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學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表(大全五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-28 06:04:08
學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表(大全五篇)
時間:2023-03-28 06:04:08     小編:zdfb

為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,,方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn),、實(shí)施步驟、政策措施,、具體要求等項(xiàng)目,。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,,希望能夠幫助到大家,。

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇一

1、“家”:我們一家人,,共贏新未來

2,、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

__年__月__日下午,、晚上

1,,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

2,,組織室外趣味活動

3,,安排晚會宴及頒獎

4,安排住宿

領(lǐng)導(dǎo)小組:___

執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:__

總協(xié)調(diào):__

成立:協(xié)調(diào)嘉賓組,、節(jié)目活動組,、餐飲住宿組、晚會組,、后勤組,、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組,、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

(一),,前期準(zhǔn)備

1,12月8日前,確定聚會時間地點(diǎn),、會議主題及內(nèi)容,,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛,、酒店,。

2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓,、導(dǎo)購,、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知,。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

3,,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,,思考室外活動,、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

4,12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,,報(bào)財(cái)務(wù)組審批,、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓,、核對最終參會人員,,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動,、晚宴等,,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

5,12月23日下午活動之前,,后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場,,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所,、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記,。

(二),中期開展

1,12月23日下午3點(diǎn),,全體與會人員參加戶外活動,,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2,,晚上6點(diǎn),,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲,、頒獎,、抽獎,、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作,。

3,晚會結(jié)束,,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

(三),,后期總結(jié)

1,12月24日中午以前,,后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好,。

2,12月25日前,,營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。

3,12月25日前,,財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核,、上報(bào)。

1,,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算._ls

2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)._ls

3,,宴會節(jié)目及室外游戲,,、晚會節(jié)目安排明細(xì),、晚會節(jié)目安排明細(xì)._ls

4,晚會參加人員及餐飲,、住宿安排明細(xì),,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)._ls

5,,,,年終聚會應(yīng)急方案

6,年終聚會工作跟進(jìn)表,,年終聚會工作跟進(jìn)表._ls

7,,其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇二

時尚動漫主題年會

新年伊始,,年會是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行感情交流,,凝練團(tuán)隊(duì)的重要時刻,但形式有點(diǎn)前篇一律,,員工吐槽年會乏味者居多,,為此,結(jié)合時代流行元素,進(jìn)行形式的創(chuàng)新,,最大限度地調(diào)動員工的積極性,,增添年會的趣味性顯得至關(guān)重要。

1,、開展動漫主題的年會形式,,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍,、主題氛圍感強(qiáng)的年會現(xiàn)場,,讓員工極大地參與到年會活動中來

2、促進(jìn)員工之間的感情交流,,打造團(tuán)隊(duì)精神,,形成員工對公司的歸屬感

3、感恩這年來員工的付出,,借此契機(jī)進(jìn)行回饋,,激勵員工來年的工作

動漫主題形式,創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境,,消除距離感,,促進(jìn)感情交流,同時形式的新穎更有利于調(diào)動員工的參與積極性,。以全員動員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)合作能力

動漫主題年會 詼諧 娛樂性年會

年末或者新年伊始

依企業(yè)的舉辦需求確定

80人左右

創(chuàng)新主題風(fēng)

動漫主題化妝晚會,,員工分組進(jìn)行主題活動

活動前一個月 年會主題的征集,、確認(rèn)

活動前三周 年會活動籌辦方案的提案及確定

活動前兩周 相關(guān)物料、場地等元素的確認(rèn)以及對接,、員工節(jié)目的排練情況

活動前一周 活動方案細(xì)節(jié)的落實(shí),,與具體的物料、場地供應(yīng)商簽訂合同,,確認(rèn)

合作細(xì)節(jié),,確認(rèn)員工節(jié)目的進(jìn)行狀態(tài)。

活動前三天 確認(rèn)與會人員名單,,對具體的工作人員進(jìn)行集訓(xùn)

活動前一天 進(jìn)行活動當(dāng)天的流程彩排,,派發(fā)相應(yīng)的服裝道具,說明活動當(dāng)天的

注意事項(xiàng)

成立活動籌備小組,,在征集前,,進(jìn)行考察調(diào)研,挑選員工較為熟悉,,可操作性強(qiáng)的三到四個主題,,并對其的

開展方式進(jìn)行規(guī)劃,,進(jìn)而就方案進(jìn)行征集確認(rèn)

18:30-19:00 暖場互動環(huán)節(jié)、員工入場簽到,、茶點(diǎn)飲料供應(yīng)

19:00-19:15 企業(yè)自制賀歲視頻播放,、主題動漫播放開場

19:15-19:30 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)面具出場、發(fā)表致辭

19:30-20:00 員工節(jié)目表演,、互動游戲

20:00-20:10 抽獎環(huán)節(jié)

20:10-20:30 頒獎環(huán)節(jié)

20:30-21:10 主題活動環(huán)節(jié)

1,、本次活動可能存在的風(fēng)險為員工對服裝道具使用不當(dāng)而引起的損壞

2,、現(xiàn)場的調(diào)控力度不強(qiáng),,主題活動參與程度不高

1、在晚會開始前應(yīng)該有注意事項(xiàng)的說明,,以及對于損壞可能造成的影響應(yīng)該對員工進(jìn)行解釋說明,。

2、選擇現(xiàn)場把控能力,、應(yīng)變能力強(qiáng)的主持,,項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)具趣味性又便于操作。

1,、活動中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,,將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進(jìn)行應(yīng)急處理

2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)對活動實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查,。加強(qiáng)防范,,若發(fā)生突發(fā)事件,各方力量

都能及時進(jìn)行處置

1,、動漫主題現(xiàn)場氛圍布置

2,、形式新穎的迎賓形式

1、企業(yè)自制視頻,,播報(bào)年會祝福,,傳達(dá)企業(yè)訊息

2、面具出場方式,,增加嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的神秘感

3,、探險主題活動

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇三

活動主題:xx動起來!

