做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學習,。
行政前臺工作計劃表 行政前臺的工作計劃篇一
一、明確崗位的重要性
行政前臺的工作是公司的門面,,是公司各個部門相互溝通鏈接的橋梁,。行政前臺的工作也是非常瑣碎的,,更是需要將整個公司各方面的知識都有簡單的了解,,如此便是能夠真正地將自己的工作完成好,。只有行政前臺將各方面的工作都協(xié)調、分工好,這樣才能夠確保整個公司各方面的有序進行,。
二,、做好服務工作
不管是任何的人,在進入到公司的時候都是面對的前臺,,所以在前臺的崗位上保持一個良好的形象,有更好的服務的意識,,做好服務的工作,,這樣更是能夠為公司加不少的分。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務的態(tài)度,,以最好的方式方法來做好所有的工作,。同時也要對公司有更為深刻的了解,這樣才能夠將公司的整體現(xiàn)狀與各方面的情況都能夠與客戶有較好的介紹,。
三,、個人能力的提升
雖然在前臺的崗位上所需要的個人能力不需要太強,但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,,那便是必須要讓自己的能力有所提升,,同時能夠將應該要要做好的工作都完成好。我知道目前我的個人能力還是比較的匱乏,,所以在未來的半年中我需要花費更多的餓時間在學習上,,盡可能地鍛煉自己的自學能力,爭取能夠在工作中華更好的表現(xiàn),,這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成績,,見證自己的成長與改變。
當然在有些簡單的事情上,,我也是需要更多地去觀察,,通過一定時間的自我反思來明白自己這段時間在工作上的成長與失誤,以這樣的方式來明白自己在工作上需要付出的真心,,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,,讓自己的工作中去成長,去有所收獲,。
我完全的明白自己上半年在這份行政前臺的工作沒有真正地將工作做好,,更是在多方面都沒有達到自己預期的效果,所以在接下來的半年里我更是需要有更多的努力,,為公司的發(fā)展付出更多的真心,,在我的崗位上做好一切的工作,,更是嚴格地管理好自己的行為,,這樣才能夠真正的在工作中得到成長,,也能讓自己的行為促成公司更好的發(fā)展。我會努力地在自己的崗位上完成好工作,,讓自己真正的成為促成公司發(fā)展得有力推手,,這樣便是能夠真正的有所收獲。
行政前臺工作計劃表 行政前臺的工作計劃篇二
下半年的工作計劃如下:
一,、儀表,、著裝
加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方。
二,、電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真、信件和報刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤 ,。
2、及時將收到的郵件送到主人手中,。
三,、客戶的接待
1、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
2,、及時打掃會客后的垃圾,。
四、衛(wèi)生
1,、盡量提前x分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
3、制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五,、辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫存,, 以便能及時補充辦公用品。
2. 做好物品領用,,購進的登記,。
3. 做好低值易耗品的分類整理工作。
4. 管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公器材。
5. 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。
六,、打印、復印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本,。
2. 做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。
3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
七,、通知公告
根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
八、員工考勤和外出登記
1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
2. 力所能及的主動承接外出人員的工作,。
九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進行,。
十、安排約會,、會議室及差旅預定
將事件按照標準,、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排,。
十一、保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄,。
十二,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系,。
2.溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福,。
十三、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
1. 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
2. 認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
3. 積極調動人員的參與,。
十四、溝通
1. 做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
2. 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
3. 協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,,合理的提出想法,。
行政前臺工作計劃表 行政前臺的工作計劃篇三
20xx年上半年已經過去,我作為公司的一名新人,,對未來充滿了熱情,。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的x周時間,,但是在各領導的關心及同事的幫助下,,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,,努力提升自己的專業(yè)素質,,認真完成各項工作。
前臺是展示公司的形象、服務的起點,。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我毛司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真的做好本職工作,。
一、加強自身修養(yǎng),,提高服務質量
1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏、延誤,。
2,、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3,、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流,、視察、匯報的接待工作,。
4,、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作,。增強主動服務意識,,能夠積極有效的完成各項工作,。
5、對工作有強烈的責任心,,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作,。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,、清潔
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔,。
2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護,。
三,、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1,、對公司內部刊物,、稿件的投送工作,。
2,、前期的稿件征集,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進行后期的刊物發(fā)放。
3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4、能夠熟練公司的各種文化建設,,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確,、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。
四,、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀,、公正的考勤,,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),,對調動員工工作的積極性具有重要的意義,。
1、人事考勤表制作和復核,。
2,、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象,。
3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄,。
4、對于請事假,,病假,,因公出差、法定休假等詳細記錄,。
5,、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理,、核對,,及未打卡進行記錄。
五,、員工日常行為的規(guī)范管理,,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1,、每日早晨對各部門工作服、工牌,、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,,并詳細記錄定期匯總,。
2、每日工作時間內有無玩手機,、聚眾閑聊,、吃零食等無關事件的監(jiān)督及記錄。
3,、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六,、協(xié)助部門領導及其他部門完成各項工作
1,、進行各類通知、通報,、聯(lián)絡單的簽收工作,。
2,、負責公司文件處理工作,日常的打印,、復印,、掃描、傳真等工作,。
3,、負責各類信件、包裹,、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4、協(xié)助人事專員進行招聘,、面試,、新員工入職等人事工作。
5,、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七,、拓展知識面,,不斷完善自我
1、業(yè)余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤,。
2,、要熟練掌握各類辦公軟件,,提升各類公文的撰寫能力。
3,、制定工作計劃,逐一完成各項目標,,從中積累經驗,,不斷提升自我,。
作為一名公司前臺文員,,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化知識認知度,,加強自己的聽、說,、讀、寫能力,,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,,我會不斷的總結經驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!