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最新藥品企業(yè)開票員職責(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-27 02:38:59
最新藥品企業(yè)開票員職責(4篇)
時間:2024-07-27 02:38:59     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

藥品企業(yè)開票員職責篇一

一,、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴守工作崗位,,忠實履行工作職責,;

二、真誠對待客戶,,禮貌待人,,維護和建立良好的客戶關(guān)系;

三,、嚴格執(zhí)行價格標準,,在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,,特殊價格必須有總經(jīng)理簽單并附在票后,,方可執(zhí)行;

四,、認真做好開票工作,,要求票據(jù)填寫規(guī)范,,做到數(shù)字準確,字跡清晰,,內(nèi)容完整,,票據(jù)聯(lián)次分配準確無誤;做到一車一票,,不得弄虛作假,,避免錯開,、少開,、重復(fù)開票情況的出現(xiàn),如違反規(guī)定則承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任,;

五,、當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額,與出納,、成品油保管核對并及時做帳,;月末扎帳及時做好當月銷售統(tǒng)計,并與出納,、保管及時對帳,,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,及時向領(lǐng)導匯報,;

六,、妥善保管好空白銷售票據(jù)及票據(jù)存根備查,不得丟失或涂改,;

七,、嚴格遵守公司考勤制度,上班時間不遲到,、不早退,,不串崗,不睡崗,,不做與工作無關(guān)的事,;

八、鉆研業(yè)務(wù)知識,、技能,,規(guī)范操作流程,提高辦公效率,;

九,、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導的安排,,完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作,;

藥品企業(yè)開票員職責篇二

開票員崗位職責:

1,、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準),、下達執(zhí)行的采購訂單,,錄入、審核,、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞,。

2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時自檢,、互檢,,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認,。

3,、負責erp系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。

4,、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》,。

5、整理,、歸檔,、查詢、核對,、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù),。

6、協(xié)調(diào),、配合,、調(diào)整、制作銷售退貨,、運輸丟胎,、運輸串貨相應(yīng)單據(jù)。

7,、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。

8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。

藥品企業(yè)開票員職責篇三

開票員崗位職責

1,、認真學習《藥品管理法》、《gsp》和公司有關(guān)質(zhì)量管理文件,。

2,、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴守工作紀律,,忠實履行工作職責,。

3,、嚴格按照“先進先出、近期先出”的原則開具《銷售清單》,。

4,、實行電腦開票,開票時必須認真核實飲片名稱,、數(shù)量,、價格、產(chǎn)地,、批號,、供貨企業(yè)名稱、復(fù)核無誤后進行上機打印,,對所開具的所有票據(jù)的真實性,、準確性,、完整性負責

5,、認真做好票據(jù)的交接工作。如果交接不清楚,,導致公司損失,,由個人負責。

6,、嚴格執(zhí)行價格標準,,在調(diào)整價格時必須按照調(diào)價通知操作,不得私自做主,,特殊價格必須有經(jīng)理簽單附在票后,,方可執(zhí)行。 7,、月終及時統(tǒng)計當月的工作量,,并與財務(wù)部核對。

8,、妥善保管空白票據(jù),,不得遺失。

9,、做好保密工作,,開票電腦不得外來人員使用,對自己的專用電腦的安全性負責,。

10,、完成好公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

11,、搞好責任區(qū)衛(wèi)生,,保持工作環(huán)境整潔,。

12、自覺學習有關(guān)中藥飲片專業(yè)知識,,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和開票技能,。

藥品企業(yè)開票員職責篇四

篇1:018開票員質(zhì)量職責

廣州xxxx醫(yī)藥有限公司質(zhì)量管理文件

題目:開票員質(zhì)量職責 編號:xxxx-od-018-2014 頁碼:

開票員質(zhì)量職責

1 崗位職能:完成藥品銷售和購進退出的開票工作以及電腦統(tǒng)計工作。2 工作內(nèi)容: 2.1 認真學習《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和公司有關(guān)質(zhì)量管理文件,。2.2 必須將藥品銷售給具有合法資格的單位,不得以任何名義將藥品銷售給私人或者不合法的經(jīng)營單位,。

2.3 嚴格按照“先進先出,、近期先出”的原則開具《銷售清單》。

2.4 負責每日購進記錄,、驗收記錄,、出庫復(fù)核記錄、銷售記錄的統(tǒng)單工作,。2.5 負責業(yè)務(wù)部的銷售統(tǒng)計工作,。

2.6 負責客戶的接待工作,接待顧客要文明禮貌,、耐心細致,、服務(wù)周到、熱情大方,。2.7 著裝整齊,,保持微機房清潔衛(wèi)生。

2.8 積極處理顧客的查詢和投訴工作,,及時報告有關(guān)部門,。

2.9 自覺學習有關(guān)藥品專業(yè)知識,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和開票技能,。3 質(zhì)量責任:

3.1 對所開具的所有記錄的真實性,、準確性、完整性負責,。4 主要工作制度與規(guī)定: 4.1 《藥品管理法》,。

4.2 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。4.3 《藥品銷售管理制度》,。4.4 《藥品銷售程序》,。5 考核指標:

5.1 銷售清單的準確率:99.99%以上。5.2 所開具的所有記錄的完整性,。6 任職資格:

6.1 具有高中(含高中)以上文化程度,。6.2計算機操作熟練。

篇2:新gsp開票員培訓試卷及答案 新版gsp之開票員培訓考核試卷

姓名 部門 崗位 分數(shù)

一、填空題:(每題2分 共26分)

1,、gsp的全稱是 ,。

2、新版gsp于 年 月 日起開始實施,。

3,、藥品經(jīng)營企業(yè)新版gsp第四條規(guī)定:應(yīng)當堅持誠實守信,依法經(jīng)營,。禁止任何虛假,、行為

4、企業(yè)應(yīng)當將藥品銷售給 的購貨單位,,并對購貨單位的證明文件,、及提貨人員的 進行核實,保證藥品銷售流向,、合法,。

5、企業(yè)應(yīng)當嚴格審核購貨單位的,、經(jīng)營范圍或者診療范圍,,并 的范圍銷售藥品。

6,、企業(yè)銷售藥品,,應(yīng)當如實開具 ,做到票,、貨、一致,。

7,、企業(yè)應(yīng)當做好藥品 。銷售記錄應(yīng)當包括藥品的,、規(guī)格,、劑型、有效期,、生產(chǎn)廠商,、銷售數(shù)量、單價,、銷售日期等內(nèi)容,。

8、計算機系統(tǒng)應(yīng)與開票系統(tǒng)對接,,自動打印每筆,。

9、購貨單位是藥品生產(chǎn)企業(yè)時,,應(yīng)查驗該企業(yè) 和《營業(yè)執(zhí)照》,、加蓋有該企業(yè) 的復(fù)印件,。

10、購貨單位是藥品經(jīng)營企業(yè)時,,應(yīng)查驗該企業(yè) 和《營業(yè)執(zhí)照》,、加蓋有該企業(yè) 的復(fù)印件。

11,、購貨單位審驗合格后,,按其提供的購貨計劃開具合法的票據(jù),銷售票據(jù)按規(guī)定保存 年,。

12,、銷售人員應(yīng)以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的 為依據(jù)介紹藥品,不得 和誤導用戶,。

13,、銷售進口藥品必須向購貨單位出具 和《進口藥品注冊證》復(fù)印件,并加蓋企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu),。對已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,應(yīng)及時向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告,并及時追回所售藥品,,做

好,。

二,判斷題:(每題4分,,共24分)

1,、購貨單位檔案資料和內(nèi)容應(yīng)齊全、在有效期內(nèi),,及時更新,,保證合法資質(zhì)持續(xù)有效。()

2,、企業(yè)應(yīng)按規(guī)定對購貨單位,、采購人員及提貨人員的合法資格進行審核,在相關(guān)政府網(wǎng)站核實購貨單位資質(zhì)材料的真實性,,審批記錄應(yīng)經(jīng)質(zhì)量負責人簽字,。()

3、購貨單位為藥品經(jīng)營企業(yè)時,,只能銷售與其經(jīng)營范圍以內(nèi)的品種,。()

4、購貨單位為醫(yī)療機構(gòu)時,,只能銷售與其診療范圍相一致的藥品,。()

5、企業(yè)應(yīng)嚴格審核購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或診療范圍,。()

6,、()三,簡答題:(每題25分,,共50分)

1,、銷售人員對購貨單位要審核哪些資料? 答:

2、我公司經(jīng)營的特殊管理藥品有四類,,哪四類? 答: 開票員培訓試卷答案

一,、填空題

1、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范

2,、2013.06.01

3,、欺騙

4.合法、采購人員,、身份證明,、真實 5.生產(chǎn)范圍、按照相應(yīng) 6.發(fā)票,、賬,、款

7、銷售記錄,、通用名稱,、批號、購貨單位,、金額 8.銷售票據(jù)

9,、《藥品生產(chǎn)許可證》、《gmp》,、原印章

10,、《藥品經(jīng)營許可證》、《gsp》,、原印章 11.5 12.藥品說明書、虛假夸大

13,、《進口藥品檢驗報告書》,、原印章、《銷出藥品追回記錄表》

二,,判斷題:(每題4分,,共24分)

1、購貨單位檔案資料和內(nèi)容應(yīng)齊全,、在有效期內(nèi),,及時更新,保證合法資質(zhì)持續(xù)有效。()

2,、企業(yè)應(yīng)按規(guī)定對購貨單位,、采購人員及提貨人員的合法資格進行審核,在相關(guān)政府網(wǎng)站核實購貨單位資質(zhì)材料的真實性,,審批記錄應(yīng)經(jīng)質(zhì)量負責人簽字,。()

3、購貨單位為藥品經(jīng)營企業(yè)時,,只能銷售與其經(jīng)營范圍以內(nèi)的品種,。()

4、購貨單位為醫(yī)療機構(gòu)時,,只能銷售與其診療范圍相一致的藥品,。()

