時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計(jì)劃,,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,我們一起來(lái)了解一下吧,。
行政前臺(tái)個(gè)人工作規(guī)劃 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇一
二,、接收傳真,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無(wú)缺漏,。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
三,、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來(lái)訪客人,,要立即起身主動(dòng)問好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問清楚對(duì)方貴姓,,找誰(shuí)有什么事,,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),,冬天開窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,,空氣流暢,。
四、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語(yǔ),,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對(duì)方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。如果來(lái)電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總,,要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問候。
做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在xx年里要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責(zé)任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),,也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,上了課后會(huì)讓人更自信,,令一個(gè)人有氣質(zhì),。
(3加強(qiáng)與公司各部門的'溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識(shí)某個(gè)部門沒人,,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡(jiǎn)要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
行政前臺(tái)個(gè)人工作規(guī)劃 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇二
1,、完成禮賓、接待,、收銀各部的崗位知識(shí)培訓(xùn),,主要是針對(duì)新入職人員及在實(shí)際工作中出現(xiàn)較弱的方面進(jìn)行必要的培訓(xùn),培訓(xùn)前廳部員工對(duì)客服務(wù)技巧,,提高員工的對(duì)客服務(wù)意識(shí),,方式偏向模擬操作培訓(xùn)
2、協(xié)助營(yíng)銷部做好春節(jié)及情人節(jié)的相關(guān)活動(dòng)推銷及接待工作,。合理安排員工休假,。
3、x月中旬將對(duì)部門的員工進(jìn)行一次筆試,,主要是測(cè)試員工前期所接受崗位的知識(shí)面,,刺激員工的神經(jīng),提高員工對(duì)工作的積極性
4,、準(zhǔn)備部門內(nèi)部舉辦一次崗位技能操作培訓(xùn),,主要對(duì)象是前廳部各崗位員工,,內(nèi)容是各崗位員工的崗位技能比賽,針對(duì)各分部表現(xiàn)較好的員工作為部門重點(diǎn)的培訓(xùn)對(duì)象,。
5,、x月中旬根據(jù)x月份的筆試,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及平時(shí)對(duì)客服務(wù)意識(shí),,綜合考慮相關(guān)較弱的.員工建議崗位變動(dòng)處理
6,、密切合作,主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店其他部門接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,,密切合作,,根據(jù)賓客的需求,主動(dòng)與酒店其他部門密切聯(lián)系,,互相配合,,充分發(fā)揮酒店整體營(yíng)銷活力,創(chuàng)造效益,。
7,、提高前臺(tái)員工的售房技巧,增加散客的入住率,,力爭(zhēng)完成酒店下達(dá)的銷售任務(wù),。為酒店新的一年開一個(gè)好局。
行政前臺(tái)個(gè)人工作規(guī)劃 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇三
前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽電話時(shí)要態(tài)度和藹,,對(duì)待日常工作事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺,。
在職期間還擔(dān)任公司考勤抽查及統(tǒng)計(jì)的工作。在統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)要嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,,做到不徇私舞弊,。嚴(yán)格維護(hù)公司所制定的規(guī)章制度。
認(rèn)真細(xì)致的做好辦公用品的入庫(kù)出庫(kù)工作,,根據(jù)辦公用品的種類進(jìn)行歸類擺放,,消除了倉(cāng)庫(kù)凌亂不堪的.狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時(shí)也為后續(xù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作奠定了基礎(chǔ),。保持干凈整齊的庫(kù)容庫(kù)貌成為倉(cāng)庫(kù)管理的一個(gè)長(zhǎng)期基礎(chǔ)工作,。
1、由于剛接手工作不到一年,,很多地方了解不夠深入細(xì)致,,需要繼續(xù)努力;
2,、處理緊急事務(wù)時(shí),不夠沉著冷靜;
3,、待人接物時(shí),,態(tài)度不夠熱情。
在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,,把握問題,并在第一時(shí)間去解決,,來(lái)提升自身的工作能力,。這也要求我不斷的去學(xué)習(xí),去提升,。爭(zhēng)取在下一年度完善自身的不足,,把工作做的更好,更專業(yè)!
