總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
行政第一季度工作總結(jié)五篇 行政人員季度工作總結(jié)篇一
(一)公司日常考勤,。
現(xiàn)狀:公司于20__年實(shí)行指紋打卡制度,。20__年_月為試行期;正式啟用期為20__年_月起。
成果:公司員工全已積極響應(yīng),、認(rèn)真執(zhí)行,。出現(xiàn)特殊情況未能及時(shí)打卡,均已能提前上報(bào)至行政部備案,。
改善:繼續(xù)推進(jìn)公司考勤管理,,做好統(tǒng)計(jì)記錄。應(yīng)定期將考勤情況反饋至領(lǐng)導(dǎo),。
(二)合同整理及歸檔,。
現(xiàn)狀:針對(duì)合同管理,,目前主要負(fù)責(zé)工程部的竣工資料,圖紙及施工合同整理,、歸檔,。
成果:已對(duì)工程資料、合同建立索引,、粘貼標(biāo)識(shí),。
改善:需要將合同管理細(xì)化成若干條目,包括清晰的回款臺(tái)賬和規(guī)范的登記表格,。
(三)完成材料出入庫(kù)并上報(bào)財(cái)務(wù)部
現(xiàn)狀:各項(xiàng)目工程所需材料已做好出入庫(kù)記錄,目前通常是一入一出,,維持賬目一致,。
成果:針對(duì)材料管理,已做到出入一致,。
改善:需加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部合作,,進(jìn)行定期平賬清掃工作。若發(fā)現(xiàn)賬目不符,,應(yīng)及時(shí)追究,。
(四)工程部補(bǔ)貼及考勤的上報(bào)工作。
現(xiàn)狀:依據(jù)工程部的日周報(bào)情況,,進(jìn)行考勤登記,。同時(shí)憑借考勤地點(diǎn),做好補(bǔ)貼記錄,。
成果:在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮與工程部高經(jīng)理的協(xié)助下,,工程部補(bǔ)貼及考勤現(xiàn)正常進(jìn)行。
改善:應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化工程部考勤管理,,注重記錄的真實(shí)與準(zhǔn)確性,。重點(diǎn)將考勤和補(bǔ)貼記錄落實(shí)到個(gè)人,并簽字確認(rèn),。
(五)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決議后開展相關(guān)活動(dòng)的策劃工作,。
現(xiàn)狀:關(guān)注全年節(jié)假日開展策劃活動(dòng),目前已完成的主要內(nèi)容有
①年會(huì)資料的整理,,并制作宣傳展板,。②三八婦女節(jié)策劃,安排放假半日,,并派發(fā)禮品及觀看影片,。③對(duì)4月_日—8日節(jié)能博覽會(huì)的展位設(shè)計(jì)及布置。
成果:①年會(huì)宣傳展板已制作完成并粘貼于公司墻面,。②三八節(jié)所派發(fā)的禮品,,反響不錯(cuò),。③關(guān)于節(jié)能展會(huì),效果大體滿意,。
(六)辦公用品申購(gòu)及宣傳展板每月更新,。
現(xiàn)狀:①關(guān)于辦公用品申購(gòu),目前由員工個(gè)人提前申報(bào),,隨時(shí)采購(gòu),。②關(guān)于宣傳展板,4月份有待更新,。
改善:①將辦公用品申購(gòu)由個(gè)人申報(bào)轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T申報(bào),,由隨時(shí)采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少?gòu)。具體實(shí)施方案,,列入附件中,。②4月的板報(bào)于4月_日前更新完畢。
(七)公司公共設(shè)施的維護(hù)與辦公環(huán)境的監(jiān)督,。
現(xiàn)狀:①關(guān)于公共設(shè)備的維護(hù),,目前已做到發(fā)現(xiàn)故障短期內(nèi)完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框,,均已整修完畢,。下一步,正聯(lián)絡(luò)索尼投影儀的維修,。②關(guān)于辦公環(huán)境的監(jiān)督,,現(xiàn)已出臺(tái)清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據(jù),,加強(qiáng)衛(wèi)生管理,。其中包括公司各片區(qū)桌面和地面的清掃,還包括對(duì)綠植的按時(shí)澆灌,。
成果:①公司公共設(shè)備的維護(hù)可做到有??梢溃蟛糠衷O(shè)備均有售后服務(wù),。當(dāng)故障出現(xiàn),,可及時(shí)聯(lián)絡(luò)售后商。②辦公環(huán)境及衛(wèi)生的監(jiān)督,,因有相關(guān)制度的出臺(tái),,現(xiàn)保持良好。
(八)繳納公司物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)用,。
現(xiàn)狀:①關(guān)于水電費(fèi),,尤其是電費(fèi),現(xiàn)已做到預(yù)充工作,,確保工作用電正常,。②關(guān)于物業(yè)費(fèi),,繳納流程已全部辦結(jié),。目前一直停滯在財(cái)務(wù)部,,至今未批準(zhǔn)現(xiàn)金予以續(xù)費(fèi)。有待進(jìn)一步跟進(jìn),。
