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2023年會(huì)議方案格式(6篇)

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2023年會(huì)議方案格式(6篇)
時(shí)間:2023-03-15 15:09:26     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實(shí)效,,就不得不需要事先制定方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,,具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點(diǎn),。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫(xiě)才好呢,?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議方案格式篇一

(一)會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,,是會(huì)議預(yù)案的一種。

(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱(chēng),。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題,、主辦者,、功能,、與會(huì)者,、范圍、時(shí)間和屆次,、地點(diǎn),、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想,。

3.會(huì)議的主題、議題和議程,。

4.會(huì)議的對(duì)象,、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員,、列席成員、特邀成員,、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì)議的時(shí)間,。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,,會(huì)議的起訖時(shí)間,,會(huì)期和日程安排。

6.會(huì)議的地點(diǎn),。一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行,;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等),。

7.主辦,、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),,如主席團(tuán),、組織委員會(huì),、指導(dǎo)委員會(huì),、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì),、秘書(shū)處,、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式,、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀,、游覽,、娛樂(lè)、聚餐等,。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段,。

10.會(huì)議的宣傳方式,,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等,。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng),。

(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),,如“xx國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”,。“總體”二字也可以不寫(xiě),。

2.主送機(jī)關(guān),。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng),。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān),。

3.正文,。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例,。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次,。表述有兩種方法:一種是詳述法,,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述,。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫(xiě)作要做到總攬全局,、目標(biāo)清楚,、思路清晰,、分工明確、綜合協(xié)調(diào),。

4.附件。如有附件,,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào),。

5.落款,。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng),。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng),。

6.成文時(shí)間,。寫(xiě)正式提交的日期,。

(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義

開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案,。

(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容

1.開(kāi)幕式的名稱(chēng),、時(shí)間、地點(diǎn),。

2.主辦單位。

3.參加范圍,。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位,、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,,有關(guān)國(guó)家、地區(qū),、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事,、參贊等),群眾代表,,有關(guān)新聞單位?!緦?zhuān)題會(huì)議方案】

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名,。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份,。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng),。致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的,,可由主持人直接致開(kāi)幕詞,;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭,。來(lái)賓代表致辭的`順序按身份高低安排,。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動(dòng)開(kāi)幕”,。聯(lián)合主辦的活動(dòng),,也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,,也可安排上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo),、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩,。

5.開(kāi)幕式的形式,。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi),一類(lèi)是以致辭為主的形式,;另一類(lèi)是文藝晚會(huì)的形式。

6.邀請(qǐng)方式,。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng),。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信,。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象,。

7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備,。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo),、國(guó)旗,、花卉、彩旗,、標(biāo)語(yǔ),、剪彩工具,、擴(kuò)音設(shè)備等,,有的還安排文藝表演。

8.接待,。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花,、贈(zèng)送禮品、留言題詞等,。

9.開(kāi)幕式,、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓,、致開(kāi)幕詞,、升國(guó)旗和會(huì)旗,、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞,、剪彩,、參觀、植樹(shù)紀(jì)念,、頒獎(jiǎng),、文藝體育表演等活動(dòng)。

10.接待任務(wù)分工,。必要時(shí)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu),。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1.標(biāo)題,。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū),、方案)

2.主送機(jī)關(guān),。直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān),。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān),。

3.正文,。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容,。全篇要突出主題,,層次分明,,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果,。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣,。

4.落款,。寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng),。

5.成文時(shí)間,。寫(xiě)正式提交的日期,。

(一)會(huì)議閉幕式方案的含義

會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案,。

(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱(chēng),、時(shí)間,、地點(diǎn)。

2.主辦單位,。

3.參加范圍,。

4.主持人,、致辭人的身份和姓名,。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份,。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人,。

5.閉幕式的形式。

6.邀請(qǐng)方式,。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信,。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象,?!緦?zhuān)題會(huì)議方案】

7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái),、會(huì)標(biāo),、國(guó)旗、花卉,、彩旗、標(biāo)語(yǔ),、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,,有的還安排文藝表演,。

8.接待。如簽到,、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品,、留言題詞等。

9.閉幕式程序,。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓,、致閉幕詞,、降會(huì)旗,、會(huì)旗交接,、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等,。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng),。

會(huì)議方案格式篇二

(一)擬定會(huì)議工作方案。

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、食宿安排,、保衛(wèi)和保密工作等,。

(二)選定、安排議題,。

會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象,,就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定,。日常會(huì)議的議題,,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,,加以修改,、討論,、充實(shí),,報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周,、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問(wèn)題,,一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別,;三是提交會(huì)議討論的議題,,一般要有簡(jiǎn)要的文字材料,,并在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,,準(zhǔn)備意見(jiàn),;四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促安排,,保證會(huì)議質(zhì)量,;五是一次會(huì)議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少,,要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,,合理分配,,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,,六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,,以便在會(huì)議進(jìn)展順利,、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。

