時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,,寫一份計劃吧,。那關于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃篇一
1,、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式,、欠繳年限、欠費金額準確無誤,。
2,、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務費,貼催費通知,、電話通知,、短信通知,,營造繳費氛圍。
3,、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤,、項項有回訪。
4,、 狠抓團隊的內部建設,,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作,。
5、 定期思想交流,,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃,。
6、定期召開各部門服務質量評定會,,規(guī)范客服人員服務,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能,。
7,、 完善業(yè)主檔案,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。
8,、 領導交辦的其他工作,。
(一)、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。
1,、收費方法簡單;
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調整收費員的上班時間,確保周六,、周日全部收費員上門催費,。對于路遇、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。
2、獎懲制度不完善,、不合理;
我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務,,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有馬上的調整,。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放,。具體任務情況要經過慎重研究,,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3,、收費員的管理問題。
往年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,,工作武斷,、獎懲記錄不清,沒馬上掌握收費員的思想動態(tài),,沒有馬上發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。往年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足,。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題馬上溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題。
(二),、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散,、服務意識和工作動力明顯下降,。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質,。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲,。
(三),、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域、路線單一,,不仔細,,沒有馬上發(fā)現(xiàn)、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標準,,認真執(zhí)行,,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細的記錄,。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查,。20xx年我部工作存在諸多不足,,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作,。
物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃篇二
忙碌的20xx年即將過去,。回首客務部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次,;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,, 必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,, 如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,,園區(qū)內20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務重,。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2。0元/噸上調到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,,細查到位每一戶。
根據(jù)計劃安排,,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,,回收率為62 %,。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
一,、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平,。
四,、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,,及時進行考核,。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善,。
六、完成xx陽臺維修工作
物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃篇三
20xx年度已平穩(wěn)度過,,在日常對客服務的工作中,,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心,、細致解答,、給予合理建議,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,表現(xiàn)出管理處員工應有的待客技能。并且,,我部按照管理處“保障大廈公共設施,,做好物業(yè)服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉達相關部門進行整改,,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境,。
在內部管理工作中,領導的幫助下,,我部做到了工作職責分工明確,,員工各思其職,因此工作較為順暢,,執(zhí)行的力度,、工作效率有所提高。我部的制度、流程,、作業(yè)指導書等文件重新審核,,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,,在操作當中具有較強的指導意義,。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法,掌握法律,、法規(guī),,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經驗做事的思想,,行成了以制度管理,、以程序辦事、以規(guī)范服務的良好氛圍,。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求,。
1、大廈收樓,、入住情況
由于大廈投入使用已3年多,,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:
收樓面積64522.92㎡;占大廈可售面積的95.90﹪;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41㎡;大廈租戶20戶面積:24650.51㎡;
配樓1戶;面積:3876.91㎡;
入住客戶累計:107戶;入住面積:63035.60㎡;占大廈可售面積的93.70﹪
2、日常工作及完成情況
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,,導致我處無配件或無法處理的,隨后已及時通知客戶自行解決,。處理客戶投訴共計28件,,全部完成,客戶反映處理情況良好,。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,,并基本處理完成。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,,約3885件。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續(xù)租;電話接入;網(wǎng)絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節(jié)日裝飾;保險理賠等日常服務工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
