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商務接待流程及標準 商務接待禮儀

格式:DOC 上傳日期:2023-06-21 08:01:26
商務接待流程及標準 商務接待禮儀
時間:2023-06-21 08:01:26     小編:admin

無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧。

商務接待流程及標準 商務接待禮儀篇一

對于如約而來的客人,,要表示熱情,、友好。

對貴客或遠道而來的客人,要指派專人出面,,提前到達雙方約定的地點(或適當的地點),,恭候客人的到來;接待人員要提前到達機場、碼頭或車站,,以示對客人的尊重,。

客人抵達后,若賓主雙方早就認識,,雙方直接行見面禮,,若是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的,,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,,再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。

隨著市場經濟的蓬勃發(fā)展,,彼此往來的商務活動日益頻繁,,接待工作也應越來越規(guī)范。

要文明待客,、禮貌待客,、熱情待客,接待工作在禮儀方面應做到嚴謹,、熱情,、周到、細致,。

1,、文明待客

2、禮貌待客

注意禮貌用語的使用:問候語,、請求語,、感謝語、道歉語,、道別語

3,、熱情待客

注意三個操作環(huán)節(jié):

眼到:眼睛注視對方,且要平視,,表示尊重,。

口到:講話內容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,,且須做到接待三聲,,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應,。

意到:講話時意思明確,,態(tài)度平和,、友善,意會他人言中之意,,反應迅速,、準確。

一杯香茶暖人心

我國自古就有客來敬茶的傳統(tǒng)禮儀,,中國人在辦公室,、家里接待客人時,茶水是必備的,。專門舉行茶會招待里來賓也是商務活動中常見的,。

茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,,并洗凈茶杯;茶杯要無破損,、無裂紋、無茶銹;茶杯以陶瓷制品為宜,。

茶葉:沏茶前,,可事先征求客人的意見。

泡茶:不要太濃或太淡,,斟八成滿即可,。

上茶:主人向客人上茶時,應起立,,并用雙手把茶杯遞給客人,,然后說一聲請??腿艘鄳鹆?,以雙手接過茶杯,道以謝謝,。

喝茶:喝茶時只宜小口仔細品嘗,,不可大口喝水,發(fā)出響聲;漂浮在水面上的茶葉,,不可用手從杯中撈出,也不要吃茶葉,。

送客時的寒暄之辭:提醒客人的隨身物品,,對即將離去的客人說些客氣的話,使客人愉快的離去,。

基本原則:送到客人離開視線為止,。和上司一起送客,要比上司稍后一步

商務見面后告別語的使用

1,、主客之間的告別語

客人向主人告別時,,常伴以請回,、請留步等語言,主人則以慢走,、恕不相送等語回應,。如果客人是遠行,可說祝你一路順風,、一路平安,、代問好等告別語。

2,、熟人之間的告別語

可說有空再來,、有時間來坐坐、有空來喝茶等,,也可說代問家人好以示禮貌,。

3、再見

這是當今比較時興的告別語,,適用于大部分場合的告別,。類似的還有byebye、晚安等,。

商務接待流程及標準 商務接待禮儀篇二

介紹的手勢:五指并攏,,手心向上,指向被介紹人,。

介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者,。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,,再介紹左邊的,。

握手時,距對方約一步遠,,上身稍向前傾,,兩足立正,伸出右手,,四指并攏,,虎口相交,拇指張開下滑,,向受禮者握手,。

掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài),。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式,。

握手時要講究先后次序,由尊而卑,,即先年長者后年幼者,,先長輩再晚輩,,先老師后學生,先女士后男士,,先已婚者后未婚者,,先上級后下級。

在接待來訪者時,,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,,就應由客人首先伸出手來與主人相握,。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”,。

當你在握手時,,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,,語氣應直接而且肯定,,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,,來加強對方對你的印象,。

·不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;

·不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論,、點頭哈腰,,過份客套;

·不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離,。

·不要在握手時把對方的手拉過來,、推過去,或者上下左右抖個沒完;

·不要拒絕和別人握手,,即使有手疾或汗?jié)?、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,,我的手現在不方便”,。

如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,,經上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;接受名片后,,不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾,,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片,。

接待人員帶領客人到達目的地,,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1,、在走廊的引導方法,。接待人員在客人二三步之前,配合步調,,讓客人走在內側,。

2、在樓梯的引導方法,。當引導客人上樓時,,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,,若是下樓時,,應該由接待人員走在前面,客人在后面,,上下樓梯時,,接待人員應該注意客人的安全。

3,、在電梯的引導方法,。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,,等客人進入后關閉電梯門,,到達時,接待人員按“開”的鈕,,讓客人先走出電梯,。