成果:進(jìn)行電費(fèi)預(yù)充,,確保公司工作用電正常。
改善:望相關(guān)部門配合,,及時(shí)將費(fèi)用落實(shí)到位,。
(九)員工宿舍管理。
現(xiàn)狀:男生集體宿舍,,員工自行繳納水電費(fèi)用,,公司繳納物業(yè)費(fèi)和電梯維護(hù)費(fèi),。
成果:暫無
改善:加強(qiáng)宿舍管理,,尤其注重衛(wèi)生清掃,。
(十)聯(lián)系公司商務(wù)拓展餐飲及住宿。
現(xiàn)狀:已與多家酒店,、餐飲簽訂協(xié)議。
成果:作為雙方合作單位,,予以協(xié)議價(jià)優(yōu)惠,。
改善:加大拓展力度,與品質(zhì)較好的酒店,、餐飲店促成長(zhǎng)期合作關(guān)系,。
(十一)我所理解的品牌。
20__年是我公司品牌戰(zhàn)略年,,行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分,。作為公司主要職能部門,行政部更多的是服務(wù)到位,、后勤保障到位,。具體內(nèi)容如下:
①為公司營(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨的辦公環(huán)境,。
②出臺(tái)相關(guān)制度,、建立相應(yīng)體系,確保后勤管理,。
③配套出更便捷的辦事流程,,將服務(wù)工作細(xì)致化。
④爭(zhēng)做溝通協(xié)調(diào)能手,,善于調(diào)解各部門的'具體工作,。
行政部應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),,及公司所需、排公司所難,、解公司所憂愁,。為公司品牌建立汲取營(yíng)養(yǎng)、儲(chǔ)備力量,、添磚加瓦,。我的理解可能片面,執(zhí)行力度稍顯怠慢,,還望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指點(diǎn)與督促,。
(十二)植入戰(zhàn)略性思維,打響公司品牌,。
現(xiàn)狀:對(duì)于企宣,,目前我公司主要采取網(wǎng)站和粘貼物料的形式,處于被動(dòng)面,。個(gè)人認(rèn)為,,單方面的宣傳手段和被動(dòng)的宣傳意識(shí),不足以達(dá)到預(yù)期效果,。
建議:將被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng),。可否考慮電視廣告植入?可否參與某大型活動(dòng)的贊助?比方說,,①世園會(huì)的綠色服務(wù)站(支持志愿者服務(wù))②啤酒節(jié)的宣傳植入等,。基于本年度經(jīng)費(fèi)緊缺,,估且放緩此計(jì)劃,。在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,努力提高工作能力,,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,,力求把工作做得更好,,樹立辦公室的良好品牌形象。
行政第一季度工作總結(jié)五篇 行政人員季度工作總結(jié)篇二
第一季度的工作,,我扮演著秘書兼行政人事主管的角色,,回首三個(gè)月的工作,有進(jìn)步也有不足,,下面我從三部分來對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào),。
一、人員招聘
月份剛接手人事工作時(shí),公司各個(gè)站都需要補(bǔ)充人員,,我通過公司原有的招聘渠道進(jìn)行招聘,,卻發(fā)現(xiàn)原有的招聘渠道存在一些不足,根本無法滿足公司人員的需求,。所以我曾與,、的職業(yè)學(xué)校聯(lián)系,試圖通過職業(yè)學(xué)校這條路徑為公司找到合適的人才,,也曾聯(lián)系過勞務(wù)派遣公司談定勞務(wù)合作事宜,,最終我發(fā)現(xiàn)通過新會(huì)人力資源保障中心的現(xiàn)場(chǎng)招聘加油員、收銀員效果還不,,于是幾乎每周三都會(huì)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),,偶爾也會(huì)參加周六的現(xiàn)場(chǎng)的招聘,甚至還去司前鎮(zhèn),、鎮(zhèn)現(xiàn)場(chǎng)招聘,,最終基本滿足了各個(gè)站的人員需求。招聘的過程中,,不斷收集,、了解市場(chǎng)信息,為公司的發(fā)展提供可行的建議,。
二,、個(gè)人工作態(tài)度
盡力做好每一項(xiàng)工作,為人比較正直,,樂于助人,,凡事為公司的利益著想,,工作態(tài)度較好,,本著"干一行愛一行"的原則。行政人事部是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,,為人正直,,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正,。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件。
三,、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,幾乎每周六同公司領(lǐng)導(dǎo)及其它同事一起參加巡站,,每周進(jìn)行打分評(píng)比,,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,工作地方就是我們的家,,要保持良好的環(huán)境,。為過生日的員工父母制作生日卡,送上公司的祝福,,表達(dá)公司的謝意,,使員工感受到公司的關(guān)懷,家人般的溫暖,。
