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企業(yè)檔案室工作計劃 企業(yè)檔案工作總結(jié)及計劃篇一
負(fù)責(zé)集團(tuán),、業(yè)務(wù)部門檔案的收集,、整理、保管,、鑒定,、統(tǒng)計。
1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集,、鑒定、整理,、歸檔和保管工作,。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,,做到科學(xué)整理立卷。
2,、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,,分類,編目,,編制,,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記,,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,,完整,。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,,做好檔案的保密工作,,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,任何人不得私自調(diào)檔,,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片,、照片,、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔,。
5,、文件、檔案,、資料要專人,、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗,、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,,安全意識強(qiáng),。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,,做好文件,,資料,檔案的保密,,保管工作。
1,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,,要求收集齊全,、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,,科學(xué)整理立卷,。
2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象,、時間、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。
4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,,一式兩份,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號,。
1.檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借,、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,,但借閱時間為當(dāng)天歸還,。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,,檔案管理員必須做好催還工作,。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。
3.借閱檔案,,必須履行oa系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時,,應(yīng)在借出的檔案位置上,,放一代替卡,標(biāo)明卷號,、借閱時間,、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還,。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室,,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
7.借閱的檔案必須愛護(hù),,保持整潔,,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,,嚴(yán)禁擅自翻印,、拍照、抄錄,、轉(zhuǎn)借,。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊,。
2,、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理,、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀,。
3,、批準(zhǔn)銷毀的`檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章,。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”,。
1,、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊,。
2,、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理,、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
企業(yè)檔案室工作計劃 企業(yè)檔案工作總結(jié)及計劃篇二
(一)檔案管理在公司實屬空白,。
1、檔案不集中,,分散在各部門手里,,無法保證其整體性、安全性,、延續(xù)性和可追溯性,。
2、無正式下發(fā)的管理辦法,、細(xì)則,,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),,以至于即使檔案丟失也無人知曉,,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),,見利不直接,,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象,。 (三)固有模式業(yè)已形成,,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,,切實做好執(zhí)行工作,。
1、界定檔案范圍,。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和,。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度,。使檔案管理有章可循,,落實責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限,。
(二)高管重視及各部門密切配合,。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計劃,。
度工作計劃,,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理,、秘書責(zé)任感,,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集,、整理,、送交行政部存檔。
(三)抓住時機(jī),,實現(xiàn)雙軌雙套,。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,,達(dá)到方便檢索和利用的目的,,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè),。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火,、防塵,、防蟲等安全措施。
(一)做好檔案收集工作,。(詳見附《檔案管理目錄體系》)
1,、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,,承辦人須簽字,,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任,。
2,、定期收集各部門檔案,部門助理,、秘書,,負(fù)責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的方法,。
3、在交接過程中全面清理資料,,對散落在個人手頭上的資料,,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案收集即齊全又完整,,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案,。
1,、將檔案分為文書檔案、音像檔案,、實物檔案等類型,。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進(jìn)行分類,。
3、音像,、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類,、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作,。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案,、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿,、檔案利用效果登記簿,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,,做好保密工作,,平時工作要有計劃、有措施,、有成效,,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,,提高檔案利用效率,。公司檔案管理工作計劃。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,、法律權(quán)益不受侵害,,又可以提高各方工作效率,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,,此項工作的開展首先需要確立觀念,,正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一,、行政文書檔案分類
1,、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時通知,。
2,、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定,、決定,、通報等。
3,、會議紀(jì)要,、收文和發(fā)文登記薄。公司檔案管理工作計劃,。
4,、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料,。
5、公司大事記,、史志,。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱,、啟用印章等文件資料,。
7、集團(tuán)有關(guān)勞動工資管理工作的指示,、規(guī)定,、通知。
8,、本公司勞動調(diào)配,、人員使用、調(diào)動,、工資福利等的請示,、批復(fù)。
9,、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示,、規(guī)定、主要干部任免的通知,。
10,、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像,、照片,、底片、榮譽(yù),、證書等,。管理要求
歸檔時間要求,對于獨(dú)立項目的聲像材料,,在項目結(jié)束后,,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,,整理好總經(jīng)辦歸檔,。
企業(yè)檔案室工作計劃 企業(yè)檔案工作總結(jié)及計劃篇三
為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化,、規(guī)范化,、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,,更好地為今后的各項工作服務(wù),,依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點(diǎn)以下:
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委,、國家檔案局,、國電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實加強(qiáng)項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè),。明確項目籌建處和項目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置,、職責(zé),、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證,。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,滿足崗位工作要求。
認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),,以檔案的完整,、齊全、安全和利用為目標(biāo),,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,,構(gòu)建科學(xué)、合理,、配套的檔案管理制度體系,。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,,確保歸檔資料賬實相符,,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,滿足崗位工作要求,。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,。
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫,。同時根據(jù)項目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃,。
做好檔案資料整理、收集工作,,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,,保證檔案資料的齊全、完整,。依據(jù)檔案管理工作要求,,制定符合風(fēng)電項目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作,。