隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編為大家整理的報告范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
綜合辦公室工作總結報告 綜合辦公室工作總結報告600字篇一
一,、20__年各項工作完成情況
1.調(diào)整組織機構保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著電站進入保運期,,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能,、黨工團工作職能,、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》,,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,,保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場x人,,現(xiàn)有__人,,其中管理人員__人。
2.按程序做好文件管理工作,,確保文件處理及時,、準確,、安全
年內(nèi)綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》,。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,,始終按程序開展工作,,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,,文件質量及記錄良好,,順利地通過了質量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20__年共收文__份,、發(fā)文__份(不包括收發(fā)的各類傳真),,各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20__年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文,、紀要,、經(jīng)理指示書、賀信,、捷報等各類文件__份,,較好地完成了項目部20__年工作總結、建設集團總經(jīng)理在__號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿,、__核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作,。
3.做好接待服務,合理控制招待費支出
20__年是__核電站建造的最后階段,,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為__核電站建造的典范,,從而吸引了相關單位前來參觀,、交流和學習,也增加了接待任務量,。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作,。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,,不打無準備的仗,。全年重要來訪、會議及參觀,、考察接待x次,,計__人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區(qū)慰問,、迎接國家核安全局檢查,、中國電子科技__所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20__年工程收尾階段工作量減少,,按比例可提取的招待費也隨之減少,。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,,嚴格按照“需要,、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生,。全年共發(fā)生招待費__萬元,,比去年減少了__萬元。
4.提供及時用車服務,,實現(xiàn)全年安全行車無事故
20__年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識,,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務,。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,,提高駕駛員的安全意識,,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例,、檢查車輛狀況,,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,,綜合辦公室引以為戒,,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》,、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,,將事故防范于未然,。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,,安全行車__公里,,耗油__升,平均__公里耗油__升,。
5.做好通訊維護,,控制話費開支
20__年根據(jù)工程進展狀況,、機構調(diào)整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡,。全年拆機__部,其中住宅電話__部,,核電分機__部,,工作區(qū)電話__部,,移動電話x部,。項目部現(xiàn)有工作電話__部(包括三門籌備處電話x部),其中有x部核電分機,,另外還有__人享受限額話費。網(wǎng)絡的及時縮減,,大大降低了話費開支。20__年全年發(fā)生話費__萬元,,比上一年減少了__萬元。為了保證通訊的暢通,,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關系,,使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機能夠得到及時處理,全年移機__部,,受理故障維修__次,重新發(fā)布新的電話號碼x次,。
6.加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保機構調(diào)整,、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,,進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查,,及時回收了撤消單位的印章,并于__月將作廢印章全數(shù)移交建設公司辦公室,,防止了印章的流失。至今項目部在用印章__枚,,均有印模登記,、并有人監(jiān)管,。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,,嚴格履行批準手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用,、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài),。
7.做好人力動員,落實人員培訓,,
