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行政辦公室主任的崗位職責(zé)篇一
一,、組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,,貫徹落實(shí)會(huì)議決議。
二,、全面負(fù)責(zé),、主持公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務(wù)活動(dòng),,努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營內(nèi)外部環(huán)境,。
三、擬訂和組織實(shí)施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,、年度經(jīng)營計(jì)劃,,負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。
四,、擬訂和組織實(shí)施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,。對(duì)公司重大投資、經(jīng)營活動(dòng)正確決策,,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),,杜絕重大事故、失誤發(fā)生,。
五,、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí),,嚴(yán)格紀(jì)律,,樹立正氣。
六,、聘任,、解聘、調(diào)配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員,。
七,、擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利,、獎(jiǎng)懲和利益分配等制度,、政策。
八,、擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算,、決策和利潤分配、彌補(bǔ)虧損方案,;負(fù)責(zé)追究處理各類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響,。
九,、代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)(事物)合同和處理業(yè)務(wù)。
十,、開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程,,提高企業(yè)知名度;加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié),,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,。
十一、定期向股東會(huì),、公司高級(jí)管理人員提出經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,。
十二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的組織實(shí)施,、檢查和績效考核,。
十三、履行公司企業(yè)章程授予的其它職權(quán),,完成董事會(huì)賦予的其它任務(wù),。
行政副總職責(zé)
1、負(fù)責(zé)健全和完善人事制度,,行政管理制度并執(zhí)行檢查,。
2、組織維護(hù)優(yōu)化本公司辦公環(huán)境,,考勤及辦公秩序的檢核,。
3,、行政公務(wù)文書的處理,。
4、負(fù)責(zé)日常行政工作,,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),。
5、負(fù)責(zé)本部門的組織管理與優(yōu)化,,工作目標(biāo)和預(yù)算的達(dá)成,。
6、公司固定活動(dòng),、專題活動(dòng)及協(xié)助各部門商務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作管理,。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)證照,、證件,、合同、印信的管理,。
8,、包括設(shè)備以及設(shè)施在內(nèi)的固定資產(chǎn)以及其他辦公用品的采購領(lǐng)用登記管理并審核,。
9、安排會(huì)議,,并做好會(huì)議紀(jì)錄,;行政文檔的管理以及前臺(tái)的管理。
10,、公司車輛的使用調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)管理以及司機(jī)的管理,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作職責(zé)內(nèi)的其它臨時(shí)性任務(wù),。
總經(jīng)理助理職責(zé)
1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況。
3,、協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4,、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策,。
6,、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布。
7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,、立卷,、歸檔工作。
8,、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,,解決來信,、來訪事宜,及時(shí)處理,、匯報(bào),。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的接待,、參觀工作,。
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集,、錄入,、匯總、分析工作,。 2,、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作。
3,、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,,按進(jìn)做好月報(bào)、年報(bào),,報(bào)銷售經(jīng)理,。 4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作,。5,、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作,。
6,、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù),。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一,、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事,、勞動(dòng),、工作方面的政策及法律,法規(guī),。
二,、協(xié)助行政副總對(duì)公司行政人員每月的考勤統(tǒng)計(jì),、工資、過節(jié)費(fèi),、補(bǔ)貼等福利待遇的表格制作和具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作,。
