總結(jié)是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。總結(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
后勤職能部門年終總結(jié)篇1
回顧這幾個月的工作,有收獲也有很多感概,。短短的幾個月的工作中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力,。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績,,但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個方面對我202x年3個月的工作進(jìn)行述職,懇請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正,。
一,、工作內(nèi)容
1、配合領(lǐng)導(dǎo)和各位編輯工作
行政工作主要的一點(diǎn)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)給各位編輯的指示以及輔助領(lǐng)導(dǎo)分配給編輯任務(wù),,負(fù)責(zé)與各位編輯進(jìn)行溝通,配合各位編輯工作,。
2,、招聘工作
寫手是公司主要的生產(chǎn)力,由于公司工作的特殊性,,導(dǎo)致寫手的流動性很大,,所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點(diǎn)。個別寫手是主動加招聘qq進(jìn)行洽談,,在這3個月的工作中,,我共招聘130多位寫手。偶爾我也會配合領(lǐng)導(dǎo)為公司招聘其它人員,。也會在各個網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,,除了我每天都更新的51job和中華英才網(wǎng),其它的網(wǎng)站,類似-,、-等我也會發(fā)布招聘信息,。為公司招聘像電話營銷,行政文員,,銷售經(jīng)理等招聘工作,。
3、網(wǎng)站錄入和更新
由于招聘寫手是一個長期的工作,,所以每天都要更新招聘網(wǎng)站來拓展寫手的能源,。前程無優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,-和-和-這三個網(wǎng)站是每2天錄入一次,,每次錄入2篇文章進(jìn)行更新,。
在公司的4個月中我共錄入了4個網(wǎng)站的內(nèi)容,錄論文和期刊,。10月份的時候是-和-這2個網(wǎng)站,。11月份的時候是-和-這2個網(wǎng)站內(nèi)容的錄入。
4,、李波老師后臺的錄入
李波老師是咱們公司的重要客戶,,他的稿件都要通過專用后臺進(jìn)行分配和調(diào)整,每天早中晚至少三次登陸后臺,,查看最新的動態(tài),,給編輯分配任務(wù)。
二,、工作中的不足
擔(dān)任行政工作3個月以來,發(fā)現(xiàn)有很多不足,,招聘寫手的時候缺少耐心,,審查筆試稿子不夠認(rèn)真,這讓一些不負(fù)責(zé)任的寫手乘虛而入,,影響了公司的工作效率,。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時不夠仔細(xì),影響了領(lǐng)導(dǎo)的判斷力和決策力,。
三,、工作感想
加入公司負(fù)責(zé)行政工作3個月來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情,。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,,要有足夠的耐心,不能急于求成,,要腳踏實地循序漸進(jìn)的工作,,雖然有的時候所做的工作都是重復(fù)的,但是每一時刻都要認(rèn)真,細(xì)致的面對工作,,每天都要有歸零心態(tài)去工作,,對待工作有責(zé)任感和信心,不能自滿,,要在不斷學(xué)習(xí)和自我反省中去工作,。
四、20-年工作計劃
1,、加大招聘力度,。
20-年的招聘工作做的不是很成功,寫手總是不夠用,,在即將到來的20-年我要加大招聘力度,,尤其是醫(yī)學(xué)寫手,不能讓公司因為我的招聘不當(dāng)而影響公司的發(fā)展,。我會努力,,認(rèn)真,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,,讓公司的行政部門成為各個部門發(fā)展的后備軍,。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門溝通工作,。
行政部是領(lǐng)導(dǎo)與各部門溝通的橋梁,,在20-年我會繼續(xù)配合領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作,幫領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,做好后勤保障的服務(wù)職能,。
3、工作規(guī)范化,,職業(yè)化,。
行政部現(xiàn)在剛剛步入正軌,有些地方還不是很成熟,,我會努力讓行政部在20-年應(yīng)有的價值體現(xiàn)出來,,使其發(fā)展越來越規(guī)范化,無規(guī)矩不成方圓,,行政部雖然是單槍匹馬,,但我相信有領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)照,行政部的發(fā)展會越來越職業(yè)化,。
4,、提升個人工作能力,對工作要有奉獻(xiàn)和感恩的精神,。
在知識的山峰上攀登的越高,,你領(lǐng)略的風(fēng)景也越壯觀,,我要不斷的給自己充電,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,,不斷的挑戰(zhàn)自己,,時刻保持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效,,謙虛的向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事學(xué)習(xí),,要有創(chuàng)新意識,沒有畏難情緒,,要嚴(yán)于律己,,讓自己的能力得到提升,為公司創(chuàng)造更大的價值,。
“想要”和“得到”之間還有“做到”,,我會努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。
能夠認(rèn)識年輕有為的領(lǐng)導(dǎo)和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,,幾個月的共事時間雖然短暫,,但我很感激領(lǐng)導(dǎo)和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵,我會繼續(xù)努力用我的成績回報各位,,工作上的不足還懇請各位能及時批評,,我會很感激大家。真心的祝福公司在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下20-年繼續(xù)創(chuàng)造奇跡,,也祝愿我們的隊伍會越來越強(qiáng)大,。我們強(qiáng)則公司強(qiáng),公司成功則我們成功,。希望20-年我們將所有的對手都拍在沙灘上,,讓公司成為行業(yè)領(lǐng)頭人~
祝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事身體健康,事業(yè)順心,。
后勤職能部門年終總結(jié)篇2
