總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
綜合辦公室工作總結(jié)2500字內(nèi)容 綜合辦公室工作總結(jié)結(jié)尾篇一
今年也是我管理行政的第一年,,總體來說還行,在20xx年我要更進(jìn)一步完善自已的工作,,嚴(yán)格按照慣例體系要求進(jìn)行文件的編寫和記錄,,從文件的起草、審核,、審批到印發(fā),,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān),、格式關(guān)、文字關(guān),。同時(shí)認(rèn)真做好文書資料的收集,、整理、歸檔,、立卷,,做到資料齊全、目錄清楚,、裝訂規(guī)范,、保管有序。無漏存,,無錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,。行政辦公事務(wù)及時(shí)處理,保證員工能順利開展工作,。
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性,、服務(wù)性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,,業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜,,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉,、芝麻小事,,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關(guān),。若有不慎,,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情,、主動,、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,,輕松愉悅的完成工作.
1、辦公用品的采購及發(fā)放都規(guī)定了相應(yīng)的制度并進(jìn)行了相關(guān)記錄,,編制了《辦公用品領(lǐng)用表》,,使員工不會因?yàn)檗k公用品的缺失而影響工作進(jìn)度。
2,、各種培訓(xùn)證書進(jìn)行了歸檔,,歸檔率達(dá)100%。
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通及配合,,不斷完善業(yè)務(wù)流程,,強(qiáng)化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,,提高了工作效率,。編制了《收發(fā)文登記表》
4、組織在婦女節(jié),、端午節(jié),、中秋等重大節(jié)日里按時(shí)發(fā)放員工福利,同時(shí)發(fā)放員工生日福利,。
5、所有員工的檔案材料,、入職手續(xù),、勞動合同、勞動保險(xiǎn)根據(jù)公司的相關(guān)制度進(jìn)行了管理登記和歸檔,。
6,、社保工作的增減人、繳費(fèi),、審核等一系列工作也有序進(jìn)行,。
7、印章管理制度執(zhí)行率100%,,使用違紀(jì)為0,。
8、固定資產(chǎn)采購,、發(fā)放及時(shí),,做到賬實(shí)相符,流失率控制在了合理范圍內(nèi),,完好率達(dá)到94%以上,。
1、加強(qiáng)考勤紀(jì)律,。20xx年考勤一直做的不好,,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機(jī)記錄員工出勤情況,每周不定期抽查考勤紀(jì)律情況,,到崗情況,,對違反勞動紀(jì)律的人員,按照公司考勤制度,,給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>
2,、加強(qiáng)員工培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì),根據(jù)20xx年培訓(xùn)計(jì)劃,,認(rèn)真開展員工的新工教育和安全教育,,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),,提高了公司員工的綜合素質(zhì)。
1,、抓安全工作首先是加強(qiáng)我們自身業(yè)務(wù)素質(zhì),,從安全管理法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等學(xué)習(xí)入手,全面提高自身的安全知識水平,。這樣才能做好對員工的安全教育,,利用平時(shí)閑暇時(shí)間強(qiáng)調(diào)安全和國內(nèi)有重大安全事故發(fā)生時(shí)做時(shí)事安全教育,20xx年公司未發(fā)生輕,、重傷事故,;未發(fā)生火災(zāi)、交通,、管線,、設(shè)備、中毒等事故,;特殊工種持證上崗率達(dá)到100%,;勞動保護(hù)用品發(fā)放率100%;未發(fā)生一例職業(yè)病,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,,保證工作順利進(jìn)行,,今年組織1次消防演練,目的是為了增強(qiáng)全廠職工消防安全意識,,懂得消防器材的應(yīng)用和有關(guān)火情撲救的常識學(xué)習(xí),,,要讓每名職工從都能果斷處理突發(fā)火情,,將火災(zāi)事故控制到零狀態(tài),,
3、環(huán)境方面針對公司重大環(huán)境因素制訂了相應(yīng)管理方案,,并組織實(shí)施,,控制率達(dá)到100%;節(jié)能降耗,,主要材料定額允許消耗率3.3%,;固廢物按規(guī)定100%分類;噪聲排放未超過gb1252390標(biāo)準(zhǔn),。
20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):
1、做好管理規(guī)范與管理體系的整合工作,,完善相關(guān)規(guī)章制度和工作流程,。同時(shí)加強(qiáng)管理體系的學(xué)習(xí)。
2,、繼續(xù)做好綜合辦公室本職工作,,提高報(bào)表和發(fā)文的質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā),、傳閱,、送閱;明確印鑒管理程序,,完善使用登記制度,,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收文有規(guī)范,、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。
3,、抓好安全目標(biāo),,加大對員工的安全教育,多巡查多發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)整改,,杜絕發(fā)生重大、特大火災(zāi)事故,。按照“安全第一,、預(yù)防為主、綜合治理”的方針政策,,把安全工作做的更好,,更扎實(shí)。
4,、繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)使員工通過培訓(xùn),,了解安全、環(huán)保,、職業(yè)健康等知識,,并在工作中規(guī)范化操作保證生產(chǎn)前不脫后不堵。
5,、穩(wěn)定人心,、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,建立獨(dú)有的順達(dá)勝業(yè)文化,多開展有益活動也及時(shí)把分公司的好人好事宣傳出去,,樹立企業(yè)良好形象,,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認(rèn)識
20xx年辦公室的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,,提高各方面的工作能力和管理水平,。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),,求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,積極創(chuàng)新
綜合辦公室工作總結(jié)2500字內(nèi)容 綜合辦公室工作總結(jié)結(jié)尾篇二
回顧20xx年,綜合辦公室在分公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,所有人員緊緊圍繞管理,,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),,圓滿完成了各項(xiàng)工作,與此做出全面總結(jié),,并對20xx年提出具體打算:
今年也是我管理行政的第一年,,總體來說還行,在20xx年我要更進(jìn)一步完善自已的工作,,嚴(yán)格按照慣例體系要求進(jìn)行文件的編寫和記錄,,從文件的起草、審核,、審批到印發(fā),,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān),、文字關(guān),。同時(shí)認(rèn)真做好文書資料的收集、整理,、歸檔,、立卷,做到資料齊全,、目錄清楚,、裝訂規(guī)范,、保管有序。無漏存,,無錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,。行政辦公事務(wù)及時(shí)處理,保證員工能順利開展工作,。
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性,、服務(wù)性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,,業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜,,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉,、芝麻小事,,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關(guān),。若有不慎,,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情,、主動,、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,,輕松愉悅的完成工作.
