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最新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的主要工作內(nèi)容(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 20:18:28
最新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的主要工作內(nèi)容(3篇)
時(shí)間:2023-03-23 20:18:28     小編:zdfb

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物業(yè)服務(wù)企業(yè)的主要工作內(nèi)容篇一

第一節(jié) 總經(jīng)理職責(zé)

1,、制定公司各項(xiàng)計(jì)劃,確立公司長(zhǎng)期,、短期的工作目標(biāo),。 2、制定公司行政架構(gòu),,并維護(hù)其高效運(yùn)作。

3,、制定公司成員,,指導(dǎo)公司成員的各項(xiàng)工作,選擇最有效的溝通渠道,。

4,、調(diào)解公司員工之間的沖突,領(lǐng)導(dǎo)公司成員在公司正常軌道上運(yùn)作,。

5,、對(duì)于各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,,確保公司高效的運(yùn)轉(zhuǎn),。

6、定期召開中層及全體員工會(huì)議,,認(rèn)真聽取各部門員工的意見,,及時(shí)對(duì)公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整。

7,、對(duì)公司的崗位合理安排,,使全公司內(nèi)人員與職位達(dá)到最優(yōu)化配置。

8,、對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行合理的責(zé)權(quán)分配,,有效授權(quán),例題細(xì)分責(zé)任,。

9,、對(duì)于公司的工資架構(gòu)根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行修改和完善。 10,、時(shí)刻關(guān)注公司的各項(xiàng)重要指標(biāo),。定期對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。

11、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,,以使公司在公眾面前,,建立良好的形象,保持公司良好的企業(yè)形象,。 12,、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二節(jié) 物業(yè)公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.主持分公司全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),按時(shí)足額地完成總經(jīng)理下達(dá)的利潤(rùn)額,營業(yè)額等各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),。

2.實(shí)行經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的公司季度,年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及薪酬制度

3.傳達(dá)并對(duì)員工培訓(xùn)滿足業(yè)主和住戶及法律,、法規(guī)要求的重要性

4.確保分公司內(nèi)各部門/各崗位的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通,。

5.積極完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù),。 第三節(jié) 行政人事部崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制訂本部門各項(xiàng)崗位職責(zé)。

2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,制訂公司年度經(jīng)營計(jì)劃和考核計(jì)劃,。 3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議文件的起草,對(duì)內(nèi),、對(duì)外收發(fā)文件的收集管理,,各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)公司及各部門工作計(jì)劃,、總結(jié)的備案,、管理。 5.負(fù)責(zé)公司人事檔案,、勞動(dòng)用工,、勞動(dòng)合同和勞動(dòng)工資的管理。

6.負(fù)責(zé)制訂公司人員招聘,、培訓(xùn)計(jì)劃,,組織實(shí)施員工培訓(xùn)工作。

7.組織開展公司內(nèi)部考核與管理,,檢查,、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門考核工作,。

8.負(fù)責(zé)公司合同和印章的管理工作,。 9.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)等管理工作,。

10.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)以及后勤保障工作,。 11.負(fù)責(zé)公司各類物品的采購及固定資產(chǎn)的管理。12.負(fù)責(zé)員工的福利和激勵(lì)措施的實(shí)施,。13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

第四節(jié) 行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像,、語音和文字記錄,,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。

2,、負(fù)責(zé)公文的收發(fā),、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3,、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制,、管理、維護(hù),、年審等工作,。 4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作,。

5,、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔,、保管和查閱工作。 6,、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,,草擬會(huì)議紀(jì)要。7,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料,、文件及個(gè)人證件的管理。8,、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位,、部門檔案管理的指導(dǎo)。9,、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作,。

10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作,。

11.負(fù)責(zé)公司總部車輛安排,、使用、核算,,并審核維修,。 12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作,。13.負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核,。

14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。 15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核,。

16.負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作,。 17.負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。

18.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施,、推廣和維護(hù),。

第五節(jié) 人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和目標(biāo),按照質(zhì)量體系要求,,確保本部門工作符合質(zhì)量要求

2.制定公司內(nèi)部規(guī)章管理規(guī)定,,并監(jiān)督執(zhí)行,不斷根據(jù)公司實(shí)際情況予以完善,。

3.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,制訂公司年度經(jīng)營計(jì)劃和考核計(jì)劃,; 4.組織開展公司內(nèi)部考核與管理,,檢查、監(jiān)督,、指導(dǎo)各部門考核工作,;

5.指導(dǎo)公司的文書處理及其他行政工作。 6.處理與政府機(jī)關(guān)部門的溝通,、協(xié)調(diào)事宜,。7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事物的協(xié)調(diào),。8.審核,、處理公司對(duì)外文書,、傳真,。9.審核公司及各部門采購計(jì)劃,。10.管理公司車輛并做好調(diào)度、保養(yǎng)等各項(xiàng)工作,。11.負(fù)責(zé)行政部員工的檢查與考評(píng)工作,。12.監(jiān)督檔案管理的實(shí)施工作。13.負(fù)責(zé)員工的福利和激勵(lì)措施的實(shí)施 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

第六屆 人力資源專員崗位職責(zé)

1.配合公司的經(jīng)營目標(biāo),,依照公司人力需求,開發(fā)短,、中,、長(zhǎng)期人力資源,擬定人員編制數(shù)額,。

2.人事規(guī)章制度的規(guī)劃,、制定、檢討與修訂,,使員工有章可循,。

3.各地人才市場(chǎng)(包括網(wǎng)上)人才信息收集,大中專院校及技工學(xué)校,、職業(yè)高中的招募渠道的建立,。

4.負(fù)責(zé)人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn),、晉升,、獎(jiǎng)懲、配備的總體規(guī)劃,。

5.負(fù)責(zé)完成公司員工的招聘、面試,、人事資料的調(diào)查,、統(tǒng)計(jì)、分析,、整理與保管,。

6.負(fù)責(zé)員工的上崗培訓(xùn)、調(diào)職培訓(xùn)及升職培訓(xùn)工作,,擬定員工崗位培訓(xùn)方案,,對(duì)各服務(wù)中心崗位培訓(xùn)進(jìn)行檢查和考核; 7.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng),、人事用工合同,、培訓(xùn)、考核,、社會(huì)保障,; 8.負(fù)責(zé)建立員工的工作業(yè)績(jī)檔案,,組織對(duì)員工的考核。9.做好新進(jìn)員工的培訓(xùn)和在崗員工的培訓(xùn)計(jì)劃擬定及實(shí)施,。10.11.12.13.14.15.16.制定員工考勤制度,,負(fù)責(zé)總部員工的日常考勤,。編制每月工資報(bào)表,。負(fù)責(zé)辦理員工各類證件。負(fù)責(zé)處理勞資糾紛,。

負(fù)責(zé)調(diào)查,、核實(shí)、處理公司內(nèi)部各種檢舉信件,。員工違反公司規(guī)章制度及失職等事件的調(diào)查和處理,。負(fù)責(zé)主辦公司人事、社保及各種人事手續(xù),。

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

第七節(jié) 品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制訂本部門各項(xiàng)崗位職責(zé),。

2,、貫徹執(zhí)行公司服務(wù)質(zhì)量方針和指示,組織開展全面質(zhì)量管理活動(dòng),,確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定提高,。

3、協(xié)助公司總經(jīng)理,,做好質(zhì)量體系的建立,、實(shí)施、監(jiān)督和檢查工作,。

4,、組織召開各部門、服務(wù)中心質(zhì)量會(huì)議,,及時(shí)收集整理各方面的建議和信息,,對(duì)各部門、服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和指導(dǎo),。

5,、負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的編寫,、修訂和審核工作,。 6、負(fù)責(zé)公司品牌計(jì)劃的制訂,、落實(shí)和推廣,。

7,、負(fù)責(zé)做好公司服務(wù)質(zhì)量評(píng)定工作,并對(duì)公司不合格服務(wù)予以控制,。

8,、負(fù)責(zé)跟蹤物業(yè)服務(wù)合同的履行及對(duì)外業(yè)務(wù)的拓展。 9,、負(fù)責(zé)會(huì)所的經(jīng)營管理和提檔升級(jí),。10、匯同行政人事部組織開展員工的培訓(xùn),。

11,、制訂公司物業(yè)項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施運(yùn)作的年度計(jì)劃,,完成部門工作目標(biāo),,12、做好公司物業(yè)項(xiàng)目的日常運(yùn)作及工程,、設(shè)備設(shè)施維護(hù)體系的建立,、實(shí)施、監(jiān)督和檢查工作,。

13,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料的建立和管理,,設(shè)備機(jī)房控制程序的建立和管理工作,。

14、負(fù)責(zé)服務(wù)中心二次裝修中的技術(shù)指導(dǎo),、監(jiān)督和審核工作,。 15、對(duì)各服務(wù)中心的維修服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和指導(dǎo),。16,、跟蹤檢查公司對(duì)外設(shè)施設(shè)備維保合同的履行。17,、負(fù)責(zé)公司職責(zé)范圍內(nèi)的防臺(tái)防汛及安全生產(chǎn)工作,。18,、負(fù)責(zé)物業(yè)新項(xiàng)目的前期介入和接管驗(yàn)收工作,。19、進(jìn)行市場(chǎng)拓展工作,。

20,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第八節(jié) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)制訂本部門各項(xiàng)崗位職責(zé),。

2. 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),,負(fù)責(zé)起草和修訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,,建立并完善各類臺(tái)賬制度。

3.組織公司財(cái)務(wù)分析,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,、財(cái)務(wù)狀況說明書,分析公司盈利能力,,提出財(cái)務(wù)建議,。

4.組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,,根據(jù)公司階段性經(jīng)營目標(biāo),,指導(dǎo)監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。5.負(fù)責(zé)公司銀行賬戶與現(xiàn)金管理,,建立票據(jù)使用登記制度,確保記錄準(zhǔn)確,、完整,。

6.負(fù)責(zé)公司成本核算,日常費(fèi)用報(bào)銷及采購價(jià)格的審核工作,。7.負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)監(jiān)督與管理工作,,定期組織盤存,監(jiān)督各項(xiàng)應(yīng)收收入的回收與檢查,,對(duì)長(zhǎng)期拖欠款項(xiàng),,督促經(jīng)辦人限期清理。8.參與審核經(jīng)濟(jì),、投資合同,,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查,、核實(shí),,組織稅務(wù)籌劃,合法納稅,。

9.合理安排資金運(yùn)用,,滿足經(jīng)營活動(dòng)資金需求,制定年度與月度資金計(jì)劃,;及時(shí)為公司重大經(jīng)營決策提供信息支持,; 10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第九節(jié) 出納員崗位說明書

1. 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,;

2. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,,超出部分必須及時(shí)送存銀行,不準(zhǔn)白條頂款,,不準(zhǔn)墊支挪用,,每日庫存現(xiàn)金核對(duì),; 3. 負(fù)責(zé)審核收付款憑證,經(jīng)審核無誤后辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),; 4. 及時(shí)追收企業(yè)各應(yīng)收款項(xiàng),,保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失,對(duì)服務(wù)中心交納的各項(xiàng)收入保證賬實(shí)相符,;

5. 嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金及空白支票,、發(fā)票,、收據(jù)、有關(guān)印章等,;

6. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金結(jié)存情況分析,,并每周報(bào)送資金使用情況,7. 根據(jù)行政人事部核定工資標(biāo)準(zhǔn),,計(jì)算員工工資,、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)及各種保險(xiǎn)金,;