20__年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在-x商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評,;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動,。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
后勤職能部門年終總結(jié)篇3
一,、堅持以營業(yè)為中心,,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng)造良好的營運(yùn)環(huán)境
營運(yùn)是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在____年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),,主動獲得服務(wù)需求信息,,提升員工的服務(wù)意識,做好多項基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時,,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,,為公司整體運(yùn)營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),,提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),。
____年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo),,在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,__年對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,,重新建立健全了設(shè)備檔案,,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進(jìn)度,,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行,;對于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,建立了意外事件報告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因,、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生,;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)______巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。____年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時,,后勤部____年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店1____項,,沈陽店39項,,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
(二)強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,,營造清新舒適的購物環(huán)境,。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來抓,。____年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),,對重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響,;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量,。保潔部門對地面理石,、墻面、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),,控制適宜溫度,。為較好的控制賣場溫度,,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上,、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
(三)主動加強(qiáng)服務(wù),,提高員工的服務(wù)意識,。
____年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù),;同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,,真正實現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成,;實行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督,。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進(jìn)行錄音,,及時反饋處理結(jié)果,,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,由物業(yè)______及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題,;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,,及時予以配合和處理,;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,,研究服務(wù)細(xì)節(jié),,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成,。
(四)加強(qiáng)對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,,推行有償維修服務(wù)。
____年,,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,,對于需要維修維護(hù)的項目,及時通知專柜整改,,對于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時處理,促進(jìn)賣場整體運(yùn)行環(huán)境的提升,;在對供應(yīng)商專柜的維修中,,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對于能提供材料的專柜實行免費(fèi)維修,,對于我方提供材料的不收取人工費(fèi)用,,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,,后勤部同時加強(qiáng)對專柜后區(qū)的管理工作,,實行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生,。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),,強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實踐,,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),,科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件,。____年,后勤部在總結(jié)____年管理工作的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),,有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,促進(jìn)了各項工作的整體提升,。
(一)突出工作重點(diǎn),,落實管理目標(biāo)責(zé)任制。
