隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,，報(bào)告使用的頻率越來越高,，報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢,？報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢,？下面是小編為大家?guī)淼膱?bào)告優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡,。

檔案室管理人員述職報(bào)告 檔案管理員述職報(bào)告篇一

完成公司歷年招投標(biāo)管理資料,、工程技術(shù)資料、太陽能 ,、空調(diào)合同,、承攬協(xié)議、采購協(xié)議,、日常事務(wù)協(xié)議,、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等,。認(rèn)真做好單位檔案管理,、信息報(bào)送,、存檔等工作，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo),、單位需要的一些材料,，并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,，確保各項(xiàng)工作有文字性的東西，做到有檔案可查,。在做好本職工作的同時(shí),，積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時(shí)性的任務(wù)，同時(shí),，積極配合各部門的工作,。

1、在公司工作期間,，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項(xiàng)知識和增強(qiáng)對公司業(yè)務(wù)的了解,，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題,；工作期間,，我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象,，不做有損單位利益的事情,。

工作期間，雖然做好了本職的工作,，但我深知仍然存在一些問題,，主要是：由于個(gè)人水平能力有限，有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題,。 在今后的工作中,，我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí)，不斷完善檔案管理工作,。努力改正我的缺點(diǎn),，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，將工作做的更好,，以上是我這個(gè)一個(gè)月以來工作總結(jié),，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正,、批評,。 最后,，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真,、積極,、努力。

檔案室管理人員述職報(bào)告 檔案管理員述職報(bào)告篇二

在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化,、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道,，各類檔案的管理,、使用工作取得了一定成效，現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下：

由于保密部門工作的特殊性,，檔案管理顯得尤為重要,，我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,，明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,，不斷創(chuàng)新工作方式，健全管理體制,，探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式,。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒,、檔案裝訂工具等,，及時(shí)將文件資料清理、歸檔,、保存,。重視對檔案管理人員的培訓(xùn)，除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,，還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位,、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得,，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高,。

建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織,、有計(jì)劃,、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，完善,、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,，使文件材料從制作,、接收、傳遞,、辦理到整理,、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，實(shí)行文件一月一清理制度,，詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,，編制索引目錄，對清理人,、核對人進(jìn)行登記，明確責(zé)任,。

我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,，理順內(nèi)部關(guān)系,，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉,、扯皮現(xiàn)象,，解決了管理缺位,、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時(shí)清理,、歸檔，對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,，建立目錄索引,，便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,，我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,，應(yīng)用信息技術(shù),，建立電子目錄索引，實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,，為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間,，提高了工作效率,。

通過一系列的努力,，我局檔案管理水平有了一定的提高,，檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,、制度化,、信息化的發(fā)展軌道,，但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度,、創(chuàng)新檔案管理方式,，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平,。

檔案室管理人員述職報(bào)告 檔案管理員述職報(bào)告篇三

時(shí)光匆匆,，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光,。這是我人生中第一份正式的工作,，對我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作,，充分發(fā)揮崗位職能,，不斷改進(jìn)工作方法，提升工作效率,，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),，現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。

(一)按照檔案管理要求,，定期整理打掃檔案室,，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度,，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,，做好檔案的收藏和保密工作,。

(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,，完善借閱程序,，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記,。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,，不得轉(zhuǎn)借、涂改,、圈劃,、批注、增刪,、抽頁,、裁剪、拆卷,、摘抄,、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容,，確保檔案的保密,、完整與安全。

(六)耐心細(xì)致,，搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),，我都能抓緊時(shí)間,，高效、圓滿,、妥善地辦理好,，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

(一)在工作初期,，對工作認(rèn)識不夠深刻,，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,，沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來,。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),，作為整個(gè)工作鏈條的一部分,，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),，對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益,?；谝陨系恼J(rèn)識，奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,，給檔案的備查工作造成了一定的隱患,，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,，我告誡自己,，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無準(zhǔn)備的仗,，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,，減小工作的難度，使工作更容易成功,。