1、辦公用品的采購及發(fā)放都規(guī)定了相應(yīng)的制度并進(jìn)行了相關(guān)記錄,,編制了《辦公用品領(lǐng)用表》,使員工不會因?yàn)檗k公用品的缺失而影響工作進(jìn)度,。
2,、各種培訓(xùn)證書進(jìn)行了歸檔,歸檔率達(dá)100%,。
3,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,,強(qiáng)化對各部門的制度化管理,,加快信息反饋的速度,提高了工作效率,。編制了《收發(fā)文登記表》
4,、組織在婦女節(jié)、端午節(jié),、中秋等重大節(jié)日里按時(shí)發(fā)放員工福利,,同時(shí)發(fā)放員工生日福利,。
5、所有員工的檔案材料,、入職手續(xù),、勞動合同、勞動保險(xiǎn)根據(jù)公司的相關(guān)制度進(jìn)行了管理登記和歸檔,。
6,、社保工作的增減人、繳費(fèi),、審核等一系列工作也有序進(jìn)行,。
7、印章管理制度執(zhí)行率100%,,使用違紀(jì)為0,。
8、固定資產(chǎn)采購,、發(fā)放及時(shí),,做到賬實(shí)相符,流失率控制在了合理范圍內(nèi),,完好率達(dá)到94%以上,。
1、加強(qiáng)考勤紀(jì)律,。20xx年考勤一直做的不好,,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機(jī)記錄員工出勤情況,每周不定期抽查考勤紀(jì)律情況,,到崗情況,,對違反勞動紀(jì)律的人員,按照公司考勤制度,,給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>
2,、加強(qiáng)員工培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì),根據(jù)20xx年培訓(xùn)計(jì)劃,,認(rèn)真開展員工的新工教育和安全教育,,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高了公司員工的綜合素質(zhì),。
1,、抓安全工作首先是加強(qiáng)我們自身業(yè)務(wù)素質(zhì),從安全管理法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等學(xué)習(xí)入手,,全面提高自身的安全知識水平,。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時(shí)閑暇時(shí)間強(qiáng)調(diào)安全和國內(nèi)有重大安全事故發(fā)生時(shí)做時(shí)事安全教育,,20xx年公司未發(fā)生輕,、重傷事故,;未發(fā)生火災(zāi)、交通,、管線,、設(shè)備、中毒等事故,;特殊工種持證上崗率達(dá)到100%,;勞動保護(hù)用品發(fā)放率100%;未發(fā)生一例職業(yè)病,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,,保證工作順利進(jìn)行,,今年組織1次消防演練,目的是為了增強(qiáng)全廠職工消防安全意識,,懂得消防器材的應(yīng)用和有關(guān)火情撲救的常識學(xué)習(xí),,,要讓每名職工從都能果斷處理突發(fā)火情,,將火災(zāi)事故控制到零狀態(tài),,
3、環(huán)境方面針對公司重大環(huán)境因素制訂了相應(yīng)管理方案,,并組織實(shí)施,,控制率達(dá)到100%;節(jié)能降耗,,主要材料定額允許消耗率3.3%,;固廢物按規(guī)定100%分類;噪聲排放未超過gb1252390標(biāo)準(zhǔn),。
20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):
1,、做好管理規(guī)范與管理體系的整合工作,完善相關(guān)規(guī)章制度和工作流程,。同時(shí)加強(qiáng)管理體系的學(xué)習(xí),。
2、繼續(xù)做好綜合辦公室本職工作,,提高報(bào)表和發(fā)文的質(zhì)量,;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱,、送閱,;明確印鑒管理程序,,完善使用登記制度,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。
3,、抓好安全目標(biāo),,加大對員工的安全教育,多巡查多發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)整改,,杜絕發(fā)生重大、特大火災(zāi)事故,。按照“安全第一,、預(yù)防為主、綜合治理”的方針政策,,把安全工作做的更好,,更扎實(shí)。
4,、繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)使員工通過培訓(xùn),,了解安全、環(huán)保,、職業(yè)健康等知識,,并在工作中規(guī)范化操作保證生產(chǎn)前不脫后不堵。
5,、穩(wěn)定人心,、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,建立獨(dú)有的順達(dá)勝業(yè)文化,,多開展有益活動也及時(shí)把分公司的好人好事宣傳出去,,樹立企業(yè)良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認(rèn)識
20xx年辦公室的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績,,但離要求有一定的差距,,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),,更新觀念,,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),,求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,積極創(chuàng)新
綜合辦公室工作總結(jié)2500字內(nèi)容 綜合辦公室工作總結(jié)結(jié)尾篇三
參加綜合辦公室工作轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)近一年半了,回顧過往的20xx年,,感覺收獲良多,。作為項(xiàng)目部的綜合職能部門,辦公室是項(xiàng)目部承上啟下,、溝通內(nèi)外的樞紐,,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,,我在工作上難免存在很多不足,,但在在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,,各項(xiàng)工作目標(biāo)也大都得以順利完成,。
現(xiàn)將個(gè)人參加辦公室的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1、綜合辦公室的文件整理工作,,我自參加項(xiàng)目部綜合辦公室工作以來,,認(rèn)真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā)工作,,按規(guī)范進(jìn)行文件的編寫和記錄,。做到資料齊全,、目錄清楚,、保管有序,,無漏存、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,。
2,、完成各項(xiàng)會議、接待工作,,會前做好會議通知,,保證會議按時(shí)召開。做好各項(xiàng)內(nèi)外招待工作,,保證接待工作良好有序,。
3、認(rèn)真做好每一天的考勤,,并做好員工的請假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),,按時(shí)將考勤表送交財(cái)務(wù),。
5,、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,,以滿足工作需要為原則,,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費(fèi),。勞保,、福利的發(fā)放也都仔細(xì)入賬。做好辦公,、生活設(shè)施的維護(hù)管理,,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護(hù),。及時(shí)提供用車服務(wù),,做好用車登記,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),,盡量一車多用,,減少浪費(fèi)。
兩個(gè)月以來我雖然能夠完成份內(nèi)工作,,但距離上級要求還存在一定差距,,工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識還很不足,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高工作水平,。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況,。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,雖然希望能把每項(xiàng)工作完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
