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最新檔案管理員述職報告總結(jié) 檔案館員述職報告(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 18:30:30
最新檔案管理員述職報告總結(jié) 檔案館員述職報告(4篇)
時間:2024-03-20 18:30:30     小編:zdfb

隨著社會不斷地進步,,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點,。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,,希望大家能夠喜歡!

檔案管理員述職報告總結(jié) 檔案館員述職報告篇一

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集,、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),,努力做到收一份文,,及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,,專人管理,,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作,。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進行登記,。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借,、涂改、圈劃,、批注,、增刪、抽頁,、裁剪,、拆卷、摘抄,、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密,、完整與安全,。

(六)耐心細致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,,高效,、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證,。

(一)在工作初期,,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,,對公司檔案管理缺少認識和分析,,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的,。檔案管理工作雖然有些枯燥,,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,,我告誡自己,,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,使工作更容易成功,。

(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點,、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指引意義的典范總結(jié)出來,,及時進行勾通反饋上報,。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,,提升檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀律,,各項工作都有章可循,有據(jù)可依,。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省,、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室優(yōu)良形象,。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。

(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。

(二)借閱完畢及時歸還,,以免造成遺失、損壞等問題,。

檔案管理員述職報告總結(jié) 檔案館員述職報告篇二

本人x年x月x日進入xxx公司,,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作,。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤,、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作,。入職以來,,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高,、更強,、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,,嚴于律己,克盡職守,;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

完成公司歷年招投標管理資料,、工程技術(shù)資料,、太陽能 、空調(diào)合同,、承攬協(xié)議,、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議,、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等,。認真做好單位檔案管理,、信息報送、存檔等工作,,及時完成領(lǐng)導(dǎo),、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔,、整理,,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查,。在做好本職工作的同時,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,,積極配合各部門的工作,。

在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,,我團結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損單位利益的事情。

工作期間,,雖然做好了本職的工作,,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,,可能還存在不夠完善的問題,。 在今后的工作中,我一定會不斷學習,,不斷完善檔案管理工作,。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,,將工作做的更好,,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正,、批評。 最后,,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,,我將會在以后的工作中更加認真、積極,、努力,。

述職人:

20xx-01-01

檔案管理員述職報告總結(jié) 檔案館員述職報告篇三

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心,、支持,、指導(dǎo)下,,緊緊圍繞強化檔案職能,、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,,較好地完成了年度目標任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料,、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中我們深深地體會到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,,建立健全了檔案管理工作制度,。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密,、檔案保管,、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作,;另一方面,,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓,。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動對外界提供服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證作用,。

1,、檔案意識淡薄,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展,。

2,、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。

3,、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定,。一直以來沒有專業(yè)檔案員,,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,,檔案工作缺乏連續(xù)性,,致使檔案管理質(zhì)量不高。

1,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實,。

2,、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,,認真落實,。

3、加大對檔案管理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。

5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加上級部門組織的培訓,,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實效,。

6,、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù)。

檔案管理員述職報告總結(jié) 檔案館員述職報告篇四

回顧這一年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方法有了較大的改變,,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:

1、加強對文件的收發(fā)與管理,。首先加強對來文的登記與管理,。20xx年,共收到集團公司來文9份,,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,,基本杜絕了公文處理上的積壓,、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生,。其次,,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,,每份文件都經(jīng)過認真登記編號,。第三,每年年底,,每個部室處理完畢的文件,,都要分門別類,妥善保管,,為以后裝訂檔案做好準備,。

2、促進檔案管理與達標,。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號,、裝訂,、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用,。

3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,,主動協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待,、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,,做到了各類事項安排合理有序,,為保持正常工作,盡到了自己的責任,。

由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。主動提升自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物,、產(chǎn)生了許多新問題,,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,,提升自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,,工作有了目標,,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,,條理清楚,,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。

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