做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的計(jì)劃呢,?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)才比較好,,我們一起來(lái)看一看吧,。
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇一
在日常工作中,,一直牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),,牢記各項(xiàng)規(guī)章制度,哪怕就一些看似小事或經(jīng)常性工作也要記在本子上,,記在心里,。對(duì)接打的每個(gè)電話(huà),給員工開(kāi)的一份單位證明,,收發(fā)的每份文件,,每封信件,每本雜志,,每份報(bào)紙都細(xì)心對(duì)待,,謹(jǐn)慎處置,快速處理,。嚴(yán)格程序,,規(guī)范流程,用大局的天平來(lái)衡量工作,分清主次,,避免視小不為,,因小失大。值班安排,,各類(lèi)通知,,樓內(nèi)協(xié)調(diào)溝通,給電梯公司的一個(gè)電話(huà)……這些看似簡(jiǎn)單,,一成不變的工作稍有不慎就會(huì)給公司帶來(lái)巨大損失,,從而影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)待日常工作,,我從不敢也不能掉以輕心,,做到時(shí)刻保持清醒的頭腦,清晰的思路,,雷厲風(fēng)行的作風(fēng),。
二、創(chuàng)新手段,,做好宣傳工作,。
積極做好各項(xiàng)宣傳工作,動(dòng)員員工向西部聯(lián)席會(huì)投稿,,著重對(duì)公司重點(diǎn)工作和先進(jìn)事跡進(jìn)行宣傳報(bào)道,,擴(kuò)大公司的社會(huì)影響;利用好公司的宣傳文化墻,微信平臺(tái),,代表公司在員工大喜,、生日之際送去美好祝福,打造“公司是我家,,大家都愛(ài)她”的企業(yè)氛圍,,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)有力的精神動(dòng)力和文化土壤。
三,、規(guī)范內(nèi)部管理,,提高工作效率。
一是從加強(qiáng)日常檔案,、資料的系統(tǒng)管理入手,,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門(mén)的工作,,保證了公司工作的順利進(jìn)行,。二是整理歷年的行政檔案,行政檔案是一個(gè)公司的發(fā)展史,,它的存在代表著企業(yè)的延續(xù)性,,持續(xù)性,,它的完整性與否直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展走向。在部門(mén)人員緊張的情況下,,我對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了大致的分類(lèi),、整理和歸置,為進(jìn)一步理順和完善檔案走出了重要的一步,。
四,、做好后勤保障工作。
后勤保障工作是綜合部的重點(diǎn)工作,,也是綜合部的使命所在,,為給公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的后勤保障,我在各項(xiàng)后勤及管理工作中嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,主動(dòng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,,保障了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.做好各項(xiàng)基礎(chǔ)后勤保障工作,。為樹(shù)立公司良好形象,,提高企業(yè)凝聚力和創(chuàng)造相應(yīng)的企業(yè)文化,在5月,、10月份,,統(tǒng)計(jì)調(diào)查了員工工裝情況,為新老員工擬購(gòu)與合作單位類(lèi)似的工作服;做好報(bào)紙的訂購(gòu),、發(fā)放,,公司及員工信件的送達(dá)工作,傳統(tǒng)的報(bào)刊雜志及信件是在魚(yú)龍混雜的網(wǎng)絡(luò)信息下我們汲取和了解外界信息的重要載體,,每天上午在報(bào)刊、信件到達(dá)的第一時(shí)間整理完整送達(dá)各部,。目前報(bào)刊雜志征訂情況為:晨報(bào)1份,,晚報(bào)3份,團(tuán)結(jié)報(bào)1份,,經(jīng)濟(jì)報(bào)1份,,財(cái)經(jīng)報(bào)2份,企業(yè)無(wú)小事1份(含dvd),,電腦雜志2本,,財(cái)務(wù)月刊2本,財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)1本,,中小企業(yè)財(cái)稅一點(diǎn)通3份(含dvd),企業(yè)文化5本,,決策參考、特供信息各1本;為保公司財(cái)產(chǎn)完整和公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,,做好了內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,,控制不必要的采購(gòu),辦公用品及固定設(shè)備都登記入帳,做到有章可查,,有處可核,,業(yè)務(wù)部配發(fā)7部電信手機(jī),6部移動(dòng)手機(jī),市場(chǎng)2部配發(fā)小空調(diào)扇一臺(tái),,業(yè)務(wù)部更換電話(huà)機(jī)5部,,座椅6把;做好了內(nèi)部各類(lèi)合同、名片,、宣傳資料,、印刷,領(lǐng)取及發(fā)放,,新增印刷品 3類(lèi)份,,中心領(lǐng)取 5000 份,宣傳資料印刷 7000 份,,名片印刷19人 ,,鑒于業(yè)務(wù)量的大小同比都有所減少,做到嚴(yán)格控制成本,,力求成本最小化,,效益最大化。
2.增加橫向溝通,,主動(dòng)協(xié)助各部工作,。協(xié)同業(yè)務(wù)部完成了石化公積金中心檔案的整理、裝訂工作; 為各類(lèi)項(xiàng)目的簽訂或申報(bào)提供材料支持等,,達(dá)到了為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供了有力支持的目的,。
3.對(duì)公章的日常管理及其他印章的發(fā)放管理。印章代表企業(yè),,是企業(yè)身份和權(quán)利的證明,,蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,,同時(shí)意味著企業(yè)對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任,,若印章特別是公章被冒用或盜用,很可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的糾紛和企業(yè)無(wú)法承擔(dān)的責(zé)任,,我建立了日常管理臺(tái)帳,,做到了一章一審核一簽字,從根本上杜絕了由公章帶來(lái)的意外風(fēng)險(xiǎn),。本年度公章使用為852 枚次,。其他各門(mén)更換印章 3 枚,新增日常業(yè)務(wù)印章為7 枚,。
4.及時(shí)對(duì)公司基礎(chǔ)證件進(jìn)行年檢,?;A(chǔ)證件年檢工作是一個(gè)企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良性發(fā)展的一個(gè)依據(jù), 1月份完成了電梯年檢工作,,2月份完成了兩個(gè)公司的勞動(dòng)用工備案和勞動(dòng)監(jiān)察工作,,3月份完成了復(fù)印資格的審查工作,4月份完成了殘保金的年檢工作;6月份完成了兩個(gè)公司的公積金和社保年審工作,,11月份完成工商年檢,。
5.加強(qiáng)對(duì)公司所屬物業(yè)的管理。公司及樓內(nèi)辦公企業(yè)的放心,、安心,、安全,有無(wú)后顧之憂(yōu),,是對(duì)物業(yè)的最大考驗(yàn),,我對(duì)安保人員不定時(shí)的講解消防安全知識(shí);及時(shí)監(jiān)督保潔人員清理安全通道并不定時(shí)協(xié)助保潔作好辦公區(qū)域日常衛(wèi)生;不定期與物業(yè)處溝通了解最新消息和保持友好關(guān)系,第一時(shí)間繳納水費(fèi)和電費(fèi),,年度的水費(fèi)為1256.18立方,,電費(fèi)為 1105.67度,相比去年水費(fèi)增加1.2個(gè)百分點(diǎn),,電費(fèi)減少0.8個(gè)百分點(diǎn);為防止老化的電梯夾人,、鎖人、墜人現(xiàn)象,,定期與電梯維保公司溝通和到電梯機(jī)房查看空調(diào)溫度,,以保證電梯正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)在3月份由專(zhuān)人在質(zhì)量監(jiān)督局學(xué)習(xí)并取得了電梯管理證,,在5月份和10月份更換電梯軌道潤(rùn)滑油及轎廂內(nèi)風(fēng)扇,。
五、加強(qiáng)公司人力資源管理工作,。
一個(gè)公司的人力資源管理工作在一個(gè)公司中占據(jù)舉足輕重的地位,,為一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。我主要從努力做好職工招聘管理,、薪酬勞資發(fā)放、關(guān)心職工方面做了幾點(diǎn)工作,。
1.努力做好公司職工招聘管理工作,。人員是公司最寶貴的企業(yè)資源,也是唯一一種能自我調(diào)控工作效率的資源,,今年的招聘用人有一定的壓力,,各行各業(yè)都處于用工緊張階段,由于現(xiàn)在的社會(huì)最低平均工資漲幅較高,,今年招工與以往相比有一定的困難,。在這種情形下,,我采取了不同的招聘方式,以老員工,、熟人介紹為主,,同時(shí)兼顧網(wǎng)絡(luò)招聘,招聘工作取得了一定成績(jī),,同時(shí)對(duì)新入職的員工要填寫(xiě)的各類(lèi)表格都進(jìn)行了嚴(yán)格核對(duì),,將員工所有簡(jiǎn)歷,入職表,,學(xué)歷復(fù)印件,,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,考核表,,勞動(dòng)合同,,竟業(yè)協(xié)議等檔案都進(jìn)行了分類(lèi),便于查詢(xún)和補(bǔ)充,。
2.嚴(yán)格公司人員薪酬,、勞資審核發(fā)放工作。關(guān)于薪酬應(yīng)該是每個(gè)人最關(guān)心,,最敏感的話(huà)題,,所以每個(gè)月核算起來(lái)也不敢有一絲一毫的馬虎,每個(gè)月都按要求將員工工資核算清楚,,交由財(cái)務(wù)部復(fù)核發(fā)放,,對(duì)于在工資中獎(jiǎng)罰明細(xì)及時(shí)以公告的形式透明化,做到獎(jiǎng)罰分明,,讓員工爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)的氛圍逐步建立;學(xué)習(xí)勞動(dòng)法,,隨著人權(quán)意識(shí)的加強(qiáng),避免出現(xiàn)勞資糾紛時(shí)公司處于被動(dòng)狀態(tài),,對(duì)新入職的員工及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,,對(duì)到期的勞動(dòng)合同及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽,對(duì)離職的員工進(jìn)行祝福談話(huà),,了解公司的不足,,中肯員工為公司的付出,為公司更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。