4、客廳里的引導方法,。當客人走入客廳,,接待人員用手指示,請客人坐下,,看到客人坐下后,,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座),。

(一)小轎車

1、小轎車的座位,,如有司機駕駛時,,以后排右側為首位,,左側次之,中間座位再次之,,前坐右側殿后,,前排中間為末席。

2,、如果由主人親自駕駛,,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,,左側再次之,,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人,。

3,、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,,客人夫婦坐后座,,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,,然后自己再上車,。

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,,則應邀友人坐前座,,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座,。

5,、主人親自駕車,坐客只有一人,,應坐在主人旁邊,。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,,在后面坐的客人應改坐前座,,此項禮節(jié)最易疏忽。

6,、女士登車不要一只先踏入車內,,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,,把身體降低,,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢,。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,,后排左側為末席。上車時,,后排位低者先上車,,前排尊者后上。下車時前排客人先下,,后排客人再下車,。

(三)旅行車

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人,。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,,后排依次為小。其座位的尊卑,,依每排右側往左側遞減,。

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商務接待流程及標準 商務接待禮儀篇三

熱炒——視規(guī)模選用滑炒,,軟炒,,干炸,爆,,燴,,燒,蒸,,澆,,扒等組合。

大菜——(不是必須的)指整只,,整塊,,整條的高貴菜肴,比如一頭乳豬,,一只全羊,,一大塊鹿肉什么的。

甜菜——包括甜湯,,如冰糖蓮子,,銀耳甜湯等

點心——一般大宴不供飯,而以糕,,餅,,團,粉,各種面,,包子,,餃子等。

水果——爽口,,消膩

此順序非一成不變,,如水果有時可以算在冷盤里上,點心可以算在熱菜里上,。

較濃的湯菜,,應該按熱菜上;貴重的湯菜如燕窩等要為熱菜中的頭道。

至于季節(jié)的考慮,,則還有冬重紅燒,,紅燜,紅扒和沙鍋,,火鍋等;夏則清蒸,,白汁,清炒,,涼拌為主,。此外顏色搭配,原材料的多樣化也應考慮,。

酒樓和家宴,,各種菜品的分量也要不同:

大宴講究一成至兩成冷菜;三成熱炒,四成大菜,。

家宴就可以將大菜減少,,冷菜增加。

商務接待流程及標準 商務接待禮儀篇四

握手的場合也有講究,,在如下幾種情況下,,應該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持,、鼓勵或幫助時;表示感謝,、恭喜、祝賀時;對別人表示理解,、支持,、肯定時;得知別人患病、失戀,、失業(yè),、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時,。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合,。

除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外,,一般握兩三下就行。不要太用力,,但漫不經心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的,。一般要將時間控制在三五秒鐘以內。如果要表示自己的真誠和熱烈,,也可較長時間握手,,并上下搖晃幾下。

握手時兩手一碰就分開,,時間過短,好像在走過場,,又像是對對方懷有戒意,。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,,顯得有些虛情假義,,甚至會被懷疑為“想占便宜”。

在公務場合,,握手時伸手的先后次序主要取決于職位,、身份。而在社交,、休閑場合,,它主要取決于年齡、性別,、婚否,。

在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,,應由主人首先伸出手來與客人相握,。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握,。前者是表示“歡迎”,,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,,很容易讓人發(fā)生誤解,。

應當強調的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人,。如果自己是尊者或長者,、上級,。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,,最得體的就是立即伸出自己的手,,進行配合。而不要置之不理,,使對方當場出丑,。

當你在握手時,不妨說一些問候的話,,可以握緊對方的手,,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,,緊握著對方的手,,來加強對方對你的印象。

長輩和晚輩之間,,長輩伸手后,,晚輩才能伸手相握,上下級之間,,上級伸手后,,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,,男方才能伸手相握;當然,,如果男方為長者,遵照前面說的方法,。

如果需要和多人握手,,握手時要講究先后次序,由尊而卑,,即先年長者后年幼者,,先長輩再晚輩,先老師后學生,,先女士后男士,,先已婚者后未婚者,先上級后下級,。

交際時如果人數較多,,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,,或微微鞠躬就行,。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,,應想一想自己是否受對方歡迎,,如果已經察覺對方沒有要握手的意思,,點頭致意或微鞠躬就行了。

握手時,,距對方約一步遠,,上身稍向前傾,兩足立正,,伸出右手,,四指并攏,虎口相交,,拇指張開下滑,,向受禮者握手。

掌心向下握住對方的手,,顯示著一個人強烈的支配欲,,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位,。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式,。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬,。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式,。