3,、對專業(yè)知識了解太少,修改一些文件,、合同時(shí)顯得捉襟見肘,,日后還需要不斷學(xué)習(xí)以完善自己知識儲備。
4,、文件管理尚有不完備之處,,造成查閱的一些不便。
在日后的工作中我將努力做好以下幾點(diǎn):
1. 繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強(qiáng)文檔處理,、辦公物品管理,、檔案管理工作。做到文件及時(shí)收發(fā),、傳閱,、送閱。工作中進(jìn)一步加強(qiáng)記錄及總結(jié),,注意觀察積累,,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2,、加強(qiáng)與其他部門的溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。
辦公室的業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜,涉及范圍廣,,包括很多零零碎碎的小事,,但這些零碎的工作都與項(xiàng)目部員工的工作、生活息息相關(guān),。只有時(shí)刻保持思路清晰,,才能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障,。我將會把嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)貫穿于參與的各項(xiàng)工作之中,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高各方面的工作能力,。以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標(biāo)而努力,。
遂平創(chuàng)業(yè)大廈項(xiàng)目部
綜合辦公室工作總結(jié)2500字內(nèi)容 綜合辦公室工作總結(jié)結(jié)尾篇四
20xx年在黨的十九大精神指引下,,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下和各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項(xiàng)目部20xx年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室的工作目標(biāo)計(jì)劃,,以服務(wù)為己任,,踏實(shí)工作,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,在克服諸多困難的情況下,,認(rèn)真履行工作職責(zé),順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)?,F(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
(1)加強(qiáng)部門管理工作
根據(jù)公司綜合辦公室規(guī)章制度,,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等。同時(shí)在落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,,基本做到了以章為據(jù),,并結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,為加強(qiáng)項(xiàng)目部辦公管理工作制定了相應(yīng)的考勤管理制度,、車輛管理制度、食堂管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,,切實(shí)有效地保障了項(xiàng)目部的正常辦公,。
(2)文件、資料管理工作
認(rèn)真對待公文處理,,努力做好相關(guān)文件的收,、發(fā)文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷,、歸檔工作,,及時(shí)處理oa辦公系統(tǒng)待處理文件,同時(shí)按規(guī)范進(jìn)行文件的編寫和記錄,。并將文件資料進(jìn)行了檔案整理分類工作,,做到資料齊全、目錄清楚,、保管有序,。
(3)印章管理工作
按照公司印章使用規(guī)定,為了確保安全使用印章,,綜合辦公室嚴(yán)格規(guī)定印章使用程序,,建立印章使用登記臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行印章外出使用審批,,全年綜合辦公室未發(fā)生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用,、盜用事件,印章的管理一直處于受控狀態(tài),。
(4)會議,、接待工作
全力做好各項(xiàng)會議和活動準(zhǔn)備、布置和接待,。對每一次會議都做到了會前準(zhǔn)備充分,、會中精心組織、會后認(rèn)真總結(jié),、整理和記錄,。同時(shí)全力以赴的做好每一次接待工作,展現(xiàn)項(xiàng)目積極向上,、實(shí)干實(shí)效的良好形象和精神風(fēng)貌,。
(5)組織宣傳工作
綜合辦公室抓住項(xiàng)目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),,充分利用外部的宣傳及標(biāo)語,、配合其他部門做好宣傳工作,樹立良好形象,,同時(shí)通過信息簡報(bào)的形式將項(xiàng)目動態(tài)對外宣傳,,截止目前項(xiàng)目向公司上報(bào)黨務(wù)信息12期,行政信息35期,,工會信息12期,,向珠三角公司上報(bào)信息18期,基本符合公司規(guī)定信息管理辦法要求,。
(1)車輛管理工作
認(rèn)真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理,及時(shí)做好用車登記,,并對司機(jī)注重加強(qiáng)道路安全教育,,充分保障了項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車,實(shí)現(xiàn)了全年安心用車,,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,。
(2)食堂管理工作
盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛(wèi)生管理工作,,二是嚴(yán)格控制食堂支出成本,,三是合理調(diào)劑食堂伙食,爭取做到成本低廉,、飯菜多樣,、營養(yǎng)豐富,讓食堂切實(shí)成為職工的“能量加油站”,。
(3)衛(wèi)生管理工作
環(huán)境衛(wèi)生反應(yīng)了項(xiàng)目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣,。綜合辦公室致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康,、和諧的工作和生活環(huán)境,,不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度,并要求各部門定期進(jìn)行大掃除,。
(4)辦公用品采購管理工作
綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放,,同時(shí)嚴(yán)格把控庫存,匯總各部門需求,,統(tǒng)一采購申請,,保證正常使用的同時(shí)避免鋪張浪費(fèi)。
(1)完善項(xiàng)目員工檔案
綜合辦公室對項(xiàng)目所有員工進(jìn)行了信息登記,,建立員工電子信息庫,,方便日常使用和查找,,并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新,對新進(jìn),、離職,、調(diào)動人員及時(shí)進(jìn)行備注。同時(shí)建立了項(xiàng)目職工情況動態(tài)檔案,,以確保全面掌握員工信息和動態(tài),。
(2)考勤管理工作
每月認(rèn)真做好職工考勤統(tǒng)計(jì)工作,掌握職工出勤情況,。認(rèn)真做好各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及統(tǒng)計(jì)工作,,每季度電話費(fèi)、車輛費(fèi)用及其他辦公經(jīng)費(fèi)等,,以保證項(xiàng)目部正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)培訓(xùn)教育管理方面
根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際制定合理的全員學(xué)習(xí)制度,,以提高全體員工的綜合素質(zhì)、截止目前項(xiàng)目辦公室配合各部門進(jìn)行全員學(xué)習(xí)50余次,,培訓(xùn)1400余人次,,并及時(shí)做好歸檔、整理,,在公司全員學(xué)習(xí)情況通報(bào)中始終名列前茅,。
(1)按照項(xiàng)目廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真貫徹公司廉政建設(shè)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定和實(shí)施辦法,,認(rèn)真推進(jìn)部門廉政建設(shè),。
