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最新行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-18 12:04:41
最新行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)(九篇)
時間:2024-07-18 12:04:41     小編:zdfb

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行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)篇一

日常工作方面:

1,、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化

前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,,效率也就低了下來,。

經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己,。同時,,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。

2,、保持較好的工作狀態(tài)

人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。在接待其他人員,如送報,、送水,、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。

3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作

溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這3個月的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費(fèi)時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費(fèi)了一些時間,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面,。

遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。

時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)_個月了,在這_個月的試用期里我和同事相處融洽,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的_個月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,企業(yè)文化,。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:

要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。我覺得,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。

前臺的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個大概了解,。

一、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫_先生送水,。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時,,要電話通知_先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。

二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。

三,、前臺接待客人,,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,空氣流暢,。

行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)篇二

情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報:

一,、前臺日常工作主要包括

1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到不遺漏,不延誤,。

2、負(fù)責(zé)公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、發(fā)快件,、印名片、文件的保管,、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印,、整理、裝訂標(biāo)書等,,每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),。

三、人事管理方面

1,、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé),,在執(zhí)行過程中,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,,做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時交由財(cái)務(wù)制作工資表,。

2,、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好,、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個月工作中存在的不足,,在新一年的工作中,,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),;努力做好自己自己的本職工作。

2,、在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需。例如快遞公司的名片等,。

3,、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。

作為一名前臺行政工作人員,,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,是我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步,;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好,。

行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)篇三

在這里我學(xué)到并且提倡如何搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),,掌握幾大要素:

1,、微笑在酒店日常經(jīng)營過程中,要求每一位員工對待客人,,都要報以真誠的微笑,,它應(yīng)該是不受時間、地點(diǎn)和情緒等因素影響,,也不受條件限制,。微笑是最生動、最簡潔,、最直接的歡迎詞,。

2、精通要求員工對自己所從事工作的每個方面都要精通,,并盡可能地做到完美,。員工應(yīng)熟悉自己的業(yè)務(wù)工作和各項(xiàng)制度,提高服務(wù)技能和技巧,?!扒Ю镏校加谧阆隆?,要想使自己精通業(yè)務(wù),上好培訓(xùn)課,,并在實(shí)際操作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,取長補(bǔ)短,做到一專多能,,在服務(wù)時才能游刃有余,,這對提高ktv的服務(wù)質(zhì)量和工作效率、降低成本,、增強(qiáng)競爭力都具有重要作用,。

3、準(zhǔn)備即要隨時準(zhǔn)備好為客人服務(wù),。也就是說,,僅有服務(wù)意識是不夠的,要有事先的準(zhǔn)備,。準(zhǔn)備包括思想準(zhǔn)備和行為準(zhǔn)備,,作為該準(zhǔn)備的提前做好。如在客人到達(dá)之前,,把所有準(zhǔn)備工作作好,,處于一種隨時可以為他們服務(wù)的狀態(tài),而不會手忙腳亂,。

4,、重視就是要把每一位客人都視為“上帝”看待而不怠慢客人,。員工有時容易忽視這一環(huán)節(jié),甚至產(chǎn)生消極服務(wù)現(xiàn)象,。這是員工看他們穿戴隨便,,消費(fèi)較低,感覺沒有什么派頭等表面現(xiàn)象而產(chǎn)生的,。而現(xiàn)實(shí)生活中,,往往越有錢的人,對穿戴方面都特別隨便,,這是他們自信,;而衣服根本不能代表財(cái)富的多少。我們在這一環(huán)節(jié)上,,千萬不能以貌取人,,而忽略細(xì)微服務(wù),要重視和善待每一個客人,,讓他們心甘情愿地消費(fèi),。我們應(yīng)當(dāng)記住“客人是我們的衣食父母”。

5,、細(xì)膩主要表現(xiàn)于服務(wù)中的善于觀察,,揣摸客人心理,預(yù)測客人需要,,并及時提供服務(wù),,甚至在客人未提出要求之前我們就能替客人做到,使客人倍感親切,,這就是我們所講的超前意識,。

6、創(chuàng)造為客人創(chuàng)造溫馨的氣氛,,關(guān)鍵在于強(qiáng)調(diào)服務(wù)前的環(huán)境布置,,友善態(tài)度等等,掌握客人的嗜好和特點(diǎn),,為客人營造“家”的感覺,,讓客人覺得住在酒店就像回到家里一樣。

