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最新辦公室助理員工作總結(jié)(三篇)

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最新辦公室助理員工作總結(jié)(三篇)
時間:2023-03-22 10:46:51     小編:zdfb

當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié)。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學習。

辦公室助理員工作總結(jié)篇一

作為辦公室助理,,每天會處理大量的公文,,事實求是、廉潔從業(yè),、促進社會主義社會和諧發(fā)展,,這些先進的理論時刻鞭策著我,讓我在工作生活中嚴格要求自己,,努力做好每一件事,,讓我的政治思想覺悟有了很大的提高,。

xx銀行是一個有著嚴格組織紀律的金融機構(gòu),。從工作時間的遵守到工作任務(wù)的落實,每一項工作都要嚴格的紀律作為保障,。實習期間,,我嚴格遵守組織紀律,不早退,,不遲到,,不弄虛作假,,團結(jié)友愛,嚴守單位秘密,,認真完成單位布置的每一項任務(wù),。這讓我從單個個體成為了組織的一員,讓我改掉了作為個體存在時的一些壞習慣,,如懶散,、粗心等,提高了自身的紀律性及集體歸屬感,。

作為學市場營銷專業(yè)的我,,辦公室助理這一項工作雖然未與我專業(yè)對口,但是在我人生的大地上卻開辟了另一塊疆土,,讓我學到了更多的知識與經(jīng)驗,。

(1)、檔案整理,。

這是我接手的第一份工作,。由于檔案種類繁多且名目復(fù)雜,整理起來相當有難度,。從電子文檔的整理—打印紙質(zhì)文檔—檔案登記—檔案裝訂成冊—保存,,每一個步驟雖簡單卻繁瑣。這一份工作不僅讓我學會了如何成功的管理檔案,,也讓我更仔細,,更有耐心。

(2),、公務(wù)的處理與寫作,。

對于公文寫作這一塊,雖然在校期間曾經(jīng)學習過相應(yīng)的理論知識,,但是在實際生活中卻從來沒有接觸過,。在部門主任的悉心教導(dǎo)下,我成功的將理論知識用于了實際,,寫出了較高水平的公文,,在很大程度上促進了我寫作能力的提高。

(3),、日常人員來訪接待,。

作為辦公室助理,對來訪人員的接待是必不可少的,。三個月的實習,,在對人員接待的過程中,我從一個較為寡言的人變成了一個較為善于與人溝通的人,,提高了我人際交往能力與適應(yīng)社會的能力,。

(1),、容易情緒化。

當工作繁多且工作難度大時,,容易產(chǎn)生抵觸心理,。情緒的波動容易造成我工作上的失誤。

(2),、實踐經(jīng)驗過少,。

由于長期的校園生活,使我僅僅只學會了書本的理論知識,,而在實際生活中,,還未能很好的將理論與實際有效結(jié)合,從而易導(dǎo)致照搬書本,,忽視實際,。

(3)、人際交往有待進一步加強,。

盡管在實習中,,人際交往方面我已有了很大提高,但與他人相比,,我還處于較弱狀態(tài),,因此,我還需要繼續(xù)學習,。

(4),、知識面不夠廣泛。

三個月的畢業(yè)實習讓我提前對社會有了一定的認知,,讓我看到自己的潛力也發(fā)現(xiàn)了自身的不足,。這三個月對我來說是寶貴,那些教導(dǎo)我的人,,那些我經(jīng)歷的事,,都將不斷激勵著我,奮勇向前,,勇攀高峰,。

辦公室助理員工作總結(jié)篇二

默沙東(中國)有限公司北京辦事處

辦公室助理

20xx年3月—20xx年4月

在初春時節(jié),我到默沙東(中國)有限公司北京辦事處實習,,在辦公室擔任助理的工作,,包括收發(fā)傳真、復(fù)印,、分發(fā)信件,,準備培訓(xùn)材料等工作,。

在實習期間,,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機、碎紙機,、打印機,、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,。了解了公司辦公的基本情況,。

同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時,,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,,是給我上了一堂禮儀課,。

作為助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,,指導(dǎo)我的老師教我,,做事情要分主次、有條理,。說著容易,,做著難。每天要發(fā)傳真,、收信件,、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成,。當然這時候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂,。正好最近公司要進行培訓(xùn),,需要復(fù)印資料。一共17份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,,清點數(shù)量,,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,,一點點完成,。保證每份資料的完整和質(zhì)量,。分主次,有條理是做好事情的關(guān)鍵,,這次實習讓我更加深了對這句話的理解,。

我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,全部資料,、文件,、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工,。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,,加強自己的能力。在此期間,,我也旁聽了幾次面試,。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,,為我以后的面試做好準備,。