(2)將強(qiáng)化個(gè)人思想教育作為廉政建設(shè)最重要的治本措施,放在首位,,牢固筑起思想防線,。
(3)加強(qiáng)綜合辦公室日常綜合事務(wù)管理,從制度上進(jìn)行規(guī)范,,,,形成良好的廉政氛圍無違反項(xiàng)目規(guī)章制度的情況發(fā)生。
(4)加強(qiáng)自身廉潔自律,,時(shí)刻自省,,自律、自重,,全心全意為施工生產(chǎn)服務(wù)。
作為項(xiàng)目部的綜合職能部門,,辦公室是項(xiàng)目部承上啟下,、溝通內(nèi)外的樞紐,,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),,但難免存在不足之處:
1.溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位,。
2.對項(xiàng)目日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成較好,,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間,。
3.工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平。
4.考慮問題存在局限,,大局意識不強(qiáng),,不能統(tǒng)籌考慮問題。
5.辦公室工作在細(xì)節(jié)方面還有待提高,,工作計(jì)劃性,,有序性需進(jìn)一步增強(qiáng)。
20xx年,,辦公室將充分履行部門職能,,發(fā)揮“助手”作用,努力做到以下幾點(diǎn):
1.大興學(xué)習(xí)之風(fēng),,不斷加強(qiáng)辦公室工作知識的學(xué)習(xí),,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),,提高知識水平,,同時(shí)不斷加強(qiáng)基本技能的鍛煉和培養(yǎng),不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,。
2.加強(qiáng)部門建設(shè),,內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合,,努力使辦公室工作更加有序,,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用,。
3.進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想,、拓展思路,提高個(gè)人綜合素質(zhì),,努力掌握公司改革制度的相關(guān)文件及管理辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
4.發(fā)揚(yáng)超越自我的精神,。打破長期形成的慣性思維,,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中存在的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),,不斷追求,,奮發(fā)進(jìn)取。
5.提高站位,,樹立大局意識,,統(tǒng)籌考慮問題。對于珠三角區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理部綜合辦公室工作要重新進(jìn)行定位,,思考問題不能局限于江門四標(biāo)項(xiàng)目部,,要全面提升個(gè)人的綜合素質(zhì),使自己具備指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)的能力,。
綜合辦公室工作總結(jié)2500字內(nèi)容 綜合辦公室工作總結(jié)結(jié)尾篇五
20xx年,,黨委辦公室在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九屆五中全會精神,,牢固樹立“四個(gè)意識”,,不斷增強(qiáng)“四個(gè)自信”,切實(shí)踐行“兩個(gè)維護(hù)”,,緊密圍繞中心工作,當(dāng)好參謀,,做好助手,,全面提升服務(wù)水平,較好地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù),,取得了實(shí)實(shí)在在的工作成效,。
進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范辦文流程,嚴(yán)格公文的收發(fā),、登記,、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),,文種使用正確,,文字表達(dá)精準(zhǔn),格式規(guī)范,。在公文受理環(huán)節(jié),,對那些可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可合并發(fā)的公文合并發(fā),,可用電話通知的堅(jiān)決不發(fā),。截至目前今年處理黨委收文xx個(gè),處理黨委發(fā)文xx個(gè),。
法人印章,、黨委印章,、黨委工作部印章管理按照《印章、介紹信管理辦法》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,,實(shí)行印章和用印登記簿由專人妥善保管,,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,,保證了印章使用的規(guī)范化,、制度化。暫未出現(xiàn)出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象,,今年發(fā)文啟用xx及下級黨組織印章x枚,。
信息報(bào)送工作按照要求做到了及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送,廣泛宣傳了公司黨建工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),,未出現(xiàn)漏報(bào),、虛報(bào)的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確,、情況清楚,、主題鮮明、文字簡練,,較好的完成了信息的報(bào)送交流工作,。截至目前上報(bào)公司信息xx條,《xxxxx》采用x條,;與公司行政辦公室共同編輯《xxx信息》xx期,。完成xxxx到公司開展調(diào)研座談相關(guān)工作。同時(shí),,能夠針對重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題開展調(diào)研工作,,截至目前共撰寫調(diào)研報(bào)告x份,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題,做到了決策前搞好調(diào)研,,提供依據(jù),;決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,提供預(yù)案,;決策后提出意見和建議,。
以務(wù)實(shí)高效的服務(wù)切實(shí)履行協(xié)調(diào)、保障等職能,認(rèn)真做好辦會工作,。一年來組織召開黨委會會議x次,,履行黨建工作責(zé)任研究決定事項(xiàng)xx項(xiàng)、前置研究企業(yè)重大經(jīng)營管理工作xx項(xiàng),;組織黨委辦公會次,、籌備黨風(fēng)廉政建設(shè)與反腐敗工作會議,、創(chuàng)先爭優(yōu)表彰大會等xx余次,認(rèn)真做好每次會議的議題安排,、材料準(zhǔn)備,、會場布置、會議服務(wù),、會議記錄及會后落實(shí)等工作,。日常始終堅(jiān)持接待工作無小事,周密安排,,注重細(xì)節(jié),,時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司良好形象,得到接待對象的一致好評,。
充分發(fā)揮督查督辦作用,,建立了督查督辦臺賬,認(rèn)真落實(shí)“第一議題”學(xué)習(xí)機(jī)制,,推動企業(yè)重大決策部署,、重點(diǎn)工作、重要指令要求貫徹落實(shí),。充分發(fā)揮主觀能動性,,預(yù)先安排工作,做到事前勤溝通,、事后多反饋,,確保了工作準(zhǔn)備充分,銜接緊密,。
一是搞好領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào),。堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,,聽取指示,統(tǒng)籌安排領(lǐng)導(dǎo)同志的活動,,使各位領(lǐng)導(dǎo)之間的工作聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體,。
二是加強(qiáng)與行辦、各單位辦公室之間的協(xié)調(diào),。主動加強(qiáng)聯(lián)系,,及時(shí)就重大決策部署和需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行溝通,取得理解與支持,。