三、準(zhǔn)確掌握公司人力資源狀況,,及時(shí)填報(bào)各項(xiàng)報(bào)表,。 四、負(fù)責(zé)員工健康的辦理與登記,,員工就業(yè)合同及本部門各類收發(fā)文書的管理工作,。
五、負(fù)責(zé)文件,、資料的打印,、復(fù)印和分發(fā)工作,做好往來函件,,文件,,包裹的收發(fā),歸檔及保密工作,。
六,、協(xié)助做好外來人員的接待工作,并做好會(huì)議的組織,、通知和簽到等會(huì)務(wù)工作,。
七、負(fù)責(zé)公司電話管理,。 八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納人員崗位責(zé)任制
1,、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金,、支票、發(fā)票的保管工作,,要做到收有記錄,,支有簽字。 2,、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和商場(chǎng)制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理,。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付,。
3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,,并按日核對(duì)庫存現(xiàn)金,,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確,、無誤,。
4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,,不得簽逾期支票,、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫用途,、限額,,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況,。
5,、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),,不得隨意辦理匯款。
6,、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,,防止發(fā)生差錯(cuò)。
7,、對(duì)庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金,、支票,、發(fā)票,不得丟失,。
8,、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、按期與銀行對(duì)帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng),。 10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理,。
會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
1、按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 2,、即使確認(rèn)銷售收入,,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額,。3,、劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4,、認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金,。5、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配,。6,、按期繳納各種稅款。
7,、債權(quán),、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清,、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析,。 8、對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè),,妥善保管,。
9、對(duì)商場(chǎng)的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度,。
10、記帳要及時(shí),、準(zhǔn)確,,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,,但不能超過三天,。不許先出報(bào)表和后帳。
11,、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及商場(chǎng)制定的各項(xiàng)制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理。
行政辦公室主任的崗位職責(zé)篇二
酒店行政辦公室各崗位職責(zé)
總經(jīng)理的崗位職責(zé)
職務(wù):總經(jīng)理
報(bào)告上級(jí):董事會(huì),、董事長
督導(dǎo)下級(jí):酒店各部門經(jīng)理
一,、確定總的經(jīng)營目標(biāo)
確定酒店總的經(jīng)營方向和管理目標(biāo),并有實(shí)施計(jì)劃的具體方案和措施,。
(一)制訂房價(jià):房價(jià)可以在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行浮動(dòng),。
(二)制訂餐飲的毛利,。根據(jù)物價(jià)政策掌握毛利率。
(三)了解市場(chǎng)行情,,了解物品的進(jìn)價(jià)情況,,使本飯店的價(jià)格在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)檢查應(yīng)收的帳款,。及時(shí)回收現(xiàn)金,避免差錯(cuò)和跑帳(走單),,避免飯店的經(jīng)濟(jì)損失,。
(五)審查每天的財(cái)務(wù)報(bào)表,和每月的財(cái)務(wù)報(bào)告,,檢查營業(yè)額是否按計(jì)劃完成,。要不斷進(jìn)行營業(yè)分析,找出經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),,進(jìn)行改進(jìn),,使?fàn)I業(yè)額保持完成計(jì)劃的良好狀態(tài)。
(六)檢查應(yīng)付款項(xiàng),。飯店所需購進(jìn)的物品,,要及時(shí)給有關(guān)單位和個(gè)人結(jié)帳付
款,,保持良好的信譽(yù)。
二,、確定管理目標(biāo)
將飯店辦成二星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),向三星級(jí)靠攏的中高檔次的商務(wù)酒店,。確定目標(biāo),,并制定一系列的店規(guī)和操作規(guī)程,。
(一)制訂酒店的店規(guī),即“員工守則”,,這本守則從總經(jīng)理到普通員工,,人人都必須遵守,。
(二)按照酒店的管理目標(biāo),,規(guī)定部門經(jīng)理以下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),并監(jiān)督和檢查他們的執(zhí)行情況,。