3.公司的社保,、公積金的正常繳存。社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的繳存不僅是對(duì)社會(huì),、員工的一種責(zé)任和額外福利也是企業(yè)讓社會(huì)公開(kāi)了解它的經(jīng)營(yíng)和實(shí)力的一種方式,,懷著對(duì)企業(yè)的感恩之心,我每月20號(hào)之前都到社保系統(tǒng)和公積金中心做員工增減,,同時(shí)核定人數(shù)及繳存額度并及時(shí)繳納,,做到了不拖欠員工,,不抹黑公司。目前,,新的公積金基數(shù)和社?;鶖?shù)已調(diào)整完畢,社保單位應(yīng)承擔(dān)37,,95154.00元/年(最高基數(shù)為7000元,,最低為2290元,人均基數(shù)為 3245 元);公積金單位應(yīng)承擔(dān) 11,,51176,00元/年(最高為8000元,,最低為1650元,人均為 3325 元);今年的參保金為 47176.2 元,。
3.開(kāi)展暖心活動(dòng),,力保人員穩(wěn)定。員工是企業(yè)的寶貴財(cái)富,,是企業(yè)得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基石,,員工情緒不穩(wěn),流動(dòng)性大,,會(huì)給公司造成不可估量的人力損失和經(jīng)營(yíng)成本,,進(jìn)而影響甚至阻礙公司業(yè)務(wù)量和業(yè)績(jī)的提升,進(jìn)而可能使公司的利潤(rùn)有所下降,。雖然綜合部工作千頭萬(wàn)緒,,每天都忙得不可開(kāi)交,但我每周都定期抽出時(shí)間,,采取當(dāng)面或電話(huà)方式和員工談心,,了解員工請(qǐng)假的原因及員工身體狀況、家庭情況,,并在了解到員工有困難或身體患病時(shí),,都會(huì)在第一時(shí)間會(huì)同工會(huì)主席為這些員工送去公司慰問(wèn)品,送達(dá)公司的問(wèn)候,。通過(guò)不懈努力,,如今我同廣大員工建立了良好關(guān)系,受到大家歡迎,,公司人員流動(dòng)性相比以往有所降低,,工作取得良好效果。
不足及建議:
1.綜合部各項(xiàng)工作繁雜且重要,,每天千頭萬(wàn)緒,事無(wú)巨細(xì)都要操心,,忙的焦頭爛額,,每一項(xiàng)工作都不能丟下,,很多工作無(wú)法兼顧,卻又沒(méi)人可以替代,,工作上深感力不從心,,能力提升受限,因處在公司下層,,鮮有參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),,每天疲于公司各項(xiàng)后勤事務(wù),幾乎沒(méi)有時(shí)間安排自學(xué),,無(wú)法掌握更多更新管理知識(shí),,能力提升遇到瓶頸,工作水平提升緩慢,。
2.建議公司站在長(zhǎng)遠(yuǎn),、可持續(xù)發(fā)展的角度,為職工個(gè)人前途和發(fā)展前景考慮,,提前為職工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,讓個(gè)人的努力能換來(lái)應(yīng)得的回報(bào),使每個(gè)人都看得到希望,,不能因?yàn)樽尨蠹铱床坏较M罋獬脸?,每天得過(guò)且過(guò)混日子,這樣就能讓每個(gè)人都自覺(jué)動(dòng)起來(lái),,變被動(dòng)為主動(dòng),。
3.積極做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作,。一是做好對(duì)外宣傳工作,。繼續(xù)加大力度宣傳,除了在合作單位以外,,利用好我們的微信,,微博等新興媒介不斷展示公司又好又快發(fā)展的良好形象。二是做好對(duì)內(nèi)部的宣傳工作,,豐富宣傳內(nèi)容,,加強(qiáng)員工思想品德教育,弘揚(yáng)正氣,,表?yè)P(yáng)先進(jìn),,利用公司的宣傳文化墻及時(shí)有效地向員工傳達(dá)公司的發(fā)展?fàn)顩r,戰(zhàn)略決策等各種發(fā)展信息,,大力宣傳各種先進(jìn)事跡,,宣揚(yáng)健康的企業(yè)文化。
4.開(kāi)展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提高,。一是豐富活動(dòng)的形式,,采取播放專(zhuān)業(yè)講師的視頻錄像,參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程等形式,。二是豐富培訓(xùn)內(nèi)容,。不僅培訓(xùn)員工的執(zhí)行力、責(zé)任心和對(duì)公司的認(rèn)同感,,還要走到戶(hù)外去開(kāi)展拓展訓(xùn)練等等,,培養(yǎng)大家的集聚力和團(tuán)隊(duì)精神。
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇二
一,、抓管理,,嚴(yán)格日常工作規(guī)范。
在日常工作中,,一直牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),,牢記各項(xiàng)規(guī)章制度,哪怕就一些看似小事或經(jīng)常性工作也要記在本子上,,記在心里,。對(duì)接打的每個(gè)電話(huà),給員工開(kāi)的一份單位證明,,收發(fā)的每份文件,,每封信件,每本雜志,,每份報(bào)紙都細(xì)心對(duì)待,,謹(jǐn)慎處置,快速處理,。嚴(yán)格程序,,規(guī)范流程,用大局的天平來(lái)衡量工作,,分清主次,,避免視小不為,因小失大,。值班安排,,各類(lèi)通知,樓內(nèi)協(xié)調(diào)溝通,,給電梯公司的一個(gè)電話(huà)……這些看似簡(jiǎn)單,,一成不變的工作稍有不慎就會(huì)給公司帶來(lái)巨大損失,從而影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),。對(duì)待日常工作,,我從不敢也不能掉以輕心,做到時(shí)刻保持清醒的頭腦,清晰的思路,,雷厲風(fēng)行的作風(fēng),。
二、創(chuàng)新手段,,做好宣傳工作。
積極做好各項(xiàng)宣傳工作,,動(dòng)員員工向西部聯(lián)席會(huì)投稿,,著重對(duì)公司重點(diǎn)工作和先進(jìn)事跡進(jìn)行宣傳報(bào)道,擴(kuò)大公司的社會(huì)影響;利用好公司的宣傳文化墻,,微信平臺(tái),,代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福,,打造“公司是我家,,大家都愛(ài)她”的企業(yè)氛圍,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)有力的精神動(dòng)力和文化土壤,。
三,、規(guī)范內(nèi)部管理,提高工作效率,。
一是從加強(qiáng)日常檔案,、資料的系統(tǒng)管理入手,盡力提高工作效率,,有力地支持了其他部門(mén)的工作,,保證了公司工作的順利進(jìn)行。二是整理歷年的行政檔案,,行政檔案是一個(gè)公司的發(fā)展史,,它的存在代表著企業(yè)的延續(xù)性,持續(xù)性,,它的完整性與否直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展走向,。在部門(mén)人員緊張的情況下,我對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了大致的分類(lèi),、整理和歸置,,為進(jìn)一步理順和完善檔案走出了重要的一步。
四,、做好后勤保障工作,。
后勤保障工作是綜合部的重點(diǎn)工作,也是綜合部的使命所在,,為給公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的后勤保障,,我在各項(xiàng)后勤及管理工作中嚴(yán)格按照公司規(guī)定,主動(dòng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,保障了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
1.做好各項(xiàng)基礎(chǔ)后勤保障工作,。為樹(shù)立公司良好形象,,提高企業(yè)凝聚力和創(chuàng)造相應(yīng)的企業(yè)文化,,在5月、10月份,,統(tǒng)計(jì)調(diào)查了員工工裝情況,,為新老員工擬購(gòu)與合作單位類(lèi)似的工作服;做好報(bào)紙的訂購(gòu),、發(fā)放,公司及員工信件的送達(dá)工作,,傳統(tǒng)的報(bào)刊雜志及信件是在魚(yú)龍混雜的網(wǎng)絡(luò)信息下我們汲取和了解外界信息的重要載體,,每天上午在報(bào)刊、信件到達(dá)的第一時(shí)間整理完整送達(dá)各部,。目前報(bào)刊雜志征訂情況為:晨報(bào)1份,,晚報(bào)3份,團(tuán)結(jié)報(bào)1份,,經(jīng)濟(jì)報(bào)1份,,財(cái)經(jīng)報(bào)2份,企業(yè)無(wú)小事1份(含dvd),,電腦雜志2本,,財(cái)務(wù)月刊2本,財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)1本,,中小企業(yè)財(cái)稅一點(diǎn)通3份(含dvd),企業(yè)文化5本,,決策參考、特供信息各1本;為保公司財(cái)產(chǎn)完整和公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,,做好了內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,,控制不必要的采購(gòu),辦公用品及固定設(shè)備都登記入帳,,做到有章可查,,有處可核,業(yè)務(wù)部配發(fā)7部電信手機(jī),6部移動(dòng)手機(jī),,市場(chǎng)2部配發(fā)小空調(diào)扇一臺(tái),,業(yè)務(wù)部更換電話(huà)機(jī)5部,座椅6把;做好了內(nèi)部各類(lèi)合同,、名片,、宣傳資料、印刷,,領(lǐng)取及發(fā)放,,新增印刷品 3類(lèi)份,,中心領(lǐng)取 5000 份,宣傳資料印刷 7000 份,,名片印刷19人 ,,鑒于業(yè)務(wù)量的大小同比都有所減少,做到嚴(yán)格控制成本,,力求成本最小化,,效益最大化。
2.增加橫向溝通,,主動(dòng)協(xié)助各部工作,。協(xié)同業(yè)務(wù)部完成了石化公積金中心檔案的整理、裝訂工作; 為各類(lèi)項(xiàng)目的簽訂或申報(bào)提供材料支持等,,達(dá)到了為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供了有力支持的目的。
3.對(duì)公章的日常管理及其他印章的發(fā)放管理,。印章代表企業(yè),,是企業(yè)身份和權(quán)利的證明,蓋有公司印章的文件,,是受法律保護(hù)的有效文件,,同時(shí)意味著企業(yè)對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任,若印章特別是公章被冒用或盜用,,很可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的糾紛和企業(yè)無(wú)法承擔(dān)的責(zé)任,,我建立了日常管理臺(tái)帳,做到了一章一審核一簽字,,從根本上杜絕了由公章帶來(lái)的意外風(fēng)險(xiǎn),。本年度公章使用為852 枚次。其他各門(mén)更換印章 3 枚,,新增日常業(yè)務(wù)印章為7 枚,。
4.及時(shí)對(duì)公司基礎(chǔ)證件進(jìn)行年檢?;A(chǔ)證件年檢工作是一個(gè)企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良性發(fā)展的一個(gè)依據(jù),, 1月份完成了電梯年檢工作,2月份完成了兩個(gè)公司的勞動(dòng)用工備案和勞動(dòng)監(jiān)察工作,,3月份完成了復(fù)印資格的審查工作,,4月份完成了殘保金的年檢工作;6月份完成了兩個(gè)公司的公積金和社保年審工作,11月份完成工商年檢,。
