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最新前臺(tái)文秘個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃表(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-11-25 20:14:57
最新前臺(tái)文秘個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃表(三篇)
時(shí)間:2022-11-25 20:14:57     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。

前臺(tái)文秘個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃表篇一

在工作中我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,,同時(shí)也有不斷加強(qiáng)提升完備自我修養(yǎng),,當(dāng)然我的工作也有很多地方存在不足,需要不斷加強(qiáng)改進(jìn),,希望領(lǐng)導(dǎo)能給與支持,。 以下是我對這半年來工作的總結(jié):

一、 前臺(tái)日常工作

前臺(tái)工作紛繁復(fù)雜,,也相對瑣碎,,它包括了前臺(tái)接待工作,日常衛(wèi)生的維護(hù),,水,、電、電話話費(fèi)的定期檢查存繳,,日報(bào)取,,郵件、傳真的收發(fā),,辦公用品的采購以及派發(fā),,固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)以及報(bào)銷,辦公設(shè)備的維護(hù)以及訂水,、訂報(bào),、訂票,植被的綠化等,。剛接觸這工作的時(shí)候,,有時(shí)候會(huì)覺得工作很沒意義也會(huì)覺得有點(diǎn)焦躁,所以處理問題也沒那么得心應(yīng)手和效率的提高,,也忽略掉了很多的細(xì)節(jié)工作,,但在經(jīng)過一段時(shí)間的適應(yīng)以及領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)的幫助,我已經(jīng)逐漸摸索出了屬于自己的工作細(xì)則,,即將工作細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化,。這樣不僅可以提高辦事效率,,也可以加強(qiáng)自己的專業(yè)性,在將來的日子里我將繼續(xù)保持,,繼續(xù)努力學(xué)習(xí),。

二、 文秘工作

1. 基本事務(wù)的處理

定期考勤記錄的上交領(lǐng)導(dǎo),,日志,、電力電網(wǎng)新聞視頻信息的整理與發(fā)送,文檔的規(guī)整以及常態(tài)的招聘工作,,每周二工作例會(huì)會(huì)議提前通知,,會(huì)場布臵,、以及會(huì)議記錄和會(huì)后紀(jì)要的整理分發(fā)。

2,、臨時(shí)事務(wù)的派發(fā)

這些工作大多是突發(fā)事件,,例如需配合中心發(fā)送臨時(shí)會(huì)議通知,需在短信平臺(tái)為同事送上生日祝福,,需配合領(lǐng)導(dǎo)外出辦理某些業(yè)務(wù)(辦理會(huì)員卡,、取回款單、參加接待工作),,需在領(lǐng)導(dǎo)的指派下定時(shí)定點(diǎn)完成某項(xiàng)工作(銀行對賬,、文檔的編寫),需與同事配合盡快完成某些工作(各類調(diào)研報(bào)告,、招投標(biāo)書的撰寫)等,。保持良好的工作狀態(tài),機(jī)動(dòng)靈活,,善于溝通并勤于溝通,,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,是高質(zhì)量完成工作的關(guān)鍵

三,、存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù) 支持上,,會(huì)議室,、茶水間、前臺(tái)大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時(shí) 的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家 提供方便的服務(wù)。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項(xiàng)工作時(shí),,往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自 己對任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí),、和自身對問題變通,、行動(dòng)都有關(guān)系。

(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。

四,、下半年工作計(jì)劃

1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。

2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題

,,也忽略掉了很多的細(xì)節(jié)工作,,但在經(jīng)過一段時(shí)間的適應(yīng)以及領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)的幫助,我已經(jīng)逐漸摸索出了屬于自己的工作細(xì)則,,即將工作細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化,。這樣不僅可以提高辦事效率,,也可以加強(qiáng)自己的專業(yè)性,在將來的日子里我將繼續(xù)保持,,繼續(xù)努力學(xué)習(xí),。

二、 文秘工作

1. 基本事務(wù)的處理

定期考勤記錄的上交領(lǐng)導(dǎo),,日志,、電力電網(wǎng)新聞視頻信息的整理與發(fā)送,文檔的規(guī)整以及常態(tài)的招聘工作,,每周二工作例會(huì)會(huì)議提前通知,,會(huì)場布臵、以及會(huì)議記錄和會(huì)后紀(jì)要的整理分發(fā),。

2,、臨時(shí)事務(wù)的派發(fā)

這些工作大多是突發(fā)事件,例如需配合中心發(fā)送臨時(shí)會(huì)議通知,,需在短信平臺(tái)為同事送上生日祝福,,需配合領(lǐng)導(dǎo)外出辦理某些業(yè)務(wù)(辦理會(huì)員卡、取回款單,、參加接待工作),,需在領(lǐng)導(dǎo)的指派下定時(shí)定點(diǎn)完成某項(xiàng)工作(銀行對賬,、文檔的編寫),需與同事配合盡快完成某些工作(各類調(diào)研報(bào)告,、招投標(biāo)書的撰寫)等,。保持良好的工作狀態(tài),機(jī)動(dòng)靈活,,善于溝通并勤于溝通,,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,是高質(zhì)量完成工作的關(guān)鍵