8. 會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)檔案的歸集,、整理、裝訂,,對(duì)每個(gè)片區(qū)的收費(fèi)臺(tái)賬定期進(jìn)行核對(duì),; 9. 配合經(jīng)理做好各種賬務(wù)處理;

10. 代收零星管理處的收入,,并開具《收費(fèi)明細(xì)表》轉(zhuǎn)交管理處收費(fèi)員,;

11. 完成其他經(jīng)理交辦工作。

第十節(jié) 物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

一,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政制度,,財(cái)經(jīng)紀(jì)律及會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。

二、按照財(cái)務(wù)制度及相關(guān)公司規(guī)定,,認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)原始憑證,,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算 ,準(zhǔn)確及時(shí)的做好帳務(wù)處理和結(jié)算工作,,合理設(shè)置帳簿,,做到帳目清楚,,數(shù)字正確,,登記及時(shí),,帳證相符、帳實(shí)相符,。發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)更正。

三,、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)核算管理,,正確計(jì)提折舊和攤銷,定期或不定期的進(jìn)行清資核產(chǎn)工作,。

四,、及時(shí)了解掌握公司資金狀況,合理調(diào)劑資金使用情況,;檢查督促各部門物業(yè),、水電等各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),;及時(shí)清查應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),,督促各經(jīng)辦人員及時(shí)催收和結(jié)算往來款 五、正確計(jì)算收入,、費(fèi)用,、成本。正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表,,隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考。要求水電工及時(shí)掌握水電費(fèi)的收付使用情況,,了解盈虧狀況,,查找問題,解決問題,,減少損失,。

六、每月8日之前編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,同時(shí)編制報(bào)表往來項(xiàng)目明細(xì)表,、物業(yè)公司損益類項(xiàng)目明細(xì)表。

七,、加強(qiáng)費(fèi)用核算,,要求各部門開源節(jié)流,增收節(jié)支,,減少費(fèi)用開支,。

八、每月8號(hào)之前負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算,填寫稅務(wù)申報(bào)表及交納工作,。協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的工作,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握政策,,合理避稅,。

九、每月8號(hào)之前匯總公司員工異動(dòng)情況,,匯總員工考勤記錄,,編制物業(yè)公司工資表。

十,、每月10號(hào)前編制公司財(cái)務(wù)情況說明書,,供公司領(lǐng)導(dǎo)了解公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況。

十一,、負(fù)責(zé)物業(yè)公司的所有票據(jù)購買,、繳銷、保管等工作,。 十二,、負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)等各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料的收集,、匯編,、歸檔管理工作。第十一節(jié) 出納崗位職責(zé)

1,、每天做好出納現(xiàn)金,、銀行日?qǐng)?bào)表,,早上12點(diǎn)前用oa發(fā)送電子檔至財(cái)務(wù)經(jīng)理處;

2、做好日?,F(xiàn)金的報(bào)銷工作,,領(lǐng)款人領(lǐng)款時(shí),,檢查有關(guān)附件是否齊全,、符合財(cái)務(wù)規(guī)定,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性,、準(zhǔn)確性,。

3、月初第一日對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),,保證帳實(shí)相符,。 4、每月作銀行存款余額調(diào)節(jié)表,。5,、其他有關(guān)現(xiàn)金,、銀行的日常工作。

6,、審核每日收支情況,,日常督促客服的跟催管理費(fèi)工作,有特殊情況及時(shí)向上級(jí)或者項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),。 7、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制年度預(yù)算,。

8,、每日登記好現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入eas系統(tǒng),,做到日清月結(jié),。

9、整理好記賬憑證的編號(hào),、裝訂,;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料,; 10,、準(zhǔn)確開具各項(xiàng)票據(jù);

11,、配合好財(cái)務(wù)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總,,保管好匯總資料。 12,、復(fù)核行政部編制的工資表,,月中及時(shí)做好公司員工工資的發(fā)放。

13,、保管好現(xiàn)金,、空白支票、各類發(fā)票,、銀行賬戶及印鑒卡等有關(guān)資料,。

14、統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),,做好各部門領(lǐng)用和核銷工作,。

15、加強(qiáng)貨幣資金的管理,,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,,不得挪用公款,不得出借公司賬戶,。

第十二節(jié) 運(yùn)營部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,;

2.負(fù)責(zé)制定所屬部門的工作計(jì)劃,、管理方案、操作流程,; 3.制訂所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行,; 4.制定所負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度,; 5.積極協(xié)調(diào)和激勵(lì)所屬部門的工作,。

6.全面負(fù)責(zé)后期項(xiàng)目的招商工作,租戶協(xié)調(diào)和賣場(chǎng)管理,; 7.參與公司整體策劃,,健全公司各項(xiàng)制度,完善公司運(yùn)營管理,; 8.推動(dòng)市場(chǎng)招商業(yè)務(wù),,組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃; 9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制,; 10.維持并開拓各方面的外部關(guān)系; 11.管理并激勵(lì)所屬部門的工作績(jī)效,。

12.下屬的人事聘免,、獎(jiǎng)懲、等人事異動(dòng)的建議權(quán) 13.部門相關(guān)費(fèi)用審核權(quán),、控制權(quán),; 14.處理顧客投訴的對(duì)外代表權(quán)。15.下屬工作指導(dǎo),、督查,、人事變動(dòng)權(quán) 16.對(duì)下屬各項(xiàng)工作的檢查、考核權(quán) 17.相關(guān)營運(yùn)部的營運(yùn)管理事項(xiàng)權(quán)

18.負(fù)責(zé)本部門商管員工作的總體安排與工作執(zhí)行情況的督導(dǎo)實(shí)行周例會(huì),、早晚會(huì)制度,;監(jiān)督、輔導(dǎo)工作進(jìn)程,;強(qiáng)化考勤制度等,。

19.負(fù)責(zé)商場(chǎng)綜合營運(yùn)管理,包括:營業(yè)安全管理,、商戶經(jīng)營管理,、商戶導(dǎo)購員管理等,保證商場(chǎng)正常運(yùn)營秩序,。 20.負(fù)責(zé)根據(jù)商場(chǎng)實(shí)際情況與企劃人員共同進(jìn)行促銷活動(dòng)的策劃和具體實(shí)施,,以及評(píng)估活動(dòng)效果。21.負(fù)責(zé)部門做好商戶租金的收繳和催繳工作,。

22.負(fù)責(zé)本部門對(duì)商戶進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)裝修,、撤場(chǎng)監(jiān)督的管理工作,。 23.負(fù)責(zé)商戶管理檔案的建立健全工作。24.負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工熟悉工作流程,。

25.負(fù)責(zé)了解本部門員工和商戶的思想動(dòng)態(tài),,并及時(shí)向總經(jīng)理反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,,為員工和商戶排憂解難,。

26.負(fù)責(zé)組織與安排市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估,掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格,、質(zhì)量,、促銷、服務(wù)等情況,。

27.負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)商品的品類,、價(jià)格,、質(zhì)量,、售后、等管理,,及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況調(diào)整經(jīng)營策略,,并向總經(jīng)理及時(shí)提出可行性建議。

28.每周組織員工進(jìn)行消防安全徹查,,杜絕隱患,。 29.組織員工進(jìn)行崗位職責(zé)的亮化并進(jìn)行培訓(xùn)。30.對(duì)部門人員進(jìn)行儲(chǔ)備,、培訓(xùn),、考核、培養(yǎng)部門助理,。31.填補(bǔ)管理空白,,保證管理工作能夠持續(xù)進(jìn)行。

32.接受公司高層安排的其他臨時(shí)性工作,,處理店內(nèi)緊急突發(fā)的其他工作,。

第十三節(jié) 文秘崗位職責(zé) 1.參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃,、計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、請(qǐng)示,、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),,做好會(huì)議記錄,,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息,;

3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā),、打字、文印,、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用,;

4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,,符合公文格式要求,;

5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作,;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度,、月度工作計(jì)劃,、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃,、總結(jié)及月報(bào),;

8.組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,,編寫紀(jì)要,,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息,;

9.負(fù)責(zé)保管,、使用公司印章、介紹信,;

10.負(fù)責(zé)公司的文書,、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封,、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,,根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào),、登記和分發(fā)工作,;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料,;

14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦,;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管,、借閱和銷毀,;

16.做好檔案的收集,、整理、鑒定,、登記和統(tǒng)計(jì)工作,;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作,;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,,做好防盜、防火,、防潮,、防光、防塵,、防蟲等工作,;

18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,,不得泄露檔案的機(jī)密,,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄,; 20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件,、資料的印制工作及本部門各類文件的印制,;

第十四節(jié) 服務(wù)中心主任崗位職責(zé)

1、制訂本部門各項(xiàng)操作性規(guī)章制度,,并督導(dǎo)執(zhí)行,。 2、定期對(duì)服務(wù)中心保安,、維修,、清潔等方面進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),并與有關(guān)外包,、維護(hù)單位溝通,,按合同規(guī)定執(zhí)行。3,、制定本部門工作規(guī)劃和物品購置預(yù)算,。

4、監(jiān)管下屬員工的日常工作,,并針對(duì)工作中存在的問題對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行修正,。

5、與各租戶及業(yè)主保持聯(lián)系,,建立良好的關(guān)系,。 6,、收取、審閱每天的投訴記錄,,并了解處理進(jìn)度及結(jié)果,。7、主持本部門工作會(huì)議,,制定并向下屬提出工作任務(wù),。負(fù)責(zé)主持每周工作例會(huì),聽取匯報(bào),,布置工作,,解決工作難題。8,、遇有緊急事故,,如水浸、火警等事故,,全責(zé)處理善后工作,。9、每天不定時(shí)巡視抽查本部所屬區(qū)域記錄,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題予以糾正,,提高管理水準(zhǔn)。

10,、合理安排下屬人員工作班次及崗位,,作出本部門季度及年度培訓(xùn)計(jì)劃。

11,、負(fù)責(zé)部門員工各項(xiàng)操作技能及工作認(rèn)識(shí)方面的深入培訓(xùn)工作,。

12、編制合理的人員需求計(jì)劃書報(bào)分管經(jīng)理,。

13,、協(xié)同相關(guān)部門作好下屬各級(jí)員工階段考核工作,并提供相應(yīng)建議,。

14,、出席與業(yè)主、租戶,、政府部門及有關(guān)服務(wù)中心管理事項(xiàng)等會(huì)議,。

15、簽批部門報(bào)銷單,,并控制各項(xiàng)開支,。 16、制訂每年度物業(yè)預(yù)算,供總經(jīng)理審批,。17,、定期巡視整個(gè)服務(wù)中心。

18,、據(jù)公司管理制度,,合理調(diào)配各項(xiàng)資源,保證工作的順利開展,。

19,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第十五節(jié) 主任助理崗位職責(zé)

1,、每天對(duì)保潔,、保安、綠化,、垃圾清運(yùn),、公共設(shè)施以及外包單位進(jìn)行不低于2次的工作巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排整改,,并有專門的臺(tái)賬記錄,;

2、每天對(duì)本項(xiàng)目的所有收支情況進(jìn)行全面掌握,,杜絕收支方面的漏洞,,根據(jù)收費(fèi)計(jì)劃做好階段性的收費(fèi)工作; 3,、每天對(duì)所有臺(tái)賬進(jìn)行全面檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。4,、嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算,,每天對(duì)工程用品,、辦公用品的采購和使用進(jìn)行嚴(yán)格控制,,堅(jiān)決杜絕公物私用、重復(fù)購買和資源浪費(fèi)等情況,,并承擔(dān)由此造成的相關(guān)損失,。

