報告是指向上級機關(guān)匯報本單位,、本部門、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,，那么報告應該怎么制定才合適呢,？這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,，希望對大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧,。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇一

一,、準備階段

（一）明確發(fā)文的目的和主題

寫文章講究“立意”，要“意在筆先”。

明確發(fā)文的目的和主題,，就是弄清楚這個發(fā)文想采取什么方式,、對誰，講什么問題,，具體要達到什么目的,。

主要包括:

1、使用什么文種,。

如果是上行文,，是寫一個報告？請示,？還是意見,？如果是寫報告，是寫一個專題報告,？還是綜合報告,？還是一個答復報告？如果寫一個請示,，

是寫一個請求批準的請示,？還是一個請求指示的請示？想要上級解決問題,，應根據(jù)問題的性質(zhì),、特點，具體確定是用請示還是意見,？如果是下行文,，

是針對下級機關(guān)的請示、意見被動式行文,？還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問題主動發(fā)文？如果是針對下級的請示寫批復,，是寫一個指示性批復,？還是寫一個批準性批復？

2,、弄清公文發(fā)送的對象和范圍,。

是向上級領(lǐng)導機關(guān)匯報呢？還是向下級機關(guān)和所屬單位介紹推廣工作經(jīng)驗,？是給領(lǐng)導干部和機關(guān)人員閱讀呢,？還是向全體干部和人民群眾傳達？

3,、公文的主要內(nèi)容寫什么,。

如果是報告，需清楚主要匯報什么工作？反映什么情況,？答復什么問題,？如果是請示、意見,，需清楚上級領(lǐng)導機關(guān)審批什么問題,？指示什么問題？

解決什么問題,？如果是通知,、批復類下行文，應清楚:主要抓什么問題,？指導思想是什么,？解決問題的具體措施、意見是什么,？

4,、發(fā)文對受文對象有什么具體要求。

是要求對方機關(guān)了解,？要求對方答復,？要求收文機關(guān)貫徹執(zhí)行？或是參照執(zhí)行,、研究參考,、還是征求意見？

（二）調(diào)查研究,，收集材料

調(diào)查研究,，收集材料是一個充分醞釀的過程，能過全面掌握大量材料,，了解問題的各個方面,，然后經(jīng)過分析思考和篩選，就會產(chǎn)生認識上的飛躍,，從感性認識升到理性認識,。

調(diào)查研究過程就是基本概念形成的過程，判斷的形成過程和推理過程就是思維構(gòu)思過程,。

公文要寫得符合情況,，符合客觀事物的基本規(guī)律，必須經(jīng)過調(diào)查研究過程,。

調(diào)查研究,、收集材料的途經(jīng)有間接和直接兩種。

擬寫本部門年度工作報告,，就調(diào)查收集:

1,、國家的有關(guān)方針政策；

2、上級一年來的有關(guān)精神,、要求和布置的任務,；

3、本部門去年工作報告和本年度工作計劃,；

4,、上級機關(guān)下達的工作計劃；

5,、本部門一年來制發(fā)的主要公文,；下級機關(guān)單位報送的工作報告、統(tǒng)計報表,，有關(guān)重要會議文件,，本機關(guān)大事記等；

6,、請本部門各方面同志開座談會,，了解各方面的工作情況和工作體會，召集有關(guān)人員醞釀討論總結(jié)提綱,。

在全面調(diào)查和收集材料的基礎(chǔ)上,，分析研究主要做了哪幾項工作，取得的主要成績及其原因,；發(fā)生過什么問題,，

是怎樣解決的；工作中存在的主要問題及原因,；工作中的主要經(jīng)驗和教訓,。

在分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)主題需要,，選取那些最能反映問題和事物本質(zhì)的典型材料,。

二、撰寫階段

（一）擬制提綱,、安排結(jié)構(gòu)

篇幅不長的公文,，大致安排一下結(jié)構(gòu)，先寫什么,、后寫什么，篇幅較長的,、比較重要的公文,，往往需要擬出較詳細的提綱。

包括整篇共分幾個部分,，每部分又分幾個問題,，各個大小問題的題目和要點以及使用什么具體材料說明等。

擬寫重要的領(lǐng)導、指導性公文,，常還需要召開一定的會議集體討論研究和修改,，使更臻完善。

（二）公文結(jié)構(gòu)安排的基本原則

1,、應自然結(jié)構(gòu),，順理成章。

如一個部門工作總是由各處(室),、各方面的工作構(gòu)成總體工作,，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個階段總有其中心工作,。

這就是工作的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律,，就應該遵循這些規(guī)律去安排結(jié)構(gòu)，而不應打亂它,。

2,、結(jié)構(gòu)要完整、和諧,。

一是各局部要齊備,，可有詳有略，而不能無故殘缺,。

二是總述與分述要互相對應,。

（三）落筆起草，擬寫正文

1,、觀點鮮明,、用材得當。

要用觀點統(tǒng)帥材料,，用材料為觀點服務,。

觀點必須有實際材料加以說明，運用材料必須緊密結(jié)合觀點,。

決不能事先主觀臆定一個觀點,，然后再去尋找能說明觀點的材料，找不到就人為地拼湊,、編造,，或移花接木、渲染撥高,，這種違背實事求是根本原則的做法貽害無窮,。

2、文字簡練,、交代清楚,。

寫公文不僅要注意簡潔通順,，正確使用標點符號，還要注意是否交待清楚了:時間,、地點,、問題、情況,、原因,、處理意見、對方要求等等,，都要交代清楚,。

三、審核修改階段

反復檢查,、認真修改,。

好文章是反復修改出來的，寫公文更是如此,。

要逐字逐句修改斟酌,，連一個標點也不要放過；要舍得刪去可有可無的語句和段落,；改正沒有說清楚的地方,，使觀點更鮮明；推敲詞句,，調(diào)整結(jié)構(gòu),，使表達更加準確得當。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇二

實施“移動課堂”工程,。

實施“送教下基層”工程,。

實施“現(xiàn)場教學”工程。

強化政治擔當,，壓實脫貧攻堅責任體系,。

堅持盡銳出戰(zhàn)，建強脫貧攻堅骨干隊伍,。

夯實基層基礎(chǔ),，筑牢脫貧攻堅戰(zhàn)斗堡壘。

突出黨建引領(lǐng),，提升脫貧攻堅質(zhì)量成色,。

14.加強干部教育管理全力以赴決戰(zhàn)決勝脫貧攻堅

強化日常管理，督促工作成效,。

加強組織領(lǐng)導,，責任落實到位。

加大培訓力度,，提升工作水平,。

15.加強黨員教育管理 夯實基層黨建基礎(chǔ)