20__年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心,。編制完成了《項目部20__年度人力動員計劃》,,為順利開展20__年的人力動員工作和控制全年人月數(shù)指標奠定了基礎。同時加強內(nèi)部管理,,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項目人力資源的組成結構,,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,,嚴格執(zhí)行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保年度工作目標的實現(xiàn),。20__年人員退場工作結合項目部的組織機構調(diào)整,采取循序漸進的方式進行,。20__年初人數(shù)__人,,管理技術人員__人,輔助及后勤人員__人,,生產(chǎn)工人__人;20__年底人數(shù)__人,,管理技術人員__人,,輔助后勤人員__人,,生產(chǎn)工人__人,。全年共計辦理退場達__人,,其中臨時用工和外單位借工退場__人左右,。全年結算各類人員工資獎金__萬元;對崗位工資進行動態(tài)管理,,調(diào)整崗位工資__人次;辦理請銷假事宜__人次;結算各單位借工管理費__萬;編制報送建設公司及項目部各類報表__余份,。全年根據(jù)實際需求組織安排各類培訓__期,,共計__人次,,發(fā)生培訓課時__個,。
年內(nèi)根據(jù)建設公司關于開展“樹組織人事干部形象”活動的要求,綜合辦公室及時組織人事,、組工干部進行了學習,,提高人事工作的服務意識,端正人事工作的服務態(tài)度,,以良好的心態(tài)辦理人事日常工作,,從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務”為宗旨,,做好后勤保障工作
20__年綜合辦公室本著“服務于工程,服務于現(xiàn)場,,服務于職工”的“三服務”宗旨,,努力做好各項后勤保障工作,。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,,多辦事”,,以滿足工作需要為原則,,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓,、單身樓清潔維護方面采取專人包干,、不定期檢查的方法,,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,,改善伙食狀況,,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持單身樓,、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強單身樓水電管理,,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公,、生活設施的維護管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃__多塊,,修復門鎖__把,,更換水龍頭__多個,閥門__多個,,修復地漏__多次,,全年維修費用__元,。
鑒于工程接近尾聲,人員退場,、機構調(diào)整相對頻繁,,綜合辦公室加大了辦公設施、職工住房管理及調(diào)配力度,。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅__套,,清理單身宿舍__間,調(diào)整單身住房__多人次;退租辦公樓__平方米,,車間__平方米,場地__平方米,,住房__套;建設公司內(nèi)部調(diào)撥文件柜__套,,辦公桌__套,,辦公椅__把,上下鐵床__套,,單人床__套,。一年來,由于我們很好地掌握了資源狀況,,并能根據(jù)實際需求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,,降低了成本,。
9.圍繞施工生產(chǎn),抓好黨,、工,、團的各項工作
20__年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強干部思想作風建設,。在黨員領導干部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上干部觀看《黨課一小時》資料片;大力倡導“兩個務必”;開展“艱苦奮斗,,廉潔從政”主題教育活動。
20__年為了適應機構的變化,,及時調(diào)整黨,、工、團組織和干部配備,,保證黨工團組織不間斷,、持續(xù)地開展工作。經(jīng)過幾次調(diào)整,黨工委目前有x個黨支部,,__個黨小組,,共有黨員__名,全年發(fā)展黨員__名,,培養(yǎng)入黨積極分__;工會現(xiàn)有x個支會,全年轉接會員關系__次;項目部目前仍保留x個團支部,,有團員__,。全年足額上繳黨費元;會費__元;團費__。
各級組織在黨工委領導下積極開展工作,,認真做好各類先進的年度評優(yōu)工作,,全年評選各類先進人次;主動關心、解決職工實際困難,,如解決單身職工看電視難,、洗澡難等問題;落實女工保護措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動,,如“送愛心”活動,、“春節(jié)單身游”活動、保齡球等等,,豐富了職工業(yè)余文化生活,。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩(wěn)定職工隊伍的作用,,從思想上保證了項目部各項工作的平穩(wěn)過渡和順利進行,。
年中“非典”肆虐之時,正值工程最后沖刺階段,。為了穩(wěn)定職工情緒,,把“非典”拒之門外,保證2號機組提前并網(wǎng)發(fā)電,,我們一方面認真落實藥品發(fā)放,、區(qū)域消毒、體溫檢查,、加強人員控制等各項預防措施,,同時還開展了以“強健體魄,抗擊非典,,安全生產(chǎn),,干好核電”為主題的“全員健身月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;針對在役電站對作業(yè)人員安全意識,、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創(chuàng)服務標兵”活動,,提出了“管理必須高起點,、高標準、嚴要求;服務必須高速度,、高質量,、零差錯”的目標,通過每月考核評比,,公布排行,,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,,促進了項目部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實,。
10.抓好宣傳工作,樹立公司形象
20__年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動,、重要舉措,、關鍵節(jié)點,充分利用《核建安裝報》,、外部的宣傳媒體及標語,、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象,。如配合機構重大調(diào)整,、建造期向保運期過渡對提高職工服務意識的迫切要求、配合全面保運后項目部推出的“比文明施工,,創(chuàng)服務標兵”活動全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產(chǎn)出特刊1期;配合工程全面建成制作簽名紀念品;配合“安全月”,、“質量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業(yè)報》投稿 篇,,向雜志社投稿1篇,,對外宣傳__公司在__三期取得的可喜成績,樹立了企業(yè)形象,。