(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò),，把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指引意義的典范總結(jié)出來,，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào),。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量,，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

(二)盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),，提升檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管,、著錄,、保存等。明確檔案管理程序,，完善使用登記制度,，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依,。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識,，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,，樹立檔案室優(yōu)良形象。

(四)任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

(一)檔案借閱通過oa申請,，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。

(二)借閱完畢及時(shí)歸還,，以免造成遺失、損壞等問題,。

檔案室管理人員述職報(bào)告 檔案管理員述職報(bào)告篇四

20xx年9月初,，本人通過應(yīng)聘進(jìn)入x單位檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)x單位檔案性質(zhì)方面的工作,。當(dāng)我進(jìn)入x單位第一天起,，我就給自己立下目標(biāo),，要努力做到"眼勤、耳勤,、手勤,、腳勤、腿勤",，努力做好單位檔案管理工作,。入職以來，我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,，力爭做到更高,、更強(qiáng)、更優(yōu),。在x單位工作的這段時(shí)間里,，我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中，嚴(yán)于律己,，克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，下面就我一年多以來的情況作以下述職：

認(rèn)真做好單位檔案管理,、信息報(bào)送,、存檔等工作，及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo),、單位需要的一些材料,，并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,，確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查,。在做好本職工作的同時(shí)，我充分發(fā)揮自己年輕,、接受新事物能力強(qiáng),、受過微機(jī)售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),，我都放下手頭工作,，及時(shí)替補(bǔ)，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作,。

1,、在x單位工作一年多來，為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,，我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),，在黨支部的帶領(lǐng)下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識和業(yè)務(wù)知識,，我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,，可以說在這一年里,，我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲,。

2、在這一年中,，我團(tuán)結(jié)同事,，能通過溝通的方式解決工作中存在的'問題;工作期間,，我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,，無違章違紀(jì)現(xiàn)象,，不做有損單位利益的事情,。

一年多來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作,，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細(xì)想起來,，仍然存在一些問題,，主要是：

1,、由于個(gè)人水平能力有限,，我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作，所以在整理單位的檔案過程中,，有時(shí)就搬抄過去的檔案,，存在懶惰和拿來主義的思想。

2,、在工作中,，當(dāng)有些檔案上級急需要時(shí)，自己工作特別多時(shí),，偶然會(huì)情緒化,，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高,。

今后我將努力改正我的缺點(diǎn),，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，將工作做的更好,，以上是我一年來對自己工作總結(jié),，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正,、批評。

檔案室管理人員述職報(bào)告 檔案管理員述職報(bào)告篇五

一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,，通過自己的努力,，較好的完成了全年的工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下：

一,、近幾年來,，張局長先后對機(jī)關(guān)工作人員提出了"機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念,、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人"等新的要求，對照這些要求,，使我深深地認(rèn)識到,，自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,，其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,，服務(wù)工作說起來容易,，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求,。

為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策,、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),，使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,，在工作中，我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),，不斷充實(shí)自己,，一年來，自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),，支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,，在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí),。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識，提高了自身素質(zhì),，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ),。

二,、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù),，就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,，因此,，我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念，以大家"滿意不滿意"為標(biāo)準(zhǔn),，以"增強(qiáng)服務(wù)意識"和"主動(dòng)服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,，即：檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),，服務(wù)于機(jī)關(guān),，服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,，一絲不茍,，積極認(rèn)真，任勞任怨,，隨叫隨到,，從不講價(jià)錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔,，有多少個(gè)星期天沒有休息過,，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),，心里感到無比的欣慰。

三,、在履行崗位職責(zé)方面

(一)在檔案管理方面,。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件,，其中機(jī)關(guān)發(fā)文件,，收文件，永久件,，短期件,，文件匯編卷;整理財(cái)務(wù)憑證本，帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表本,。一年來為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次，利用卷宗卷件,，復(fù)制檔案多頁,。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求,，充分利用現(xiàn)代化辦公條件,，完成了我局xx年來文書檔案目錄共計(jì)x條微機(jī)管理的輸入工作，使資料得以集中,、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化,、方便了今后檔案的查詢和管理。