為促進(jìn)后勤各項工作有的放矢的開展,。20__年初,,后勤部組織召開了20__年的工作安排布置會議,提出了以“成本,、效率,、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在認(rèn)真總結(jié)____年工作的問題的基礎(chǔ)上,,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項工作,,目標(biāo)或指標(biāo)60項;并同時提出了落實的措施和方法,、實施計劃和目標(biāo)考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,,將落實工作目標(biāo)的`手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標(biāo)完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標(biāo)落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升,。
(二)完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,,推行目視化管理。
在____年房間管理普及的基礎(chǔ)上,,20__年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示,、數(shù)據(jù),、部位實行全面標(biāo)識管理。20__年,,后勤部共制作各項目標(biāo)化標(biāo)志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運(yùn)行設(shè)備,,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透明化,,有效減少運(yùn)行操作失誤的發(fā)生。
(三)建立工作檢查體系,,提升全員工作監(jiān)督意識,。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運(yùn)行情況,,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵,。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體,。后勤部在____年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實,,層層明確檢查范圍,、檢查內(nèi)容、檢查方法,、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期,;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實,,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實,。
(四)加強(qiáng)工作總結(jié),,促進(jìn)管理提升。
為及時總結(jié)工作中的問題,,后勤部在____年實行每月工作總結(jié)制,。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,,保證總結(jié)的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,,要求各部門每半月對管理提升情況進(jìn)行總結(jié),,以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識,,避免了管理停留在原來的水平,。
(五)加強(qiáng)工時工效管理,建立員工約束和激勵機(jī)制,。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,,同時員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員,。如何更好地加強(qiáng)管理,,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題,。針對員工工作的實際情況,,后勤部____年對各部門工時工效管理專門制定管理目標(biāo),要求各部門對所有崗位的有效工作時間進(jìn)行階段性的跟蹤,、統(tǒng)計和分析,,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,,均采取了不同程度的提高工時的措施,,取得了一定的效果。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,,將單純值班,,侯工、路途,,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,,并確定一般操作工作的通用工時標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時,,把工時考核同員工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對工作的重視,,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機(jī)會的轉(zhuǎn)變,。
三、堅持安全第一的思想,,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,,為營業(yè)提供安全運(yùn)行和服務(wù)的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重,。____年,,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié),、服務(wù)到位,、保障運(yùn)行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊伍建設(shè),、內(nèi)部管理,、對外形象等方面提高公司安全運(yùn)行管理水平。
(一)加強(qiáng)全員安全教育,,提高員工的安全意識,。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員掌握安全知識,,提高安全意識是公司整體安全運(yùn)行的保障,。為此,____年,,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),,協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識,;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防知識抽查,,在其他部門的配合下,截止日前,,保安部____年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,,抽查人數(shù)近20__人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識,。三是加強(qiáng)消防安全演練,,____年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,,在演練前進(jìn)行消防知識講解,,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中,。