20__年中,,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中人力對所有的照片進行了篩選,、分類,、建檔。經(jīng)過全面清理,,共建立照片檔案__冊,,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度,。__核電站核島安裝工程大型紀實片__,,在素材極度缺乏的情況,,通過__電視臺、__電視臺,、__政工部,、個人收藏等多種渠道,組織補拍鏡頭等手段,,克服巨大困難終于完成了全部制作工作,。隨著電站全面建成投產(chǎn),__核電站核島安裝工程圖片大事記也已制作完成,,文字大事記經(jīng)多次審核,、修改,也最終完成,。綜合辦公室有了前車之鑒,在安裝大事記完成之后隨即建立了檢修大事記,,該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發(fā)展同步進行,。
二、存在的問題
綜合辦公室目前從事黨,、工,、團工作的.人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足,。需要加強學習,,提高業(yè)務水平。
三,、20__年主要工作目標
1.完成20__年工作總結和20__年工作安排;
2.下發(fā)項目部20__年目標工作計劃;
3.繼續(xù)做好文件管理工作,,完成文書立卷及移交;
4.確保黨、工,、團各項工作的正常開展;
5.合理調(diào)度車輛,,提供優(yōu)質服務,繼續(xù)做好車輛年檢,、保險,、維修保養(yǎng)等工作;
6.保證項目部范圍內(nèi)的通訊工作;
7.按期組稿,編輯,、印發(fā)《__安裝報》,,繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部小報的宣傳職能;
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉,、人事管理,、薪資管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政,、人事,、采購工作,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,相互學習,。
綜合辦公室工作總結報告 綜合辦公室工作總結報告600字篇二
20__年上半年,,__鎮(zhèn)黨政綜合辦公室認真貫徹落實市委辦文件精神,圍繞當科學發(fā)展高參,,做綜合協(xié)調(diào)樞紐,,樹優(yōu)質服務標桿總體目標,狠抓綜合服務,,完善硬件設施,,提高隊伍素質,保障信息暢通,,齊心協(xié)力做好各項工作?,F(xiàn)將辦公室工作情況總結如下:
一、科學嚴謹,,齊心協(xié)力做好綜合服務工作
辦公室根據(jù)工作崗位責任制,,結合自身實際,完善辦公室各項規(guī)章制度,,嚴格按照規(guī)范規(guī)定辦事,。依據(jù)實際崗位需要,現(xiàn)安排有正,、副主任各一名,,司機2名,干事4名,,所有人員根據(jù)個人所長,,確定各自職責,采取協(xié)作互助智能模式,,加強溝通與合作,,認真做好了以下工作:
(一)做好了信息調(diào)研和文稿服務工作,。
1、及時,、準確上報各類信息112條,。確保重大緊急信息無一紕漏,積極完成市委辦,、市政府辦布置的調(diào)研任務,。
2、做好公文收發(fā)和上傳下達工作,。半年以來,,共處理上級各類來文(包括傳真、書面通知,、電話通知,、機要網(wǎng)文件等)共578份,對所有收發(fā)公文做到專人收發(fā)登記,。凡上級來文,,及時呈送鎮(zhèn)黨政主要領導閱看,然后按黨政主要領導的批示及文件要求呈送主管領導或有關人員閱看,,文件閱看簽字率達100%,。元至6月30日下發(fā)文(包括通知)137份,,均能及時發(fā)送有關單位或有關人員,。同時做好計算機加密通信系統(tǒng)的維護工作,確保用電子郵件收發(fā)公文渠道安全,、順暢,。
3、充分發(fā)揮參謀助手作用,,做好收集建議工作,。半年來,辦公室對鎮(zhèn)黨委,、政府在貫徹執(zhí)行黨和國家在農(nóng)村的各項方針,、政策以及上級指示的過程中遇到的困難或問題,地方政治,、經(jīng)濟,、文化等社情進行了解,收集整理好意見和建議,,為鎮(zhèn)黨委,、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據(jù),。
(二)做好了辦文辦會和黨政服務工作,。
1,、認真做好各類公文起草工作。按照上級有關文件要求,,或根據(jù)鎮(zhèn)黨委,、政府領導的指示,起草黨委,、政府文件,、工作計劃、規(guī)劃,、匯報,、總結、報告,、請示,、經(jīng)驗交流材料、通知等公文,。據(jù)統(tǒng)計,,至6月底,辦公室起草黨委文件15份,,政府文件135份,。
2、全面,、周密做好會務工作,,確保各類會議x成功地召開。半年來,,辦公室共承擔各類會務48次,。成功組織舉辦了__鎮(zhèn)經(jīng)濟工作大會、黨代會,、x會,、七一表彰會、上級單位調(diào)研座談會,、鄰居縣市工作交流會以及多次鎮(zhèn)村兩級干部大會等比較大型的會議,,較好地完成了其它一般會議會務工作安排。為鎮(zhèn)黨委,、政府宣傳貫徹上級有關精神,,順利開展各項農(nóng)村工作發(fā)揮了應有作用。
3,、抓好了電子信息政務工作,。在__市網(wǎng)站及時、全面錄入了__鎮(zhèn)的機構,、領導,、通知公告,、規(guī)劃計劃、人事,、資金,、政府采購、辦事指南,、重大項目,、監(jiān)管等信息35條。錄入__鎮(zhèn)工作動態(tài)信息67條,,黨政領導的12臺電腦協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)和一個機要網(wǎng),,管理規(guī)范,正常辦公,。
4,、做好了公務接待工作。每次的公務接待均制定周密科學的接待方案,,遵照厲行節(jié)約的原則和作風建設要求,,落實責任,確保細致全面地完成接待任務,。
5,、抓好了檔案和保密的工作。按規(guī)范化,、高檔次的要求精心管理好檔案材料,。認真做好保密的工作,加密通信電腦專人使用,。密件按照密級管理要求處理:嚴格控制密件閱看范圍,,禁止密件公開掛放,,真正做到不該看的不準看,,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳,。
6,、繼續(xù)完善政務服務中心標準化建設工作。半年來,,鎮(zhèn)政府在改造的政務服務大樓的基礎上,,重新設立了黨政服務、合作醫(yī)療,、民政,、殘聯(lián)、安監(jiān)企業(yè),、廣播站,、綜合服務等8個便民服務窗口,,安排了13名工作人員,實行了集中辦公,,所有制度規(guī)范上墻,,一個窗口對外,為村民和企業(yè)提供一站式服務,。