四,、不足之處
1.計(jì)劃性不強(qiáng)。計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到的效益,。但在過去的工作中由于自己的計(jì)劃性不強(qiáng),,導(dǎo)致處理日常工作事務(wù)時(shí)無條理性,總是忘東忘西的,,大大降低了工作效率,。
2.執(zhí)行力不強(qiáng)。人事工作要求原則性較強(qiáng),,但由于個(gè)人的工作能力及經(jīng)驗(yàn)不足,,導(dǎo)致在日常的工作中人事工作不能嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行。
3.培訓(xùn)不夠系統(tǒng),。公司的培訓(xùn)工作僅限于新員工入職培訓(xùn),,未有針對(duì)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于我本身的事務(wù)性工作的繁忙,,我自身的計(jì)劃,、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較完善的培訓(xùn)管理體系,,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度,。
4.員工考評(píng)工作不到位,。員工轉(zhuǎn)正、晉升,、加薪,、調(diào)崗,、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化,、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng),。
自我評(píng)價(jià):
1、能力及經(jīng)驗(yàn)不足,,做事不夠細(xì)心,,文書一般,勉強(qiáng)可以滿足公司需要,。
2,、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,,將情緒化帶到工作中,。
3、行政工作事多面廣,,有時(shí)考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細(xì)致。
4,、和領(lǐng)導(dǎo),、同事溝通不是很到位,影響工作效率,。
在以后的工作中,,要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,,提升自身的綜合素質(zhì),,以達(dá)到公司的要求。
行政第一季度工作總結(jié)五篇 行政人員季度工作總結(jié)篇三
人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,,也是承上啟下,、聯(lián)系左右的重要部門。為促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:
一,、人資工作:
1,、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20_年第一季度離職率
20_年第一季度到崗率
公司發(fā)展正處于上升階段,,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場(chǎng)拓展,,市場(chǎng)原因?qū)е潞笃谌藛T流動(dòng)較大,本年度離職率高達(dá)47%,,為招聘工作帶來了難度,。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20_年1月,人資行政部對(duì)新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,增加了對(duì)新進(jìn)員工的監(jiān)控力度:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其績(jī)效結(jié)果判定,,合格后上報(bào)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部審核。
2,、績(jī)效考核:人資行政部進(jìn)一步推展,、落實(shí)了員工“日清、周清,、月清”并嚴(yán)格執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度,,建立“周清臺(tái)賬”、“月清臺(tái)賬”,,對(duì)員工績(jī)效成績(jī)分月做出明確評(píng)定,。20_年1-4月份各員工績(jī)效考核成績(jī)已經(jīng)核算完成;為20_年度績(jī)效工資發(fā)放及晉級(jí)提供依據(jù)。
3,、員工培訓(xùn):人資行政部負(fù)責(zé)“六大體系建設(shè)”中的“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓(xùn)相關(guān)工作,效果良好,。
4,、薪酬體系:進(jìn)一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長(zhǎng)春市實(shí)際工資及消費(fèi)情況對(duì)各個(gè)崗位工資進(jìn)行了調(diào)整,,以提高員工滿意度,。