(二)加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證,。____,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在具體工作中,,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化,。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期,,同時加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗收檢查,,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,,保證“可使用,、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,,實行維護(hù)和監(jiān)督分開,,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決,。
(三)安全檢查,及時消除事故隱患,。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項,,其中長春店311項,,沈陽店149項,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,,后勤部____年對安全檢查項目進(jìn)行了分類,,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,,使工作檢查的針對性更強(qiáng);對于重點(diǎn)部位的消防安全工作,實行專人盯防,,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生,。通過一年的努力,__年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,,保證了商場的安全運(yùn)行,。
(四)治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境,。
在重視消防安全管理的同時,,后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部安全治理工作。____年,,在治安工作中,,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,,截止日前,,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,,受到顧客和供應(yīng)商的好評,,全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),,打擊“倒卡“行為,,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動,。
四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),,加強(qiáng)后勤員工隊伍建設(shè)。
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,,____年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,,從提升員工崗位勝任能力入手,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識,,流程意識,,團(tuán)隊意識,形象意識,,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊,。
(一)崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練,。
____年,,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水,、特殊天氣,、跑水、設(shè)備停運(yùn),、重大治安事件處理等多方面,。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過程中,,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合,。同時,通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提升了員工處理緊急情況的能力;__年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急情況演練70余次,,每次演練場形成演練報告,,對演練實際情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗和不足,,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力,。
(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力,。
在公司營業(yè)過程中,,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù)。在____年,,后勤部組織了員工對所有商場品牌,,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在需要時能迅速到達(dá)指定位置,,同時,,在顧客咨詢時能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù)。通過培訓(xùn),,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,保持了服務(wù)的一致性。
(三)員工的禮貌禮儀考核,,提升員工對外形象,。
后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立,、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,,強(qiáng)調(diào)崗前正容,。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝,;三是加強(qiáng)特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,,保安部每天早上長期堅持進(jìn)行員工隊列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣,。
(四)工作標(biāo)準(zhǔn),,推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)更加清晰,。后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),,對崗位實際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),,形成崗位工作量化考核表,。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,,使員工工作考核有據(jù)可依,,基本達(dá)到“細(xì)化、量化,、清晰化“的管理目標(biāo),。
五、做好內(nèi)部服務(wù),,履行后勤保障職能,,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
