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倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇一
1.倉(cāng)庫(kù)是物資管理的重要地方,,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi),,若需調(diào)其他人員配合庫(kù)管員工作,由領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行,;
4.物資保管帳,,出入庫(kù)單領(lǐng)料依據(jù)及月末報(bào)表等,有關(guān)資料由庫(kù)管員負(fù)責(zé)管理保存,,除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員,,任何人不準(zhǔn)查閱上述資料;
5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標(biāo)記,;6.要做到帳帳相符,,帳物相符。
1.熟悉本崗位工作職責(zé),,嚴(yán)格執(zhí)行>,;
2.配合設(shè)計(jì),質(zhì)檢,,采購(gòu)部門(mén),,對(duì)主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存,,不合格產(chǎn)品不能入庫(kù);3.其他輔助材料等按品名,,規(guī)格,,數(shù)量,材質(zhì),,型號(hào)驗(yàn)收,,登記存庫(kù)材料,低值易耗品,,小五金,,型材等分類賬簿;
4.對(duì)庫(kù)存要做到日清月結(jié),,掌握庫(kù)存儲(chǔ)備情況,,新購(gòu)材料按設(shè)計(jì)量采購(gòu),否則造成庫(kù)存積壓,,材料發(fā)放嚴(yán)格按圖紙執(zhí)行,;
5.凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,,丟失按原價(jià)賠償,;
6.每月檢查庫(kù)存,并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請(qǐng),,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充庫(kù)存,。
1.凡入庫(kù)物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫(kù)單并簽字,由采購(gòu)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財(cái)務(wù)做報(bào)銷憑證,,填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí)要將供貨商的名稱,,貨款交付情況填寫(xiě)清楚,對(duì)于供貨商直接發(fā)貨到倉(cāng)庫(kù)的,,保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量,,價(jià)格予以檢查,如有異議不能辦理入庫(kù),;
2.生產(chǎn)用料出庫(kù)應(yīng)由車間負(fù)責(zé)人簽字后辦理出庫(kù)手續(xù),,用料出庫(kù)時(shí)應(yīng)本著先入先出的原則;
3.車間常用品和工具,,需要更換時(shí),,以舊換新,保管員才能發(fā)放,;
4.對(duì)超儲(chǔ)積壓物資分析原因,,提出處理建議,同財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作,,對(duì)盤(pán)贏盤(pán)虧物資,,短缺,,損壞(報(bào)廢),,丟失的材料,,查明原因,書(shū)面上報(bào),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在做處理,;
5.保持庫(kù)內(nèi)清潔,注意防火防盜,,本人出庫(kù)時(shí),,要隨手鎖門(mén),庫(kù)內(nèi)物資擺放整齊,。做好出庫(kù)單的管理和裝訂,,不得丟失;
6.每月25日向財(cái)務(wù)提供按工程名稱,,材料種類制定的收,、發(fā)、存及成品庫(kù)存報(bào)表,,維修工程材料堅(jiān)持以舊換新制度,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇二
一、物資倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過(guò)期的應(yīng)及時(shí)更換,。
二,、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈,、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對(duì)電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測(cè)試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi),。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門(mén)窗,封好門(mén)鎖,值班人員按時(shí)到位,。
四,、物資搬、裝,、卸,、吊、擺,、碼要采取安全措施,使用合格的保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全,。保證物資不受損失,對(duì)標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動(dòng)和倒置,擺碼時(shí)注意平穩(wěn),下墊牢固整齊,。
五,、卸運(yùn)油類時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六,、倉(cāng)庫(kù)門(mén)衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴(yán)禁外來(lái)車輛通行和閑人免入,時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理,。
七,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足過(guò)的消防器材。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇三
1,、使用科室必須提出書(shū)面申請(qǐng),,包括所需產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)地,、技術(shù)參數(shù)和申請(qǐng)購(gòu)置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè),。
2、使用科室申請(qǐng)后,,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行可行性論證后,,由藥械科進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,報(bào)招標(biāo)小組,,采取公開(kāi),、公正、公平的招標(biāo)形式,,選購(gòu)性能良好價(jià)格適宜的儀器設(shè)備,。
1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo),、藥械科,、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場(chǎng),。
2,、開(kāi)箱驗(yàn)收設(shè)備時(shí)各種資料要齊全,否則不予簽驗(yàn)收單,。
3,、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、培訓(xùn),。
4,、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。
1,、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫(kù)手續(xù),,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳,、登記,。
2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng),、技術(shù)熟練的同志,,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用
3,、不能使用的設(shè)備由本科室提出書(shū)面請(qǐng)示,經(jīng)總務(wù)科核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫(kù),,每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后,,按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