5、社保繳納,、勞動(dòng)關(guān)系管理:社保工作有序,,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實(shí)。
6,、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備與開發(fā),加大培養(yǎng),、提高在崗員工綜合能力和特長(zhǎng)的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,,優(yōu)化配置,,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,,崗得其人,,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,。
二,、行政工作:
1,、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》修訂20_年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》,,《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》1月25號(hào)修改完成,,達(dá)到印刷條件。
2,、加強(qiáng)巡檢力度,,規(guī)范員工行為根據(jù)具體實(shí)踐情況進(jìn)一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強(qiáng)了日常工作紀(jì)律,、環(huán)境衛(wèi)生,、安全事故隱患檢查。對(duì)各部門人員工作紀(jì)律情況,、各部門分擔(dān)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況,、各辦公室安全隱患情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,并做好巡檢記錄,。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,,第一次對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行批評(píng)、教育,,屢教不改者,,將其行為計(jì)入績(jī)效考核,使考勤真正做到“公平,、公開,、公正”。
3,、檔案管理人資行政部對(duì)檔案管理進(jìn)行了改進(jìn),,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,,并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新,,對(duì)有變動(dòng)信息及時(shí)進(jìn)行備注,使文件,、檔案受控,。
4、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進(jìn)行檢查,,對(duì)不合格的責(zé)任人第一次通報(bào)批評(píng),第二次計(jì)入績(jī)效考核,。對(duì)食堂嚴(yán)格按照《食堂巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)食物腐-敗,、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,,保障員工就餐飲食安全,。
5、保安管理對(duì)于保安人員嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象則對(duì)相關(guān)責(zé)任人及班長(zhǎng)進(jìn)行績(jī)效扣分。
5,、其他制度管理:
車輛,、會(huì)議、辦公用品,、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。
三、工作中存在的不足及改進(jìn)
人資行政部全體員工在工作中,,積極配合其他部門工作,,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表?yè)P(yáng),但是在工作過程中,,還有一些不足,,需要繼續(xù)加強(qiáng)改進(jìn)。
1,、人員適崗性方面有待提高,。對(duì)于非對(duì)口專業(yè)的新入職人員,在剛剛?cè)肼殨r(shí)表現(xiàn)積極,,對(duì)于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過努力的學(xué)習(xí)是自己盡快熟悉工作,,但持續(xù)性較差,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,,在工作過程中遇到困難,、麻煩,就會(huì)慢慢表的消極甚至不愿意接受,,不能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作,,最后可能會(huì)離職。下一步計(jì)劃對(duì)員工要提高“面談”頻率,,特別是新入職員工,,隨時(shí)掌握員工動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時(shí)溝通,,幫助其盡快融入工作中,。
2、離職面談不到位,。對(duì)于每位提出離職人員進(jìn)行離職面談,,以了解真正離職原因、了解工作氛圍,、工作軟環(huán)境,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),,以免因其他因素影響工作。