后勤部在做好營業(yè)運(yùn)行服務(wù)的同時,,按照集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,,努力做好對內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。
(一)員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度,。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點(diǎn)之一,,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題。____年,,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,,自由加餐,,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,,____年,,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味,;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在__年還推出面條,、蓋澆飯,,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎,。同時,,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗。
(二)______室的管理,,為員工提供安全干凈的活動空間,。
______室每天都有幾千人上下班在此______,安全,、衛(wèi)生問題是______室管理面臨的難題,,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,,____年后勤部門組織開會研究______室管理問題,,對______室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順______室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)安全管理,;二是實行______室集中時段開放制,,既方便員工又便于管理;三是加強(qiáng)對臨時進(jìn)出______室員工的服務(wù),,通過以上措施,,使______室的安全問題得到了控制,__年基本未發(fā)生______安全事故,。在______室衛(wèi)生方面,,后勤部做到及時打掃,每天檢查,,保證______室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài),。
(三)為營業(yè)部門服務(wù),,滿足員工的服務(wù)要求。
為保證員工良好的工作環(huán)境,,后勤部定期安排人員對員工工作場所進(jìn)行不定期巡視,,及時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,在供暖,、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,,及時進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,,后勤部積極安排好工作,,第一時間解決問題;同時,,后勤部各層面人員通過各種渠道,,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動做好服務(wù)工作,,有力地幫助其他部門解決了工作之憂,。
六、加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理工作,,樹立成本控制觀念,,節(jié)能降耗工作再上升臺階。
后勤部是公司運(yùn)行費(fèi)用使用最大的部門,,加強(qiáng)費(fèi)用控制,,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點(diǎn)之一,____年,,后勤部重點(diǎn)在以下幾方面做好費(fèi)用控制,,降低成本的工作。
(一)閑置資產(chǎn)管理,,提高資產(chǎn)利用率,。
經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn),。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,,____年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點(diǎn)工作,,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類,、評估,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù),;同時,,對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)登記,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥,。在采購需求執(zhí)行前,,實行資產(chǎn)______審核先行審核制度,,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn),。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進(jìn)行改造維修,滿足了超市的需求,,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá)30余次,,提高了資產(chǎn)的利用率,。
(二)執(zhí)行采購程序,加強(qiáng)采購管理監(jiān)督,。
在采購控制管理方面,,后勤部始終堅持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標(biāo)確定供應(yīng)商的制度。年初,,組織了后勤,、財務(wù)、總辦等部門召開采購招標(biāo)評定會,,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商,;其次加強(qiáng)采購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,,隨機(jī)抽查供應(yīng)商報價等辦法,,確保采購價格的合理性;同時,,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商,,以保證以就低價格采購,加強(qiáng)監(jiān)督,。
(三)能源運(yùn)行控制,,節(jié)能降耗效果顯著。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點(diǎn)工作之一,,20__年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標(biāo)之一,,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行普查,,重新確定運(yùn)行時間周期及頻率,;二是對能源使用消耗的場所加強(qiáng)能源消耗控制,如辦公室,、值班室,、庫房等實行巡視管理,,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避免不必要的能源消耗,;三是提高全員的節(jié)約意識,,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費(fèi)的問題,通過以下措施的實施,20__年,,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,,截止日前沈陽店電費(fèi)與計劃相比節(jié)約133.7萬元,長春店節(jié)約電費(fèi)達(dá)86.6萬元,。