4,、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長(zhǎng)期調(diào)整,,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)科開(kāi)調(diào)撥單,、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗(yàn)收后方可調(diào)整,。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,,任何科室和個(gè)人不得私自外借,、拆卸、維修,。
6,、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),,下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),。互借期間,,借方收入除上交醫(yī)院外,,雙方各得50%。
7,、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析,,每季一次匯總分析,及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),。
8,、固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符,。
1,、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會(huì)同相關(guān)人員安裝,、驗(yàn)收,、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),,交使用科室,,進(jìn)行正常運(yùn)行。
2,、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,、養(yǎng)護(hù),。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程,、使用和養(yǎng)護(hù)記錄,。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,,才能上崗操作,。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用,。
4、設(shè)備用畢,,及時(shí)復(fù)原,,擦拭干凈,保持清潔,,定期由專人進(jìn)行保養(yǎng),,記錄運(yùn)行情況。
5,、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī),,及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專職維修人員不得擅自拆修,。
6,、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,,追查當(dāng)事人責(zé)任,。
7、上班時(shí)接通電源,,下班完畢切斷電源,,下班關(guān)好門(mén)窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜,。
1,、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時(shí),,各科應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單后,報(bào)告總務(wù)科由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄,,保證設(shè)備完好率,。
2、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器,不得隨意挪動(dòng),。操作過(guò)程中操作人員不得擅自離開(kāi),,發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立即查找原 因,,及時(shí)排除故障,,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn),。
3,、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請(qǐng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理,;不宜搬動(dòng)者,將申請(qǐng)單報(bào)總務(wù)科,,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,,按時(shí)交付使用,。
4,、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時(shí),,未經(jīng)批準(zhǔn),,不得將儀器帶往外地修。
5,、各科設(shè)備維修費(fèi),,檢測(cè)費(fèi),原則上由各科室支出,。
在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,,由科室提出書(shū)面報(bào)告,闡明設(shè)備購(gòu)置依據(jù),、相關(guān)技術(shù),、費(fèi)用預(yù)測(cè)、效益分析等,,總務(wù)科尋價(jià)后報(bào)設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì),,按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問(wèn)題議事規(guī)則》辦理。同意購(gòu)買時(shí),,總務(wù)科負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對(duì)所購(gòu)設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),,院內(nèi)論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行論證、洽談,、議標(biāo)采購(gòu),。
醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書(shū)面報(bào)告→總務(wù)科尋價(jià)→上報(bào)→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購(gòu)醫(yī)療器械(低值易耗品)購(gòu)進(jìn)程序。
各科室所需物品要報(bào)計(jì)劃,填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”,,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報(bào)主管院長(zhǎng)審批,,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購(gòu)買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,,再報(bào)主管院長(zhǎng),、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)買。
一,、更換:各科室填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)審批→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購(gòu)→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù),。
二、增加:各科室填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→主管科室同意→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購(gòu)→辦理出入庫(kù)手續(xù),。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇四
1,、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人不定期抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件,、有無(wú)錯(cuò)放,、混料及超期貯存、變質(zhì),、損壞等現(xiàn)象,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,。
2,、保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)變質(zhì),、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,,及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效,。物資距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)前應(yīng)報(bào)驗(yàn),,檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。
3,、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)物資入庫(kù),、出庫(kù)、存儲(chǔ)情況做到日清日結(jié),,保持賬,、卡、物相符,,每月倉(cāng)庫(kù)組織一次盤(pán)庫(kù),,盤(pán)庫(kù)情況匯報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好年終盤(pán)點(diǎn)工作,。