5.加強(qiáng)對(duì)公司所屬物業(yè)的管理,。公司及樓內(nèi)辦公企業(yè)的放心、安心,、安全,,有無(wú)后顧之憂(yōu),,是對(duì)物業(yè)的最大考驗(yàn),我對(duì)安保人員不定時(shí)的講解消防安全知識(shí);及時(shí)監(jiān)督保潔人員清理安全通道并不定時(shí)協(xié)助保潔作好辦公區(qū)域日常衛(wèi)生;不定期與物業(yè)處溝通了解最新消息和保持友好關(guān)系,,第一時(shí)間繳納水費(fèi)和電費(fèi),,年度的水費(fèi)為1256.18立方,電費(fèi)為 1105.67度,,相比去年水費(fèi)增加1.2個(gè)百分點(diǎn),,電費(fèi)減少0.8個(gè)百分點(diǎn);為防止老化的電梯夾人、鎖人,、墜人現(xiàn)象,,定期與電梯維保公司溝通和到電梯機(jī)房查看空調(diào)溫度,以保證電梯正常運(yùn)轉(zhuǎn),,同時(shí)在3月份由專(zhuān)人在質(zhì)量監(jiān)督局學(xué)習(xí)并取得了電梯管理證,,在5月份和10月份更換電梯軌道潤(rùn)滑油及轎廂內(nèi)風(fēng)扇。
五,、加強(qiáng)公司人力資源管理工作,。
一個(gè)公司的人力資源管理工作在一個(gè)公司中占據(jù)舉足輕重的地位,為一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了堅(jiān)強(qiáng)保障,。我主要從努力做好職工招聘管理,、薪酬勞資發(fā)放、關(guān)心職工方面做了幾點(diǎn)工作,。
1.努力做好公司職工招聘管理工作,。人員是公司最寶貴的企業(yè)資源,也是唯一一種能自我調(diào)控工作效率的資源,,今年的招聘用人有一定的壓力,,各行各業(yè)都處于用工緊張階段,由于現(xiàn)在的社會(huì)最低平均工資漲幅較高,,今年招工與以往相比有一定的困難,。在這種情形下,我采取了不同的招聘方式,,以老員工,、熟人介紹為主,同時(shí)兼顧網(wǎng)絡(luò)招聘,,招聘工作取得了一定成績(jī),,同時(shí)對(duì)新入職的員工要填寫(xiě)的各類(lèi)表格都進(jìn)行了嚴(yán)格核對(duì),將員工所有簡(jiǎn)歷,,入職表,,學(xué)歷復(fù)印件,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,,考核表,,勞動(dòng)合同,,竟業(yè)協(xié)議等檔案都進(jìn)行了分類(lèi),便于查詢(xún)和補(bǔ)充,。
2.嚴(yán)格公司人員薪酬,、勞資審核發(fā)放工作。關(guān)于薪酬應(yīng)該是每個(gè)人最關(guān)心,,最敏感的話(huà)題,,所以每個(gè)月核算起來(lái)也不敢有一絲一毫的馬虎,每個(gè)月都按要求將員工工資核算清楚,,交由財(cái)務(wù)部復(fù)核發(fā)放,,對(duì)于在工資中獎(jiǎng)罰明細(xì)及時(shí)以公告的形式透明化,做到獎(jiǎng)罰分明,,讓員工爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)的氛圍逐步建立;學(xué)習(xí)勞動(dòng)法,,隨著人權(quán)意識(shí)的加強(qiáng),避免出現(xiàn)勞資糾紛時(shí)公司處于被動(dòng)狀態(tài),,對(duì)新入職的員工及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,,對(duì)到期的勞動(dòng)合同及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽,對(duì)離職的員工進(jìn)行祝福談話(huà),,了解公司的不足,中肯員工為公司的付出,,為公司更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。
3.公司的社保、公積金的正常繳存,。社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的繳存不僅是對(duì)社會(huì),、員工的一種責(zé)任和額外福利也是企業(yè)讓社會(huì)公開(kāi)了解它的經(jīng)營(yíng)和實(shí)力的一種方式,懷著對(duì)企業(yè)的感恩之心,,我每月20號(hào)之前都到社保系統(tǒng)和公積金中心做員工增減,,同時(shí)核定人數(shù)及繳存額度并及時(shí)繳納,做到了不拖欠員工,,不抹黑公司,。目前,新的公積金基數(shù)和社?;鶖?shù)已調(diào)整完畢,,社保單位應(yīng)承擔(dān)37,95154.00元/年(最高基數(shù)為7000元,,最低為2290元,,人均基數(shù)為 3245 元);公積金單位應(yīng)承擔(dān) 11,51176,00元/年(最高為8000元,,最低為1650元,,人均為 3325 元);今年的參保金為 47176.2 元,。
3.開(kāi)展暖心活動(dòng),力保人員穩(wěn)定,。員工是企業(yè)的寶貴財(cái)富,,是企業(yè)得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基石,員工情緒不穩(wěn),,流動(dòng)性大,,會(huì)給公司造成不可估量的人力損失和經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)而影響甚至阻礙公司業(yè)務(wù)量和業(yè)績(jī)的提升,,進(jìn)而可能使公司的利潤(rùn)有所下降,。雖然綜合部工作千頭萬(wàn)緒,每天都忙得不可開(kāi)交,,但我每周都定期抽出時(shí)間,,采取當(dāng)面或電話(huà)方式和員工談心,了解員工請(qǐng)假的原因及員工身體狀況,、家庭情況,,并在了解到員工有困難或身體患病時(shí),都會(huì)在第一時(shí)間會(huì)同工會(huì)主席為這些員工送去公司慰問(wèn)品,,送達(dá)公司的問(wèn)候,。通過(guò)不懈努力,如今我同廣大員工建立了良好關(guān)系,,受到大家歡迎,,公司人員流動(dòng)性相比以往有所降低,工作取得良好效果,。
不足及建議:
1.綜合部各項(xiàng)工作繁雜且重要,,每天千頭萬(wàn)緒,事無(wú)巨細(xì)都要操心,,忙的焦頭爛額,,每一項(xiàng)工作都不能丟下,很多工作無(wú)法兼顧,,卻又沒(méi)人可以替代,,工作上深感力不從心,能力提升受限,,因處在公司下層,,鮮有參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),每天疲于公司各項(xiàng)后勤事務(wù),,幾乎沒(méi)有時(shí)間安排自學(xué),,無(wú)法掌握更多更新管理知識(shí),能力提升遇到瓶頸,,工作水平提升緩慢,。
2.建議公司站在長(zhǎng)遠(yuǎn),、可持續(xù)發(fā)展的角度,為職工個(gè)人前途和發(fā)展前景考慮,,提前為職工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,讓個(gè)人的努力能換來(lái)應(yīng)得的回報(bào),使每個(gè)人都看得到希望,,不能因?yàn)樽尨蠹铱床坏较M罋獬脸?,每天得過(guò)且過(guò)混日子,這樣就能讓每個(gè)人都自覺(jué)動(dòng)起來(lái),,變被動(dòng)為主動(dòng),。
3.積極做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作,。一是做好對(duì)外宣傳工作,。繼續(xù)加大力度宣傳,除了在合作單位以外,,利用好我們的微信,,微博等新興媒介不斷展示公司又好又快發(fā)展的良好形象。二是做好對(duì)內(nèi)部的宣傳工作,,豐富宣傳內(nèi)容,,加強(qiáng)員工思想品德教育,弘揚(yáng)正氣,,表?yè)P(yáng)先進(jìn),,利用公司的宣傳文化墻及時(shí)有效地向員工傳達(dá)公司的發(fā)展?fàn)顩r,戰(zhàn)略決策等各種發(fā)展信息,,大力宣傳各種先進(jìn)事跡,宣揚(yáng)健康的企業(yè)文化,。
4.開(kāi)展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提高。一是豐富活動(dòng)的形式,,采取播放專(zhuān)業(yè)講師的視頻錄像,,參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程等形式。二是豐富培訓(xùn)內(nèi)容,。不僅培訓(xùn)員工的執(zhí)行力,、責(zé)任心和對(duì)公司的認(rèn)同感,還要走到戶(hù)外去開(kāi)展拓展訓(xùn)練等等,,培養(yǎng)大家的集聚力和團(tuán)隊(duì)精神,。
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇三
為配合公司全面推行并實(shí)現(xiàn)20xx年度銷(xiāo)售目標(biāo),加強(qiáng)公司人力資源工作的計(jì)劃性,,人力資源部依照年度的整體發(fā)展規(guī)劃,,以本公司現(xiàn)階段工作情況為基礎(chǔ),,特制訂人力資源年度工作目標(biāo),現(xiàn)呈報(bào)公司總經(jīng)理批閱,,請(qǐng)予以審定,。人力資源部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,,人力資源部首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全的原則,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén),、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
(一)、具體實(shí)施方案:
1,、20xx年3月15日前完成公司組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查;
2,、3月20日前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審閱修改;
3,、3月31日前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案。各部門(mén)配合架構(gòu)對(duì)本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū),、工作流程進(jìn)行確定,。人力資源部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。
(二),、注意事項(xiàng):
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的,。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,,每一職能部門(mén),、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門(mén)編制,、人員配置的基礎(chǔ),。
(三)、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門(mén):
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調(diào)查表格,,人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);
2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門(mén)審閱,、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)最終裁定,。
