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公文種類12種篇一

通知一般由標題,、正文和落款三部分組成,。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成,；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標題,。

（2）正文,。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成,。開頭主要交代通知緣由,、根據(jù)；主體說明通知事項,；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,，要在標題之下,、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號,。

（3）落款,。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間,，這里可以省略不寫,。

通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

1,、在第一行正中寫“通知”二字,，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,。

2,、寫被通知單位或個人的名稱。

3,、寫通知內(nèi)容,。如內(nèi)容較多，可分條開列,。

4,、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

5,、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期,。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

通知格式：（會議*通知）

關(guān)于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××,。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議

公文種類12種篇二

(一)批復(fù)的概念和特點

1.批復(fù)的概念

批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種,。

批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書,。

2.批復(fù)的特點

(1)行文具有被動性

批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,，先有上報的請示,，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往,，被動行文,，這一點與其他公文有所不同。

(2)內(nèi)容具有針對性

批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確,、簡潔,，以利下級

機關(guān)貫徹執(zhí)行。

(3)效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認真貫徹執(zhí)行,，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令,、決定,，帶有很強的權(quán)威性,。

(4) 態(tài)度的明確性

批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.

(二)批復(fù)的分類與寫法 1.批復(fù)的分類

根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復(fù),、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種,。

還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種,。

2.批復(fù)的寫法

批復(fù)一般由標題 主送機關(guān) 正文 落款構(gòu)成,。

(1)標題

標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān),、事由和文種構(gòu)成,。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;

還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明,、全面和常用,。

也有的批復(fù)只寫事和文種。

(2)主送機關(guān)

主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時, 更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是轉(zhuǎn)報機關(guān). 如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

(3)正文

正文包括批復(fù)引語,、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分,。

批復(fù)引語要點出批復(fù)對象，一般稱收到某文,，或某文收悉,。要寫明是對于何時、何號,、關(guān)于何事的請示的答復(fù),，時間和文號可省略。

批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,，意思要明確,，語氣要適當，什么同意,，什么不同意,，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚,。

批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望,、提出號召,。如果同意，可寫要求;不同意,，亦可提供其他解決辦法。

(4) 落款

這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, 零寫為〇.

批復(fù)既是上級機關(guān)指示性,、政策性較強的公文,，又是對下級單位請求指示,、批準的答復(fù)性公文，因此,，撰寫批復(fù)要慎重及時,，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復(fù),。撰寫時,，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白,，態(tài)度明朗,。不能含糊其辭，模棱兩可,，以免下級無所適從,。

同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題,，批復(fù)就答復(fù)什么問題,。

需要指出的是，在全面推進依法行政的今天,，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類,，各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看,，批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的文種,。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責,，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少,，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復(fù)”,。對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項,，雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),，分清責任,，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義,，提高行政效率的需要,，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

公文種類12種篇三

(1)行文具有被動性

批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,，它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù),，一來一往,，被動行文,，這一點與其他公文有所不同。

(2)內(nèi)容具有針對性

批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確,、簡潔,，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

(3)效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認真貫徹執(zhí)行,，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令,、決定,，帶有很強的權(quán)威性。

(4) 態(tài)度的明確性

批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,，不能有模棱兩可的語言,，使得請示單位不知道如何處理。

批復(fù)一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成,。

(1)標題

標題的寫法最常見的是完全式的標題,，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成,。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;

還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+ 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種,，這種較為簡明、全面和常用,。也有的.批復(fù)只寫事和文種,。

(2)主送機關(guān)

主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格。

批復(fù)不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)",。

如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達,。

(3)正文

正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分,。批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,，一般稱收到某文，或某文收悉,。要寫明是對于何時,、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),，時間和文號可省略,。

批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確,，語氣要適當,，什么同意,，什么不同意，為什么某些條款不同意,，注意事項等都要寫清楚。

批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,，或是表明希望、提出號召,。

如果同意,，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法,。

(4)落款

這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數(shù)字,。批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,，又是對下級單位請求指示,、批準的答復(fù)性公文，因此,，撰寫批復(fù)要慎重及時,，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復(fù),。

