做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。寫(xiě)計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
大一學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 大學(xué)生辦公室工作計(jì)劃篇一
在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,,做事都有自己的分寸了,。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的,。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,,可以說(shuō)沒(méi)有學(xué)生會(huì)就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始逐步運(yùn)轉(zhuǎn),,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),,為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,,現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃:
例會(huì)安排,,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù),。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,,并合理地分配任務(wù)。
思想交流,,大家民主地開(kāi)展交流與討論,,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗(yàn),,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),,正視不足,督促盡快改正,。在高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),,進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng),。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,,無(wú)則加冕,。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,。
內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),,做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),,對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,,提高工作效率與工作積極性,,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,,以此為參考,,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn),。
打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,,每天記錄在案,,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明,。
在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,做好分管主席的工作,。
幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,,認(rèn)真仔細(xì),,嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤。
及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班,、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá),。
做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),,有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,,具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍,。
會(huì)議記錄,,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案,。
保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,,做好借出與歸還記錄,,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,,存檔,并裝訂成冊(cè),。
統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,,使各種相關(guān)信息一目了然,,查找方便,節(jié)約時(shí)間,,提高效率,。
定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整,。
對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函,、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無(wú)誤,,精美大方,。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
與學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)協(xié)調(diào)好工作,。協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,。
學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品,。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù),、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室,。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,,不屬于任何個(gè)人。
學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),,不得私自配備,,若丟失,,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記,。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情,。
除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),,借用人方可使用,。
使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的`財(cái)產(chǎn),,如有損壞,,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,,并簽名,。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),,如有損壞須如實(shí)報(bào)告,。
如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,,經(jīng)辦公室主任同意后,,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,,借用人須照價(jià)賠償,。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事,。
自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈,。離開(kāi)時(shí),,必須將門(mén)鎖好。
12月中旬與寶山,、白云校區(qū)本學(xué)院本科二,、三、四年級(jí)學(xué)生開(kāi)展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過(guò)各年級(jí)之間在學(xué)習(xí),、生活,、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn),。
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力,。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解,。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改,。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任,。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感,。另外,,要營(yíng)造一種高效的、積極的,、親切的工作環(huán)境,,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,,盡己所能,努力進(jìn)取,,銳意創(chuàng)新,,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步,。希望本屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠積極工作、樂(lè)于奉獻(xiàn),,有著出色的工作能力和辦事效率,。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好,!
大一學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 大學(xué)生辦公室工作計(jì)劃篇二
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成,。
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn),。
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力,。學(xué)期末將考評(píng)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解,。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品,。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù),、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,,發(fā)票在每次活動(dòng)后統(tǒng)一上交辦公室,,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交
第一條學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人,。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),,不得私自配備,若丟失,,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情,。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用,。
大一學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 大學(xué)生辦公室工作計(jì)劃篇三
1,、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計(jì)劃,。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,,處理辦公室日常事務(wù),。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部,。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整,。
5,、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6,、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn),、保密、重視態(tài)度,。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案,,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份,。
7、做好材料借用登記工作,,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借,。保持檔案資料的完整性。
8,、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),,各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總后,由辦公室及時(shí)收集并存檔,。
9,、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系,。做好樞紐作用,。
10、在自律的基本前提下,,督促其它各部門(mén)做到文明,、節(jié)儉、清潔,、合理使用辦公室物品用具,。
11、做好值班登記工作,,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄,。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記,。
1,、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議,、主席團(tuán)會(huì)議,、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想,、情感,、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感,。
2,、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神,。
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),,在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上,、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)互助的工作氛圍,,教導(dǎo)他們用心做事,,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),,豐富大學(xué)生活。
1,、對(duì)內(nèi)方面,,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流,。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2,、對(duì)外方面,,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作,;在與有合作的學(xué)校方面,,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
大一學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 大學(xué)生辦公室工作計(jì)劃篇四
愉快的暑假之后,,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,,新學(xué)期,新氣象,,在這秋風(fēng)送爽的日子里,,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)終于宣布成立,,通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),,我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá),,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,,做事都有自己的分寸了,。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的,。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,可以說(shuō)沒(méi)有學(xué)生會(huì)就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng),!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始逐步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),,為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考,、討論與整理,,現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃:
第一條例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù),。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),。
第二條思想交流,,大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,,督促盡快改正,。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量,;干事之間相互學(xué)習(xí),,進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),,對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,,目的在于避免部門(mén)松散,,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象,。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,,賞罰分明,。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn),。
第四條打好考勤,,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),,賞罰分明。
第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),,積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作,。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔,、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),,嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤,。
第七條及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班,、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén),、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá),。
第八條做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),,有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放,。
第九條定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,,具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍,。
第十條會(huì)議記錄,,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案,。
第十一條保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,,辦公室里要做好值勤登記工作,,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,,并裝訂成冊(cè),。
第十二條統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息,。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,,使各種相關(guān)信息一目了然,,查找方便,,節(jié)約時(shí)間,提高效率,。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,,保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整,。
第十五條對(duì)于本院一些活動(dòng),,根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,,力求信息傳達(dá)無(wú)誤,精美大方,。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位,。
第十六條與學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成,。
第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,,均須事先上報(bào)辦公室,,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品,。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo)),。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交,。
三,、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,,不屬于任何個(gè)人,。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,,若丟失,,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記,。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情,。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),,借用人方可使用,。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),,如有損壞,,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,,并簽名,。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),,如有損壞須如實(shí)報(bào)告,。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,,經(jīng)辦公室主任同意后,,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,,借用人須照價(jià)賠償,。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事,。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),,必須將門(mén)鎖好,。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二,、三,、四年級(jí)學(xué)生開(kāi)展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活,。通過(guò)各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活,、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解,。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,,做到以評(píng)促改。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任,。在新的學(xué)期里,,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí),。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感,。另外,,要營(yíng)造一種高效的、積極的,、親切的工作環(huán)境,,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,,盡己所能,努力進(jìn)取,,銳意創(chuàng)新,,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步,。希望本屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠積極工作,、樂(lè)于奉獻(xiàn),有著出色的工作能力和辦事效率,。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好,!