職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu),、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門(mén),、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給人力資源配置,、招聘和為各部門(mén)員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù),。
(一)、具體實(shí)施方案:
1,、xx年3月底前完成公司職位分析方案,,確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,,工作行為與責(zé)任,,所必須使用的表單、工具,、機(jī)器,,每項(xiàng)工作內(nèi)容的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境與時(shí)間,,各職位對(duì)擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡可能細(xì)化,,表單設(shè)計(jì)合理有效,。
2、20xx年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,。4月初由人力資源部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門(mén)每一位職員;在4月15日前完成匯總工作,。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3,、20xx年4月30日前人力資源部向公司提交公司各職位分析詳細(xì)資料,,分部門(mén)交各部門(mén)經(jīng)理提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報(bào)請(qǐng)審閱后備案,,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料,。
(二)、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、職位分析作為戰(zhàn)略性人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,,在信息搜集過(guò)程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確。因此,,人力資源部在開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)注意員工的思想發(fā)動(dòng),,爭(zhēng)取各部門(mén)和每一位員工的通力配合,以達(dá)到預(yù)期效果。
2,、整理后的職位分析資料必須按部門(mén),、專(zhuān)業(yè)分類(lèi),以便工作中查詢(xún),。
3,、未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會(huì)同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。
4,、該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工作中應(yīng)用,,減少人力資源工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門(mén)配合,,人力資源部注意做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通工作,。
(三)、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門(mén):
1,、職位信息的調(diào)查搜集需各部門(mén),、各職位通力配合填寫(xiě)相關(guān)表單;
2、職位分析草案完成后需公司各部門(mén)經(jīng)理協(xié)助修改本部門(mén)職位分析資料,,全部完成后需請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò),。
20xx年人力資源部需要完成的人力資源招聘配置目標(biāo),是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,,基于公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門(mén)職責(zé),、職位劃分后的具體工作。因此,,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容,。人力資源部將嚴(yán)格按公司需要和各部門(mén)要求完成此項(xiàng)工作。(人才需求數(shù)據(jù)各部門(mén)尚未提供)
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇四
一年來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一,、 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案,、培訓(xùn)檔案,、女職工健康檔案、工會(huì)會(huì)員檔案等86份;全年收,、發(fā)文件380 份,,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;完成年中,、年末報(bào)表及總結(jié)30余份,。
堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,行政部全年打印文表格2500張,,節(jié)約打印費(fèi)用萬(wàn)余元;組織和協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì)議30多場(chǎng),,做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)后有記錄;接待來(lái)客來(lái)訪(fǎng)230 人次,,未受到一起投訴;負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺(tái)電腦及打印機(jī)的維護(hù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)和看望員工60人次;組織開(kāi)展文體,、讀書(shū)、競(jìng)賽等活動(dòng)7次,。行政部在接人待物,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),,樹(shù)立了良好房產(chǎn)人形象,,起到了窗口作用。
二,、加強(qiáng)服務(wù),,樹(shù)立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù),。服務(wù)工作搞得好與否,,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn),。
一年來(lái),,我們圍繞中心工作,力爭(zhēng)在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破,。突出一個(gè)“早”,、體現(xiàn)一個(gè)“快”、做到一個(gè)“好”,?!霸纭本褪歉淖冾I(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,,對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有總結(jié),做到了積極主動(dòng),?!翱臁本褪翘岢R上就辦的精神,進(jìn)入角色快,、深入實(shí)際快,、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對(duì)自己的要求?!昂谩本褪菍?duì)自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,員工滿(mǎn)意,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣,、等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排”的習(xí)慣,。
三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,一年來(lái)行政部人員為配合相關(guān)部門(mén)的工作多次加班加點(diǎn),。大力提倡文明辦公,,樹(shù)立表率。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),,關(guān)鍵在人,。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),,不斷補(bǔ)充政治、經(jīng)濟(jì),、管理,、法律等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),,我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,先后參加了辦公文秘,、勞資員,、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程,、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育等培訓(xùn),,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行專(zhuān)(兼)干職責(zé)
黨風(fēng)廉政建設(shè),、安全生產(chǎn),、員工培訓(xùn)等工作切實(shí)關(guān)系到公司的全面發(fā)展,,行政部擔(dān)任著專(zhuān)(兼)干工作并認(rèn)真履行其職責(zé)。
1.狠抓紀(jì)檢監(jiān)察工作,,確保該項(xiàng)工作取得實(shí)效,。嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任狀考核細(xì)則,在公司領(lǐng)導(dǎo)和中層干部廉潔自律方面加大了監(jiān)督力度,,組織公司中層干部進(jìn)行述職述廉,,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和中層干部進(jìn)行了德、能,、勤,、績(jī)民主測(cè)評(píng),在黨內(nèi)生活會(huì)上進(jìn)行榮辱觀(guān)與廉政教育,,并組織干部家屬召開(kāi)了“愛(ài)心平安 廉內(nèi)助”座談會(huì)等,。成立了商業(yè)賄賂專(zhuān)項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《房產(chǎn)公司開(kāi)展商業(yè)賄賂專(zhuān)項(xiàng)治理工作方案》,。為加大宣傳教育力度,,行政部以慶祝建黨xx周年、及反商業(yè)賄賂內(nèi)容為主題辦了一期宣傳板報(bào),。且每人上交了一篇心得體會(huì),。一年來(lái),通過(guò)公司全體干部職工的共同努力,,未發(fā)生黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的問(wèn)題,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開(kāi)展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,,加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達(dá)到100%,。
3.人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度,、員工手則、績(jī)效考評(píng)細(xì)則,、開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則等各項(xiàng)規(guī)章制度;完成了公司人事檔案信息庫(kù)的建立;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部完成人員招聘工作;完成了公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放工作;完成了公司人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作;按時(shí)完成了勞資月度,、年度報(bào)表的上報(bào)工作。