撰寫時,，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白,，態(tài)度明朗,。不能含糊其辭，模棱兩可,，以免下級無所適從,。同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題,，批復(fù)就答復(fù)什么問題,。

需要指出的是，在全面推進依法行政的今天,，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類,，各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看,，批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的文種,。

依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責,，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少,，上級行政機關(guān)面對請示,，要看是否有必要“批復(fù)”。

對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項,，雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式),。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任,，推進依法行政的需要,，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要,，三是便于管理相對人尋求救濟需要,。

公文種類12種篇四

一、文種使用不當

行政公文標題中的文種使用不當不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn),、行文方向的反映,、行文目的與要求的表達以及文種特點的揭示，不利于文書的處理和立卷,、歸檔以及日后的檢索和查閱,，使公文失去它的規(guī)范性、權(quán)威性,，以致降低公文的行政效率,。文種使用不當有如下四種情況：

（一）標題中沒有文種

例1.《關(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃》關(guān)于后面的內(nèi)容“報送二〇〇五年下半年工作計劃”是事由，根據(jù)這份公文的內(nèi)容,，應(yīng)該是一份上行公文,，文種應(yīng)該是報告?？梢孕薷臑椋骸丁痢痢陵P(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃的報告》

例2.《關(guān)于精神文明單位十項達標評比標準》從公文內(nèi)容看,，應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文，《精神文明單位十項達標評比標準》可以作為“通知”的“附件”處理,。標題中同時存在標點符號的錯誤,。可以修改為：《××關(guān)于開展評比精神文明單位十項達標活動的通知》,；若活動已經(jīng)開展,，又可以修改為：《××關(guān)于印發(fā)開展評比精神文明單位十項達標活動評比標準的通知》。

（二）標題中生造文種資料

例1.《為王××同志聯(lián)系調(diào)動事宜》這是一種常見的公文標題錯誤,，有些機關(guān)一直延續(xù)使用,。可以修改為：《關(guān)于王××同志工作調(diào)動事宜的函》或《關(guān)于商調(diào)王××同志工作的函》

…… …… 余下全文

公文種類12種篇五

公文主題詞的寫法 主題詞又叫關(guān)鍵詞,。

它是指公文中代表其內(nèi)容特征的,、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物,，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用,。

《中國xxx機關(guān)公文處理條例》第八條和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文,，應(yīng)按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標注主題詞,。因此，任何單位在上報公文時,，除了參照自身的公文主題詞表外,，更要按照上級機關(guān)的主題詞表來進行標注；如是下發(fā)公文,，還得使用自身的主題詞表。

從數(shù)量上來看,，一份公文除類別詞外,，最多不超過5個主題詞。以《xxx公文主題詞表》為例,，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”,，從內(nèi)容到形式。

《xxx公文主題詞表》把“詞表分為三個層次,。第一層是對主題詞區(qū)域的分類,，如‘綜合經(jīng)濟’、‘財政,、金融’類等,。

第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類,，如‘工交,、能源、郵電’類中的‘工業(yè)’,、‘交通’,、‘能源’和‘郵電’等?！睆倪@個意義上看,，類別詞有點兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分。

《xxx公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟,，工交,、能源、郵電,，旅游,、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè),、林業(yè),、水利、氣象等13類,。第二層是對13類中每一類的具體分類,。

如農(nóng)業(yè)、林業(yè),、水利,、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè),、水利,、氣象四個小類。我們要給自己撰擬的公文標引主題詞,，首先就要找到公文所在第一,、二層中的“行業(yè)”主題詞。

如某市婦聯(lián)撰擬一份通報,，要標注主題詞,，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜合黨團”（這一層分類只起引導(dǎo)作用，要選用的主題詞還在下面）,，然后再在下面找到第二層所在的“黨派團體”,。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標注的第一個主題詞,。