7,、真誠熱情好客是中華民族的美德,。當(dāng)客人離開時,員工應(yīng)發(fā)自內(nèi)心的,、并通過適當(dāng)?shù)恼Z言真誠邀請客人再次光臨,,以給客人留下深刻的印象。現(xiàn)在的競爭是服務(wù)的競爭,,質(zhì)量的競爭,,特別酒店業(yè)尤為激烈,。服務(wù)的重要性是不言而喻的,我們運(yùn)用各種優(yōu)質(zhì)服務(wù),,形成自身的服務(wù)優(yōu)勢,,以期其在激烈的市場競爭中創(chuàng)造更高的客人滿意度,使酒店立于不敗之地,!每個職業(yè)都需要講求團(tuán)隊(duì)精神,,在快樂迪也一樣。生意比較忙時,,同事間都能互相諒解并齊心分擔(dān)遇到的麻煩,。平時也有遇到比較刁鉆的顧客,一人有難,,其他同事也會及時上去調(diào)節(jié)紛爭,,使情形不再惡劣。

每個人員分工明確,、工作積極,,真正在行動上做到了一個好漢三個幫的效果。平時,,我也會和顧客談天,,了解他們所喜歡的歌曲并推薦新曲讓顧客滿意而歸。這樣就多了幾個回頭客,,讓顧客推薦朋友提高了消費(fèi)率,。之后我也會做一些小結(jié),這樣日積月累,,使我的服務(wù)更能為顧客所接受和喜歡。

作為一名服務(wù)人員,,也會碰到一些挫折和無奈,。有些人會覺得小小的一名后勤人員是微不足道的,有些人認(rèn)為我這個職業(yè)是低下而不為人尊重的,,可是我要說的是:條條道路通羅馬,,我為服務(wù)別人而快樂,我為能在這里工作而幸福,!我能為這個集體工作而自豪,。我認(rèn)為我的職業(yè)就像一個表,表面轉(zhuǎn)動的時針能給大家?guī)頃r間和歡樂,,而里面轉(zhuǎn)動的微小的零部件則是大家難以看到的,,但卻是必不可少的。

當(dāng)然學(xué)無止境,,學(xué)到還得運(yùn)用到以后的工作中,,希望領(lǐng)導(dǎo)能多加督促,,同事能互相學(xué)習(xí),在以后的工作中提高服務(wù)效率,,努力做到一名優(yōu)秀的服務(wù)工作人員,。讓顧客在“銀都酒店世界”感受到不一般的快樂。

行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)篇四

來到公司已經(jīng)有三個月了,,公司規(guī)定三個月后轉(zhuǎn)正,,我三個月中,一直都努力工作,,完成工作任務(wù),,做好自己行政前臺的工作。下馬是我這段時間的工作總結(jié),。

一,、努力工作,堅(jiān)守崗位

我自從擔(dān)任行政前臺工作以來一直都秉持之,,努力工作的理念,,沒有一刻放松,堅(jiān)持完成自己的每一份工作任務(wù),,時刻牢記自己的責(zé)任,。想要做好工作也遇到了很多的困難,我經(jīng)常會因?yàn)樵诠ぷ鞯臅r候沒有完成任務(wù)加班,,因?yàn)槲抑?,如果我現(xiàn)在不努力好好打好基礎(chǔ),以后工作將無比艱難,,將便的非常辛苦,,我來到工作崗位就必須要做好自己的任務(wù)把自己該做的事情做好,不做任何的逃避,。

工作不易需要珍惜,,做好工作才是對工作的珍惜,我在工作中堅(jiān)持完成任務(wù),,把每天的工作結(jié)束后我才會放松,,其他時間只要在上班絕不會有絲毫的懈怠,工作是不容我們忽視的,,要足夠重視工作,,要做好工作的任務(wù)才行,我知道每一份工作的需要我們的努力我們的付出才行,,熱愛工作,,愿意為工作付出努力,愿意去做好工作,,堅(jiān)持做好每一天的工作任務(wù),,積極努力的做好自己的事情,。

二、學(xué)習(xí)才會進(jìn)步

三,、團(tuán)結(jié)努力

工作不可能一個人就能作好,,還需要所有人團(tuán)結(jié),配合,,如果不團(tuán)結(jié),,不共同努力只會讓工作復(fù)雜化,讓原本簡單完成的事情,,無法完成,,團(tuán)結(jié)可以減少我們工作時間,讓我們的工作大大加快,,我在工作的時候就是團(tuán)結(jié)各個同事,,與他們建立友誼,保持聯(lián)系,,有需要的時候及時向他們尋求結(jié)果,,責(zé)任我順利的度過了是哪個月的試用期時間。

四,、文明禮貌

作為行政前臺,,接觸的人比較多,因此禮貌是必須的,,良好的禮貌會讓人開心,,會讓人感到重視,更是能夠拉近彼此距離,,是的其他人感受到公司的善意,,公司的文化,給人感覺公司是形象高大,。傳播公司的聲譽(yù)非常好,,文明有禮的接待更讓人們接受。