教育培訓內(nèi)容豐富。

學習教育形式多樣,。

重點內(nèi)容專題培訓,。

流動黨員常抓不懈。

16.三級黨校聯(lián)合送教打造流動“講習所”

未雨綢繆,，師資配置“精細化”,。

分類施教，送教方式“多樣化”,。

擴展延伸,，送教活動“常態(tài)化”。

17.縣：“三注重”定實黨員干部培訓計劃

注重政治引領(lǐng),精準服務大局,。

注重培訓模式,精確設(shè)計內(nèi)容,。

注重學風建設(shè),精心加強管理。

18.“三個著重”做好發(fā)展黨員工作

著重政治培育,，堅持標準,。

著重程序規(guī)范，做好細節(jié),。

著重結(jié)構(gòu)優(yōu)化,，壯大隊伍。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇三

廣州市公安局關(guān)于20xx 年清明節(jié)期間臨時交通管制的通告

穗公?20xx?89 號

為確保20xx 年清明節(jié)期間道路交通安全暢通,，根據(jù)《^v^道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定,，我局決定在20xx 年3 月31 日，4 月1日,、5 日,、7 日、8 日,、14 日,、15 日，每天8 時至17 時對銀河公墓周邊路段實行臨時交通管制,。具體如下：

一,、禁止貨運汽車進入燕嶺路(興華路口至華南快速干線廣汕出入口)。

二,、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西150 米

處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段,。

三、途經(jīng)銀河公墓路段的車輛須按現(xiàn)場臨時交通標志提前繞道行駛,。 四,、警車、消防車,、救護車,、工程搶險車等特種車輛不受上述措施限制,。 五、違反本通告的,，由公安機關(guān)交通管理部門依法予以處理,。

特此通告

20xx年x月x日

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇四

征求意見函

^v^辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函[]××號

各省、市,、區(qū)人民政府,、^v^各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改,，并將修改意見于十一月底前告訴我們,。

^v^辦公廳（蓋章）

20xx年x月x日

請求批準函

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函[]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務活動日益增多,，經(jīng)常有許多文件,、合同、契約,、技術(shù)資料需要復印,，為便于工作，我們擬購買一臺復印機,，請給予批準,。

可否，請批復,。

廣州××局銷售公司（蓋章）

20xx年一月十日

答復事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工,、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復函

市政辦函[1996]40號

市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉,。

現(xiàn)復函如下：

《^v^行政處罰法》于10月1日起執(zhí)行,。

該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。

按照行政處罰法和^v^《關(guān)于貫徹實施《^v^行政處罰法》的通知》,，從今年10月1日起,，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作,。

你局應按照上述精神,，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制,，保證行政處罰法的貫徹實施,，促進市容衛(wèi)生管理工作。

××市人民政府

一九xx年十月七日

報送材料函

關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報《××公司二期改造項目評估報告》,，請審閱,。

附件：××公司二期改造項目評估報告。

（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九x×年十一月五日

轉(zhuǎn)辦函

××省^v^常務委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。

會間,，省人民代表以主人翁精神,，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求,。

根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,，望抓緊認真處理，并及時將處理結(jié)果報來,。

在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合,。

附：《××省第九屆^v^第三次會議提案及審查意見》（抄送單位附件各二冊）

××省^v^常務委員會（蓋章）

19xx年×月××日

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇五

一. 請示的含義

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示,、批準的公文。(上行文)

二. 請示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問題,、新情況,，無章可循;

2.對上級的政策、方針,、規(guī)定,、指示有疑問或把握不準;

3.與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧，需要上級裁決,。

總之,，在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務性請示)——請求批準 1. 請求批準有關(guān)規(guī)定,、方案,、規(guī)劃等; 2. 請求審批有些項目，指標等; 3. 請求,、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,，措施。 總之,，已有計劃安排,，但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。 三. 請示的特點 1.期復性(雙向性) 發(fā)出請示意味著將得到一份批復,，與批復對應,。 2.單一性 一事一文，多事多問 3.時效性

應在問題發(fā)生或處理前行文,，不合先斬后奏。 4.可行性 請示中提出的準予批準的要求,，應是切實可行的,。 5.針對性(適用范圍) 四. 請示的寫法 (一)標題 1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種 例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重 型卡車和大型貨車行駛的請示》 2，事由+文中 例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》 (二)主送機關(guān)

▲只能有一個 (三)正文 1.請示原因 2.請示事項 3.結(jié)語 (四)落款 正文 1. 請示原因(開頭) 即：“為什么提出請示?” 要充分,、具體,、恰當,，以便上級充分了解情況，做出決策,。 一般是請示的詳寫部分,。

如何寫好請示理由?

例如：一家單位申請資金購買電梯

其中，有一個理由——電梯由于使用多年,，已不能運行了,。于是領(lǐng)導派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒有到報銷年限,，仍能正常運行,。結(jié)果領(lǐng)導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了,。

理由要合理,、充分

例如：一家單位申請資金蓋辦公樓。

“我單位常年沒有合適的辦公地點,，這些年一直租用其他單位的房子辦公,，光每年的租金就五萬元，已遠遠超出了我們的財政支出,，如果建一座辦公樓,，根據(jù)測算，只需要資金50萬元,，約等于的租金,，這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費?！?/p>

例如：一家單位申請資金疏通排水溝,。

不但著重寫了挖排水溝的幾個理由：淤泥厚，雨季來臨,，影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,，影響居民乘涼等。而且還引申下去,，寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,，兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。

例如：申請擴建校舍的請示

“學生較多,，校舍緊張”

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇六

（1）請示文件有文號,、簽發(fā)人、加蓋公章,；

（2）附邀請函,、國外活動日程人員名單及參團部門同意函。

出訪請示內(nèi)容

（1）詳實的出訪目的及任務；

（2）國外發(fā)邀部門的名稱,；

（3）擬出訪日期和在外停留時間,；

（4）出訪費用來源；

（5）出訪人員名單,，包括姓名,、性別、出生日期,、職務或職稱,。

請示件的格式上海工程技術(shù)大學xx學院/處室關(guān)于xx同志前往xx(國家或香港)的`請示國際交流處:

應××××××(國家或港澳)×××××公司(部門)的邀請，我學院/處室擬派×××(寫明真實身份,，不宜對外公開的,，還需寫明對外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(國家或港澳),。

一、出訪的主要任務(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××

二,、出訪的時間和費用:

擬訂于×月×日至×月×日出訪,，在外停留x天。出訪費用由派人部門（或外方）負擔,。以上請示,，妥否，請批示,。

1,、出訪人員名單

2、××（國家或港澳）××公司（或部門）邀請函

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇七

^v^辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委,、經(jīng)貿(mào)辦,、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部,、經(jīng)貿(mào)部,、紡織部、技術(shù)

監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)^v^領(lǐng)導同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一,、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作,。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作,。(略)

三,、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四,、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大

出口創(chuàng)匯,。(略)

上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促

落實。

一九九三年一月三日

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇八

按照集團公司的安排,，結(jié)合自己的工作實際,，對集團公司公文處理情況進行了粗淺的調(diào)查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一,、調(diào)研選題的目的

本人認為：公文是企業(yè)上傳下達,，下情上報，左右通聯(lián),，交流信息,，推進工作的重要工具。它涉及到企業(yè)的方方面面,，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容和體現(xiàn),，同時，它對外也體現(xiàn)著企業(yè)的形象,，展示企業(yè)的管理水平,，自然也應是實踐科學發(fā)展觀的應有之義。本次調(diào)研的主要目的,，對集團公司公文處理的現(xiàn)狀有一個基本了解,，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足,，為進一步加強完善公文管理提出建設(shè)性意見,。

二、調(diào)研的方法

本次調(diào)研主要采取兩種辦法,，一是對有關(guān)公文處理人員進行訪談,。二是查找有關(guān)公文資料。另外,，結(jié)合了自己平時了解的情況

三,、調(diào)研結(jié)論

通過調(diào)研，本人認為,，總的來講,，我公司的公文處理及寫作是好的。一是從集團公司層面上看,，領(lǐng)導是非常重視的,，有的公文都是領(lǐng)導親自起草撰寫，大多數(shù)都要親自修改,，親自審定,。2、從集團公司上報和下發(fā)的文件材料,，絕大多數(shù)質(zhì)量還是較高的,。但是仍存在一些問題,。

1.程序不盡合理。比如,，集團公司行文程序,，由部門領(lǐng)導根據(jù)工作需要，責成有關(guān)人員起草—→部門領(lǐng)導審核—→公司分管領(lǐng)導簽發(fā)—→辦公室審稿—→印制 —→下發(fā),。這里有一個問題,，公司分管領(lǐng)導都簽發(fā)了，辦公室就沒有必要再審核了,。如果辦公室審核時,，發(fā)現(xiàn)問題，文件還發(fā)不發(fā)?顯然這一程序不盡合理,，應改為先由辦公室審核后再由領(lǐng)導簽發(fā),。

2.格式上不對路。在公文處理中,，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)基層單位和部門草擬的公文格式不對,。比如：文體格式不分，隨意性強,，往往“請示報告”一起寫,，這是不符合規(guī)范的;比如：下發(fā)“方案”、“意見”,、“計劃”、“規(guī)定”,、“辦法”等制度性文件,，直接下發(fā)，按規(guī)范以上文種一般不直接下發(fā),，都要用通知發(fā);比如：公司文件基本上沒有按^v^辦公廳公文規(guī)范要求,，印“主題詞”、“抄送”,、“抄報”等項目;比如：有的公文分不清何種公文該用何格式,，想怎么寫怎么寫，等等,。

3.語言文字上不過關(guān),。從調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，較多部門的公文語言表述的不嚴謹,、不準確,、不到位;邏輯上不合理、不順暢,，甚至有的前后重復,，邏輯混亂;“口語”,、“書面語”不分，不能規(guī)范使用語言文字等等,。

4.內(nèi)容上不到位,。從本人審核過的一些文件材料中，可以看出有的文件材料,，文不對題,，前后重復，比如：一個安全工作的通知,，前面寫的重要性,，后面又重復原話;有的是口吻不對，角度不正,，比如：作為公司職能部門代表公司上報材料,，往往寫成部門的材料僅僅寫部門的具體事，站不到公司的層面上考慮問題,、撰寫材料;有的貫徹上級文件精神的公文,，不能結(jié)合企業(yè)實際，而是照搬照抄比如：有的公文出現(xiàn)“區(qū)政府”,、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”等之關(guān)的地方組織的詞語,，就是明顯例證。

四,、調(diào)研分析

之所以產(chǎn)生以上問題,，本人分析認為有以下幾個原因。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇九

報告：是向上級機關(guān)匯報工作,，反映情況,，提出意見和建議，答復上級機關(guān)的詢問的公文,。

格式內(nèi)容：

1.標題,。一般寫成”關(guān)于xxx的報告“。

2.原由,。說明根據(jù)而報告,。

3.報告事項。應條理清楚,、重點突出,。

4.結(jié)語。用”專此報告“表達,。

范例參考：

關(guān)于清理”六?二三“彩色沖印部特大火災現(xiàn)場和受毀樓房裝頂加固的情況報告

市政府辦公廳：

去年6月23日凌晨3時45分左右,，因xx區(qū)勞動服務公司所屬”xxx彩色沖印部^v^起火釀成了特大火災事故。事發(fā)后,，我區(qū)常務副區(qū)長xx_,、主管副區(qū)長xx同_即趕赴現(xiàn)場,，并組織區(qū)房管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局,、xx街道黨委,、xx街道辦事處、派出所,、xx房管站,，全力以赴投入救災搶險和善后工作。去年7月開始,，我們組織力量清理了火災場馬路面,、廢杉什物、余泥,，保證了交通暢通,，并得到西區(qū)供電局xxx副局長的支持，把住戶被切斷的電源接好,，保證了居民照明用電,。1月26日對火災現(xiàn)場的余泥什物進行清理，對被燒毀損壞的樓房進行了裝頂加固排危,，并在火災場正面,，砌了兩米多高的圍墻，保證了馬路行人安全,。