(四)費(fèi)用使用分析,,及時調(diào)整費(fèi)用控制辦法。
后勤部每月對主要費(fèi)用支出項目均進(jìn)行費(fèi)用分析,,包括:餐廳費(fèi)用使用分析,,電費(fèi)、水費(fèi),、燃?xì)赓M(fèi)等費(fèi)用支出分析,。對計劃執(zhí)行情況及兩店運(yùn)行費(fèi)用情況進(jìn)行綜合對比,分析差異與變化原因,,提出下階段應(yīng)采取的費(fèi)用控制措施和辦法,,通過逐月的費(fèi)用分析報告,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費(fèi)用的使用情況及效果,,及時采取調(diào)整措施,,使費(fèi)用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。
七,、工作中的問題與____年的工作重點(diǎn),。
后勤部在20__年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升,。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn),。
1,、工作落實不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏,。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍然不夠,,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰;工作范圍有遺漏,。雖然部內(nèi)的要求傳達(dá)下去了,,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。
2,、基層主管的組織管理能力偏弱,,基層主管的文化程度偏低,,管理經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況,。
3、工作效率低,,落實工作不及時,。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn),。如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)出現(xiàn),。
4、服務(wù)能力欠缺,,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,,對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強(qiáng)的主要原因,。
5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,,也反映了后勤服務(wù)的主動性不足。
6,、與其他部門還不能做到無縫溝通,,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。
針對以上問題,,后勤部將在____年工作中重點(diǎn)加以關(guān)注和解決,,結(jié)合合理細(xì)節(jié)的問題,后勤部____年總體工作重點(diǎn)如下:
1,、建立完善的后勤服務(wù)體系,,服務(wù)的內(nèi)容要進(jìn)一步清晰化,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,,全面提升后勤服務(wù),。
2、建立員工的監(jiān)督考核體系,,考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結(jié)合,,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用,。
3,、進(jìn)一步修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做到涵蓋所有重點(diǎn)的工作,,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一,。
4、解決效率偏低的問題,,將工作安排,、工作處理、工作跟蹤,、工作回復(fù)流程形成閉環(huán),。
5、全面提高員工的整體素質(zhì),,進(jìn)一步對員工進(jìn)行登記評定,。通過培訓(xùn)和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,,促進(jìn)員工的自我提升完善,。
6、集中優(yōu)勢資源,,全面保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順利進(jìn)展,。在____年初后勤部將進(jìn)一步分析后勤人力資源,細(xì)化哈爾濱店后勤籌備工作安排,,以保證哈爾濱項目的順利進(jìn)展,。
總之,后勤部____年依然面臨著諸多的問題,,對此,,后勤部將認(rèn)真總結(jié)__年經(jīng)驗教訓(xùn),力爭工作各方面再有所突破,,切實提高后勤保障能力和運(yùn)行水平,。
后勤職能部門年終總結(jié)篇4
時間在飛速,轉(zhuǎn)眼我們又走完了__年,,而我們的每一天,,好像都是緊張而忙碌中度過,就我的工作而言,,現(xiàn)從以下三個方面總結(jié):
一,、商務(wù)方面:
1、了解專業(yè)知識,,不斷的學(xué)習(xí)新的產(chǎn)品知識,,努力做到商務(wù)專業(yè)化;2、認(rèn)真做好產(chǎn)品資料的準(zhǔn)備工作,,以最快,、最短的時間準(zhǔn)確地查詢到每一樣商品的價格和貨源情況;3,、控制進(jìn)貨成本,,在確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)的前提下,使終堅持價格最低化,;4,、驗收貨物,每樣商品入庫時均仔細(xì)檢查,,核對型號以及包裝完好和產(chǎn)品質(zhì)量,,杜絕上家發(fā)貨清單或稅票隨貨發(fā)給用戶的事件發(fā)生(__年上半年尚未發(fā)生);5,、加強(qiáng)稅票管理,,進(jìn)項稅票當(dāng)作現(xiàn)金管理,認(rèn)真清理好每筆貨款付出后的到票時間和金額,,上半年付款709萬元,,進(jìn)項票為625萬元,除去部分商品未含稅外,,尚欠稅票60萬左右,;6,、處理好供貨商的關(guān)系,,建立良好的信譽(yù)度,能夠從廠家得到最好的價格,、最好的售后服務(wù)和最長的帳期,。__年底應(yīng)付款接近__萬,__年上半年進(jìn)貨__萬,,付款__萬,,應(yīng)付款余__萬,此數(shù)據(jù)相比同行中較為理想,。
二,、政采方面:
以最快的時間獲得采購信息,認(rèn)真做好每一份投標(biāo)文件,,處理好同行之間的合作關(guān)系,,配合好銷售人員完成整個銷售工作,于6月底順利完成__市定點(diǎn)協(xié)議采購的投標(biāo)工作,,涉及商品有復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、投影機(jī)、掃描儀,、臺式電腦,、筆記本及數(shù)碼產(chǎn)品等,主要產(chǎn)品均已入圍,。但根據(jù)__市級機(jī)關(guān)公開招標(biāo)方式均為不定品牌,,不定型號招標(biāo),所以在客戶跟蹤和廠家報備以及標(biāo)書制作這幾方面尤其重要,,我們也會在這塊更加大力度,。
三、后勤方面:
認(rèn)真協(xié)調(diào)好各崗位的關(guān)系,,確保做好本職工作,,上半年從商務(wù)、財務(wù),、庫房,、調(diào)度、政采,、司機(jī)各崗位均無重大事件發(fā)生,。在人員較為緊張的情況下,于5月初增加了兩名新人員,,即商務(wù)崗和調(diào)度崗,,現(xiàn)兩們新人也基本能勝任本職工作。由于公司產(chǎn)品多元化,,銷售額不斷上升,,為把商務(wù)工作細(xì)分化,于7月初,,新招聘人員一名,,該人員有工作經(jīng)驗和一定的溝通能力,初步定為電腦類和數(shù)碼產(chǎn)品(包括網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品)的商務(wù),。而__就負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī),、打印機(jī)類和廠家對帳的工作,我將會有更多的時間和精力配合銷售人員跟蹤一些項目的銷售和加強(qiáng)政采方面的工作,。
后勤部使終一如即往地為三個客戶做好服務(wù)工作,,三個客戶即:公司的客戶、公司的同事,、公司的供貨商,。
過去的一年,我校后勤工作,,遵循學(xué)??傮w工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)環(huán)境為重點(diǎn),在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì),,提高辦事的實效性。現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)整體規(guī)劃和建設(shè),,努力探索后勤改革新路子
我校的環(huán)境和基礎(chǔ)建設(shè)在隨則著學(xué)校管理和發(fā)展的需要不斷發(fā)生變化。目的是為全校師生員工創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí),、生活工作條件,。因為學(xué)校是全體師生的又一個家,美好的家園會讓孩子們愉快安逸,,精神本振奮,。這一年我們采用“整體規(guī)劃,分步實施”的原則加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)與規(guī)劃,。
1,、進(jìn)一步規(guī)范了活動場地的平整、綠化和垃圾池的搬遷,,同時翻新并安裝了從市一中拖回的兩幅籃球架,。
2、利用假期突擊完成了學(xué)生寢室,、教室,、食堂等維修改造,本年度共維修學(xué)生課桌凳100多套,,床鋪20多張,,主水管道80多米,重新整理了男生寢室二,、三樓的洗漱間和衛(wèi)生間,,維修了女生宿舍樓的屋面,。
3,、完成了白倉小學(xué)合并后的財產(chǎn)搬遷工作。
4,、根據(jù)省,、市文件精神在__區(qū)率先辦起了“校園超市”。
5,、完成了全鎮(zhèn)校舍安全工程的測量,、計算、統(tǒng)計,、填寫以及相關(guān)資料搜集,、整理、上報等工作。特別是重新規(guī)劃了校安工程的危房改造計劃和改造工程的資金籌措的準(zhǔn)備工作,。
二,、規(guī)范管理過程,實施目標(biāo)責(zé)任制,。
開學(xué)初,,在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,后勤處先后與各塊的負(fù)責(zé)人簽訂了崗位職責(zé)和安全責(zé)任書,, 主要有蔬菜基地種植管理人員責(zé)任書,、牲豬飼養(yǎng)員安全責(zé)任書、基建,、公物,、綠化管理人員目標(biāo)責(zé)任書、門衛(wèi)安全工作目標(biāo)責(zé)任書,、生活指導(dǎo)教師崗位職責(zé),、食堂保管員安全責(zé)任書、司爐工安全責(zé)任書,、食堂事務(wù)長責(zé)任書,、水電工崗位職責(zé)、食堂炊事員安全責(zé)任書等等,。做到按制度辦事,,以制度管人。
三,、抓好綜合管理,,為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教育教學(xué)中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),,聽取每條合理化建議,,主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,,反映在學(xué)校財務(wù)工作,,校產(chǎn)管理、食堂,、安全管理等褚多方面,。這些工作細(xì)致到位才能保障學(xué)校各項工作順利進(jìn)行。財會管理方面:嚴(yán)把財務(wù)制度關(guān),,從學(xué)校大局出發(fā),,千方百計增收節(jié)資,避免浪費(fèi),。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,,非花不可的錢盡量少花,,采購物品要貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢,。在校產(chǎn)管理上,,做到工作細(xì)心,兢兢業(yè)業(yè),。為了減輕一線教師的工作強(qiáng)度,,盡量不去拖累前線教師。
另外,,我們把安全教育工作作為后勤工作重點(diǎn)內(nèi)容之一,,協(xié)助學(xué)校抓好校園環(huán)境整治和安全衛(wèi)生工作。
總之,,后勤工作還有很多不足,,我們要不斷努力,使我校的后勤工作更上一層樓,。(
繁忙而緊張的一年過去了,,我們總務(wù)處的成員在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大教師的支持下,,積極做好本職工作,,履行自己的職責(zé),下面把這一年來的總務(wù)工作做個總結(jié),。
一,、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,。
我們總務(wù)處的成員能明確各自的任務(wù),,認(rèn)識到學(xué)校總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,,同時具有鮮明的服務(wù)保障性,,在貫徹當(dāng)前的教育方針,推進(jìn)教學(xué)改革中起著舉足輕重的作用,,同時增強(qiáng)了做好本職工作的自豪感和責(zé)任感,。我們所做的一切細(xì)瑣、繁雜的工作都是學(xué)校建設(shè)中必不可少的,,堅持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,,處處嚴(yán)格要求自己,,做到吃苦在前,,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作,。
二,、落實分工,,明確職責(zé)。
今年四月底由于工作需要領(lǐng)導(dǎo)要我負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)后勤工作,,作為這個崗位上的新兵,,我邊學(xué)邊做,首先認(rèn)真協(xié)調(diào)布置各后勤人員的分工,,讓每個人各司其職,,各盡其能,并要求每位后勤人員忠于職守,,堅持原則,,認(rèn)真做好本職工作和各種臨時性勤雜工作,服從分配,,隨叫隨到,。我自己也首先做到以身作則,經(jīng)常放棄休息時間,,加班加點(diǎn),,毫無怨言,盡責(zé)盡心,,保障學(xué)校教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。在用物理財過程中能為學(xué)校嚴(yán)格把關(guān),精打細(xì)算,,開源節(jié)流,。
三、明確責(zé)任目標(biāo),,積極做好后勤工作,。