三是搞好部門之間的協(xié)調(diào),。以化解矛盾、加強(qiáng)協(xié)作,、凝聚人心,、聚合力量為目的,,經(jīng)常與部門交流情況,協(xié)調(diào)處理好各部門間的關(guān)系,,推動公司形成了團(tuán)結(jié)一致求發(fā)展,、齊心協(xié)力抓落實(shí)的良好氛圍。四是搞好上下級之間的協(xié)調(diào),。利用發(fā)文,、電話、會議等各種形式,,及時(shí)把公司各個(gè)階段的重大決策和重要部署傳達(dá)到各單位,,把各單位的工作情況、意見建議反映給黨委,,并就有關(guān)事項(xiàng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見認(rèn)真給予
綜合辦公室工作總結(jié)2500字內(nèi)容 綜合辦公室工作總結(jié)結(jié)尾篇六
一年來,,綜合辦公室在項(xiàng)目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項(xiàng)目部20xx年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標(biāo)計(jì)劃,,以服務(wù)為已任,,踏實(shí)工作,順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),。
20xx年各項(xiàng)工作完成情況:
1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期,,組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能,、黨工團(tuán)工作職能,、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,,及時(shí)編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,,現(xiàn)有15人,,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,,確保文件處理及時(shí),、準(zhǔn)確、安全
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,,對文件管理程序進(jìn)行了整合,,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時(shí)改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,,文件質(zhì)量及記錄良好,,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文521份,、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),,各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文,、紀(jì)要,、經(jīng)理指示書、賀信,、捷報(bào)等各類文件77份,,較好地完成了項(xiàng)目部20xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的講話稿,、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實(shí)解說詞及大事記等重要文案工作,。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費(fèi)支出
20xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,,節(jié)點(diǎn)相對集中,,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀,、交流和學(xué)習(xí),,也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,,促進(jìn)公共關(guān)系,,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳細(xì)的會務(wù)指南或接待計(jì)劃,,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),,提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的仗,。全年重要來訪,、會議及參觀、考察接待32次,,計(jì)102人,。由于準(zhǔn)備充分,,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問,、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計(jì)算機(jī)軟件評審會議等重大的接待活動,。
20xx年工程收尾階段工作量減少,,按比例可提取的招待費(fèi)也隨之減少。為了確保招待費(fèi)在計(jì)劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度,,嚴(yán)格按照“需要,、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生,。全年共發(fā)生招待費(fèi)12.5萬元,,比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時(shí)用車服務(wù),,實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故
20xx年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,,加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動需要的同時(shí)積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),,通過自負(fù)違章罰款,,獎勵(lì)安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則,、安全條例、檢查車輛狀況,,確保行車安全,。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,,多次召開安全會議,,進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》,、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》,,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然,。在規(guī)范的管理下,,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,,耗油15910升,,平均100公里耗油11.5升。
5.做好通訊維護(hù),,控制話費(fèi)開支
20xx年根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r,、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實(shí)際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò),。全年拆機(jī)92部,,其中住宅電話13部,核電分機(jī)13部,,工作區(qū)電話65部,,移動電話1部。項(xiàng)目部現(xiàn)有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機(jī),,另外還有22人享受限額話費(fèi),。網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)縮減,大大降低了話費(fèi)開支,。20xx年全年發(fā)生話費(fèi)13萬元,,比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通,,辦公室一方面注意與外部通訊機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,,使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機(jī)能夠得到及時(shí)處理,,全年移機(jī)35部,受理故障維修12次,,重新發(fā)布新的電話號碼3次,。
(一)系統(tǒng)內(nèi)辦公室普遍存在“人力資源”不足的現(xiàn)象。辦公室每天需處理的工作較多,,事務(wù)繁雜,,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來的陀螺”一樣,以高強(qiáng)度的勞動和高度集中的精力維護(hù)著部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。為使各項(xiàng)工作能及時(shí)有序開展,,有些辦公室工作人員長年處于加班加點(diǎn)的工作狀態(tài),但即使是這樣,,受人員不足的影響,,工作中也難免出現(xiàn)掛萬漏一的情況,使相關(guān)工作出現(xiàn)滯后,。
