隨著社會一步步向前發(fā)展,,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
檔案管理員述職報告總結檔案員的述職報告篇一
完成公司歷年招投標管理資料,、工程技術資料,、太陽能,、空調(diào)合同,、承攬協(xié)議、采購協(xié)議,、日常事務協(xié)議,、飲水機合同等檔案的電子檔,、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理,、信息報送、存檔等工作,,及時完成領導,、單位需要的一些材料,,并及時將我項工作情況存檔、整理,,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查,。在做好本職工作的同時,,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,,積極配合各部門的工作,。
2、工作期間,,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損單位利益的事情,。
工作期間,,雖然做好了本職的工作,,但我深知仍然存在一些問題,,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,,我一定會不斷學習,,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,,發(fā)揚優(yōu)點,,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,,難免存在不完善之處,,望領導和同事予以指正、批評,。最后,,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真,、積極,、努力。
檔案管理員述職報告總結檔案員的述職報告篇二
在學習,、工作生活中,,報告有著舉足輕重的地位,,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚,。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是本人整理的檔案管理員述職報告,,歡迎閱讀,,希望大家能夠喜歡。
?檔案管理員述職報告 1 ? 對于我來說是不平凡的一年,,這一年我從云南大學畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化,。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對新的工作環(huán)境,、新的工作崗位,,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上,。我努力學習硫酸專業(yè)知識,,在工作中我積極主動、認真負責,、服從上級分配,、聽從指揮,,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,,生活中是朋友的和諧局面,。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,,我在“共慶祖國 60 華誕”演講比賽中榮獲三等獎,。同時,我非常熱愛團隊工作,,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,,協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑,、充滿朝氣的群體而努力,。
? 從 6 月份,公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,,我與班組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關內(nèi)容,。經(jīng)過學習和內(nèi)部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,,通過一年來不斷的學習,、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識,。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學習,,時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性,、及時性和真實性,。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡,、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導,,鼓舞了員工的士氣,。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,,在自己負責的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,,因表現(xiàn)突出,,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
? 7 月 1 日,,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,,入職以來,,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性,、執(zhí)著,、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理,、存檔,、借閱、復印等每一項工作,。檔案管理工作比較瑣碎,,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序,、方向,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。今后我將努力改正我的缺點,,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好,。
?
總結
一年的工作,,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,很多工作還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在以后日子里,我將更加認真學習,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,。? 最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,,我將會在以后的工作中更加努力,。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量,。
? 一,、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務,。
? 1、加強對文件的收發(fā)與管理,。首先加強對來文的登記與管理,。20xx 年,共收到集團公司來文 9 份,,每份文件都能及時送領導傳閱,,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,,基本杜絕了公文處理上的積壓,、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生,。其次,,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx 年公司共發(fā)文 25 份,,每份文件都經(jīng)過認真登記編號,。第三,每年年底,,每個部室處理完畢的文件,,都要分門別類,妥善保管,,為以后裝訂檔案做好準備,。
目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用,。
? 3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,,主動協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待,、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,,做到了各類事項安排合理有序,,為保持正常工作,盡到了自己的責任,。
? 二,、加強自身學習,提升業(yè)務水平? 由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提升,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。主動提升自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量,。
?