我校后勤工作量大面廣,頭緒多,,層次多,,人員少,工作內(nèi)容上對財務(wù),、校園建設(shè)與維修,、水電、綠化,、飲食衛(wèi)生,、衛(wèi)生防疫等樣樣要管,服務(wù)對象上有80多位教職工和近1000位學(xué)生,。我們根據(jù)總務(wù)繁雜,、細(xì)瑣、臨時性,、突發(fā)性,、任務(wù)多的特點(diǎn),,盡力做好服務(wù)工作。首先對后勤工作進(jìn)行規(guī)范化管理,,制定了各項管理制度,,實行了購物、領(lǐng)物,、登記制度,,實物臺帳制度,校產(chǎn)教具管理制度,,各類財產(chǎn)專人負(fù)責(zé),,專人保管。對固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行了登記,,對新添置的財產(chǎn)及時登帳,。為了確保教學(xué)工作正常按時開展, 學(xué)期初,,我們后勤人員提前就做好課本和簿本的領(lǐng)取,、分發(fā)、調(diào)劑和補(bǔ)差工作,,因新學(xué)年學(xué)校擴(kuò)班,,學(xué)生數(shù)變化大,課本數(shù)誤差大,,但我們千方百計想辦法總能在最早的時間內(nèi)把所差的書本聯(lián)系到位,,因教室和辦公室調(diào)整,我們總務(wù)處組織人員及時做好合理安排,,還有就是各種辦公用品的準(zhǔn)備到位,、校園環(huán)境的整治、學(xué)生校服的征訂和調(diào)換等,,總之,,我們基本保證了第一天能正常上課。為了確保教學(xué)工作正常按時開展,,重大修理項目都安排在節(jié)假日進(jìn)行,,如對老師使用的電腦進(jìn)行布線、安裝等,;對于平時課桌椅,、電燈、窗簾,、窗玻璃安裝等則能及時進(jìn)行維修,。根據(jù)現(xiàn)在教師使用電動車較多的情況,我們就安排人員在停車棚安裝了電源,,方便了廣大的教師,。
四,、排查安全隱患,,創(chuàng)建平安校園
在校園安全工作方面,,我們配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)找差距、查隱患,、訂措施,,今年無重大事故發(fā)生。今年我們學(xué)校的操場進(jìn)行了改造,,新建了塑膠跑道,,使學(xué)校環(huán)境更為清潔,對教室電器開關(guān)等安全隱患進(jìn)行了修整和改造,,每月進(jìn)行安全檢查,,不定期對教室、辦公室用電設(shè)備和學(xué)校運(yùn)動設(shè)施進(jìn)行檢查,,并及時作好登記與措施整改,。在傳染病多發(fā)期,配合醫(yī)務(wù)室認(rèn)真做好宣傳匯報工作,,同時我們對飲食,、飲水方面做好監(jiān)督檢查工作,對廁所,、垃圾箱做好消毒清理工作,,確保師生身體健康。
五,、盡責(zé)盡力,,保證各工程隊在學(xué)校的工程順利完工
去年開始教育局投入了很大的資金幫助我們進(jìn)行校園的翻修改造,重建食堂,,增建教學(xué)樓和綜合樓,,改建操場,增添學(xué)校綠化面積,,因此這個暑假先后有多個工程隊來施工,,作為總務(wù)處我們放棄了幾乎所有的休息時間配合各工程隊負(fù)責(zé)具體事物的實施,另外還要配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)時時與施工隊溝通,,與他們交流,,督促他們保證工程的質(zhì)量。由于大家的一致努力,,九月份新學(xué)期開學(xué),,一個全新的西門小學(xué)矗立在人們面前,看到學(xué)生在這舒適的環(huán)境里學(xué)習(xí),,在綠樹掩映,、曲徑通幽的小花園中散步,、讀書、下棋,,在紅綠相間的塑膠操場上游戲,、滾翻、追逐,,我們覺得自己的付出是值得的,。
以上僅是我們總務(wù)處應(yīng)該做的一些工作,在看到成績的同時,,我們的工作和教育發(fā)展形勢還存在著差距,,和學(xué)校的發(fā)展有差距,如對于煥然一新的校園環(huán)境管理水平不高,,預(yù)見性不夠,,工作上缺少創(chuàng)新等。在新的一年里,,我們決心以飽滿的熱情投入到工作中去,,嚴(yán)格自律,提高服務(wù)質(zhì)量和效益,,大家齊心協(xié)力,,使總務(wù)工作上一個新臺階。
后勤職能部門年終總結(jié)篇5
轉(zhuǎn)眼間,,來到公司已經(jīng)四年多了,。回顧這過去的四年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和大力幫助下,,按照公司的工作要求,本著“以人為本,,以客為尊,,以誠為源,以質(zhì)為先”的管理理念,,以“您的滿意,,是我們永遠(yuǎn)的追求”的服務(wù)宗旨,以“上水平,,創(chuàng)效益,,樹品牌”為發(fā)展方向。經(jīng)過員工的共同努力,,順利的完成了一系列的保潔服務(wù)工作,。
俗話說:進(jìn)門看地面,坐下摸板凳。人們用視覺和感官留下第一印象,,這就是人們審視衛(wèi)生狀況的心理習(xí)慣,。保潔服務(wù)是管理行業(yè)中的一個重要的服務(wù)部分,它直接體現(xiàn)著行業(yè)單位的整體形象,。
20-年6月,,我來到公司,開始了保潔的開荒工作,。沒當(dāng)保潔主管以前,,我并不知道主管的幸苦,,當(dāng)責(zé)任壓在我肩膀上時,,我才體會到主管的不容易。要想手下的員工支持你的工作,,首先自己要不怕幸苦,,工作上做好帶頭作用。我不僅要親自參與辦公司的正常保潔工作,,并且要格外嚴(yán)格要求自己做好檢查工作,。送水工作,我也身先士卒,,并且配合維護(hù)人員,,參與公司大大小小的維修工作。那段時間,,雖然每天都重復(fù)著瑣碎繁瑣的工作,,我都盡我最大的努力,一絲不茍的完成每項工作,。無論是在炎熱的夏季或者是寒冷的冬天,,不管多么惡劣的天氣,我和同事們始終堅持在自己的工作崗位上,,并且積極配合各部門完成各項任務(wù),。日復(fù)一日,工作中從摸索到熟悉,,精神上從茫然到自信,,在我前進(jìn)道路中的每一步,都得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱情關(guān)心與幫助,。年復(fù)一年,,四年工作經(jīng)驗的積累,如今的我已然能夠從容的面對工作,,解決工作中的種種問題也能夠做到得心應(yīng)手,。
四年的工作,自己一直堅持主抓以下幾個方面:
1、認(rèn)真抓好保潔隊伍的整體素質(zhì)建設(shè),,使得員工的思想教育工作得以加強(qiáng),。
2、無規(guī)矩,,不成方圓,。四年的時間不斷完善各項規(guī)章制度。
3,、主動規(guī)范員工的儀表和形象建設(shè),,注重員工的禮節(jié)管理。
4,、定人,、定位、定崗,,責(zé)任分配到個人,。
5、十分重視上級的每一次定期和不定期檢查,,高標(biāo)準(zhǔn)要求隊伍,。
6、用自己的親和力團(tuán)結(jié)每一位員工,,以身作則,,用自己的形象力去影響每一位員工。
7,、及時做好月度和周工作計劃,。
8、嚴(yán)格按照保潔管理作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn)及公司的檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn),,實行工作檢查制度,。并且不斷加入新的要求,取得了顯著的效果,。
多年的工作,,雖然取得了一定的成績,但這絕不是我一個人的功勞,,這一切都要?dú)w功于我們有一只勤勞而且樸實的保潔隊伍,,正是他們的默默付出,才保障了工作有條不紊的開展,。今后的工作中,,我會更加嚴(yán)格要求自己,,投入更大的熱情,,掌握更多的知識與技能,,提高能力,,爭取更大的成績。