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材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇一
(2)與技術(shù),、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選,。
(3)執(zhí)行采購功能,包括詢價,、比價,、議價及訂購。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào),。
(5)物料的退貨與索賠,。
(6)物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。
(7)采購計劃與預算的編制,。
(8)國外采購的進口許可申請,、結(jié)匯、公證,、保險,、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理,。
(10)采購制度,、流程、表單等的設(shè)計與改善宜,。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇二
1.嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,,熱愛本職工作。
2.根據(jù)審定后提出的材料計劃單,,將所需的材料品種,、規(guī)格、型號、用料時間,、質(zhì)量要求等進行研究,,確定購貨地點。
3.任何材料采購要求進行市場調(diào)查,。調(diào)查內(nèi)容為材料質(zhì)量,、價格、廠家售后服務(wù),、用戶回饋意見等,,做到貨比三家。
4.主管領(lǐng)導根據(jù)采購調(diào)查情況,,填寫進貨通知單,,并確定采購方式、地點,,采購員根據(jù)進貨通知單到各地點采購材料,。
5.采購員應(yīng)配合工地現(xiàn)場管理人員、總庫或分庫管理員做好材料數(shù)量清點及質(zhì)量驗收工作,。
6.材料入庫后,,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),,標明材料價格,。
7.負責材料的檢驗報告、合格證,、質(zhì)檢證等資料的收集,,并及時報送相關(guān)部門。
8..負責起草編制本公司材料采購合同范本,。
9.了解掌握市場材料價格信息,,及時提供新材料信息并提供樣品及相關(guān)技術(shù)指標,建立完善適時的材料市場價格信息庫,。
10.完成上級安排的其它工作,。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇三
一、熟悉各種材料技術(shù)性能,、規(guī)范標準以及規(guī)定,。
二、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設(shè)計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領(lǐng)導,。
三,、做好供應(yīng)商資質(zhì)、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關(guān)部門,。
四,、安計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算,。
五,、負責項目部物資采購申請的收集及整理工作,。提供相應(yīng)供應(yīng)商信息,配合簽訂采購合同,。
六,、負責項目部材料的盤點,針對項目部不用的材料及時組織調(diào)入基地或調(diào)配到其他項目部,。
七,、嚴格執(zhí)行公司材料管理制度。
八,、配合相關(guān)部門落實材料進場質(zhì)量驗收制度,。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇四
1、與材料供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)和管控,,保證材料種類齊全;
2,、做好并建立供應(yīng)商檔案和客戶服務(wù)檔案;
3、做好項目經(jīng)理對接,、并與供應(yīng)商協(xié)調(diào),,保證材料供應(yīng)的及時性;
4、及時為工程部提供材料最新成本信息并更新預算模板,,為設(shè)計部提供材料樣本;
5,、妥善處理客戶、項目經(jīng)理關(guān)于材料方面的投訴;
6,、建立健全供應(yīng)商管理的各項制度,、標準、流程,、解決方案,,保證持續(xù)改進與完善;
7、負責相關(guān)材料的采購,,須貨比三家,、與供應(yīng)商談判價格、付款方式,、交貨日期等;
8,、完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇五
一,、熟悉各種材料技術(shù)性能,、規(guī)范標準以及規(guī)定。
二,、熟悉工程施工程序及工期計劃,,并做到“貨比三家”;力求在符合設(shè)計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領(lǐng)導,。
三,、做好供應(yīng)商資質(zhì)、材料合格證和檢測報告的收集,,及時提供給項目管理相關(guān)部門,。
四、安計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表,,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算,。
五,、定期進行供應(yīng)商開發(fā)、考察及篩選,。
六,、配合相關(guān)部門落實材料進場質(zhì)量驗收制度。
七,、熟悉建筑材料和設(shè)備市場,,有良好的表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力強;
八、具有較強的發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題的能力;
九,、有較強的責任心和抗壓力,至少從頭至尾獨立負責過2個以上項目的建筑材料設(shè)備的采購管理工作,。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇六
1,、遵守國家法律,、法規(guī)及公司的各項管理制度,。
2、根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,,貨比三家,,向總工辦匯報,確定材料供應(yīng)商及材料采購價格,,實施材料采購,。
3、熟悉工程施工進度,,了解材料市場供應(yīng)及價格情況,,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求,。
4,、熟悉圖紙,對材料做到心中有數(shù),對所購材料,、構(gòu)件,、設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格,、型號必須符合設(shè)計要求;負責向資料員提供質(zhì)保資料,。
5、建立材料賬冊,,做好所購材料的收發(fā)登記,,對發(fā)放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格,。
6,、對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的交接驗收,,簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單,,雙方簽認。
7,、負責材料的退換貨工作,,并做好登記。
8,、參加工程計量工作,,根據(jù)計量情況與發(fā)放材料數(shù)量進行比較,做出書面報告,。
9,、做好公司交辦的其他各項工作。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇七
1,、 主動與申購部門聯(lián)系,,核實所購物資的規(guī)格、型號,、數(shù)量,、驗貨時間等,避免差錯,,按需進貨,,及時采辦保證按時到貨。
2,、 熟悉市場行情及進貨渠道,,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,,擇優(yōu)選購”的采購原則,,努力降低進貨成本,,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入,。