4,、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng),、防潮、清潔,;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,生產(chǎn)用油料、化學(xué)藥品等易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)存放區(qū),,且配備足夠的消防器材等安全防護(hù)器具,。
5、入庫(kù)物資應(yīng)按品種,、型號(hào)上貨架或貨位,,按區(qū)域整齊擺放并予以標(biāo)識(shí),保管員每天做好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生打掃,、存儲(chǔ)物資檢查等工作,。
6、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,,做好查料,、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資,;根據(jù)銷售計(jì)劃,,做好成品出入庫(kù)工作。
7,、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關(guān)部門(mén)做好倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。
8、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期,、受潮,、生銹、老化,、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
9,、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的磋差,、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,,年盤(pán)存時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),以便做到賬,、卡,、物一致。
10,、保管員調(diào)動(dòng)工作,,必須辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,,要列出清單三份,,寫(xiě)明情況,雙方簽字,,部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)證,,雙方各執(zhí)一份,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人存檔一份,,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外,。對(duì)失職造成的損失,,除按原價(jià)賠償外,還應(yīng)給予紀(jì)律處分,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇五
一,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理,有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和安全管理教育;
二、工作人員應(yīng)熟悉和掌握儲(chǔ)存物資的性能,尤其對(duì)易燃,、易爆,、化學(xué)危險(xiǎn)品,必須懂得其性能、危險(xiǎn)程度,、保管和救護(hù)方法;
三,、遇有火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動(dòng)要敢于斗爭(zhēng),抓獲作案人或保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告、協(xié)助追查;
四,、管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收,、發(fā)、領(lǐng),、退,、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃,、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品,一律分類隔離存放,嚴(yán)禁混存;
六,、劇毒物品要明確專人保管,涂明標(biāo)記,雙人雙鎖;
七、領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)品,、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門(mén)批準(zhǔn);
八,、加強(qiáng)重要材料倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施,做到門(mén)窗牢固,有防護(hù)欄桿,并裝置報(bào)警器;
九,、倉(cāng)庫(kù)周圍嚴(yán)禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應(yīng)清除干凈,庫(kù)內(nèi)主要通道要保持暢通;
十、庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火,庫(kù)房與明火,、煙囪,、高壓線等保持一定距離。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不許生火,倉(cāng)庫(kù)電氣設(shè)備應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開(kāi)關(guān)門(mén),、關(guān)窗,并切斷電源;
十一,、非倉(cāng)庫(kù)工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。因工作需要入易燃,、易爆物品倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須遵守倉(cāng)庫(kù)防火安全規(guī)定,主動(dòng)交出發(fā)火器具等(倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)認(rèn)真查詢),進(jìn)入危險(xiǎn)品庫(kù)房,一律不得穿帶有鐵釘,、鐵掌的鞋子,開(kāi)啟危險(xiǎn)品包裝物時(shí),應(yīng)使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險(xiǎn);
十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓,、外借,、處理危險(xiǎn)物品,外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦,、安監(jiān)部的批準(zhǔn),。領(lǐng)用、運(yùn)輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場(chǎng)所和人口集中的地區(qū)停留;
十三,、采購(gòu)劇毒化學(xué)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠辦,、安監(jiān)部等部門(mén)審核,廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)貨?;瘜W(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)人員必須持有公安部門(mén)頒發(fā)的“化學(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)證”,無(wú)證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險(xiǎn)物品的采購(gòu);
十四,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備適量的消防器材,并定期檢查維護(hù);
十五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安排人員值班看守,節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)力量,由領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保安全,節(jié)假日申領(lǐng)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇六
一,、倉(cāng)庫(kù)的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作,。
二、物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù),。
三,、不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路。
四,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
五,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,、使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的同意,。
