為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,，方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn),、實(shí)施步驟,、政策措施、具體要求等項(xiàng)目,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的方案呢,？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家,。

學(xué)校年會(huì)策劃方案 年會(huì)策劃方案流程表篇一

1,、“家”：我們一家人，共贏新未來

2,、“贏”：緣聚美的,、共贏天下(或未來)

__年__月__日下午、晚上

1,，組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間,、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

2，組織室外趣味活動(dòng)

3,，安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)

4,，安排住宿

領(lǐng)導(dǎo)小組：___

執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：__

總協(xié)調(diào)：__

成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組,、餐飲住宿組,、晚會(huì)組,、后勤組、財(cái)務(wù)組,、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組,、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

(一),，前期準(zhǔn)備

1,12月8日前，確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn),、會(huì)議主題及內(nèi)容,，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛,、酒店,。

2，12月12日前,，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓,、導(dǎo)購,、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì)前三天再次提醒通知,。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

3,，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目,，思考室外活動(dòng),、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

4,12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,，報(bào)財(cái)務(wù)組審批,、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓,、核對(duì)最終參會(huì)人員,，并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，安排活動(dòng),、晚宴等,，對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

5,12月23日下午活動(dòng)之前,，后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),，做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所,、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記,。

(二)，中期開展

1,12月23日下午3點(diǎn),，全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓),。

2,，晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴,。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,，開啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目,、游戲,、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng),、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),，晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作,。

3，晚會(huì)結(jié)束,，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿,。

(三)，后期總結(jié)

1,12月24日中午以前,，后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,，分門別類放好。

2,12月25日前,，營運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成ppt供大家分享,。

3,12月25日前，財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核,、上報(bào),。

1,，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算._ls

2,，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)._ls

3，宴會(huì)節(jié)目及室外游戲,，,、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì),、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)._ls

4,，晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),，晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)._ls

5,，，年終聚會(huì)應(yīng)急方案

6,，年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表,，年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表._ls

7，其他事項(xiàng)安排,，其他事項(xiàng)安排

學(xué)校年會(huì)策劃方案 年會(huì)策劃方案流程表篇二

時(shí)尚動(dòng)漫主題年會(huì)

新年伊始,，年會(huì)是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行感情交流，凝練團(tuán)隊(duì)的重要時(shí)刻,，但形式有點(diǎn)前篇一律,，員工吐槽年會(huì)乏味者居多，為此,，結(jié)合時(shí)代流行元素,，進(jìn)行形式的創(chuàng)新，最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性,，增添年會(huì)的趣味性顯得至關(guān)重要,。

1、開展動(dòng)漫主題的年會(huì)形式,，打造趣味性十足的活動(dòng)流程,，營造活躍、主題氛圍感強(qiáng)的年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),，讓員工極大地參與到年會(huì)活動(dòng)中來

2,、促進(jìn)員工之間的感情交流,，打造團(tuán)隊(duì)精神,，形成員工對(duì)公司的歸屬感

3、感恩這年來員工的付出,，借此契機(jī)進(jìn)行回饋,，激勵(lì)員工來年的工作

動(dòng)漫主題形式，創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境,，消除距離感,，促進(jìn)感情交流，同時(shí)形式的新穎更有利于調(diào)動(dòng)員工的參與積極性,。以全員動(dòng)員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,，同時(shí)通過分組游戲的方式,，能更好地考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)合作能力

動(dòng)漫主題年會(huì) 詼諧 娛樂性年會(huì)

年末或者新年伊始

依企業(yè)的舉辦需求確定

80人左右

創(chuàng)新主題風(fēng)

動(dòng)漫主題化妝晚會(huì),，員工分組進(jìn)行主題活動(dòng)

活動(dòng)前一個(gè)月 年會(huì)主題的征集、確認(rèn)

活動(dòng)前三周 年會(huì)活動(dòng)籌辦方案的提案及確定

活動(dòng)前兩周 相關(guān)物料,、場(chǎng)地等元素的確認(rèn)以及對(duì)接、員工節(jié)目的排練情況

活動(dòng)前一周 活動(dòng)方案細(xì)節(jié)的落實(shí),，與具體的物料,、場(chǎng)地供應(yīng)商簽訂合同，確認(rèn)