我區(qū)房管局曾多次與xx區(qū)勞動服務公司聯(lián)系,，要求賠償搶險費、清場費,，租金損失費,、房屋修復費、住戶居民損失費,。但該勞動服務公司一拖再拖，至今仍未作出妥善處理,。懇請市政府督促xx區(qū)勞動服務公司盡快作出處理,。

xx區(qū)人民政府

xx年x月x日

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇十

機關(guān)文檔和機關(guān)行文管理制度

（一）公文管理

⒈公文種類：xxx會共有三類公文，xxx會文件,、xxx會黨組文件,、xxx會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文,。如確需行文,，由各委室會同辦公室商定。

⒉公文起草：按照領(lǐng)導指示或交辦,，由工作人員擬稿,。以常委會或黨組文件發(fā)文,，由常委會主要領(lǐng)導簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文,，一般由辦公室主任簽發(fā),。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結(jié)束后,，底稿交由文書存檔,。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔,。

⒊公文打?。盒枰“l(fā)的正式文件或較大型會議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印,。文件材料的印刷,，應填寫兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷,，以便于帳目結(jié)算,。

⒋公文校對：由擬稿人校對，并由核稿人再次進行校對,，確認無差錯后方可印制,。

⒌公文裝訂：文件印完后，起草人要及時進行裝訂,，并將文件分發(fā)的具體要求向辦公室公務員交待清楚,。ノ拿卣景嬡ㄋ有

⒍公文分發(fā)：公務員接到文件后應及時進行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達有關(guān)單位,，急辦文件隨印隨發(fā),。

⒎公文存檔：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員,，文書要及時存檔立卷,，不得漏存漏報。

（二）檔案管理

⒈文件檔案實行專人管理,。所有密級文件和內(nèi)部資料,，要嚴格登記、傳閱和借閱手續(xù),，嚴防文件丟失和失泄密事故發(fā)生,。

⒉嚴格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意,。未經(jīng)允許,，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的閱文室閱讀文件,，不準將文件隨意帶出或亂放,，不準將文件帶回家中,。

⒊對收到的各類文件，文檔人員要及時查收并按要求進行傳閱,，傳閱文件要做到：勤傳,、勤收、勤催辦,，不拖不壓,，不誤事。傳閱完畢后,，分類保管,，積極提供利用，并做好年終文件的清退工作,。

⒋廢舊文件不得同舊報刊混同處理,，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象,。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇十一

辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署,，嚴格要求，規(guī)范管理,，切實履行“參與政務,、處理事務、搞好服務”等職能,，有效服務和保障了全局工作的順利開展,。

一、近期工作執(zhí)行情況

一是切實做好綜合文字和公文處理工作,。針對國土資源新形勢新要求,，我們能認真研究有關(guān)政策法規(guī)，不斷提高文字材料的政策理論水平,，共起草各類通知,、報告材料16篇，較好地完成了各項綜合文字任務,。同時,，我們還認真做好公文處理工作，嚴格按照公文登記,、閱辦、傳遞,、處理等工作流程,，準確規(guī)范處理各類文電，無積壓,、拖拉,、誤事現(xiàn)象發(fā)生,，共接收各類公文120余件，發(fā)文20件,，保證了政令暢通,。

二是牽頭做好目標管理工作。代區(qū)政府起草了xxxx年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,、分局xxxx年度目標責任書,。以文件格式分解了市局xxxx年目標責任書，牽頭做好市局和區(qū)委,、區(qū)政府重點工作安排與部署和局領(lǐng)導安排的重要工作,，印發(fā)分局工作安排與部署5期，確保各項目標完成符合時序進度的要求,。積極為參加市兩會代表委員建言獻策,，《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展》議案有望被采納。

五是認真做好后勤服務工作,。在會議安排,、日常接待、安全保障,、會場布置,、后勤服務等諸多方面，都能周密安排,，逐項落實,。對會務工作嚴格程序，認真實施,，做到籌劃縝密,、安排細致、組織精心,，并主動協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,，確保各個方面都能協(xié)調(diào)一致，運轉(zhuǎn)正常,，共組織“xxxx年度土地管理責任目標考核等會議3次,，通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調(diào)研團及省廳,、市局考察鳳凰山6次,，在公務接待工作中，節(jié)省行政經(jīng)費,，杜絕浪費,，做到既熱情大方，又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴格執(zhí)行《暫行辦法》,，車輛保險,、用油、維修,、調(diào)度使用等進一步規(guī)范,。

二、下步工作打算

1,、圍繞全局中心工作抓落實,，確保政令暢通。

2,、圍繞具體事務抓協(xié)調(diào)服務,，確保有效推進工作。

3,、圍繞新形勢新要求,，搞好調(diào)查研究，為促進工作建言獻策,。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇十二

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定,。公文格式具有較強的規(guī)范性；國家有關(guān)機關(guān)以法規(guī),、規(guī)章,、標準等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性,，方便對其直接閱讀與傳遞,、處理；有利于應用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文,。

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸,、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣,、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范,。

目前我國通用公文的格式一般為：

（1）公文紙采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準a4型,。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,，可根據(jù)實際需要確定。

（2）公文紙分為可用以書寫,、印刷文字,、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域,。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）,。

（3)所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）,。

（4）左側(cè)裝訂。（少數(shù)民族可按其習慣書寫,，排版）,。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）

（5）在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求,。

①保密等級的標注與編排,。在文稿上，應根據(jù)公文的`實際涉密程度,，用漢字“絕密”,、“機密”、“秘密”分別予以標注,，并后加“★”,，必要時還應注明保密期限（如機密★5年）。

在正式發(fā)出的印制本上,，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,，一般用3號或4號黑體字印刷。

②緊急程度的標注與編排,。在文稿上,，根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上,，緊急程度位于保密等級的下一行,，字體字號與保密等級相同。

在印制本上,，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,，居中；如有簽發(fā)人時,，應居左,，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷,。發(fā)文字號下應居中印一條長10omm的細實線,。

⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上,，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,，字體字號與發(fā)文字號相同,。

⑥標題的標注與編排。撰寫文稿時，應根據(jù)有關(guān)要求正確標注標題：結(jié)構(gòu)完整,；語意確切,；文字簡練、醒目,，字數(shù)一般不超過50字,。