(三)制訂酒店各部門各崗位的操作規(guī)程,。這些制度和規(guī)程應(yīng)反應(yīng)飯店的水準(zhǔn),。使飯店的各項(xiàng)工作在嚴(yán)密的制度下實(shí)行,,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,,規(guī)格化,,程序化,,科學(xué)化,。
三、建立組織系統(tǒng)
酒店是一個(gè)復(fù)雜的體系,,有它的規(guī)律性,,要根據(jù)它的規(guī)律性建立組織系統(tǒng),即分部,。部門的多少,,要根據(jù)酒店的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展來確定或進(jìn)行調(diào)整,建立組織機(jī)構(gòu),,人選是重要因素,。總經(jīng)理有權(quán)任免自己的部屬,。
(一)總經(jīng)理在管理活動(dòng)中要對(duì)干部進(jìn)行督導(dǎo)和考察,,提倡不計(jì)較時(shí)間地努力工作。不斷提高干部的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,不斷增強(qiáng)他們的酒店意識(shí),。善于運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰之手段,激發(fā)干部的積極性,,使部屬懂得策劃,、組織、領(lǐng)導(dǎo),、控制這些最基本的管理方法,,最重要的不是自己在時(shí)部屬會(huì)做什么。而是自己不在 時(shí)部屬會(huì)做什么,。
(二)總經(jīng)理要協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,,使各個(gè)部門保持良好的合作。要使客人感到酒店有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼w感,,從而增強(qiáng)客人住店的信心,。
(三)總經(jīng)理每周必須主持由部門經(jīng)理參加的例會(huì),將一周的工作情況和發(fā)生的事情,,及下周的工作任務(wù)進(jìn)行溝通和傳達(dá),。廣泛聽取經(jīng)理們的意見,商討酒店的業(yè)務(wù),。努力做到任務(wù)清楚,,目的明確,,使酒店工作建立在制度化、程序化的基礎(chǔ)上,。
(四)經(jīng)常與部門經(jīng)理研究如何改進(jìn)經(jīng)營管理,,進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣。
四,、檢查工作
總經(jīng)理必須每天安排一定的時(shí)間巡視檢查各個(gè)部門和公共場(chǎng)所,。檢查的項(xiàng)目具體有:
(一)檢查各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在不在位,他們?cè)谠鯓舆M(jìn)行工作和處理事宜;
(二)檢查員工是否按正確的方法和良好的態(tài)度為客人服務(wù);
(三)檢查公共場(chǎng)所的秩序,。
(四)檢查環(huán)境綠化,,即花、草,、樹木是否布置得當(dāng),,是否新鮮美麗;
(五)檢查指示牌,路牌是否放置得當(dāng),,舊牌是否及時(shí)撤除,,文字、說明是否清晰美觀;
(六)檢查清潔衛(wèi)生,,酒店的清潔衛(wèi)生是顯示酒店管理水平的一個(gè)重要方面,。因此,無論是每個(gè)物件,,每一處地方,,都要做到一塵不染。
(七)檢查生意情況,,特別是餐廳,,要了解餐廳生意最旺時(shí)是什么時(shí)間,在最旺的時(shí)間總經(jīng)理出現(xiàn)在餐廳不僅可以給員工以鼓舞,,還可以了解生意情況和 員工的工作情況,。
(八)檢查食品質(zhì)量,總經(jīng)理要經(jīng)??纯?、嗅嗅、試試菜式,,了解菜的色,、香、味,、型是否保持和提高了水平,,有沒有新的變化。
(九)檢查客房的家具布置安排是否得當(dāng),,各種電器設(shè)備是否完好,,燈光空調(diào)是否光亮正常;玻璃,、鏡、桌,、椅是否抹干凈;地毯,、墻面是否干凈.床鋪整理是否合規(guī)格、要求;裝飾品,,送給“vip”客人的水果,、鮮花是否擺放得當(dāng),放丁總經(jīng)理的名片沒有,,放了刀叉香巾沒有;衛(wèi)生間有沒有異味,,冷熱水管是否正常通水,,有沒有漏水現(xiàn)象,,抽水馬桶是否暢通,面盆,、浴盆,、浴簾、馬桶是否整理干凈了,。有沒有污積,,是否干燥,方巾,、面巾,、浴巾、地巾是否如數(shù)擺好,,化妝臺(tái)上的化妝品(洗浴液,、洗發(fā)液、香皂),、發(fā)罩是否擺放好,,廢紙桶是否清理干凈。
(十)檢查公共衛(wèi)生間是否干燥,、無異味,。
(十一)檢查酒店的維修保養(yǎng)情況,具體有:維修時(shí)是否有噪音,,有否影響酒店的正常營業(yè);建立設(shè)備的維修保養(yǎng)制度,,有計(jì)劃地進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。
(十二)檢查客務(wù)各部門的工作,,注意迎送,,開房,行李運(yùn)送及保管,,結(jié)帳,、詢問等方面的工作是否細(xì)致,、有效率、員工態(tài)度是否和善等等,。
(十三)有時(shí),,總經(jīng)理在深夜還要做突然檢查。此時(shí)檢查的項(xiàng)目有:總臺(tái),、客房,、保安、管家部等夜班工作人員是否在崗位上履行職責(zé);門有沒有鎖好,、燈有沒有關(guān)閉;有沒有危險(xiǎn)的,、不安全的因素存在等等??偨?jīng)理要將這些檢查的情況,,包括好的、差的都記錄下來,,并傳達(dá)到有關(guān)部門,,給他們明確的指示。
五,、加強(qiáng)安全管理
總經(jīng)理必須定期或不定期地召開安全會(huì)議,,研究保安問題,指示有關(guān)部門和人員進(jìn)行消防系統(tǒng)和設(shè)施的安全檢查,,進(jìn)行消防演習(xí);制訂嚴(yán)格的保安制度,、消防制度;要使每個(gè)干部和職工都予以重視,并使客人了解和合作,,使安全工作建立在牢固的基礎(chǔ)上,。
六、妥善處理公共關(guān)系
酒店常被人稱為社會(huì)中的社會(huì),,每天來酒店的人川流不息,,各方面的人士都有,如何處理好這些關(guān)系將對(duì)酒店的生意和聲譽(yù)有重要影響,??偨?jīng)理在此方面應(yīng)努力做到;
(一)親自接待。下榻酒店的客人里有時(shí)會(huì)有國內(nèi),、國外的一些重要客人,,對(duì)于這些客人總經(jīng)理要親自參加接待,有時(shí)還要向他們介紹酒店的情況,。
(二)積極“公關(guān)”,。這項(xiàng)工作包含多方面的工作,如:
(1)旅行社經(jīng)理,各旅游交通單位的負(fù)責(zé)人,,各大公司的董事經(jīng)理人住本店時(shí),,總經(jīng)理要親自參加接待,給予他們較高的禮遇和優(yōu)待,,因?yàn)樗麄儗?huì)給酒 店帶來生意,,因此必須積極主動(dòng)地做好他們的工作。
(2)關(guān)照???、熟客。熟客,、??褪蔷频贻^穩(wěn)定的客源,總經(jīng)理親自關(guān)照他們,,對(duì)拉住他們,,發(fā)展客源有極大好處。