文明有禮既展現(xiàn)公司形象,,又展現(xiàn)個人素質(zhì)。

我工作以來一直都是文明接待,,禮貌回答,,從來沒有惹其他客戶生氣會站在他人的立場上考慮,會用自己的手段去贏得客戶的認(rèn)可,。

三個月結(jié)束,,是新的開始,在以后工作時我進(jìn)繼續(xù)努力,,已經(jīng)堅(jiān)守努力工作,。

行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)篇五

我深知自己扮演的是一個承上啟下,,協(xié)調(diào)左右的角色。每天做的也都是些瑣碎的工作,,盡快的理順關(guān)系投入到工作中去是我重要的任務(wù),,全力配合好經(jīng)理日常工作是我的職責(zé),這就要求我工作意識要強(qiáng),,工作態(tài)度要端正,,工作效率要快,力求周全,。我每天的職責(zé)是:

1,、落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示,管理好所屬員工,。

2,、監(jiān)督服務(wù)員為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場調(diào)配,,確保服務(wù)質(zhì)量,。

3、檢查下屬服務(wù)員的儀容儀表,、禮節(jié)禮貌,、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,,嚴(yán)格記錄本班員工考勤,。

4、負(fù)責(zé)服務(wù)所需的物品領(lǐng)用,,填寫領(lǐng)用單交保管,。

5、每日開好班前例會,,傳達(dá)本店及各部門的指示及通知,,總結(jié)上個班次工作情況及注意事項(xiàng),提出各崗位的服務(wù)要求,。

6,、對所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營區(qū)的設(shè)施,、設(shè)備保證良好的狀態(tài),。

我們的服務(wù)就是體現(xiàn)在人性化服務(wù),要精益求精,,為客人營造出一種在家的感覺,。我現(xiàn)所擁有的經(jīng)驗(yàn)還較少,前面還有很多的東西要等著我學(xué)習(xí)。工作中有時也難免會出現(xiàn)失誤之處,,出現(xiàn)的問題我會引以為戒,,在今后的工作中要再接再厲。

行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)篇六

不知不覺來到公司已經(jīng)滿1個月了,,這期間逐步融入了和旺這個團(tuán)隊(duì);在接近年底的這一個月里,,人力資源市場可以說挑戰(zhàn)不小,但通過我部門齊心協(xié)力,,終于能夠保證我公司人力資源的基本滿足生產(chǎn)任務(wù)的需求;現(xiàn)將這1個月的工作情況總結(jié)如下:

一,、行政方面

1、對員工和干部反映強(qiáng)烈的飯?zhí)眠M(jìn)行對外承包和伙食改善;通過努力,,現(xiàn)在員工對飯?zhí)霉ぷ鞯姆从炒蟠蟾纳?對公司留人起到不小作用,。

2、門禁保安管理;通過對保安工作加強(qiáng)監(jiān)督檢查,,使部分員工違反門禁登記管理的現(xiàn)象大大改善;為公司的安全管理打下基礎(chǔ),。

3、配合品管部進(jìn)行安全生產(chǎn)設(shè)施配置工作,,配置擔(dān)架,、安全頭盔、消防沙等;并補(bǔ)充安全生產(chǎn)資料;為我公司能夠順利通過安全部門的監(jiān)督檢查打好基礎(chǔ),。

4,、正在制定的宿舍檢查追究機(jī)制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證,。

二,、人事方面

1、招聘工作:通過一個月的招聘工作,,使初來公司時公司人員缺口接近20%的狀況得到明顯改善,,基本能夠滿足公司的生產(chǎn)任務(wù)的需要;對個別員工的辭職和請假現(xiàn)象進(jìn)行了有效溝通,大大減少了人員流失率,。

2,、培訓(xùn):通過和生產(chǎn)部及品管部的合作,使新員工培訓(xùn)機(jī)制越來越流程化和細(xì)致化,,對我公司的員工素質(zhì)提高及留下的比例顯著提高,。目前正在制定的新員工培訓(xùn)流程將固定并強(qiáng)化這樣的成果;使我公司的員工培訓(xùn)工作向前推進(jìn)一步。

3,、制度建設(shè):我公司的管理團(tuán)隊(duì)非常年輕,,公司的管理風(fēng)格講求認(rèn)真和創(chuàng)新精神,很多的管理實(shí)踐不缺乏有好的初衷和實(shí)踐效果;加之借鑒同行業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),,使我公司部分未制度化的管理內(nèi)容逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;比如說年休假問題,建議反饋問題和宿舍檢查追究及培訓(xùn)和儲備干部等;希望以我公司管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的整合以達(dá)到良好的管理效果,。