⑦主送機關(guān)的標注與編排。在撰寫文稿時,，應將收受并對本文負實際辦理,、簽復責任的機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出，標注時需注意：除了普發(fā)性公文外,，一份公文（特別是上行文）只能以一個機關(guān)為主送機關(guān),，不能“多頭主送”；除非領(lǐng)導者本人曾有要求,，否則不能直接主送領(lǐng)導者,，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導者；應準確界定主送機關(guān)與抄送機關(guān)的區(qū)別,，避免僅依據(jù)機關(guān)的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關(guān)中的主送與抄送機關(guān),；應正確標注受文機關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,，以免無人承擔實際辦理責任,，削弱公文的效用。

在印制本上,，主送機關(guān)位于標題下,，從左至右頂格排列機關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格,，結(jié)尾用冒號,。如主送機關(guān)不止一個時，應按其性質(zhì),、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,，機關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔,。常用3號或4號仿宋體字印刷,。

⑧正文的編排。在印制本上,，正文位于主送機關(guān)下,，按自然段依次排列，每段起首空兩格,，回行頂格,，常用3號或4號仿宋體印刷,。

⑨附件標記的標注與編排。撰擬文稿時,，應準確標注附件標記,，注明其標題、件數(shù),、份數(shù),。

印制本上，附件標記必須位于正文以下日期之上,，排出附件件號（只一件時不排）、標題,、份數(shù),。每件一般占一行，字體字號與正文同,。

⑩印章或簽署的編排,。簽署位于正本的右下方，一位領(lǐng)導者占一行,，先排出機關(guān)名稱,、簽署者職務，后空兩格后請領(lǐng)導簽注姓名,。

印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,，應上不壓正文，下壓日期,。

在印制本上,，日期位于正文右下方，稍偏右排一行,。字體字號與正文同,。

⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對象后用圓括號標出釋文）外,，注釋排印在印制本的末頁日期的下方,。每項為一個自然段，如有兩項或兩項以上時,，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致,。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標注與編排,。在印制本上,，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行,，起首頂格標“主題詞：”字樣,，然后排印主題詞,，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷,。

⒁抄送機關(guān)的標注與編排,。在印制本上，抄送機關(guān)位于主題詞以下,，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細實線作為界線,，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣,，而后,，按機關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機關(guān)的名稱,，其間用頓號,、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷,。

⒂印發(fā)說明的編排,。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端,，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細實線,，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格,。常用與抄送機關(guān)字體字號相同的文字印刷,。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇十三

文件字體格式要求

位置：紅色反線下2行，居中排布

字體：小標宋

字號：2號

排布規(guī)則：可一行或多行,，回行盡量做到詞義完整,，排列對稱美觀，間距恰當,。

位置：主送機關(guān)名稱下1行,，每自然段左空2字，順次書寫,。字體：仿宋

字號：3號

規(guī)范：正文下空1行,，左空2字，3號仿宋體標識“附件”2字,，后標全角冒號,，附件如果有多份，使用阿拉伯數(shù)字標識每份的名稱,，阿拉伯數(shù)字后加點號,，名稱后不加標點符號。注意：附件應與公文一起裝訂,，并在附件的左上角第一行頂格標識“附件”,，有序號時要標識序號,，附件的序號和名稱前后應一致。如果附件與公文不能一起裝訂,，應在附件左上角第一行頂格標識“公文發(fā)文字號+附件（或帶序號）”

規(guī)范：用漢字將年月日標全,，零寫成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置,，位置由印章位置決定,。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇十四

報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,，每完成一項任務,，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況,、工作中取得的經(jīng)驗教訓,、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導部門的指導,。

在《中國xxx機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定：報告，“用于向上級機關(guān)匯報工作,、反映情況,、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問”,。

一般分為例行報告,、專題報告、綜合報告,。

1.內(nèi)容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務主管部門匯報工作,，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導，所以,，匯報性是“報告”的一個大特點,。

2.語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作,，或工作是怎樣做的,，有什么情況、經(jīng)驗,、體會,，存在什么問題，今后有什么打算,，對領(lǐng)導有什么意見,、建議，所以行文上一般都使用敘述方法,，即陳述其事,，而不是像請示那樣采用祈使,、請求等法。

3.行文的單向性：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導提供依據(jù), 一般不需要受文機關(guān)的批復, 屬于單項行文,。

4.成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文,。

5.雙向的溝通性：報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。

規(guī)范的內(nèi)容包含：標題+主送機關(guān)+正文+發(fā)文機關(guān)+日期

1,、標題：包括事由和公文名稱,。例如《xx市政府關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報告》。

2,、主送機關(guān)：發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導機關(guān),。

3、正文：與一般公文相同,。包括開頭,、主體、結(jié)尾,。開頭使用多的是導語式,、提問式給個總概念或引起注意。主體主要是報告的具體內(nèi)容,，一般包含基本情況,、意見等。結(jié)尾,，可展望,、預測，亦可省略,，但結(jié)語不能省,，呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行,?！?/p>

4、最后寫明發(fā)文機關(guān)和日期,。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇十五

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線,；一字線上距版心下邊緣7 mm,。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字,。公文的版記頁前有空白頁的,，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,，頁碼應當連續(xù)編排,。

標注圖解

來自：義薄云天>《辦公文秘》

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報告的公文格式 報告的公文標題格式篇十六

述職報告屬事務性公文的范疇,，是對干部本職工作完成情況的檢驗，也是考查干部能否很好地履行職責以及是否稱職一種手段,。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內(nèi)完成的工作,，作一個綜合的、自我評述性的匯報,，突出表現(xiàn)德,、能、勤,、績四個方面,，表現(xiàn)履行職責的能力。

述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力,，有利于組織或上級領(lǐng)導進行各方面的考核;述職報告作為重要的業(yè)績材料,，有利于群眾地述職者進行監(jiān)督和批評;述職報告是述職者對自身的檢查，可以做到“吾日三省吾身”,，能夠不斷提高自身素質(zhì),。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入，述職報告已經(jīng)成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道,。如何寫好述職報告,，筆者認為應做到四要四忌。