(三)做好了機關管理和后勤保障工作,。
1、做好接待后勤工作,。接待用餐做到精簡節(jié)約,、不鋪張浪費,基本保證了所有來客一律在食堂就餐,,并嚴格執(zhí)行作風建設要求,,督促政府食堂工作人員不斷提高服務質量,確保就餐人員能正常開餐,,既經(jīng)濟又實惠,,力爭達到客人滿意。
2,、抓好政府院子內(nèi)水電供應,、房屋維修、清潔衛(wèi)生,、財產(chǎn)管理等工作,。辦公室安排專業(yè)人員搞好水電節(jié)能,在保證水電正常供應的情況下做到節(jié)約能源,。
3,、嚴格管理辦公用品購買和發(fā)放,加強車輛管理工作,,實行油卡管理和定點維修,,中心工作實行辦公室統(tǒng)一調(diào)度用車,統(tǒng)籌安排,、協(xié)調(diào)解決好各辦公室公務用車問題,。
4、充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能,,盡力協(xié)調(diào)好干部之間,、辦公室之間、政府與單位,、村,、群眾、個人的關系,多做正面工作,,確保政府威信,,確保各部門工作正常開展。
5,、按照有關規(guī)定和權限慎重使用和保管好公章,,并做好蓋章登記。對不符合政策或有關手續(xù)不齊的一律不予蓋章,,并耐心做好解釋工作,,避免干部、群眾造成誤解,,維護黨委,、政府的良好形象。
二,、精心服務,,深入細致做好聯(lián)村和督查考核工作
一是認真做好聯(lián)村和群眾工作站的工作。黨政辦公室按照鎮(zhèn)黨委,、政府的分工,,聯(lián)系了金鐘橋和同幸村,通過科學安排好時間,,做到中心工作,、部門工作、聯(lián)村工作及群眾工作均不誤.聯(lián)系村的環(huán)境衛(wèi)生,、農(nóng)業(yè),、黨務等工作均排在前列,全面完成各項任務,,,。二是加強值班和督查考核。實行干部,、職工出勤考核機制,,保證政令暢通;實行黨政領導親自帶班值班制,每周一次分組輪流值班,,除做好值班期間一切事務外,,督查辦還要對各項工作進行督查;實行會議,、活動簽到機制,,提高出勤率;實行抽查機制,不定期的對黨委,、政府交辦的中心工作和部門的重要工作進行抽查,,及時進行督查通報。半年來,,未出現(xiàn)政令不暢通的情況,。
三,、加強學習,循序漸進做好隊伍素質提升工作
黨政辦及時調(diào)整人員分工,,保證了各項工作的正常運轉,,同時加強新老工作人員的業(yè)務學習,積極參加市委辦組織的辦公室系統(tǒng)人員培訓和新錄用公務員培訓,,認真學習了公文信息的寫作,、文件校核、公務接待以及其他辦公室工作等業(yè)務知識,,不斷提高辦公室人員的業(yè)務水平,。通過學習,辦公室人員的思想政治素質和業(yè)務水平有了很大的提高,,辦公室的各項工作開展得有條不紊,。
辦公室人員按照分工安排還做好了x、宣傳,、組織,、人事、政務公開,、編制,、遠教、五協(xié),、婦聯(lián),、工會等工作,并較好的完成了上半年的目標任務,。
__鎮(zhèn)黨政綜合辦秉著服務領導,、服務機關、服務民眾的精神,,積極工作,,半年的工作得到了領導和干部職工及廣大民眾的大力支持,今后辦公室全體人員定將不負眾望,,不斷提高全辦人員的業(yè)務素質,,將優(yōu)良作風繼續(xù)發(fā)揚光大,克服工作不足,,把辦公室的工作力爭做得更好,!
綜合辦公室工作總結報告 綜合辦公室工作總結報告600字篇三
2021年,黨委辦公室在公司黨委的正確領導下,,深入學習牢固樹立“四個意識”,,不斷增強“四個自信”,切實踐行“兩個維護”,緊密圍繞中心工作,,當好參謀,,做好助手,全面提升服務水平,,較好地完成了年度各項工作任務,,取得了實實在在的工作成效。
一,、2021年完成的主要工作及取得的成績
(一)公文運轉及印鑒管理工作
進一步改進和規(guī)范辦文流程,,嚴格公文的收發(fā)、登記,、歸檔等工作,,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),文種使用正確,,文字表達精準,,格式規(guī)范。在公文受理環(huán)節(jié),,對那些可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),,可合并發(fā)的公文合并發(fā),可用電話通知的堅決不發(fā),。截至目前今年處理黨委收文__個,,處理黨委發(fā)文__個。
法人印章,、黨委印章,、黨委工作部印章管理按照《印章、介紹信管理辦法》的規(guī)定嚴格執(zhí)行,,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,,保證了印章使用的規(guī)范化,、制度化。暫未出現(xiàn)出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象,,今年發(fā)文啟用__及下級黨組織印章x枚,。
(二)信息及調(diào)研工作
信息報送工作按照要求做到了及時準確報送,廣泛宣傳了公司黨建工作重點和亮點,,未出現(xiàn)漏報,、虛報的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準確,、情況清楚,、主題鮮明,、文字簡練,,較好的完成了信息的報送交流工作,。截至目前上報公司信息__條,《__》采用x條,;與公司行政辦公室共同編輯《__信息》__期,。完成__到公司開展調(diào)研座談相關工作。同時,,能夠針對重點,、難點、熱點問題開展調(diào)研工作,,截至目前共撰寫調(diào)研報告x份,,協(xié)助領導及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調(diào)研,,提供依據(jù),;決策中協(xié)助領導工作,提供預案,;決策后提出意見和建議,。
(三)會務管理及接待工作
以務實高效的服務切實履行協(xié)調(diào)、保障等職能,認真做好辦會工作,。一年來組織召開黨委會會議x次,,履行黨建工作責任研究決定事項__項、前置研究企業(yè)重大經(jīng)營管理工作__項,;組織黨委辦公會次,、籌備黨風廉政建設與反腐敗工作會議、創(chuàng)先爭優(yōu)表彰大會等__余次,,認真做好每次會議的議題安排,、材料準備、會場布置,、會議服務,、會議記錄及會后落實等工作。日常始終堅持接待工作無小事,,周密安排,,注重細節(jié),時時處處維護公司良好形象,,得到接待對象的一致好評,。
(四)督查督辦與協(xié)調(diào)工作
充分發(fā)揮督查督辦作用,建立了督查督辦臺賬,,認真落實“第一議題”學習機制,,推動企業(yè)重大決策部署,、重點工作、重要指令要求貫徹落實,。充分發(fā)揮主觀能動性,,預先安排工作,做到事前勤溝通,、事后多反饋,,確保了工作準備充分,銜接緊密,。
一是搞好領導之間的協(xié)調(diào),。堅持原則性與靈活性相結合,及時向領導匯報情況,,聽取指示,,統(tǒng)籌安排領導同志的活動,使各位領導之間的工作聯(lián)結成一個有機整體,。
二是加強與行辦,、各單位辦公室之間的協(xié)調(diào)。主動加強聯(lián)系,,及時就重大決策部署和需要協(xié)調(diào)的問題進行溝通,,取得理解與支持。
