總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政第一季度工作總結(jié)篇一
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門安排的打印、掃描,、復(fù)印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。及時的整理外來文件,做好文件登記,、標注文號,。
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,,集團專門組織各公司檔案負責人對xx,、xx等公司的檔案管理進行學(xué)習(xí),并且進行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,,對歷年檔案進行了整理分類,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,,使各項檔案管理正規(guī)化,、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),,按時歸檔,,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱,、借閱等工作,,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱,、及時歸還,,不讓公司的檔案丟失和損壞。
我嚴格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫,。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,,清點每一件物品,,務(wù)必做到筆筆清楚,,件件細致。
按照國家工商部門的規(guī)定,,定期對xx和xx的組織機構(gòu)代碼證,、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年xx月份主要是對xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,,按照市建委的要求來整理資料,,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請,。
1,、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓(xùn),,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作,。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,,維護公司形象,。
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,進一步加強學(xué)習(xí)意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,,展現(xiàn)自己。
我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,我將以更好的姿態(tài),,迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,,感謝各位同事的傾心幫助。
行政第一季度工作總結(jié)篇二
應(yīng)對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了用心貢獻?,F(xiàn)將一季度來的工作狀況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求思考在前,、服務(wù)在前,。個性是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了用心主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
行政部做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。這一季度,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)資料,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,構(gòu)成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部用心配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫忙他解決思想上的難題,,透過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。透過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
行政第一季度工作總結(jié)篇三
第一季度來我圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本季度工作情況匯報如下:
1、公司各類證照的辦理,、年檢,,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通。與相關(guān)部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保,、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局,、社保局,、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2,、行政費用的預(yù)算與控制,。按照公司財務(wù)標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確,、細致地進行費用的預(yù)算與控制。
3,、公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理。作為行政部,,購進,、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,,然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn),、辦公用品等管理制度,,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率。
4,、與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,,按時完成布置的任務(wù)。作為人xx集團控股子公司,,xx集團間保持著密切的聯(lián)系,,行政部也承擔著與總部人資,、行政、法務(wù),、董秘,、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作,。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目,。
1、通過日常工作和與部門間的合作,,了解的人福諾生的整體運作流程,,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神。
2,、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學(xué)習(xí)了藥品和gsp的相關(guān)知識,。
3,、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力,。
1,、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用,。
2,、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識,、gsp知識,、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解,。
3,、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開,,第二季度我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
行政第一季度工作總結(jié)篇四
行政部作為一個重要的執(zhí)行部門,,在工作中取得了哪些業(yè)績,出現(xiàn)了哪些疏漏和失誤,,都值得好好總結(jié),,以便下次提升能力,改進問題?,F(xiàn)將第一季度工作總結(jié)報告如下:
1,、人力的日常工作:實行了一些新進員工的考核方案,效果很不錯,,對于今后職能部門的人員選用提供了一些考核標準的雛形,;為已滿試用期并通過考核的新進人員都已辦理了轉(zhuǎn)正的相關(guān)手續(xù),并無耽誤月底工資的結(jié)算,;積極開展招聘工作,,在“寧缺毋濫”的原則下,相對減小了一部分用人需求,,并將在后期繼續(xù)對試用員工進行跟蹤考評,。
2、行政的日常工作:完成了公司安排的員工活動,,從選地點,、通知人員、預(yù)算費用等一直到最后的實行都基本保證了活動的有序進行,;對于日常的行政支出和車輛氣油費報銷做了相應(yīng)的電子檔案記錄,,更方便了以后對這方面的經(jīng)費管理和控制;節(jié)日發(fā)放禮品的名單也都統(tǒng)計核實無誤,;積極妥善處理各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。
1、要懂得區(qū)分事情的輕重緩急,,這樣做事才會更有條理,。
2、在審核報銷費用的時候還需更加謹慎和仔細,,杜絕粗心大意,。
3、在組織安排員工活動的時候經(jīng)驗很匱乏,,總結(jié)這次活動中的不足,,積累自身的工作經(jīng)驗,; 提升自我的抗壓能力,,遇到挫折的時候?qū)W會自我調(diào)節(jié),這也是作為社會人最基本的素質(zhì)。
行政第一季度工作總結(jié)篇五
人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,,也是承上啟下,、聯(lián)系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,,現(xiàn)將第一季度工作情況總結(jié)如下:
1,、員工招聘和入職管理:
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā),。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正:2020年1月,,人資行政部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其績效結(jié)果判定,,合格后上報系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部審核。
2,、績效考核:人資行政部進一步推展,、落實了員工“日清、周清,、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度,,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,,對員工績效成績分月做出明確評定,。2020年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成;為2020年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù),。
3,、員工培訓(xùn):人資行政部負責“六大體系建設(shè)”中的“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓(xùn)相關(guān)工作,,效果良好,。
4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,,并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調(diào)整,,以提高員工滿意度。
5,、社保繳納,、勞動關(guān)系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實,。
6,、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強人才儲備與開發(fā),,加大培養(yǎng),、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,,充分挖掘特殊技能人才資源,優(yōu)化配置,,將適合的人安排在合適的崗位,,做到人盡其才,崗得其人,,提高工作效率,,促進企業(yè)快速發(fā)展。
1,、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂2020年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,,達到印刷條件,。
2、加強巡檢力度,,規(guī)范員工行為根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,,加強了日常工作紀律、環(huán)境衛(wèi)生,、安全事故隱患檢查,。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況,、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督,,并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,,第一次對違紀者進行批評,、教育,屢教不改者,,將其行為計入績效考核,,使考勤真正做到“公平、公開,、公正”,。
3、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進,,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,,對有變動信息及時進行備注,,使文件、檔案受控,。
4,、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐-敗,、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,保障員工就餐飲食安全,。
5,、保安管理對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關(guān)責任人及班長進行績效扣分,。
人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,,但是在工作過程中,還有一些不足,,需要繼續(xù)加強改進,。
1、人員適崗性方面有待提高,。對于非對口專業(yè)的新入職人員,,在剛剛?cè)肼殨r表現(xiàn)積極,對于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過努力的學(xué)習(xí)是自己盡快熟悉工作,,但持續(xù)性較差,,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難,、麻煩,,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作,,最后可能會離職,。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,,隨時掌握員工動向,,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,幫助其盡快融入工作中,。
2,、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談,,以了解真正離職原因,、了解工作氛圍,、工作軟環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,,以免因其他因素影響工作,。
3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象,。由于前期保安人員更換頻繁,,對出入車輛監(jiān)管不嚴,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查,,有違反現(xiàn)象嚴肅處理。