時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
行政前臺工作計劃五篇 行政前臺的年度工作計劃篇一
當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等,。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機,、復印機,、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修,;
二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉交給相關人員,,要查收傳真有無缺漏。
如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰,。復印時要注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關人員。
三,、前臺接待客人,,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。
對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室,、會客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關負責人,,請稍等。會客室夏天時開空調,,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,空氣流暢,。
四,、轉接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標準用語:
您好!佛山邦普公司,!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉給相關人員,。熟悉公司內咳嗽鋇陌旃電話短號。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李,?如果無法判斷可轉給祝瑩,。找李助理,、余經(jīng)理等領導的電話也要問清楚;
做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較?。?p>
在__年里要不斷提高自身形象,,工作質量,、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,,做事麻利,,有效率,不出差錯,。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象,。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;
(2)加強禮儀知識學習,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
行政前臺工作計劃五篇 行政前臺的年度工作計劃篇二
在20____年里要不斷提高自身形象,,工作質量,、效率。還有責任心,。
(1)努力提高服務質量,,做事麻利,有效率,,不出差錯,。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧,;
盡量讓每一個客戶滿意,。
(2)加強禮儀知識學習。
如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。
如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,,收集有利信息,、獻計獻策,配合領導管理好本部門?,F(xiàn)將20____年度工作安排如下:
1,、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。
2,、認真完成公司下達的各項目標任務,。
3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季,、年度工作計劃及總結報告。
5,、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作,。
6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導,、培訓,、管理工作。
7,、負責公司生活用品的催調工作,。
8、負責公司,、本部門會議記錄并整理會議紀要,。
9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息,、通知,、通告工作,。
10、負責外來信函,、報紙分類,、包裹郵寄與派發(fā)。
11,、負責行政資料整理歸檔,、文書打印。
12,、負責公司內部員工通訊名錄整理,。
13、負責保證公司通訊暢通無阻,。
14,、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交,、編號,、編目檢索、統(tǒng)計,、
保管和安全等工作,,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的工作,。
15、文件,、資料,、表單、報告等打印,、校對,、排版,。
16,、電話接聽、記錄轉達,。
17,、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用,。
18,、傳真、收發(fā),、復印,、通知,。
19、每日留言板登記,。
20,、辦公室接待。
21,、辦公室管理及辦公室財和物的管理,。
22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作,。
工作中存在的不足:
作為剛入公司不久的員工,,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,,難免略顯浮躁,。
因此,在新的一年中,,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己,、提高自己,,竭盡全力為公司服務。本人承諾,,履行好自己的職責,,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從,。如若自己的工作出了問題,,工作未完成,不管是在質量上,、安全上的問題等,,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)
行政前臺工作計劃五篇 行政前臺的年度工作計劃篇三
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
行政前臺工作計劃五篇 行政前臺的年度工作計劃篇四
面對即將要展開的下一年的工作,,也是需要提前對此有一個簡單的計劃,這樣在之后的生活中才會有更為明確的目標,,才會讓自己有更為確切地方向去奮斗,,去謀求有更棒的成長。
一,、明確崗位的重要性
行政前臺的工作是公司的門面,,是公司各個部門相互溝通鏈接的橋梁。行政前臺的工作也是非?,嵥榈?,更是需要將整個公司各方面的知識都有簡單的了解,如此便是能夠真正地將自己的工作完成好,。只有行政前臺將各方面的工作都協(xié)調,、分工好,這樣才能夠確保整個公司各方面的有序進行,。
二,、做好服務工作
不管是任何的人,在進入到公司的時候都是面對的前臺,,所以在前臺的崗位上保持一個良好的形象,,有更好的服務的意識,做好服務的工作,,這樣更是能夠為公司加不少的分,。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務的態(tài)度,以最好的方式方法來做好所有的工作,。同時也要對公司有更為深刻的了解,,這樣才能夠將公司的整體現(xiàn)狀與各方面的情況都能夠與客戶有較好的介紹。
三、個人能力的提升
雖然在前臺的崗位上所需要的個人能力不需要太強,,但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,,那便是必須要讓自己的能力有所提升,同時能夠將應該要要做好的工作都完成好,。我知道目前我的個人能力還是比較的匱乏,,所以在未來的一年中我需要花費更多的餓時間在學習上,盡可能地鍛煉自己的自學能力,,爭取能夠在工作中華更好的表現(xiàn),,這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成績,見證自己的成長與改變,。
當然在有些簡單的事情上,,我也是需要更多地去觀察,通過一定時間的自我反思來明白自己這段時間在工作上的成長與失誤,,以這樣的方式來明白自己在工作上需要付出的真心,,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,讓自己的工作中去成長,,去有所收獲,。
我完全的明白自己這一年在這份行政前臺的工作沒有真正地將工作做好,更是在多方面都沒有達到自己預期的效果,,所以在接下來的一年里我更是需要有更多的努力,,為公司的發(fā)展付出更多的`真心,在我的崗位上做好一切的工作,,更是嚴格地管理好自己的行為,,這樣才能夠真正的在工作中得到成長,也能讓自己的行為促成公司更好的發(fā)展,。我會努力地在自己的崗位上完成好工作,,讓自己真正的成為促成公司發(fā)展得有力推手,這樣便是能夠真正的有所收獲,。