5、企業(yè)應(yīng)嚴格審核購貨單位的生產(chǎn)范圍,、經(jīng)營范圍或診療范圍,。()

6、藥品成分的含量不符合國家藥品標準的,,為劣藥,。()三,簡答題:(每題25分,,共50分)

1,、銷售人員對購貨單位要審核哪些資料? 1.答: 購貨單位檔案,至少應(yīng)包括加蓋其公章原印章的以下資料:

(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件,;

(二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件,;

(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復(fù)印件;

(四)《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》復(fù)印件,;

(五)《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件,;

(六)相關(guān)印章、發(fā)票樣式,;

(七)采購人員及提貨人員的身份證復(fù)印件,、簽字樣式、購貨單位法定代表人授權(quán)書原件,、藥品購銷資格證復(fù)印件,。

2、我公司經(jīng)營的特殊管理藥品有四類,,哪四類? 答:二類精神藥品:如艾司唑侖片,;

蛋白同化制劑、肽類激素:如丙酸睪酮注射液,、乙烯雌醇,、孕三烯酮,;胰島素注射液、絨促性素等,; 含特殊藥品復(fù)方制劑: 麻黃堿類復(fù)方制劑,、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯,、甘草片等,;

終止妊娠藥品:如米非司酮片、米索前列醇片等,。

篇3:新gsp銷售,、開票員培訓試卷及答案 銷售員、開票員培訓試卷

姓名 分數(shù)

一,、填空題(每題9分)

1.企業(yè)應(yīng)當將藥品銷售給 的購貨單位,,并對購貨單位的證明文件、及提貨人員的 進行核實,,保證藥品銷售流向,、合法。

2.企業(yè)應(yīng)當嚴格審核購貨單位的,、經(jīng)營范圍或者診療范圍,,并 的范圍銷售藥品。3.企業(yè)銷售藥品,,應(yīng)當如實開具,,做到票、貨,、一致,。4.企業(yè)應(yīng)當做好藥品。銷售記錄應(yīng)當包括藥品的,、規(guī)格,、劑型、有效期,、生產(chǎn)廠商,、銷售數(shù)量、單價,、銷售日期等內(nèi)容,。

5.銷售特殊管理的藥品以及國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當嚴格按照 執(zhí)行,。6.購貨單位是藥品生產(chǎn)企業(yè)時,應(yīng)查驗該企業(yè) 和《營業(yè)執(zhí)照》,、加蓋有該企業(yè) 的復(fù)印件,。

7.購貨單位是藥品經(jīng)營企業(yè)時,,應(yīng)查驗該企業(yè)

和《營業(yè)執(zhí)照》、加蓋有該企業(yè) 的復(fù)印件,。

8.購貨單位審驗合格后,,按其提供的購貨計劃開具合法的票據(jù),銷售票據(jù)按規(guī)定保存 年,。

9.銷售人員應(yīng)以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的 為依據(jù)介紹藥品,,不得 和誤導用戶。10.銷售進口藥品必須向購貨單位出具 和《進口藥品注冊證》復(fù)印件,,并加蓋企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu),。對已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告,,并及時追回所售藥品,,做好。

二,、簡答題(每題10分)

銷售員如何在時空軟件中操作銷售模塊,? 銷售員培訓試卷

1.合法、采購人員,、身份證明,、真實 2.生產(chǎn)范圍、按照相應(yīng) 3.發(fā)票,、賬,、款

4、銷售記錄,、通用名稱,、批號、購貨單位,、金額 5.國家有關(guān)規(guī)定

6,、《藥品生產(chǎn)許可證》、《gmp》,、原印章

7,、《藥品經(jīng)營許可證》、《gsp》,、原印章 8.5 9.藥品說明書,、虛假夸大

10、《進口藥品檢驗報告書》,、原印章,、《銷出藥品追回記錄表》

二、(1)首營客戶資料登記:銷售員以口令登入時空軟件,,在gsp管理中心---首營管理---首營客戶管理---首營客戶資料登記中填寫購貨單位名稱,、企業(yè)類型,、企業(yè)地址、法定代表人,、許可證號,、發(fā)證機關(guān)、發(fā)證日期,、許可證有效期,、經(jīng)營或生產(chǎn)范圍、營業(yè)執(zhí)照號,、營業(yè)期限至,、營業(yè)執(zhí)照登記機關(guān)、gsp/gmp證書編號,、gsp/gmp證書有效期,、填寫完畢后,點擊存盤,。

(2)銷售訂單填制:開票員以口令登入時空軟件,,在業(yè)務(wù)管理中心---銷售制單---銷售制單填制中,在單位編號處,,輸入單位助記碼或單位編號或單位名稱,,選擇相應(yīng)單位,雙擊部門,,業(yè)務(wù)員選擇相關(guān)內(nèi)容,。在商品編號處,輸入藥品助記碼或藥品編號或藥品名稱,,選擇相應(yīng)藥品,,填寫數(shù)量和含稅價,點擊存盤完成銷售訂單,。