3,、 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,,抓好采購管理,,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本,、費用資金控制的要求,,熟悉各種物資采購計劃。
4,、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱,、型號、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家,、供應(yīng)商,,要準確了解、掌握市場供求即時行情,,適時組織采購,。
5、 按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,,要對本人分管的`采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量,、數(shù)量、成本負責,,要盡可能多渠道采購,,降低采購成本,提高采購質(zhì)量,;
6,、 及時完成部門下達的各項采購任務(wù),及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù),。
7,、 嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),。
8,、 服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則,。
采購員必知:
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字,。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,,嚴禁單方面進行操作,。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的
材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認,結(jié)果回復供貨商,,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:(1),、報可以轉(zhuǎn)廠價,,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3),、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù)),。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關(guān)系,,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式,。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對于利潤過低的銷售報價,,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),,以保持公司的利潤空間。
1,、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2,、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì),、培訓計劃、促銷政策,、獎勵,、返點、廠
家資源的掌握,、價格體系更新等必須做到了如指掌,,落實到人,。
3、 要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,,并與業(yè)務(wù)部門達成共識,。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇八
1、嚴格執(zhí)行公司關(guān)于材料采購的項目規(guī)章;
2,、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,,熟練掌握材料成功采購管理制度;
3、進行市場詢價和比價,,并進行資料記錄,,簡歷價格對比系統(tǒng);
4、最大程度的保證采購物資的質(zhì)量,,并取得較低的采購成本;
5,、組織對主要供應(yīng)商的資信調(diào)查;
6、針對采購的材料,、設(shè)備進行出入庫,、驗收管理;
7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的突發(fā)事件;
8,、及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇九
崗位名稱:采購員
直接上級:采購經(jīng)理
負責對象:物資的采購、供應(yīng)(主要指面料)
工作目標:要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì),、保量安全及時的滿足
權(quán)力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,;
根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃,;
全面負責生產(chǎn)所用的原料,、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況,;
合理安排采購順序,,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進; 對主要原料供應(yīng)商進行考查,;
負責簽訂購貨合同,;
嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,,包裝材料市場行情負責,;下屬的管理工作。
采購管理制度,、采購作業(yè)流程,、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量,、供貨能力,、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應(yīng)商的尋訪,、調(diào)查,,并組織相關(guān)部門進行評估、審查,。2. 按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,,如需更改合同,,在請示后,得到批準方可執(zhí)行,;3. 負責收集新材料的應(yīng)用信息,,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標準和政策變化,,做好政策分析,,為公司決策提供有價值信息; 對供應(yīng)商進行詢價,、比價,、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期,、日產(chǎn)能,、最低訂購量、包裝要求,、品質(zhì)標準,、價格條件等);
市場行情的調(diào)查,、動態(tài)資訊收集,、整理,及時上報,,以便及時調(diào)整采購策略,;
依業(yè)務(wù)訂單適時、適品,、適量的采購,,并跟催采購進度,確保訂購物料按時,、按量,、保質(zhì)送達我司倉庫,,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行,。訂單變更與撤消,、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求,。
與供應(yīng)商采購異常,、退,、換貨,、補償事宜的處理,,確保我司利益;
加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,,交貨時間準確,;
做到遵紀守法、秉公辦事,、大公無私,、廉潔自律的職業(yè)道德,,做到誠實虛心、盡職盡責,、不斷學習業(yè)務(wù)知識,,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;做好下屬的管理工作。
一,、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,,虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改,。