五,、存在不足之處:
一是由于行政部人少事多,,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,,但由于人手少,,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇五
1、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高自身綜合素質(zhì),為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù),。
一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,努力提高思想和政策理論水平。通過(guò)積極參加辦公室統(tǒng)一組織的集中學(xué)習(xí)和自學(xué),,使大家的政治思想和理論水平進(jìn)一步提高,,執(zhí)行黨的路線(xiàn)方針、政策的自覺(jué)性進(jìn)一步增強(qiáng),,政治敏感性和政治鑒別力進(jìn)一步提高,。
二是扎扎實(shí)實(shí)搞好業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力,。今年我們將根據(jù)我縣召開(kāi)正博會(huì)這一重點(diǎn)工作和辦公室實(shí)際,,本著干什么學(xué)什么、缺什么補(bǔ)什么的原則,,進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)好《接待禮儀》,、《政府辦工作職責(zé)》、《辦公室工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)》等,,還要學(xué)習(xí)微機(jī),、法律、市場(chǎng)等有關(guān)知識(shí),,以極大提高同志們的業(yè)務(wù)素質(zhì),,拓寬大家的知識(shí)面,提高服務(wù)水平,,為更好做好工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。同時(shí),積極發(fā)揮參謀助手作用,,認(rèn)真開(kāi)展調(diào)研活動(dòng),,為縣領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù),,每人在縣級(jí)以上刊物發(fā)表文章3篇以上。
2,、認(rèn)真做好辦公室值班工作和市長(zhǎng)公開(kāi)電話(huà)交辦件承辦等工作,。
一是認(rèn)真做好日常及節(jié)假日值班工作,保證24小時(shí)有人值班,。及時(shí)接聽(tīng)好每一個(gè)電話(huà),,認(rèn)真做好電話(huà)記錄,對(duì)反映的問(wèn)題及時(shí)答復(fù),,重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示認(rèn)真轉(zhuǎn)辦、催辦,,及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果,。力爭(zhēng)今年值班工作繼續(xù)被市政府辦公廳評(píng)為先進(jìn)單位。
二是認(rèn)真受理市長(zhǎng)公開(kāi)電話(huà)和市長(zhǎng)短信熱線(xiàn)反映的問(wèn)題,,做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,。對(duì)市長(zhǎng)公開(kāi)電話(huà)、市長(zhǎng)短信熱線(xiàn)交辦件和縣長(zhǎng)公開(kāi)電話(huà)投訴事件,,做好登記,,及時(shí)匯報(bào)、交辦,,并督促落實(shí),,確保按時(shí)辦結(jié)率達(dá)100%。進(jìn)一進(jìn)做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,,力爭(zhēng)群眾反映問(wèn)題處理率達(dá)98%以上,。
3、認(rèn)真做好政府及辦公室會(huì)務(wù)工作,。
今年我縣大事多,、喜事多,尤其是今年正博會(huì)將在4月召開(kāi),。為了使正博會(huì)順利召開(kāi),,我們將會(huì)同縣委辦努力搞好參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)、嘉賓的接待和會(huì)議的組織工作,,從會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)為正博會(huì)的召開(kāi)服好務(wù),。同時(shí)做好縣政府和辦公室召開(kāi)的各種會(huì)議的組織,、通知、會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)中服務(wù)工作。做好會(huì)議室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的部置,、清潔衛(wèi)生工作。確??h領(lǐng)導(dǎo)工作順利開(kāi)展和縣政府及辦公室各種會(huì)議順利進(jìn)行,。
4、進(jìn)一步做好印信管理工作,。
①進(jìn)一步加強(qiáng)縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,,對(duì)印章嚴(yán)格按照程序做好請(qǐng)示,、登記,、蓋章管理。②在特殊時(shí)期,,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示做好進(jìn)京信等各種證明信的辦理工作,。③認(rèn)真辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門(mén)因機(jī)構(gòu)變更啟用新印章工作,。④做好行政機(jī)關(guān)工作人員工作證辦理事宜。⑤做好行政事業(yè)單位購(gòu)車(chē)報(bào)批手續(xù)工作,。
5,、認(rèn)真做好車(chē)輛管理工作。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室車(chē)輛管理,、車(chē)輛用油,、車(chē)輛維修和保養(yǎng)工作,,儉省節(jié)約,,努力減少跑冒滴漏,確??h領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用車(chē)不受影響,。
6、繼續(xù)保持市政府辦公廳考核的“值班工作先進(jìn)單位”,、“會(huì)務(wù)工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號(hào),。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇六
隨著20xx年鐘聲的召喚,,新的一年已經(jīng)到來(lái)?;厥桌佑≡诠ぷ髀贸躺系暮圹E,,憑借前幾年的蓄勢(shì),以嶄新姿態(tài)為新的一年畫(huà)上希望的藍(lán)圖,、寫(xiě)下未雨綢繆的策略方案,、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計(jì)劃:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,,不能顧此失彼,,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。
(二)程序制度化不夠明確,無(wú)論是請(qǐng)假,、加班,、入職、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒(méi)有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,,20xx年,這項(xiàng)工作定作為本部門(mén)工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,,以制定,、通過(guò)、公布,、實(shí)施為步驟完成,。
(三)在20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低,理論知識(shí)比較薄弱,,有了專(zhuān)業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),,在20xx年里,,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類(lèi)知識(shí)2次/月,,通過(guò)上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,但是就本部門(mén)而言,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類(lèi)合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),,進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。
有目的性地組織員工群體的戶(hù)外活動(dòng),,員工群體戶(hù)外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶(hù)外活動(dòng)在20xx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,,該方案于20xx年4月01日前提交),。
通過(guò)對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無(wú)形的,,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事,、物作為載體來(lái)體現(xiàn),,于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。
(六)員工的考評(píng)工作既是公司的重點(diǎn)工作內(nèi)容,,也是本部門(mén)最薄弱的工作內(nèi)容,,在20xx年,員工的考評(píng)工作也是本部門(mén)的核心工作,。借助以往的經(jīng)驗(yàn)以及結(jié)合公司的實(shí)際情況,,本部門(mén)將于20xx年6月01日前制定一套有激勵(lì)效果的《員工考評(píng)方案》。
以上是行政人事部20xx年工作的重點(diǎn)內(nèi)容,,基于本部門(mén)工作內(nèi)容涉及范圍較廣,,故不能面面俱到,因此計(jì)劃內(nèi)容限于工作的重點(diǎn)部分,,未能形成計(jì)劃的工作內(nèi)容必定爭(zhēng)取在實(shí)際工作中出色完成,。
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇七
根據(jù)部門(mén)20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)式管理,。
1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實(shí)際工作情況,,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型好人好事予以及時(shí)公布,,通過(guò)“以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
⑶,、加大管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、提供合理依據(jù)。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
⑹,、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺,、加大內(nèi)部人力,、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,。