三,、
存在的問題和今后努力的方向 ? 在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,,也學習到了許多新知識,、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,,提升自身專業(yè)素質(zhì),,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動有了方向,工作有了目標,,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,,條理清楚,,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象,。? 一,、履行職責及工作情況 ? 完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料,、太陽能,、空調(diào)合同、承攬協(xié)議,、采購協(xié)議,、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔,、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等,。認真做好單位檔案管理、信息報送,、存檔等工作,,及時完成領導、單位需要的一些材料,,并及時將我項工作情況存檔,、整理,確保各項工作有文字性的東西,,做到有檔案可查,。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,,同時,,積極配合各部門的工作。
工作期間,,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情,。
? 三,、個人存在的不足:
? 工作期間,雖然做好了本職的工作,,但我深知仍然存在一些問題,,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的.工作思路還存在欠缺,,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題,。
在今后的工作中,,我一定會不斷學習,,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,,發(fā)揚優(yōu)點,,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,,難免存在不完善之處,,望領導和同事予以指正、批評,。
最后,,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真,、積極,、努力。
? 述職人:
? 一,、高度重視,,加強領導
? 為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料,、信息等,,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,,領導重視是做好檔案工作的關鍵,。
? 二、健全制度,,規(guī)范管理 ? 為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學化,。我鎮(zhèn)結合實際情況,,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責,、檔案保密,、檔案保管,、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中,,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性,。
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,,積極完成與檔案相關的其它工作,。
工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動對外界提供服務,,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證作用,。
? 四,、存在問題 ? 1、檔案意識淡薄,,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
? 2、檔案收集不齊全,。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率,、歸檔率低。
? 3,、檔案人員專業(yè)知識不強,,隊伍不穩(wěn)定,。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動頻繁,,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高,。
? 五,、整改措施 ? 1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設抓好做實。
? 2,、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,,統(tǒng)盤安排,認真落實,。
? 3,、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。
? 4,、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領導決策提供依據(jù),。
? 5、加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務水平,。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效。
? 6,、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
報。
? 一、20xx 年度主要工作 ?(一)按照檔案管理要求,,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作 ?(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作;?(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;?(四)按照檔案管理制度,,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,,做好檔案的收藏和保密工作,。
?(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進行登記,。嚴格履行借閱手續(xù),,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪,、抽頁、裁剪,、拆卷,、摘抄、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密,、完整與安全,。
?(六)耐心細致,,搞好檔案工作,。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,,我都能抓緊時間,,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
更容易成功,。
? 三,、20xx 年度工作目標、實施計劃及改善措施 ?(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點,、難點,、熱點問題以及對全公司檔案工作有指引意義的典范總結出來,及時進行勾通反饋上報,。同時,,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。
?(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,,提升檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀律,各項工作都有章可循,,有據(jù)可依,。
?(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,,自覺抬高保管標準,,利用網(wǎng)絡學習其它省,、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室優(yōu)良形象,。
?(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。
? 四、合理化建議 ?(一)檔案借閱通過 oa 申請,,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。
?(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失,、損壞等問題,。
多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,,交流心得,,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
? 二,、制度健全,、管理規(guī)范 ? 建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織,、有計劃,、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,,完善,、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范,、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,,使文件材料從制作、接收,、傳遞,、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,,實行文件一月一清理制度,,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,,對清理人,、核對人進行登記,明確責任,。
? 三,、創(chuàng)新方式,、提高效率 ? 我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集,、整理,,理順內(nèi)部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,,消除了各部門之間相互推諉,、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位,、協(xié)調(diào)不暢的問題,。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,,對已歸檔的文件進行再次清理,,建立目錄索引,便于日后文件檢索,。在此基礎上,,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應用信息技術,,建立電子目錄索引,,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,,提高了工作效率,。
? 通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,、制度化、信息化的發(fā)展軌道,,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距,。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度,、創(chuàng)新檔案管理方式,,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
? 20xx 年 9 月 10 日 ?【檔案管理員述職報告】
?歡迎下載,,范文僅供參考,,可編輯修改!
要是能多幾篇這樣的好范文就好了,。
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化工廠檔案管理員述職報告
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檔案管理員述職報告總結檔案員的述職報告篇三
