姻變化,、生育、收養(yǎng)情況(即生育幾個孩子,、孩子名字,、生育時間、地點(diǎn)),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育工作總結(jié)家庭生產(chǎn),、財產(chǎn)情況,處理案件時所需的情況均應(yīng)在調(diào)查筆錄中有記錄,。
(二)調(diào)查,、送達(dá)程序合法。調(diào)查,、送達(dá)必須是兩名以上具有計生行政執(zhí)法資格的人員進(jìn)行,。送達(dá)時,當(dāng)事人和送達(dá)人都應(yīng)簽字并注明時間,;適用留置送達(dá)的,,送達(dá)人、在場證明人(不少于2人)應(yīng)在送達(dá)回證上當(dāng)場注明不能直接送達(dá)的原因,,并簽名和注明時間,。再生育審批決定書的送達(dá)應(yīng)法定的審批時間內(nèi)完成。
(三)分期繳納社會撫養(yǎng)費(fèi)的申請和批準(zhǔn),。因家庭經(jīng)濟(jì)困難分期繳納社會撫養(yǎng)費(fèi)的需本人書面申請,,鎮(zhèn)、村,、社證明并簽字蓋章報經(jīng)縣局,,在本人填寫了《分期繳納社會撫養(yǎng)申請》后報縣局領(lǐng)導(dǎo)審批,縣局在10日內(nèi)制作《分期繳納社會撫養(yǎng)費(fèi)意見書》并用送達(dá)回證送達(dá)當(dāng)事人,。凡要求上戶的第一次繳納的社會撫養(yǎng)費(fèi)不低于應(yīng)征金額的60%,。
(四)完善征收社會撫養(yǎng)工作記錄。已生效的違法生育處理決定書雖經(jīng)多次征收,,但至今未征收到社會撫養(yǎng)費(fèi)的,,我辦將每次上門做工作征收的情況進(jìn)行記錄,在本人的處理檔案(即執(zhí)行卷)中要有《征收社會撫養(yǎng)費(fèi)工作記錄》,。
(一)對符合法定生育條件妊娠的對象,,告知主體應(yīng)當(dāng)從獲取信息之日起,,二十日內(nèi)完成告知送達(dá)工作(用送達(dá)回證送達(dá))?!豆袢焉锲陂g權(quán)利義務(wù)行政告知書》填寫一式兩份,,一份送被告知人,一份歸檔保存,。
(二)對不符合法定生育條件妊娠的對象,,告知主體應(yīng)當(dāng)從獲取信息之日起,在一個月內(nèi)完成調(diào)查取證,、宣傳教育和《公民不符合法定生育條件妊娠期間權(quán)利義務(wù)行政告知書》的送達(dá)工作(用送達(dá)回證送達(dá)),,并將證據(jù)材料、告知書副本做好歸檔保存工作,。
(三)對符合法定生育條件妊娠的對象告知面達(dá)到100%以上,對不符合法定生育條件妊娠的對象告知面達(dá)到100%以上,。
(一)分年度按報表建立社會撫養(yǎng)費(fèi)臺賬:
1,、每年度所建臺帳人數(shù)與當(dāng)年統(tǒng)計年報表中的違法生育人數(shù)相符。
2,、未處理的,,在"是否處理"欄填"否",同時填上意向性的應(yīng)征金額,。
3,、將建立的社會撫養(yǎng)費(fèi)臺賬裝訂成冊。
4,、每季度末的次月5日前報送社會撫養(yǎng)費(fèi)季報,。
(二)分年度建立、健全申請再生育審批情況表,,裝訂成冊,。
(三)檔案的清理。20xx年6月30日前完成了對20xx年1月1日-20xx年6月30日的社會撫養(yǎng)費(fèi)征收處理案件和獨(dú)生子女父母光榮證辦理檔案的清理,;20xx年5月底前完成對20xx年1月1日以前的社會撫養(yǎng)費(fèi)處理案件和獨(dú)生子女父母光榮證辦理檔案的清理(社會撫養(yǎng)費(fèi)征收處理案件清理以所建臺帳為依據(jù)),,并將清理結(jié)果按規(guī)定的格式以電子文檔形式上報縣人口計局政法科。
(四)通過清理,,20xx年1月1日-20xx年6月30日,,我鎮(zhèn)共查處違法生育25例,下達(dá)處罰文書25件,,應(yīng)征收社會撫養(yǎng)費(fèi)321508元,,已征收社會撫養(yǎng)費(fèi)173560元。
學(xué)校行政工作計劃 行政工作計劃篇三
新的一個月,,新的開始,,我系上個月團(tuán)總支的工作在院,、系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,,順利地開展著各類活動,,并取得了優(yōu)異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,,我們相信只要始終堅持以“求真務(wù)實(shí),、多干實(shí)事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,,我系辦公室結(jié)合上個月工作經(jīng)驗的同時對于本個月的工作計劃如下:
1,、組織各部門更多的去交流,提高團(tuán)總支工作效率;
2,、多組織學(xué)習(xí),,使團(tuán)總支工作更加順利;
3、勇于創(chuàng)新,,多辦有影響力的活動,,更好的展現(xiàn)團(tuán)總支。
1,、處理好辦公室日常事務(wù);
2,、對每個月一次的例會做好通知、記錄,,并且落實(shí)例會的決定;
3,、與各部門更多的去做交流,相互提出意見,、建議,,增強(qiáng)我們團(tuán)總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
4、協(xié)助各部門開展工作,,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,,以便更好的開展工作。
1,、(1)為了提高工作效率,,更好的培養(yǎng)成員責(zé)任意識,將部門工作分工化,,使部門成員真正得到鍛煉,。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,,制定出統(tǒng)一的工作時間表,,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
2,、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),,能否通知到位直接關(guān)系到團(tuán)總支工作能否高效的進(jìn)行,。為此,辦公室將采取下面一系列措施,,有效的確保工作效率,。
(1)及時傳達(dá)書記的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,,方便工作正常開展,。
(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團(tuán)總支副部以上干部通訊錄和團(tuán)總支全體成員通訊錄兩種,,方便團(tuán)總支內(nèi)部人員的聯(lián)系,。
3、值班考勤,,值班考勤是一個團(tuán)總支工作到位的最好體現(xiàn),,我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,,以保證值班工作及時,、有序地開展。同時,,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個團(tuán)總支值班、考勤工作,,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計整理,。完成本個月的總結(jié)工作。
希望在這一個月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,,樹立團(tuán)總支的形象,,更好的為學(xué)院同學(xué)服務(wù)。也衷心的祝愿,,我們株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計系團(tuán)總支越辦越好,。
學(xué)校行政工作計劃 行政工作計劃篇四
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心,、外樹形象,、激勵、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,
一種是硬的——制度。
一種是軟的——文化生活,。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛,。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動,、卡拉ok等文體活動,。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié),、司慶
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,,同時,要有前瞻性,。
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,,對違紀(jì)行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。
學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營正常,。
部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考,、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制,、日檢制,,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,保證環(huán)境整潔,。
接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù),。
對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時率100%。
嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),,及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,下一步,,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
學(xué)校行政工作計劃 行政工作計劃篇五
自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了,。這是我的第一份工作,,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,,我學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,我較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升自身的素質(zhì),。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
一、 日常工作方面
1,、 要把事情細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化,。
前臺的工作比較瑣碎,,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、郵件,、報刊,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急,、煩躁,,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好,。有的時候雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把
工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),,爭取給大家最到位的支持和服務(wù),。同時,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。
2、 保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,端正自己的對工作的態(tài)度。
3,、 學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。我在日常的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM(fèi)時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費(fèi)了一些時間,,降低了工作效率,。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的
配合。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好,。
二,、 加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運(yùn)行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的各項能力,。 特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,,所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語學(xué)習(xí)。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
三、 工作成果與存在的問題
1,、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的,、冷靜的去處理。特
別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉,,對于會場的接待,、安排等方面也學(xué)到了很多,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn),。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。 (3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。 以上的問題我必會在今后的工作中加以解決,。
在這將近 一年的工作中,,我學(xué)到了很多,成長了很多,。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,。感謝同事對于我工作的幫助與支持,,讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來的工作中,,我一定會再接再厲,,爭取做得更出色。
學(xué)校行政工作計劃 行政工作計劃篇六
集團(tuán)行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,認(rèn)真開展工作?,F(xiàn)將本年度上半年工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報如下:
為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容之一,20xx年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),,加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),,使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化,、流程化,、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作:
(一)制度修訂在20xx年上半年,,集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度,?!镀髽I(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理,、修改,、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制,、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工,、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂,、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理,、修改,。
(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)合同檔案管理20xx年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同,。其中:
1,、xx地產(chǎn):自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同。
2,、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件,、傳真,、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底,。
(五)各種證照辦理
1,、20xx年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx
(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:xxxxxxxx
2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成,。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向,。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),,做到了成本控制和節(jié)約,。
(七)資產(chǎn)管理
1、春節(jié)前對xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,,由于資產(chǎn)種類多,、數(shù)量大、時間久,、管理差,、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類,、不怕臟的精神,,扎實(shí)工作,細(xì)致記錄,,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,,最終圓滿完成任務(wù)。
另外,,集團(tuán)還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊,。
2、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整,、維修,、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作,。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果,。
(八)車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,,派車率達(dá)到100%,出車率100%,,事故率0,,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
1,、已完成審驗的車輛:xxxx2,、未已完成審驗的車輛:xxxx(九)日常行政費(fèi)用管理
1、員工飲用水,,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機(jī)共購水票220張,,合計費(fèi)用1398元。截止到6月30日,,項目部領(lǐng)用水票30張,,集團(tuán)水票剩余35