一、要實事求是,，切忌華而不實

述職報告一定要講真話,，講實話，講心里話,。無論稱職與否,，都要與事實相符，既不要自吹自擂,，也不要過分謙虛,。述職報告一般要當眾宣讀，一些同志為了顧面子,，獲取領(lǐng)導和群眾的好感,，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭,，只講自己的優(yōu)點和所取得的成績,，對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實,，任何人無論做什么工作,，即使非常盡職盡責，缺點,、錯誤也不可避免,。而且，每個人所取得的成績并非一己之功,，是全體同仁密切配合,、共同努力的結(jié)果。作為一名合格的國家干部,，應排除私心雜念,，以群眾利益為重，上不欺領(lǐng)導,，下不瞞群眾,，正確處理好個人與集體,、主觀與客觀的關(guān)系,，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非,，做任何事都不要搶頭功,，做到實事求是。在肯定自己成績的同時,，也要敢于承擔責任,，使述職報告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤,、績四個方面的情況,。

二、要突出重點,、切忌報流水帳

平時的工作材料是瑣碎的,、分散的、零星的,，述職者在動筆之前,，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作,，抓住主要政績來寫,，不要事無巨細，一概羅列,。如果為了評功擺好,，照顧各個方面的關(guān)系，把述職報告寫成啰啰唆唆的“流水帳”,，就會讓人不知所云,。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此,，要將履行職責的過程,，取得的成績或出現(xiàn)的失誤，及對工作的認識表述出來,，要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究,。要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對群眾迫切關(guān)心的問題是如何認識和處理的,。剖析工作失誤的原因,，做到一切從實際出發(fā)，對得與失作出客觀公正的評價,，真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì),、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進取精神,。這些內(nèi)容寫得恰切適度,，能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì)，讓領(lǐng)導和群眾清楚地了解述職者稱職與否,，從而對述職者作出恰當?shù)脑u價,。

三、要情理相宜,，切忌考慮個人

述職報告在敘事說事過程中,，要有適當?shù)母星樯省５莻€人情感不要融入過多，以免造成不良影響,。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納,、概括、提煉,，圍繞履行職責的實際情況進行認真,、全面的反思，肯定成績,，找出差距,。要與群眾面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見,。特別是工作中群眾反映較大,、意見較為突出的問題。另外,，述職報告要如實闡述群眾的反映,，面對事實，將自己的真實想法公之于眾,，這樣群眾會感到親切,，而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而,，有一些競爭上一級職務的述職報告,，述職者過多地考慮個人的利益，過于看重取得的政績,，熱衷于錦上添花,，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾,，也嚴重違背了述職報告的宗旨,。xxx同志多次強調(diào)，xxx人要立志做大事,，不要立志做大官,。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā),，光明磊落,，襟懷坦白，樂于奉獻,，這樣才能更好地為群眾辦一些實事,。

四,、要語言樸實,，切忌虛飾浮夸

述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實，給聽眾以豁然開朗的感覺,。樸實之美歷來備受人們推崇,。在述職時，用樸實的語言敘事說理,，不僅縮短了與群眾的距離,，也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學,，述職報告的語言艱深難懂,，洋里洋氣，群眾聽起來如“霧里看花”,，摸不著頭緒,，反而弄巧成拙。述職報告實用性,，決定了它的語言必須具有真理般的自然質(zhì)樸,。述職者面對聽眾文化層次有差異，這就要求敘述時語言表達通俗易懂,，多采用質(zhì)樸無華的群眾性語言,，直陳其意，決不嘩眾取寵,，也不能用一些生僻的字眼,，故作高深。

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報告的公文格式 報告的公文標題格式篇十七

報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作,，反映情況,，答復上級機關(guān)的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括：

（1）正常向上級機關(guān)匯報工作,，使上級及時了解情況,，指導工作。

（2）工作中遇到特殊情況或重大問題,，需及時報告上級,。

（3）完成上級布置的某項工作需要報告結(jié)果。

（4）對上級詢問或催辦的事項作專門答復,。

（5）某些工作建議,，需報上級機關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)共同執(zhí)行。

（6）向上級機關(guān)報送文件,、遞送材料時使用,。

1、按作用分有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告,。呈報性報告的主要內(nèi)容是匯報工作,、反映情況,、提出意見和建議、答復詢問等,，不要求上級批復或批轉(zhuǎn),；呈轉(zhuǎn)性報告是針對工作中普遍存在的問題進行匯報并提出處理意見，向上級機關(guān)匯報并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參照執(zhí)行,。

2,、按性質(zhì)分有綜合報告、專題報告,。

3,、按內(nèi)容分有工作報告、情況報告,、建議報告,、答復報告、報送報告等,。

1,、標題由“發(fā)文機關(guān)（可省略）＋事由＋報告”組成。

2,、正文開頭寫明報告的目的或緣由,，然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”的過渡語引出下文。

主體部分寫明報告的具體內(nèi)容,，不同種類的報告正文的寫法各有不同,，如工作報告，一般寫基本情況,、主要成績,、經(jīng)驗教訓、今后意見等,；情況報告,，要敘述情況、分析原因,、提出對策,；答復報告，圍繞上級的詢問問題來寫,；

建議報告,，就某個問題向上級提出處理意見和建議，并請求上級機關(guān)認可,；報送報告,，說明呈報的材料和文件即可。

結(jié)尾通常使用“特此報告”,、“請審核（審示,、審閱,、審查）”、“請查收”,、“以上報告如無不當,，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語結(jié)束,。

1,、實事求是報告的情況必須屬實，有關(guān)材料應核實無誤,，不夸大,，不縮小。

2,、及時報告向上級匯報工作,，反映情況要及時，這樣才能讓上級機關(guān)迅速掌握情況,，做出相應對策,，否則，事過境遷,，再向上級報告,，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問題的最佳時機,。

3,、突出皿點全面工作報告內(nèi)容復雜，頭緒較多,，要明確中心,，突出重點，點面結(jié)合,，條理清楚,，切忌面面俱到，寫成流水賬,。要一事一報,，不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

4,、用準文種不能將報告寫成請示,，報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當作請示,，要求上級指示或批準,。

“報告”和“請示”都是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈報的公文，是為數(shù)不多的上行文文種,，它們的.區(qū)別在于：

1,、性質(zhì)報告是陳述性公文,；請示是呈批性公文。

2,、行文目的報告的目的在于匯報工作,，反映情況，提出意見和建議,，回答上級機關(guān)詢問,，以便上級機關(guān)了解本單位情況，從而有針對性地給予指導,；而請示的目的,，是為解決某一問題、請示某一事項,，請求上級機關(guān)做出指示或予以批準,。