辦理客戶裝修,、改造共計23戶;
累計辦理網(wǎng)絡接入共計54戶:其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶,、北大方正14戶;
水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊,、樓層水牌37塊;
電話跳線共計437條;
直飲水購買輸水共計168.8噸;
車位辦理共計151個:其中b1固定車位54個、地面10個,、b2非固定66個,、b3非固定21個;
保險理賠工作跟進辦理完成:5起;
3、收費工作的完成情況
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點,。我部發(fā)放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責,,準時發(fā)單,,全員跟進,積極與客戶聯(lián)系催收,。同時,,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認真做好分析,采用電話提醒,、上門詢問等各種方式進行催繳工作,。
由于大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內容,,采用發(fā)傳真,、郵寄等方式送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的原因需提前開出發(fā)票,。為保障收費率,,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協(xié)調財務部先開出發(fā)票,,送到客戶手中,,由于發(fā)票開出后就必須及時收回費用,所以我部人員為此擔負著一定的責任,,并任勞任怨的完成著收費的任務,,同時,還要跟進8個客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付,,因此,,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,,積極主動協(xié)調客戶,從而完成收費工作,。
20xx年度收費統(tǒng)計表
收費項目 應收金額/戶數(shù) 實收金額/戶數(shù) 欠收金額/戶數(shù) 回收率 備注
物業(yè)費 累計11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 數(shù)據(jù)與財務有出入
繳費戶數(shù) 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89.50%
由于財務統(tǒng)計數(shù)字還不清楚,,所以上述為我部每月統(tǒng)計相加數(shù)據(jù),其中補繳欠費未統(tǒng)計在內
第三部分:管轄范圍內的管理情況及部門間協(xié)作情況
本年度,,我部在人員方面出現(xiàn)一些變動,,經過與綜合部的密切合作,目前,,我部人員已全部到崗,,員工的工作態(tài)度,工作技能已調整到位,,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:
內部管理方面:
1,、重新制定和細化本部全體員工的工作職責
我部根據(jù)部門日常工作,本著為客戶服務為主,,發(fā)揮員工個人優(yōu)勢,,揚長避短的.原則,重新制定了員工的工作職責,,并將我部各項日常工作重新進行分工,。完善《客服部責任控制表》,并由每位員工簽字,,做到責任到人,,從而較為合理的安排了員工的工作。根據(jù)該表內容督導員工執(zhí)行,,以確??蛻舴展ぷ鞯倪B續(xù)性,在日常工作中具有一定的指導意義,。
2,、完善我部作業(yè)指導書、退租流程
由于我部本年度人員發(fā)生一些變化,,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,及時掌握工作流程,,盡快進入工作角色,,同時隨著客戶退租、換租的增加,,我部重新完善作業(yè)指導書及客戶退租流程,,明確了所需的資料、流程及工作要求,。在我部日常工作中,,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規(guī)范,更準確,。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備,。
物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃篇四
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率到達85%左右,。
(二)進一步進步物業(yè)收費水平,,確保收費率到達80%左右。
(三)加強部分培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有明顯進步。
(四)完善客服制度和流程,,部分基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部分工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷進步服務質量,。
回顧11年,,工作中布滿了艱辛與曲折,卻收獲了成長與成績,,展看明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,、齊心協(xié)力的往實現(xiàn)部分目標,為公司發(fā)展貢獻一份氣力,。
1,、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律,。
2,、 定期思想交換總結。
3,、 建立經理信箱,,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務,。
4,、 完善管理制度,,根據(jù)工作標準,擬定操縱標準,。
5,、 職員的招聘、培訓,。
6,、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習,。
7,、 交房工作的預備、實施,。
8,、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務。
9,、 完善業(yè)主檔案,。
10、 用度的收取及催繳,。
11,、 處理業(yè)主投訴咨詢題目及跟進工作,建立回訪制度,。
12,、 組織學習培訓,進步員工的工作水平,、服務質量,。
13、 定期走訪,,征求業(yè)主張見,,不斷進步服務質量。
14,、 組織展開社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。
15、 負責辦理進住,、驗房,,交房、裝修的全部手續(xù),。
16、 簽訂物業(yè)服務合同,、裝修協(xié)議等文書,。
17,、 根據(jù)業(yè)主要求展開其他有償服務。
18,、 監(jiān)視檢查各部分的服務質量,,對分歧格的服務及時進行整改。
19,、 定期召開各部分服務質量評定會,,不斷進步服務質量。
物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃篇五
一元復始,,萬象更新,。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,,大力提升服務質量,。
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪,、顧客滿意度調查、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度,。
2,、利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集,、分析,、比較;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映,。
3、以客戶為中心,,改善業(yè)務流程,、操作程序,。
4,、推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題,。
5、規(guī)范,、強化,、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務,。
6,、全力配合政府機關,做好公共服務工作,。
7,、及時宣傳、傳達,、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文
8,、一如既往的全力配合、支持,、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用。
9,、嚴控外包方,,把好質量關。
10,、利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,。
11,、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,嚴把質量關,。
12,、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
13,、發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
14、向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。