(二)辦公室普遍存在工作人員年齡及知識結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象,。隨著辦公系統(tǒng)信息化的不斷發(fā)展,電子政務(wù)的持續(xù)推進(jìn),,對辦公室工作人員的計(jì)算機(jī)操作與應(yīng)用能力要求越來越高,。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,,工作上缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,,按部就班,使很多工作難以及時(shí)有效開展,。
(一)結(jié)合實(shí)際,、增配工作人員
簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開展,,應(yīng)結(jié)合實(shí)際對相應(yīng)的辦公室增配適量工作人員,,如果人員編制允許,可有針對性地進(jìn)行招錄,,選擇能吃苦耐勞,、計(jì)算機(jī)知識過硬、寫作能力較強(qiáng),、富有創(chuàng)新精神的人員進(jìn)入辦公室工作隊(duì)伍,;如果人員編制不允許,可以適時(shí)設(shè)立部分公益性崗位,,一來可以為社會提供部分就業(yè)崗位,,二來可以將辦公室部分簡單、規(guī)范性工作交付公益性崗位人員辦理,,其他人員就能騰出手專注于其他工作,,促進(jìn)辦公室整體工作更上一個(gè)臺階。
(二)加強(qiáng)責(zé)任意識,,做到“一實(shí)一博一快兩勤三心”
一實(shí),,即求實(shí)。辦公室工作,,無論是辦文還是辦事,,都要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,,對癥下藥,。
一快,即辦事要快捷,。好中求快,,快中求好,努力提高工作效率,。當(dāng)日事當(dāng)日辦,,急事急辦、特事特辦,,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
一博,即博學(xué),,辦公室工作千頭萬緒,,涉及面廣,標(biāo)準(zhǔn)高,、要求嚴(yán),這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識,。
兩勤,,即腿勤和口勤,。辦公室工作人員應(yīng)經(jīng)常到各部門走走,遇事多問問,,有用的資料多記記,,別人的意見多聽聽。
三心,,即耐心,、專心,、細(xì)心,。
綜合辦公室工作總結(jié)2500字內(nèi)容 綜合辦公室工作總結(jié)結(jié)尾篇七
綜合辦公室是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、人事管理,、薪資管理、企業(yè)文化建設(shè)及宣傳,、車輛管理,、水路管理、食堂管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,,在工作上相互鼓勵(lì),,相互學(xué)習(xí)。過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,,辦公室在其它部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為20xx年的工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,、促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)行政工作開展情況
1.加強(qiáng)公文管理,,完善了行文制度,,使其合法化,,20xx年礦山共對外發(fā)文102份,。
2.加強(qiáng)檔案管理,為了更好的保存礦山重要檔案,,建立電子檔案,,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。
3.加強(qiáng)會務(wù)管理,,完善會議管理制度,,會前做好會議通知、會議簽到,、茶水,、會議室衛(wèi)生等準(zhǔn)備工作,會后做好會議記錄,,保證會議按時(shí)召開,。
4.按時(shí)完成營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、采礦證年檢工作,。
5.完成云南省黃金行業(yè)先進(jìn)集團(tuán)申報(bào)工作。
6.做好辦公用品的管理工作,。所有的辦公用品都做好購買和領(lǐng)用記錄,。
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
(二)人力資源工作開展情況
1.礦山目前人員構(gòu)成情況:截止20xx年11月底,,礦山員工人總?cè)藬?shù)194人,,光賀147人,熱水塘47人,。地質(zhì)10人,、測量2人、實(shí)驗(yàn)測試4人,、選礦114人,,機(jī)電19人,財(cái)務(wù)7人,、采購銷售2人,、安全管理8人,,其他17人,管理人員11人,。
2.學(xué)歷職稱情況:副高級4人,、中級7人、初級6人,;碩士研究生1人,、本科生13人、大專31人,,高中及中專58人,,高中以下91人。
3.從6月起,,歷時(shí)2個(gè)月,,完成了人力資源管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的錄入工作,該系統(tǒng)分為人事管理,、薪酬福利,、績效培訓(xùn)、組織信息,、報(bào)表系統(tǒng),、系統(tǒng)管理等模塊,包括人力資源基本信息,、教育背景,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、技術(shù)工種,、繼續(xù)教育,、社會保險(xiǎn)、離退人員管理,、工資鑒定,、信息查詢等強(qiáng)大的功能,該系統(tǒng)的有效應(yīng)用,,極大地提高了人力資源工作效率和人力資源管理與開發(fā)水平,。
4.針對人力資源檔案管理混亂,各種歷史資料和數(shù)據(jù)空白或不齊全的狀況,,著力解決完善了基礎(chǔ)資料的收集整理工作,,建立起員工檔案和人事工作各類基礎(chǔ)臺帳:工資臺賬、社保臺賬,、培訓(xùn)臺賬,、勞保用品臺賬、勞動合同臺賬等,;執(zhí)行集團(tuán)人力資源各項(xiàng)管理制度,,推廣使用集團(tuán)統(tǒng)一的各項(xiàng)人力資源業(yè)務(wù)流程及表格,,使人力資源各項(xiàng)工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,。
5.按要求及時(shí)填報(bào)集團(tuán)和地方各級部門要求上報(bào)的人事工資,、用工等各類年報(bào)、季報(bào)和月報(bào),。
6.為公司新調(diào)及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),,并負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
7.按勞動社保部門的規(guī)定,,依法辦理社保,、失業(yè)保、醫(yī)保的繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)手續(xù),,調(diào)整了員工的住房公積金標(biāo)準(zhǔn),。
8.按時(shí)完成個(gè)人所得稅網(wǎng)上申報(bào)工作,。
9.通過崗位分析與設(shè)置,,完成定崗定編工作。以生產(chǎn)需要為中心,、根據(jù)精干,、高效的原則,配合集團(tuán)總部hr及運(yùn)營管理部,,深入一線,,研究基層人力資源管理及人員配置中存在的問題,通過調(diào)研,,制定出了《勐滿金礦定崗定編文件》,,對現(xiàn)有組織架構(gòu)、崗位和人員進(jìn)行了合理優(yōu)化,。
10.制定勐滿金礦“十二五”人力資源配置規(guī)劃,。根據(jù)集團(tuán)公司制定“十二五”規(guī)劃的統(tǒng)一安排,結(jié)合本單位“十二五”產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,以定崗定編文件為參考,,認(rèn)真完成了“十二五”人力資源配置規(guī)劃的填報(bào)。
11.績效管理工作
年初,,組織完成了公司20xx年全員績效考核工作,,并將績效考核記過與本單位年度效益工資掛了鉤,實(shí)現(xiàn)了獎懲分明的績效考核目標(biāo),,極大的發(fā)揮了績效考核的作用,。
年底,修訂了績效考核方案(360度考核),,在20xx年的基礎(chǔ)上優(yōu)化完善,,考核成績擬與oer考核結(jié)果共同確定員工效益工資,,考核結(jié)果將與職務(wù)晉升和提拔、勞動合同簽訂,、薪酬崗位工資,、實(shí)干之星、各類先進(jìn)評選,、后備人才選拔等掛鉤,。20xx年績效考核結(jié)果現(xiàn)已部署落實(shí),預(yù)計(jì)明年1月20日前完成,。
12.人力資源開發(fā)工作
①.員工培訓(xùn)工作邁開步伐,。完成了集團(tuán)公司主導(dǎo)的一、二級各項(xiàng)培訓(xùn),,開展了本單位三級培訓(xùn),,組織員工參加相關(guān)的外部培訓(xùn),涵蓋了安全,、薪酬社保福利,、6s管理、班組長管理,、辦公室業(yè)務(wù),、財(cái)稅系統(tǒng)、保安員培訓(xùn),、企業(yè)經(jīng)營管理等領(lǐng)域,。參加培訓(xùn)員工達(dá)686人次,155個(gè)培訓(xùn)課時(shí),。