接著我們在“黨派團體”下找出與公文主題相符的“婦女”,、“兒童”，這就是“類屬詞”,，也是我們在這份公文中要標注的第二,、第三個主題詞。再如《xxx關(guān)于發(fā)布的通知》,，其主題詞的類別詞是“文秘工作”,，它的第一層分類是“秘書、行政”,；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”,。

類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。它是能夠概括反映公文主題概念的詞,。

如《xxx關(guān)于發(fā)布的通知》,，標注的第二個主題詞是“公文”。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi),。

類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據(jù)需要,，可將不同類的主題詞進行組配標引”,。如《xxx關(guān)于加強水土保持工作的通知》，標引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”,，類屬詞卻是在“水利”這個類別詞下選用的,。

《xxx關(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是“科技”,，但類屬詞“體制”卻在“民政,、勞動人事”下的“機構(gòu)”這個類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟”下的“經(jīng)濟管理”這個類別詞下面,。 如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容,，可先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主體內(nèi)容進行標引,。

如《xxx關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》,，便先標了反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再在這個類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”,、“破產(chǎn)”,；然后標了反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再在“勞動”這個類別詞后找到“就業(yè)”這個類屬詞,。 當詞表找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時又怎么辦呢？這時,，你可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引,。

同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類別詞的后面，并在該詞后面加“,？葒”以便區(qū)別,。 相對來說，標注類屬詞難度最大,。

它首先要求標注者必須了解公文的主題內(nèi)容,，確定主題概念。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表,，將詞表中能夠準確反映主題概念的主題詞挑選出來進行標注,。

說它難，一是因為它的數(shù)量多,?！秞xx公文主題詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個,。

其次是找到類別詞后,，并不是在每種類別詞后都能找到相應(yīng)的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找,，就如前面提到的《xxx關(guān)于“九五”期間深化科學技術(shù)體制改革的決定》一樣,。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”,。

公文中標注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找,，因為它就是該公文的文種,，而且就在公文的標題上。如《xxx關(guān)于成立xxx西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》,，標題中的“決定”,，既是該公文的文種，也是該公文要標注的最后一個主題詞,。

值得注意的是,，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā),、發(fā)布文件時,，主題詞中的文種，是標批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā),、發(fā)布文件的文種，還是標被批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā),、發(fā)布文件的文種呢,？ 如果只選擇一個主題詞來標文種,，可選擇被批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā),、發(fā)布文件的文種,。如《xxx關(guān)于發(fā)布的通知》,，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”,，標注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”,，而不是發(fā)布文件的文種“通知”,。

如果想要完整反映文件的形式,，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”,，為避免文種上的重疊，只標一個“通知”即可,。

公文種類12種篇六

一、概 述（企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識）

1,、意 義：企業(yè)公文、實用文的寫作,，①從廣意上講：是企業(yè)管理的重要形式和反映一個企業(yè)管理水平的重要標志,；②從狹意上講：是提升個人崗位素質(zhì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展之必須,。

2、問 題：針對目前主要存在的：①文體使用不對,；②格式不夠規(guī)范,；③文理不夠通順,；④語言不能達意等。

我國目前尚無一本權(quán)威性地可供企業(yè)使用的應(yīng)用公文寫作工具書,。

我們內(nèi)部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強烈,。

3、目 的：通過有針對性的學習與交流（歸納分類,、實例交流,、重點探討,、發(fā)放資料等）,，使大家明確學習企業(yè)公文寫作的意義和重要性，提高自己對企業(yè)公文實用文寫作的水平,，促進企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理再上一個臺階。

二,、分 類

1、什么是企業(yè)公文：是指企業(yè)在日常生產(chǎn),、技術(shù)、經(jīng)營等管理過種中所形成并使用的,、具有特定內(nèi)容和慣用格式的一種應(yīng)用性文體。