張,平均每月不到349.50元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。
2、集團(tuán)電話費(fèi),。集團(tuán)共有電話四部,,自20xx年1月至5月底電話費(fèi)共計3969.62元,平均每月793.92元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。
3、綠植租擺,。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,,20xx年4月至6月共20盆綠植,費(fèi)用共計1440元,,每月480元,。控制在預(yù)算之內(nèi),。
4,、集團(tuán)物業(yè)費(fèi),。20xx年1月至5月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),,物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi))共計:677171.30元,,每月135434.26元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi),。
5、辦理社保,。自20xx年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜,。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。
(十)組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團(tuán)結(jié),、協(xié)作的公司團(tuán)隊,,使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的,,集團(tuán)行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動,、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業(yè)活動
(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店,、餐飲,、花卉,、茶葉,、網(wǎng)站、辦公設(shè)備,、耗材等單位的合作關(guān)系,,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作,。
(十二)信息化建設(shè)方面:
1,、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。
2,、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號,。
3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立,。
4,、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。
5,、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。
6,、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。
7,、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯,。
集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):(一)在工作中有計劃,。
集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為,。(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。(三)積極主動,。
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,力求考慮在前服務(wù)在先,。特別是行政部分管的采購,、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),、公車使用等項工作都有計劃,、有落實(shí)、有措施,,完成后有記錄,。
集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。上半年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)
入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。
在過去的半年里,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務(wù),。但在工作中還存在不足,,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,,沒能把每件事情都做到盡善盡美,。
(二)制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理,。
(三)行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想,。根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi),。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少,。
第二部分20xx年下半年度工作重點(diǎn)
20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,,克服工作中
的不足,,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),。在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),,將集團(tuán)行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊,為集團(tuán)的發(fā)展做
出更大的貢獻(xiàn),!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,集團(tuán)行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作:
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),,強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作,。
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,及時草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量,。
(二)下半年將未審驗完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強(qiáng)化車輛管理,,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,,做到在需要時,,即查即用。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。
(六)下半年集團(tuán)各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作,。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、及各類大型集團(tuán)會議,。
以上工作計劃僅為下半年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。
xxxx企業(yè)集團(tuán)行政部
20xx年xx月xx日
學(xué)校行政工作計劃 行政工作計劃篇七
歲末臨近,,新春將至,不知不覺20xx的工作告一段落,。對于每一個追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤點(diǎn)”,、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,,面對新形勢,行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作:
一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,,目標(biāo),,行為準(zhǔn)則、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,,以限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容
1、公司簡介,。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo),、企業(yè)精神、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念,、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動,。
4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動,。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強(qiáng)的后勤做后盾,。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度。
2,、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度。