三是搞好部門之間的協(xié)調(diào),。以化解矛盾,、加強協(xié)作、凝聚人心,、聚合力量為目的,,經(jīng)常與部門交流情況,協(xié)調(diào)處理好各部門間的關系,,推動公司形成了團結一致求發(fā)展,、齊心協(xié)力抓落實的良好氛圍。四是搞好上下級之間的協(xié)調(diào),。利用發(fā)文,、電話、會議等各種形式,,及時把公司各個階段的重大決策和重要部署傳達到各單位,,把各單位的工作情況、意見建議反映給黨委,,并就有關事項根據(jù)領導的意見認真給予
綜合辦公室工作總結報告 綜合辦公室工作總結報告600字篇四
20__年即將過去,,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20__年度在公司各位同事的密切配合下,,我們完成了辦公室行政工作,。通過一年的工作,、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,,從每件小事做起,,盡我們所能,行使著職能,,發(fā)揮著作用,,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持,。雖然辦公室的人員很少,,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用,。
在辦公室中,,__主要是負責公司內(nèi)部事務,如:打印,、存檔,、物資管理等事,主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務,,如:社會保險辦理,、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割,、預售證辦理等事,,現(xiàn)將20__年度來的工作總結匯報如下:
1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,,承辦同級各職能部門有關事項,。
作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任,。此外,,辦公室會協(xié)助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣,、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,,辦公室也將具體承擔、落實,。
對于一個公司來說,,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,,充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能,,這是不少地方總結,、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗,。而我們辦公室,,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當了紐帶的作用,,將各個部門聯(lián)合起來,,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,,為各級領導服務,,使公司正常順暢的運作。
2,、辦公室接觸面大,,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,。
客觀上講,,辦公室即為領導提供即時信息的窗口。為正確履行該職責,,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集,、篩選,、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,,進行綜合分析,,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,,以協(xié)助領導,,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
3,、日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,,在各部門與總經(jīng)理之間擔當著橋梁的角色,擬定綜合性文件,、報告,;認真做好公司各類文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調(diào)檔,、整理,、存檔工作。
協(xié)助公司領導,,完善公司制度,,擬定大量的規(guī)章制度,,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,,使公司在各方面做到規(guī)范化,、制度化。特別是考勤制度,,這項制度是所有公司制度的基礎,,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序,。
對在公司召開的會議,,事前做好準備工作,保證會議按時召開,。會議期間認真做好記錄,,會后跟蹤完成情況,,保證會議的時效性,。
對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,,用最規(guī)范的方式,,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象,。
完成公司的證照辦理工作,,及時統(tǒng)計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障,。
4,、代理人事管理工作
根據(jù)公司需要,及時發(fā)布招聘信息,,按照具體崗位職責要求,,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓等。
5,、公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、工傷保險,、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負責每年的基數(shù)申報,,參保,、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金,。由于公司流動性較大,,所以辦理五險的工作量很大,,也很繁瑣,有事還不被人理解,,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作,。
在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓,,辦公室的工作一定會越來越努力的,,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力,。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉,、人事管理,、薪資管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政,、人事,、采購工作,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,相互學習,。
綜合辦公室工作總結報告 綜合辦公室工作總結報告600字篇五