5、每周一主持物管分處例會(huì),,傳達(dá)公司指示精神和相關(guān)規(guī)定,,聽取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),,解決實(shí)際問題,,改進(jìn)管理方法,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn),,并有會(huì)議紀(jì)要,,與會(huì)人員必須簽字,。且在每次開會(huì)前必須組織學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,如:齊唱司歌,、集體朗誦員工誓詞等,。

6、督促客服主管每周二到公司財(cái)務(wù)的報(bào)賬制度,,并承擔(dān)相應(yīng)的因漏報(bào),、少報(bào)等所造成的經(jīng)濟(jì)損失。

7,、督促夜間值班人員,,落實(shí)好夜間值班制度,并加強(qiáng)夜間工作人員的督促力度,,因自己督促不到位或夜間值班制度落實(shí)不全面等造成的不良后果,,必須承擔(dān)相應(yīng)的處罰責(zé)任。 8,、每逢節(jié)假日,,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)節(jié)假日裝飾的擺放方案和活動(dòng)的實(shí)施,。

9,、依據(jù)公司《人員招聘制度》做好相關(guān)人員的招聘、試用和崗位調(diào)整工作,。

10,、定期對(duì)欠繳物業(yè)費(fèi)的住戶進(jìn)行溝通協(xié)商,努力催收各類欠費(fèi),。

11,、每逢節(jié)假日時(shí),督促下屬做好節(jié)日氣氛的營造和相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施,。

12,、做好定期與業(yè)委會(huì)的溝通和工作交流,并將相關(guān)情況及時(shí)以書面形式上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。

13,、負(fù)責(zé)處理居委會(huì)、派出所,、消防,、城管,街道以及主管單位等有關(guān)單位交待辦理的事宜,,并維持良好的社會(huì)關(guān)系,。 14、組織實(shí)施本項(xiàng)目的大中修事宜。

15,、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目管理人員的專業(yè)知識(shí),、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德和禮儀等方面的培訓(xùn)工作,,每周至少1次,,并有專門的臺(tái)賬記錄。 16,、督促綜合主管對(duì)保安,、保潔每周一次的業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識(shí)和每月一次的應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)工作,。

17,、每月3號(hào)前,將本項(xiàng)目人員上月的考勤情況核對(duì)無誤后報(bào)送上級(jí)部門,,因自己工作失誤造成考勤有誤(如:多報(bào),、漏報(bào)、虛報(bào)等)所造成的后果,,將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,。

18、依據(jù)公司要求做好參加公司各類會(huì)議的匯報(bào)材料,,如實(shí)匯報(bào)各項(xiàng)工作情況,,嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào),、虛報(bào)等,,并承擔(dān)由此造成的相應(yīng)損失和處罰。

19,、本制度將在以后的工作中,,不斷完善更新。

第十六屆 物業(yè)管理員崗位職責(zé)

1,、在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,,具體行使管理、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能,。

2、負(fù)責(zé)管理公司清潔,、綠化、治安,、維修,、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。

3,、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施,、設(shè)備的使用過程。 4,、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件,。

5、參加主任主持的部門例會(huì),,總結(jié)當(dāng)月工作,,制訂下月計(jì)劃。 6,、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,,處理業(yè)戶投訴,。

7、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策,。

8、負(fù)責(zé)公司業(yè)戶接待工作,,做到儀表端莊,、態(tài)度和藹、熱情大方,、反應(yīng)敏捷,、處事穩(wěn)健。

9,、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙,、入住、裝修手續(xù),。

10,、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,,對(duì)電話預(yù)約的來訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,,對(duì)突然來訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,,再約時(shí)間接待,。

11、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢,、投訴工作,,并定期進(jìn)行回訪,。 12、負(fù)責(zé)為公司業(yè)戶商務(wù),、票務(wù)收發(fā)等項(xiàng)服務(wù)工作,。13、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作,。

第十七節(jié) 客戶服務(wù)中心主管崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)小區(qū)住戶意見受理、糾紛協(xié)調(diào)處理和住戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,,組織實(shí)施小區(qū)住戶各階段聯(lián)系溝通方案,,積極贏得廣大住戶的理解、支持,。

2,、組織辦理住戶入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔及物業(yè)檔案的管理;

3,、指導(dǎo)住戶房屋設(shè)施報(bào)修接待,、登記,及時(shí)安排維修部上門處理,,并做好相應(yīng)督促和住戶對(duì)處理結(jié)果的意見征詢工作,; 4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作,。5,、負(fù)責(zé)客服中心員工的考核工作。

6,、負(fù)責(zé)一般通知及文稿的草擬,、打印、發(fā)布工作,。 7,、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施本管理處員工培訓(xùn)工作,。

8,、負(fù)責(zé)主管以下員工人事、勞資事務(wù)管理及行政文件的歸檔管理工作,。 9,、負(fù)責(zé)員工的考勤、餐費(fèi)審核及工資的制表工作,。

10,、協(xié)助管理處主任做好對(duì)外接待工作。

第十八節(jié) 客戶服務(wù)中心助理崗位職責(zé)

1,、服從上司工作安排,,認(rèn)真做好各項(xiàng)日常管理工作,。 2,、按公司制定的物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),,配合做好物業(yè)驗(yàn)收接管工作。3,、在物業(yè)驗(yàn)收過程中,,負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對(duì)、調(diào)試,、編號(hào),、分類、存放,、借還,、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺(tái)帳,。4,、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,,包括水電開通、裝修申報(bào),、車位租賃等,。

5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問題,,妥善處理業(yè)主各種投訴,。

6、每日現(xiàn)場(chǎng)巡查裝修施工情況,,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,,應(yīng)及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),。

7,、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,,督促相關(guān)工作人員,,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù),、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作,。

8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,,跟進(jìn)處理各種存在問題,。

9,、根據(jù)各種會(huì)議紀(jì)要下達(dá)的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項(xiàng)工作完成情況,。

10,、每月對(duì)各區(qū)域的車位進(jìn)行核查核對(duì),包括已租,、已售或空置等,,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項(xiàng)等現(xiàn)象,。 11,、負(fù)責(zé)對(duì)各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪,、記錄等工作,,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài)。12,、每月配合財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)主各種欠款的追收,。

13、配合公司舉辦各種活動(dòng),,完成上司下達(dá)的工作任務(wù),。

第十九節(jié) 客戶文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)往來文件起草,、打印,、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作,;負(fù)責(zé)水電充值,;

2、負(fù)責(zé)往來單位(工商,、消防,、公安、城管,、稅務(wù)等)來訪人員接待工作,;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買,、入庫,、出庫手續(xù),并做好庫管工作,;

4,、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議記錄,、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理,; 5,、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)開戶、變更,、停保工作,; 6,、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢,、變更等工作;

7,、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù),; 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

第二十節(jié) 工程部主管崗位說明書

1,、負(fù)責(zé)部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的計(jì)劃組織、監(jiān)督,、落實(shí)工作,,對(duì)部門工作負(fù)責(zé)。 2,、全面了解熟悉小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的綜合狀況及維保要求,,嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)操作規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo),、組織,、監(jiān)督維修員對(duì)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的巡查、管養(yǎng),、檢測(cè)和相關(guān)記錄,,正確處理各類突發(fā)設(shè)備故障和緊急情況。3,、負(fù)責(zé)組織,、監(jiān)督日常公共設(shè)施,住戶房屋維護(hù)維修,,家庭裝修跟蹤監(jiān)管,,參與疑難復(fù)雜問題的現(xiàn)場(chǎng)處理工作。4,、認(rèn)真做好設(shè)備的年,、季、月,、周的檢修和材料計(jì)劃,,將批準(zhǔn)后的計(jì)劃下達(dá)班組,,并檢查落實(shí)情況。5,、協(xié)助品質(zhì)部制訂設(shè)備維保措施,,操作規(guī)程和技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,申請(qǐng)用能指標(biāo),,并在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后下達(dá)送,、停水、電指令,。6,、保證設(shè)備良好的技術(shù)狀態(tài)。定期檢查設(shè)備的使用,、維護(hù)和保養(yǎng)情況,,做好設(shè)施及設(shè)備的日、周巡檢工作,,并在品質(zhì)部領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)解決有關(guān)技術(shù)問題,,掌握設(shè)備技術(shù)資料。負(fù)責(zé)設(shè)備事故的處理,。7,、負(fù)責(zé)做好月能源消耗的統(tǒng)計(jì)和維修用料的統(tǒng)計(jì),配合電業(yè),、勞動(dòng)等管理部門,,做好設(shè)備的安全檢查工作。8,、負(fù)責(zé)部門員工的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核,,配合品質(zhì)部組織員工的技術(shù)學(xué)習(xí),做好員工工作量的統(tǒng)計(jì),,提供獎(jiǎng)懲依據(jù),。

第二十一節(jié) 工程領(lǐng)班崗位職責(zé)

1、掌握小區(qū)內(nèi)一般設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)理論知識(shí)和操作,、管養(yǎng),、維修技能,并具備相應(yīng)上崗資質(zhì),。 2,、認(rèn)真完成主管、副主管領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作規(guī)程,,優(yōu)質(zhì)、及時(shí)完成各項(xiàng)分工范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備操作、管養(yǎng),、維修和住戶房屋設(shè)施的維護(hù)維修,、家庭裝修跟蹤監(jiān)管等工作。3,、認(rèn)真執(zhí)行主管,、副主管領(lǐng)導(dǎo)安排的設(shè)備年、季,、月,、周,、日檢計(jì)劃,,發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時(shí)向主管匯報(bào),。

保證所管設(shè)備良好的技術(shù)狀態(tài)。定期檢查所管設(shè)備的使用,、維修保養(yǎng),,出現(xiàn)事故及時(shí)處理,如實(shí)匯報(bào),。4、負(fù)責(zé)作好月能源消耗統(tǒng)計(jì)和維修用料統(tǒng)計(jì),,作好所管設(shè)備的安全檢查工作,。5、力,。積極認(rèn)真參加技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,努力提高自身工作能6、維修服務(wù)產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢棄物送至指定地點(diǎn)集中擺放,。

第二十二節(jié) 設(shè)施設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)崗位職責(zé)

1,、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理人員必須不斷學(xué)習(xí),提高技術(shù)技能,,必須有高度的責(zé)任心,,必須持有相關(guān)的技術(shù)證件。

2,、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行期間,,須確保其安全運(yùn)行,隨時(shí)巡查,,并作好相關(guān)記錄,,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。

3,、所有設(shè)備運(yùn)行期間須24小時(shí)有人值班并巡查,,及進(jìn)發(fā)現(xiàn)問題并作出有效處理。重大故障或緊急事件時(shí)須沉著冷靜,及進(jìn)通知相關(guān)人員并作應(yīng)急處理,。

4,、設(shè)備停止運(yùn)行期間,須按時(shí)檢查并試運(yùn)行,。所有設(shè)備須制定詳細(xì)維修保養(yǎng)計(jì)劃,,定期維修保養(yǎng),并作好記錄,。

5,、所有設(shè)備的操作和檢修須按說明書規(guī)定程序進(jìn)行,不得隨意更改或省略操作步驟,。嚴(yán)禁在設(shè)備啟動(dòng)前不作檢查,。