(三)擬定會(huì)議議程,、日程和程序。議程,是會(huì)議所要通過(guò)文件,、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫(xiě)出即可,。日程,,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,,一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午,、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,,如有說(shuō)明,,附于表后,。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟,。程序可繁可簡(jiǎn),,可粗可細(xì)。議程,、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員,,有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后才能生效,。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志,。

(四)準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告,。日常工作會(huì)議的文件,、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門(mén)起草準(zhǔn)備,。會(huì)議秘書(shū)部門(mén)應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)議文件,,對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見(jiàn),。

(五)提出與會(huì)人員名單,。提名與會(huì)人員,是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作,,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則,;一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志列席,;臨時(shí)性會(huì)議,屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的,,應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的,,應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,,應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念,、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加,。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無(wú)誤,。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,,不寬不嚴(yán),不錯(cuò)提,,不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì)議人員,,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì)議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì)人員名單,,需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

(六)編排分組,。多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組,,即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組,以方便討論問(wèn)題,。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組,;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數(shù)量,、規(guī)模適中。編組要全面周到,,盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

(七)選定,、布置會(huì)場(chǎng)。1,、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇,,要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮,。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,,會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜,。太大顯得松散,過(guò)小則擁擠,。第二,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,。第三,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全,,包括照明、通訊,、衛(wèi)生、服務(wù),、電話,、擴(kuò)音,、錄音等。2,、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議,要求有不同的布置形式,。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方,人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重,,慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈,追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆,,座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽,紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅,,日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題,。

會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型,、橢圓型,、長(zhǎng)方型,、正方型,、一字型、t型,、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛,;座談會(huì),、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型,、馬蹄型,、六角型、八角型,、回字型,使人有輕松,、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型,、m字型、扇面型,,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感,;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式,、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi),,形式是固定的。

排列座次,,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則:1,、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次,。2、按照選舉得票多少排列座次,,得票數(shù)一樣的,,以姓氏筆畫(huà)為序排列先后,。3,、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。4,、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次,。

排列座次的幾種方法:1、橫排法,。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次,,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),,后排候補(bǔ)委員(代表),。2、豎排法,。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,,或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展,。3,、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序,,以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次,。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐,。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,,一左一右,依次排列,。

(八)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù),。會(huì)議證件可分為兩類(lèi):一類(lèi)是會(huì)議正式證件,包括代表證,、出席證,、列席證,、簽到證,、旁聽(tīng)證,、來(lái)賓證、入場(chǎng)證,、請(qǐng)柬等;另一類(lèi)是工作證件,,包括工作證、記者證,、出入證、汽車(chē)證等,。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱(chēng),、使用者單位、姓名,、性別、職務(wù),、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等,。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,,以防偽造,。

(九)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備,。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種,。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書(shū)面通知,??陬^通知特別是電話通知,,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,,以便簡(jiǎn)明、扼要,、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí),。

(十)制定會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律,、請(qǐng)假制度,、會(huì)客制度,、安全要求,、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng),。

(十一)負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書(shū)部門(mén),。報(bào)到是會(huì)議秘書(shū)部門(mén)準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán),。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的,應(yīng)注意催促,。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總情況,,向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(十二)會(huì)議秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配,。日常工作性會(huì)議,、小型會(huì)議,一般由常設(shè)會(huì)議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職,、兼職會(huì)議秘書(shū)工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議,,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書(shū)處,,下設(shè)若干工作小組如秘書(shū)組、文件組,、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組,、宣傳報(bào)道組,、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組,、交通組等。明確分工,,各負(fù)其責(zé),保證會(huì)議順利進(jìn)行,。

會(huì)議方案格式篇三

一、會(huì)議時(shí)間:11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,,會(huì)議半天,,中飯后離會(huì),。

二,、會(huì)議地點(diǎn):越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

三、參加會(huì)議對(duì)象:縣(市,、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng),,教育局分管領(lǐng)導(dǎo),、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人,。會(huì)議代表約60人。

四,、會(huì)議議程:

主持人:

1,、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

①諸曁市委組織部

②越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

③諸曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

2,、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

3,、市委領(lǐng)導(dǎo)講話,。

4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園,。(11時(shí)15分)

5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)

五,、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

1,、典型材料:

①諸暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))