六,、倉(cāng)庫(kù)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好,、有效,。
七,、庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八,、一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告,同時(shí)立即組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn),。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇七
一、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)存放物品的性質(zhì),、保管辦法及注意事項(xiàng),。
二、庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊,。
三,、庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
四,、同一庫(kù)房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新,。
六,、建立健全的出入庫(kù)人員登記制度。
七,、庫(kù)管人員每天上下班前做到“三檢查”,。
八、庫(kù)房安全管理做到七個(gè)嚴(yán)禁:
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙;
嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
嚴(yán)禁涂改賬目;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物,、廢品和存放私人物品;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談,、談笑、打鬧;
嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂拉電源,、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇八
1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門(mén)消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識(shí)及滅火方法等,。
2,、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫(kù)房門(mén)口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無(wú)阻。
3,、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈,、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗,、電爐,、電烙鐵等電熱器具。
4,、要根據(jù)不同貨物分類,、分庫(kù)存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫(kù)混存。
5,、庫(kù)內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距,、墻距,、堆距、柱距,、頂距,。
6、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)不允許住人和設(shè)辦公室,。
7,、倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線,、開(kāi)關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理,。庫(kù)內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時(shí)電線。
8,、倉(cāng)庫(kù)管理員下班前要認(rèn)真檢查庫(kù)房,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后,切斷電源方可鎖門(mén)離開(kāi),。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇九
1、科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),,公用工具的保管工作。
2,、守紀(jì)律,,不善離工作崗位,熱情服務(wù),。
3,、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作,,對(duì)班組,、車間使用的材料必須車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4,、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗,。
5,、負(fù)責(zé)庫(kù)存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊(cè),,所有工具,,一律建帳,做到帳,、物相符,借出工具要及時(shí)收回以免丟失,。
6,、用工具齊全,,完好,清潔衛(wèi)生,,及材料放置整潔,。
7、每月清查核對(duì)一次庫(kù)存工具的數(shù)量,,將工具使用,、損壞及材料消耗情況以書(shū)面形式向科長(zhǎng)匯報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇十
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
范圍:倉(cāng)庫(kù)所有工作人員
職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨,、報(bào)檢,、入庫(kù)、發(fā)貨,、退貨,、儲(chǔ)存、防護(hù)工作,;
倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸,、搬運(yùn)、包裝等工作,;
采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作,;
倉(cāng)管部對(duì)貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ;
驗(yàn)收入庫(kù)管理
保管管理
出庫(kù)管理
退貨管理
1,、 驗(yàn)收入庫(kù)管理
貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)單及送貨單上所列貨款的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),,經(jīng)采購(gòu)員及檢驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫(kù)。
對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì),、清點(diǎn)后,,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)采購(gòu)人,、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后,,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,,采購(gòu)員持一聯(lián)做付款憑證附件,。
庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。
購(gòu)合同或采購(gòu)單不相符的貨物,。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2,、 保管管理
貨物入庫(kù)后,,需按不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊、三清,、四定位",。
庫(kù)存信息及時(shí)上報(bào)。須對(duì)品名,、規(guī)格,、數(shù)量、仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正,。
“二齊,、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊,。
三清:品名清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
四定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
3 ,、出庫(kù)管理
庫(kù)管員憑出庫(kù)單如實(shí)發(fā)貨,,若出庫(kù)單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,。
庫(kù)管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。
出庫(kù)單上所需貨物如無(wú)庫(kù)存,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員,,采購(gòu)員要及時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。