2,、企業(yè)公文分類：（可概括為3大類、10個方面,、約110余個文種）

企業(yè)公文主要包括：通用公文,、常用公文、專用公文三大類別,。

企業(yè)公文主要包含：①通用公文；②常用公文,；③管理應(yīng)用文；④生產(chǎn)經(jīng)營實用文,；⑤科技實用文；⑥經(jīng)濟新聞傳文體,；⑦法律實用文,；⑧社交禮儀實用文,；⑨史傳實用文,；⑩日常實用文等十個方面，約計共有110余個文種,。

…… …… 余下全文

公文種類12種篇七

公文的標題是公文必不可少的組成部分。

《 》（以下簡稱 《辦法》）第十條第六款規(guī)定：“公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。標題中除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”,。

公文標題是個名詞性偏正詞組，而不是句子,。其一般構(gòu)成形式可表示為：發(fā)文機關(guān)+ “關(guān)于”+ 事由+ “的”+文種。

介詞 “關(guān)于”聯(lián)結(jié)發(fā)文機關(guān)和事由,；助詞 “的”聯(lián)結(jié)事由和文種。如 《xxx關(guān)于制止濫發(fā)各種獎券的通知》,，文種 “通知”是中心詞,，“xxx”和 “制止濫發(fā)各種獎券”共同充當文種 “通知”的限制成分,。

在日常的公文教學與實踐中，公文標題中出現(xiàn)的問題甚多,，常見的有以下 7種情況,。 1,、三要素殘缺不全 由 《辦法》可知公文的標題一般由發(fā)文機關(guān),、主要內(nèi)容 （也稱事由）,、公文種類 （也稱文種）三要素組成 。

但日常生活中,，可發(fā)現(xiàn)在實際 時，會出現(xiàn)標題缺少事由,，沒有準確概括公文的主要內(nèi)容的現(xiàn)象,，如，《x x市人民政府決定》,。 在所有公文標題寫作時,，比較難擬寫的是批轉(zhuǎn) （轉(zhuǎn)發(fā)）性通知標題,，這種標題有時會缺文種,，如，《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域的意見》,。

作為批轉(zhuǎn)性通知標題連通知文種都缺少,，該公文顯然不規(guī)范,，應(yīng)改為 《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域意見的通知》,。 有的標題由于缺少介詞容易產(chǎn)生歧義，如,，《x x大學自學考試報名通告》，由于缺少 “關(guān)于”完全可以理解為 “x x大學自己自學考試報名”,，另外 “報名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞，表意不明確,，應(yīng)改為 《x x大學關(guān)于自學考試報名的通告》。

所以,，公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰,，損害公文的質(zhì)量。2,、事由概括不當 公文標題的主要內(nèi)容通常叫事由，在 《全國 關(guān)于教師節(jié)的決定》這個標題中,，事由僅 3個字,，其名詞性的特征可以表明 “教師節(jié)”是已經(jīng)存在的事物,，這與公文內(nèi)容相悖 （內(nèi)容是同意xxx關(guān)于建立教師節(jié)的 ，決定 9月 10日為教師節(jié)）,，應(yīng)為 《全國 關(guān)于建立教師節(jié)的決定》。

又如,，《x x鄉(xiāng)人民政府關(guān)于請求新建希望小學的請示》，該公文的本意是擬新建希望小學,，需請求上級撥款，事由概括不夠準確,，應(yīng)為 《x x鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建希望小學的請示》。 寫作請示標題還應(yīng)注意 “申請”與 “請示”不能同時使用,，請示已經(jīng)包含申請,。

如,，《關(guān)于申請組建x x學校的請示》,，“申請”與 “請示”重復(fù)羅嗦，事由概括不簡潔,，應(yīng)為 《關(guān)于組建x x學校的請示》。 《x x省委關(guān)于上半年抓黨建工作的總體安排》,，“上半年”概念不準確，即使當時沒有歧義也不宜提倡,；“抓黨建工作”的 “抓”最好不用,。