二,、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下負責工程材料采購工作,。
三,、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃,并編制相應(yīng)的詳細的材料供應(yīng)計劃,。
四,、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價,貨比三家,,然后向項目部匯報,,確定材料供貨商及材料采購價格。
五,、熟悉工程施工進度,,了解材料市場供應(yīng)及價格情況,按計劃進行采購,,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求,。
六、掌握材料的性能,、質(zhì)量要求,,按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進場,。
七,、按照規(guī)定要求,凡需要進行復檢的材料,,必須按檢驗批進行復檢試驗,,復檢試驗報告及時提供給資料員。
八,、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,,收集整理第一手資料。
九,、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃,。
十、對購進不符合要求的材料,,杜絕使用在工程中,,要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應(yīng)價格及投標預算報價,,如材料供應(yīng)價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋信息給工程項目部,,辦理有關(guān)報批手續(xù)后方可進貨。
十二,、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃,。
十三、做好材料采購,、供應(yīng)月報表,。按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務(wù)(材料)會計。
十四,、監(jiān)督材料的使用情況,,對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制 止,,并對有關(guān)人員提出處罰,。
十五、當材料員兼司機時,,負責車輛的日常維護保養(yǎng),。確保車輛內(nèi)外潔凈。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇十
1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱,、型號,、規(guī)格、單價和產(chǎn)地,。在采購主管的督導下,,分工負責部分原料、包裝材料的采購工作,。
2.負責原料市場信息的采集與分類統(tǒng)計處理,,并建立相關(guān)信息檔案與各品種的供應(yīng)商檔案,供公司原料采購決策參考,。
3.協(xié)助采購主管建立供應(yīng)商評估體系,,每年至少對所有原料品種的供應(yīng)商做一次評估,作為供應(yīng)商選擇和調(diào)整的依據(jù),。
4.每天讀取原料庫存報表,,并現(xiàn)場巡查倉庫實際情況,充分掌握原料現(xiàn)時庫存與計劃用量,,作為編制采購計劃的依據(jù),。
5.協(xié)助采購主管根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況編制采購計劃,并對所分管的采購品種形成可行的采購方案并具體落實,。
6.嚴格執(zhí)行采購合同,,對合同雙方的履約進程隨時跟蹤,并就履約情況及時與供應(yīng)商溝通,確保合同落實,。
7.原材物料到貨后,,與保管、品管協(xié)同驗收,,如發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量質(zhì)量與合同不符的現(xiàn)象時,,及時反饋給供應(yīng)商及其他相關(guān)人員,采取適當應(yīng)對和調(diào)整措施,。
8.配合采購主管協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,,跟蹤原料付款計劃的落實。 負責原料供應(yīng)商客戶的來訪接待工作,,做好電話來訪記錄,,并適時通知相關(guān)人員,保證業(yè)務(wù)工作及時順暢進行,。
9.協(xié)助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗收工作,確保接收原料公平,、公正,、合理。
10.及時學習掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標準和政策變化,,做好政策分析,,為公司決策提供有價值信息。
11.正向誠信,、廉潔自律,,主動學習提升業(yè)務(wù)水平與道德修養(yǎng)。
12.需協(xié)助采購主管完成的其他業(yè)務(wù)工作及主管交辦的其他相關(guān)工作,。
13.認真完成公司根據(jù)實際情況安排的其他臨時性工作,。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇十一
1、熟悉裝飾裝修采購業(yè)務(wù),,能獨立完成裝飾裝修項目材料采購工作;
2,、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求;
3,、熟悉各種材料技術(shù)性能、標準以及規(guī)定;
4,、根據(jù)項目要求,,確保材料供應(yīng)及時到位;
5、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,,并進行有效管理;剩余材料及時清點退倉,。
6、配合其他與材料相關(guān)的工作;
7、公司其他采購工作,。
8,、原料倉庫管理。
9,、車輛管理,。
材料采購員的崗位職責 材料采購部崗位職責篇十二
1.嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,,出現(xiàn)問題及時整改,。
2.在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導下負責工程材料采購工作。
3.根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價,,貨比三家,,然后向商務(wù)經(jīng)理匯報,確定材料供貨商及材料采購價格,。
4. 熟悉工程施工進度,,了解材料市場供應(yīng)及價格情況,按計劃進行采購,,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求,。
5.掌握材料的性能、質(zhì)量要求,,按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證
書提供給資料員,。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進場。
6.按照規(guī)定要求,,凡需要進行復檢的材料,,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員,。
7.及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,,收集整理第一手資料。
8.掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃,。
9. 對購進不符合要求的材料,,杜絕使用在工程中,要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決,。
10.掌握材料市場實際供應(yīng)價格,,價格需及時反饋信息給項目商務(wù)經(jīng)理,批準后方可進貨,。
11.及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃,。
12.當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養(yǎng),。確保車輛內(nèi)外潔凈,。