⑻,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
另外加強(qiáng)公司廣告宣傳,公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作,,配合,、組織開(kāi)展策劃部的各項(xiàng)工作;
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀(guān)念與否,,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張而忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作中,履行行政,、人事,、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政,、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!相信我們一直都是同行業(yè)的龍頭!
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇八
一,、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的,行政經(jīng)理工作計(jì)劃,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
二、具體實(shí)施方案:
1,、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查;
2,、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;
3,、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū),、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門(mén),、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究,。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門(mén)的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇九
一、在20xx年的基礎(chǔ)上,,全面提高行政人事管理
1,、完善制度,狠抓落實(shí),。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂,、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善,。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作,。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,,達(dá)成共識(shí),,通知下發(fā)各部門(mén)。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí),。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道,。一季度開(kāi)始準(zhǔn)備,,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng),、生日活動(dòng),、轉(zhuǎn)正談話(huà)等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想,。
二、完成招聘工作,,提高招聘質(zhì)量,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)。
2,、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話(huà)一次,,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,即當(dāng)事人述職,,各部門(mén)負(fù)責(zé)人提問(wèn),,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三,、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1,、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx上半年完成,。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門(mén)派專(zhuān)人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工參觀(guān)熟悉部門(mén),,把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內(nèi)容等,,指導(dǎo),、協(xié)助部門(mén)組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門(mén)培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3,、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專(zhuān)人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
四,、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
1,、加強(qiáng)部門(mén)考核,加大直接主管考核力度,。將各部門(mén)每月的績(jī)效考核工作交各部門(mén)負(fù)責(zé)人完成,,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2,、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶,。
3,、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度。
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇十
一,、保證按時(shí)按量完成日常工作
在來(lái)年我將做到,,不管工作事情的大小,我都要做到一視同仁,,每一件事都盡心盡力的去完成,。保證自己不為了追求速度,而粗枝大葉的完成工作任務(wù),,偷工減料出來(lái)的工作結(jié)果,,就算把領(lǐng)導(dǎo)騙過(guò)去了,我也過(guò)不了自己這一關(guān),。我必須要保證自己在領(lǐng)導(dǎo)囑咐的時(shí)間內(nèi)把工作任務(wù)完成,,絕不拖欠,所以這就需要我在面對(duì)自己分內(nèi)工作的時(shí)候,,必須保持冷靜樂(lè)觀(guān)的應(yīng)對(duì),,在工作上保持一個(gè)原則,當(dāng)天的工作任務(wù)必須當(dāng)天完成,,絕對(duì)不拖欠到第二天,,第二天也有第二天的工作,所以就算是加班到大半夜,我也得完成自己當(dāng)天的工作,。
二,、保證工作精益求精
前臺(tái)的工作不像公司的那些職員,就只有那么一兩個(gè)工作任務(wù),,前臺(tái)的工作算是十分的繁瑣復(fù)雜多變的,,所以我的應(yīng)急能力,執(zhí)行力也要得到提升,。
1,、保證每天自己的妝容精致,一絲不茍,,不僅要表現(xiàn)出我們大公司的員工素質(zhì),,還得體現(xiàn)出我的專(zhuān)業(yè),這樣才能在接待客人的時(shí)候,,才能讓他們感受到尊重,。
2、電話(huà)的接聽(tīng)與傳真的收發(fā),,在電話(huà)接聽(tīng)這塊必須要在客戶(hù)第一次打電話(huà)來(lái)的時(shí)候,,就詢(xún)問(wèn)好姓氏、來(lái)意,,然后做好備注記錄,,保證下次別人再打電話(huà)過(guò)來(lái)時(shí)能第一時(shí)間分辨出是誰(shuí),有什么樣的想法,,這樣就顯得我這個(gè)前臺(tái)十分的專(zhuān)業(yè),,收到傳真時(shí),第一時(shí)間先自己甄別一下,,保證不是什么垃圾騷擾傳真,,然后再交給領(lǐng)導(dǎo),一定要做到及時(shí)迅速的把內(nèi)容通知到領(lǐng)導(dǎo),。
3、文件的打印和復(fù)印工作,,一定要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去打印,,需要用什么格式大小的紙,打印的格式又是怎么樣的等等,,如果這些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有明令要求,,那就要做到自己主動(dòng)詢(xún)問(wèn),對(duì)那些打印失誤的文件一定要做到第一時(shí)間放到碎紙機(jī)里面銷(xiāo)毀,,以防泄露,。
三,、嚴(yán)格要求自己
在來(lái)年,我一定要保證自己不再工作中出現(xiàn)一點(diǎn)失誤,,到明天我就不再是一名資歷尚淺的新員工了,,犯錯(cuò)二字是一定要杜絕的,每天處理這么多事情,,一次犯錯(cuò)就有可能發(fā)生連鎖反應(yīng),,所以在工作中一定要保證時(shí)時(shí)刻刻都有好狀態(tài),事無(wú)巨細(xì)
新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力開(kāi)始的一年,。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,,我訂立了20__年度工作計(jì)劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,主動(dòng)找事干,做到眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干,。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,,博覽群書(shū),,在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種營(yíng)養(yǎng);同時(shí),,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn),。力求把工作做得更好,,樹(shù)立本部門(mén)良好形象,。
3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,,增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作,。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合,。
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇十一
人事行政經(jīng)理工作計(jì)劃如下:
一,、行政部自身建設(shè)的要求。
1.行政部門(mén)人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2.提高行政部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)技能
3.樹(shù)立行政部門(mén)人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4.加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5.加強(qiáng)采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)作業(yè)流程
6.積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù)
7.做好員工檔案管理保密工作,。
二,、公司崗位職責(zé)的修訂工作。
1.公司的每一個(gè)部門(mén)的組織架構(gòu)的設(shè)定.