3、行文時間報告是在工作結(jié)束后或工作正在進行中行文,。而請示則必須在事前行文,，得到上級機關(guān)批準或指示方可行動，不能先斬后奏,。

4,、主送機關(guān)報告的目的在于為上級機關(guān)提供信息，不是為了讓其批復,，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關(guān)請求批示或批準的,，只能寫一個主送機關(guān),，不允許多頭請示。

5,、事項的多少報告的事項可以是一件,，如專題報告；也可以是多件,，如綜合報告,。而請示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。

6,、答復的形式報告不要求上級機關(guān)回復,。而請示則要求上級機關(guān)及時批復，給予明確答復關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運輸“綠色通道”

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇十八

公文函概念

函,，即信,；公函即公務信件。

它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作,、詢問和答復問題時所使用的文體,。

函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,，如不用正式文件頭，也可不編文件號,，有時還可不擬標題,，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部,、正文和尾部三部分組成,。

其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部,。

主要包括標題,、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容,。

1,、標題。

公函的標題一般有兩種形式,。

一種是由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成。

另一種是由事由和文種構(gòu)成,。

2,、主送機關(guān)。

即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號。

（二）正文,。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成,。

1、開頭,。

主要說明發(fā)函的緣由,。

一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

復函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由,。

2,、主體。

這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項,。

函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。

無論是商洽工作，詢問和答復問題,，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚,。

如果屬于復函,，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1,、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2,、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,，

3、用函來通知一般事項,。

如通知開一般性的會議,、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函,。

4,、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

公文函范文一：商洽事宜函

中國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學：

近年來,，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ),。

為了鞏固成果,，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究,、人員培訓,、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一,、定期舉行所,、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。

（略）

二、根據(jù)所,、校各自的科研發(fā)展方向和特點,，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

（略）

三,、根據(jù)所,、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生,、科研人員的培訓予以幫助,。

（略）

四、雙方科研教學所需要高,、精,、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下,，予對方提供利用,。

（略）

五、加強圖書資料和情報的交流,。

以上各項,，如蒙同意,，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商,，達成協(xié)議，以利工作,。

特此函達,，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

20xx年×月×日

公文函范文二：通知事宜函

^v^辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國家計委,、經(jīng)貿(mào)辦,、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部,、經(jīng)貿(mào)部,、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),，搞活羊毛流通,，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)^v^領(lǐng)導同志的批示,，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一,、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。

（略）

二,、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作,。

（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。

（略）

四,、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。

（略）

上述有關(guān)政策,，請有關(guān)部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題,，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),，并督促落實。

^v^辦公廳（蓋章）

20xx年一月三日

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇十九

xxxxxx委辦公室

(發(fā)文機關(guān)標識下空2行,，居中排印,，用4號仿宋體字)

xx函?20xx?x號

xxxxxx委辦公室

關(guān)于xxxxxxx的函(紅色反線下空2行,，居 中排印,，用2號小標宋體字) xxxx(主送機關(guān)在標題下空1行,，左側(cè)頂格標注,，用3號仿宋體字)：

(正文用3號仿宋體字),。

(此頁無正文)[文件應采取調(diào)整行距,、字距的措施,，盡量避免出現(xiàn)“此頁無正文”的情況,。確需在文件頁面上標注“此頁無正文”,，只能限于文件的正文與文件的生效標識(發(fā)文機關(guān)署名,、成文日期、印章)不能同處在一個頁面上而出現(xiàn)分離狀況時,，在下一空白頁第1行頂格標注“此頁無正文”,，并用圓括號括起]

(發(fā)文機關(guān)署名在此頁無正文下空2行，用3號仿宋體字)

xxxxxxxxx

20xx年x月x日

成文日期用阿拉伯數(shù)字書寫全稱,，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方低2個字,，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字,。凡標明主送機關(guān)的公文需加蓋印章)

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇二十

一,、g20峰會放假通知(杭政辦函〔〕75號文件)：

9月1日到7日，杭州市9個城區(qū)實施調(diào)休放假,，分別是,，上城區(qū)、下城區(qū),、江干區(qū),、拱墅區(qū)、西湖區(qū),、濱江區(qū),、蕭山區(qū),、余杭區(qū)、富陽區(qū),。而桐廬縣,、淳安縣、建德市,、臨安市則不實行調(diào)休放假,。

在這7天里，2天為雙休日：9月3日(星期六),、9月4日(星期日);3天為調(diào)休：9月1日(星期四)上班調(diào)到8月28日(星期日),，9月6日 (星期二)上班調(diào)到9月10日(星期六)，9月7日(星期三)上班調(diào)到9月11日(星期日);2天為實際放假：9月2日(星期五),、9月5日(星期一),。

二、貨運停運及車輛限行相關(guān)通知：

根據(jù)《g20 峰會浙江省環(huán)境保障工作方案》,，分別以主場館為中心按 50 公里,、100 公里和 300 公里為參考半徑劃定核心區(qū)、嚴控區(qū),、管控區(qū),。核心區(qū)：包括杭州市(上城區(qū)、下城區(qū),、江干區(qū),、拱墅區(qū)、西湖區(qū),、濱江區(qū),、西湖風景名勝區(qū)、之江旅游度假區(qū),、杭州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、大江東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū),、蕭山區(qū),、余杭區(qū)、富陽區(qū),、臨安市),、湖州市(德清縣)、嘉興市(海寧高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園),、紹興市(柯橋區(qū),、越城區(qū)、袍江經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),、杭州灣上虞經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū))等4個城市,。嚴控區(qū)：包括杭州市、寧波市、湖州市,、嘉興市,、紹興市、金華市,、衢州市等區(qū)域(杭州市,、紹興市、嘉興市,、湖州市已劃入核心區(qū)的除外),。管控區(qū)：包括溫州市、舟山市,、臺州市,、麗水市等區(qū)域。

峰會期間,，所有區(qū)域拒收所有化工,，易燃，危險品!市場嚴查,，一律查到罰款8-10萬元,，拘留15天。8月份起,，所有物流大車禁止進入浙江境內(nèi),。8月24日—9月6日杭州全城物流停運，全城工廠放假禁產(chǎn),，貨車停運!請相關(guān)單位于7月至8月中旬提前做好發(fā)貨準備,，確保峰會放假期間不受影響!另外也請避開峰會期間進杭州行程。