活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,,安利中國計(jì)劃舉辦安利年會,,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,,員工沒有了參與的積極性,、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進(jìn)來,,調(diào)動不起員工的熱情度,,讓員工感受不到公司歸屬感,。

活動目的:

1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出,。

2,、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,,來年更努力為公司奮斗,。

3、調(diào)動全體員工的積極性,,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,。

1、一開始就動起來

2,、員工們動起來

3,、老板們動起來

4、大家動起來

活動關(guān)鍵詞:安利,,年會,,動漫,動起來,,游戲,,晚會

活動時間:20xx年3月8日

活動地點(diǎn):廣州花園酒店

活動人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1200多人

活動風(fēng)格:輕松,活潑,,娛樂,,有趣

組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,活動執(zhí)行小組,,活動安保小組,,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組,。

20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書

20xx年2月23日確認(rèn)年會的最終方案,,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同

20xx年2月28日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門

20xx年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員,,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),,與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等

活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn),、與年會人員的聯(lián)系通知,、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜,、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn),、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等

1,、動漫區(qū)拍照簽到模式

2,、嘉賓與動漫人物留影

3,、灌籃高手真人版表演

4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場

5,、員工自編熱力四射舞蹈

6,、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激游戲

8,、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

9,、員工節(jié)目coseplay

10、獎品豐富的抽獎儀式

11,、全體人員共進(jìn)晚餐

12,、謝幕全體合影留念

1、參與人員過多,,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員,。

預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,,確?,F(xiàn)場人員的安全。

2,、音響,,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行,。

預(yù)防方案:活動進(jìn)行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需,。

1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,,要及時進(jìn)行應(yīng)急處理。

2,、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,,巡邏,。

亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情

亮點(diǎn)二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣

亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

亮點(diǎn)四:安利老板與老板娘投入模仿,,員工看到他們可愛的一面

亮點(diǎn)五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通

亮點(diǎn)六:員工進(jìn)行3d模仿秀,,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能

亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會的表演,,讓人更了解安利品牌

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,,使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇四

一,、活動策劃目的:首先要明確舉辦xx年羊年年會晚會活動策劃活動的目的是什么?是為了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)歡呢,,還是為了拉攏客戶或者潛在客戶,展示企業(yè)形象的,,這個一定要搞清楚,。

二、活動時間按排:未雨綢繆,,不打無準(zhǔn)備之仗,,一定要提前確定日期,最好提前2個月選好活動時間,,而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始,。

三、活動地點(diǎn)選擇:時間定好了還得為xx年羊年年會晚會活動策劃活動定一個地點(diǎn),,可以根據(jù)公司的規(guī)模以及活動的規(guī)劃選址活動的地方大小,,室內(nèi)還是室外。

四,、活動人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),,人員的邀請,禮儀人員,,后勤人員,,簽到人員,物料管理人員的組織,。人數(shù)確定了才能有效地進(jìn)行分工與策劃,。

五、活動餐飲管理:參與xx年羊年年會晚會活動策劃活動的人喜歡吃什么,,不喜歡吃什么,,喝什么?是自助餐呢,還是固定的十人一桌,。

六,、活動節(jié)目策劃:xx年羊年年會晚會活動策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,最好是以自己員工為主,,這樣比較熱鬧,,也利于員工展示自我,當(dāng)然可以選一到兩個精彩的專業(yè)演員表演的節(jié)目來壓軸,。

七,、活動重點(diǎn)策劃:xx年羊年年會晚會活動重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),,是否能給來賓帶來回味無窮的.感覺,。

八,、活動策劃活動流程按排:活動時間要規(guī)劃好,不能拖沓,,重要的項(xiàng)目要放在前面,,比較神秘時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場,什么時候是節(jié)目時間什么時間開始晚宴,。

九,、活動活動現(xiàn)場控制:xx年羊年年會晚會活動策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好,,有了為了可以直接聯(lián)系到總負(fù)責(zé)人,,另外也便于工作的安排。

十,、活動場地布置:xx年羊年年會晚會活動現(xiàn)場需要布置成什么效果,,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等,。

十一,、活動預(yù)算控制:xx年羊年年會晚會活動總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,,節(jié)目預(yù)算控制等,。各種項(xiàng)目開支一定要提前估算好,便于公司上賬,。

十二、活動物料的管理:演出服裝管理,,酒水管理,,禮品管理,公司資料管理等,。

十三,、活動背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建:背景,、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成,。術(shù)業(yè)有專攻,這些設(shè)計(jì)到專業(yè)知識和能力的一定要請專業(yè)團(tuán)隊(duì),,事半功倍,。

十四、活動燈光音箱設(shè)備:燈光,、視頻,、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等,。

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇五

(一)20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會;

(二)答謝各位客戶鼎力支持;

(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

主題:20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會

20__年1月xx日9:00——12:00

黃石xx酒店

(一)經(jīng)營好員工的動力,,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想

(二)為了父母的微笑,,我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

(一)隆重而節(jié)儉;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上,。

(一)拉動員工:

1、為了減少員工流失,,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2,、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的主動性,,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱度,,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

(二)拉動客戶

1,、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,,借此向客戶傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個優(yōu)良的印象,。

3,、擬邀客戶名單:

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2,、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。

3,、擬邀神秘嘉賓名單:

(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等

(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人

(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心,、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人

(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點(diǎn),,以免嘉賓遲到

(二)工作人員全體著工裝,,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位

(三)遇到緊急情況時要及時回報(bào)上級,,妥善處理問題

(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變

(五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,,不得惡語傷人

(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

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