時光如梭,,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,,在這辭舊迎新之際,,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分,。為更好的做好本職工作,,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報,。
20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),,當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,,但是既然選擇,,就要勇往直前,遇事不退縮,,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作,。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,,首先是本著實事求,、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,,開始的工作可謂是艱難險阻,,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,,導致處處碰壁,,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,,完成了第一次開工報審的資料,。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系,。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔,。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集,、變更的設計圖紙,、施工方案的編制、變更洽商,、會議紀要及聯(lián)系單,、函件的收發(fā)等資料的管理工作,。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù),。
現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
1,、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,,涉及內(nèi)容包括原材料,、測量記錄、配合比驗證,、施工方案,、人員、機械等準備資料,,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,,迄今為止,檢驗批已報批x份,,分項工程開工已報批x份,,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,,水泥混凝土x份,,防水x份。原材料報驗x份,,測量記錄x份,,配合比驗證x份。
2,、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據(jù),,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,,現(xiàn)已報批計量資料x次,,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中,。保證資料x份,,工程量已完成合同總量的x左右。
3,、變更洽商,、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,,按照變更程序進行設計圖變更,,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。
4,、施工方案,、技術交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術總工編制重點,、難點部位實施性專項施工方案x份,,三級技術交底x份。
5,、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,,認真貫徹落實質(zhì)量,、安全意識,會議紀要整理x份,。
施工進度每月有月計劃,、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位,。編制日工作計劃,,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,,所以,,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,,看看哪項做完了,,哪項沒做完,為什么沒做完,,剖析原因,,盡快解決,爭取做到日清,,這樣堅持做下來,,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成,。
資料組由x名同志組成,,工作的重點在于團結協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,,發(fā)揮各自的特長,,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教,。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,,資料組大膽對工作進行管理,,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,,堅持按檔案管理要求辦事,。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解,。本工程在施工過程中,,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,,我們爭取在以后的工作中再接再勵,,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
雖說有驕人的成績,,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1,、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息,。
2,、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,,對整理核查資料帶來些許的不便,。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,,導致有些書籍丟失,。
4、出于各種原因,,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),,采集圖像文件較少。
5,、由于計量文件比較緊急,,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,,致使部分文件填寫不規(guī)范,,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
1,、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,,對文件進行相關部門的傳閱,、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,,并將文件原件整理,、分類、存檔,。
2,、核實工程資料的完整情況,對折皺,、破損,、涂改、參差不齊的文件進行整補,、裁切,、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊,。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進行核查,,對遺缺文件進行追查,查明原因,。要求工程資料應認真填寫,,字跡工整,裝訂整齊,,一看一目了然,,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3,、借出的書籍,,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,,對于借閱不歸還,、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。
4,、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料,。
5、向公司申請調(diào)配資源,,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),,對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
1,、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作,。
2、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3,、按照指揮部要求,,組建資料組,對竣工資料按照相關規(guī)定進行整理歸檔,、組卷,、移交等工作。
4,、安排專人進行竣工圖的編制工作,。
回顧歷史,展望未來,。20xx年在各位領導和同事的關心支持下,,整個xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績,。在所做工作中,,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正,。作為一名資料管理人員,,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求,?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,,在實踐中學習理論,,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務,。作為一名資料員,,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識,?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,,多動腦筋,,考慮問題全面,提高管理水平,;更好為工程管理服務,。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達,;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,,為公司交出滿意的答卷,,為國家交出放心的工程。最后,,再祝各位領導和同事,,身體健康,萬事如意,,新春愉快,!
檔案管理員述職報告總結檔案員的述職報告篇四
時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,,回顧半年多的工作歷程,,感慨萬分。為更好的做好本職工作,,在以后的工作中揚長避短,,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20xx年x月有幸來到貴公司xx項目部,,擔任質(zhì)量部資料員一職,。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),,當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),,沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,,但是既然選擇,,就要勇往直前,遇事不退縮,,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作,。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實際情況,,首先是本著實事求,、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,,開始的工作可謂是艱難險阻,,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,,導致處處碰壁,,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,,完成了第一次開工報審的資料,。其次就是了解設計圖紙的意圖,,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔,。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗,、計量文件的收集、變更的設計圖紙,、施工方案的編制,、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單,、函件的收發(fā)等資料的管理工作,。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù),。