4,、員工關(guān)系:通過進(jìn)行離職訪談的工作,,使管理上的一些隱藏的問題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現(xiàn);以便于我們更好地改善工作方法和理念;以加強(qiáng)我公司核心競爭力,。

三,、建議方面

1、每個崗位職責(zé)明確但更應(yīng)該加強(qiáng)溝通,,明確責(zé)任是為分清責(zé)任,,但要做好工作必須加強(qiáng)溝通,畢竟很多工作都牽涉到幾個崗位甚至部門,。

2,、團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)一直沒有擺上臺面,建議每周例會的最后部分由主持人組織大家分享一個管理案例大家可展開討論,,為我公司建立學(xué)習(xí)型組織向前邁出一步,。

以上是我的試用期工作總結(jié)和建議,希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的支持中把我的工作做的更好;為和旺公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量!

行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)篇七

在過去的一年中,,前臺的主要工作是:接聽客戶來電,,接待來訪客戶,收發(fā)傳真信涵,,錄入數(shù)據(jù)庫,,匯總每月的考勤記錄,核對發(fā)票信息等工作,。

1.接聽客戶來電,。在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接電話,,如果是某個部門沒人,要提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或是準(zhǔn)確記錄下來電方的電話、所在區(qū)域,、單位稍后轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人,。接到騷擾電話能夠委婉拒絕,提高工作效率,。每天接到客戶來電平均約85個左右,,轉(zhuǎn)接60個左右。

2.熱情接待來訪客戶,??蛻魜頃r面帶微笑起身相迎,對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。不熟悉的人擅自進(jìn)入辦公區(qū)要加以阻止,,對于推銷人員要婉言謝絕,。平均每天接待約15人,接待客戶人數(shù)時達(dá)到一天25人,。

3.收發(fā)傳真快遞,。普通信件及報刊:每天按時去一層取信及報刊,并將其分好送至相關(guān)人員手中,。傳真,、掛號信及快遞:應(yīng)在登記表中做好登記,并將其送至相關(guān)人員手中簽字確認(rèn),。今年一年收到外來信件共1652件,,共收發(fā)傳真共2848份,收到ems郵件共2365件,。

5.匯總每月考勤必須要謹(jǐn)慎,。日常管理要嚴(yán)格。對于員工外出辦事及請假等事物的事情要及時的做好登記,。為新入職的員工辦理門進(jìn)卡,,并在系統(tǒng)上設(shè)置權(quán)限。

6.核對發(fā)票信息,。一定要認(rèn)真核對,,避免錯誤的產(chǎn)生,以免給公司造成不必要的損失,。平均每天發(fā)增殖稅發(fā)票和普通發(fā)票15張左右,。

7.同時還協(xié)助其他部門工作,例如協(xié)助市場部為資料貼標(biāo)簽,、錄入發(fā)票,,協(xié)助系統(tǒng)開發(fā)部門復(fù)印資料文件等工作。

前臺文員的工作除了要腳踏實(shí)地,、認(rèn)認(rèn)真真做事外,,還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握,按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅(jiān)定,、講話委婉,做事要考慮周全,、細(xì)心;另外工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時向上級反饋,。還要努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。以上這些正是我們在工作中缺少的,。

回顧20__年工作中出現(xiàn)的問題,要積極改正不足,。在新的一年里不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。在工作之余還要努力提高自己,,有計(jì)劃的學(xué)習(xí)。我們知道,,自己還有很多很多需要學(xué)習(xí)的地方,,也一直在努力,希望可以“每天前進(jìn)一步”,。

行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)篇八

在工作中,,雖然我只是充當(dāng)一名普通收銀員的角色,但我的工作也絕不僅僅是收錢那么簡單,,其中也是一系列的復(fù)雜程序,。在這半年的工作中,我發(fā)現(xiàn)要能自如的做好一項(xiàng)工作,,無論工作是繁重,、繁忙還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,,而不是因?yàn)楣ぷ髁勘壤拇笮《ケг?,因?yàn)楸г故菦]有用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,,而是要保持好的心態(tài)面隊(duì)每一天,。因?yàn)榭鞓返男膽B(tài)會使我們不覺的工作的疲憊與乏味。

工作中我刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,在領(lǐng)班的培訓(xùn)指導(dǎo)下,,我很快的熟悉了酒店的基本情況和收銀的崗位流程,從理論知識到實(shí)際操作,,從前臺到接待為客服務(wù),,一點(diǎn)一滴的學(xué)習(xí)積累,在很短的時間內(nèi)我就掌握了收銀員應(yīng)具備的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,。