(3)銷售訂單刪除:開票員以口令登入時空軟件,,在業(yè)務(wù)管理中心---銷售訂單刪除中刪除銷售訂單。

(4)銷售訂單查詢:銷售員,、開票員以口令登入時空軟件,,在數(shù)據(jù)中心---銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中查詢已存盤的銷售訂單。

(5)銷售退回票單填制:開票員以口令登入時空軟件,,在業(yè)務(wù)管理中心---銷售退回---銷售退回票單填制中,,在單位編號處,輸入單位助記碼或單位編號或單位名稱,,選擇相應(yīng)單位,,雙擊部門,業(yè)務(wù)員選擇相關(guān)內(nèi)容,。雙擊退貨原因,,選擇退貨原因,,存盤。

(6)銷售退回票單刪除:開票員以口令登入時空軟件,,在業(yè)務(wù)管理中心---銷售退回---銷售退回票單刪除中刪除銷售退回票單。

篇4:新版gsp藥品企業(yè)各崗位職責

一,、企業(yè)負責人是藥品質(zhì)量的主要責任人,,全面負責企業(yè)日常管理。

二,、保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責,,確保企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量目 標并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。

三,、

建立質(zhì)量管理體系,,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,,開展質(zhì)量 策劃,、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證,、質(zhì)量改進和質(zhì)量風險管理等活動,。

四、定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,,組織開展內(nèi)審,。

五、堅持質(zhì)量第一的原則,,在經(jīng)營中落實質(zhì)量否決權(quán),。

六、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進,。

七,、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。

八,、協(xié)調(diào)和處理部門之間,,從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育企業(yè)團隊精神,。

九,、主持制定和組織實施企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,人才發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)重大決策,。

十,、任命各部門負責人。

一,、在法定代表人的授權(quán)下,、企業(yè)負責人的直接領(lǐng)導下,,分管質(zhì)量管理工作,兼任公司質(zhì)量管理受權(quán)人,。

二,、質(zhì)量負責人由公司高層管理人員擔任,全面負責藥品質(zhì)量管理工作,,獨 立履行職責,,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。

三,、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系,,對該體系進行監(jiān)控,確保其 有效運行,。

四,、定期對本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果直接上報所在 地食品藥品監(jiān)管部門,。

五,、對企業(yè)購進、儲存,、銷售,、運輸過程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問題 行使決定權(quán)。

六,、對企業(yè)的購銷資質(zhì)證明文件,、產(chǎn)品標簽說明書、合同,、票據(jù),、匯款單位、產(chǎn)品來源及真?zhèn)蔚冗M行審查和甄別,。

七,、受權(quán)人在行使職權(quán)時,企業(yè)其他人員必須予以配合和服從,。

八,、審核質(zhì)量管理制度,組織對各項質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核,。

九,、負責對首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審批。

一,、督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范,。

二、組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導,、監(jiān)督文件的執(zhí)行,。

三、負責對供貨單位和購貨單位的合法性,、購進藥品的合法性以及供貨 單位銷售人員,、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理,。

四,、負責質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案,。

五、負責藥品的驗收,,指導并監(jiān)督藥品采購,、儲存、養(yǎng)護,、銷售,、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,。

六,、負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督,;

七,、負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告,。

八,、負責假劣藥品的報告。

九,、負責藥品質(zhì)量查詢,。

十、組織驗證,、校準相關(guān)設(shè)施設(shè)備,。

十一、負責藥品召回的管理,。

十二,、負責藥品不良反應(yīng)的報告。

三,、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風險評估,。

四、組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和 評價。

十五,、組織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查,。 十

六、協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓,。

一,、負責建立健全各種帳冊,做好各種財務(wù)預(yù)算計劃,,并認真監(jiān)督執(zhí)行,。按 期作出財務(wù)決算報告。

二,、做好記帳,、結(jié)帳、報帳工作,,正確核算各項費用開支,、成本核算和財務(wù) 損益等工作。

三,、按期核對,、結(jié)算,并編制會計報表,,做到帳證,、帳帳、帳表相符,,數(shù)據(jù) 真實可靠,。

四、加強現(xiàn)金管理,,嚴格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票的使用,及時 清理債務(wù),,杜絕或減少呆壞帳的發(fā)生,,提高各種資金的使用效果。

五,、負責公司成本核算,,提出控制成本的辦法,組織實施并不斷完善,。定期 做好經(jīng)濟活動和財務(wù)經(jīng)營狀況的分析,,提出相應(yīng)措施和辦法,供公司領(lǐng)導決策,。

六,、負責公司資金管理,,積極配合、協(xié)調(diào)好主管部門及稅務(wù),、銀行,、工商等 有關(guān)單位相關(guān)工作。

七,、嚴格控制資金的使用范圍和數(shù)額,,監(jiān)督有關(guān)人員對財產(chǎn)、物資的正確使 用,,參與對財產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作,。