現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
(一)資料檔案情況
1,、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,,涉及內(nèi)容包括原材料,、測量記錄、配合比驗證,、施工方案,、人員、機械等準備資料,,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,,迄今為止,檢驗批已報批xx份,,分項工程開工已報批xx份,,其中瀝青xx份,水泥穩(wěn)定碎石xx份,,水泥混凝土xx份,,防水xx份。原材料報驗xx份,,測量記錄xx份,,配合比驗證xx份。
2,、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據(jù),,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,,現(xiàn)已報批計量資料xx次,,已審批xx次,第次次計量正在整理簽字中,。保證資料xx份,,工程量已完成合同總量的xx左右,。
3、變更洽商,、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,,變更設計圖紙xx份,,設計反饋xx份。
4,、施工方案,、技術交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術總工編制重點,、難點部位實施性專項施工方案xx份,,三級技術交底xx份。
5,、會議紀要:項目部針對質(zhì)量,、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質(zhì)量,、安全意識,,會議紀要整理x份。
(二)日常工作情況
施工進度每月有月計劃,、周計劃,,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,,因為工作性質(zhì)的不同,,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,,看看哪項做完了,,哪項沒做完,為什么沒做完,,剖析原因,,盡快解決,爭取做到日清,,這樣堅持做下來,,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成,。
(三)資料組工作情況:
資料組由xx名同志組成,,工作的重點在于團結協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,,以保證工程進度計量資料的準確性,、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教,。強調(diào)工程資料的重要性,,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,,資料組大膽對工作進行管理,,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,,堅持按檔案管理要求辦事,。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解,。本工程在施工過程中,,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,,我們爭取在以后的工作中再接再勵,,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績,,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1,、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息,。
2,、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,,對整理核查資料帶來些許的不便,。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,,導致有些書籍丟失,。
4、出于各種原因,,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),,采集圖像文件較少。
5,、由于計量文件比較緊急,,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,,致使部分文件填寫不規(guī)范,,有些日常性工程竣工資料還不完整,。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
1,、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱,、傳遞,、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,,并將文件原件整理,、分類、存檔,。
2,、核實工程資料的完整情況,對折皺,、破損,、涂改、參差不齊的文件進行整補,、裁切,、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊,。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,,對遺缺文件進行追查,,查明原因。要求工程資料應認真填寫,,字跡工整,,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3,、借出的書籍,,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償,。
4,、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
5,、向公司申請調(diào)配資源,,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(xx名),,對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作計劃
1,、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作,。
2、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求,。
3,、按照指揮部要求,組建資料組,,對竣工資料按照相關規(guī)定進行整理歸檔,、組卷、移交等工作,。
4,、安排專人進行竣工圖的編制工作。
(六)總結
回顧歷史,,展望未來,。20xx年在各位領導和同事的關心支持下,整個xxxx工程建設比較順利,,也取得了比較良好的成績,。在所做工作中,還有很多不足之處,,請領導和同事多多批評指正,。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,,相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求,。“紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平,;更好的為工程竣工服務,。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識,?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,,多動腦筋,,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務,。爭取在20xx年中做的更好,。
祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程,。最后,,再祝各位領導和同事,身體健康,,萬事如意,,新春愉快!
檔案管理員述職報告總結檔案員的述職報告篇五
完成公司歷年招投標管理資料,、工程技術資料,、太陽能 、空調(diào)合同,、承攬協(xié)議,、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議,、飲水機合同等檔案的電子檔,、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理,、信息報送,、存檔等工作,及時完成領導,、單位需要的一些材料,,并及時將我項工作情況存檔、整理,,確保各項工作有文字性的東西,,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,,同時,積極配合各部門的工作,。
在公司工作期間,,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題,;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損單位利益的事情,。
工作期間,雖然做好了本職的工作,,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,,可能還存在不夠完善的問題,。 在今后的工作中,我一定會不斷學習,,不斷完善檔案管理工作,。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,,將工作做的更好,,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,,望領導和同事予以指正,、批評。 最后,,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,,我將會在以后的工作中更加認真、積極,、努力,。
述職人:
20xx-01-01
檔案管理員述職報告總結檔案員的述職報告篇六
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料,、太陽能 ,、空調(diào)合同、承攬協(xié)議,、采購協(xié)議,、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔,、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等,。認真做好單位檔案管理、信息報送,、存檔等工作,,及時完成領導、單位需要的一些材料,,并及時將我項工作情況存檔,、整理,,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查,。在做好本職工作的同時,,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,,積極配合各部門的工作,。
1、在公司工作期間,,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題,;工作期間,,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損單位利益的事情,。
工作期間,雖然做好了本職的工作,,但我深知仍然存在一些問題,,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題,。 在今后的工作中,,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作,。努力改正我的缺點,,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,,以上是我這個一個月以來工作總結,,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正,、批評,。 最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,,我將會在以后的工作中更加認真,、積極、努力,。