3,、對(duì)于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象,。由于前期保安人員更換頻繁,對(duì)出入車輛監(jiān)管不嚴(yán),,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,,嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行監(jiān)督檢查,有違反現(xiàn)象嚴(yán)肅處理,。
行政第一季度工作總結(jié)五篇 行政人員季度工作總結(jié)篇四
__年以來,,行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財(cái)務(wù)部、供銷部的大力支持下,,通過配合公司其他部門,,積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,,帶著極強(qiáng)的責(zé)任心,,服從大局安排,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;按照__年工作計(jì)劃及總體部署,,我辦各項(xiàng)工作正有條不紊地開展,,現(xiàn)將__年第一季度工作進(jìn)行小結(jié),情況如下:
一,、金溝煤礦土地預(yù)審前期手續(xù)辦理
在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,,通過與武漢設(shè)計(jì)院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場(chǎng)用地事宜進(jìn)行溝通,目前設(shè)計(jì)院已按照縣國(guó)土資源局預(yù)審要求重新出圖,,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,,正式出圖,并進(jìn)行下一步申報(bào)工作,。
二,、公司權(quán)證年檢手續(xù)
按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成__年度天緣,、金溝,、天祥、長(zhǎng)運(yùn)四個(gè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報(bào)工作,,并順利通過網(wǎng)上預(yù)審,,書面年審材料也已準(zhǔn)備完畢,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù),。
三,、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)
我辦已于__年5月5日登報(bào)申明注銷,并在天緣公司的經(jīng)營(yíng)范圍中增加了“焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目”,天祥公司已可以注銷,,目前財(cái)務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷手續(xù),。
四、車輛年審,、保險(xiǎn)續(xù)交,、維修保養(yǎng)及加油工作
二月份順利完成了新n33646,、新n36061的年審工作,,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,并對(duì)新n33646進(jìn)行全面維修及保養(yǎng),,新n36061,、新n51580、新n13073全部更換機(jī)油,,共完成維修工作4起,,保險(xiǎn)續(xù)交4起,在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào),,保證了公務(wù)用車的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員的按時(shí)上下班;能及時(shí)進(jìn)行油卡的支票充值,,并嚴(yán)格按照誰駕駛,誰簽字進(jìn)行車輛的日常加油工作,,未發(fā)生一起因車輛加油不及時(shí)影響工作的的事件,。
五、公文的及時(shí)上傳下達(dá)及處理
第一季度共處理各類文件180余份,,在收文的第一時(shí)間能及時(shí)進(jìn)行上傳及下達(dá),,處理完的文件及時(shí)進(jìn)行立卷歸檔,加強(qiáng)了重要文件督辦工作,,沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,,保證了機(jī)關(guān)公文工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),收文發(fā)文臺(tái)賬清晰規(guī)范,。
六,、人員招聘及面試工作