在工作中也有過失誤,,是主管,、領(lǐng)班給了我一次又一次的鼓勵,使我對工作更有熱情,,米爾蘭德先生曾說過:年輕人天生就需要鼓勵,。是的,正是這一次次的鼓勵使我在工作中勇敢的闖過難關(guān),,不斷進(jìn)步,。從此,在領(lǐng)導(dǎo)的心目中我已經(jīng)不是那么的脆弱了,,變得很堅(jiān)強(qiáng),,由于我的`責(zé)任心強(qiáng)與對工作的熱情,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定,,讓我來國賓會所實(shí)習(xí),,剛開始去時特不習(xí)慣,各方面我都覺得沒餐廳好,。

可是經(jīng)過一段的磨練,,終于感觸到了吃得苦中苦,方為人上人,,這種令人敬佩的名言,,經(jīng)過一段時間的努力,領(lǐng)導(dǎo)們對我評價很好,,讓我擔(dān)任這一重任,,那一刻我非常開心,所有的苦,。累都很值,,同時,我又感到很大的壓力,,領(lǐng)導(dǎo)對我如此看重,,這是對我的信任,我想,,我應(yīng)努力工作,,做好我應(yīng)該做的責(zé)任,這對于我來說,,又是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn),。

實(shí)習(xí)的九個月里,讓我對酒店的各項(xiàng)管理和文化都有所了解,,其中讓我認(rèn)識最深的是

對于酒店等服務(wù)行業(yè)來講,,服務(wù)質(zhì)量無疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的生命線,。高水平的服務(wù)質(zhì)量不僅能夠?yàn)轭櫩土粝律羁痰挠∠?,為其再次光臨打下基礎(chǔ),。而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹立良好的品牌和形象,。在開元我們看到,,酒店領(lǐng)導(dǎo)十分重視服務(wù)質(zhì)量的提高,即使對于我們短期實(shí)習(xí)生,,也必須經(jīng)過嚴(yán)格的禮儀培訓(xùn)后才能上崗,。對老員工進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)和指導(dǎo),不斷提高和改善他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,。部門經(jīng)理和主管經(jīng)常對我們說:”你的一舉一動都代表了我們開元,,你的形象就是我們開元的形象”?!笨腿擞肋h(yuǎn)不會錯,錯的只會是我們,?!薄,!敝挥姓嬲\的服務(wù),,才會換來客人的微笑?!?/p>

飯店里無所不在的是服務(wù)文化,、禮儀文化、地域文化,、飲食文化,、解困文化等等,在飯店里所有的工作人員都是主人,,所有的賓客來到飯店都會對飯店和飯店人產(chǎn)生或多或少的依賴,,除了在接受服務(wù)的過程中接收文化或知識,他們還在遇到困難時向飯店人尋求幫助,。因此,,我們可以說,飯店是一個到處充斥著文化和知識的場所,。于是,,在這里工作的人們必須更有知識、文化和涵養(yǎng),。賓客在品嘗一道菜式,,而耳邊是服務(wù)員小姐用甜美的聲音介紹有關(guān)菜式的知識,包括起源,、流傳,、特色,、新意等等,不僅更增添了品菜的樂趣,,也讓客人接收到一些新的知識和信息,,讓他們從另一個層面上覺得不虛此行。

在飯店的任何一個角落都是彬彬有禮的服務(wù)人員,,規(guī)范的操作,、職業(yè)的微笑、謙恭的神態(tài),,讓客人無時無刻不受著禮儀文化的熏陶,。處于社會中的個人永遠(yuǎn)都在受著周邊人的影響,所謂人以群分,,禮儀文化不僅使飯店人素質(zhì)提高,,也在有益地影響著客人,提升著整個社會的素質(zhì)與涵養(yǎng),。新到一處,,客人落腳飯店,總是迫不及待地想要多了解當(dāng)?shù)氐牡赜蛭幕?、風(fēng)土人情,、景觀特色。飯店人對此都應(yīng)非常熟悉,,飯店只是一個單體的建筑,,只有在地域的大背景下,他才有了厚重的底蘊(yùn),,有了文化的背景,。

對于外地客人而言,他們來到這里或者為了這個地方的景觀特色,,或者為了商務(wù)辦公,,基本上不會沖著一個單獨(dú)的住宿環(huán)境而來。因此飯店需要有一種功能,,能夠憑借地主的身份為客人提供盡可能多的方便,。比如介紹當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源,比如在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行商務(wù)辦公的路徑指點(diǎn),。這樣,,飯店才真正成為地方與外界溝通的一扇窗。還有一種稱之為“解困文化”,,也就是幫助客人解決難題的知識提供能力,,金鑰匙文化就是典型,滿意加驚喜,,完成不可能完成的任務(wù),。

