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行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇一

辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,，做到崗位確定,，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,，設(shè)辦公室主任一名,，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任

1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,，全面主持辦公室工作,，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

2.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料

3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告

4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議

6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作,。

7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,，并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況

8.負(fù)責(zé)期刊社的.其他相關(guān)的行政管理工作。

9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作,。

10．虛心聽取群眾意見和建議,，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督

1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,，認(rèn)真做好資料的收集,、整理、歸檔,、借閱登記等工作

2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬,、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作

3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作

4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作,。

5.負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真及相關(guān)登記工作。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議室,、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作

7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作,。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇二

系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作,，服務(wù)于中心工作,，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”,、“公關(guān)部”參謀助手,、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù),、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)基層,。具體工作職責(zé)是：

1、輔助決策,。深入調(diào)查研究,，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí),、全面,、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,，本著實(shí)事求是的原則,，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

2、督促檢查,。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會(huì)議決議,、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,，抓好落實(shí)，保證政令暢通,。

3,、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排,；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng),；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué),、教輔,、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作,；負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作,。

4、會(huì)議管理,。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要,，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作,。

5,、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃,、章程和制度,；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理,；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施,。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇三

1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

2,、協(xié)助起草,、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

3、制定招聘計(jì)劃,，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

4,、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實(shí)施辦法;

5,、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

6,、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

7、密切與各部門的聯(lián)系,，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

8,、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇四

協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),，做好辦公室的管理工作,，其具體職責(zé)是：

1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,，主任因事不在崗期間,，代行主任職責(zé)。

2,、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié),、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

3,、協(xié)助主任做好董事會(huì),、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,，總公司各部門,、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展,。

4,、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管,、行政秘書,、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障,、服務(wù)工作。

5,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用,。

6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照,、公務(wù)證件的檢,、審、驗(yàn),、換,、銷等工作。

7,、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,，編制值班表格。

8,、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前,，負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé)，豐富職工文體生活,，關(guān)心職工訴求,。

9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇五

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文,，負(fù)責(zé)公文的撰搞,、核稿、校對等工作,，確保文件的準(zhǔn)確,、完整和質(zhì)量；遵守保密守則,，未經(jīng)公布之文件及決議,，不得外傳；

2,、負(fù)責(zé)對收文的登記,、呈報(bào),、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對,、印發(fā),、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理,；

3,、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理,；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫,；

4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查,、督辦工作,，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā),；

5,、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

6,、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí),，做到每月整理一次,，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇六

1負(fù)責(zé)來訪賓客接待,，電話接聽,，郵件、信件收發(fā),、文印工作;

2負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂,、會(huì)議室安排等;

3負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試,、入離職辦理、合同簽訂,、勞動(dòng)就業(yè)登記,、員工保險(xiǎn)登記等;

4負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔;

5負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄,、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

6負(fù)責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng),、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;

7負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請,，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;

8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇七

1,、園區(qū)客戶租金,、水電費(fèi)收付款推進(jìn)；

2,、園區(qū)物資采購,，物資臺(tái)賬建立管理；

3,、園區(qū)檔案建立,、更新、管理,；

4,、團(tuán)隊(duì)組建（人員招聘、離職辦理,，日常培訓(xùn),、員工福利等）

5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時(shí)完善,、更新,、反饋；

6,、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù),，及時(shí)響應(yīng)客戶訴求；

5,、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作,；

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、5s管理,，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

2,、負(fù)責(zé)公司文件打印,、復(fù)印,、傳真函件的發(fā)送,、快遞郵寄;

3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購、登記,、核查管理工作;

4,、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

5,、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng),，生日會(huì),、茶點(diǎn)、飲水等購買;

7,、出差人員機(jī)票,、住宿等預(yù)訂，名片制作

8,、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

9,、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù),。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇九

1.接待訪客并提供必要的幫助

2.接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真,、快遞,、包裹等

3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水,、安排清潔工,、公司車輛，印刷名片,、公司表格等等

4.辦公及勞保用品的購買,、保管、分發(fā)

5.協(xié)助組織員工活動(dòng)

6.經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇十

1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),，做好辦公室的管理工作;

2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

3,、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門,、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

4,、參與公司有關(guān)會(huì)議,、活動(dòng)的組織工作，指導(dǎo)后勤主管,、行政秘書,、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

5,、參與公司主要規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一

1,、負(fù)責(zé)員工招聘工作,，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

3,、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

4,、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開展,、工會(huì)管理;

5,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷材料;

6,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議,。