對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
15,、進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。
16、強化員工培訓,,提升員工素質,。
17,、以《培訓計劃表》為基礎,,側重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客,、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質,。
18,、開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,,新思想的培訓,;拓寬培訓形式,。
19、注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質的目的。
20、加強內部管理,執(zhí)行質量體系要求
21,、加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
22、改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法,;明確檔案管理相關制度、管理流程,;將一些應急預案,、方案,、程序、流程等單獨裝訂成冊。
23,、加強前臺服務,、員工紀律方面的管理。
24,、有效利用iso9001這一管理工具,科學化管理,,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務質量,。
25、加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。
26、努力提高,,適時跟進
27,、持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
28,、提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。
29、爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關工作,。
30、管理上強調以人為本,,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。
31,、客服部將在完美時空項目部的領導下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。
物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃篇六
一、規(guī)范行為,,強化內部管理,,自身建設質量提高。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。
2,、對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程,。
3,、員工按時上下班,打考勤,,請假需經班組及主管批準,。
4、員工分工明確,,工作內容落實到人,,熟知崗位職責、工作標準,、工作規(guī)程。
二,、規(guī)范服務
1,、認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2、建立了清潔,、維修日巡檢表,,落實*工作記錄本。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,小結,、點評,、總結前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,請示工作,。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,住戶投訴69件,,公共維修752件,,居家維修740件,其它服務26件,,表揚23件,。
5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,,非機動車張。
6,、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,,共計23盒,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調閱,。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術人員少,,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。
汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四、對房屋管理維護
1,、對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
五,、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便*晾曬等問題及時打報告學?;I建。
六,、規(guī)范保潔服務過程,,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,定人,、定崗,、定工作內容,每周定期檢查制度,,有效地調動其積極性,,促進內部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質量,。
七,、綠化工作。生活垃圾日產日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗,、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量,。
八、宣傳文化工作方面團結合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和諧、文明,、團結創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,,天氣預報、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。
九、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領導,,對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持?!皠诔昃?,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質,、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提,。
這七個月的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,,多與同行進行橫向聯(lián)系。
新的一年,,即將來到,,決心在崗位上,投入更多的時間,,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望,。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力,、奮斗!”
物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃篇七
把物業(yè)工作做好及時搜集整理小區(qū)住戶反饋的信息,,完成領導交付的任務,同時加強我們物業(yè)客服工作效率下面是我個人工作計劃,。
我身為物業(yè)客服主管,,責任就是讓我們客服更好的服務所有的客戶,歸屬我們客服的工作有客戶投訴和反饋,,一些重要通知及時聯(lián)系各位客戶和業(yè)主,。為了監(jiān)督好工作,每隔一個星期開一次部門會議,,了解每個員工工作情況,,同時也把所有反饋的信息統(tǒng)計并及時上報給上級,,歸納原因,,讓每一個員工分析原因,找出解決的問題和辦法。在公司下達一些任務的時候,,監(jiān)督每個客服的工作,為了盡快做好工作,,我安排五個人負責一個小區(qū),同時把消息盡快發(fā)送給客戶,,如果客戶有消息反饋,及時記錄并把聯(lián)系號碼做好標記,,方便解決問題。
在工作中對于沒有完成工作的客服,,根據(jù)工作情況,,適當做安排,,如果多次任務沒有完成,而且偷懶耍滑,,發(fā)現(xiàn)超過兩次扣業(yè)績,,發(fā)現(xiàn)三次部門通報,,如果連續(xù)三次不改直接踢出部門,對于在工作中表現(xiàn)積極,,工作完成效率高,,客戶反饋結果好的員工,給予獎勵,,并及時匯報給經理,讓有才能的人才得到更大的發(fā)展空間,。
過去工作培訓次數(shù)少,,很多工作缺乏動力,而且員工犯錯的次數(shù)也多,,身為主管這與我有很大關系,,員工能力不夠,,我需要及時提高員工能力,,以前是半年培訓一次,但過去的培訓少,,沒有明顯變化,我聽從經理的建議,,決定在每次周列會中,除了工作匯報,,還應該做好培訓工作,,把過去工作和現(xiàn)在工作需要注意的問題,都在會議中傳授給員工,,做好每周培訓工作,。同時當遇到一些典型的問題時,,我也會做好筆記,,在會議中作為重點培訓,讓員工在工作中學到東西,,也能夠有所提升,。這樣才可以完成工作任務。
每個員工都會在工作中找到一些技巧或者是總結出了自己工作的方法,,這些都值得在部門內部傳播,,把這些技巧分享給每個人,這樣我們也能夠讓更多的員工得到提升機會,,一同成長,,按照經理的說法,對于愿意分享的員工,,每次分享都算業(yè)績,,和他們的工作掛鉤,,把部門的工作氛圍帶動起來,讓更多的員工參加到分享工作心得中來,,這樣也讓我們部門每個人都學到東西,,與部門一起發(fā)展,讓每個人都更團結,。