(3)總經(jīng)理應(yīng)在酒店客人最旺的時(shí)候出現(xiàn)在公共場(chǎng)所,,向客人自我介紹,,征求賓客意見,主動(dòng)向他們介紹酒店的情況,,給他們留下一個(gè)好的印象,爭(zhēng)取他 們?cè)賮怼?/p>
(3)處理好各方面的關(guān)系,。這些關(guān)系主要有新聞界,、環(huán)境保護(hù)、檢疫,、公安,、海關(guān)、街道,、派出所等,,另外還有各個(gè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位。飯店的工作是靠各個(gè)單位的支持才得以比較順利地經(jīng)營的,,處理好與他們的關(guān)系,,取得他們的支持,對(duì)飯店的經(jīng)營管理,、順利開展業(yè)務(wù),,將會(huì)帶來好處。
七,、審閱文件,、處理投訴
總經(jīng)理每天必須安排一定的時(shí)間來閱讀文件,審查報(bào)告,,處理投訴,。
(一)對(duì)中央,、省、市和主管部門及有關(guān)部門的文件,、報(bào)紙等要安排時(shí)間閱讀,,關(guān)心和了解國家大事,掌握國家的方針,、政策,、法令、掌握文件精神,,保持與中央和地方政府步調(diào)一致,。
(二)飯店各部門經(jīng)常有許多業(yè)務(wù)、工作報(bào)告,,計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,,總經(jīng)理必須及時(shí)審閱、明確指示,,批轉(zhuǎn)有關(guān)部門落實(shí),、執(zhí)行或處理,不可貽誤工作,。
(三)總經(jīng)理常會(huì)接待許多投訴,、對(duì)這些投訴總經(jīng)理要作調(diào)查了解,掌握材料,,提出處理的意見,,批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,并將處理結(jié)果回復(fù)給客人,,向客人致謝,。
(四)總經(jīng)理每天必須有一定的時(shí)間讓自己靜下來,思考問題,,整理一下思緒,,然后進(jìn)行新的策劃??偨?jīng)理不應(yīng)是一個(gè)整天忙碌于事事務(wù)務(wù)者,,他對(duì)酒店的一切應(yīng)是敏感的,他必須發(fā)布帶有指導(dǎo)性的決策,,使酒店不斷取得新的成功,。
八、處理好人際關(guān)系
如何發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用,,發(fā)揮良好的工作效率,,是酒店管理者的一項(xiàng)重要任務(wù),更是總經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作。在此方面上總經(jīng)理要做到:
(一)以身作則.做個(gè)好的榜樣,。榜樣的力量是無窮的,。如果總經(jīng)理是以店為家,工作勤勉的,,那么大多數(shù)部屬就不敢偷懶;如果總經(jīng)理工作是謹(jǐn)慎的,、深人的、細(xì)致的,,部屬就會(huì)跟著深入細(xì)致,,因此,總經(jīng)理要做一個(gè)好的榜樣,,帶領(lǐng)部屬共同前進(jìn),。
(二)選賢任能。人才的開發(fā)是一項(xiàng)重要的任務(wù),,它關(guān)系到酒店的未來,。總經(jīng)理在酒店管理活動(dòng)中要善于發(fā)現(xiàn)人才,、培養(yǎng)人才,。總經(jīng)理要讓部屬參加飯店管 理的策劃,,這對(duì)提高他們的管理水平和業(yè)務(wù)能力,,提高工作的自覺性有很大的好處。選賢任能也是檢驗(yàn)管理者的能力的具體表現(xiàn),。
(三)關(guān)心群眾生活,,注意工作方法??偨?jīng)理對(duì)部屬應(yīng)是平等的。對(duì)員工要平易近人,,公平,,沒有偏心。要關(guān)心職工的福利,,關(guān)心他們的事業(yè),、他們的學(xué)習(xí)、生活,、身體,、戀愛、婚姻和家庭,。
九,、指導(dǎo)培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)酒店來說,是一項(xiàng)經(jīng)常不斷的重要工作。是培養(yǎng)人才,,提高飯店管理水平和服務(wù)水平的有效方法,。總經(jīng)理必須指導(dǎo)人事部制訂培訓(xùn)計(jì)劃,,并親自任課,。
職務(wù):行政秘書
報(bào)告上級(jí):行政辦主任
聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室
職責(zé)規(guī)范:
1.根據(jù)總經(jīng)理室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、計(jì)劃,、
總結(jié)
、決議簡報(bào)及本部門的公文函件,。2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況,,并及時(shí)反饋信息。
3.匯總各類報(bào)表,,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志,。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文,、對(duì)內(nèi)行文。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。
職務(wù):檔案秘書
報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理室主任
聯(lián)系部門:酒店各部門
職責(zé)規(guī)范:
1.為總經(jīng)理室提供有關(guān)資料、檔案的秘書性服務(wù),。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常各類行政檔案的登記,、歸檔、保管和酒店機(jī)要檔案的管理,、回收,。
3.起草酒店檔案制度經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.年度終結(jié)時(shí)向各部門收集歸酒店保管的檔案,,做好分類存檔與管理工作,。
5.負(fù)責(zé)各類文件的傳遞。
6.負(fù)責(zé)酒店介紹信,、印章的保管和監(jiān)督使用,,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作,。
7.負(fù)責(zé)酒店禮品的接收,、登記,、保管。
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的設(shè)備保管,,維護(hù)正常運(yùn)行,。
9.負(fù)責(zé)行政辦公室的內(nèi)勤工作。
10.完成行政辦公室主任交辦的其它任務(wù),。
行政辦公室主任的崗位職責(zé)篇三
行政辦公室各崗位職責(zé)
總經(jīng)理的崗位職責(zé) 職務(wù):總經(jīng)理
報(bào)告上級(jí):董事會(huì),、董事長 督導(dǎo)下級(jí):酒店各部門經(jīng)理
一、確定總的經(jīng)營目標(biāo)
確定酒店總的經(jīng)營方向和管理目標(biāo),,并有實(shí)施計(jì)劃的具體方案和措施,。(一)制訂房價(jià):房價(jià)可以在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行浮動(dòng)。(二)制訂餐飲的毛利,。根據(jù)物價(jià)政策掌握毛利率,。