檔案管理員述職報告總結檔案員的述職報告篇七
完成公司歷年招投標管理資料,、工程技術資料,、太陽能 、空調(diào)合同,、承攬協(xié)議,、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議,、飲水機合同等檔案的電子檔,、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理,、信息報送、存檔等工作,,及時完成領導,、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔,、整理,,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查,。在做好本職工作的同時,,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,,積極配合各部門的工作,。
在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,,我團結同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情,。
工作期間,,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,,主要是:由于個人水平能力有限,,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,,所以在整理的檔案過程中,,可能還存在不夠完善的問題。 在今后的工作中,,我一定會不斷學習,,不斷完善檔案管理工作,。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,,將工作做的更好,,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,,望領導和同事予以指正,、批評。 最后,,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,,我將會在以后的工作中更加認真、積極,、努力,。
述職人:
20xx-01-01
檔案管理員述職報告總結檔案員的述職報告篇八
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,,我局始終把此項工作放在重要位置,,實行領導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,,不斷創(chuàng)新工作方式,,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式,。先后投入2萬余元購置檔案柜,、檔案盒、檔案裝訂工具等,,及時將文件資料清理,、歸檔、保存,。重視對檔案管理人員的培訓,,除積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位,、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高,。
建立健全了各項檔案管理制度,,使檔案管理工作得以有組織、有計劃,、有程序的開展,。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,完善,、細化了全局檔案管理的各項要求,,規(guī)范,、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作,、接收,、傳遞、辦理到整理,、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,,編制索引目錄,,對清理人、核對人進行登記,,明確責任,。
我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集,、整理,理順內(nèi)部關系,,完善各個環(huán)節(jié)的工作,,消除了各部門之間相互推諉,、扯皮現(xiàn)象,,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題,。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理,、歸檔,,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,,便于日后文件檢索,。在此基礎上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,,應用信息技術,,建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,,提高了工作效率。
通過一系列的努力,,我局檔案管理水平有了一定的提高,,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化,、信息化的發(fā)展軌道,,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距,。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度,、創(chuàng)新檔案管理方式,,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
20xx年9月10日
檔案管理員述職報告總結檔案員的述職報告篇九
1,、加強衛(wèi)生管理,,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境,。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,,日檢查記錄表,,周檢查記錄表,月檢查匯總表,。
2,、加強安全用電、用水及門窗檢查,。
3,、會務接待準備工作。
公司在20xx年共有接待會議10余次,,我努力的做好會前的籌備工作,,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等,。確保會議順利進行,。
4、宿舍設備設施的建立及維修,。
公司不斷的為員工增加綜合性的服務,,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房,、全自動熱水機等等,。20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,,方便員工正常使用,。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況,。
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境,。
6,、加強檔案室材料的收集及立卷。
(1),、行政類:企業(yè)證件106件,;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件,;外來文29件,;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件,;重要刊物2件,;車輛檔案資料1件;省機關對企業(yè)宣傳資料4件,;網(wǎng)站建設合同1件,。
(2)、人事類:崗位說明書1件,;培訓證書31件,;公司各部門內(nèi)部培訓記錄表18件;培訓課件15件,;工作匯報6件,;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件,;職工在職檔案108件,離職檔案14件,,實習生檔案6件,。
(3)、設備類:產(chǎn)品購銷合同36件,;設備運行記錄51件,;儀器設備資料45件。
(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件,;證明3件,;報告3件。
(5)工程類:新建工程建設合同1件,;驗收材料1件,;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件,;混凝土工程澆灌令9件,;通知單13件;合格證檢驗報告36件,;試驗報告171件,;房屋建筑工程報告書6件,;驗收記錄380件;有關建設工程企業(yè)證件34件,;質(zhì)量驗收2件,;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件,;保修書1件,。
(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件,;設計修改補充單13件,;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫房賬本:32件,。
提供借閱檔案70余件次,,復印500多件次、掃描100余件,,完成歸檔索引150卷件,。
作為中心領導的副手,在平時的工作中,,對領導交辦的工作,,不討價還價,保質(zhì)保量完成,;對自己分內(nèi)的工作積極對待,,努力完成,做到既不越位,,又要到位,,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,,互幫互學。
在認真完成本職工作的同時,,我存在許多不足之處,,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,,我會盡量克服缺點,,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”,?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍凇⒛X勤,、手勤,、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務員。
1,、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階,。
2,、做好各種接待前的準備工作。
3,、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,,使檔案管理更有條理性,。
檔案管理員述職報告總結檔案員的述職報告篇十
認真做好單位檔案管理、信息報送,、存檔等工作,,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,,并及時將我站各項工作情況存檔,、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查,。在做好本職工作的同時,,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強,、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,,我都放下手頭工作,,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作,。
1,、在x單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,,我積極參加單位里組織的各項學習,,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,,可以說在這一年里,,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2,、在這一年中,,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情,。
1,、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,,所以在整理單位的檔案過程中,,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想,。
2,。在工作中,當有些檔案上級急需要時,,自己工作特別多時,,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,,導致上報的文件質(zhì)量不是很高,。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,,將工作做的更好,,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,,望領導和同志予以指正,、批評。