可改為 《x x省委關(guān)于 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。 3,、文種不規(guī)范 《辦法》規(guī)定的 的 主要包括：命令 （令）、決定,、公告、通告,、通知、通報,、、報告,、請示、批復(fù),、意見、函,、13種 有的公文標題使用的文種不符合 《辦法》的規(guī)定，如，《關(guān)于x x同志工作安排問題請示的答復(fù)》中的 “答復(fù)”不是 《辦法》規(guī)定的文種,，應(yīng)為 《關(guān)于x x同志工作安排問題的批復(fù)》。

還有的將法定的兩種文種合并使用,，如,，《x x市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的 》，此標題將 “請示”和 “報告”兩種文種混在一起變化為新文種,，顯得不倫不類,，應(yīng)改為 《x x市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請示》,。 還有亂用文種的情形,，如,，《x x大學關(guān)于張x x等 6名同志任免決定的通知》,，在 《辦法》里 “決定”和 “通知”是不同的文種，而且 《辦法》第九條第五款規(guī)定任免人員應(yīng)使用通知,，應(yīng)為 《x x大學關(guān)于張x x等 6名同志任免的通知》,。

擬稿者為方便省事,，有的標題還會缺少文種，如,，《x x省人民政府關(guān)于2007年農(nóng)村工作的部署》，“部署”不屬于文種,，應(yīng)為 《x x省人民政府關(guān)于 2007年農(nóng)村工作部署的通知》,。 4、語序不當 公文標題事由的次序不當也會產(chǎn)生歧義,，如，《關(guān)于工業(yè)發(fā)展生產(chǎn)情況的報告》,，“工業(yè)”與 “發(fā)展” 的次序不當,，應(yīng)改為 《關(guān)于發(fā)展 情況的報告》,。

又如，《關(guān)于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知》,，由于語序不當而存在 “組織青少年 （用捐款捐物等形式）支援甘肅采集樹種”之歧義，根據(jù)文意可改為 《xxx關(guān)于組織青少年采集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》,。 5虛詞使用不當 公文標題的三要素組成要有順序。

如果順序混亂,，會嚴重影響公文的質(zhì)量。 “關(guān)于”的正確位置應(yīng)在發(fā)文機關(guān)之后,，如，《關(guān)于**省財經(jīng)校向**大學聯(lián)系臨時住房問題的函》中 “關(guān)于”與發(fā)文機關(guān)的位置應(yīng)調(diào)換一下,，正確的標題應(yīng)為 《**省財經(jīng)校關(guān)于向**大學聯(lián)系臨時住房問題的函》。

6,、語法成分殘缺不全 如，《**所關(guān)于工程師職務(wù) 評審委員會的函》,，“委員會”前缺少必要的動詞，應(yīng)為 《**所關(guān)于組建工程師職務(wù) 評審委員會的函》 7 “兩轉(zhuǎn) "印發(fā)錯用 “兩轉(zhuǎn)”通知標題錯用現(xiàn)象也不容忽視,，如,，（**縣xxx轉(zhuǎn)發(fā) 《**市xxx轉(zhuǎn)發(fā) （省xxx轉(zhuǎn)發(fā) （國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知）的通知）的通知》）,，《辦法》規(guī)定 “除法規(guī),。

公文種類12種篇八

函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體,。

函，從廣義上講,，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式,。但是，作為公文法定文種的函,，就已經(jīng)遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛,，最重要的是賦予了其法定效力,。2000年xxx發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函,，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題,，請求批準和答復(fù)審批事項”。這說明,，除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，甚至請求批準和答復(fù)審批事項，一律用“函”,。xxx辦公廳《關(guān)于實施<國家行政機關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調(diào)指出：“函作為主要文種之一,，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關(guān)權(quán)限決定的法定效力,。”

函作為公文中惟一的一種平行文種,，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文,。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項,，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,，如要求下級機關(guān)函報報表,、材料、統(tǒng)計數(shù)字等,。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正,。不過這種情況并不多見,。

(一)溝通性,。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題,，起著溝通作用,，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點,。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活,。函是平行公文,，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文,，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制,。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式,、行文要求行文外，其他一般函,，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦,。可以有文頭版,，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號,，甚至可以不擬標題。