6、按說明書規(guī)定更換設(shè)備零部件,、冷卻液,、潤(rùn)滑液等,嚴(yán)禁設(shè)備疲勞運(yùn)行或帶病運(yùn)行,。

7,、保持設(shè)備房?jī)?nèi)干凈整潔,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入設(shè)備房,設(shè)備設(shè)施專用工具或備件等須造冊(cè)登記,,擺放整齊并保管好,。 8、所有設(shè)備設(shè)施須設(shè)立崗位責(zé)任人,,所有標(biāo)牌警示須準(zhǔn)確齊備到位,。

第二十三節(jié) 電氣工崗位職責(zé)

1. 對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù),;

2. 熟悉和遵守國家有關(guān)電氣設(shè)備管理,、運(yùn)行等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程,;

3. 負(fù)責(zé)協(xié)助總公司工程部對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作,;

4. 負(fù)責(zé)小區(qū)已接管項(xiàng)目所有強(qiáng)、弱電設(shè)備,、系統(tǒng)的正常運(yùn)行,、管理、維戶,、維修,、保養(yǎng),全面掌握小區(qū)強(qiáng)弱電系統(tǒng)及其設(shè)備的性能和使用方法,;

5. 負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備,、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計(jì)劃,,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織,、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造,、更新前后運(yùn)行效果的各方面對(duì)比和改造,、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);

6. 負(fù)責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié),;

7. 負(fù)責(zé)每周一次對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的包括高壓變電所、低壓配電室,、衛(wèi)星機(jī)房,、中控室中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查,;

8. 負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集,、管理工作;

9. 負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,;

10. 負(fù)責(zé)每月15日前提交所有電氣專業(yè)的維修工具,、設(shè)備、材料采購計(jì)劃和配合填寫相關(guān)表格,;

11. 負(fù)責(zé)編制所轄區(qū)內(nèi)每臺(tái)電氣設(shè)備臺(tái)帳,,繪制小區(qū)電氣系統(tǒng)圖;

12. 負(fù)責(zé)制定電氣設(shè)備,、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備,、設(shè)施巡檢表,;

13. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)施工用電的現(xiàn)場(chǎng)安全管理、計(jì)量和收費(fèi)工作,;

14. 負(fù)責(zé)維修電氣的日常管理,、考核,安全教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及技術(shù)管理管理和指導(dǎo),;

15. 積極推廣新技術(shù),,努力降低能耗,節(jié)約管理成本,;

16. 每月底負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)備,、辦公及非住戶用房用電計(jì)量的抄錄、匯總并上報(bào)收費(fèi)組和供電局收費(fèi)站,。負(fù)責(zé)向供電局按照上報(bào)電量交納電費(fèi)和按照財(cái)務(wù)科目進(jìn)行電量和費(fèi)用分?jǐn)偅? 17. 積極配合部門內(nèi)其他專業(yè),、其他部門的工作。

第二十四節(jié) 強(qiáng)電電工崗位職責(zé)

1、必須持有有效的所在崗位特殊工種上崗證,;

2,、運(yùn)行人員負(fù)責(zé)對(duì)電氣設(shè)備的運(yùn)行值班,處理一般性故障,,參與,、協(xié)助設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,,對(duì)發(fā)生的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),;

3、值班人員必須熟悉園區(qū)的供水,、供電等設(shè)施設(shè)備的情況,,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施;

4,、定時(shí)巡視設(shè)備房和設(shè)備的運(yùn)行情況,,做好線路防火工作,嚴(yán)格檢查線路負(fù)荷,,定期檢查用電設(shè)備的線路絕緣,、過熱、松動(dòng)情況,,及時(shí)申報(bào)和處理異常情況,,做好巡查記錄和值班記錄; 5,、保持值班室,、配電室等設(shè)備房的清潔及物品有序擺放; 6,、負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為,;

7,、遇到突然停電或發(fā)生其他突發(fā)事故時(shí),應(yīng)從容鎮(zhèn)定,,按規(guī)程操作及時(shí)排除故障,,或采取緊急措施通知相關(guān)人員進(jìn)行處理;

8,、加強(qiáng)防范意識(shí),,做好配電房的防水、防火,、防小動(dòng)物工作,。 9,、認(rèn)真保管維修專用儀器、儀表,,維修備件,;

10、統(tǒng)計(jì)月度用電情況和分析對(duì)比,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,杜絕浪費(fèi)。

第二十五節(jié) 弱點(diǎn)電工崗位職責(zé)

1,、認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理制度和本部門的工程管理制度,。

2、負(fù)責(zé)樓宇自控系統(tǒng),、消防及緊急廣播系統(tǒng),、安防監(jiān)控、門禁系統(tǒng),、衛(wèi)星有線

電視系統(tǒng)及通訊,、綜合布線系統(tǒng)、運(yùn)行及維修保養(yǎng)工作,。3,、熟悉弱電各系統(tǒng)的分布、線路走向及控制點(diǎn)與被控器件的對(duì)應(yīng)關(guān)系,、位置及數(shù)目,。

4、熟悉各系統(tǒng)的工作原理,、系統(tǒng)設(shè)備的操作及使用方法,。 5、負(fù)責(zé)按計(jì)劃對(duì)各系統(tǒng)的主機(jī)及檢測(cè)元件,、執(zhí)行元件,、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)保養(yǎng),對(duì)弱電信號(hào)進(jìn)行檢測(cè),。

6、弱電系統(tǒng)中出現(xiàn)故障,,能迅速準(zhǔn)確地找到故障點(diǎn)及故障原因,,并及時(shí)排除或通知主管解決。

7,、遇有重大異常情況,,如影響業(yè)主正常工作營運(yùn)時(shí),應(yīng)立即通知本專業(yè)領(lǐng)班或主管,,并向經(jīng)理報(bào)告,。

8,、專業(yè)工具及儀器使用后立即放回工具柜并妥善保管,弱電專業(yè)各種鑰匙使用后立即放回鑰匙柜中的相應(yīng)位置并妥善保管,。

9,、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第二十六節(jié) 高壓運(yùn)行電工崗位職責(zé) 1 嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,。

2 努力學(xué)習(xí)技術(shù),,熟練地掌握所轄小區(qū)內(nèi)的供電方式狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理,、技術(shù)性能及實(shí)際操作,。3 努力做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,做好防范小動(dòng)物工作,,確保安全運(yùn)行,。4 堅(jiān)守崗位,定期巡視電器設(shè)備及水泵房,,密切監(jiān)視各儀表的工作情況,。正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填好報(bào)表。5 對(duì)來人來電報(bào)修及時(shí)登記,。6 值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排電工日常維修工作,。7 負(fù)責(zé)與供電局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好登記,。

8 發(fā)生事故時(shí),,值班人員應(yīng)保持冷靜頭腦,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,。

9 事故未排除不進(jìn)行交接班,,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,一般性設(shè)備故障應(yīng)交代清楚并做好記錄,。

10 請(qǐng)假,、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告主管工程師,并由主管安排合適的替班人,。

11按規(guī)定的時(shí)間做好值班室內(nèi)外清潔工作,。

第二十七節(jié) 電梯工崗位職責(zé)

1、熟悉電梯的性能,、構(gòu)造和使用方法,,每天按要求準(zhǔn)時(shí)開啟和關(guān)閉電梯,確保電梯正常運(yùn)行,。

2,、配合電梯專業(yè)公司完成周、月和年度的電梯保養(yǎng)任務(wù),,并檢查保養(yǎng)質(zhì)量,,經(jīng)確認(rèn)后將記錄存檔保管,。 3、及時(shí)處理應(yīng)急停機(jī)故障,,接到應(yīng)急故障后應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),,先將電梯中被困客人救出,然后排除電梯故障,。

4,、做好電梯、電梯間和電梯機(jī)房的清潔工作,,做到無污跡,、無灰塵、無垃圾,。

5,、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,。 6,、搞好各工種的配合,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù),。

第二十八節(jié) 管鉗工崗位職責(zé)

1 熟悉給排水系統(tǒng)各種水泵,、管道、閥門,、控制設(shè)施和各種機(jī)械設(shè)備,、供氣供水設(shè)備的情況,掌握操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),,按要求正確使用,。

2 負(fù)責(zé)污水處理池的日常清潔,及時(shí)排除常見的故障,,保證系統(tǒng)處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),。

3 當(dāng)班期間及時(shí)巡視檢查上下系統(tǒng)設(shè)備和其他設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并做好巡檢記錄,。

4 及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的維修保養(yǎng),,維修保養(yǎng)要及時(shí),質(zhì)量要保證,,記錄要完整并存檔保管,。

5 做好應(yīng)急漏氣、漏水,、污水外溢等搶修工作,接到應(yīng)急報(bào)告迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),,及時(shí)進(jìn)行搶修,,重大泄漏應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)和工程師的指導(dǎo)下進(jìn)行,。

6 積極配合其他工種工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù),。

7 積極參加業(yè)余學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

第二十九節(jié) 維修電工崗位職責(zé)

1,、掌握小區(qū)內(nèi)一般設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)理論知識(shí)和操作,、管養(yǎng)、維修技能,,并具備相應(yīng)上崗資質(zhì),。

2、認(rèn)真完成主管,、副主管領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作規(guī)程,優(yōu)質(zhì),、及時(shí)完成各項(xiàng)分工范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備操作,、管養(yǎng)、維修和住戶房屋設(shè)施的維護(hù)維修,、家庭裝修跟蹤監(jiān)管等工作,。

3、認(rèn)真執(zhí)行主管,、副主管領(lǐng)導(dǎo)安排的設(shè)備年,、季、月,、周,、日檢計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時(shí)向主管匯報(bào),。

4,、保證所管設(shè)備良好的技術(shù)狀態(tài)。定期檢查所管設(shè)備的使用,、維修保養(yǎng),,出現(xiàn)事故及時(shí)處理,如實(shí)匯報(bào),。5,、負(fù)責(zé)作好月能源消耗統(tǒng)計(jì)和維修用料統(tǒng)計(jì),作好所管設(shè)備的安全檢查工作,。

6,、積極認(rèn)真參加技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高自身工作能力,。 7,、維修服務(wù)產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢棄物送至指定地點(diǎn)集中擺放,。

第三十節(jié) 秩序維護(hù)中心主管崗位職責(zé)

1.上崗時(shí)必須精神飽滿,舉止大方得體,,佩戴胸卡,。

2.上崗時(shí)須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整,;領(lǐng)帶系端正,;皮鞋保持光亮,無污跡,。

3.做到不留長(zhǎng)發(fā),,不留大鬢角,不燙發(fā),,不染發(fā),,不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須,。

4.在管理部總經(jīng)理,、副總經(jīng)理(物業(yè)經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)大廈治安、消防,、交通,、車輛管理負(fù)有全面的責(zé)任,負(fù)責(zé)與派出所,、消防中隊(duì),、街道的聯(lián)系,做好安全防范,、消防管理的工作,。

5.建立健全各項(xiàng)秩序維護(hù)工作和消防安全制度并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,經(jīng)常對(duì)秩序維護(hù)工作進(jìn)行檢查巡視,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,;對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確保消防設(shè)備設(shè)施處于良好備戰(zhàn)狀態(tài),。

6.負(fù)責(zé)秩序維護(hù)隊(duì)伍的日常工作安排,,合理調(diào)配人員,督促隊(duì)員遵守員工內(nèi)務(wù)管理制度,。負(fù)責(zé)隊(duì)員的培訓(xùn),、考評(píng),公正地評(píng)價(jià)隊(duì)員的工作情況,。

7.負(fù)責(zé)隊(duì)員的政治思想教育工作,,對(duì)工作不盡責(zé)、工作態(tài)度不好者,提出書面處理意見,,報(bào)管理部行政部,,抄送管理部副總經(jīng)理。