這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的`完成每一件事,,走好每一步。

辦公室助理員工作總結(jié)篇三

20xx年6月和7月,,我在廣州市文化局社會文化處實習,,擔任辦公助理,體驗了一次準公務(wù)員的生活,,兩個月的時間不長,,但我得到了許多鍛煉,收獲良多,。

在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中,,公務(wù)員幾乎是最火熱的。但是大多數(shù)人除了聽聞公務(wù)員工作穩(wěn)定、待遇優(yōu)厚之外,,對其具體工作和工作方式卻了解甚少,。許多人只是硬著頭皮往公務(wù)員隊伍里擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè),??梢哉f,,公務(wù)員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè),。我在文化局這兩個月,實地近距離觀察和體驗了政府單位的工作內(nèi)容,,初步了解到政府單位運行機制和公務(wù)員們的日常工作,,讓我更清楚地認識了公務(wù)員這個職業(yè),這對我規(guī)劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導(dǎo)意義,。我的實習報告將分為如下三個部分,。

市文化局顧名思義是負責廣州市文化相關(guān)工作的事務(wù)。整個文化局分為十幾個處室,,如博物管處,、文物處、市場處等,。而我所在的是社會文化處,,主要管理監(jiān)督廣州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護和十二個區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動,以及管理下屬兩座圖書館——廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館,。如果不包括我們兩個實習生的話,,整個社文處只有四個正式職工,一個處長,,兩個副處長和一個主任科員,。人少工作多,電話和傳真此起彼伏,,幾乎每個人每天都要外出公干,,處長和副處長以及科員都是一樣忙。所以,,四個人湊在一起的時間并不多,。我不知道這是否可視為公務(wù)員其實不是那么清閑的一個理由。

作為實習生,,我的主要任務(wù)是協(xié)助撰寫一些稿件和通知,,以及和十二個區(qū)縣進行溝通。做的比較多的是關(guān)于廣州市創(chuàng)建全國文明城市相關(guān)的事宜,。發(fā)傳真和接聽電話比較頻繁是必然的,。但最鍛煉人的當屬寫文件了,不同于自己寫博客和日志那樣隨意,公文寫作是需要嚴謹?shù)膽B(tài)度的,,一個重要的原則是要和上級文件通知保持高度一致,,要嚴格按照上一級主管單位的指示來寫。由于社文處只要是扮演上傳下達的角色,,自己本身不需要搞活動,,主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務(wù)發(fā)放給下屬單位,。所以如何準確地把握上級單位指示文件的內(nèi)涵和要求,,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的,。因為上級單位的指示和通知都是總體上指導(dǎo)的,,所以,下發(fā)文件必須包含具體工作安排,。

我作為實習生,,在撰寫通知草稿的時候,往往許多多讀數(shù)遍文件,。當然了,,我只是撰寫草稿而已,最終修改和擬定還是要處長來權(quán)衡的,。還好的是,,我自己在學校里鍛煉的文筆還是經(jīng)得住考驗的,寫文件基本上沒有問題,,把政府文件常用的詞匯多看幾遍,,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實,,如同所有的應(yīng)用文體一樣,,公文的最終目的是要準確地傳遞信息,文辭優(yōu)美與否一點兒都不重要,,散文化和文學化的詞句是忌諱,。不過,據(jù)我觀察,,現(xiàn)在的文件和通知仍然是不夠簡練,,許多套話和無明確指導(dǎo)意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否有反復(fù)重提的必要,,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反復(fù)念叨才能達到使下屬單位切實執(zhí)行達到效果,。

工作時間。公務(wù)員的工作時間和飲食出行是比較固定的,。在文化局,,上午上班時間是八點半,,十二點下班,中午休息兩個小時,,下午兩點開始上門,,五點半下班。中午幾乎沒有人回家,,都是在辦公樓吃飯和午休,。值得一說的是,大家的午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發(fā)上睡覺,,少數(shù)人自己攜帶有輕便的折疊床,,到了午休時間,一拉開就可以躺下來睡覺了,,休息條件還是比較一般的,。周末一般是不加班的,,重要會議和活動例外,,事實上,雖然文化局不是很忙碌的部門,,但是一般情況下,,周末和休息時間,大家還是有很多事情要做的,,整天的接電話打電話是占用很多時間的,。

飲食。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機關(guān)食堂里解決,,打卡消費,,自付餐費,沒有財政補貼,。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,,大家共用一個機關(guān)食堂。這個機關(guān)食堂大概有六七十個座位,,設(shè)施除了有空調(diào)之外非常普通,,座位是不夠用的,所以許多人都打了飯端到辦公室吃,。說起他們的飯菜質(zhì)量,,許多人可能覺得會很豪華,至少也應(yīng)該是有很多油水的,。但事實上,,文化局食堂的飯菜是非常普通的,一點兒都不比學校的好,,但價格比學校里便宜一些,。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥,、豆?jié){,,以及肉包菜包等,而且數(shù)量有限,,或許是因為這個飯?zhí)檬欠菭I利性的,,所以他們的飯餐幾乎是按人數(shù)限量供應(yīng),不會做的過多,,以免浪費,。

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