__年以來,通過新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員共計(jì)100余人,2月份下旬我辦對(duì)投遞簡(jiǎn)歷的人員進(jìn)行積極主動(dòng)的電話聯(lián)系,,目前電話聯(lián)系80人,,僅有11人進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)及網(wǎng)上面試,45人后期陸續(xù)來公司面試,,其余24人因各種原因(電話聯(lián)系不通,、已有工作)聯(lián)系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進(jìn)行試用,,以上電話聯(lián)系人員已建立詳細(xì)的《應(yīng)聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌,、宣傳冊(cè)、招聘簡(jiǎn)章等資料到阿拉爾市塔里木大學(xué)參加了“__年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會(huì)”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘,,截止下午2點(diǎn),,共有23人到我公司展位投遞簡(jiǎn)歷,,其中男性4人、女性19人;應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專業(yè)學(xué)生,,其中民族應(yīng)聘者11人(男性2人,、女性9人),漢語水平均過級(jí),,以上學(xué)生7月份方可畢業(yè),,預(yù)計(jì)八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會(huì)陸續(xù)通過各種途徑,,爭(zhēng)取為公司后期的發(fā)展儲(chǔ)備更多,、更好的人力資源。
七,、印信管理,、報(bào)刊郵件的發(fā)放
共加蓋印章120人次,印章使用,、管理齊全規(guī)范,、臺(tái)賬清晰;重大合同嚴(yán)格按照先審批后蓋章的程序進(jìn)行辦理;截止目前共發(fā)放報(bào)紙、信件800余份,,發(fā)放郵件及包裹220人次,,未發(fā)生一起差錯(cuò)。
八,、檔案,、圖紙、文件整理及歸檔
1,、2月份重點(diǎn)進(jìn)行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,,3月份重點(diǎn)進(jìn)行了長(zhǎng)運(yùn)、天祥公司及黨,、工會(huì)等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路,,對(duì)以上四個(gè)公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進(jìn)行分類整理,,力求做到收集齊全,、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí),共計(jì)整理圖紙100余份,、批復(fù)文件120余份,、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標(biāo)簽,,通過細(xì)化檔案分類,,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時(shí)整理檔案的好習(xí)慣,并將檔案資料整理工作日?;?,做到文件資料“隨辦隨歸”。
九,、考勤管理及食堂,、后勤的管理
通過制定嚴(yán)格的考勤管理制度及請(qǐng)假制度,考勤員每月對(duì)考勤儀數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)及匯總,,考勤表逐級(jí)進(jìn)行審批,,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號(hào)前由食堂核算員對(duì)食堂物資進(jìn)行盤庫(kù),每周制定詳細(xì)的菜譜,,做到事事有監(jiān)督,,每月底將食堂盈虧張榜公示,,做到了公平透明,。
十、社保統(tǒng)籌的繳納,、人員體檢及勞動(dòng)合同管理
截止三月份,,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細(xì),,對(duì)于新增,、減少的人員能及時(shí)進(jìn)行申報(bào)及停繳,沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時(shí)引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,,保證了入職,、離職手續(xù)的正常辦理;對(duì)于合同到期員工及新入職員工能及時(shí)續(xù)簽、簽訂勞動(dòng)合同,,保證了公司的合法用工,。
十一、辦公用品的計(jì)劃制定及保管發(fā)放
進(jìn)入__年以來,,基本上做到了每月進(jìn)行一次辦公用品的計(jì)劃制定,,本著節(jié)約的原則,杜絕了辦公用品的重復(fù)采購(gòu),,辦公用品由專人進(jìn)行管理,,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬清晰規(guī)范,,保證了正常的辦公秩序,。
行政第一季度工作總結(jié)五篇 行政人員季度工作總結(jié)篇五
作為一名剛剛踏入社會(huì)的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,于今年2月7日,我有幸成為富馬公司人事部的一員,。在這兩個(gè)月的時(shí)間里,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的傳幫帶,學(xué)到了很多與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),受益匪淺;在思想觀念和工作能力等方面都有明顯的進(jìn)步和提高,,為我更快更好的適應(yīng)和融入公司的工作氛圍奠定了基礎(chǔ),。在此,真誠(chéng)的感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的關(guān)心和幫助,。