8.定期組織隊(duì)員進(jìn)行常規(guī)訓(xùn)練,,學(xué)習(xí)火警、匪警以及突發(fā)事件的應(yīng)急措施,,救生知識(shí),。定期組織隊(duì)員參加管理部消防訓(xùn)練,幫助每個(gè)隊(duì)員都能按管理部的要求達(dá)標(biāo),。

9.定期回訪客戶對(duì)大廈治安管理狀況,,消防安全管理狀況的意見和建議,并做好記錄,,向管理部副總經(jīng)理匯報(bào),。

10.負(fù)責(zé)招聘秩序維護(hù)部隊(duì)員,選思想品德好,,有責(zé)任心的擇優(yōu)錄用,,不徇私情,對(duì)秩序維護(hù)隊(duì)伍的發(fā)展和建設(shè)負(fù)有全面的責(zé)任,。

11.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),。

第三十一節(jié) 保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.上崗時(shí)必須精神飽滿,舉止大方得體,,佩戴胸卡,。

2.上崗時(shí)須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整,;領(lǐng)帶系端正,;皮鞋保持光亮,無污跡,。

3.做到不留長(zhǎng)發(fā),,不留大鬢角,不燙發(fā),,不染發(fā),,不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須,。

4.本崗為固定崗,,站立于外圍出入口附近,對(duì)進(jìn)入大廈的車輛和人員進(jìn)行引導(dǎo),,地面停車除特種車輛外(消防車,、警車、郵車、救護(hù)車,、出租車等)按物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),,不得徇私舞弊。做好進(jìn)入車輛的記錄(包括進(jìn)出時(shí)間,、車牌等),。

5.講究文明禮貌,熱忱服務(wù),。嚴(yán)防無證施工人員,、推銷人員、拾荒人員等進(jìn)入大廈,。對(duì)外來訪客人員及時(shí)通知大堂崗準(zhǔn)備訪客登記,。

6.保持大廈廣場(chǎng)上車輛停放整齊,保持車道的暢通無阻,。告知非機(jī)動(dòng)車進(jìn)入大廈必須推行,,以確保安全。及時(shí)制止逆行的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車,。大廈進(jìn)口處嚴(yán)禁亂停車輛,。

7.做好代客叫車工作,如遇長(zhǎng)時(shí)間叫不到車應(yīng)通知大堂車道崗秩序維護(hù)或大堂接待,,由他們做好客戶的解釋工作,。

8.上崗前檢查各類標(biāo)識(shí)狀況,檢查大廈外因及崗?fù)ぶ車脑O(shè)施設(shè)備情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,。

9.確保崗?fù)?nèi)和崗?fù)ぶ車男l(wèi)生狀況,注意綠化范圍內(nèi)的清潔,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知清潔工,。

10.完成上級(jí)交辦的一切任務(wù)。

第三十二節(jié) 保安崗位職責(zé)

1,、熱愛本職,,自覺遵守國家法律、法令,,負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。

2,、牢固樹立“業(yè)主至上,,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德,。

3,、堅(jiān)持原則,明辨是非,,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng),。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊,、兇殺等突發(fā)事件,,保安人員必須做好必要的應(yīng)急處理并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)通知本小區(qū)物管站和轄區(qū)派出所,。4,、堅(jiān)持預(yù)防與打擊處理相結(jié)合,進(jìn)行經(jīng)常性治安防范巡視和防火安全檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)物管站。

5,、嚴(yán)禁外來閑雜人員進(jìn)入小區(qū),,來訪人員必須登記,準(zhǔn)許后方可入內(nèi),。

6,、對(duì)進(jìn)出車輛和停放車輛要嚴(yán)格管理,統(tǒng)一指揮,,嚴(yán)禁亂停亂放,;未經(jīng)登記允許不得進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁貯裝易燃易爆危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入小區(qū),。

7,、做好各項(xiàng)登記及交接班記錄。

8,、公司,、物管站或地方相關(guān)部門臨時(shí)交辦的工作任務(wù).

第三十三節(jié) 巡邏崗崗位職責(zé)

1.上崗時(shí)須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整,;領(lǐng)帶系端正,;皮鞋保持光亮,無污跡,。

2.做到不留長(zhǎng)發(fā),,不留大鬢角,不燙發(fā),,不染發(fā),,不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須,。

3.此崗為流動(dòng)崗,,巡檢時(shí)必須依“嚴(yán)、細(xì)、全”的要求進(jìn)行,。應(yīng)全面了解大廈的結(jié)構(gòu)及特點(diǎn),,熟悉各樓層工程方面的設(shè)備所處位置。

4.根據(jù)大廈的實(shí)際情況,,嚴(yán)格按時(shí),,按巡檢路線到指定地點(diǎn)“打點(diǎn)”計(jì)時(shí),不得乘坐電梯,。

5.檢查各通道是否暢通,,防火門是否緊閉,客戶的上班情況,。檢查所有公共設(shè)備是否都在運(yùn)行狀態(tài),。

6.晚間按時(shí)做好大廈的清場(chǎng)工作,必須確認(rèn)所有客戶單元門完整鎖好,,并檢查所有的安全措施是否完整,。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處須立即報(bào)告領(lǐng)班。

7.巡查各樓層施工人員的施工證,,對(duì)無施工證人員將其請(qǐng)出大廈,,檢查施工工地是否與施工區(qū)域相符。對(duì)違反大廈規(guī)章制度的裝修施工人員進(jìn)行教育,,對(duì)于屢教不改者,,按規(guī)定進(jìn)行處罰或?qū)⑵湔?qǐng)出大廈。

8.巡查每層設(shè)備設(shè)施,,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,,應(yīng)通知領(lǐng)班并填寫報(bào)修單,請(qǐng)工程部維修,。

9.對(duì)客戶提出的問題,,耐心且禮貌地回答,遇客戶投訴時(shí),,必須以禮相待,,記錄投訴要點(diǎn)及時(shí)通知客服部。

10.監(jiān)督清潔工限時(shí)清潔大堂,、走廊,、電梯廳、樓道等公用區(qū)域,。見公共區(qū)域內(nèi)有果皮,、紙屑、煙頭等垃圾應(yīng)主動(dòng)撿起,。

11.對(duì)各崗位當(dāng)班人員進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為要及時(shí)指出并向領(lǐng)班報(bào)告,。

12.開始巡視時(shí)須報(bào)告領(lǐng)班,巡檢地下車庫時(shí),,應(yīng)保持車道的暢通,,發(fā)現(xiàn)客戶車輛門窗未鎖時(shí)及時(shí)通知客戶。檢查專用車位的停車狀況,。

13.認(rèn)真做好巡檢記錄,。

14.完成上級(jí)交辦的一切任務(wù)。 第三十四節(jié) 門崗崗位職責(zé)

1.每班交接時(shí)由各班長(zhǎng)之間進(jìn)行相互交接,,無班長(zhǎng)的由隊(duì)長(zhǎng)指定人進(jìn)行交接,;

2.門崗保安必須按公司規(guī)定著裝,無特殊情況不得由治安巡邏員代崗,;

3.在7:00到晚上小區(qū)路燈這之前必須保持門崗有一名隊(duì)員跨立站崗服務(wù),,對(duì)外來車輛、人員詢問時(shí),,必須使用文明用語,,不得以任何理由同任何人進(jìn)行打架斗毆;

4.操作程序:攔下――敬禮――詢問――聯(lián)系――登記(有效證件或車牌)――發(fā)卡――放行

5.加強(qiáng)對(duì)裝修民工的管理,,民工憑出入證進(jìn)出小區(qū),外來自行車到門口一律下車過門崗,,民工自行車原則上不得進(jìn)入小區(qū),;

6.負(fù)責(zé)對(duì)出入民工攜帶可疑物品進(jìn)行檢查;

7.對(duì)出小區(qū)的裝修材料及貴重物品必須經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后放行,;

8.負(fù)責(zé)保安值班電話的接聽及相關(guān)電話內(nèi)容的處理和解釋,; 9.負(fù)責(zé)大門口及值班室內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作;

10.遇強(qiáng)行進(jìn)入小區(qū)的人員和車輛,,應(yīng)及時(shí)用對(duì)講機(jī)通知治安巡邏員并記錄人數(shù)和車牌號(hào),;

11.協(xié)助處理小區(qū)突發(fā)事件;

12.接到報(bào)警應(yīng)以最快速度通知治安巡邏員或相關(guān)人員,,并做好記錄,;

13.無擋車器的小區(qū)在21:00――24:00必須關(guān)閉半扇大門,24:00――天亮小區(qū)路燈熄,,大門必須全關(guān)閉,;

14.門崗保安不得接待親朋好友,不得看書,、看報(bào)紙雜志,,不得聽收音機(jī)等做與工作無關(guān)的事;

15.禁止推銷,、發(fā)廣告等閑雜人員進(jìn)入小區(qū),,隨時(shí)保持通道暢通,;

16、有大件或貴重物品搬出小區(qū),,須讓申請(qǐng)人到管理處辦理相關(guān)手續(xù),,經(jīng)確認(rèn)無欠款,并對(duì)動(dòng)載物品的車輛和駕駛員資料詳細(xì)登記,,確認(rèn)后放行,。

第三十五節(jié) 單體樓門崗崗位職責(zé)

1.上崗時(shí)必須精神飽滿,舉止大方得體,,佩戴胸卡,。

2.上崗時(shí)須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整,;領(lǐng)帶系端正,;皮鞋保持光亮,無污跡,。

3.做到不留長(zhǎng)發(fā),,不留大鬢角,不燙發(fā),,不染發(fā),,不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須,。確實(shí)做到不離崗,、不脫崗,確??刂浦行碾娫挄惩?。

4.此崗為固定崗,站列于大堂內(nèi),,對(duì)于進(jìn)出大廈可疑人員必須有禮貌詢問,,做到態(tài)度和藹可親。

5.上崗時(shí)必須佩帶胸卡及檢查所有佩備是否完整,。

6.對(duì)于進(jìn)出大廈訪客人員須指點(diǎn)其填寫設(shè)于大堂服務(wù)臺(tái)處訪客登記表,。

7.杜絕所有外來推銷人員進(jìn)入大廈。

8.有效地監(jiān)督大堂內(nèi)的清潔工作,,若發(fā)現(xiàn)有任何不清潔處,,必須在第一時(shí)間通知客戶服務(wù)中心安排清潔。

9.如發(fā)現(xiàn)大堂內(nèi)工程方面問題,,如照明燈損壞等,,應(yīng)及時(shí)通知工程部維修。

10.杜絕施工人員及貨物從大堂進(jìn)出大廈,。

11.此崗代表公司及大廈形象,,要求管理員必須服飾整潔,,儀表大方,站立端正,。

12.完成上級(jí)交辦的一切任務(wù),。 第三十六節(jié) 車輛管理崗位職責(zé)

1.上崗時(shí)必須精神飽滿,舉止大方得體,,佩戴胸卡,。

2.上崗時(shí)須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整,;領(lǐng)帶系端正,;皮鞋保持光亮,無污跡,。

3.做到不留長(zhǎng)發(fā),,不留大鬢角,不燙發(fā),,不染發(fā),,不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須,。收費(fèi)員必須將長(zhǎng)發(fā)盤起且戴好黑色發(fā)套,。

4.熟悉停車場(chǎng)的通道結(jié)構(gòu)、消防系統(tǒng),、車輛收費(fèi)系統(tǒng),,以防一旦發(fā)生事故或故障能應(yīng)付自如。