1,、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,增強(qiáng)對(duì)本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,,更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2,、繼續(xù)增加待人接物的學(xué)識(shí),,把過去遇到緊急事務(wù)時(shí)不夠沉著冷靜加以改正。
3,、嚴(yán)格監(jiān)督員工外出登記,,做好每月考勤報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
4,、做好物品入庫(kù)出庫(kù)的管理流程,,避免經(jīng)費(fèi)流失,。
5,、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng)。
行政前臺(tái)個(gè)人工作規(guī)劃 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇四
時(shí)光飛逝,,不知不覺又迎來(lái)新的一年,。在即將過去的20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對(duì)20xx年做一個(gè)總結(jié),。
20xx年x月,我從事前臺(tái)接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次,。
1.外部會(huì)議接待
參與接待了全省財(cái)務(wù)會(huì)議,、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2.內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來(lái),,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3.視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的.時(shí)候,,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì),。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來(lái),,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份。
20xx年x月,,因部門人員變動(dòng),,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會(huì)、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會(huì)議記錄,、行政庫(kù)管理等工作。
至xx月底,,共接待公安查詢xx次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來(lái)文件份左右,,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),,不誤事,。報(bào)送信息xx篇,采編之窗x期,。
對(duì)筆記本,、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,,提升公司形象。
3.做好工會(huì)工作,,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去,。
行政前臺(tái)個(gè)人工作規(guī)劃 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇五
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針,、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署?,F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié),。
行政工作可以分為三方面:
1、 根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時(shí)上報(bào),;
3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)起檔案
4,、 強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績(jī)效考核辦法,,為每個(gè)員工建立績(jī)效考核治理方案,;
5、 崗位職責(zé):對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé),;
6、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
1,、 成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),,根據(jù)工作情況的需要,擬定了長(zhǎng)期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃
2,、 采購(gòu)日常辦公用品,,使員工的工作順利進(jìn)行
3、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,,以使公司對(duì)外工作通暢
4,、 對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的
領(lǐng)用登記,,合理的采購(gòu)辦公用品
5,、 嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6,、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排,、酒店預(yù)訂等,及時(shí),、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作
1,、 根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,,使各項(xiàng)工作有章可尋,,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺(tái)了《檔案管理》,,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。
2,、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度,。
7月工作尚存不足之處:
1,、 作為公司的綜合治理部門,,在對(duì)各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,,對(duì)各部門的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠
2,、 對(duì)內(nèi)的'監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3,、 缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4,、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)
8月份工作計(jì)劃,,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力
度,。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,。
3,、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境
4、加強(qiáng)公司檔案的治理,,強(qiáng)化保密治理工作
行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,,保密文件的治理工作,,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作
5,、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作
勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),,提升治理水平,完善人事檔案管理,,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度
6,、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)
7,、組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感
行政部在6,、7月分都取得了一定的成績(jī),,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各部門工作,,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。
珍好服飾有限公司 行政部 李** 20xx年8月1日
行政前臺(tái)個(gè)人工作規(guī)劃 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇六
1.在日常事物工作中,,我將做好以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作計(jì)劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8),、按時(shí)、高地交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做好以下幾點(diǎn)
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的`信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個(gè)人修養(yǎng)和能力,,我將做好以下三點(diǎn):
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,很快地提升自已的個(gè)人能力,,自已的,那么就社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升,,要的平臺(tái),我公司我的平臺(tái),,我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值,。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時(shí)性工作,。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將情況分工,、安排,崗位責(zé)任制,,工作井然有序,;還要性地工作,工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;工作性的,我注意辦事到位而不越位,,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,,上、下溝通的橋梁.
行政前臺(tái)個(gè)人工作規(guī)劃 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇七
在這一個(gè)月中,,我采用了看,、學(xué)、問等等方式,,初步了解了公司前臺(tái)文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,首先,總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1,、負(fù)責(zé)訪客,、來(lái)賓的登記、接待,、引見;
2,、負(fù)責(zé)電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄、整理,、建檔;
3,、配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印、復(fù)印,、文字工作;
4,、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總,、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡;
5、熟練掌握公司概況,,能夠回答客人提出的一般性問題,,提供常規(guī)的非保密信息;
6、負(fù)責(zé)公司文件,、通知的分發(fā);
7,、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見;
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作,。
(一)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作,。
作為一個(gè)新人,,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,。
都說前臺(tái)是公司對(duì)外的形象窗口,短短的一個(gè)月讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì),。接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公室的日常事物要認(rèn)真仔細(xì),,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng),,點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺,。
(二)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我,。
加入到海雅這個(gè)大集體,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了“專業(yè)、活力,、創(chuàng)新”,。在這樣好的工作氛圍中,,我會(huì)以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時(shí)地和部門溝通,、認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,爭(zhēng)取把工作做好,,做一個(gè)合格,、稱職的員工。這也是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
(三)拓展自己的知識(shí)面,,不斷完善自己。
我想以后的工作中要不斷給自己充電,、拓展自己的知識(shí),,減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題里考慮得更全面,、杜絕類似失誤再發(fā)生,。
這段時(shí)間的'工作讓我學(xué)習(xí)了很多,感情了很多,,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我的關(guān)心和幫助,,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,在今后的工作中,,我會(huì)努力提升自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的的潛力為公司的建議與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
行政前臺(tái)個(gè)人工作規(guī)劃 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇八
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。
1,、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
1,、基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
1、必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2,、做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記。
3,、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4、管理維修打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5,、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
1、文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2、做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。
3,、把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
1,、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2,、力所能及的.主動(dòng)承接外出人員的工作,。
完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者