三,、8月28-9月6日寧波全大市實行單雙號限行：

8月28日零時至9月6日24時,，除公交、救護,、消防,、環(huán)衛(wèi)、執(zhí)法,、營運客車以及“綠色通道”等城市運行保障類車車輛(以下簡稱城市運行保障類車輛)和純電動小客車外,，全市(除寧海縣,、象山縣外)實行單雙號行駛,。

杭州g20峰會快遞新規(guī)定：

1)快遞實名制

目前寄快遞有兩項內(nèi)容是必須的：一個是對寄件人進行實名登記，或是身份證掃描登記

可用證件：居民身份證,、臨時居民身份證或者戶口簿;中國人民解放軍軍人身份證件,、中國人民武裝警察身份證件;港澳居民來往內(nèi)地通行證,、臺灣居民來往大陸通行證或者其他有效旅行證件、護照;法律,、行政法規(guī)和國家規(guī)定的其他有效身份證件等等都行,。

2)開箱驗視

另一個是拆包驗包，開箱驗視,。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇二十一

×××發(fā)〔〕××號 ：×××

三號仿宋,，頂格

關(guān)于解決×××××××的報告

二號小標

一級標題：三號黑體，縮進二字,。

××××××,，×××××××××。

(一)

縮進二字,。

三級,、四級標題及其他正文

內(nèi)容：一律用三號仿宋。

(1)××××××,，×××××,。×××××,，××××××××,。

版記全為四號仿宋，左空一格,，右空一格,，抄送的最后一個單位后用句號，中間用逗號隔開,。

總體說明：文件一律用a4紙雙面打印,，頁碼插在外側(cè)。有附件的,，附件說明與正文空一行,，末尾不加句號。

上頁邊距37㎜,，左頁邊距28㎜,，版心為225㎜×156㎜，一般每頁排22行,，每行28字，特殊情況下可作適當調(diào)整,。

抄送：×××,。

存檔(二)

岷縣xxxxxx

20xx年x月x日印發(fā)

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇二十二

xxxxxx委辦公室(請示)

(居右空1字，聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名按

先上下后左右標注,，用4號仿宋體字)

(發(fā)文機關(guān)標識下空2行,，居左空1字,，用4號仿宋體字) xxx xxx xx報?20xx?x號 簽發(fā)人：xxx xxx

xxxxxx委辦公室

關(guān)于xxxxxx的請示(紅色反線下空2行，居中 排印,，用2號小標宋體字) xxxx(主送機關(guān)在標題下空1行,，左側(cè)頂格標注，用3號仿宋體字)：

……(正文在主送機關(guān)下1行,，每自然段左空2字,，回行頂格，用3號仿宋體字),。

當否,，請批復

(發(fā)文機關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字)

xxxxxxxxx

20xx年x月x日

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇二十三

一,、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米,、下厘米、左厘米,、右厘米,。

2．紙張方向：縱向。

紙張大?。篴4,。

確保“每面排22行,，每行排28個字,，并撐滿版心”。

二,、設(shè)置標題

（一）“字體”

1．主標題：先設(shè)置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋,、宋體），再設(shè)置字體為timesnewroman,；字形,，加粗；字號,，二號,。

2．副標題：字體，與主標題一致,；字形,，不加粗；字號,，三號,。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符,。

3．特殊格式：無,。

4．段前段后間距均為0行,。

5．行距：固定值，28磅,。

（三）內(nèi)容要求

1．標題可分一行或多行居中排布,，回行時應排列對稱、長短適宜,、間距恰當,；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形,。

2．正式公文標題應要素完整,，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

3．標題回行時應詞意完整,，不能將詞組拆開,；發(fā)文機關(guān)名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行,。

4．標題中除法規(guī),、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號,。

心得體會（四）標題與正文間隔

空一行,，字號為五號，行距為最小值12磅,。

三,、設(shè)置正文

（一）“字體”

1．一級標題：字體，黑體,；字形,，不加粗；字號,，三號,。

2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）,；字形,，不加粗；字號,，三號,。

3．三級標題、四級標題和五級標題：字體,，仿宋_gb2312（或仿宋）,；字形，加粗,；字號,，三號。

4．其余正文（包括附件,、落款,、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）,；字形,，不加粗；字號,，三號,。

5．正文各級各類字體設(shè)定完后，應再次選定全文,，設(shè)置字體為timesnewroman,。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符,。

3．特殊格式：首行縮進,，2字符。

4．段前段后間距均為0行,。

5．行距：固定值,，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行,，頂格不縮進,。

2．一級標題、二級標題,、三級標題,、四級標題、五級標題依次采用“一,、”,、“（一）”、“1．”,、“（1）”,、“①”排序標注。

3．公文中引用文件時,，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”,。

4．附件在正文末下空1行思想?yún)R報范文,，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”,；附件名稱不用書名號,，結(jié)尾不加標點符號,；單個附件不標注序號；多個附件用****伯數(shù)字“1．”標注序號,，并按順序回行排列,；回行時，序號與序號對齊,，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊,。

5．發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行）,，靠右空2字符排布,。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關(guān)署名為準居中,；標準格式為“××××年××月××日”,，用****伯數(shù)字將年、月,、日標全,，不編虛位。

7．用印時,，公章應端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名,，****上部約三分之二壓在空白處，****上沿距正文最后一行文字空1行,，****下沿騎“年”蓋“月”,。

9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字,、英文中使

用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行,。

報告的公文格式 報告的公文標題格式篇二十四

一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”,。

二,、正文：

1、事由：直陳其事,，把情況及前因,、后果寫清楚。

2,、事項：寫工作步驟,、措施、效果,。也可以寫工作的意見,、建議或應注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”,、“專此報告”,，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各地,、各部門執(zhí)行”，或“以上報告,，請指示”等語。注意事項：概述事實,，重點突出,，中心明確，實事求是,，有針對性,。

：

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××,。

二,、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行,。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

xxx：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病,。

為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一,、自我國開展計劃免疫工作以來,，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降,，取得了可喜的戰(zhàn)績,。

二、在冬季,，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱,。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,，每年的十二月五日和一月五日,，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各地區(qū),、各部門執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部

一***年十月二日