②.繼續(xù)推進(jìn)職業(yè)生涯規(guī)劃工作,。十二月份完成了20xx年新入職大學(xué)生、新入職的e,、d級人員以及后備干部(已做過的除外)11人的職業(yè)生涯規(guī)劃,,并檢查落實(shí)了已制定職業(yè)生涯規(guī)劃人員的實(shí)施情況。
③.大學(xué)生培養(yǎng),。組織20xx年以來的新入職大學(xué)生(7名)撰寫工作總結(jié),,全面掌握了解近年新入職大學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)和思想等情況,,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和選拔公司發(fā)展所需的年輕后備人才提供了途徑,。優(yōu)秀的工作總結(jié)有1篇入選并在《滇金人》雜志上刊登。
②,、為20xx年新分配的4名大學(xué)生制定了培養(yǎng)計(jì)劃,,落實(shí)了導(dǎo)師制,將大學(xué)生安排到生產(chǎn)一線的重要崗位進(jìn)行鍛煉,進(jìn)行了為期5個(gè)月的崗位實(shí)習(xí)演練,,初步具備了崗位要求的能力及素質(zhì),,達(dá)到了預(yù)期的培養(yǎng)目標(biāo)。
③,、啟動人才梯隊(duì)后備庫的建設(shè)
按照集團(tuán)公司對干部管理的整體部署,,配合總部組織本單位相關(guān)人員報(bào)名、考試,、考察,,完成了后備干部選拔工作,著力培養(yǎng)入選人員,。
13.薪酬福利社保工作,。按時(shí)發(fā)放員工各月工資及各項(xiàng)津貼;完成了20xx年新的工資套改審批工作,;對司齡工資以及學(xué)歷職稱工資中存在的問題進(jìn)行了梳理,;完成了上報(bào)審批以及兌現(xiàn)發(fā)放工作;完成20xx年度的社?;鶖?shù)調(diào)整申報(bào)工作,。
(三)企管工作開展情況
1.制定推行計(jì)劃,并深入車間介紹推行的意義及計(jì)劃,,廣泛收集基層員工的意見及建議,。
2.宣導(dǎo)總部制定的檢查標(biāo)準(zhǔn)并與現(xiàn)場員工一同發(fā)現(xiàn)及改善生產(chǎn)現(xiàn)場存在的問題,。
3.建立相互檢查與相互學(xué)習(xí)機(jī)制,。通過組織各單位負(fù)責(zé)人一起對整個(gè)礦山的所有單位進(jìn)行巡檢的方式,建立相互發(fā)現(xiàn)問題,,以及相互學(xué)習(xí)的機(jī)制,,發(fā)現(xiàn)習(xí)以為常的問題點(diǎn),以及相互借鑒各單位成果,,從而達(dá)到少走彎路,,快速提升的目的。并設(shè)計(jì)《6s問題點(diǎn)改善記錄表》,、《6stpm現(xiàn)場檢查表》配合相互檢查與相互學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行,。
4.建立公司級宣傳欄,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,以及做得好的單位及優(yōu)異的地方進(jìn)行宣傳,,起到激勵(lì)的作用。
5.設(shè)計(jì)《6s點(diǎn)檢表》,、《6s門標(biāo)》以及《作業(yè)指導(dǎo)書》等格式,,并現(xiàn)場想到使用方法以及意義。協(xié)助各部門設(shè)計(jì)管理看板,達(dá)到看板管理的效果,。
6.對各部門經(jīng)常性的巡查,,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行指出,并對工作開展中現(xiàn)場員工存在的異議進(jìn)行講解,。并督促各單位6s工作的有條不紊進(jìn)行,。
7.對一些“死角”進(jìn)行整理整頓工作,如各個(gè)單位堆放的廢鐵及廢邊角料,,對能使用或者再利用的進(jìn)行歸類進(jìn)倉庫處理,,對不能再用的統(tǒng)一賣掉處理。期間共處理此類堆7個(gè),。如中心倉庫前面的雜物堆,,配合倉儲部主任,在動員各單位對己有物資進(jìn)行領(lǐng)取并歸倉的基礎(chǔ)上,,對無人領(lǐng)取的物資進(jìn)行統(tǒng)一歸倉,。達(dá)到物資防濁防銹防盜的目的,并在謀劃建立物資信息表及相應(yīng)流程,,讓這些賬外的遺忘物資能夠真正物盡其用,。
8.6s物質(zhì)提報(bào)及簽核。對整個(gè)6s工作過程中所需的材料進(jìn)行調(diào)查,,并制定《6s材料提報(bào)表》供各單位提報(bào)參考,。以及對提報(bào)的需求表進(jìn)行逐層會簽,以及配合物資供銷部采購及配合倉儲部分發(fā),。
9.現(xiàn)場指導(dǎo)定置,、定位、以及劃線工作,。在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下,,現(xiàn)場指導(dǎo)擺放、通道等的規(guī)劃,,并指導(dǎo)及示范劃線的方法與技巧,。
10.協(xié)助倉儲部整理光賀中心倉庫、熱水塘倉庫及設(shè)備動力部倉庫,。
(四)車輛管理工作開展情況
20xx年在車班所有駕駛員的共同努力下,,全年實(shí)現(xiàn)安全行駛。在雨季到來之前,,組織礦山駕駛員學(xué)習(xí)公司總部下發(fā)的《車輛管理規(guī)定》,,督促駕駛員在出車前、收車后對車輛進(jìn)行例行檢查,,排除安全隱患,。針對車多,、事多、人少的情況,,辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)了對車輛的管理,,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發(fā)性用車加強(qiáng)協(xié)調(diào),,盡量做到統(tǒng)籌兼顧,,合理調(diào)度,保證了領(lǐng)導(dǎo)用車,、部門用車兩不誤,。完善駕駛員崗位責(zé)任制。建立了出車記錄臺賬,,認(rèn)真做好出車記錄,,嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用的管理,做好每張車的維修費(fèi)用,、行駛里程,、燃油費(fèi)等臺賬。實(shí)行定點(diǎn)維修,,節(jié)約了維修費(fèi)用,。
(五)水路管理工作開展情況
因礦山供水系統(tǒng)從十多公里外的深山引入,因路程較遠(yuǎn),,管理起來難度很多,,加之因時(shí)間的關(guān)系,許多閥門發(fā)生老化,,時(shí)常發(fā)生漏水現(xiàn)象,。今年,因干旱的影響,,原有的水源頭出水量不能滿足需求,,又從原水源頭300多米外的地方重新引進(jìn)水源,來滿足供水需求,。5月份,因水壓不夠,,對熱水塘區(qū)內(nèi)的主水管進(jìn)行改道,,共計(jì)240米。8~9月份布好新生活區(qū)主管道,。11月底對光賀采區(qū)180米左右的水路進(jìn)行深埋,。總之20xx年在水路維修人員的不懈努力下,,基本保證了整個(gè)礦山的用水,。
(六)食堂管理工作開展情況
因礦山離城較遠(yuǎn),平時(shí)都只能在鎮(zhèn)上采購生活物資及菜品,因小鎮(zhèn)人流量不大,,菜市場內(nèi)所銷售的菜大多為附近村民自已栽種,,菜的種類比較單一,像肉類除星期天外每天只宰一頭豬,,如果要湊夠供礦山吃一頓豬腳就要連續(xù)采購三天才勉強(qiáng)夠,。采購員除了盡量在本地采購新鮮的菜品外,為了改善職工的伙食,,如遇公司車輛去城里辦事,,就在城里采買一些臘肉、雞肉之類的儲存著,;11月份為了豐富職工的早點(diǎn)類型,,增加了包子、豆?jié){,、油條的供應(yīng),。在不增加人手的情況下,完成礦山內(nèi)部接待工作,,節(jié)約了接待費(fèi)用,。平均每月的接待桌餐都在10桌以上,12月份達(dá)到了18桌,,總之20xx年在食堂全體員工的辛勤努力下,,圓滿完成了任務(wù)。
1.對工作的總體預(yù)見性不高,,工作處于被動之中,。
2.行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細(xì)致,。
3.行政公文的流轉(zhuǎn)處理還存在不足。
4.預(yù)計(jì)的工作計(jì)劃沒有完成,。
5.工作效率還有待加強(qiáng),。
6.企業(yè)文化建設(shè)工作停滯不前。
7.食堂管理存在不足,。
1.根據(jù)公司20xx年總體培訓(xùn)規(guī)劃,,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)間表。督促和配合各部門完成好20xx年的培訓(xùn)計(jì)劃,。
2.根據(jù)公司20xx年總體規(guī)劃,,年終小結(jié)完成本部門應(yīng)完成的流程制度建設(shè),包括辦公用品,、檔案,、合同,、會議、宿舍,、車輛管理,、食堂管理制度、資源共享實(shí)施辦法,、勞務(wù)用工管理規(guī)定等,。
3.在每個(gè)季度開展優(yōu)秀員工評選活動,做好宣傳和表彰工作,。
4.做好oer考核的統(tǒng)計(jì)工作,。
5.加強(qiáng)辦公用品、接待用品的管理工作,。
6.完成整個(gè)礦山管理制度的匯總整理工作,,并形成冊。
7.組織開展好職工的業(yè)余文化生活,活躍礦山氣氛,。
8.加強(qiáng)食堂管理工作,,制定相應(yīng)的管理制度,管理好伙食賬,,賬務(wù)每月結(jié)算后公開,。
9.加強(qiáng)車輛管理,保證安全行駛,。
10.做好圖書室的管理工作,。
11.做好接待工作。