三,、存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù) 支持上,,會(huì)議室,、茶水間、前臺(tái)大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時(shí) 的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家 提供方便的服務(wù)。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項(xiàng)工作時(shí),,往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自 己對任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí),、和自身對問題變通,、行動(dòng)都有關(guān)系。

(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。 如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。

四、下半年工作計(jì)劃

1,、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,,多用心,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。

2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。

前臺(tái)文秘個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃表篇二

在這歲末之際,,從去年開始擔(dān)任管理部前臺(tái)文秘以來,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:

1,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文秘的例行工作,具體如下:

認(rèn)真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,做好訂飯,、訂水工作;

做好文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;

做好每月的考勤工作;

做好長途電話的管理工作;

將公司內(nèi)的圖書,、雜志編號、分類整理,,形成電子文檔,,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;

協(xié)助做好招聘工作;

做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作,。這其間,,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng),、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。

2、在完成以上工作的同時(shí),,還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,,比如說:

組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球,、天河公司游泳,、天河公司燒烤、員村文化宮打球,、從化溫泉度假,,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,。另外,,9月底曾策劃員工歡送大會(huì),歡送吳濤等離職員工,。

辦好公司的內(nèi)刊,。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊,。經(jīng)調(diào)查,,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題,。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,,也與管理層等其他因素有關(guān),。

公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗(yàn),,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn),。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接,。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉潱隧?xiàng)工作暫時(shí)告一段落,。

3,、同時(shí)還協(xié)助其他部門工作

銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會(huì),,整理會(huì)議記錄及銷售部一些常用資料,、表格;

協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片;

協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣傳資料的排版,、整理;

另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作,。

總的來看,在過去的一年里,,我的工作是盡職的,,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象,。

調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,,對我個(gè)人而言是新的開始,,也是新的挑戰(zhàn),。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識(shí),,做好個(gè)人工作計(jì)劃,,不斷提升自我。

前臺(tái)文秘個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃表篇三

20xx年6月5日進(jìn)入*公司任前臺(tái)秘書一職,,不管這是一份什么樣的工作,,我都覺得自己需要做一下在這半年以來關(guān)于工作以及個(gè)人成長的一個(gè)總結(jié)。

這是一家年輕的建筑設(shè)計(jì)公司,,公司規(guī)模也不大,,堪稱“小”,廣州總部人稍多些,。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍,,我在試用評價(jià)上毫不忌諱地說他的小。不論從專業(yè)設(shè)計(jì)水平上還是他的管理上都是相當(dāng)不成熟的,,但小公司的好處在人際關(guān)系尚不復(fù)雜,,人雖年輕沒什么經(jīng)驗(yàn)卻單純。我很羨慕那些設(shè)計(jì)人員,,他們不單能設(shè)計(jì)房子,,更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前臺(tái)覺得自己一無是處,,更有一無是處的委屈,。雖然管理仍待進(jìn)一步規(guī)范,,提高,,但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他會(huì)一天天地好起來,,業(yè)務(wù)更加繁忙,。

我不能說我最初融入工作時(shí)是帶了些許的情緒的,好在我一向?qū)ぷ鞫歼€算認(rèn)真,,情緒還不至于影響到工作,,最簡單的文職工作,打印,,復(fù)印,,傳真,這些對我來說是再輕松不過的事情,,這是我自工作以來做過的最最簡單輕松的事,,完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路,。

老總是性情中人,,年會(huì)中表現(xiàn)得更加淋漓,,醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個(gè)性情中人,,一看就知道是做文秘的,,因?yàn)槠狻:笄谥卸际且粠秃糜?,我突然覺得這些美好的友誼中,,怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊,笑臉背后總隱藏著些不明的東西,。但同事還是好的,,整個(gè)公司一團(tuán)和氣,大家都和睦相處,,小公司的優(yōu)點(diǎn)就在如此,。這是我的收獲,相處了一批完全另一行業(yè)的朋友,,讓我有了新的感受,。但我又總是心中存了些許的疙瘩,讓我不能坦然地去面對個(gè)別的同事,,這是我迫切地需要做出自我調(diào)整的,,我相信自己會(huì)做好。

年會(huì)的餐桌上,,老總給我敲了一記警鐘,,他說沒報(bào)我的名參加演講比賽是他的失誤,認(rèn)為我應(yīng)該多表現(xiàn)自己,。這是我的歷史問題,,什么時(shí)候能徹底地根除,我想這是迫在眉睫要解決的事情,。

時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在**公司工作的三個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將三個(gè)月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一,、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個(gè)新人,,剛加入公司時(shí),,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。

都說前臺(tái)是公司對外形象的窗口,,短短的三個(gè)月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì),。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺,。

二,、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我,。加入到___這個(gè)大集體,,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),,自信,,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,,這是___文文章版權(quán)歸文秘家園作者所有!化的精髓,,我想也是激勵(lì)我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時(shí)地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

三,、拓展自己的知識(shí)面,,不斷完善自己,。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些英文的傳真和資料,,也會(huì)有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識(shí),,減少工作中的空白和失誤。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。

這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

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