(三)了解市場(chǎng)行情,了解物品的進(jìn)價(jià)情況,,使本飯店的價(jià)格在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力,。
(四)檢查應(yīng)收的帳款。及時(shí)回收現(xiàn)金,,避免差錯(cuò)和跑帳(走單),,避免飯店的經(jīng)濟(jì)損失。
(五)審查每天的財(cái)務(wù)報(bào)表,,和每月的財(cái)務(wù)報(bào)告,,檢查營業(yè)額是否按計(jì)劃完成。要不斷進(jìn)行營業(yè)分析,,找出經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),,進(jìn)行改進(jìn),使?fàn)I業(yè)額保持完成計(jì)劃的良好狀態(tài),。
(六)檢查應(yīng)付款項(xiàng),。飯店所需購進(jìn)的物品,要及時(shí)給有關(guān)單位和個(gè)人結(jié)帳付
款,,保持良好的信譽(yù),。
二、確定管理目標(biāo)
將飯店辦成二星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,向三星級(jí)靠攏的中高檔次的商務(wù)酒店。確定目標(biāo),,并制定一系列的店規(guī)和操作規(guī)程,。
(一)制訂酒店的店規(guī),即“員工守則”,,這本守則從總經(jīng)理到普通員工,,人人都必須遵守,。
(二)按照酒店的管理目標(biāo),規(guī)定部門經(jīng)理以下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),,并監(jiān)督和檢查他們的執(zhí)行情況,。
(三)制訂酒店各部門各崗位的操作規(guī)程。這些制度和規(guī)程應(yīng)反應(yīng)飯店的水準(zhǔn),。使飯店的各項(xiàng)工作在嚴(yán)密的制度下實(shí)行,,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)格化,,程序化,,科學(xué)化。
三,、建立組織系統(tǒng) 酒店是一個(gè)復(fù)雜的體系,,有它的規(guī)律性,要根據(jù)它的規(guī)律性建立組織系統(tǒng),,即分部,。部門的多少,要根據(jù)酒店的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展來確定或進(jìn)行調(diào)整,,建立組織機(jī)構(gòu),,人選是重要因素??偨?jīng)理有權(quán)任免自己的部屬,。
(一)總經(jīng)理在管理活動(dòng)中要對(duì)干部進(jìn)行督導(dǎo)和考察,提倡不計(jì)較時(shí)間地努力工作,。不斷提高干部的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,不斷增強(qiáng)他們的酒店意識(shí)。善于運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰之手段,,激發(fā)干部的積極性,,使部屬懂得策劃、組織,、領(lǐng)導(dǎo),、控制這些最基本的管理方法,最重要的不是自己在時(shí)部屬會(huì)做什么,。而是自己不在 時(shí)部屬會(huì)做什么,。
(二)總經(jīng)理要協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,使各個(gè)部門保持良好的合作,。要使客人感到酒店有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼w感,,從而增強(qiáng)客人住店的信心。
(三)總經(jīng)理每周必須主持由部門經(jīng)理參加的例會(huì),,將一周的工作情況和發(fā)生的事情,,及下周的工作任務(wù)進(jìn)行溝通和傳達(dá),。廣泛聽取經(jīng)理們的意見,商討酒店的業(yè)務(wù),。努力做到任務(wù)清楚,,目的明確,使酒店工作建立在制度化,、程序化的基礎(chǔ)上,。
(四)經(jīng)常與部門經(jīng)理研究如何改進(jìn)經(jīng)營管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣,。
四,、檢查工作
總經(jīng)理必須每天安排一定的時(shí)間巡視檢查各個(gè)部門和公共場(chǎng)所。檢查的項(xiàng)目具體有:
(一)檢查各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在不在位,,他們?cè)谠鯓舆M(jìn)行工作和處理事宜,;(二)檢查員工是否按正確的方法和良好的態(tài)度為客人服務(wù);
(三)檢查公共場(chǎng)所的秩序,。
(四)檢查環(huán)境綠化,,即花、草,、樹木是否布置得當(dāng),,是否新鮮美麗;(五)檢查指示牌,,路牌是否放置得當(dāng),,舊牌是否及時(shí)撤除,文字,、說明是否清晰美觀,;
(六)檢查清潔衛(wèi)生,酒店的清潔衛(wèi)生是顯示酒店管理水平的一個(gè)重要方面,。因此,,無論是每個(gè)物件,每一處地方,,都要做到一塵不染,。
(七)檢查生意情況,特別是餐廳,,要了解餐廳生意最旺時(shí)是什么時(shí)間,,在最旺的時(shí)間總經(jīng)理出現(xiàn)在餐廳不僅可以給員工以鼓舞,還可以了解生意情況和 員工的工作情況,。
(八)檢查食品質(zhì)量,,總經(jīng)理要經(jīng)常看看,、嗅嗅,、試試菜式,了解菜的色,、香,、味、型是否保持和提高了水平,,有沒有新的變化,。(九)檢查客房的家具布置安排是否得當(dāng),各種電器設(shè)備是否完好,,燈光空調(diào)是否光亮正常,;玻璃、鏡,、桌,、椅是否抹干凈;地毯,、墻面是否干凈.床鋪整理是否合規(guī)格,、要求;裝飾品,,送給“”客人的水果,、鮮花是否擺放得當(dāng),放丁總經(jīng)理的名片沒有,,放了刀叉香巾沒有,;衛(wèi)生間有沒有異味,冷熱水管是否正常通水,,有沒有漏水現(xiàn)象,,抽水馬桶是否暢通,面盆,、浴盆,、浴簾、馬桶是否整理干凈了,。有沒有污積,,是否干燥,方巾,、面巾,、浴巾、地巾是否如數(shù)擺好,,化妝臺(tái)上的化妝品(洗浴液,、洗發(fā)液、香皂),、發(fā)罩是否擺放好,,廢紙桶是否清理干凈,。
(十)檢查公共衛(wèi)生間是否干燥、無異味,。
(十一)檢查酒店的維修保養(yǎng)情況,,具體有:維修時(shí)是否有噪音,有否影響酒店的正常營業(yè),;建立設(shè)備的維修保養(yǎng)制度,,有計(jì)劃地進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。(十二)檢查客務(wù)各部門的工作,,注意迎送,,開房,行李運(yùn)送及保管,,結(jié)帳,、詢問等方面的工作是否細(xì)致、有效率,、員工態(tài)度是否和善等等,。
(十三)有時(shí),總經(jīng)理在深夜還要做突然檢查,。此時(shí)檢查的項(xiàng)目有:總臺(tái),、客房、保安,、管家部等夜班工作人員是否在崗位上履行職責(zé),;門有沒有鎖好、燈有沒有關(guān)閉,;有沒有危險(xiǎn)的,、不安全的因素存在等等??偨?jīng)理要將這些檢查的情況,,包括好的、差的都記錄下來,,并傳達(dá)到有關(guān)部門,,給他們明確的指示。