商務接待流程及標準 商務接待禮儀篇五

應我公司邀請,,xx酒業(yè)公司總經理等一行3人,將于本月6日到達我公司洽談業(yè)務,,時間暫定3天,。

該公司是我國西南地區(qū)的大型酒類生產廠家,產品在國內外市場上一向供不應求,。該公司與我公司有多年的業(yè)務聯系,,系供應我x×酒的唯一廠家,對我公司業(yè)務往來用心,,態(tài)度友好,,每年均與我公司有成交實績。

對他們此次前來洽談業(yè)務,,我方擬本著友好,、熱情、多做工作的精神予以接待,,望洽談卓有成效,。

具體安排如下:

1.客人抵、離京時,,由有關業(yè)務人員迎送,。

2.由我公司總經理,、副總經理會見并宴請兩次。

3.由我方總經理負責與其洽談,。

4.客人在京期間適當安排參觀游覽,、文化娛樂活動。

5.客人在京費用由我公司承擔,。

以上意見妥否,,清公司領導指示。

附件:xx酒業(yè)公司客人名單(略)

本公司接待人員名單(略)

上海xx百貨公司公關部

20xx年x月x日

商務接待流程及標準 商務接待禮儀篇六

1.對來訪者,,應起身握手相迎,,對上級、長者,、客戶來訪,,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事,、員工,,可以不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳,。如果自己有事暫不能接待來訪者,,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者,。

3.認真傾聽來訪者的敘述,。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,,并認真傾聽,。

4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應思考后再作,,對一時不能作答的,,要約定一個時間后再聯系。

5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,,應當場答復,,迅速輸,不要讓來訪者等待,,或再次來訪,。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,,應盡量讓助理或他人接待,,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,,應有禮貌地拒絕,,而不要刺激來訪者,,使其尷尬。

8.要結束接待,,可以婉言提出借口,,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結束。

迎候接待

在商務往來中,,對于如約而來的客人,,特別是貴客或遠道而來的客人,表示熱情,、友好的最佳方法,,就是要指派專人出面,提前到達雙方約定的或者是適當的地點,,恭候客人的到來,。

對于來自本地的客人,接待人員一般應提前在本單位的大門口或辦公樓下迎候客人,。待客人的車輛駛近時,,應面帶微笑,揮起右臂輕輕地晃動幾下,,以示“我們在此已經恭候多時了,,歡迎您的光臨”之意。若來賓德高望重或是一位長者的話,,則我方的接待人員應在對方的車子停穩(wěn)之后,,疾步上前,為之拉開車門,,并同時伸出另一只手擋住車門的上框,以協助對方下車,。在來賓下車之后,,我方的迎候人員應依照身份的高低,依次上前,,與對方人員一一握手,,并同時道一聲:“歡迎光臨!”或是“歡迎,,歡迎,!”若雙方此刻到場的人員較多,則我方應有專人出面,,按照有關禮儀規(guī)范,,為雙方人員引見、介紹,。

接待來賓時介紹的順序是先介紹主人,,后介紹客人,。若賓主雙方需要介紹的人員較多,則應依照身份的高低順序,,先將我方人員的姓名,、職務一一介紹給來賓,再將來賓一一介紹給我方人員,。彼此見面后,,即由我方接待人員引導到預定的會客室。

對于來自外地或海外的重要客人,,接待人員應專程提前趕往機場,、碼頭或火車站,迎接客人的到來,。當客人到達時,,應主動上前對客人表示歡迎和問候,并就有關事宜進行簡單的介紹,。接著,,陪同來賓乘坐我方為之準備的車輛,駛往下榻地點,??腿说诌_住地后,盡可能妥善安排,,使客人有賓至如歸之感,,如向客人提供活動的日程安排表,本地地圖和旅游指南,,向客人介紹餐廳用膳時間及主要的接待安排,,了解客人的健康狀況及服務要求等。將客人送到客房后,,迎接人員不必久留,,以便讓客人更衣、休息和處理個人事務,,分手前應約好下次見面的時間及聯系方法等,。

商務接待流程及標準 商務接待禮儀篇七

點三十分開始,現在我們派車去接您,。

鐘:好的,。謝謝你們了。 (車子到了酒店)(接車時小趙為鐘總和韋經理紳士的開后車門,,小趙坐前排,,由司機開車)

趙:鐘總,您好。我們可以走了嗎?

鐘:好的,,可以了,。

(車子到了公司,小趙先行下車,,打開后車車門,,并引領a公司的人員去總經理辦公室) 趙:請往這邊走。(上樓梯),。

(總經理辦公室,,秘書敲門) 張:請進。

(鐘等人進去后)

張:鐘總,,昨晚休息可好,,招待不周,還請你們見諒,。

鐘:呵呵,,客氣了,謝謝你們的熱情招待,。

張:那我們去參觀吧,。請(手做引導勢)

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