收銀員在飯店來說是一個比較重要的崗位,,它要求有很強(qiáng)的責(zé)任心和良好的溝通能力,而這對于我來說壓力很大,,面對困難和壓力,,我沒有退縮,而是迎難而上,,在前臺收銀崗位上的九個月后,,我現(xiàn)在可以說能夠勝任這份工作,并相信以后在其他類似工作中也會做的更好,。

以上是我在實(shí)習(xí)過程中的一些感受,,從總體上來看這個酒店的經(jīng)營管理,從我的這九個月的實(shí)習(xí)中可以大體總結(jié)出如下幾個方面的不足:

人是管理中的主體,,這是所有的管理者都孝應(yīng)該把握住的,。管理中的上下級關(guān)系只是一種勞動的分工,不是一種統(tǒng)治與被統(tǒng)治的關(guān)系,;相反,,現(xiàn)代管理理念告訴我們:管理是一種特殊的服務(wù),管理者只有做好對下級的服務(wù),,幫助下級在工作中作出優(yōu)異的成績,管理者自己才會擁有管理的業(yè)績?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理必須堅(jiān)持“三個上帝”,,即:市嘗顧客和員工!有位老員工在酒店的bbs中對領(lǐng)導(dǎo)這樣說道:“善待員工,,做個好領(lǐng)導(dǎo),,記住,你管理的不全都是機(jī)器,?!蔽蚁脒@也許是每一位員工都想對領(lǐng)導(dǎo)所說的話吧。

一個民族有它自己的民族文化,,一個企業(yè)同樣也需要有它自己的企業(yè)文化,。企業(yè)文化的建設(shè)不是可有可無的,而是企業(yè)生存發(fā)展所必需的,。當(dāng)企業(yè)面臨各種各樣的挑戰(zhàn)時,,又需要企業(yè)中所有的人能夠群策群力,團(tuán)結(jié)一致,,共度難關(guān),。對于沒有進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的企業(yè)來說,平時一盤散沙,,遇事就會各想各的心事,而沒有人真正地為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行過認(rèn)真的思考,換句話說,,就是沒有把自己融于企業(yè)之中,。由此可見,企業(yè)文化的建設(shè)是企業(yè)生存和發(fā)展的必要保證,。

酒店的激勵機(jī)制中過多的注重于物質(zhì)上的激勵,而忽視了精神上的激勵。事實(shí)上,,除了傳統(tǒng)的獎懲激勵外,還有很多的激勵方式值得我們管理者借鑒,。有些時候領(lǐng)導(dǎo)對員工的一個微笑或是一句贊賞的收效強(qiáng)于對其進(jìn)行加薪獎勵,!

九個月實(shí)習(xí)已成為過去,過去的成功與失敗都已成為過去式,,我們都不應(yīng)該以他們來炫耀或?yàn)榇硕瘋?,而?yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)去迎接未來的挑戰(zhàn),面隊(duì)即將來臨的難題,。人生中有許多要學(xué)的知識,,我們現(xiàn)在學(xué)到的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,那么就更應(yīng)該準(zhǔn)備好下一階段的實(shí)習(xí),,有目標(biāo)的出發(fā),,努力的。付出就會有收獲,,撒下了種子,,我們還要有勤勞的栽培與耕耘,那樣我們才會有大豐收,。

晉祠賓館是我踏入社會的第一個工作地點(diǎn),,在這九個月的實(shí)習(xí)期里,對我個人來講有很重要的意義,,從一個走出校園不懂世事的實(shí)習(xí)生到現(xiàn)在能夠獨(dú)立面對一切困難和壓力,,我很感謝學(xué)校和晉祠賓館給我的這次機(jī)會,最后我祝我校的所有校友,,都能在自己的工作崗位上實(shí)現(xiàn)自己的人生價值,。

行政前臺接待服務(wù)案例分析 行政前臺接待流程及標(biāo)準(zhǔn)篇九

問題一:教學(xué)目標(biāo)是什么

1)了解酒店入住登記等及相關(guān)流程的口語表達(dá)方式

2)能夠迅速、準(zhǔn)確地聽懂客人的要求

3)運(yùn)用以敬語為特征的酒店日語為顧客提供服務(wù)

問題二:教學(xué)重點(diǎn),,難點(diǎn)是什么,?

教學(xué)重點(diǎn):幫助學(xué)生掌握酒店前臺服務(wù)的工作流程及日語口語表達(dá)。

教學(xué)難點(diǎn):1.如何讓學(xué)生正確理解敬語并準(zhǔn)確運(yùn)用于酒店前臺辦理登記入住,。2.設(shè)置合理的情景,,再現(xiàn)前臺辦理入住登記時的酒店日語使用規(guī)范,并將所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用到實(shí)踐中。

問題三:教學(xué)重難點(diǎn)的依據(jù)是什么,?解決教學(xué)重難點(diǎn)的方法有哪些,?如何突破?