八、按規(guī)定及時上繳各種稅金,、利息和管理費,。遵守財經(jīng)紀律。

九,、建立健全各種票據(jù),、帳、表等的管理制度,,并認真執(zhí)行。負責公司財務(wù) 資料的安全工作,。

十,、堅持按財務(wù)制度辦事,從嚴把好報銷關(guān),,負責管理好正式發(fā)票的使用,,搞好財務(wù)保密工作。

一,、在保證藥品質(zhì)量的前提下,,完成公司的購進任務(wù)。

二,、堅持以銷定購,,加快庫存周轉(zhuǎn),杜絕因庫存積壓造成的藥品過期失效,。

三,、購進藥品時,供貨單位應(yīng)提供如下資料:

1,、《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》,;

2、《營業(yè)執(zhí)照》及其年檢證明,;

3,、gmp(gsp)認證證書;

4、質(zhì)量保證協(xié)議,;

5,、印章備案、隨貨同行單(票)樣式,;

6,、開戶戶名、開戶銀行及賬號,;

7,、《稅務(wù)登記證》;

8,、《組織機構(gòu)代碼證》,;

9、銷售人員法人授權(quán)書,;

10,、身份證復(fù)印件;

11,、供貨品種的相關(guān)資料,。

四、對于首營企業(yè)和首營品種,,采購部門應(yīng)當填寫相關(guān)申請表格,,經(jīng)過質(zhì)量 管理部門和質(zhì)量負責人的審核批準后,方可采購,。

五,、采購藥品時,,企業(yè)應(yīng)當向供貨單位索取發(fā)票和《銷售貨物或者提供應(yīng)稅 勞務(wù)清單》,。

六、特殊情況下,,企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品,,將已采購的藥品不入本企 業(yè)倉庫,,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位。

七,、采購特殊管理的藥品,,應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行。

八,、企業(yè)應(yīng)當定期對藥品采購的整體情況進行綜合質(zhì)量評審,。

一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,,完成公司的銷售任務(wù),。

二,、藥品銷售應(yīng)按“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則進行,。

三,、將藥品銷售給合法的銷售單位,并對銷售單位的企業(yè)資質(zhì),、人員身份進 行核實,,保證藥品銷售流向真實、合法,。

四,、嚴格審核銷售單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,,并按照相應(yīng)的 范圍銷售藥品,。

五、銷售藥品時,,如實開具發(fā)票,,做到票、賬,、貨,、款一致。

六,、做好藥品銷售記錄,。

七、加強對退貨的管理,,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥 品,。

八,、制定投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式,、檔案記錄,、調(diào)查與 評估、處理措施,、反饋和事后跟蹤等,。對投訴的質(zhì)量問題查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,,并做好記錄,,以便查詢和跟蹤。

九,、發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴重質(zhì)量問題,,應(yīng)當立即通知銷售單位停售,、追回并 做好記錄。

十,、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)和供貨企業(yè)履行召回義務(wù),,并建立藥品召回記錄。 倉庫管理職責

一,、根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對藥品進行合理儲存,,按包裝標示的溫度要求儲存 藥品

二、儲存藥品相對濕度為35%~75%,;

三,、在人工作業(yè)的庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實行色標管理:

四,、儲存藥品應(yīng)當按照要求采取避光,、遮光、通風,、防潮,、防蟲、防鼠等措 施,;

五,、搬運和堆碼藥品應(yīng)當嚴格按照外包裝標示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合 包裝圖示要求,,避免損壞藥品包裝

六,、藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,,垛間距不小于5厘米,;

七、藥品與非藥品,、外用藥與其他藥品分開存放,;

八、拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當集中存放,;

九,、儲存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當保持清潔,,無破損和雜物堆放,;

十、藥品儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲存管理無關(guān)的物品,。

十一,、企業(yè)應(yīng)當對庫存藥品定期盤點,做到賬,、貨相符,。 十

二,、出庫時應(yīng)當對照銷售記錄進行復(fù)核并建立記錄

三、對銷后退回的藥品,,憑經(jīng)業(yè)務(wù)主管開具的退貨憑證收貨,,存放于退貨 區(qū),由專人保管并做好退貨記錄,。

四,、藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當有醒目的拼箱標志。

五,、藥品出庫時,,應(yīng)當附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單。 十

六,、對實施電子監(jiān)管的藥品,,按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將 數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺,。

一,、在質(zhì)管科的領(lǐng)導下,對到貨藥品逐批進行驗收,,防止不合格藥品入庫,。

二、藥品質(zhì)量驗收,,包括對藥品外觀的性狀檢查和對藥品內(nèi)外包裝及標識的 檢查,。

三、藥品到貨時,,應(yīng)當核實運輸方式是否符合要求,,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票,、賬,、貨相符。

四,、冷藏、冷凍藥品到貨時,,應(yīng)當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄,、運 輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄。

五,、驗收應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進行,,隨到隨驗。銷后退回的藥品應(yīng)重新驗收,。

六,、驗收藥品應(yīng)當按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書,。整件包裝中應(yīng)有 產(chǎn)品合格證。

七,、企業(yè)應(yīng)當按照驗收規(guī)定,,對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收,抽取的樣 品應(yīng)當具有代表性,。