在檔案的管理與服務(wù)過程中,，注重對各種原始資料的收集與積累,，如工作會(huì)議，現(xiàn)場會(huì),，現(xiàn)場會(huì)的會(huì)議材料,，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,，在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,，增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施，先后為檔案室購置了組檔案柜,，移動(dòng)硬盤,，檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備，提高了檔案管理工作現(xiàn)代化,、電子化水平,，為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,，很快掌握了檔案管理的電子化知識,，從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,，全年共完成復(fù)印材料x人次,，x萬x千多張，平均每個(gè)工作日張,。

(三)做好了辦公用品的管理,、購買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī),、打印機(jī)的維修和耗材的購買工作,。

(四)按時(shí)完成了20xx年報(bào)紙、雜志的征訂工作;

(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作,。比如配合工會(huì)完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈(zèng)工作;參與了會(huì)及會(huì)的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡報(bào)》的編寫,、上報(bào)工作,。

回顧20xx年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績,，積累了一些經(jīng)驗(yàn),，業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高，但還存在著進(jìn)取意識不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等,，以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高,。

檔案室管理人員述職報(bào)告 檔案管理員述職報(bào)告篇六

根據(jù)檔案管理工作要求，我們對公司的各項(xiàng)檔案進(jìn)行了分類管理,，下面從以下幾個(gè)方面做以匯報(bào)：

堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī),，同時(shí)堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，認(rèn)真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實(shí)際,，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想,，統(tǒng)一思想和解決問題，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),，制定整改措施,，促進(jìn)了工作的落實(shí)。

1,、落實(shí)責(zé)任,，確定分類負(fù)責(zé)制

根據(jù)我們企業(yè)的特點(diǎn)，我們將檔案分為五大類分別管理,，其中包括：職工檔案,、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案,、技術(shù)檔案,、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人,，負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作,，夯實(shí)了責(zé)任，層層抓落實(shí),，確保檔案工作萬無一失,。

2、及時(shí)完成文件歸檔入庫工作

20xx年開始,，我們結(jié)合企業(yè) “質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求,，進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案,，若干冊,，截至目前,，所有文件，基本納入管理程序,，分類,、排列、編號,、便于使用、查找,，隨時(shí)可對外提供服務(wù),。

3、落實(shí)設(shè)備,，提高檔案管理工作信息化程度,。我公司根據(jù)不同類別，分為三個(gè)檔案室：人事勞資檔案室,、技術(shù)設(shè)備資料檔案室,、財(cái)務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理,，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ),。

4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度,，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

5,、做好服務(wù)利用工作,，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料,。我們堅(jiān)持立足現(xiàn)實(shí),，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識,，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,。對于前來查檔的利用者，為其提供方便,、快捷,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

檔案安全是檔案工作的重中之重,，我們要求檔案管理人員要從對黨,、對國家、對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識檔案安全的重要性,，自覺從思想上,、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，充分認(rèn)識檔案安全工作的重要性,，加強(qiáng)了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全,，責(zé)任重于泰山”,。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,，堅(jiān)決防止和克服松懈,、僥幸心里，確保檔案安全萬無一失,。

2,、把安全工作的重點(diǎn)，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來,，在自查的基礎(chǔ)上,，對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點(diǎn)檢查,，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,，及時(shí)采取有力措施，及時(shí)整改,，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度,，把建立健全檔案保管,、編碼、利用,、保護(hù),、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人,、措施到位,。