任何人不辦理出庫(kù)手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走貨物,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4,、退貨管理
由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟庫(kù)管員辦理退庫(kù)手續(xù),。
客戶過(guò)期,、破損貨物經(jīng)同意后退庫(kù)時(shí),庫(kù)管員根據(jù)《過(guò)期,、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
入庫(kù)規(guī)定
出庫(kù)規(guī)定
報(bào)廢規(guī)定
退貨處理
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據(jù),、卡、帳務(wù)管理
盤(pán)點(diǎn)管理
帳物不符處理
1,、入庫(kù)規(guī)定
需嚴(yán)格按照《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè),。
貨物到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉(cāng)庫(kù)里面,。
收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購(gòu)單》,,沒(méi)有時(shí)需要補(bǔ)辦理,直到拿到單據(jù)為止,,并填寫(xiě)入庫(kù)單,。
所有貨物入庫(kù)必須由倉(cāng)管員和采購(gòu)員共同在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品,。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,以避免出錯(cuò),。
1,、入庫(kù)規(guī)定
倉(cāng)管員與采購(gòu)員共同確認(rèn)入庫(kù)單貨物數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),,由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問(wèn)題。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,,不得隨意擺放貨物,,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢,。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),,即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報(bào)總經(jīng)理審批處理,。
《放庫(kù)單》需要按流程先給入庫(kù)人員確認(rèn)登記后,,再給倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給采購(gòu)及財(cái)務(wù)。
2,、出庫(kù)規(guī)定
需嚴(yán)格按照《出庫(kù)單》來(lái)發(fā)貨,。
已開(kāi)出的出庫(kù)單無(wú)特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨,。
發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品,。發(fā)完貨后將推車放在倉(cāng)庫(kù)指定位置。
《出庫(kù)單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,,并要求其簽名確認(rèn),。
門(mén)店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門(mén)店主管簽字后方可發(fā)貨,。
3,、報(bào)廢規(guī)定
需登記《過(guò)期、破損,、盤(pán)虧清單》報(bào)批,。
發(fā)現(xiàn)庫(kù)存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
要嚴(yán)格區(qū)分庫(kù)存貨物過(guò)期,、破損,、盤(pán)虧報(bào)廢、采購(gòu)入庫(kù)不良不能退回報(bào)廢,、客戶退回不良報(bào)廢并分別保管和做標(biāo)示,。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè),。
到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時(shí)給采購(gòu)部門(mén)處理,,若要暫存?zhèn)}庫(kù),必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫(kù),。
5,、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,,清理掉不要和壞的東西,,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔,、干凈,、衛(wèi)生,、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行,。
每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,,按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告,。
非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告處理,。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全,。
保障疏散通道、安全出口暢通,,以保證人員安全,。
6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨,、點(diǎn)數(shù),、擺放、入庫(kù),、歸位,、儲(chǔ)存的過(guò)程中,必須遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,,防止物料損壞,,有異常品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋并處理。
每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理,。
保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé),。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任,。
7、單據(jù),、卡,、帳務(wù)管理
倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成。
需要送到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財(cái)務(wù),。
每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好,。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任,。
8,、盤(pán)點(diǎn)管理
盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)《盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè),。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題要及時(shí)反饋處理。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,,對(duì)于弄虛作假,,虛報(bào)數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán),、少盤(pán),、多盤(pán)等或不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任,。
盤(pán)點(diǎn)初盤(pán),、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
9,、帳物不符處理
庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因并報(bào)告,,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),,形成良好的工作態(tài)度,。
倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé),、誠(chéng)實(shí),、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,,且保證工作品質(zhì),。
上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,作息時(shí)間,,不得大聲喧嘩,、玩鬧、睡覺(jué),、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,,不得以私人理由長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客等。