12.加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí),,提升綜合素質(zhì),。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
一年來,,綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,認(rèn)真履行工作職能,努力提高服務(wù)質(zhì)量,,積極協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,,確保了公司機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。現(xiàn)將我辦20xx年工作小結(jié)如下:
綜合辦公室現(xiàn)有工作人員x人,,其中,,負(fù)責(zé)人x人,一般管理人員x人,,輔助生產(chǎn)人員x人。主要分布在辦公室,、駕駛員崗位和門衛(wèi)收發(fā)室,。
(一)辦文工作
截至20xx年xx月x日,,共辦理收文登記xx份,其中:行政收文xx份,,黨委收文xx份,,工會收文xx份;共辦理發(fā)文登記xx份,,其中:行政發(fā)文xx份,,黨委發(fā)文xx份,工會發(fā)文xx份,;共整理歸檔文件xx卷,;收、發(fā)公文辦結(jié)率100%,。所有收,、發(fā)公文保存完整,字號連續(xù),。文件印刷,、裝訂差錯(cuò)率小于1%;會議交辦和基層信息處理率97%,,共制發(fā)交辦單xx份,,辦結(jié)xx份。全年辦公室累計(jì)起草各類公文和材料xx余份,,其中包括公司董事會工作報(bào)告,、年度生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)、黨委工作報(bào)告及其它各類公文和材料,。在辦文工作中,,我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)定,嚴(yán)把公文審核關(guān),,確保了公司公文制作質(zhì)量,。
(二)辦事工作
1、扎實(shí)做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理,。一是認(rèn)真做好董事會和經(jīng)理日常辦公服務(wù)工作,。二是加強(qiáng)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理,健全機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,,嚴(yán)格落實(shí)公司《低值易耗品管理制度》,,完善購銷臺帳和領(lǐng)用制度,有效控制了辦公費(fèi)用支出,。三是認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)通訊費(fèi)限額控制制度,,加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公通訊費(fèi)管理,努力做到正常使用,,合理控制,,按月通報(bào),。四是積極配合支部加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),細(xì)化考核項(xiàng)目,,強(qiáng)化勞動紀(jì)律,,提高了機(jī)關(guān)工作效率,轉(zhuǎn)變了機(jī)關(guān)工作作風(fēng),。五是努力為基層單位提供服務(wù),,按期完成公司各基層單位營業(yè)執(zhí)照年度審驗(yàn),積極配合房地產(chǎn)開發(fā)公司進(jìn)行工商注冊和資質(zhì)申報(bào)工作,。
2,、加強(qiáng)公務(wù)車輛管理。認(rèn)真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理工作,,限度保障機(jī)關(guān)公務(wù)用車需要。一年來辦公室重視駕駛員的安全學(xué)習(xí)和教育,,堅(jiān)持每年簽訂《安全責(zé)任書》,,加強(qiáng)車輛油材料管理,實(shí)行車輛油材料消耗月報(bào)制度,,完善預(yù)付費(fèi)用,,憑卡加油,財(cái)務(wù)結(jié)算的油料控制程序,,截止20xx年xx月xx日,,公司機(jī)關(guān)公務(wù)車輛總行程公里,未發(fā)生一起一般以上交通責(zé)任事故,。
3,、認(rèn)真做好黨務(wù)管理。一年來辦公室積極發(fā)揮綜合辦公的特點(diǎn),,努力轉(zhuǎn)變工作職能,,著力提高黨務(wù)工作水平,加強(qiáng)黨建基礎(chǔ)管理,,認(rèn)真做好各類文明創(chuàng)建工作的安排落實(shí),,重點(diǎn)開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,籌備了公司“五五”普法總結(jié)驗(yàn)收工作,,積極參與了基層黨建年度考評,,加強(qiáng)了公司通訊小組的日常管理,并在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作,。一年來綜合辦公室通過積極努力,,豐富了黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),提高了綜合辦公素質(zhì),較好的發(fā)揮了工作職責(zé),。
4,、努力做好工會日常工作,。一年來,,辦公室按照公司工會的要求積極開展工作。一是加強(qiáng)職工持股會股權(quán)管理,,健全管理臺帳,,及時(shí)辦理職工股權(quán)增減手續(xù),為公司股權(quán)變更提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),。二是認(rèn)真組織了公司第一屆職工運(yùn)動會,,配合安委會組織了安全演講比賽和應(yīng)急綜合演練活動,并按要求積極開展機(jī)關(guān)“職工之家”建設(shè)工作,,增添了活動設(shè)施,,豐富了活動內(nèi)容。三是扎實(shí)做好扶貧幫困工作,,健全困難職工檔案,,認(rèn)真開展摸底調(diào)查,努力把公司的幫困政策落到實(shí)處,。四是認(rèn)真做好年終送溫暖工作,,負(fù)責(zé)全公司“溫暖工程”福利品的造冊登記和發(fā)放,保證以最快的速度,,的服務(wù)把公司的溫暖送到廣大員工手中,。
5、切實(shí)做好質(zhì)量管理工作,。辦公室作為公司質(zhì)量管理體系的日常辦事機(jī)構(gòu),,一年來緊緊圍繞新版《質(zhì)量手冊》,認(rèn)真開展各項(xiàng)管理工作,,保證了公司質(zhì)量管理體系的持續(xù),、有效運(yùn)行,并在7月份接受了天豹公司內(nèi)部審核,,所開7項(xiàng)不合格報(bào)告均在規(guī)定期限內(nèi)關(guān)閉,。
(三)辦會工作
辦會是辦公室的一項(xiàng)重要工作,一年來,,辦公室嚴(yán)格按照董事會要求,,堅(jiān)持從嚴(yán)、從緊,、從需的原則,,修訂完善公司辦會制度,落實(shí)工作職責(zé),,規(guī)范工作程序,,努力提高辦會質(zhì)量,。先后圓滿完成公司一屆三次、二屆一次職代會,、第二次黨代會和工代會等會議的籌備工作,,由于準(zhǔn)備充分,銜接緊湊,,確保了大會各項(xiàng)議程順利進(jìn)行,。在此基礎(chǔ)上,成功舉辦了全司文秘人員公文寫作培訓(xùn)班,,規(guī)范了基層各單位辦公室管理,,提高了基層單位辦公室人員的公文寫作水平。
一年來,,辦公室在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,但和領(lǐng)導(dǎo)的期望相比,,還有較大的差距。一是工作缺乏科學(xué),、合理的計(jì)劃和安排,。二是忙于日常事務(wù),對各基層單位情況了解不夠,,領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用發(fā)揮不好,。三是人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)有待加強(qiáng)。四是工作缺乏創(chuàng)新精神,,辦事效率還需要進(jìn)一步提高,。五是由于人手限制,質(zhì)量管理工作開展不到位,,質(zhì)管辦職能發(fā)揮不充分,。
一是要切實(shí)加強(qiáng)辦公室建設(shè),積極轉(zhuǎn)變工作思路,,圍繞辦文,、辦事、辦會工作特點(diǎn),,加強(qiáng)黨務(wù),、工會知識學(xué)習(xí),注重工作人員素質(zhì)教育,,全面提高工作質(zhì)量和崗位適應(yīng)性,,充分發(fā)揮綜合辦公的職能作用。二是要根據(jù)工作進(jìn)度,合理安排時(shí)間,,經(jīng)常深入基層了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,,及時(shí)掌握基層信息,為日?;A(chǔ)管理工作收集素材,。三是堅(jiān)持節(jié)儉、高效,、優(yōu)質(zhì)的原則,,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)后期服務(wù)保障工作,努力為公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部室服好務(wù),,營造良好的工作環(huán)境。匯報(bào)結(jié)束,,不妥之處請大家指正,。