5.全面負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)出車輛的管理工作,。地庫機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車停放整齊有序,,嚴(yán)格按《停車場(chǎng)管理規(guī)定》執(zhí)行,。嚴(yán)格按物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得徇私舞弊,。

6.熟記客戶的車牌及客戶的聯(lián)系電話,,掌握大廈車輛流通情況,車位情況,,合理安排,,指揮疏導(dǎo)車輛,確保停車入位,,無占用非本車位現(xiàn)象,。

7.對(duì)駛?cè)胲囕v仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)損傷應(yīng)告知客戶,。

8.經(jīng)常巡檢車庫,,檢查車輛是否停在指定車位上,,門窗是否關(guān)閉,車輛是否漏油,,公共設(shè)施有無損壞等情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班。

9.巡視地庫停車范圍內(nèi)所有地方,,確保無可疑人員及可疑車輛在停車庫內(nèi)逗留,。如發(fā)現(xiàn)偷車者,應(yīng)立即封閉車庫進(jìn)出口,,防止車輛駛離大廈,,馬上通知領(lǐng)班。

10.嚴(yán)禁任何人使用消防設(shè)施作為清潔車輛用,,嚴(yán)禁在地庫內(nèi)洗車確保車道暢通無阻,。

11.檢查地庫內(nèi)的清潔情況,各種指示標(biāo)識(shí)是否完整,。

12.對(duì)停放超過72小時(shí)的車輛必須加緊巡視,,并向領(lǐng)班報(bào)告。

13.做好進(jìn)出車輛的記錄(包括進(jìn)出時(shí)間,、車牌等),。

14.完成上級(jí)交辦的一切任務(wù)。

第三十七節(jié) 監(jiān)控室值班人員崗位職責(zé) 1.上崗時(shí)必須精神飽滿,,舉止大方得體,,佩戴胸卡。

2.上崗時(shí)須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,,服裝必須保持清潔平整,;領(lǐng)帶系端正;皮鞋保持光亮,,無污跡,。

3.做到不留長(zhǎng)發(fā),不留大鬢角,,不燙發(fā),,不染發(fā),不留小胡須,,堅(jiān)持每日剃胡須,。確實(shí)做到不離崗,不脫崗,,確??刂浦行碾娫挄惩ā?/p>

4.監(jiān)控員必須嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房安全條例,。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,,并做好因公進(jìn)出人員登記,,嚴(yán)格按備用鑰匙的管理?xiàng)l例,掌握好備用鑰匙的啟用并做好登記,、移交,、封存等工作。

5.確保24小時(shí)消防主機(jī)系統(tǒng),、閉路電視系統(tǒng),、防盜報(bào)警系統(tǒng)的正常運(yùn)行,發(fā)生故障立即報(bào)修并報(bào)告領(lǐng)班,、消防專員,。熟練掌握控制中心各種設(shè)備的操作使用,熟悉其他消防設(shè)備的使用,。記錄消防報(bào)警系統(tǒng)的每一次報(bào)警情況及處理方式,。

6.協(xié)助維保人員定期對(duì)控制中心的消防設(shè)備的監(jiān)測(cè)、維修工作,。

7.每日檢查監(jiān)控錄像系統(tǒng),,確保各監(jiān)視畫面清晰刻錄。確保探頭處于正常位置,,發(fā)現(xiàn)探頭移位及時(shí)通知領(lǐng)班及維修人員進(jìn)行糾正,。任何人不經(jīng)管理部總經(jīng)理、副總經(jīng)理或秩序維護(hù)經(jīng)理的同意,,不得查看監(jiān)控錄像,。

8.保持與領(lǐng)班及巡檢員的聯(lián)絡(luò)暢通,夜間密切注意巡檢員所處位置,,進(jìn)行必要的安全通報(bào),,以防萬一。

9.消防設(shè)施一律設(shè)在自動(dòng)檔,。遇報(bào)警立即通知領(lǐng)班安排就近人員到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),,如誤報(bào)則立即復(fù)位;如火警核實(shí)立即報(bào)

物業(yè)服務(wù)企業(yè)的主要工作內(nèi)容篇二

什么是物業(yè),?物業(yè)的服務(wù)有哪些?

1,、物業(yè):特指正在使用中和已經(jīng)可以投入使用的各類建筑物及附屬設(shè)備,、配套設(shè)施、相關(guān)場(chǎng)地等組成的單宗房地產(chǎn)以及依托于該實(shí)體上的權(quán)益,。

2,、物業(yè)管理起源于19世紀(jì)60年代的英國,迄今為止,,物業(yè)管理作為現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,,在國際上十分流行并獲得了蓬勃發(fā)展,,被人們視作現(xiàn)代化城市的朝陽產(chǎn)業(yè)。20世紀(jì)80年代,,1981年3月,,全國第一家物業(yè)管理公司---深圳市物業(yè)管理公司誕生。1994年3月23日建設(shè)部以第33號(hào)令頒布了《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》這是我國有關(guān)城市住宅小區(qū)管理工作正規(guī)化,、法制化奠定了基礎(chǔ),。1994年6月18日,深圳市頒布了《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》,,并于11月1日起施行,,這是我國第一部地方性物業(yè)管理法規(guī)。2003年9月1日,,國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》開始實(shí)施,,這標(biāo)志者我國物業(yè)管理工作步入了新的發(fā)展階段,進(jìn)入了高效,、法制,、規(guī)范的高速發(fā)展新時(shí)期?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令[2007]第504號(hào)修訂)是最新的物業(yè)法規(guī),。您可以看一下,其中的基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)該比較全面,。

3,、物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容是針對(duì)業(yè)主需求及物業(yè)的不同類型而提供,主要有以下幾個(gè)方面:

一.客戶管理服務(wù):(1)提供業(yè)主或使用人入住服務(wù)(2)有計(jì)劃地與客戶進(jìn)行有效溝通

(3)接待客戶日常來電,、來信,、來訪,處理客戶投訴(4)擬寫物業(yè)管理的常用文書(5)建立與管理物業(yè)管理檔案(6)測(cè)算并收取物業(yè)管理費(fèi)用(7)對(duì)專項(xiàng)維修資金的使用進(jìn)行管理

(8)在管區(qū)內(nèi)組織和管理各種有益的文體娛樂活動(dòng)

二.房屋建筑及附屬設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)管理服務(wù):(1)向業(yè)主和使用人說明房屋建筑及附屬設(shè)備設(shè)施的功能和使用注意事項(xiàng),,進(jìn)行房屋及附屬設(shè)備設(shè)施的安全管理(2)制定房屋及附屬設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃(3)對(duì)房屋進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修(4)管理監(jiān)督業(yè)主或使用人室內(nèi)裝飾裝修工程(5)對(duì)房屋附屬設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修(6)運(yùn)用智能化物業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理(7)對(duì)特種設(shè)備的委托維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行管理(8)編制房屋維修預(yù)算方案和設(shè)備設(shè)施的維修,、更新預(yù)算方案

三.公共秩序維護(hù)服務(wù):(1)制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全防范設(shè)施的設(shè)置方案,正確設(shè)置消防器材(2)提供物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)服務(wù)(3)進(jìn)行消防安全管理(4)對(duì)進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛的行使和停放進(jìn)行管理(5)預(yù)防和及時(shí)處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各類突發(fā)事件

四.環(huán)境保潔與綠化美化管理:(1)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境污染進(jìn)行防治(2)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋共用,、共用設(shè)施設(shè)備和公共場(chǎng)地提供衛(wèi)生保潔服務(wù)(3)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行綠化美化

五.綜合經(jīng)營服務(wù):綜合經(jīng)營服務(wù)是多種經(jīng)營性質(zhì)的有償服務(wù),,綜合經(jīng)營服務(wù)中的特約性服務(wù),是具有委托和代理性質(zhì)的服務(wù)方式,。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)的主要工作內(nèi)容篇三

物業(yè)服務(wù)企業(yè)崗位職責(zé)

一,、管理人員職責(zé)

1、總經(jīng)理崗位職責(zé)

1,、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,;全面主持工作,保證公司運(yùn)作高效有序,;

2,、開展多種經(jīng)營,,以實(shí)現(xiàn)以業(yè)養(yǎng)業(yè),;

3,、代表公司對(duì)外開展工作,;

4,、處理協(xié)調(diào)公司各承接項(xiàng)目的日常事務(wù),;

5,、負(fù)責(zé)會(huì)所,、幼兒園的管理及對(duì)外招租、經(jīng)營等協(xié)調(diào)工作,;

6,、對(duì)公司人事、財(cái)務(wù)經(jīng)營等事務(wù)形成建議報(bào)董事長(zhǎng)會(huì),;

7,、保證公司各個(gè)管理項(xiàng)目安全穩(wěn)定。 主要工作描述

1,、全面主持公司的各項(xiàng)經(jīng)營,、服務(wù)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議,;

2,、向董事會(huì)提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算;

3,、按既定的模式管理好公司,;

4、審訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,并在實(shí)際運(yùn)作中提出修改意見,;

5、審核,、簽發(fā),、屁事各部門提交之文件、申請(qǐng),、報(bào)告,;

6、對(duì)公司員工人事聘任有處理權(quán),,部門主任,、主管、組長(zhǎng)的聘任原則上須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,;

7,、認(rèn)真監(jiān)督、審核公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議,;

8,、指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查公司各部門工作,;

9、及時(shí)處理小區(qū),、住戶維修,、維護(hù)、投訴,、糾紛,,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重大事情;

10,、經(jīng)常開展,、組織小區(qū)的文化娛樂活動(dòng),塑造好開發(fā)公司及物業(yè)公司形象,,做好物業(yè)管理品牌以支持銷售工作,;

11、代表公司對(duì)外開展公關(guān)工作,,處理好與政府主管部門的工作關(guān)系,;

12、定期向董事會(huì)提交營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況并接受質(zhì)詢,;

13,、保證公司運(yùn)作的合法性;

14,、盡力盡職保護(hù)小區(qū)業(yè)主和非業(yè)主使用人,。客人,、員工在小區(qū)內(nèi)的人身和財(cái)務(wù)安全,;

15、及時(shí)發(fā)生物業(yè)管理存在的問題,,提出修補(bǔ)的辦法,;

16、行使公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán),。

2,、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理管理,、開展小區(qū)的物業(yè)管理工作,;

2,、全面主持項(xiàng)目的各項(xiàng)管理服務(wù)工作,對(duì)項(xiàng)目社區(qū)的工作結(jié)果負(fù)責(zé),;

3,、指導(dǎo)、檢查,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)客戶服務(wù)中心及保潔組、保衛(wèi)隊(duì)及工程組的工作,;

4,、配合總經(jīng)理完成物業(yè)公司的經(jīng)營管理工作。 主要工作描述: 直接職責(zé)

1,、熟悉,、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律、法規(guī),、規(guī)定,;

2、熟悉本公司物業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,,熟悉公司各部門,、各崗位的職責(zé)范圍;

3,、熟悉本小區(qū)的樓宇分布,、樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施,,機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況,;

4、管理工作做到理論聯(lián)系實(shí)際,,提出有效的管理改進(jìn)措施,;

5、根據(jù)統(tǒng)一管理與明確分工的原則,,統(tǒng)籌指揮客戶服務(wù)工作,、協(xié)調(diào)清潔衛(wèi)生、包圍,、維修工作,,做到人人有事做,事事有人管,;

6,、指導(dǎo)、監(jiān)督各下屬人員,、部門的工作,,經(jīng)常進(jìn)行有效的檢查工作,,跟進(jìn)到位,狠抓落實(shí),;