依據(jù):1.教材和課程標(biāo)準(zhǔn),。教學(xué)重難點(diǎn)首先要吃透課程標(biāo)準(zhǔn),,只有明確了這門課程的完整知識體系框架和教學(xué)目標(biāo),并把課程標(biāo)準(zhǔn),、教材整合起來,,才能科學(xué)確定本節(jié)課的教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)。??2.學(xué)生實(shí)際,。?學(xué)生是課程學(xué)習(xí)的主體,,在教學(xué)重處于中心地位。因此我們要了解和研究學(xué)生,,要了解學(xué)生原有的知識和技能的狀況,,了解他們的興趣、需要和思想狀況,,了解他們的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)習(xí)慣,。

解決方法:1.利用相關(guān)圖片、視頻和動畫等形式呈現(xiàn)教學(xué)難點(diǎn),,增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,;2.在微課中發(fā)布實(shí)操任務(wù),使學(xué)生在課后能夠操練,,并通過云平臺檢查任務(wù)的質(zhì)量獲得教學(xué)效果,。

問題四:教學(xué)方法有哪些?

1.任務(wù)驅(qū)動法:微課中布置作業(yè),,讓學(xué)生通過藍(lán)墨云班課上傳自己人機(jī)對話音頻轉(zhuǎn)文字材料,,以檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,。

2.情景教學(xué)法:微課中設(shè)置了以酒店前臺為情景的動畫和實(shí)景視頻,,讓學(xué)生能夠在模擬情景中學(xué)習(xí)酒店前臺辦理入住時的流程和準(zhǔn)確的語言表達(dá)方式。

問題五:課前準(zhǔn)備(分教師,,學(xué)生活動)

問題六:何如合理使用微課用于輔助教學(xué),?

現(xiàn)代教學(xué)理念的核心是以“學(xué)生為中心”突出學(xué)生的主體地位,以學(xué)為主,,突出學(xué)中做,。教師是指導(dǎo)、輔導(dǎo),、幫助的作用,,微課短小精悍,適合學(xué)生在課前進(jìn)行自主學(xué)習(xí),教師在微課中發(fā)布操練任務(wù),,讓學(xué)生能夠?qū)⑼瓿傻淖鳂I(yè)發(fā)布到云平臺,,便于教師評價和學(xué)生互評。

問題七:本微課制作的理論依據(jù)是什么,?

日語學(xué)習(xí)的規(guī)律符合建構(gòu)主義教學(xué)理論,,即學(xué)習(xí)者在對外部的感知(實(shí)踐)中建構(gòu)對于意義的理解。維果斯基的“最近發(fā)展區(qū)”理論從認(rèn)知的角度解釋了學(xué)者現(xiàn)有能力和潛在能力的區(qū)別,,所以教學(xué)應(yīng)著眼于學(xué)生的最近發(fā)展區(qū),,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,發(fā)揮其潛能,。而微課作為課前自主學(xué)習(xí)的內(nèi)容,,學(xué)生可以自主調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)進(jìn)程,適應(yīng)自己的“最近發(fā)展區(qū)”,,通過完成實(shí)操任務(wù)獲得對意義的建構(gòu),。教學(xué)對象為高職學(xué)生,視覺型學(xué)習(xí)者占多數(shù),,微課中圖片,、動畫視頻和實(shí)景視頻的呈現(xiàn)方式更容易讓教學(xué)對象產(chǎn)生學(xué)習(xí)興趣,獲得良好的學(xué)習(xí)效果,。

問題八:教學(xué)難點(diǎn)的依據(jù)是什么?重點(diǎn)難點(diǎn)怎樣突破,?用技術(shù)如何實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)?(同問題三)

1)微課短小精悍,,一個議題,,一個重點(diǎn),都是針對學(xué)生學(xué)習(xí)中的疑難問題設(shè)計(jì),,非常適合學(xué)生自學(xué),。2)時間和地點(diǎn)可以選擇,有很大的自主空間,,只要有學(xué)習(xí)的愿望即可實(shí)現(xiàn),。3)適應(yīng)不同的學(xué)生,視頻播放快慢課一調(diào)節(jié),,讓不同程度的學(xué)生根據(jù)的自己的基礎(chǔ)和接受程度控制視頻的快慢,。4)由于視頻可以反復(fù)播放,使那些平時反應(yīng)慢的又羞于發(fā)問的學(xué)生能夠從容的反復(fù)觀看,,從而完成學(xué)習(xí)任務(wù),。

問題九:教學(xué)反思是什么?

