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出差人員考勤管理制度篇一
為了加強(qiáng)出差期間的考勤管理,,完善考勤制度,現(xiàn)對出差作出如下規(guī)定:
1,、員工接到出差任務(wù)后須到企管部填寫出差單,,等到公司后再到企管部報告回復(fù)。
2,、員工出差不向企管部報告者,,考勤缺失由本人承擔(dān)責(zé)任。
3,、司機(jī)接送公司客戶,,接送相關(guān)材料、產(chǎn)品,,陪同公司同事出差也須到企管部備案,,以便企管部知曉。
4,、出差期間費(fèi)用由公司承擔(dān)的`,,計正常出勤,工資照發(fā),,出差期間按照每天80-150元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助(含食宿,、通信費(fèi)用),交通費(fèi)憑票報銷,。等出差回來后回復(fù)企管部,,再找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后直接到財務(wù)部報銷即可。
5,、出差期間費(fèi)用由客戶承擔(dān)的,,計正常出勤,但不計工資,。期間產(chǎn)生的費(fèi)用由公司和客戶商定,,待完成出差任務(wù)后直接找客戶報銷即可。
6,、該制度自2012年12月1日執(zhí)行,,未盡事宜,企管部另行通知,。
滑縣四通精密模具有限公司
2012年11月29日
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出差人員考勤管理制度篇二
1,、業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報銷單》,,并結(jié)清暫支款,,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報銷者,,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報銷時再行核付。
1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告,。
2,、財務(wù)職責(zé):
2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),,未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除,。
2.2嚴(yán)格審核報銷發(fā)票等票據(jù)的時間、地區(qū),、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》中的信息,。
2.3個人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。
1,、出差的審核決定權(quán)限如下:
1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時。除請示批準(zhǔn)的出差延時外,,不得因私事或借故延長出差時間,。未被批準(zhǔn)的出差時間不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,。
1.3出差報銷費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi),。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ),。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);
河南省外元/每天(a類城市,;b類城市,;c類城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)),。
1.4搭乘公司的交通工具者,,不得再報支交通費(fèi)。
1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報支當(dāng)日補(bǔ)貼,。
1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告,。
1《出差申請單》
2《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》
3《差旅費(fèi)報銷單》
關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度篇的`補(bǔ)充說明
一,、交通費(fèi)用
1、公司所有員工出差,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī),、火車軟臥,交通開支憑票報銷,,市內(nèi)汽車票按實(shí)際報銷,,有特殊事項的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說明情況或有實(shí)際事例,否則不予報銷,。
2,、特殊事由出差可視情況決定,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,,差旅開支憑票報銷,。
二、吃飯,、住宿標(biāo)準(zhǔn)
1,、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元,;無租房的,,連吃帶住120元/天。
2,、特殊事由出差按實(shí)際票據(jù)報銷,。
三、臨時短途出差
當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),,新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助,;鄭州、洛陽,、安陽,、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天,。
四,、電話費(fèi)
1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中,。
2、其它出差工作人員,,按出差一天補(bǔ)助3元核定,,特殊情況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報銷。
出差人員考勤管理制度篇三
差旅費(fèi)報銷規(guī)定
1,、公出人員返校后一周內(nèi)必須報銷還款,;
2,、報銷時間為每周二全天,周三上午,,周四全天,;
3,、出差費(fèi)用包括往返車費(fèi)(不包含出租汽車),,宿費(fèi)(住宿費(fèi)限額40元/每天,低于限額,,據(jù)實(shí)報銷,。無住宿費(fèi)收據(jù)的,一律不予報銷),,購票費(fèi),;
4、交通費(fèi)開支
(1)乘火車,,從晚8時至次日晨7時之間,,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,,可購?fù)P鋪票,。夜間乘坐長途汽車,輪船最低一級艙位超過6小時的,,每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi),;
(2)工作人員出差期間,每人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)3元,,包干使用,,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費(fèi),如開會則只負(fù)責(zé)往返交通費(fèi)6元,;
(3)如經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,,其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報銷
5,、出差伙食補(bǔ)助
省外出差一般地區(qū)15元,,特殊地區(qū)20元;
省內(nèi)直轄市出差一律15元,;