3、嚴(yán)格做好檔案收集,、保管,、利用，設(shè)備檔案管理工作,。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),，對應(yīng)歸檔的文件材料,，做好文件的收集、歸檔工作,，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,，銷毀、歸檔工作,，庫內(nèi)均安裝了防盜門,，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達(dá)到檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)要求,，確保檔案安全,。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變,，蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全,，增強(qiáng)檔案利用安全意識,，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失,、不損壞,，又保證了檔案信息不失密、不泄密,。

如窗戶無防護(hù)網(wǎng),、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜,、架等設(shè)施不齊全,。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，針對以上存在的問題,，我們下一步打算：

繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制,，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,，加強(qiáng)檔案管理的法律意識,，提高對檔案經(jīng)費(fèi)的投入，保證檔案工作的開展,。

目前,，我公司的信息化管理缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平,，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化,。為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ),。目前,，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中,，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向,。

在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力,，抓好文件材料的歸檔,，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施,，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,，充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作,，相互促進(jìn),，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展,。

檔案室管理人員述職報(bào)告 檔案管理員述職報(bào)告篇七

20xx年以來,，縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理工作在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,，不斷建立健全規(guī)章制度,，加大投入力度，夯實(shí)了檔案管理基礎(chǔ),，使檔案管理工作有了較大發(fā)展?，F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

近年來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位,，組織到位,，措施到位。牢固了樹立“安全第一,，預(yù)防為主”的思想,，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,，確保檔案安全萬無一失,。20xx年，根據(jù)工作需要,，我們及時(shí)調(diào)整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位目標(biāo)考核中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),，與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。同時(shí),，各科室都配備了兼職檔案管理工作人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助工作的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為提高檔案管理質(zhì)量，我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入,。20xx年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后,，專門設(shè)立了文書檔案室，并撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),，購置檔案柜15節(jié),，為檔案室配置專用檔案裝具，基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求,。

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平,，20xx年以來,，我局先后制定了《##縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),、歸檔范圍及整理要求,，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依。同時(shí),，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,。

同時(shí)，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過程中,，將所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。欢俏募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,，文件不易被腐蝕、變質(zhì),，有利于檔案的保存,；三是結(jié)合我局實(shí)際情況，認(rèn)真落實(shí)檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求,，確保檔案安全,，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,，確保了檔案的安全,；四是增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,，既保證檔案不丟失,、不損壞，又保證了檔案信息不失密,、不泄密,。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。

為不斷提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平，建局4年來,，每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書,，對檔案工作的開展,，提供了科學(xué)依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求,，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,，截止目前，共歸檔文書檔案600余件,。20xx,、20xx年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù)，共報(bào)送現(xiàn)行文件100余件。

由于我局建局時(shí)間較短,，檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,，日常管理中還存在很多問題和不足，一是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,，缺乏全員檔案管理意識,，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差,。二是人員少,、經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距,。三是檔案保管,、編目、利用,、編研,、保護(hù)、保密等有關(guān)的規(guī)章制度還不夠健全和完善,。四是檔案管理信息化程度不高,，一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。

在今后工作中,，我們要著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,，不斷強(qiáng)化全員檔案意識，加大資金投入,，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化,，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。另外,，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),，定期邀請檔案局專業(yè)人員來我局幫助指導(dǎo)，以帶動(dòng)我局檔案管理水平的不斷提高,。

總之,，我局在檔案管理工作中，取得了一定成績,，但離各級領(lǐng)導(dǎo)要求還存在一定差距,。今后工作中，我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,，努力貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，科學(xué)管理,，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),，制定整改措施，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化,、規(guī)范化,，爭取跨入檔案管理工作先進(jìn)單位行列。

檔案室管理人員述職報(bào)告 檔案管理員述職報(bào)告篇八

尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：

上午好,，首先,，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面,，按照通知要求,，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào)：

xxxx年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范,、求提升、爭一流”為目標(biāo),，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，堅(jiān)持四個(gè)到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè),，突出五個(gè)重點(diǎn),，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效,。

為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、責(zé)任落實(shí),、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”,。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位,。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置,，納入每年整體工作計(jì)劃,，與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn),、同考核,。