八,、驗收人員應(yīng)當對抽樣藥品的外觀、包裝,、標簽,、說明書以及相關(guān)的證明 文件等逐一進行檢查、核對,;驗收結(jié)束后,,應(yīng)當將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標示,。

九,、驗收藥品應(yīng)當做好驗收記錄。驗收人員應(yīng)當在驗收記錄上簽署姓名和驗 收日期,。驗收不合格的還應(yīng)當注明不合格事項及處置措施,。

十、藥品直調(diào)時,,可委托購貨單位進行藥品驗收,。

一、指導和督促保管人員對藥品進行合理儲存與作業(yè),。

二,、檢查并改善儲存條件、防護措施,、衛(wèi)生環(huán)境,。

三、對庫房溫濕度進行有效監(jiān)測,、調(diào)控,。

四、對庫存藥品,,每季度循環(huán)檢查所有在庫品種一次,。

五、按照養(yǎng)護計劃對庫存藥品的外觀,、包裝等質(zhì)量狀況進行檢查,,并建立養(yǎng)護記錄;對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當每月進行 重點養(yǎng)護,。

六,、按月填報《近效期藥品催銷表》,,防止過期藥品銷售。

七,、不合格藥品的處理過程應(yīng)當有完整的手續(xù)和記錄,,應(yīng)當查明并分析原因,及時采取預(yù)防措施,。

八,、負責養(yǎng)護用設(shè)施設(shè)備的管理工作,應(yīng)有登記,、使用和定期檢定的記錄,。 設(shè)施和設(shè)備應(yīng)每年進行檢查、維修,、保養(yǎng)并建立檔案,。

九、藥品因破損而導致液體,、氣體,、粉末泄漏時,應(yīng)當迅速采取安全處理措 施,,防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染,。

十、對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當立即采取停售措施,,并在計算機系統(tǒng)中鎖定,,同 時報告質(zhì)量管理部門確認。

一,、定期匯總,、分析養(yǎng)護信息。

一,、嚴格執(zhí)行運輸操作規(guī)程,,并采取有效措施保證運輸過程中的藥品質(zhì)量與 安全。

二,、運輸藥品,,應(yīng)當根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況,、道路,、天氣等 因素,選用適宜的運輸工具,,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題,。

三,、發(fā)運藥品時,,應(yīng)當檢查運輸工具,發(fā)現(xiàn)運輸條件不符合規(guī)定的,,不得發(fā) 運,。運輸藥品過程中,運載工具應(yīng)當保持密閉,。

四,、嚴格按照外包裝標示的要求搬運、裝卸藥品,。

五,、根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運輸過程中采取必要的保溫或者冷藏,、冷 凍措施,。運輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋,、冰排等蓄冷劑,,防止對藥品質(zhì)量造成影響。

六,、在冷藏,、冷凍藥品運輸途中,應(yīng)當實時監(jiān)測并記錄冷藏車,、冷藏箱或者 保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù),。

七、已裝車的藥品應(yīng)當及時發(fā)運并盡快送達,。防止因在途時間過長影響藥品 質(zhì)量,。

八、采取運輸安全管理措施,,防止在運輸過程中發(fā)生藥品盜搶,、遺失、調(diào)換 等事故,。

篇5:新版gsp養(yǎng)護員崗位職責 養(yǎng)護員崗位職責

養(yǎng)護員崗位職責

1,、堅持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量管理部的技術(shù)指導下,,具體負責在庫藥品的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作,;

2、對藥品養(yǎng)護質(zhì)量負直接責任,;

3,、堅持“預(yù)防為主”的原則,按照藥品質(zhì)量特性和庫房條件、外部環(huán)境,,采取正確有效的養(yǎng)護措施對藥品進行養(yǎng)護,,確保藥品在庫儲存質(zhì)量;

4,、負責對庫存藥品定期進行循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護檢查,,庫存藥品每月養(yǎng)護一次,并做好養(yǎng)護檢查記錄,、建立養(yǎng)護檔案,;

5、對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品,,易變質(zhì)藥品,,已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品,,應(yīng)加強養(yǎng)護,;

6、結(jié)合庫存養(yǎng)護管理的實際,,確定重點養(yǎng)護品種,;

7、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,,同時報質(zhì)量管理部處理;

8,、指導并配合保管員做好庫房溫濕度管理工作,,每日上午,下午各定時對溫濕度作記錄,;

9,、負責對保管、養(yǎng)護儀器設(shè)備的管理,,維護工作,,建立儀器設(shè)備管理檔案;

10,、正確使用養(yǎng)護,、保管、計量設(shè)備,,并定期檢查保養(yǎng),,做好計量檢定記錄,確保正常運行,;

11,、每月匯總,、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存藥品 的質(zhì)量信息,;

12,、自覺學習藥品業(yè)務(wù)知識,提高養(yǎng)護工作技能,。

篇6:2014新版gsp崗位職責(零售)