合作細(xì)節(jié),，確認(rèn)員工節(jié)目的進(jìn)行狀態(tài),。

活動(dòng)前三天 確認(rèn)與會(huì)人員名單,，對(duì)具體的工作人員進(jìn)行集訓(xùn)

活動(dòng)前一天 進(jìn)行活動(dòng)當(dāng)天的流程彩排,，派發(fā)相應(yīng)的服裝道具，說明活動(dòng)當(dāng)天的

注意事項(xiàng)

成立活動(dòng)籌備小組,，在征集前,，進(jìn)行考察調(diào)研，挑選員工較為熟悉,，可操作性強(qiáng)的三到四個(gè)主題,，并對(duì)其的

開展方式進(jìn)行規(guī)劃，進(jìn)而就方案進(jìn)行征集確認(rèn)

18：30-19：00 暖場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié),、員工入場(chǎng)簽到,、茶點(diǎn)飲料供應(yīng)

19：00-19：15 企業(yè)自制賀歲視頻播放、主題動(dòng)漫播放開場(chǎng)

19：15-19：30 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)面具出場(chǎng),、發(fā)表致辭

19：30-20：00 員工節(jié)目表演,、互動(dòng)游戲

20：00-20：10 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

20：10-20：30 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

20：30-21：10 主題活動(dòng)環(huán)節(jié)

1、本次活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)為員工對(duì)服裝道具使用不當(dāng)而引起的損壞

2,、現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)控力度不強(qiáng),，主題活動(dòng)參與程度不高

1、在晚會(huì)開始前應(yīng)該有注意事項(xiàng)的說明,，以及對(duì)于損壞可能造成的影響應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行解釋說明,。

2、選擇現(xiàn)場(chǎng)把控能力,、應(yīng)變能力強(qiáng)的主持,，項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)具趣味性又便于操作。

1,、活動(dòng)中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,，將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進(jìn)行應(yīng)急處理

2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查,。加強(qiáng)防范,，若發(fā)生突發(fā)事件，各方力量

都能及時(shí)進(jìn)行處置

1、動(dòng)漫主題現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置

2,、形式新穎的迎賓形式

1,、企業(yè)自制視頻，播報(bào)年會(huì)祝福,，傳達(dá)企業(yè)訊息

2,、面具出場(chǎng)方式，增加嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的神秘感

3,、探險(xiǎn)主題活動(dòng)

學(xué)校年會(huì)策劃方案 年會(huì)策劃方案流程表篇三

活動(dòng)主題：xx動(dòng)起來!

活動(dòng)背景：安利中國,，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國計(jì)劃舉辦安利年會(huì),，歷屆安利年會(huì)以模式化：吃飯看節(jié)目,，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性,、有些員工甚至跑到外面,，抽獎(jiǎng)時(shí)再跑進(jìn)來，調(diào)動(dòng)不起員工的熱情度,，讓員工感受不到公司歸屬感,。

活動(dòng)目的：

1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出,。

2,、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感,，來年更努力為公司奮斗,。

3、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,。

1、一開始就動(dòng)起來

2,、員工們動(dòng)起來

3,、老板們動(dòng)起來

4、大家動(dòng)起來

活動(dòng)關(guān)鍵詞：安利,，年會(huì),，動(dòng)漫，動(dòng)起來,，游戲,，晚會(huì)

活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月8日

活動(dòng)地點(diǎn)：廣州花園酒店

活動(dòng)人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)1200多人

活動(dòng)風(fēng)格：輕松，活潑,，娛樂,，有趣

組織形式：分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,，活動(dòng)執(zhí)行小組，活動(dòng)安保小組,，活動(dòng)表演安排小組，活動(dòng)服務(wù)禮儀小組,。

20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書

20xx年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,，與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同

20xx年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門

20xx年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),，與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等

活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn),、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知,、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜,、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn),、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等

1,、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式

2,、嘉賓與動(dòng)漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4,、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)

5,、員工自編熱力四射舞蹈

6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

7,、全員參與緊張刺激游戲

8,、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

9、員工節(jié)目coseplay

10,、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式

11,、全體人員共進(jìn)晚餐

12、謝幕全體合影留念

1,、參與人員過多,，動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。

預(yù)防方案：在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,，確?，F(xiàn)場(chǎng)人員的安全。

2,、音響,，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行,。

預(yù)防方案：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需,。

1,、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理,。

2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),，要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查,。加強(qiáng)防范，巡邏,。

亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情

亮點(diǎn)二：有趣的動(dòng)漫留影區(qū),，讓人感覺到無比的樂趣

亮點(diǎn)三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

亮點(diǎn)四：安利老板與老板娘投入模仿,，員工看到他們可愛的一面

亮點(diǎn)五：?jiǎn)T工參與模仿秀,，增進(jìn)員工的交流溝通

亮點(diǎn)六：?jiǎn)T工進(jìn)行3d模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能

亮點(diǎn)七：進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,，讓人更了解安利品牌

豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),，讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì)，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

學(xué)校年會(huì)策劃方案 年會(huì)策劃方案流程表篇四

一,、活動(dòng)策劃目的：首先要明確舉辦xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的目的是什么?是為了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)歡呢,，還是為了拉攏客戶或者潛在客戶，展示企業(yè)形象的,，這個(gè)一定要搞清楚,。

二、活動(dòng)時(shí)間按排：未雨綢繆,，不打無準(zhǔn)備之仗,，一定要提前確定日期，最好提前2個(gè)月選好活動(dòng)時(shí)間,，而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始,。

三、活動(dòng)地點(diǎn)選擇：時(shí)間定好了還得為xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),，可以根據(jù)公司的規(guī)模以及活動(dòng)的規(guī)劃選址活動(dòng)的地方大小,，室內(nèi)還是室外。

四,、活動(dòng)人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計(jì),，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員,，后勤人員,，簽到人員,，物料管理人員的組織。人數(shù)確定了才能有效地進(jìn)行分工與策劃,。

五,、活動(dòng)餐飲管理：參與xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么,，喝什么?是自助餐呢,，還是固定的十人一桌。

六,、活動(dòng)節(jié)目策劃：xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，最好是以自己?jiǎn)T工為主,，這樣比較熱鬧,，也利于員工展示自我，當(dāng)然可以選一到兩個(gè)精彩的專業(yè)演員表演的節(jié)目來壓軸,。

七,、活動(dòng)重點(diǎn)策劃：xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),，是否能給來賓帶來回味無窮的.感覺,。

八、活動(dòng)策劃活動(dòng)流程按排：活動(dòng)時(shí)間要規(guī)劃好,，不能拖沓,，重要的項(xiàng)目要放在前面，比較神秘時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng),，什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間什么時(shí)間開始晚宴,。

九、活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰,，現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好,，有了為了可以直接聯(lián)系到總負(fù)責(zé)人，另外也便于工作的安排,。

十,、活動(dòng)場(chǎng)地布置：xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化,、品牌風(fēng)格等,。

十一、活動(dòng)預(yù)算控制：xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)總預(yù)算控制,，餐費(fèi)預(yù)算控制,，節(jié)目預(yù)算控制等。各種項(xiàng)目開支一定要提前估算好,，便于公司上賬,。

十二,、活動(dòng)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理,，禮品管理,，公司資料管理等。

十三,、活動(dòng)背景板,、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成,。術(shù)業(yè)有專攻,，這些設(shè)計(jì)到專業(yè)知識(shí)和能力的一定要請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，事半功倍,。

十四,、活動(dòng)燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻,、音箱酒店是否有提供,，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等,。

學(xué)校年會(huì)策劃方案 年會(huì)策劃方案流程表篇五

(一)20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì);

(二)答謝各位客戶鼎力支持;

(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

主題：20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì)

20__年1月xx日9：00——12：00

黃石xx酒店

(一)經(jīng)營好員工的動(dòng)力,，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想

(二)為了父母的微笑,，我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

(一)隆重而節(jié)儉;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上,。

(一)拉動(dòng)員工：

1、為了減少員工流失,，用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2,、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱度,，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

(二)拉動(dòng)客戶

1,、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì),，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶,，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,，以此來打動(dòng)新客戶,，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)優(yōu)良的印象。

3,、擬邀客戶名單：

(三)拉動(dòng)其他力量

1,、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),，以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度,。

2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),，向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。

3,、擬邀神秘嘉賓名單：

(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等

(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人

(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人

(一)邀請(qǐng)函送到嘉賓手中,，及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),，以免嘉賓遲到

(二)工作人員全體著工裝,，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位

(三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí)，妥善處理問題

(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,，以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變

(五)在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),，彬彬有禮，不得惡語傷人

(六)自覺維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序

(七)妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問題