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公司物品領用歸還制度 公司物品領用流程圖篇一

一、耐用辦公用品

1,、范疇：計算器,、訂書機、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔機,、剪刀,、剪紙刀、直尺,、卷尺,、起釘器等；

2,、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,，原則上不再增補，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償,。

二,、低值易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品,。

2,、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙,、打印紙,、檔案袋、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤,、墨水,、白板筆等；

3,、個人所需用品包括：簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯）、鉛筆,、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水,、釘書針、回形針,、圖釘,、橡皮擦、涂改液,、電池,、便簽紙等

4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件,，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調整,。

三、公共辦公用品（設施）：

1,、范疇：復印件,、打印機、傳真機,、電話機,、掃描儀、照相機,、塑膜機,、辦公桌,、椅子、茶幾等,；

2,、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領用,。

四,、物品領用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品,，提倡隨用,、隨發(fā)；

五,、領用方法：

1,、由各部門指定人員統(tǒng)一領用辦公用品，并簽收《辦公用品領用登記表》,；若部門領用超出需求計劃,，須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。

2,、部分辦公用品（如油性筆,、水彩筆、簽字筆,、白板筆,、圓珠筆芯、圓珠筆,、涂改液,、尺子、訂書機,、電話機,、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。

3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間和數(shù)量,；

4,、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購；

1,、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》,；經(jīng)部門分管領導審簽后報綜合部行政處,。

2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃,，經(jīng)行政負責人審簽后實施采購,。

3、采購單位價值500元以上辦公用品時,，須報請分管副總經(jīng)理批準,。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權各部門自行采購,。

4,、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購,，因臨時急需的需分管副總審批再做采購,，否則推移至下月進行。

1,、行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度,、秉公辦事，不得顧私情,、圖私欲,，須做到嚴格把關，認真登記和審查,；

2,、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續(xù)；

3,、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外,，如部門有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權后，方可自行采購.單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買,；

4,、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用,。特殊情況下的領用需要分管副總審批,。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記情況,，填寫《月辦公用品領用匯總表》,，核算部門領用數(shù)量和月末庫存。 5,、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的.《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》,，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

6,、新進人員入職,，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職,應將剩余用品一并交綜合部.

公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,，不能使用的,，應當依據(jù)以下程序進行處理。

1,、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品,，且在保修期內的，不得擅自自行處理,，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修,、維護。

2,、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,，必須由木工或內行人員進行維修處理，對電腦,、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調公司相關專業(yè)人員進行檢查維修,，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的,，必須形成請示報告,，公司審批后由綜合部協(xié)調落實。

3,、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高,，經(jīng)相關部門對故障認定后,，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定,，報廢品原購買價值單件超過20xx元的,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

4,、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收,，統(tǒng)一處理。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部.

公司物品領用歸還制度 公司物品領用流程圖篇二

按照公司領導的要求和指示,，加強公司辦公用品管理,，倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度,。

一,、辦公用品發(fā)放管理責任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā),。嚴控指標,，厲行節(jié)約。

二,、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材,、易損配件、辦公家具等,。辦公耗材包含：筆,、刀、紙,、墨水,、筆記本,、復寫紙,、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒,、硒鼓,、u盤、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌,、椅,、沙發(fā)、文件柜等,。

三,、辦公用品領用標準

辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。

(一)個人所需用品

1,、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯)、鉛筆,、橡皮,、文具刀、尺子,、墨水,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水(膠棒)、釘書釘,、回形針,、大頭針、燕尾夾、雙面夾,、橡膠手套等,。

2、個人所需用品的領用標準

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用,，如有所需,，另行申報。

各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,，由個人負責,。

(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括：復印紙,、打印紙,、墨盒、硒鼓,、鼠標,、辦公桌、椅,、沙發(fā),、文件柜等。

2,、部室領用標準

部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經(jīng)理申報,。

四、其它規(guī)定

1,、部室使用的辦公家具桌,、椅、文件柜等應由個人負責保管,，公用文件柜由使用部門指定專人管理,，單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,，統(tǒng)一登記,、存檔。每年核對1次,。

2,、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶,，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,，提交申請方可辦理領用手續(xù)。

公司物品領用歸還制度 公司物品領用流程圖篇三

1,、目的：為更好的控制辦公,、日常用品的使用,，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放,、領用和管理工作,，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3,、內容

3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙,、筆、筆記本,、復寫紙,、計算器、訂書機,、膠水,、回形針、透明膠,、雙面膠,、尺、剪刀,、美工刀,、打孔機、日期印,、證件套、證件小夾子,、等公司出資購買的辦公用品,。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管,、掃把,、拖把、撮箕,、潔廁液,、長柄刷子、洗衣服,、垃圾桶,、小鐵鏟等物品。

3.2領用原則

3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、項目名稱,、用途,、領取人、領取時間后,，方可發(fā)放物品,。

3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品,、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用,。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚,。

3.2.4急需領用物品者,，其《物資領用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明,，方可領用,。

3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱,、規(guī)格型號,、數(shù)量、項目名稱,、用途,、領取人、領取時間后,，宿舍管理員方可發(fā)放（拖把,、掃帚的使用期限為3個月，未到期限,，不可更換）

3.2.6物品屬自然磨損者,，則以舊換新；凡屬人為損壞,、遺失或被盜者,，及時報行政部備補，并按原價賠償,。

3.3領（借）用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用,，一般不得私自任意拿用,。

3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損,、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領導審批后以舊換新,。

