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辦公文秘崗位職責(zé)描述 辦公文秘的崗位要求篇一

2,、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽師生投訴電話,，并做好記錄和反饋工作,。

5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作,。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔,。

8,、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公文秘崗位職責(zé)描述 辦公文秘的崗位要求篇二

一、做好各類行政文件,，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認(rèn)真熱情,，態(tài)度和藹,，做到積極主動、不推諉,、不拖拉,。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò),。

四,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排,。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。

辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

一、按著辦公室的職責(zé),，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告,、決議、規(guī)劃和決定等文件,。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,，會議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,，努力提高工作水平和工作效率。

四,、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,，并做好會議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

五,、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定,、報(bào)告等文稿,，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,，建立相應(yīng)的登記薄。

六,、認(rèn)真及時(shí)處理,，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

七,、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作,。

八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。

九,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的`綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

十,、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作,，并提出解決辦法,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

十一,、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓,。

辦公文秘崗位職責(zé)描述 辦公文秘的崗位要求篇三

1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。

2,、管理飲水。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓,。

7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

9、完成其他臨時(shí)工作,。

辦公文秘崗位職責(zé)描述 辦公文秘的崗位要求篇四

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收,、傳遞,、催辦；做好文件的回收,、清退,、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件,；做好信息收集及報(bào)送工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。