20__年團發(fā)展比較關鍵的一年,,各項工作取得了顯著成效。作為集團的綜合職能部門,,綜合辦公室在公司領導的正確領導下,,在各部門和基層單位的協(xié)作下,全體同志團結一致,,努力工作,,從適應新形勢和新任務的工作要求出發(fā),較好地完成了文字工作、會務工作,、投資管理,、愛衛(wèi)工作、后勤服務及治安保衛(wèi)等多方面的任務,,特別是在上傳下達,、為領導提供決策依據(jù)、督促制度執(zhí)行等方面做了大量,、細致的具體工作,,并取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標,。
現(xiàn)將20__年辦公室工作總結如下:
一,、20__年工作回顧
20__年對于我公司來講,各種矛盾問題多,,變化形勢大,,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結合本部門工作職責和20__年工作計劃,,以,、后勤管理等工作為中心,不斷加強作風建設,,內(nèi)強素質,,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成,。
(一)日常主要工作
1,加強部門管理,,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,,經(jīng)過__年一年的工作梳理,,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,,但隨著公司的逐漸發(fā)展,,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多,。為更好的完成辦公室工作,,落實公司董事會各項工作任務,辦公室繼續(xù)從建立,、完善各項規(guī)章制度著手,,加強內(nèi)部責任制建設,嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理,。每月召開一次辦公室會議,,總結個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,,不斷明確各崗位人員的工作職責,,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,,搞好各項工作配合,,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,,各項工作井然有序,。
2,規(guī)范辦文辦會辦事程序,,不斷提高工作質量和效率,。20__年綜合辦在做好服務工作的同時,不斷提高辦文,、辦會,、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,,提高工作質量和效率,。一是從嚴要求,認真做好文書工作,。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,,從起草、審批到印發(fā),,辦公室都是嚴字當頭,,嚴把辦文程序關、格式關,、文字關,,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,,不斷提高辦會水平,。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小,、會務簡繁,,都做到會前準備充分,會中精心組織,,會后認真總結,,讓每一次會議均發(fā)揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結算工作。全年,,辦公室組織召開的各類會議多達20余次,,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規(guī)范,,提高辦事效率,。一年來,辦公室堅持內(nèi)強素質,、外樹形象,,提高效率,扎實工作,,努力把領導交辦的事,、部門、職工要求的事辦好,、辦實,。從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,,工作繁雜,、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文,、辦會,、辦事上來。
3,,認真做好綜合辦公室的文件整理,、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,,做好相關文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,,存檔,,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,,確保文件及時,、準確、安全、有效地傳遞,。20__年__月至__月,,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份,;擬定各類綜合性文件28份,;整理對外發(fā)文36份;整理外部收文83份,。
4,,繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領導及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,,并根據(jù)實際需要擬定《節(jié)假日值班制度》、《考勤管理制度》,、《車輛管理制度》等,。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。
5,,做好企業(yè)宣傳及活動組織工作,。
20__年,集團公司進入了一個跨越性的發(fā)展時期,,綜合辦一方面組織人力做好活動組織工作,,明確分工,把握細節(jié),,做好各項服務工作,。截止12月,組織各類活動30次,。公司大型活動5次,,4月28日金鳳工業(yè)園區(qū)奠基儀式,__月__日金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆運動會,,__月2__日__市縣域經(jīng)濟觀摩團,,__月__日張__記視察,__月__日鎂業(yè)大會的召開,,都取得了圓滿成功,。另一方面加大企業(yè)宣傳,做好新聞報道工作,。積極配合鎂業(yè)分公司做好各項宣傳工作,,充分發(fā)揮宣傳的鼓動作用,為鎂業(yè)分公司的生產(chǎn)工作服好務,。為營造利于集團穩(wěn)步發(fā)展的良好氛圍,,綜合辦堅持及時更新公司門戶網(wǎng)站相關內(nèi)容的同時,,注意加強與市相關新聞媒體的聯(lián)系,遇有重大活動,,都能邀請電視臺,、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視,、報刊,、網(wǎng)絡等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在__網(wǎng)刊登新聞3篇,,__x報刊登新聞2篇,,__晚報刊登新聞1篇。__電視臺播報電視新聞2篇,,公司門戶網(wǎng)站刊登10篇,。這些稿件內(nèi)容涵蓋了公司在生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)文化,、扶危助困等諸多方面,向社會展示了華盈集團的新形象,。