(三)單一性,。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,，一份函只宜寫一件事項。

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作,。如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀,、學習，聯(lián)系業(yè)務(wù),，邀請參觀指導(dǎo)??,。

(二)詢問和答復(fù)問題,。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式,。

(三)向有關(guān)主管部門請求批準,。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分,，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理,。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求,，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號,，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可,。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種,。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函,。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函,。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上,，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函,，催辦事宜函，邀請函,、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函,，催辦函，報送材料函等等,。

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性,。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫法,。

公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部,。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容,。

1、標題,。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2,、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號,。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成。

1,、開頭。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由,。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,，一函一事，行文要直陳其事,。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題,、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾,。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ,；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函,，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語,。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告,、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”,、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,，如屬便函,，可以像普通信件一樣,，使用“此致”、“敬禮”,。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容,。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年,、月,、日;并加蓋公章,。

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確,，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難,，也不必逢迎恭維、曲意客套,。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性,，答復(fù)的明確性。其次,，函也有時效性的問題,，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時,。像對待其他公文一樣，及時處理函件,，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

“函”的寫法同時要注意以下幾點：

(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”,。

(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中,。

一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜,。

(三)“函”的內(nèi)容必須真實、準確,。

(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作,，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準的事宜寫清楚就行,。

(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作,，或詢問題，或請求批準,。因此，要求“函”的語言要求樸實,，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜,。

(六)“函”的結(jié)尾,，一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達”,、“此復(fù)”等慣用語，有時也不用,。

“函”的使用與寫作

函，從廣義上講,，就是信件,。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式,。但是，作為公文法定文種的函,，就已經(jīng)遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛,，最重要的是賦予了其法定效力。2000年xxx發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,，“函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題,，請求批準和答復(fù)審批事項”。這說明,，除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，甚至請求批準和答復(fù)審批事項，一律用“函”,。xxx辦公廳《關(guān)于實施<國家行政機關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關(guān)權(quán)限決定的法定效力,?！痹谶@里，筆者想舉一個例子來說明這個問題,。xxx辦公廳就寧波海關(guān)的行政級別問題答復(fù)浙江省人民政府和xxx時，用的就是函的形式：xxx辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函國辦函〔2002〕31號

浙江省人民政府,、xxx：

浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉,。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意,，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級機構(gòu),，隸屬于xxx，不增加人員編制,。其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理,。

公文種類12種篇九

公文要素十八項，牢記口訣記心上;

秘密等級應(yīng)講究,，緊急程度要恰當;

機關(guān)代字五字內(nèi)，不加第字不虛位;

全稱年份不可少,，兩邊六角括號括;

發(fā)文機關(guān)要周詳，標題要素有三項;

上行下行有不同,，簽發(fā)已閱屬上行;

下發(fā)文件多單位，上送機關(guān)只一方;

正文寫法有講究,，十五文種不一樣;

附件附注有區(qū)別，附件說明不要忘;

成文時間需注意,，騎年蓋月指印章;

傳真便函有版記,，沒有主題詞目行;

印發(fā)機關(guān)和時間,，位于末頁最末行;

格式細節(jié)要講究，公文能力才會強,。

維護職工的合法權(quán)益是工會天然的職責，工會權(quán)是公認的基本人權(quán),。下文是組織工會小組批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會小組批復(fù)一各基層工會：為了系統(tǒng),、全面、直觀地指導(dǎo)基層工會開展工作,，形成規(guī)范化、標準化,、特色化基層工作模式,，根據(jù)開發(fā)區(qū)總工...

文種是內(nèi)容性質(zhì),、具體功用相同的同類公文的規(guī)范化名稱，在公文上標注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來便利：有了文種,，撰寫者會有所遵循，可以更加有針對性地采用不同的原則,、方法和手段去創(chuàng)制能最有效解決特定問題的公文，并將其迅速準...

《黨政機關(guān)公文格式》(gb/t9704-20xx),，是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的關(guān)于黨政機關(guān)公文通用紙張,、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標準,，是黨政機關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級黨政...