省內(nèi)縣(含縣級市)及其以下出差一律12元,;
6、關(guān)于差旅費(fèi),、會議費(fèi)的幾項特別規(guī)定
(1)自帶交通工具出差,,不再報銷任何車船費(fèi)及外市交通補(bǔ)貼,司機(jī)的住宿費(fèi)按一般工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷,;
(2)在交通工具(飛機(jī),、軟臥除外)上連續(xù)乘座超過12小時(含12小時)人員,,每超過12小時增加20元的伙食補(bǔ)助;
(3)參加會議的出差人員在報銷時必須提供會議通知原件或復(fù)印件,;
7,、下列人員不予報銷伙食補(bǔ)助
會議通知上明確注明收取會議費(fèi)且宿費(fèi)另收的;
被外單位聘請?zhí)峁┯袃攧趧?wù)的,;
帶工資外出進(jìn)修或?qū)W習(xí)的(一個月以內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)除外),;
在出差的同時發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的;
出差期間所發(fā)生的車船費(fèi),,住宿費(fèi)等直接差旅費(fèi)之外的其他費(fèi)用,,需單獨(dú)辦理報銷手續(xù),不可與差旅費(fèi)票據(jù)混在一起報銷,。
工作人員出差及差旅費(fèi)報銷規(guī)定
1,、一般工作人員在本省境內(nèi)出差,須經(jīng)系,、部(辦)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。赴省外出差,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn),。
2,、中層干部省內(nèi)外出差,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn),。
3,、副院長、顧問省內(nèi)外出差,,須經(jīng)院長批準(zhǔn),。
4、院長出差須經(jīng)西工大主管副校長批準(zhǔn)并報董事長,。
5,、工作人員出差,凡乘坐飛機(jī)公務(wù)倉或輪船二等艙,,必須事先申請院長批準(zhǔn)后,,方可乘坐。
6,、工作人員出差前,,應(yīng)填制出差申請單,寫明出差事由,、出差地點(diǎn),、預(yù)計天數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出發(fā),。
1,、出差人員乘坐的交通工具和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
2、凡夜間乘火車超過6小時,,白天連續(xù)乘火車超過12小時以上,,可購?fù)P鋪票(定票費(fèi)限額30元)。凡符合購臥鋪條件而末購者:乘慢車或直快列車的按硬席座位票價的60%,;乘特快列車的按硬席座位票價的50%,;乘特快空調(diào)列車的按硬座票價的`30%計算發(fā)給補(bǔ)貼。
3,、住宿費(fèi)包干使用,,提交住宿―費(fèi)―發(fā)―票,按標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),。未提交住宿發(fā)票者,按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一半發(fā)給,。
4,、伙食補(bǔ)貼
1)按實(shí)際出差天數(shù)(含途中)一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助20元;在深圳,、珠海,、廈門、汕頭,、海南地區(qū)每人每天補(bǔ)助30元,。
2)脫產(chǎn)到外地(西安市區(qū)以外)學(xué)習(xí)、進(jìn)修人員,,時間在30日內(nèi)按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),。31天以上至60天以內(nèi),每人每天補(bǔ)助5元,。61天以上不計算補(bǔ)貼,。
3)赴外地招生,在原補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上增加10元計算,。
4)會議伙食補(bǔ)貼:
西安市內(nèi)無伙食補(bǔ)貼,;外埠會議,凡交納會議費(fèi)或資料費(fèi)者,,無伙食補(bǔ)貼,,只計算往返途中伙食補(bǔ)貼。凡未交納會議費(fèi),、資料費(fèi)的按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計算,。
5、市內(nèi)交通費(fèi)
1)工作人員外埠出差,每日發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)5元,。參加會議期間無市內(nèi)交通費(fèi),。
2)副院長以上人員出差,因工作需要,,應(yīng)事先征得院長同意,,可報銷相關(guān)出租車費(fèi)。
3)本省境內(nèi)凡乘坐學(xué)院提供交通工具出差,,不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi),。隨同出差的專職駕駛員,日行車100公里以上者,,發(fā)給10元行車補(bǔ)貼,。
6、出差期間的個例
1)出差人員因病在外埠住院30日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)計算伙食補(bǔ)貼,,但不計算住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),,住院超30天以上停發(fā)伙食補(bǔ)貼。
2)學(xué)生赴外埠實(shí)習(xí)或畢業(yè)設(shè)計,,只報銷出發(fā)地至目的地的交通費(fèi),。凡實(shí)習(xí)單位免費(fèi)提供住宿的,不計發(fā)住宿費(fèi),。住宿收費(fèi)的,,按每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)控制,據(jù)實(shí)報銷,。
3)出差人員丟失原始票據(jù)的,,原則上不予報銷。經(jīng)同行人證明確屬交通工具票據(jù)丟失,。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,只報銷出發(fā)地至目的地的直通火車硬座票價。
4)工作人員出差,,原則上在外埠不得發(fā)生招待費(fèi)用,。中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部確屬工作需要,應(yīng)事先請示院長同意,,本著勤儉的原則,,在院長批準(zhǔn)的限額內(nèi)報銷。
5)出差人員不得繞道或借出差游山玩水,。
1,、出差人員返回后,必須在7日內(nèi)辦理報銷手續(xù),,及時沖還借款,。
2,、按照誰批出差,誰批準(zhǔn)報銷的原則,,報銷人應(yīng)附出差申請單,,原始單據(jù),并填明報銷人,,經(jīng)批準(zhǔn)人簽字后,,由財會人員辦理報銷并付款。
出差人員考勤管理制度篇四
總則:為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循特制定本制度,。
一、業(yè)務(wù)人員出差類型:
1,、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者,;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時無法返回公司者,;
3,、私事:請假休息者。
二,、公出或出差時應(yīng)憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,,因私外出需憑請假條方可出行。