(一)企業(yè)負責人崗位職責

1.企業(yè)負責人是企業(yè)質(zhì)量的主要責任人,負責為質(zhì)量管理活動提供

人員,、資金,、設(shè)施設(shè)備、授權(quán)等必要的條件,。

2.負責簽字批準質(zhì)量管理體系文件,,參與企業(yè)重大質(zhì)量活動,有效

履行職責,。

3.組織貫徹上級質(zhì)量方針,、政策、法規(guī)和指令,。

4.主持指定藥店質(zhì)量目標,、規(guī)劃和計劃,建立健全質(zhì)量責任制,,并

檢查督促落實,。

5.領(lǐng)導和教育藥店工作人員嚴格執(zhí)行《藥品管理法》等法律、法規(guī),、規(guī)章及本藥店的各項管理制度,,樹立質(zhì)量第一的思想。

6.正確處理質(zhì)量與數(shù)量,、進度的關(guān)系,,在經(jīng)營與獎懲中落實質(zhì)量否

決權(quán)。

7.重視顧客意見和投訴處理,,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量

問題的解決和質(zhì)量改進,。

8.創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,,使之與經(jīng)營藥品質(zhì)量要求相適應(yīng),。 9.依法經(jīng)營,不得從證照不全的單位或個人購進藥品,。

(二)質(zhì)量管理員

1.督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范,; 2.組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導,、監(jiān)督文件執(zhí)行,; 3.負責對供貨單位及其銷售人員資格證明的審核,; 4.負責所采購藥品合法性的審核;

5.負責藥品的驗收,,指導并監(jiān)督藥品采購,、儲存、陳列,、銷售等環(huán)

節(jié)的質(zhì)量管理工作,;

6.負責藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理;

7.負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查,、處理及報告,; 8.負責對不合格藥品的確認及處理; 9.負責假劣藥品的報告,;

10.負責藥品不良反應(yīng)的報告,;

11.負責開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓;

12.負責計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核,,控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維

護,;

13.負責組織計量器具的校準及檢定工作; 14.負責指導并監(jiān)督藥學服務(wù)工作,;

15.負責其他應(yīng)當由質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員履行的職責,。 16.應(yīng)在職在崗,不得兼職,。

(三)采購員崗位職責

1.采購人員應(yīng)當具有藥學或者醫(yī)學,、生物、化學等相關(guān)專業(yè)學歷或

者具有藥學專業(yè)技術(shù)職稱,。從事中藥飲片的采購人員應(yīng)當具有中藥學中專以上學歷或者具有中藥學專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱,。

2.制定采購計劃:根據(jù)市場需要、季節(jié)特點,、病疫情況以及結(jié)合庫

存余缺定期編寫采購計劃,,選擇經(jīng)審核合法的、留存有資質(zhì)材料的供應(yīng)商,,報質(zhì)量負責人審核,、企業(yè)法人(負責人)審批同意后進行采購。

3.建立采購記錄,,采購記錄應(yīng)當有藥品的通用名稱,、劑型、規(guī)格,、生產(chǎn)廠商,、供貨單位、數(shù)量,、價格,、購貨日期等內(nèi)容,;采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當標明產(chǎn)地,。

4.向供貨單位索取發(fā)票,,發(fā)票應(yīng)當列明藥品的通用名稱、規(guī)格,、單

位,、數(shù)量、單價,、金額等,;不能全部列明的,應(yīng)當附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號,。

(四)驗收員崗位職責

1.藥品驗收人員應(yīng)當具有藥學或者醫(yī)學,、生物、化學等相關(guān)專業(yè)學

歷或者具有藥學專業(yè)技術(shù)職稱,。從事中藥飲片驗收人員應(yīng)當具有中醫(yī)藥學中專以上學歷或者具有中醫(yī)藥學專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱,。藥品驗收員在質(zhì)量負責人的領(lǐng)導下,對購入藥品的驗收工作負責,。

2.按照法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進藥品進行逐批驗收,;

對藥品外觀質(zhì)量和包裝、標簽,、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查,,對有疑問的品種可向廠方索取檢驗報告。

3.驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證,。驗收藥品包裝,、標簽、說明書

上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱,、地址,,有藥品的品名、規(guī)格,、批準文號,、批號、生產(chǎn)日期,、有效期等,;標簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適用癥或功能主治,、用法用量,、禁忌,、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等,。

4.驗收外用藥品,,其包裝的標簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標識和警示

說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,,標簽說明書上有相應(yīng)警示語和忠告語,;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識。

5.驗收進口藥品,,其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品和名稱,,主要成份以及注冊證號,并有中文說明書,;應(yīng)有符合規(guī)定的加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)或質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,。6.驗收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志,。每件

包裝上中藥材標明品名,、產(chǎn)地、供貨單位,;中藥飲片標明品名,、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等,。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,,在包裝上還應(yīng)標明批準文號。