行政公文中議案指的是什么,，大家知道嗎?下文是關(guān)于議案的基礎(chǔ)知識,，僅供參考!議案的含義是什么議案是指由法定機關(guān)和人大代表依照法定程序提請本級xxx會議或者人大會會議進行審議并作出決定的議事原案,。...

公文種類12種篇十

很多考備考的過程會擔心的寫作格式問題,，理論上,，不同的公文文種,，會對應(yīng)不同的寫作格式,。

但實際上,，公文寫作的格式在某種程度具有共通性。

今天,，就由中公教育專家給大家介紹一下公文的通用格式要素,，大家在寫作公文式,，可以在通用格式要素的基礎(chǔ)上,，適當改動即可。

一,、標題公文寫作要求考生寫出來的內(nèi)容必須是成文的，因此,，公文的第一個格式要素就是標題寫作。

公文標題寫作的一般公式為：發(fā)文單位+關(guān)于+發(fā)文內(nèi)容+文種,，公式中的其他要素根式題干和材料給出的信息進行刪減,，如題干給出發(fā)文單位則寫,，沒有給出發(fā)文單位則不寫，但文種一定不能省略,。

例如：市文明辦關(guān)于文明出行的倡議書，其中倡議書不能省略,。

標題頂格居中書寫，如若標題太長,，可寫成上長下短的梯形，居中對稱,。

二、發(fā)文對象公文往往有發(fā)文對象(主送機關(guān)),，即此公文是寫給誰看的。

在公職類考試當中,，公文的發(fā)文對象比較常見的有市民,、家長,、領(lǐng)導(dǎo),、學校等。

公文發(fā)文對象在標題下一行頂格書寫,，后跟冒號。

公文發(fā)給誰,，發(fā)文對象即是誰。

例如：廣大市民朋友：三,、正文部分正文部分是公文寫作的核心部分，主要的采分點也集中在這個部分,。

公文寫作的正文部分包括開頭、主體,、結(jié)尾三個部分。

(1)開頭,。

公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息，例如開場白,、寫作目的、緣由,、意義等(2)主體,。

公文的主體部分是公文采分點的關(guān)鍵所在。

具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫,。

(3)結(jié)尾。

公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有：總結(jié)式,，呼吁號召式，貫徹要求式,。

考生可根據(jù)文種的不同，選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式,。

四、落款公文寫作的最后一個格式要素為落款,，即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。

發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,，發(fā)文單位在上，發(fā)文日期在下，發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱,。

中公教育專家認為，以上四個格式要素(標題,、發(fā)文對象、正文,、落款)即為公文寫作的一般格式要素，不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化,，例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,，一般不需要落款。

各位考生們可以先掌握一般統(tǒng)用格式要素,，會大大提升公文寫作的格式分!

公文種類12種篇十一

總經(jīng)理秘書轉(zhuǎn)正申請書_范文

自2000年便從事行政工作，因此,，我對公司行政工作相對熟悉。3個月間,，我不但熟悉了公司及長峰假日酒店的環(huán)境，也學到了不少新的知識,，這主要得益于領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和同事們的熱心幫助,。靜心回顧,，公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化,，使我很快的便進入到了角*中。我自認為能夠積極,、主動、熟練的完成自己的工作,，在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題，并積極配合公司要求展開工作,，與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào),。

公司給我這樣一個舞臺,，我會珍惜這次機會,，為公司發(fā)展竭盡全力,。今后我會一如繼往,，對人:與人為善,，對工作:力求完美,，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),，為公司發(fā)展盡自己的一份力量,。在此提出轉(zhuǎn)正申請,，望自己成為公司正式員工,，懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準,。

各類公文格式 (函、請示,、報告、通知,、總結(jié)，演講等等規(guī)定的公文格式)

各類的寫作格式

各類公文包括標題,、正文、日期,、結(jié)語等。

?標題

一般由發(fā)文機關(guān),、事由、文種或者事由,、文種等組成

?正文

一般包括三層:簡要介紹背景情況，事項和問題等

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