三,、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。
四,、具體管理:
1,、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線,、事由,、計劃及出差費(fèi)用預(yù)算;
2,、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認(rèn)后方可出差,,否則出差費(fèi)用一律不予報銷;
3,、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間,、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作,。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點(diǎn),,報點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫挘射N售內(nèi)勤(行政人員)按報點(diǎn)時間,、地點(diǎn),、電話號碼等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點(diǎn)相吻合,否則不報銷有出入的部分,;
4,、出差期間如遇國家法定節(jié)假日,出差后可以申請調(diào)休,;
5,、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進(jìn)展及下一步工作計劃安排,。
五,、出差費(fèi)用規(guī)定:
出差費(fèi)用規(guī)定以時間劃分為兩個階段。
第一階段:市場開拓期為六個月,,時間為20xx年x月x日――20xx年x月x日
1,、出差費(fèi)用報銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)等,。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報銷,。
2,、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。
3,、出差補(bǔ)貼(見附表):
4,、電話補(bǔ)助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機(jī)、電話卡,,電話費(fèi)100元/月/人,,超出部分自付
5、出差人員選擇交通工具為長途汽車,、火車,、動車,飛機(jī)需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐,。
6,、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經(jīng)理以上級別不超過10000元,,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,,待回公司后報銷結(jié)算。
7,、上一次出差回來后出差費(fèi)用沒有報銷結(jié)算完畢的,,不準(zhǔn)再申請下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。
8,、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,,報銷時須有住宿發(fā)票,,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。
9,、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),,待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡,。
10,、業(yè)務(wù)人員公出午餐補(bǔ)助15元/天,交通費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷(市內(nèi)交通50元以內(nèi),,超出部分自付)
第二階段:市場發(fā)展期自20xx年8月1日開始
1,、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。
2,、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的費(fèi)用一律由個人承擔(dān),。
3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費(fèi),,達(dá)成訂單后,,所發(fā)生的差旅費(fèi)及本規(guī)定第七項規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律從其訂單的提成中扣除。
六,、業(yè)務(wù)人員的提成辦法
1,、在第一階段市場開拓期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的5%
2,、在第二階段市場發(fā)展期,,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的15%
3、上述提成均指稅前提成,,實(shí)際領(lǐng)取時,,必須扣除應(yīng)該繳納的稅款。
注:業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,,在第一階段市場開拓期內(nèi)隨時提出申請按第二階段市場發(fā)展期的方案執(zhí)行。
七,、業(yè)務(wù)招待費(fèi):
1,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷),。
2,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù),。
八,、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程:
公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,,及時清帳減少資金占用,。
1,、業(yè)務(wù)人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,,經(jīng)營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù),。
2、財務(wù)部要根據(jù)借款人對應(yīng)的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,,否則有權(quán)可以拒付,,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款,。
3,、出差費(fèi)報銷首先按照財務(wù)部門的'報銷要求粘貼報銷憑證,交部門主管確認(rèn)簽字,,經(jīng)過營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,,到財務(wù)部門審核后報銷。
九,、手機(jī)號管理
1,、開機(jī)時間:必須24小時保持開機(jī)狀態(tài)。
2,、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī),、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。
十,、業(yè)務(wù)人員的自覺性:
1,、業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實(shí)處,,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,,將列入績效考核范圍。
2,、出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財產(chǎn)保護(hù)意識,,做到出入平安。