一,、基本情況
在試用期間,公司首先安排了我們這批新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),,接下來的工作我大致總結(jié)了一下:第一周我主要是的工作任務(wù)就是熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,協(xié)助主管完成實(shí)習(xí)周報(bào)的派發(fā)的相關(guān)事宜;第二周:公司外部人員的招聘工作,熟悉公司的招聘流程;去仙塘市場(chǎng)擺攤設(shè)點(diǎn),,吸引未就業(yè)人群去公司面試;第三周,、第四周:機(jī)加工車間的生產(chǎn)定額考核,熟悉合金加工班的各項(xiàng)工序,,測(cè)算每道工序的工時(shí),,了解各道工序的工作職責(zé),崗位要求;第五周:辦公室工作流程的熟悉:會(huì)議室整理,、會(huì)議資料的印發(fā),、歷屆股東大會(huì)會(huì)議資料的簽字事宜、會(huì)議記錄等;第六周:公司的考勤管理工作;第七,、八周:公司成品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)實(shí)習(xí),。
二、成績(jī)和做法
這兩個(gè)月的時(shí)間里,,我的工作任務(wù)并不是特別重,,可以說沒有達(dá)到人力資源上說的滿負(fù)荷狀態(tài),但是在對(duì)待每件事情上,,我都能兢兢業(yè)業(yè),,盡量把每件事情做得完美一點(diǎn),漂亮一點(diǎn),。在追求質(zhì)量的同時(shí)我也注重效率的提高,,能及時(shí)完成上級(jí)交辦的事務(wù)。
在實(shí)習(xí)周報(bào)的派發(fā)和整理上,,我每周按時(shí)將周報(bào)發(fā)下去,,并將收集的數(shù)據(jù)匯總整理,作為員工轉(zhuǎn)正和考核的依據(jù)之一,。
在考勤管理方面,,將員工每天刷卡異常情況在fnotos1800上公布,并將三月份的員工漏刷卡情況和遲到早退情況匯總,,并按不同部門不同車間分類整理,,并反饋給各部門,、各車間,以期下月能有所改進(jìn),。
在成品倉(cāng)月底發(fā)貨量比較大的情況下,,我主動(dòng)申請(qǐng)去成品倉(cāng)幫忙,不僅能解決成品倉(cāng)人手不足的問題,,而且讓我對(duì)成品倉(cāng)的各個(gè)崗位和工作內(nèi)容和職責(zé)有了相關(guān)了解,。
三、不足之處
來公司兩個(gè)月了,,兩個(gè)月的時(shí)間說長(zhǎng)不長(zhǎng),,說短也不短,但是作為人事部的一員,,理應(yīng)對(duì)公司的工藝流程和各個(gè)崗位的工作內(nèi)容和工作職責(zé)了如指掌,,可是我在這方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)做的不夠,因?yàn)樵跈C(jī)加工呆過兩個(gè)禮拜,,所以對(duì)合金加工的工藝流程和各個(gè)崗位的崗位職責(zé)還是有所了解,,但是對(duì)原料車間和合金車間各崗位的崗位職責(zé)和工藝流程的了解還是屈指可數(shù)。在這一方面還急需加強(qiáng),。
四,、意見和建議
作為人事部的一員,,我目前的工作除了實(shí)習(xí)周報(bào)的派發(fā)和員工的考勤管理工作外,,其余的工作大部分都是臨時(shí)指派性工作,從人力資源的角度上來講,,員工的工作量既不能超負(fù)荷也不能低負(fù)荷,,滿負(fù)荷的狀態(tài)最佳,可是我感覺目前我的工作正處于低負(fù)荷的狀態(tài),,作為一名剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生,,我們需要的并不只是高待遇,還需要一種能收獲經(jīng)驗(yàn)的回報(bào),。就是因?yàn)槲覀儧]有經(jīng)驗(yàn),,所以我們才更如饑似渴的想學(xué)到一點(diǎn)東西,沒有滿負(fù)荷的工作量,,我們?nèi)绾尾拍芊e累更多的經(jīng)驗(yàn),。也許有人會(huì)說,工作量的設(shè)計(jì)不正是人事部該干的事嗎?可是作為一名新入職員工,,我們應(yīng)該無權(quán)僭越吧,。
來公司這么久給我最深的體驗(yàn)就是公司員工的流動(dòng)率太大了,短短兩個(gè)月的時(shí)間公司就有離職員工四十多名,,員工離職可能是因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境臟,、工作累,,但是除了少數(shù)個(gè)例外,這些都?jí)虿怀蓡T工離職的主要原因,,工作環(huán)境臟,,員工入職之前不是要見工的嗎?那時(shí)怎么沒見提出來?工作累,現(xiàn)在一線員工去哪個(gè)公司能不累?所以深究員工離職原因應(yīng)該是員工對(duì)公司的歸屬感不強(qiáng),,要是每個(gè)員工都把公司當(dāng)作家,,有哪個(gè)員工會(huì)離開自己的家呢?
所以,要留住員工還得從企業(yè)文化入手,,一種溫馨的家的文化才能增強(qiáng)員工的歸屬感,,這種文化不是說幾個(gè)字就能概括的,而是需要我們的中層管理者和一線員工真正的深入基層,,去關(guān)心每一位員工的,,讓他們感覺到有那么一位知心的大哥哥大姐姐在支持他們,關(guān)心他們,。