3,、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度。
4,、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度。
5,、加強(qiáng)財產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6,、加強(qiáng)食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7、加強(qiáng)車輛的停放工作,。
8,、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三,、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強(qiáng)“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平,。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,,消防安全。做好防火,、防盜,、防災(zāi),防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,。
2、建立健全消防安全制度,,強(qiáng)化消防安全管理,,管理到位、層層落實(shí)到人,,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練。
四,、開展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1,、公司形象教育培訓(xùn)。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3、辦公職場的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn)。
五,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù),。
學(xué)校行政工作計劃 行政工作計劃篇八
配合公司20xx年度營銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)人力資源工作的計劃性,,根據(jù)公司20xx年各部門的發(fā)展計劃和經(jīng)營目標(biāo),,特制定了以下工作計劃:
20xx年公司處于快速發(fā)展的一年,人力需要將迅猛增加,、逐步到位,;利用春節(jié)后人才流動的高峰期這個機(jī)會,補(bǔ)充一些來自行業(yè)的優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,,作為培養(yǎng)儲備人才,;根據(jù)前一年對招聘渠道的招聘結(jié)果分析,確定招聘渠道具體為哪幾個,,增加招聘投入,,適應(yīng)20xx年人才猛增需求;提拔和任用有上進(jìn)心,、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
公司目前處于發(fā)展階段,,20xx年招聘總體目標(biāo)是:滿足崗位需求,、保證人才儲備、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊建設(shè),。
具體實(shí)施方案:
(1)招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,,例如中華英才網(wǎng)、杭州人才網(wǎng)等,。
(2)獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式
(3)人才市場現(xiàn)場招聘:經(jīng)常關(guān)注人才市場招聘會信息,,參與各類專場招聘會。
(4)校園招聘會:關(guān)注春節(jié)后各校園招聘會,,招聘各類見習(xí)生,。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成,。
具體實(shí)施方案:
(1)完善績效考核制度和配套文件、表格,;
(2)考核制度與薪資掛鉤,,逐步將所有項目參與考核范疇。
員工培訓(xùn)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,,也是培訓(xùn)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一;通過對員工培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率、作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,;
具體實(shí)施方案:
(1)可以根據(jù)崗位需求和部門培訓(xùn)需求制定相關(guān)培訓(xùn)計劃。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:公司企業(yè)文化,、規(guī)章制度,、新進(jìn)員工公司培訓(xùn)、工作溝通等等,。
(3)對培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤評估,,及時收集培訓(xùn)對象的反饋信息。
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的'聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,。
1.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
2.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時,、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗 ,。
為了提升在人力資源方面的能力與發(fā)展,,突破自己,現(xiàn)在我是從零開始,,認(rèn)真學(xué)習(xí)《人力資料管理》,。
(1)多多閱讀人力資源方面的書籍,有助于全面系統(tǒng)地了解并了解人力資源中的豐富內(nèi)容,,加深對基本概念,、基本知識和基本原理的理解。多看書,,掌握重點(diǎn),;在閱讀過程中注意怎么樣做好理論聯(lián)系實(shí)際?就要根據(jù)變化的情況,,采用科學(xué)的管理辦法,快速有效地達(dá)成目標(biāo),;掌握人力資源管理的精髓,,在現(xiàn)實(shí)工作中靈活運(yùn)用個人激勵、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)與組織,、招聘培訓(xùn),、績效薪酬等基本理論與方法。
(2)多多瀏覽hr?qū)I(yè)網(wǎng)站,網(wǎng)站內(nèi)包含了人力資源方面實(shí)踐案例經(jīng)驗之談,。
以上就是我的個人工作計劃,,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領(lǐng)導(dǎo)請示,,向同事探討,,共同努力克服。 在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。
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20xx年12月27日
學(xué)校行政工作計劃 行政工作計劃篇九
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展****年度的工作:
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù),;
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度,;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政人事部****年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案,。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。同樣,每個目標(biāo)項目實(shí)施的具體方案,、計劃,、制度、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí),。
一、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒鑒于此,行政人事部在****年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
二,、具體實(shí)施方案:
1、****年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查,;
2,、****年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改,;
3,、****年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項:
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐,;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),,也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理
五,、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書,;
2,、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。