3,、在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容,。
十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道
業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門主管→營銷總監(jiān)
出差人員考勤管理制度篇五
一,、為了規(guī)范公司員工出差管理制度,,使公司出差人員在費(fèi)用開支時清楚化、合理化和規(guī)范化,,并做到報銷時有章可循,、有據(jù)可依,以及加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理,,統(tǒng)一報銷標(biāo)準(zhǔn),,根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本市出差管理制度
二,、本制度適用于公司開展業(yè)務(wù)人員
1、出差定義:指外出本市(濟(jì)寧)的地區(qū)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動
2,、出差審批:部門負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前,,嚴(yán)格評估出差的`必要性,出差前要先填《公出單》,。
3,、出差人員當(dāng)日填寫《銷售人員業(yè)務(wù)報表》,以及提報次日的行程記錄等相關(guān)信息,,并填寫《出差計劃表》
三,、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批,。原則上借支總額不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計,。返回后3個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款,。未按時報銷者,,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報銷時再行核付,。
四,、出差途中因病,或遇外情況,,或因工作實(shí)際需要延時,,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,,否則其差旅費(fèi)不予報銷,。
五、銷售人員出差差旅費(fèi),,應(yīng)據(jù)實(shí)提供收據(jù),、發(fā)票,不得虛報,。如有虛報除將其虛報款項追回外,,并視其情節(jié)輕重,予以處罰,。
六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi):15元/天,,車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷
七,、報銷范圍
1、交通費(fèi)用:一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地,,需乘坐公共交通汽車,,出差回公司后應(yīng)及時整理報銷憑據(jù),,并填寫報銷清單,經(jīng)部門經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,,然后交財務(wù)報銷,。
2、報銷時要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶登記表》否則不給予報銷,。
3,、出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理,。
本制度自公布日起執(zhí)行
說明:申請表應(yīng)于出差前交于上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后內(nèi)勤部備案
出差人員考勤管理制度篇六
為加強(qiáng)出差管理,,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理,。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,,視實(shí)際之需要,,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二,、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補(bǔ)填表格,,送交登記,。
三、員工出差得按實(shí)報支出差旅費(fèi),,除特殊情況,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,,一律剔除之,。
四、員工出差前,,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,,出差完畢,,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,,仍未報支者,,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項下扣除。
五,、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi),。
六,、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車,、火車,、出租等費(fèi)用,憑票報銷,。
七,、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,,后方可承認(rèn)報銷費(fèi)用。
八,、員工出差旅費(fèi),,應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí)情事,,一律開除。
九,、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi),、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi),、通信費(fèi),、辦公費(fèi)用等。
十,、出差費(fèi)的報銷
1,、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項單據(jù),,由營銷總經(jīng)理審核,,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷,。
2,、出差費(fèi)用的'各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定
出差人員考勤管理制度篇七
為規(guī)范公司各項費(fèi)用支出,提高員工的辦事效率,,使公司各項管理形成規(guī)范化和制度化,,特制定本制度:
1、出差人員必須事先書面說明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù)及計劃所需資金,經(jīng)部門經(jīng)理同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,最后將出差申請或出差計劃送人力資源部備案方可出差。
2,、經(jīng)批準(zhǔn)后的出差人員(只允許部分新來人員)可向公司申請預(yù)借差旅費(fèi),,并應(yīng)在借款事由中注明出差地點(diǎn)及天數(shù)等事項,按照公司財務(wù)管理制度的有關(guān)要求辦理借款手續(xù),。
3,、出差人員返回公司后,應(yīng)就出差事項完成情況,,向部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,,同時由財務(wù)部結(jié)合本辦法核對相關(guān)的出差記錄及xxxxx費(fèi)用明細(xì)。