3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領,、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領,、借用單”,，并由本人簽字確認借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月（根據(jù)物品而定）,，自領日期開始,，超時未還的，辦公室有責任督促歸還,，仍舊未歸還的,，自督促當日起，贊助每天20元,。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體情況照價或折價賠償

4、附則

4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品,；人員離職時,，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的,，其他部門不得為其辦理離職手續(xù),。

4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

4.3全體工作人員要加強對公用物資,、辦公用品的使用和保管,。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償,。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品（截止不可在領用辦公,、日常用品），盤點庫存后,，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批,，在由財務部審核后,，才能繼續(xù)領用。

4.5各部門,、車間負責人應督促本部門員工合理使用,，不得浪費，不得從事私人業(yè)務,。行政部不定期進行抽查盤點,，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負責解釋與完善,，總經(jīng)理批準后生效

公司物品領用歸還制度 公司物品領用流程圖篇四

第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放,、領用和管理工作,，特制定本規(guī)定。

第二條：耐用辦公用品的領用：

1,、耐用辦公用品包括：電話,、計算器、訂書機,、文件欄,、文件夾、筆筒,、打孔機,、剪刀、戒紙刀,、直尺,、起釘器。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,，原則上不再增補，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條：易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品,。

2,、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙,、打印紙,、墨盒、碳粉,、硒鼓,、光盤、墨水,、裝訂夾,、白板筆。

3,、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯)、鉛筆,、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水,、釘書針,、回形針、橡皮擦,、涂改液,、信箋紙。

4,、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表,。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調整,。

5,、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),，經(jīng)部門經(jīng)理初核,，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購,。

6,、發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期，順延),。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù),。

7、領用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,，填寫《領料單》,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的,，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放,。

8、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換,。

9,、電腦耗材品(鼠標、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用，申領時須依舊換新,。

9,、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用,。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,，按集團相關制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準,。

公司物品領用歸還制度 公司物品領用流程圖篇五

1 目的

明確審批權限，規(guī)范物資領用程序,。

2 適用范圍

本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領用的管理,。

3 《領料單》填寫

3.1所有倉庫物、料出庫,，一律填寫《領料單》,。

3.2《領料單》應填寫認真，字跡清晰,、書寫規(guī)范,，不得有涂改痕跡。

3.3領料單位,、日期,、序號、材料名稱,、規(guī)格型號,、計量單位、數(shù)量,、領料人如實填寫,，“用途”欄中應具體寫明實際用途。

4 《領料單》審批

4.1 《領料單》填寫完畢,，由領料部,、工段的部、工段長審批同意后,，在“車間簽字”處簽字,。

4.2部、工段長簽字后，再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,，在“負責人簽字”處簽字,。

4.3在簽字時，工段長和總經(jīng)理應初步核定用量,，審定領料的必要性,，防止多領造成浪費。

4.4 夜間領料僅限設備搶修或生產(chǎn),、安全應急物資,，由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領料，領料人必須在次日中午10點前補辦正規(guī)手續(xù),。

5 交舊領新

5.1所有備品備件,、整件、工器具,，以及線纜,、燈泡、棒管,、閘刀,、開關等電器原件、材料領用,，實行交舊領新,，倉庫統(tǒng)一建賬登記，保存舊物,。

5.2需提前領新,，更換后才能交舊備件的，領料人須向倉庫保管出具欠條,，且領料人在更換后第一時間內交回舊物,，抽取欠條。

5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的,，工段長應在領料單右上角空白處注明原因,、簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后生效,。

6 倉庫發(fā)料

6.1倉庫保管員憑《領料單》發(fā)放物資,。

6.2發(fā)料時，倉庫保管員對《領料單》中所填內容逐一檢查,，若發(fā)現(xiàn)缺項必須補填,，若有錯項須更換領料單，涂改無效,。

6.3倉庫保管員發(fā)放的物資,，須回收包裝物的,，保管員督促領料單位完成回收工作并做好臺帳。

6.4 《領料單》一式三聯(lián),，倉庫聯(lián)留作存根備查；財務聯(lián)留作財務管理,；自存聯(lián)留作內部記賬或領用憑據(jù),；保存時間由各單位內定。

6.5財務聯(lián)由倉庫保管員負責傳遞至財務,。原材料《領料單》必須當日傳遞,；其它物料《領料單》每三天匯總傳遞一次。

7 其它

7.1各單位已領取但未使用物資,，不得擅自轉讓給其他部門,，必須先辦理退庫手續(xù)核銷后，使用部門按正常程序領用,。

7.2多領未用完的備件,、物料，按退庫處理,。常用小型備件需留存的,，建立出、入登記臺賬,，落實保管責任,，嚴防丟失。

7.3所有新建,、改建,、擴建、技改工程結束后,，項目負責人必須安排施工單位隨時將剩余的現(xiàn)場材料退到倉庫,。

8 考核

8.1未按規(guī)定填寫《領料單》，每次給予責任人10元經(jīng)濟處罰,。 8.2違犯審批,、發(fā)料程序和其它要求的，給予責任人20—100元經(jīng)濟處罰,。

8.3模仿領導審批簽字或私自涂改單位,、數(shù)量，視情節(jié)給予責任人200—500元經(jīng)濟處罰,，并給予行政責任追究,。

8.4領用物資保管不當，造成丟失或無故損壞的,，照價賠償,。 9 附件：1.《領料單》樣式；2.物資領用流程圖。

10 本制度由行政部,、生產(chǎn)安全部負責解釋,、考核，自下發(fā)之日起執(zhí)行,。