6,,認真搞好后勤服務,為職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。一是做好辦公用品的購臵和發(fā)放,,及時申報采購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎上,,嚴格控制經(jīng)費支出,,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理,,充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,,無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,均能做到無條件出車,,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備,、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理,、維護工作,。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,,保證了公司員工冬季按時取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,,保證了公司自來水的正常運轉,。同時完成各部門辦公室、辦公區(qū)水電暖等各類設施的維修,、更換,、清理工作及辦公網(wǎng)絡的維護工作60余次。
(二)后勤管理
1,,車輛管理:車輛情況,,我公司現(xiàn)有大小各類車輛12部,其中小轎車10部,,貨車1部,,通勤車1部。在管理方面,,綜合辦自年初以來將各項制度進一步落實,,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,,堅持每月召開一次辦公室會議,,總結車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質和業(yè)務水平不斷提高,。在服務方面,,我們通過對車輛性能及部門用車頻率的總結不斷對車輛進行調(diào)整,做到合理安排,。在成本方面,,在按照09年費用的標準下,繼續(xù)以降低油料費,、維修費為主要目標,,截止12月底全年公務用油共計104690.6元,對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報董事長進行停用及報廢處理,。在隊伍建設方面,,為培養(yǎng)一批責任心強、業(yè)務高的司機隊伍,,辦公室多次組織會議反復強調(diào)司機提高綜合素質,,加強學習,增強責任心,,通過典型事故及開展批評與自我批評,,使大家主動服務的意識增強了,服務的熱情更高了,,并自覺全身心的投入到工作中去,。
2,,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數(shù)在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,,綜合辦非常重視食堂管理,,健全各項規(guī)章制度,明確崗位職責,,在食堂安全衛(wèi)生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作,。在食品衛(wèi)生安全方面,積極負責,,時刻與炊事員溝通聯(lián)系,,關注當前食品安全及食堂衛(wèi)生工作所需,認真搞好食物安全和衛(wèi)生工作,。在菜譜的安排方面,,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,,花樣不斷翻新,。在特殊節(jié)日進行集體就餐,豐富職工飲食,。在節(jié)約成本方面,,嚴格按照伙食標準執(zhí)行,在不超標準的情況下,,保證飯菜營養(yǎng)充足,。
3,衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個單位的外在形象,,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣,。綜合辦致力于打造一個優(yōu)美、健康,、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛(wèi)生制度,。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,,綜合辦將公司車庫、場區(qū),、辦公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域,,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,,并進行監(jiān)督檢查,,對不合格者進行相應處罰。
綜合辦公室工作總結報告 綜合辦公室工作總結報告600字篇六
回顧已經(jīng)過去的20__年,,對我來說是頗有收獲的一年,。20__年9月我加入了公司這個大家庭,,我充分感受到這里的融洽和溫暖,被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,,能成為其中的一員我深感榮幸?;仡欉@一年來的工作,,在院領導的關心和指導下,及同事們的大力幫助,,我看到了自己的成績也發(fā)現(xiàn)了不足,,現(xiàn)對一年的工作總結如下:
一、思想政治方面
在學院的統(tǒng)一安排和指導下,,認真學習各項國家方針政策,,明確我們黨在新世紀、新時期的中心工作和全面建設小康社會的奮斗目標,,本人也積極努力的做到在思想上,、始終保持與時俱進的精神狀態(tài)。不斷加強政治,、業(yè)務學習,,提高各方面的素質,時刻要求自己凡事從自身做起,,從小事做起,,充分利用業(yè)余時間學習計算機、法律知識,,努力進一步提高自己的業(yè)務知識,。
二、工作方面
在院領導和主任的帶領下,,在與辦公室其他同事的共同努力下一起順利的完成了20__年的工作,。我在本崗位上,能按照院領導的安排和要求準時安全地完成各項出車任務,,努力做好自己的本職工作,。作為一名駕駛員除保證了辦公用車外,積極參加各項義務勞動,。認真學習業(yè)務知識,,為降低成本,在日常的行車,、保養(yǎng)方面為節(jié)能降耗做了積極的工作,。
在這一年里能夠自覺遵守各項交通法規(guī)和單位的規(guī)章制度,能夠在工作中任勞任怨,,在領導和工作需要時不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到,,不計報酬從無怨言,。平時能做到嚴格遵守出車制度,按時出車,,認真保養(yǎng)車輛,,使車輛性能保持狀態(tài),努力鉆研技術,、熟練掌握日常保養(yǎng)和駕駛車輛的性能,,積極參加安全學習。聽從交通警察指揮,,不酒后開車,,文明駕駛、禮讓三先,,確保了全年安全行車無事故,。
三、存在的問題和打算
雖然經(jīng)過一些努力,,我的業(yè)務水平較以往提高了不少,,但還需進一步提高。在以后的工作中,,我將加強自主管理的意識,,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和業(yè)務學習,,不斷提高業(yè)務技術水平,。新的一年我將一如既往的熱愛本職工作,努力使自己的工作達到一個更高的層次
以后的路還有很長,,特別是我作為司機,,一定要時刻注意到,安全駕駛的重要性,。在任何時候,,安全駕駛才是最重要的!20__年的工作,,我還是會像和20__年一樣,,努力的工作下去,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻,。一定會做好,!