2.每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,,完善用人標(biāo)準(zhǔn),。
3.建立完善的工作作業(yè)流程
4.協(xié)調(diào)各部門(mén)主管均要參加修訂工作。
三,、績(jī)效考核的深化工作,。
1.就目前績(jī)效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作。
2.修定目前績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)
3.績(jī)效考核評(píng)分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,,做到人人參與制訂工作,。
4.各單位績(jī)效考核的透明化建設(shè)
四、思想教育訓(xùn)練,。
1.加強(qiáng)公司價(jià)值觀(guān),,增強(qiáng)員工的忠
2.制訂培訓(xùn)計(jì)劃,各部門(mén)培訓(xùn)制度的落實(shí)
3.重視培訓(xùn)后考評(píng)組織和績(jī)效考核
4.培訓(xùn)后的考核成績(jī)同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤
五,、各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),。
1.組織各部門(mén)主管召開(kāi)定期協(xié)調(diào)會(huì)
2.加強(qiáng)各部門(mén)主管思想動(dòng)態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時(shí)匯報(bào),。
3.使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決沖突,,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率,。
六、勞動(dòng)關(guān)系的處理,。
1.勞動(dòng)關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒(méi)有抱怨地離開(kāi),。
2.建立完善的合同關(guān)系,使每一個(gè)人員能清楚了解自己的權(quán)益,。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī),,盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象,。
七,、人才招聘和儲(chǔ)備。
1.各部門(mén)組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn),。
2.招聘前的準(zhǔn)備工作,,與用人部門(mén)溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
3.初試和復(fù)試表單的填寫(xiě)和意見(jiàn)的反饋
4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃
八,、企業(yè)文化建設(shè)。
1.修訂建立公司管理規(guī)章制度,。只有完善的管理規(guī)章,,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則,。
2.修訂員工手冊(cè),。讓每一個(gè)員工能實(shí)際明白了解員工手冊(cè)的內(nèi)容,做到人手一本,。
3.行政部做好每一個(gè)員工會(huì)談工作,了解員工的心態(tài),,糾正錯(cuò)誤思想,。
4.培訓(xùn)員工的忠誠(chéng)向上,積極樂(lè)觀(guān)的精神,,多組織一些有益的活動(dòng),。
5.做好企業(yè)文化理念、口號(hào),、目標(biāo),、宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè),。
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇十二
一年的時(shí)間就這樣很快的結(jié)束了,,回顧自己這一年以來(lái)的工作,可以說(shuō)是有很多的地方值得去回憶,。作為一名行政助理,,我要做的工作有很多,,不過(guò)我始終覺(jué)得說(shuō)起來(lái)也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,,自己的工作能力也得到了很大的提高,。社會(huì)就是這樣,有很多鍛煉人的地方,,我相信自己可以做好,,不過(guò)這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會(huì)做好的,。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)??偨Y(jié)起來(lái),,主要有以下六個(gè)方面:
一、嚴(yán)以律己,,樹(shù)立良好形象,。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,,大局為重,,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),,毫無(wú)怨言,。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,會(huì)想方設(shè)法去完成,。聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),、服從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,,不論大小,,都高度重視,總是盡職盡責(zé),、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,,從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣,、講條件,。經(jīng)常自省自勵(lì),開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),,嚴(yán)格約束自己的一言一行,、一舉一動(dòng),,樹(shù)立起了辦公室工作人員的良好形象。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
虛心的向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,,逐步的完善自我。在工作中,,時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,,不會(huì)的就學(xué),不懂的就問(wèn),,取人之長(zhǎng),,補(bǔ)己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,,綜合能力顯著提高,。
三、積極工作,,完成各項(xiàng)任務(wù),。
九月份有個(gè)中秋節(jié),對(duì)于我們服務(wù)行業(yè)來(lái)講,,凡是節(jié)假日對(duì)我們的營(yíng)業(yè)都有極大的沖擊力,。所以在節(jié)日來(lái)臨之前,必須把各項(xiàng)工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng),。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,,認(rèn)真做好各類(lèi)文件、通知,、打印,、校對(duì)以及傳達(dá)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請(qǐng)示,、勤匯報(bào),努力做好參謀助手,,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開(kāi)展發(fā)揮了積極作用,。同時(shí),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,,了解員工思想動(dòng)態(tài),,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。
四,、人事管理方面,。
相對(duì)來(lái)講,,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這個(gè)月出現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計(jì)劃方案這項(xiàng)工作,,即“與員工談話(huà)”,,可是還沒(méi)落實(shí)好,有些部門(mén)做了,,可是也沒(méi)按要求做,,由此可見(jiàn)這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒(méi)了解好,,我們談何留人,。這幾個(gè)月基本上是新進(jìn)與離職的人員不相上下,本月是離職人數(shù)大于新進(jìn),。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性,。其中這工作沒(méi)完成有極大方面的原因是我沒(méi)做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn),。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強(qiáng),,在以后的工作中我要加強(qiáng)這方面的能力。
五,、加強(qiáng)注重細(xì)節(jié)工作態(tài)度,,加強(qiáng)語(yǔ)言功底,消除緊張心理,。
文員工作,,細(xì)心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,,我也會(huì)琢磨,,可是會(huì)因?yàn)榫o張讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說(shuō)的一句話(huà)是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事能力,,急了就亂了,。不過(guò)她說(shuō)這種能力也與經(jīng)驗(yàn)有關(guān),經(jīng)歷多了,,自然也會(huì)有所提高的,。
六、個(gè)人方面的事情,。
這個(gè)月我的激情感覺(jué)不是很高漲,。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情,也做了,,和同事們相處感覺(jué)也挺好的,,覺(jué)得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒(méi)有了剛開(kāi)始的那種耐性,,見(jiàn)面我也笑呵呵的,,可是我自己覺(jué)得有點(diǎn)假了。我找過(guò)原因,,可能真的是因?yàn)閺膶W(xué)校出來(lái)工作這個(gè)過(guò)渡期做得不夠好,,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個(gè)孩子的感覺(jué),,有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,,我覺(jué)得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,,真的很困惑,,以致越來(lái)越?jīng)]激情。
工作中雖然取得了一定成績(jī),,但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,與時(shí)俱進(jìn),,積極進(jìn)取,,力爭(zhēng)使自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)間內(nèi)再上新臺(tái)階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的需要,,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。
下一步,重點(diǎn)搞好以下幾方面工作:
一,、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。
二、抽出時(shí)間,,深入調(diào)查研究,,努力掌握第一手資料,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人,、謙虛學(xué)習(xí)的精神,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng),。
在未來(lái)的時(shí)間里,,我一定再接再勵(lì),甘為人梯,,做好后勤工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實(shí)實(shí)安安心心的奮斗在自己的崗位上。現(xiàn)在我的工作對(duì)我來(lái)說(shuō),,我自己感到還是十分的滿(mǎn)意的,,所以我會(huì)繼繼續(xù)在我的工作上努力下去,我堅(jiān)信自己可以做好,。當(dāng)然很多的現(xiàn)實(shí)情況下,,我有很多的事情要做。不過(guò)忙碌的生活也是很正常的,,我堅(jiān)信在以后的道路上,,我會(huì)走的更好!