需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,。
倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備,、工具,、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,,如有短缺,,必須限期查清,方可移交,,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn),。
對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備,、儀器、工具必須妥善保管,,細(xì)心維護(hù),,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償,。
倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋,。
工作評(píng)估
獎(jiǎng)勵(lì)
懲罰
獎(jiǎng)懲原則
工作評(píng)估
部門(mén)將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn),;
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求,;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,,以提高工作效率;
創(chuàng)造互相理解的氛圍,,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),。
對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位,。
獎(jiǎng)勵(lì)
通報(bào)表彰: 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,,并予以通告。
嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎(jiǎng)”,,并予以通告,,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,,并予以通告,,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,,并予以通告,,獎(jiǎng)勵(lì)200元。
處罰
通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面警告”處分,,并予以通告,,不予以罰款。
警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分,。并予以通告,,罰款20元,。
小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,,罰款50元,。
大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,,罰款100元,,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任,。
獎(jiǎng)懲原則
倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平,、合理、公正,、有效的原則進(jìn)行處理,,起到激勵(lì)、懲罰,、指導(dǎo),、糾正的作用。
獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)主管,、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),,由2名部門(mén)負(fù)責(zé)人代替評(píng)估,。
獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行,。
采購(gòu)入庫(kù)與發(fā)貨流程圖
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇十一
對(duì)物資部庫(kù)房進(jìn)行規(guī)范管理,。
適用于本公司的工具庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)的管理。
3.1倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的'標(biāo)識(shí),,貯存和保護(hù),、入庫(kù)和出庫(kù)控制;
3.2倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)每天的出入庫(kù)情況,,做好帳目統(tǒng)計(jì)工作,,要求做到帳、卡,、物一致,,并保證日清,、月結(jié),;
3.3倉(cāng)庫(kù)保管員每月末26日下班前要提交本月倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表,,供公司管理層決定下月采購(gòu)計(jì)劃使用;
3.4倉(cāng)庫(kù)員工崗位調(diào)動(dòng)的,,由交接雙方及上級(jí)主管共同辦理清冊(cè)移交及必要的物品清點(diǎn)工作,;
3.5倉(cāng)庫(kù)員工因個(gè)人原因辭職的應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)交物資部長(zhǎng),,辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
必須做到提前三十分鐘上班,,上班期間不得擅自離開(kāi)崗位,;
4.1入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)合格物品登記上帳,,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)等,,
標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)量,,做到帳,、卡、物一致,;
4.2所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,,合理有序,防止損壞,,對(duì)特殊材料加以特殊標(biāo)識(shí),,提供必要的環(huán)境條
件和防失措失;
4.3倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存情況,,在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的,,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,
采取必要的糾正和預(yù)防措施,,并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,,進(jìn)行重新檢驗(yàn);
4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門(mén)統(tǒng)一發(fā)出使用計(jì)劃,,倉(cāng)庫(kù)保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫(kù)復(fù)核工作,核對(duì)交付物品規(guī)
格型號(hào),、名稱,、數(shù)量、交付單位,,并認(rèn)真做好記錄,,做到帳、物,、卡一致,;
4.5管理:倉(cāng)庫(kù)只允許倉(cāng)庫(kù)管理人員、上級(jí)主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,,其他公司員工或外來(lái)人員,,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允
許不得隨便進(jìn)行倉(cāng)庫(kù);
4.6庫(kù)管員在收,、發(fā)物資過(guò)程中必須堅(jiān)持原則,,以公司利益為核心,,嚴(yán)禁發(fā)生對(duì)送、領(lǐng)物資人員吃,、拿,、卡、
要現(xiàn)象發(fā)生,。
五,、倉(cāng)庫(kù)管理人員和搬運(yùn)必須服從上級(jí)主管的工作安排,認(rèn)真完成上級(jí)主管交給的各項(xiàng)工作任務(wù),,
對(duì)不嚴(yán)格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認(rèn)真的庫(kù)房人員按公司相關(guān)制度處罰,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇十二
1、負(fù)責(zé)物資的保管,、發(fā)放工作,,做到保證供應(yīng)、合理儲(chǔ)備,、安全衛(wèi)生,、合理利用倉(cāng)庫(kù),分門(mén)別類保管好各類物品,,保證庫(kù)房的整潔,,衛(wèi)生,要做到先進(jìn)先出,,防止損耗變質(zhì),,每月向部門(mén)經(jīng)理報(bào)送滯銷物品的報(bào)表(附樣表)。