綜合辦公室工作總結報告 綜合辦公室工作總結報告600字篇七
20__年在黨的精神指引下,在項目領導的正確引領下和各部門的大力支持下,,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部2021年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計劃,,以服務為己任,踏實工作,轉變工作作風,,在克服諸多困難的情況下,,認真履行工作職責,順利完成了各項工作目標?,F(xiàn)將年度工作總結如下:
一,、行政管理工作方面
(1)加強部門管理工作
根據(jù)公司綜合辦公室規(guī)章制度,進一步明確了部門工作職能,、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,。同時在落實各項規(guī)章制度的過程中,基本做到了以章為據(jù),,并結合項目部實際情況,為加強項目部辦公管理工作制定了相應的考勤管理制度,、車輛管理制度,、食堂管理制度等各項規(guī)章制度,切實有效地保障了項目部的正常辦公,。
(2)文件,、資料管理工作
認真對待公文處理,努力做好相關文件的收,、發(fā)文登記工作以及重要文件的傳閱,、立卷、歸檔工作,,及時處理oa辦公系統(tǒng)待處理文件,,同時按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。并將文件資料進行了檔案整理分類工作,,做到資料齊全,、目錄清楚、保管有序,。
(3)印章管理工作
按照公司印章使用規(guī)定,,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴格規(guī)定印章使用程序,,建立印章使用登記臺賬,,嚴格執(zhí)行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發(fā)生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用,、盜用事件,,印章的管理一直處于受控狀態(tài)。
(4)會議,、接待工作
全力做好各項會議和活動準備,、布置和接待。對每一次會議都做到了會前準備充分、會中精心組織,、會后認真總結,、整理和記錄。同時全力以赴的做好每一次接待工作,,展現(xiàn)項目積極向上,、實干實效的良好形象和精神風貌。
(5)組織宣傳工作
綜合辦公室抓住項目部的重大活動,、重要舉措,、關鍵節(jié)點,充分利用外部的宣傳及標語,、配合其他部門做好宣傳工作,,樹立良好形象,同時通過信息簡報的形式將項目動態(tài)對外宣傳,,截止目前項目向公司上報黨務信息12期,,行政信息35期,工會信息12期,,向珠三角公司上報信息18期,,基本符合公司規(guī)定信息管理辦法要求。
二,、后勤服務方面
(1)車輛管理工作
認真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理,及時做好用車登記,,并對司機注重加強道路安全教育,,充分保障了項目部領導及其他各部門公務用車,實現(xiàn)了全年安心用車,,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,。
(2)食堂管理工作
盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛(wèi)生管理工作,,二是嚴格控制食堂支出成本,,三是合理調(diào)劑食堂伙食,爭取做到成本低廉,、飯菜多樣,、營養(yǎng)豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站”,。
(3)衛(wèi)生管理工作
環(huán)境衛(wèi)生反應了項目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣,。綜合辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康,、和諧的工作和生活環(huán)境,,不斷健全各項衛(wèi)生制度,,并要求各部門定期進行大掃除。
(4)辦公用品采購管理工作
綜合辦公室負責項目辦公用品的領用發(fā)放,,同時嚴格把控庫存,,匯總各部門需求,統(tǒng)一采購申請,,保證正常使用的同時避免鋪張浪費,。
三、人事管理工作方面
(1)完善項目員工檔案
綜合辦公室對項目所有員工進行了信息登記,,建立員工電子信息庫,,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,,對新進,、離職、調(diào)動人員及時進行備注,。同時建立了項目職工情況動態(tài)檔案,,以確保全面掌握員工信息和動態(tài)。
(2)考勤管理工作
每月認真做好職工考勤統(tǒng)計工作,,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統(tǒng)計工作,,每季度電話費,、車輛費用及其他辦公經(jīng)費等,以保證項目部正常運轉,。
(3)培訓教育管理方面
根據(jù)公司培訓計劃,,結合項目實際制定合理的全員學習制度,以提高全體員工的綜合素質,、截止目前項目辦公室配合各部門進行全員學習50余次,,培訓1400余人次,并及時做好歸檔,、整理,,在公司全員學習情況通報中始終名列前茅。
四,、廉潔自律方面
(1)按照項目廉政建設的相關規(guī)定和要求,,認真貫徹公司廉政建設責任制有關規(guī)定和實施辦法,認真推進部門廉政建設,。
(2)將強化個人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施,,放在首位,牢固筑起思想防線,。
(3)加強綜合辦公室日常綜合事務管理,,從制度上進行規(guī)范,,形成良好的廉政氛圍無違反項目規(guī)章制度的情況發(fā)生,。
(4)加強自身廉潔自律,,時刻自省,自律,、自重,,全心全意為施工生產(chǎn)服務。
五,、存在的問題
作為項目部的綜合職能部門,,辦公室是項目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,,工作也繁雜瑣碎,,雖然能夠完成領導的委任及份內(nèi)業(yè)務,但難免存在不足之處:
1.溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,,未能做到溝通充分,、協(xié)調(diào)到位。
2.對項目日常事務管理和領導交辦任務完成較好,,但管理上創(chuàng)新不足,,效率還有提升的空間。
3.工作中經(jīng)驗不足需要加強學習,,提高業(yè)務水平,。
4.考慮問題存在局限,大局意識不強,,不能統(tǒng)籌考慮問題,。
5.辦公室工作在細節(jié)方面還有待提高,工作計劃性,,有序性需進一步增強,。
六、2022年工作計劃
2022年,,辦公室將充分履行部門職能,,發(fā)揮“助手”作用,努力做到以下幾點:
1.大興學習之風,,不斷加強辦公室工作知識的學習,,拓寬知識領域,更新知識結構,,提高知識水平,,同時不斷加強基本技能的鍛煉和培養(yǎng),不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,。
2.加強部門建設,,內(nèi)部相互協(xié)調(diào),、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,,提高辦事效率,,使其真正發(fā)揮辦公室應有的作用。
3.進一步轉變思想,、拓展思路,,提高個人綜合素質,努力掌握公司改革制度的相關文件及管理辦法,,為領導正確決策科學決策提供參謀和服務,。
4.發(fā)揚超越自我的精神。打破長期形成的慣性思維,,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中存在的缺點和錯誤,,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學習和工作目標,,不斷追求,,奮發(fā)進取。
5.提高站位,,樹立大局意識,,統(tǒng)籌考慮問題。對于珠三角區(qū)域項目經(jīng)理部綜合辦公室工作要重新進行定位,,思考問題不能局限于江門四標項目部,,要全面提升個人的綜合素質,使自己具備指導具體業(yè)務的能力,。