7,、進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收;辦理交付驗(yàn)收手續(xù),;

8、按規(guī)定的內(nèi)容,、環(huán)節(jié),、程序、手續(xù),、費(fèi)用做好各種裝修管理及監(jiān)管工作,;

9、受理各項(xiàng)服務(wù),、報(bào)修,、投訴,及時(shí)下達(dá)通知,,監(jiān)督執(zhí)行,;

10、開展社區(qū)文化娛樂活動(dòng),,組織各種培訓(xùn)講座,;

11、及時(shí)催交各種物業(yè)費(fèi)用,,制定對(duì)待欠費(fèi)釘子戶的有效收費(fèi)辦法,;

12、及時(shí)發(fā)現(xiàn),、組織消除隱患,;制止違反用戶公約的一切行為;

13,、配合國家有關(guān)部門做好安全防范,、廣告、工商,、城市管理和計(jì)劃生育等工作,;

14、及時(shí)反映社區(qū)存在的問題和住戶意見,;

15,、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,并存檔,; 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1,、反映下屬意見,,傳達(dá)上級(jí)指示;

2,、定期欲行部門的例會(huì),;

3、代表項(xiàng)目協(xié)調(diào)部門間的工作,;

4,、對(duì)部門員工人事任免有建議權(quán);

5,、完成公司及總經(jīng)理授權(quán)或攪拌的其他工作,。

6、做好部門工作計(jì)劃,、

總結(jié)

,,考核下屬員工及部門,對(duì)保潔,、保衛(wèi),、工程部門的績(jī)效考核有建議權(quán),對(duì)部門工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

3,、客服人員崗位職責(zé)

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展小區(qū)的物業(yè)管理工作,;

2,、辦理交付手續(xù);

3,、辦理裝修管理手續(xù),,執(zhí)行裝修管理;

4,、催交各種物業(yè)費(fèi)用,;

5、開展社區(qū)活動(dòng),;

6,、受理業(yè)務(wù),及時(shí)反饋傳達(dá),;

7,、指導(dǎo)、檢查,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)各部門的工作;

8,、信息中轉(zhuǎn),。 主要工作描述

1,、熟悉、掌握與物業(yè)管理及物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律,、法規(guī),、規(guī)定;

2,、熟悉公司物業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,,熟悉公司各部門、各崗位的職責(zé)范圍,;

3,、熟悉本小區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu),、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況,;

4,、管理工作做到理論聯(lián)系實(shí)際,提出有效的管理改進(jìn)措施,;

5,、指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查,、協(xié)調(diào)部門的工作,經(jīng)常進(jìn)行有效的檢查工作,,跟進(jìn)到位,,狠抓落實(shí);

6,、進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收,、辦理交付驗(yàn)收手續(xù);

7,、按規(guī)定的內(nèi)容,、環(huán)節(jié)、程序,、手續(xù),、費(fèi)用做好各種裝修管理;

8,、受理各項(xiàng)服務(wù),、保修、投訴,、及時(shí)下達(dá)通知,,監(jiān)督執(zhí)行,;

9、開展社區(qū)文化娛樂活動(dòng),,組織各種培訓(xùn)講座,;

10、做好業(yè)主的溝通工作,,及時(shí)催收各種物業(yè)費(fèi)用,;

11、及時(shí)發(fā)現(xiàn),、組織消除物業(yè)管理隱患,;

12、制止違反管理規(guī)約的一切行為,;

13,、及時(shí)反映小區(qū)存在的問題和住戶意見;

14,、及時(shí)反映相關(guān)部門員工存在的問題意見,;

15、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,,并存檔,;

16、對(duì)自己分管的事務(wù)負(fù)責(zé),。

4,、檔案管理員崗位職責(zé)

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開發(fā)小區(qū)的物業(yè)管理工作,;

2,、負(fù)責(zé)住戶、各類物業(yè)用房,、設(shè)備設(shè)施檔案管理,;

3、接聽電話,,受理保修,、投訴、各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù),,記錄,,協(xié)調(diào)執(zhí)行;

4,、協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)協(xié)議單位管理,。 主要工作描述

1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律,、法規(guī),、規(guī)定;

2,、熟悉公司物業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,,熟悉公司各部門、崗位的職責(zé)范圍,;

3,、熟悉本小區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu),、公共設(shè)施,、家電設(shè)備和住戶的基本情況;

4,、匯集客戶服務(wù)中心工作的文件,、資料分類、整理歸檔,;及時(shí)記錄客戶聯(lián)系方法的變更,;

5、收集物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)相關(guān)法律,、政策,、規(guī)定,、文件,,送直接上級(jí)批閱、按指示處理,;

6,、起草、打印,、整理,、發(fā)放部門資料、文件(部門內(nèi)部),;

7,、辦理各種資料文件的借閱、領(lǐng)用,、保管工作,;

8、建立部門各類文件夾,;

9,、接聽電話,受理報(bào)修,、投訴,、各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù),,記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行(信息中轉(zhuǎn)),;

10,、跟進(jìn)物業(yè)服務(wù)協(xié)議單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,并協(xié)調(diào),;

11,、代服務(wù)協(xié)議單位收取費(fèi)用;

12,、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,,并存檔;

13,、對(duì)自己分管的事務(wù)負(fù)責(zé),; 檔案管理內(nèi)容包括

1、小區(qū)接管驗(yàn)收時(shí)記錄資料,、文件檔案,,以及按管時(shí)移交的資料;

2,、機(jī)電用房,、物業(yè)管理用房、幼兒園,、會(huì)所,、設(shè)備設(shè)施、娛樂設(shè)施資料,、證書,、檔案;

3,、住戶檔案:業(yè)主及非業(yè)主使用人家檔案,、書信往來、協(xié)議,、申請(qǐng),、報(bào)告、證明,、聲明,、驗(yàn)收記錄、交接記錄,、報(bào)修處理,、投訴;房屋質(zhì)量回訪、房屋維修檔案,、房屋質(zhì)量保證書,、房屋質(zhì)量說明書;交費(fèi)及物業(yè)管理其他情況,、記錄資料,。

5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1,、協(xié)助總經(jīng)理工作,;

2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面主持財(cái)務(wù)部日常工作,;

3、對(duì)會(huì)計(jì)核算,、財(cái)務(wù)監(jiān)督和收支監(jiān)督管理全面負(fù)責(zé),;

4、組織制定本單位的財(cái)務(wù)補(bǔ)充規(guī)定,;

5,、組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督各部門實(shí)施,;

6,、參與公司的預(yù)決算管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,;

7,、組織并參與擬定有關(guān)重要文件、經(jīng)濟(jì)合同,,負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,;

8,、反映公司財(cái)務(wù)狀況,,反映物業(yè)經(jīng)營情況、各項(xiàng)費(fèi)用的收支情況,,對(duì)于各種欠收,、少收等情況及時(shí)反映公司領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)提出解決,;

9,、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外各種報(bào)表,,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo),、董事會(huì)、業(yè)主反應(yīng)財(cái)務(wù)收支情況;

10,、資金合理運(yùn)作,;

11、負(fù)責(zé)你費(fèi)戶的費(fèi)用催收工作,。 主要工作描述 直接責(zé)任

1,、熟悉小區(qū)的單元戶和面積,以及管理服務(wù)費(fèi),、代收代交等費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,,完成各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用工作;

2,、對(duì)出納制定各記賬憑證,,進(jìn)行審核監(jiān)督。并對(duì)各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生及余額登記入賬,;

3,、制定往來結(jié)算的手續(xù)制度,及時(shí)清理各種往來賬款,;

4,、設(shè)置總帳科目,及時(shí)登記入賬,,并及時(shí)與各明細(xì)賬核對(duì),;

5、根據(jù)會(huì)計(jì)制度編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,承包各相關(guān)單位,,及時(shí)上交稅收、費(fèi)用,;

6,、根據(jù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,反應(yīng)經(jīng)營成果,;

7,、編制資金計(jì)劃,參與資金的籌措,,組織資金供應(yīng),;

8、整理并負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案,,確保會(huì)計(jì)檔案的完好無損,;做好保密工作;

9,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作電算化,;

10,、對(duì)各種費(fèi)用收取情況及時(shí)反映,并組織人員學(xué)習(xí),,保證各種費(fèi)用不少收,、不漏收;

11,、負(fù)責(zé)保管各種財(cái)務(wù)印章,;

12、協(xié)助總經(jīng)理完成其他各項(xiàng)工作,;

13,、負(fù)責(zé)與出納催收欠費(fèi)。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1,、制定部門員工的合理分工,;

2、對(duì)下屬員工進(jìn)行工作績(jī)效考核,;

3,、制定工作機(jī)械化、工作總結(jié),;

4,、及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)方面存在的問題,并提出解決方案,;

5,、制定公司之財(cái)務(wù)補(bǔ)充規(guī)定報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,努力提高財(cái)務(wù)管理水平,。

6,、出納崗位職責(zé)

1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)工作,;

2,、及時(shí)進(jìn)行成本、費(fèi)用收支管理,;編制憑證,,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;每月及時(shí)盤點(diǎn)庫存,;

3,、保管各種有價(jià)證劵,、各種票據(jù),;

4、根據(jù)現(xiàn)金收支管理辦法進(jìn)行現(xiàn)金收支,;

5,、催收欠費(fèi)戶費(fèi)用,; 主要工作描述

1、熟悉小區(qū)的單元戶數(shù)和面積,,以及管理服務(wù)費(fèi),、代收代交費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,完成各項(xiàng)收費(fèi)用工作,;

2,、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收支管理,,根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定收付現(xiàn)金,;

3、編制記賬憑證,,及時(shí)登記銀行存款日記賬,,每月與總賬核對(duì)相符,每月盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,;

4,、負(fù)責(zé)公司員工的工作將近核對(duì)、匯總,,每月發(fā)放工資及獎(jiǎng)金,;

5、每月及時(shí)計(jì)算物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用,、開票,,編制小區(qū)各種費(fèi)用收取匯總表,并及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo),,對(duì)各種少收,、欠收情況進(jìn)行分析說明,提出建議措施,,并催收,;

6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,,協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,。

二、安全崗位職責(zé)

1,、安保部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

1,、在物業(yè)總監(jiān)和當(dāng)?shù)毓膊块T的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)安全,、消防工作的管理,;

2、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門協(xié)助公安,、消防部門處理各種重大治安案件和事故,;

3,、制定治安消防工作計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)安全防范措施,;

4,、組織消防檢查、訓(xùn)練,、演習(xí),、處理重大消防事故;

5,、部門內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃制定與開展,;

6、指導(dǎo),、監(jiān)督部門工作,,定期進(jìn)行員工考核;

7,、協(xié)助公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組及公司總經(jīng)理做好外部協(xié)調(diào)事務(wù)的處理工作,;

完成公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理委托、授權(quán)的其他工作,。

2,、巡邏崗崗位職責(zé)

1、按規(guī)定線路定時(shí)巡更巡查,,做好24小時(shí)巡檢工作,;

2、維護(hù)所轄區(qū)域正常營業(yè)秩序,,查詢,、監(jiān)視可疑人員,直至偷盜行為,;

3,、制止顧客在賣場(chǎng)內(nèi)的不文明行為及時(shí)勸離閑雜人員;

4,、巡查公共區(qū)域各設(shè)施設(shè)備項(xiàng)目是否完好,、正常使用,有無安全隱患,;