行政部年度個(gè)人工作總結(jié)以及計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃表篇十三
行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門(mén),在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,,通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,,較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作,取得了有目共睹的成績(jī),。因我從20xx年度到公司,,所以目前僅對(duì)這年度的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
一,、思想建設(shè)
思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們部門(mén)繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫。在近幾個(gè)月中,,我們部門(mén)強(qiáng)化了員工對(duì)部門(mén)職能的認(rèn)識(shí),,以求真、務(wù)實(shí),、高效為目標(biāo),,做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化員工“用心服務(wù)”的理念,。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門(mén),處在一個(gè)承上啟下的位置,它的職能,、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性,。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、分散性,、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,,但是由于理順了觀(guān)念,統(tǒng)一了思想,,我們能夠凝聚起全部門(mén)的力量,,發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,,干活不含糊,,吃苦不在乎,樹(shù)立起我們部門(mén)的良好形象,。
二,、行政管理
1、制度制訂
眾所周知,,在加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性、完整性,、先進(jìn)性,、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的,。因代表處成立時(shí)間比較短,,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,,所以我們對(duì)代表處的文檔管理,、考勤管理、辦公用品管理,、印章管理,、車(chē)輛管理等一系列做了整理和建設(shè)。雖然目前并未形成制度,,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理。
2,、證照辦理
近幾個(gè)月以來(lái),,隨著公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,設(shè)立的河南投資有限公司并進(jìn)行變更,,對(duì)河南投資有限公司,、河南**房地產(chǎn)公司,、河南投資擔(dān)保有限公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱(chēng)核準(zhǔn)和變更,、河南投資擔(dān)保有限公的變更等等,,通過(guò)一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局,、**市工商局的對(duì)口科室建立了良好的合作關(guān)系,為以后的各項(xiàng)工作打下良好的基矗
3,、人員招聘
隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門(mén)和公司對(duì)人才的需要成為一個(gè)迫切的問(wèn)題,近期通過(guò)新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,,及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲(chǔ)備人才,,雖然招聘情況不太理想,但我們會(huì)通過(guò)各種途徑拓寬招聘渠道,,滿(mǎn)足公司的發(fā)展的需要,。
4、人事檔案管理
由于公司前期沒(méi)有專(zhuān)職人力資源管理人員,,人事檔案管理由前臺(tái)兼任,,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依然嚴(yán)格把關(guān),。對(duì)老員工的人事資料,,不完善進(jìn)行補(bǔ)充和整理,并且認(rèn)真核實(shí)資料,,保證員工人事資料的真實(shí)情;對(duì)新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,,新員工的身份證明、學(xué)歷證明和資格證明等,。同時(shí)對(duì)離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),,通過(guò)所在部門(mén)、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),,認(rèn)真整理歸檔,,做好統(tǒng)計(jì),做到有據(jù)可查,,依章辦理,。
三、后勤保障
1,、前臺(tái)接待
前臺(tái)是公司對(duì)外交往的首要接觸媒介,,因此也是一個(gè)展示對(duì)外形象的重要窗口。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類(lèi)郵件,、報(bào)刊,,電話(huà)轉(zhuǎn)接,、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門(mén)的文件打印和資料整理等工作,,為各部門(mén)提供了便利;同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),,做好來(lái)訪(fǎng)人員的引領(lǐng)介紹安排工作,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門(mén)和客戶(hù)的一致好評(píng)。
2,、保潔工作
我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結(jié)合實(shí)際情況,,從原來(lái)的每天打掃一次,,到現(xiàn)在的每?jī)商煊杀嵓写驋咭淮危崨](méi)有打掃的時(shí)間,,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時(shí)也節(jié)省了費(fèi)用,。
3,、美化環(huán)境
作為一個(gè)服務(wù)部門(mén),我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境,。我們部門(mén)多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),我們及時(shí)對(duì)代表處的觀(guān)賞性花卉進(jìn)行更換,,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。
4、辦公用品采購(gòu)
對(duì)于辦公用品采購(gòu),,我們盡量考慮員工的意見(jiàn),,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭(zhēng)取做到為員工購(gòu)買(mǎi)高質(zhì),,易用的產(chǎn)品,。在購(gòu)買(mǎi)時(shí),本著“貨比三家,,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,,既為員工購(gòu)買(mǎi)到合適用品,又在最大程度上節(jié)省公司開(kāi)支,。對(duì)于突然急需而辦公室沒(méi)有庫(kù)存的特殊用品,,我們會(huì)馬上到市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi),力爭(zhēng)做到不影響工作,。
5,、會(huì)議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,,經(jīng)常性需要接待各類(lèi)重要客人,我們雖然人員較少,,但我們一直盡心盡國(guó)力為每一位客人服務(wù)到家,,做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,,每一位客人到訪(fǎng),,我們都會(huì)提前安排好接機(jī)、送機(jī),、酒店預(yù)訂,,有時(shí)部分客人飛機(jī)晚點(diǎn),經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,,但我們沒(méi)有任何怨言,受到客人的交口稱(chēng)贊,。
6月份公司戰(zhàn)略研討會(huì)的召開(kāi),,時(shí)間緊、任務(wù)重,,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會(huì)議,,大部分工作人員都沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),但我部門(mén)在代表處其它部門(mén)的協(xié)助下,,圓滿(mǎn)完成了會(huì)議接待任務(wù),,受到了與會(huì)專(zhuān)家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
6,、車(chē)輛管理
公司業(yè)務(wù)量增多,,車(chē)輛使用頻繁,車(chē)輛費(fèi)用也相應(yīng)增高,,平均車(chē)輛每天都要去登封一趟,,所以我們及時(shí)保障車(chē)輛合理使用安排,同時(shí)也相應(yīng)控制費(fèi)用,,我們辦理了加油卡,,并且每次出車(chē)都做好記錄。
四,、問(wèn)題回顧
雖然在過(guò)去的幾個(gè)月中,,我們?nèi)〉昧肆钊藵M(mǎn)意的成績(jī)。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊(cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。比如行政制度,、人事制度、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等,。我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法,,在不斷摸索的過(guò)程中步步提高,。
五、未來(lái)展望
明年,,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績(jī),,為公司員工提供更加滿(mǎn)意,更加周到細(xì)致的服務(wù),。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,,我們將會(huì)在完善制度、規(guī)范流程,、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,,努力向全公司員工交出一份滿(mǎn)意的答卷。