4,、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)和有效出差單據(jù),,如實(shí)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,按照公司財務(wù)管理制度有關(guān)費(fèi)用開支報銷辦法的規(guī)定辦理報銷手續(xù),。
5,、凡與原出差申請中所注明事項不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,,增加天數(shù),、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷,。
1,、對出差人員出差期間的住宿、伙食,、通訊等費(fèi)用,,實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,,超支不補(bǔ)”的原則,。
2、對差旅費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標(biāo)準(zhǔn),,具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:
地區(qū)
級別直轄市及省會城市地級市縣級市及以下
副總級住宿:200元/人天住宿:150元/人天住宿:100元/人天
餐補(bǔ):25元/人天
話費(fèi):按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報銷
經(jīng)理級住宿:120元/人天住宿:85元/人天
餐補(bǔ):25元/人天
話費(fèi):按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報銷
業(yè)務(wù)推廣人員
一級住宿:30元/人天
餐補(bǔ):25元
每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)
二級住宿:40元/人天
餐補(bǔ):25元
每月100元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,,超出部分由本人承擔(dān),,公司不予報銷)
三級住宿:50元/人天
餐補(bǔ):25元
每月150元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),,公司不予報銷)
四級住宿:60元/人天
餐補(bǔ):25元
全年2400元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)
五級住宿:70元/人天
餐補(bǔ):25元
全年3600元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),,公司不予報銷)
3,、乘坐火車從晚上8時至次日7時之間(可乘坐硬臥標(biāo)準(zhǔn))或在車上過夜6小時以上的或連續(xù)乘車時間超過12小時的,購買硬臥車票乘車的不再享受住宿補(bǔ)貼,。凡符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)際乘硬座出差(除乘坐動車組和軟臥外)出差,,按照實(shí)際車票報銷,住宿,、餐補(bǔ)照常享受,。
4、兩人及以上人員共同出差的,,按照本人出差住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報銷(原則上由一人集中報銷),;異性兩人同時出差同一目的地,按照每人享受實(shí)際住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,;集體出差人員的相應(yīng)餐補(bǔ)照常享受,。
5、外出參加會議期間,,組會方提供食宿的',,相應(yīng)的公司餐補(bǔ)和住宿補(bǔ)貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會議,,出差人員住宿補(bǔ)貼照常享受,;只提供住宿不提供就餐的會議,出差人員就餐補(bǔ)貼照常享受,;食宿均不提供的會議,,就餐與住宿補(bǔ)貼照常享受。同時,,參會期間的會務(wù)費(fèi)必須提供正規(guī)的xxxxx具實(shí)報銷,。
6、對于公司委派的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、工作等需要長期駐外的人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷,。
7,、外聘顧問或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費(fèi)用按照正規(guī)xxxxx實(shí)報實(shí)銷,;公司技術(shù)部市場服務(wù)或其它外出出差補(bǔ)貼參照業(yè)務(wù)推廣人員住宿就餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,;所有崗位當(dāng)天往返,僅享受餐補(bǔ),,一律不享受住宿補(bǔ)貼,。
8,、出差人員如有特殊情況需報部門經(jīng)理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
9,、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務(wù)或其它重要工作,相應(yīng)的出差報銷,,由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合本辦法酌情處理,。
1、乘坐交通工具的規(guī)定:出差人員須保留完整車(船)票作為報銷依據(jù),,據(jù)實(shí)報銷。部門經(jīng)理簽字時要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,,非出差過程中的費(fèi)用不予報銷,。
2、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,報銷時需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,依照財務(wù)管理制度中費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定辦理報銷。
3,、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),;司機(jī)外出(目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū))當(dāng)日往返,餐補(bǔ)按每天25元執(zhí)行,,不享住宿補(bǔ)貼,;司機(jī)單獨(dú)出差一天以上并需要住宿的,按每日55元(餐補(bǔ)25元,,住宿30元)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。有同車隨行人員且職務(wù)在市場經(jīng)理以上崗位的,不再享受住宿補(bǔ)貼,;同車隨行人員在市場經(jīng)理以下崗位按照本人出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報銷(原則上由一人集中報銷)。司機(jī)出差話費(fèi)補(bǔ)貼按照每月30元執(zhí)行,。
4,、駕駛員外出行車途中,,由于自身原因造成的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷,。
5,、出差借款,前帳不清,、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),,特殊情況由總經(jīng)理特批,。
6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。