②越秀外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

③諸暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

2,、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

會(huì)議方案格式篇四

1,、熟悉花名冊(cè),,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名,、樓號(hào)單元、床位) 2,、制定兩種登記表,用以登記學(xué)生的各種繳費(fèi)情況,、基本信息,、電話號(hào)碼(按學(xué)生學(xué)號(hào)先后順序登記); 3,、按照班級(jí)宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;

4、熟悉學(xué)生報(bào)到流程和熟練基本業(yè)務(wù),,備一部分10元零錢(qián)。 二,、9月14日的各項(xiàng)工作:

1、班主任上午7:00到校到指定的學(xué)生報(bào)到處待崗,,信息系(圖書(shū)館);電氣系(一食堂)、機(jī)械系(二食堂)。

2,、學(xué)生報(bào)到時(shí)實(shí)施步驟: (1)、注意報(bào)到秩序,,態(tài)度要和藹,。 (2)、接待時(shí),,首先收錄取通知書(shū),,然后查看繳費(fèi)收據(jù)(欠費(fèi)的要繳齊費(fèi)用)。 (3),、班主任收取150元住宿茶水洗澡費(fèi)、60元軍訓(xùn)費(fèi),、其它費(fèi)用待定,。 (4)、與聯(lián)通工作人員對(duì)接到位,。 (5)、班主任根據(jù)明細(xì)將對(duì)應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄,。 (6)、告知作息時(shí)間,、教室位置、登記家長(zhǎng)電話,、檢查學(xué)生儀表,、簡(jiǎn)單交流,。 (7),、開(kāi)住宿單給學(xué)生,,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(fèi)(320元)領(lǐng)取物品,同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費(fèi),。

3,、核對(duì)賬目,軍訓(xùn)費(fèi),、茶水洗澡費(fèi)交財(cái)務(wù)處,。

4、組織上好晚自習(xí),,安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝,地點(diǎn)三棵樹(shù)(機(jī)械系6:30,、電氣系7:00、信息系7:00) 5,、統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況交系部:應(yīng)到人數(shù),、實(shí)到人數(shù),、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍,、清點(diǎn)人數(shù),,安排打掃衛(wèi)生。 三,、9月15日開(kāi)始軍訓(xùn),期間工作內(nèi)容和要求

1,、制定點(diǎn)名冊(cè),委任臨時(shí)班委,,安排衛(wèi)生值日表,,熟悉人頭,。

2,、班主任無(wú)課的情況下,應(yīng)隨班管理,,每日做好軍訓(xùn)小結(jié),,重點(diǎn)在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練,,組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽,。 3、要求學(xué)生周六,、周日回家復(fù)印身份證或戶(hù)口簿(一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號(hào)碼。 4,、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張,。 附件:

320xx級(jí)新生報(bào)到流程:

學(xué)生,、家長(zhǎng)——>志愿者——>花名冊(cè)上查找班級(jí)——>到班主任處報(bào)——>激活一卡通——>充值餐費(fèi)——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車(chē)輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室,、食堂、浴室),。

會(huì)議方案格式篇五

為認(rèn)真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì)議精神,,總結(jié)上半年交通工作,,全面部署下半年的工作任務(wù),特制訂全區(qū)交通工作會(huì)議方案如下:

20xx年7月7日上午8:30

鴻運(yùn)酒店二樓會(huì)議室

區(qū)委副書(shū)記,、區(qū)長(zhǎng)張明;區(qū)委常委,、區(qū)政府副市長(zhǎng)路良。

各鎮(zhèn)(區(qū),、街)鎮(zhèn)長(zhǎng)(辦事處主任)。國(guó)土局,、財(cái)政局、公安局,、發(fā)改局、監(jiān)察局,、住建局,、審計(jì)局、林業(yè)局,、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人,。

交運(yùn)局,、港航局、公路局中層(含)以上干部,。

市交運(yùn)集團(tuán)、客運(yùn)公司,、公交公司,、運(yùn)輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人。(共100人)

會(huì)議由區(qū)政府副市長(zhǎng)路良主持,,會(huì)議日程有兩項(xiàng):

1,、路區(qū)長(zhǎng)與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū),。

2,、張區(qū)長(zhǎng)做重要講話。

會(huì)議方案格式篇六

專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備方案

1.確定會(huì)議主題

無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,到達(dá)什么目的,。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光,。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,,環(huán)境適合,交通方便,,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

3.確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指,,會(huì)議出席人員(正式代表),、特邀代表,、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持,,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論,、會(huì)議講話,、會(huì)議總結(jié),。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表,、參加會(huì)議人員名單、住宿安排,、主席臺(tái)座次,、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn),、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料,。

6.確定會(huì)議組織和分工

那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專(zhuān)人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議接待,,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等,。

1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,,弄清籌備方案的目的,、要求和好處,,以便制定。

2,。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案,。

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