五,、加強(qiáng)安全管理
總經(jīng)理必須定期或不定期地召開安全會(huì)議,,研究保安問題,指示有關(guān)部門和人員進(jìn)行消防系統(tǒng)和設(shè)施的安全檢查,,進(jìn)行消防演習(xí),;制訂嚴(yán)格的保安制度、消防制度;要使每個(gè)干部和職工都予以重視,,并使客人了解和合作,,使安全工作建立在牢固的基礎(chǔ)上。
六,、妥善處理公共關(guān)系
酒店常被人稱為社會(huì)中的社會(huì),,每天來酒店的人川流不息,各方面的人士都有,,如何處理好這些關(guān)系將對(duì)酒店的生意和聲譽(yù)有重要影響??偨?jīng)理在此方面應(yīng)努力做到,;
(一)親自接待。下榻酒店的客人里有時(shí)會(huì)有國內(nèi),、國外的一些重要客人,,對(duì)于這些客人總經(jīng)理要親自參加接待,有時(shí)還要向他們介紹酒店的情況,。(二)積極“公關(guān)”,。這項(xiàng)工作包含多方面的工作,如:
(1)旅行社經(jīng)理,,各旅游交通單位的負(fù)責(zé)人,,各大公司的董事經(jīng)理人住本店時(shí),總經(jīng)理要親自參加接待,,給予他們較高的禮遇和優(yōu)待,,因?yàn)樗麄儗?huì)給酒 店帶來生意,因此必須積極主動(dòng)地做好他們的工作,。
(2)關(guān)照??汀⑹炜?。熟客,、常客是酒店較穩(wěn)定的客源,,總經(jīng)理親自關(guān)照他們,,對(duì)拉住他們,發(fā)展客源有極大好處,。
(3)總經(jīng)理應(yīng)在酒店客人最旺的時(shí)候出現(xiàn)在公共場(chǎng)所,,向客人自我介紹,征求賓客意見,,主動(dòng)向他們介紹酒店的情況,,給他們留下一個(gè)好的印象,爭(zhēng)取他 們?cè)賮怼?/p>
(3)處理好各方面的關(guān)系。這些關(guān)系主要有新聞界,、環(huán)境保護(hù),、檢疫、公安,、海關(guān),、街道、派出所等,,另外還有各個(gè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位,。飯店的工作是靠各個(gè)單位的支持才得以比較順利地經(jīng)營的,處理好與他們的關(guān)系,,取得他們的支持,,對(duì)飯店的經(jīng)營管理、順利開展業(yè)務(wù),,將會(huì)帶來好處,。
七、審閱文件,、處理投訴
總經(jīng)理每天必須安排一定的時(shí)間來閱讀文件,,審查報(bào)告,處理投訴,。(一)對(duì)中央,、省、市和主管部門及有關(guān)部門的文件,、報(bào)紙等要安排時(shí)間閱讀,,關(guān)心和了解國家大事,掌握國家的方針,、政策,、法令、掌握文件精神,,保持與中央和地方政府步調(diào)一致,。
(二)飯店各部門經(jīng)常有許多業(yè)務(wù)、工作報(bào)告,,計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,,總經(jīng)理必須及時(shí)審閱、明確指示,,批轉(zhuǎn)有關(guān)部門落實(shí),、執(zhí)行或處理,不可貽誤工作,。(三)總經(jīng)理常會(huì)接待許多投訴,、對(duì)這些投訴總經(jīng)理要作調(diào)查了解,掌握材料,提出處理的意見,,批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,,并將處理結(jié)果回復(fù)給客人,向客人致謝,。
(四)總經(jīng)理每天必須有一定的時(shí)間讓自己靜下來,,思考問題,整理一下思緒,,然后進(jìn)行新的策劃,。總經(jīng)理不應(yīng)是一個(gè)整天忙碌于事事務(wù)務(wù)者,,他對(duì)酒店的一切應(yīng)是敏感的,,他必須發(fā)布帶有指導(dǎo)性的決策,使酒店不斷取得新的成功,。
八、處理好人際關(guān)系
如何發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用,,發(fā)揮良好的工作效率,,是酒店管理者的一項(xiàng)重要任務(wù),更是總經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作,。在此方面上總經(jīng)理要做到:(一)以身作則.做個(gè)好的榜樣,。榜樣的力量是無窮的。如果總經(jīng)理是以店為家,,工作勤勉的,,那么大多數(shù)部屬就不敢偷懶;如果總經(jīng)理工作是謹(jǐn)慎的,、深人的,、細(xì)致的,部屬就會(huì)跟著深入細(xì)致,,因此,,總經(jīng)理要做一個(gè)好的榜樣,帶領(lǐng)部屬共同前進(jìn),。
(二)選賢任能,。人才的開發(fā)是一項(xiàng)重要的任務(wù),它關(guān)系到酒店的未來,??偨?jīng)理在酒店管理活動(dòng)中要善于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才,??偨?jīng)理要讓部屬參加飯店管 理的策劃,這對(duì)提高他們的管理水平和業(yè)務(wù)能力,提高工作的自覺性有很大的好處,。選賢任能也是檢驗(yàn)管理者的能力的具體表現(xiàn),。
(三)關(guān)心群眾生活,注意工作方法,??偨?jīng)理對(duì)部屬應(yīng)是平等的。對(duì)員工要平易近人,,公平,,沒有偏心。要關(guān)心職工的福利,,關(guān)心他們的事業(yè),、他們的學(xué)習(xí)、生活,、身體,、戀愛、婚姻和家庭,。九,、指導(dǎo)培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)酒店來說,是一項(xiàng)經(jīng)常不斷的重要工作,。是培養(yǎng)人才,,提高飯店管理水平和服務(wù)水平的有效方法??偨?jīng)理必須指導(dǎo)人事部制訂培訓(xùn)計(jì)劃,,并親自任課。
職務(wù):行政秘書 報(bào)告上級(jí):行政辦主任 聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室 職責(zé)規(guī)范:
1.根據(jù)總經(jīng)理室主任的要求,,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié),、決議簡報(bào)及本部門的公文函件,。
2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,,了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息,。
3.匯總各類報(bào)表,,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文,、對(duì)內(nèi)行文。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。
職務(wù):檔案秘書 報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理室主任 聯(lián)系部門:酒店各部門 職責(zé)規(guī)范:
1.為總經(jīng)理室提供有關(guān)資料、檔案的秘書性服務(wù),。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常各類行政檔案的登記,、歸檔,、保管和酒店機(jī)要檔案的管理,、回收。
