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行政前臺崗位職責(zé)綜述篇一

及時收發(fā)各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的后勤支持;

保持辦公環(huán)境的安全和整潔,，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

負責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

公司內(nèi)部活動的組織安排;

保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

與房東和物業(yè)之間保持良好溝通,。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇二

1,、 負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、 會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達;

3,、 簽收快遞和包裹;

4,、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;

5,、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

6,、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇三

1,、負責(zé)月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;

2,、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

3、總部,、廠部,、駐外辦事處的日常采購;

4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

5,、負責(zé)月度會議記錄;

6,、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證

7、月度考勤統(tǒng)計

8,、其它主管交辦事項,。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇四

1,、 負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待,、收發(fā)公司快遞,、信件、包裹等;

2,、 負責(zé)掃描,、整理,、分類、保管公司文件,、刊物等;

3,、 負責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;

4,、 負責(zé)行政各類辦公用品的采購,、登記,、保管、發(fā)放工作;

5,、 負責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;

6,、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

8,、工作服的日常管理,、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇五

1,、負責(zé)公司前臺日常工作,。

2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真等工作,。

3、負責(zé)各類___檔,、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入、排版,、打印,。

4、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務(wù),。

5、負責(zé)公司的文件處理工作,，打印,、復(fù)印,、掃描等相關(guān)工作。

6,、負責(zé)公司各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作,。

7,、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈,。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇六

(1) 負責(zé)前臺接待工作;

(2) 負責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購,、統(tǒng)計及保管工作;

(4) 負責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

(5) 負責(zé)公司信函,、速遞件等收發(fā),、登記;

(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,，如入離職辦理,、招聘邀約、考勤統(tǒng)計,、員工活動組辦等;

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1,、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理,。

2,、負責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購,、統(tǒng)計,、驗收、定期盤點,。

3,、負責(zé)起草各類例行通知、公告,、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行,。

4、全面負責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會,、團建活動,、文娛與文體活動等).

5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算,、支出,、統(tǒng)計、審核及總體費用控制,。

6,、釘釘,、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減,。

7,、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造,、收集,、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會),。

8,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇七

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

2. 內(nèi)部外部電話的接聽,，定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會議室預(yù)定管理,，依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇八

1,、負責(zé)訪客,、來賓的登記、接待,、引見,，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題,，提供常規(guī)的非保密信息,。

2、負責(zé)電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印,、文字工作;

3、執(zhí)行公司考勤制度,，負責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

4,、負責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);

5、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票,、火車票,、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責(zé)公司放行條的管理及填寫;

6,、負責(zé)同事名片的印制,，更新更新公司通訊錄;

7、負責(zé)組織每月生日會活動;

8,、負責(zé)辦公用品的采購和管理;

9,、負責(zé)宿舍管理;

10,、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇九

1.及時,、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品采購及管理;

4.負責(zé)快件,、公文收發(fā);

5.協(xié)助員工的復(fù)印,、傳真等工作;

6.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機,、空調(diào)等);

7.協(xié)助公司行政工作,，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇十

1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2,、收發(fā)傳真,，復(fù)印文檔，掃描文件,，收發(fā)信件,、報刊、文件等;

3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4,、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間,，下發(fā)會議通知,，布置會議室;

5、負責(zé)訂水,、訂報,，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6,、負責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

7,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

8、合同及文件簡單翻譯,。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇十一

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理,、統(tǒng)計;

3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;

5.購置辦公用品，負責(zé)發(fā)放及記錄;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;