2,、與供應(yīng)部門(mén)及時(shí)溝通信息,,制定各種物資存量的最高,最低儲(chǔ)備定額,,并及時(shí)根據(jù)定額督促申購(gòu)進(jìn)貨,。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)所掌握的物品負(fù)有保管,、保養(yǎng),、監(jiān)督和檢查的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行物品的收,、發(fā),、領(lǐng)、退等規(guī)定,,發(fā)放物品一定要憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單,,違者將給予書(shū)面警告處理。
4、堅(jiān)持執(zhí)行管理制度,,掌握管理業(yè)務(wù),,隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格,、定價(jià)用途,、性能和使用時(shí)間等情況。庫(kù)存物品要適量,,做到不積壓浪費(fèi),,又保證營(yíng)業(yè)部門(mén)用量。
5,、定期(每月)清點(diǎn)庫(kù)房存貨,,保持帳物相符。
1,、入庫(kù)物資到庫(kù)后,,根據(jù)入庫(kù)單、發(fā)票或驗(yàn)收單,,認(rèn)真進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的復(fù)查,。
2、根據(jù)入庫(kù)單和領(lǐng)料單及時(shí)輸入電腦,,經(jīng)常核對(duì)實(shí)物,,做到日清、旬對(duì),、月盤(pán),,保持帳實(shí)相符。
3,、所有外購(gòu)物品均需驗(yàn)收后方可入庫(kù)或領(lǐng)用,,不合格的外購(gòu)物資,未付款的應(yīng)予退貨,,已付款的應(yīng)向供應(yīng)單位索賠,,訂有供貨合同的,還應(yīng)按合同規(guī)定的違約責(zé)任要求對(duì)方給予賠償,,質(zhì)量等級(jí)下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量的前提,,應(yīng)視情況予以退貨或按貨論價(jià),,要嚴(yán)格按《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
4,、盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)及時(shí)填制庫(kù)存物品損益報(bào)告單,,說(shuō)明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的,應(yīng)由采購(gòu)部與對(duì)方單位交涉補(bǔ)足,。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存屬正常范圍內(nèi)的短缺,、損壞,應(yīng)填制損溢報(bào)告單,,說(shuō)明情況,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理查實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,予以核銷,。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,,應(yīng)填損溢報(bào)告單,,說(shuō)明情況,同時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任,,給予處理,。
5、物品盤(pán)盈時(shí),,應(yīng)查明原因,,任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞不報(bào),不得抵補(bǔ)短缺和損失,,移作他用,。
1、干調(diào),、物料及用品必須實(shí)行領(lǐng)取制度,。出品部各菜系領(lǐng)用干調(diào),物料時(shí)必須有行政總廚或總廚助理簽字,。酒店其余各部門(mén)領(lǐng)用物料必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,。倉(cāng)庫(kù)保管員憑手續(xù)齊全的出庫(kù)單辦理出庫(kù)。
2,、庫(kù)房管理員發(fā)放物品時(shí),,要按出庫(kù)單所列的品種、規(guī)格,、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),,不得代替。
3,、各部門(mén)在領(lǐng)用調(diào)料,,物料等時(shí)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。后附《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)間表》,。特殊情況除外,。
4、各部門(mén)領(lǐng)用物品如有多余時(shí),應(yīng)及時(shí)退回庫(kù)房,,退回時(shí),,以紅筆填寫(xiě)出庫(kù)單。
5,、領(lǐng)料程序示意圖:
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇十三
根據(jù)目前金東山六期的貨物實(shí)際擺放情況,,特制訂如下制度及流程:
金東山六期實(shí)際存放貨物的場(chǎng)地有一樓門(mén)市和二樓倉(cāng)庫(kù),其中二樓倉(cāng)庫(kù)是主要的儲(chǔ)存和進(jìn)出貨物的場(chǎng)所,,一樓門(mén)市則主要擺放樣品以及進(jìn)出貨物的臨時(shí)周轉(zhuǎn)場(chǎng)地,,為了更好地分工協(xié)作,將貨物進(jìn)銷存流程分為三個(gè)環(huán)節(jié):
目前貨物入庫(kù)分采購(gòu),、調(diào)撥等情況,,所有運(yùn)抵門(mén)市的貨物由門(mén)市工作人
員通知倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉(cāng)管員根據(jù)到貨方的清單驗(yàn)收入庫(kù),,保證庫(kù)管員拿到一手憑證,,免去轉(zhuǎn)交環(huán)節(jié)的漏洞。無(wú)清單的貨物由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)物自行登記清單入庫(kù),,同時(shí)在電腦上打印入庫(kù)單,,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財(cái)務(wù)查詢,。
貨物出庫(kù)分零售出庫(kù),、批發(fā)出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù),、樣品調(diào)出等情況,,二樓作為公司總倉(cāng)庫(kù),不管何種情況從倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨,,一律要憑領(lǐng)料單提貨,,倉(cāng)管人員根據(jù)領(lǐng)料單配好貨物,雙方驗(yàn)收無(wú)誤后,,領(lǐng)料人在單據(jù)上簽字,,然后發(fā)到一樓門(mén)市,倉(cāng)管根據(jù)領(lǐng)料單在電腦上及時(shí)下賬,,并保留原始單據(jù)和電腦出庫(kù)單以備財(cái)務(wù)查核,。任何人不允許在倉(cāng)庫(kù)人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉(cāng)庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理制度由誰(shuí)制定篇十四
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管。
二,、對(duì)于入庫(kù)的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
三,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
四,、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),,達(dá)到賬賬相符、賬物相符,,賬卡相符,。
六、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入,、出、存”情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理,。
七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘缺,,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),,報(bào)公司總經(jīng)理,。
八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
十,、對(duì)于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
十一,、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén),、拉閘,、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管,。
十四,、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品,。