二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,，辦公室主任具體主管檔案管理工作,，并下設(shè)專業(yè)小組,，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系,。在辦公室設(shè)立檔案室,，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,，層次分明,、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu),。

三是責(zé)任落實(shí)到位,。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理,，實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo),、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制,，并與年終考核掛鉤,，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé),、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,，一級抓一級,，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。

四是人員配備到位,。辦公室配備了一名兼職檔案員,，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng),、熱愛檔案工作的兼職檔案員,，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),。

我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案管理隊(duì)伍建設(shè),，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平,。

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》,、等法律,、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制,、檔案歸檔,、保管、保密,、利用,、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布,，使檔案管理工作行之有據(jù),、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序,。

二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米,，配備檔案管理設(shè)備9 臺(tái),，其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái),、溫濕度計(jì)1個(gè),、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái),、打印機(jī)1臺(tái),、碎紙機(jī)1臺(tái)，掃描儀1臺(tái)等,，極大限度地改善了檔案保管條件,，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次,、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件,。

三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識培訓(xùn),；另一方面,，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作,，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),，充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性,。

我們突出規(guī)范整理、安全保密,、項(xiàng)目檔案,、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用,。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,，檔案管理人員專門對文書,、會(huì)計(jì)、基建,、財(cái)務(wù),、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成,、收集,，到編排、裝訂,、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底,，歸檔各類檔案共計(jì)2164卷,、8751件，其中文書檔案4587件,，財(cái)務(wù)檔案635卷,、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張,，光盤檔案722張,，實(shí)物檔案46塊，各類檔案利用294人次 1236 卷,，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求,。

二是突出安全保密。檔案室配備,、配齊了消防,、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,，確保庫房安全,。日常檔案管理工作中，我們堅(jiān)持每天測記溫濕度,，并做好詳細(xì)檢查記錄,，確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案,，確保案卷完整,，不受損,，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況,，定期檢查防火防盜,。

三是突出項(xiàng)目檔案管理工作,。建立項(xiàng)目檔案管理制度，將項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績效考核掛鉤,。為確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步,，每月由監(jiān)理單位組織,項(xiàng)目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行復(fù)查，如施工單位未按時(shí)間完成問題整改,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評,，對拒絕整改問題的施工單位,將對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,。強(qiáng)化合同管理，強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作,，為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔，在財(cái)務(wù)支付工程款審批流程中，基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整后方可支付工程尾款,。嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發(fā)利用,。按照檔案分類大綱和保管期限表,，做到劃分準(zhǔn)確,、分類合理,、合理組卷,，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,，編制了《案卷目錄》檢索工具,，為文件的檢索，提供了方便,、快捷的服務(wù),。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求,，我公司檔案室檔案完整率,、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。

五是突出檔案編研工作,。我公司以檔案為基礎(chǔ),，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理,，各部門參考實(shí)物檔案,、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊,、宣傳片等,，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績,，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到,，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1、檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施,，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用,，切實(shí)提高檔案管理水平。

2,、檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,，目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器,、除濕器,、消毒機(jī)、裝訂機(jī),、繪圖儀等設(shè)備,。

3、檔案編研工作開展效果不明顯,，檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著,。

4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn),，目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書,。

在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī),，進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度,，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平,，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階,。

1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí),，宣傳,，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),，為做好檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2,、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,，更好地為生產(chǎn)服務(wù),。