7.驗收品種,,應(yīng)索要該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,,驗收抽取的樣

品具有代表性。驗收應(yīng)在符合規(guī)定的場所進行,,在一天內(nèi)完成,。8.對驗收合格的藥品,在入庫憑證上簽字或者蓋章,;對購進驗收不

合格的藥品應(yīng)填寫“藥品拒收報告單”,。

9.對驗收的藥品應(yīng)做好驗收記錄,驗收記錄內(nèi)容真實,,項目齊全,,驗收記錄應(yīng)保持五年。

10.對附有電子監(jiān)管碼的藥品及時掃描和數(shù)據(jù)上傳,。(五)營業(yè)員崗位職責

1.營業(yè)員應(yīng)具有高中以上文化程度或者符合省級藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件,。 2.嚴格按分類原則陳列藥品,準確標明品名,、產(chǎn)地,、規(guī)格,、價格等,便于顧客選購,。3.嚴格執(zhí)行《藥品管理法》及有關(guān)藥品法規(guī),、不出售假劣藥品,保證售出藥品的質(zhì)量,。4.對顧客正確宣傳藥品性能,、用途、用法,、劑量,、禁忌、注意事項等,,不夸大宣傳,,欺騙顧客。

5.隨時聽取顧客的意見和建議,,及時改進工作,,反饋信息。營業(yè)時間著統(tǒng)一服裝,、掛好胸卡、做好柜臺清潔衛(wèi)生,。

6.接待顧客時主動熱情,、文明用語、文明待客,、仔細核對藥品品名,、規(guī)格、數(shù)量,、防止賣藥差錯和計價錯誤,,一旦發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)立即報告。

7.自覺學習藥品業(yè)務(wù)知識,,努力提高營業(yè)服務(wù)水平,。

(六)處方審核員崗位職責

1.處方審核員必須具備執(zhí)業(yè)藥師或者具有藥師以上(含藥師和中藥師)技術(shù)職稱處方審核員。

2.應(yīng)在職在崗,,銷售處方藥品時,,處方要經(jīng)處方審核員審核后方可調(diào)配和銷售,對處方所列藥品不得擅自更改或代用,。

3.對有配伍禁忌或者超劑量的處方,,應(yīng)當拒絕配調(diào)、銷售,,必要時,,需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售,。

4.處方的審核、調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,。 5.處方保存五年備查,。6.應(yīng)在職在崗,不得兼職,。

(七)中藥調(diào)配員崗位職責

1.嚴格按分類原則陳列藥品,,準確標明品名、產(chǎn)地,、規(guī)格,、價格等,便于顧客選購,。 2.為防止差錯,,中藥調(diào)配員將中藥飲片拆包裝斗時,應(yīng)進行裝斗質(zhì)量復(fù)核,,并填寫《中藥飲片裝斗質(zhì)量復(fù)核記錄》,。

3.裝斗前應(yīng)用正名正字標明品名。藥斗合理安排,,裝斗不可太滿,,保證既便于取藥,又要考慮防止串斗,。4.中藥調(diào)配人員定期對藥斗內(nèi)飲片進行清斗,、過篩;將容易蟲蛀,、發(fā)霉的中藥材和中藥飲片定期翻曬,。

5.堅持一審方、二核價,、三開票,、四配方、五核對,、六發(fā)藥的程序,。

6.顧客持處方購買中藥飲片,處方必須經(jīng)處方審核員審核后方可調(diào)配和銷售,,對有配伍禁忌或超劑量的處方,,須經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配。 7.處方的審核,、調(diào)配人員均應(yīng)在處方上簽字,,處方保存五年備查。

篇7:開票員職責 開票員職責

1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,,堅持原則,,嚴格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機密,。不得向任何人提供產(chǎn)品來源,、流向、庫存及其它損害公司利益的信息,。

2,、嚴格按照gsp規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出,、近期先出”的原則進行銷售開票,。

3、把好開票質(zhì)量關(guān),,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品,。

4,、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負責提供,并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎(chǔ)信息,,開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對,。

5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,,每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個人操作密碼,,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票,。

6,、開票前應(yīng)審核顧客的采購計劃,,認真核對藥品的名稱,、規(guī)格、產(chǎn)地,,核對無誤后方可按對方的要求進行開票,。

7、操作鍵盤時,,應(yīng)精力集中,,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、生產(chǎn)廠商,、生產(chǎn)批號,、有效期等重點項,。

8、開票要快速,、準確,、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情,、周到,。

9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核,,審核無誤后方可確認并通知財務(wù)人員審核,、收款。

篇8:新版gsp收貨員崗位職責

1,、嚴格執(zhí)行藥品收貨管理制度及收貨程序,,負責藥品的收貨工作。

2,、收貨員根據(jù)供貨單位的隨貨同行單(票)和公司采購記錄逐批核對藥品,,做到票、帳,、貨相符,。

3、負責核實藥品運輸工具,、在途時限,、運輸方式、運輸溫度,。

4,、負責檢查藥品實物與隨貨同行單是否相符。

5,、負責把藥品按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,。

6、負責與驗收員辦理交接手續(xù),。

7,、負責銷后退回藥品的收貨工作。

8,、負責所有收貨原始單據(jù)的簽收,、傳遞,做好收貨記錄,。

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