5,、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、檢查,,檢查施工隊(duì)伍的施工手續(xù)是否齊全,,檢查施工現(xiàn)場(chǎng)有無安全隱患并做好處理;

6,、時(shí)刻保持警惕,,遇有各種突發(fā)事件,,反應(yīng)迅速,、處置有效,,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

7,、接受顧客關(guān)于商品,、服務(wù)方面的咨詢,為顧客提供力所能及的服務(wù),;

3,、停車場(chǎng)崗崗位職責(zé)

1、及時(shí)引導(dǎo)車輛出入停車場(chǎng),,按秩序出入,,確保行駛安全;

2,、疏導(dǎo)停車,,維持停車秩序,保證車輛通暢,,車輛順利通行,;

3、負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的安全管理,,加強(qiáng)巡查,,維護(hù)停車安全,對(duì)車輛異常情況做好登記,;

4,、收費(fèi)系統(tǒng)及自動(dòng)升降車庫嚴(yán)格按電腦程序操作,不得違規(guī)操作,,不能自行解決的問題立即上報(bào)并聯(lián)系廠家維修,;

5、維護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的公共設(shè)備設(shè)施(消防設(shè)施,、廣告牌,、停車須知、照明燈具,、護(hù)欄等),;

6、遇有緊急突發(fā)事件,,反應(yīng)迅速,、處理有效,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),;

4,、監(jiān)控崗崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)對(duì)所轄范圍進(jìn)行全天24小時(shí)的安全、消防監(jiān)控,;

2,、負(fù)責(zé)監(jiān)視并處理火災(zāi)報(bào)警控制器的火警、故障和啟動(dòng),、反饋信號(hào)燈報(bào)警信號(hào)機(jī)報(bào)警情況,;

3、負(fù)責(zé)處理發(fā)生火災(zāi),、地震,、突然停電等突發(fā)事件;

4,、負(fù)責(zé)監(jiān)視屏幕墻上所有電視顯示器的圖像顯示情況,,并負(fù)責(zé)電視錄像的保存及查看,為查清治安事件提供有力的證據(jù),;

5,、配合夜間值班人員巡查,做好防盜報(bào)警系統(tǒng)的撤防,、布防,;

6、發(fā)現(xiàn)可疑,、重大情況立即通知安全保衛(wèi)部迅速處理,;

7、負(fù)責(zé)電子巡更器的發(fā)放,、收回及信息輸入,;

8、負(fù)責(zé)鑰匙,、器械的領(lǐng)取,、回收、維護(hù)及保養(yǎng),;

9,、負(fù)責(zé)信息的傳遞。

5,、便衣崗崗位職責(zé)

1,、在所轄區(qū)域內(nèi)巡邏,組織不良行為,;

2,、捉拿偷盜嫌疑人,做好證據(jù)的取得,協(xié)助主管或班長(zhǎng)處理,;

3,、負(fù)責(zé)處理所轄區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),;

4,、負(fù)責(zé)檢查所轄區(qū)域的消防安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或上報(bào)上級(jí),;

5,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)大額現(xiàn)金的押送工作,;

6,、負(fù)責(zé)處理小區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。

三,、

環(huán)境保潔綠化崗位職責(zé)

1、環(huán)境主管職責(zé)

1,、參與制定并執(zhí)行公司對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)環(huán)境管理的有關(guān)規(guī)章制度,,負(fù)責(zé)環(huán)境部門的工作計(jì)劃、組織,、指導(dǎo)工作,,承擔(dān)環(huán)境部門的管理責(zé)任;

2,、督導(dǎo)環(huán)境部門的員工(含外包人員)遵守公司的規(guī)章制度,,嚴(yán)格按規(guī)定的操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作,保證取得最佳的工作效果,,保持服務(wù)及環(huán)境工作處于優(yōu)良狀態(tài),;

3、監(jiān)督,、控制環(huán)境部門各種物品,,用品的小號(hào)以及清潔綠化等設(shè)備的使用,監(jiān)督報(bào)表的管理和檔案的存儲(chǔ),,做好本項(xiàng)目的開支預(yù)算,;

4、關(guān)心員工的思想和生活,,注意提高部門員工的素質(zhì),,鼓勵(lì)下屬員工發(fā)揮工作積極性,積極參加培訓(xùn),,定期組織考核,,注意和選拔有潛質(zhì)的員工;

5、建立健全衛(wèi)生,、綠化,、消殺等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,檢查監(jiān)督崗位責(zé)任制和操作規(guī)范的執(zhí)行情況,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,;

6、指導(dǎo)做好部門對(duì)突發(fā)時(shí)間及特殊天氣的應(yīng)急處理,;

7,、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

2,、保潔領(lǐng)班職責(zé)

1,、協(xié)助主管負(fù)責(zé)保潔項(xiàng)目日常管理工作,督促檢查員工的職責(zé)履行情況,。

2,、協(xié)助主管負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生死角,重要服務(wù)區(qū)域,、工作質(zhì)量不高的員工經(jīng)常檢查,,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要求負(fù)責(zé)人整改。確保所有服務(wù)區(qū)域的衛(wèi)生狀況處于優(yōu)良狀態(tài),。

3,、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的培訓(xùn)計(jì)劃及新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作,了解員工思想動(dòng)態(tài),,做針對(duì)性的思想工作,。

4、負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況,,隨時(shí)跟進(jìn)員工的工作情況,,及時(shí)調(diào)整各種工具及人力配備,合理安排員工工作,,協(xié)調(diào)各班次之間的工作關(guān)系,。

5、每月26日提報(bào)下月物料使用計(jì)劃,,監(jiān)督檢查物料使用情況,,以減少消耗,控制成本,。

6,、每月25日做好物品盤點(diǎn)工作,及時(shí)將庫存數(shù)據(jù)及本月物品領(lǐng)用,、下月物品需求計(jì)劃等報(bào)主管,。

7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù),根據(jù)需要隨時(shí)協(xié)助各崗位工作,。

3,、保潔員職責(zé)

1、遵守物業(yè)公司制定的管理細(xì)則,,統(tǒng)一著裝上崗,,樹立良好形象。

2,、領(lǐng)取日常清潔工作所需的清潔原料和工具,;

3、到港后按各崗位的工作程序清潔工作區(qū)域,;

4,、工作根據(jù)天氣變化,做好相應(yīng)準(zhǔn)備:如根據(jù)天氣情況調(diào)整開關(guān)燈時(shí)間,,如遇大風(fēng)大雨關(guān)窗等,;

5,、認(rèn)真做好清潔工作,,保質(zhì)保量完成;

6,、嚴(yán)禁私自借用工具及物品,,愛護(hù)公共設(shè)施及客戶財(cái)產(chǎn),如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞及異常情況,,要在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告領(lǐng)班或主管,,以便及時(shí)解決;

7,、服從上級(jí)指揮,,工作中遇到疑難問題及時(shí)請(qǐng)示上級(jí);

8,、清潔工作完成后,,要環(huán)視檢查保證工作質(zhì)量,清點(diǎn)機(jī)器及其他工具,,將其收拾干凈,,放回倉庫或指定位置;

9,、發(fā)揚(yáng)互助精神,,支持同事工作,以禮相待,;

10,、執(zhí)行上級(jí)臨時(shí)委派的其他工作任務(wù)。

4、綠化管理員職責(zé)

1,、熟悉小區(qū)物業(yè)綠化概況,,因地制宜,合理布置花草樹木品種和數(shù)量,,創(chuàng)造優(yōu)美的職務(wù)景觀,,發(fā)揮綠化保養(yǎng)的生態(tài)環(huán)境效益;

2,、提高綠化保養(yǎng)養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)和技能,,熟悉花草樹木的品種、名稱,、特性和栽培方法,;

3、對(duì)花木進(jìn)行掛牌,,表明品種,、科屬、原產(chǎn)地,、生長(zhǎng)特性,,繁殖方法,管理方法等,,方便居民欣賞,;

4、巡視小區(qū)綠化保養(yǎng),,掌握小區(qū)綠化保養(yǎng)的基本情況,;

5、借鑒他人先進(jìn)的管理方法,,收集業(yè)主對(duì)綠化保養(yǎng)管養(yǎng)的建設(shè)性建議,,結(jié)合實(shí)際情況,指定管養(yǎng)計(jì)劃,,辦法,,確保綠化保養(yǎng)管養(yǎng)工作的正常進(jìn)行;

6,、建設(shè)小區(qū)“愛綠化保養(yǎng),,護(hù)綠化保養(yǎng)”的文化環(huán)境。

四,、工程崗位職責(zé)

1,、工程經(jīng)理崗位職責(zé)

1、理解公司的企業(yè)文化,,執(zhí)行公司的管理制度,,帶領(lǐng)部門員工團(tuán)結(jié)合作,,確保部門只能的全面履行;

2,、主動(dòng)做好橫向工作協(xié)調(diào),,與相關(guān)部門密切配合,及時(shí)向總經(jīng)理回報(bào)工作情況,,保證公司內(nèi)部相關(guān)信息溝通理想,;

3、對(duì)部門員工進(jìn)行企業(yè)文化,、素質(zhì)教育,、技能培訓(xùn),并對(duì)其進(jìn)行公證考核,,提出合理獎(jiǎng)罰方案,,確保員工工作能力,工作效率穩(wěn)定提高,;

4,、根據(jù)公司的年度經(jīng)營方案,擬定部門年度工作計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,,確保計(jì)劃任務(wù)的按時(shí)完成;

5,、負(fù)責(zé)轄區(qū)物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備(包括機(jī)電,、消防、供電等主要設(shè)備)的運(yùn)行,、保養(yǎng)、維修及安全監(jiān)察的監(jiān)督指導(dǎo),;遇到突發(fā)事件立即組織力量搶修,,確保各種設(shè)備能正常使用;

6,、負(fù)責(zé)所轄區(qū)各種設(shè)備,、設(shè)施的正常運(yùn)作,積極實(shí)施技術(shù)改造,,節(jié)約成本,,控制費(fèi)用支出;

2,、工程綜合協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)

1,、本部門內(nèi)信息傳遞、文件的上傳下達(dá),;

2,、對(duì)業(yè)主服務(wù)與報(bào)修電話的接聽,、記錄、派單,;

3,、做好本部門預(yù)算工作的提報(bào)及預(yù)算監(jiān)控工作;

4,、公司水,、點(diǎn)、暖維修材料費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,;

5、本部門內(nèi)資料(合同,、外部文件等)的存檔,,進(jìn)行分類整理,做好與檔案是的交接工作,;

6,、部門內(nèi)零星維修費(fèi)用的付款手續(xù)辦理;

7,、部門內(nèi)資產(chǎn)的管理,,不定期對(duì)部門內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行工資盤檢查;

8,、負(fù)責(zé)部門工作會(huì)議記錄整理,;

9、負(fù)責(zé)匯總上報(bào)工程部員工的每月出勤情況,。

3,、維修電工崗位職責(zé)

1、在主管領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)區(qū)域內(nèi)的建筑物及設(shè)施巡檢,、維護(hù)工作;

2,、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)電氣,、電梯、電話,、制冷設(shè)備等系統(tǒng)的維修與保養(yǎng)工作及層間配電室運(yùn)行管理,;

3、根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)要求,,負(fù)責(zé)跟進(jìn)監(jiān)管有外協(xié)單位負(fù)責(zé)的維修保養(yǎng)事宜,;

4、碎石應(yīng)對(duì)處理突發(fā)性事故,,如停電,、跳閘等,;

5、完成上級(jí)監(jiān)事安排的其他工作,。

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