3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,，提高解決實(shí)際問題的能力,。

4、積極爭取資金,，加大我公司檔案室的硬件建設(shè),，落實(shí)“八防”的各項(xiàng)措施，確保檔案安全,。

以上匯報(bào),，不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。 謝謝大家,。

檔案室管理人員述職報(bào)告 檔案管理員述職報(bào)告篇九

職業(yè)教育學(xué)校,，由于其檔案資料較多，所以需要進(jìn)行收集,、整理和歸樓的資料相對來講較多,，檔案在學(xué)校具有特殊的地位，所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,，加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,，而且可能加快檔案管理的水平的提升，提高檔案管理的效率,。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類：首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料,；其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果；再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù),；最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料，這類中種類最為繁瑣,。從以上分類可以看出,，職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多，如果不對其進(jìn)行科學(xué),、有效的管理,，則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下，不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,，所以需要建立健全完善的檔案管理體系,，提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)對檔案的高效管理,。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,，需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合，要從實(shí)用性出發(fā),，從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,，推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。

（一）對職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新

長期以來由于對檔案管理工作在認(rèn)識上都存在著一定的不足,，覺得只是簡單的保管工作,，這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識到檔案的使用屬性,，從而使人們?nèi)狈n案的利用，沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,，這將是一個(gè)極大的損失,。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中，其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,，同時(shí)也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,，由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多，可以稱之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫,，所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,，實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新，從而加強(qiáng)對職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識,，發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,，從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。

（二）對職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,，所以需要及時(shí)對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,，從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,，簡化檔案管理的流程,，利用先進(jìn)的管理手段和方法，正確的對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,，使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來,。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中，由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,，從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,，使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,，有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性,。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類，使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,，利用專業(yè)屬性來對其進(jìn)行編碼,，這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理,，充分的利用計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,，有效的提高查詢的便利性,。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求,。

（三）加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,，管理模式再新穎,，最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的，所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少,。對于職業(yè)教育檔案管理來說,，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,，所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會(huì)有特殊要求,。在職業(yè)教育檔案的管理中，不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,，還需要管理人員具有服務(wù)精神,，能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,，必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),，使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。

此外,，由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展,。通過專業(yè)技能培訓(xùn),，提高自己掌握新技術(shù)的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位,。學(xué)校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,，使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),，促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展,。

（四）擴(kuò)充職業(yè)教育檔案管理功能

傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理，功能單一,。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外,，還新增了服務(wù)功能,，但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),，還需要根據(jù)實(shí)際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充，增加對學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握,，豐富檔案管理的資料覆蓋面,，更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。

（五）使學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理

職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,，對學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,，所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來，使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理,。

隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,，其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求,。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高，有效的提高檔案管理的效率,，促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,，這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問題。因此,，在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,，需要進(jìn)行創(chuàng)新，從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,，實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化,、信息化水平，使其更加規(guī)范和科學(xué),，推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康,、穩(wěn)定發(fā)展。

檔案室管理人員述職報(bào)告 檔案管理員述職報(bào)告篇十

時(shí)光如梭,，歲月蹉跎,，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際,，回顧半年多的工作歷程,，感慨萬分。為更好的做好本職工作,，在以后的工作中揚(yáng)長避短,，現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。

20xx年x月有幸來到貴公司x項(xiàng)目部,，擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職,。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù),，當(dāng)我來到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn),，沒有我想象的那么樂觀，現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,，幾乎所有的工作都要從零開始,。那時(shí)讓我憂心忡忡，但是既然選擇,，就要勇往直前,，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作,。

俗話說：“做事必先做人”,，為了解xxx工程資料的實(shí)際情況，首先是本著實(shí)事求,、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通,。但是,，開始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻，由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求,、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,，導(dǎo)致處處碰壁，但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,，最終皇天不負(fù)有心人,，完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖,，形成了整體的資料框架體系,。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。

在部門中我主要負(fù)責(zé)對分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn),、計(jì)量文件的收集,、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制,、變更洽商,、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作,。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,，并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下：