教學(xué)對象為高職應(yīng)用日語專業(yè)二年級下學(xué)期學(xué)生,。他們學(xué)習(xí)主動性普遍不高,,視聽學(xué)習(xí)者偏多,,善于運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),任務(wù)驅(qū)動式教學(xué)更符合他們的實(shí)際情況,。

通過微課的學(xué)習(xí),,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,為之后的課堂教學(xué)提高了效率,,增強(qiáng)了應(yīng)用能力,,提高了教學(xué)水平和教學(xué)效率。

通過課后習(xí)題的發(fā)布以及學(xué)生作業(yè)的作答情況,,發(fā)現(xiàn)大部分學(xué)生對日語敬語的使用仍存在大量的問題,,部分學(xué)生關(guān)注點(diǎn)過多的集中在微課的畫面上,有喧賓奪主之感,。反映出目前教師在課堂中對于微課的利用率不夠,,學(xué)生對微課的了解和作用知之甚少,教師在之后的教學(xué)過程中加強(qiáng)微課的利用度,,將理論知識在微課中提前解決,,從而增加技能課的課堂實(shí)操訓(xùn)練。

問題十:結(jié)合本次微課設(shè)計(jì),,你的學(xué)習(xí)情境創(chuàng)設(shè)對學(xué)生知識內(nèi)化起到的作用,?

首先,創(chuàng)設(shè)情境有利于學(xué)生循著知識產(chǎn)生的脈絡(luò)去準(zhǔn)確把握學(xué)習(xí)內(nèi)容,。在具體情境下,,通過操練,學(xué)生了解了前臺辦理登記入住的具體流程和步驟,,更清楚自己要去解決什么問題以及如何去解決,。

其次,創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境還能夠幫助學(xué)生順利實(shí)現(xiàn)知識的遷移和應(yīng)用,。通過酒店前臺模擬情境中的學(xué)習(xí),,學(xué)生可以清晰地感知前臺服務(wù)員能夠解決什么類型的具體問題,又能從整體上把握問題依存的情境,,這樣,,學(xué)生就能夠牢固地掌握知識應(yīng)用的條件及其變式,從而靈活地遷移和應(yīng)用學(xué)到的知識,。

再次,,創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,,在學(xué)習(xí)中產(chǎn)生比較強(qiáng)烈的情感共鳴,,增強(qiáng)他們的情感體驗(yàn),讓學(xué)生充分體驗(yàn)前臺在辦理入住登記時日語的規(guī)范使用,。

問題十一:將信息技術(shù)與教學(xué)相融合,,作為一個教師,你覺得難點(diǎn)的在哪里?

教學(xué)內(nèi)容是根本,,信息技術(shù)是手段,,信息技術(shù)與教學(xué)相“融合”,難點(diǎn)在無形的“滲透”,,潤物細(xì)無聲的“融合”,,而不是過分地夸大和突出技術(shù),難在如何恰當(dāng),、合理的使用,,因?yàn)榧夹g(shù)是用來服務(wù)于教學(xué)的,如何“恰如其分”地應(yīng)用技術(shù)是關(guān)鍵,。

問題十二:微課對課堂的作用是什么,?為了達(dá)到什么教學(xué)效果?

作用:微課是課堂教學(xué)課前準(zhǔn)備部分的教學(xué)內(nèi)容或混合式教學(xué)法中線上教學(xué)部分,,目的是讓學(xué)生通過云平臺進(jìn)行微課學(xué)習(xí),,從而對課堂授課內(nèi)容有初步的了解,為課堂教學(xué)打好基礎(chǔ),,做好準(zhǔn)備,。

教學(xué)效果:1.通過圖片,動畫,、和視頻來激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,;2.通過創(chuàng)建對話情境來加深學(xué)生對入住登記的流程和日語中敬語使用的理解;3.通過微課發(fā)布任務(wù),,學(xué)生領(lǐng)取任務(wù)后課下進(jìn)行實(shí)操并上傳作業(yè)至云平臺,,來實(shí)現(xiàn)交流和互評。

問題十三:本微課對專業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,、學(xué)生綜合素質(zhì)達(dá)成的作用是什么,?

實(shí)施微課能促進(jìn)學(xué)生有效自主學(xué)習(xí)主要體現(xiàn)在:1、提供學(xué)生自主學(xué)習(xí)的環(huán)境,;2,、能更好的滿足學(xué)生對知識點(diǎn)的個性化學(xué)習(xí);3,、學(xué)生可按需選擇學(xué)習(xí),,既可查缺補(bǔ)漏,又能強(qiáng)化鞏固知識,;4,、是學(xué)生課外延伸的個性化閱讀和學(xué)習(xí)的最好載體;5,、是傳統(tǒng)課堂學(xué)習(xí)的一種重要補(bǔ)充和拓展,;6,、內(nèi)容被永久保存,可供查閱和修正,。

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