3.起草酒店檔案制度經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
4.年度終結(jié)時(shí)向各部門收集歸酒店保管的檔案,,做好分類存檔與管理工作。5.負(fù)責(zé)各類文件的傳遞,。
6.負(fù)責(zé)酒店介紹信,、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,,辦理各類許可證件和歸檔保管工作,。
7.負(fù)責(zé)酒店禮品的接收、登記,、保管。8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的設(shè)備保管,,維護(hù)正常運(yùn)行,。9.負(fù)責(zé)行政辦公室的內(nèi)勤工作。
10.完成行政辦公室主任交辦的其它任務(wù),。
行政辦公室主任的崗位職責(zé)篇四
行政辦公室工作職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)本園行政后勤管理和日常管理事務(wù),檢查落實(shí)安排各項(xiàng)工作,。并及時(shí)反饋園長,,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,協(xié)助園長搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)園內(nèi)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,。
二,、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),,促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,,樹立良好的企業(yè)形象,。
三、
負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草,、印制和分發(fā),,上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱,、催辦,、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核,、編號(hào),、立卷、存檔工作,。四,、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,,做好記錄,,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息,。
五、完善公司行政管理制度,,管理公司資產(chǎn),,做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。 六,、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。
七、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,,作好員工的招聘,、考核、選拔,、調(diào)配,、離職等工作。 八,、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,,組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免,、獎(jiǎng)罰建議,,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考,。
九、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。 十,、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織,、協(xié)調(diào)、實(shí)施,。
十一,、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),,并保證所采購的物料質(zhì)量符合,;
十二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬務(wù),、成本管理制度,; 十三、負(fù)責(zé)托班幼兒的飲食及保健工作,; 十四,、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的各項(xiàng)衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查,。
崗位名稱:行政部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)本園的行政管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理或園長的委托,,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù),、保衛(wèi)工作的指揮,、指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督的管理權(quán)限,有義務(wù)承擔(dān)公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令的監(jiān)管,;對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。主要職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)并主持本部門人員全面完成本園范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),; 二、全權(quán)負(fù)責(zé)確保本園各項(xiàng)運(yùn)營工作的正常運(yùn)行,;
三,、參與本園各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)的制定,并有責(zé)任對(duì)各崗位人員工作質(zhì)量進(jìn)行核評(píng),,加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合,;
四,、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作制度的擬定,、檢查,、監(jiān)督和執(zhí)行;
五,、負(fù)責(zé)組織制定本部門年度,、月度工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,,編制并匯總每年本部門及全園的預(yù)算工作,;
六、負(fù)責(zé)做好公司用電,、用水的管理工作,。定期檢查和維護(hù)各項(xiàng)運(yùn)行設(shè)備設(shè)施,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,;
七,、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)工作,做好各崗位的考評(píng)工作,,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng),;