1,、開工報(bào)驗(yàn)：作為單位工程和單項(xiàng)工程的準(zhǔn)備情況依據(jù),，嚴(yán)格按照監(jiān)理計(jì)劃程序報(bào)批，涉及內(nèi)容包括原材料,、測量記錄,、配合比驗(yàn)證、施工方案,、人員,、機(jī)械等準(zhǔn)備資料，同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn),，迄今為止,，檢驗(yàn)批已報(bào)批x份，分項(xiàng)工程開工已報(bào)批x份,，其中瀝青x份,，水泥穩(wěn)定碎石x份,，水泥混凝土x份,，防水x份。原材料報(bào)驗(yàn)x份,，測量記錄x份,，配合比驗(yàn)證x份,。

2、計(jì)量文件收集：計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),，嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,，每月25日進(jìn)行報(bào)批，現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料x次,，已審批x次,，第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料x份,，工程量已完成合同總量的x左右,。

3、變更洽商,、變更設(shè)計(jì)圖紙：由于在施工實(shí)施過程中,，會(huì)發(fā)生不可避免的變更，按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更,，變更設(shè)計(jì)圖紙x份,，設(shè)計(jì)反饋x份。

4,、施工方案,、技術(shù)交底：作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù)，協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn),、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案x份,，三級技術(shù)交底x份。

5,、會(huì)議紀(jì)要：項(xiàng)目部針對質(zhì)量,、安全問題每月保證召開1次會(huì)議，認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量,、安全意識,，會(huì)議紀(jì)要整理x份。

6,、聯(lián)系單,、通用函：為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位,、設(shè)計(jì)單位,、指揮部的聯(lián)系，作為平時(shí)的來往文件,，已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份,、通用函件x份

施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位,。編制日工作計(jì)劃,，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,，所以,，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃,，要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間,，看看哪項(xiàng)做完了，哪項(xiàng)沒做完,，為什么沒做完,，剖析原因,，盡快解決,，爭取做到日清,，這樣堅(jiān)持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計(jì)劃性,，又使計(jì)劃工作能順利的完成,。

資料組由x名同志組成，工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,，發(fā)揮各自的特長，以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性,、完善性工作,，對不懂的有關(guān)問題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,，在項(xiàng)目經(jīng)理,、總工的大力支持下,，資料組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求,，特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解,。本工程在施工過程中,，項(xiàng)目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,，我們爭取在以后的工作中再接再勵(lì),，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度,。

雖說有驕人的成績，但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1,、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,，不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2,、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,，會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便,。

3,、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度，導(dǎo)致有些書籍丟失,。

4,、出于各種原因，不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),，采集圖像文件較少,。

5、由于計(jì)量文件比較緊急,，加上人員匱乏,，填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查，致使部分文件填寫不規(guī)范,，有些日常性工程竣工資料還不完整,。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服：

1,、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱,、傳遞,、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),，并將文件原件整理,、分類、存檔,。

2,、核實(shí)工程資料的完整情況,，對折皺、破損,、涂改,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切,、折疊,，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查,，查明原因,。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整,，裝訂整齊,，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便,。

3,、借出的書籍，按照借閱管理制度,，實(shí)行登記簽字借閱,，對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,。

4,、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

5,、向公司申請調(diào)配資源,，組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組（x名），對工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理,。

工程項(xiàng)目即將接近尾聲,，工作量還有許多，任務(wù)也很繁重,，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作,。明年工作計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作,。

2,、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

3,、按照指揮部要求,，組建資料組,，對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷,、移交等工作,。

4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作,。

回顧歷史,，展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,，整個(gè)xx工程建設(shè)比較順利,，也取得了比較良好的成績,。在所做工作中,，還有很多不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正,。作為一名資料管理人員,，我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求,?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,，提高業(yè)務(wù)水平；更好的為工程竣工服務(wù),。作為一名資料員,，我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識,?！斑\(yùn)籌帷幄之中，決勝于千里之外”,，多動(dòng)腦筋,，考慮問題全面，提高管理水平,；更好為工程管理服務(wù),。爭取在20xx年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達(dá),；祝愿項(xiàng)目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務(wù),，為公司交出滿意的答卷，為國家交出放心的工程,。最后,，再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,，身體健康，萬事如意,，新春愉快,！