八、負(fù)責(zé)托班幼兒飲食及保健工作,,定期更換菜譜,,及時(shí)了解、發(fā)現(xiàn)幼兒的身體發(fā)展情況,; 九,、負(fù)責(zé)食堂管理,不定期的衛(wèi)生檢查及各項(xiàng)操作流程的監(jiān)督,、執(zhí)行,; 十、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、各類報(bào)表及明細(xì)賬目的統(tǒng)計(jì)提報(bào),; 十一、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,。
職位名稱:行政助理
直屬上級(jí):行政經(jīng)理
管理權(quán)限:行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為前提,承擔(dān)并執(zhí)行本部門各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令的管理責(zé)任,;對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。主要職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)各崗位人員的招聘,、接待及面試,,員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,;
二、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)規(guī)章制度的擬定以及各部門崗位制度的匯編,;
三,、負(fù)責(zé)制定員工崗位晉升、下調(diào),,薪酬上調(diào),、下調(diào)策略;以及員工工資,、績效考評(píng),、獎(jiǎng)懲辦法等工作的執(zhí)行;
四,、制定各崗位員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃; 五,、負(fù)責(zé)與外部合作單位的工作協(xié)調(diào),;
六、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,;
七,、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購,、登記、核查管理工作,;制定辦公用品計(jì)劃,,做好每月的分發(fā)、調(diào)配,、保管工作,,建全登記制度,做到帳物相符,; 八、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,; 九、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,; 十,、負(fù)責(zé)托班幼兒的晨檢及幼兒伙食賬目的登記、統(tǒng)計(jì),; 十一,、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
食堂工作人員崗位職責(zé):
1,、樹立全心全意為幼兒服務(wù),、為家長服務(wù)的思想,堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治,,努力鉆研烹調(diào)技術(shù),,不斷提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度和食品制度,,負(fù)責(zé)定時(shí)定期對(duì)餐具、用具,、室內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行消毒 3,、嚴(yán)格按食品衛(wèi)生的要求協(xié)助食堂管理員把好食品的驗(yàn)收關(guān),按食品衛(wèi)生“五四”制的要求工作,,嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生,。
4、嚴(yán)格按食譜和衛(wèi)生要求清洗蔬菜,、碗筷,、淘米蒸飯,密切配合做好主廚的助手,,能經(jīng)常了解幼兒進(jìn)餐情況,,不斷改進(jìn)工作。 5,、按時(shí)供餐,,不提前不推后。
6,、嚴(yán)守廚房重地,,做到隨手關(guān)門,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入,。
7,、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,減少浪費(fèi),分清公與私,,嚴(yán)禁將食堂的東西帶出,。
8、做好自己的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,,保持“四勤”,,工作時(shí)穿工作服,戴工作帽,,分餐送餐時(shí)戴口罩,,不穿工作服外出,上廁所時(shí)要更衣,,便前便后要用流動(dòng)水洗手,,不隨地吐痰。 9,、服從安排,,協(xié)助完成臨時(shí)性任務(wù)。
保清員崗位職責(zé):
1,、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,,明確服務(wù)宗旨,,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率,。
2,、熱愛幼兒,關(guān)心,、耐心,、細(xì)心、熱心對(duì)待幼兒,,配合各顧問,、助理,全面,、細(xì)致地照顧幼兒,。做好保健、教育工作,。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行安全、衛(wèi)生等制度,,做好幼兒的活動(dòng)管理和衛(wèi)生保健工作,。
4,、隨時(shí)觀察幼兒情緒、精神面貌,、及其他情況,發(fā)現(xiàn)病情及時(shí)告知主管并通知家長,。 5,、認(rèn)真做好各區(qū)域的衛(wèi)生工作和保潔工作,每天下班前必須清倒垃圾,,做到垃圾不過夜,。6、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日兩次,,揩擦樓梯扶手每日兩次,拖擦樓層面每日兩次,擦洗門窗及樓道附屬物每周至少一次,。
7、幼兒下課后及時(shí)清潔教室內(nèi)地面和課桌,、椅,;窗簾每季度清洗一次。
8,、各區(qū)域無瓜果皮殼,、紙屑、尿片等雜物,;地面無積水,、污跡;外部垃圾及時(shí)處理,,內(nèi)部如有堵塞及時(shí)反映,、疏通,外表無污跡,,無粘附物,。
9、衛(wèi)生間隨時(shí)清掃做到地面清潔,、無積水,,衛(wèi)生器具無異味。 10,、洗手臺(tái)無水漬,、無污漬,鏡面干凈,。
11,、負(fù)責(zé)做好樓層公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管,。
12,、聽取教師、家長對(duì)保潔管理工作的反映與需求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,,不能解決的及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào),。
13、愛護(hù)公物,,正確使用并妥善保管清潔用具,,最大限度節(jié)約資源。 14,、關(guān)注自身和他人安全,,嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。15,、認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度,,填好消毒記錄。