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辦公會(huì)議紀(jì)要范文及格式篇一
地點(diǎn):a會(huì)議室
參加會(huì)議人員:各分子公司總經(jīng)理,、股份副總及部門經(jīng)理
會(huì)議主持人:董事長(zhǎng)宗谷音先生
會(huì)議內(nèi)容:主要分單位審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及原因分析,。
財(cái)務(wù)部對(duì)各公司應(yīng)收帳款對(duì)帳回函情況進(jìn)行了通報(bào),董事長(zhǎng)在會(huì)上對(duì)下一步工作重點(diǎn)做了布署,。
一,、1-10月份經(jīng)營(yíng)回顧:
1-10月份累計(jì)營(yíng)收同比增長(zhǎng)14.09%,出口同比增長(zhǎng)5.85%,,利潤(rùn)同比增長(zhǎng)179.24%,。
二、下一步工作計(jì)劃及要求:
針對(duì)現(xiàn)狀,,公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
1,、繼續(xù)加大庫(kù)存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫(kù)存,但從10月份執(zhí)行情況來(lái)看,,清理庫(kù)存進(jìn)度緩慢,,依然沒(méi)有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項(xiàng)工作,,特別是對(duì)于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來(lái)說(shuō),,過(guò)了目前處理庫(kù)存的黃金時(shí)間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會(huì)消化。同時(shí)各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,,不要一方面在清理老庫(kù)存,,另一方面又新增庫(kù)存,否則清理庫(kù)存這項(xiàng)重點(diǎn)工作會(huì)導(dǎo)致失敗,。
2,、堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過(guò)走出去戰(zhàn)略,先后在金華,、江西,、湖北等地投資建廠,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,,取得了不錯(cuò)的成績(jī),。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重,、成本高等一系列困難和問(wèn)題,,對(duì)企業(yè)持續(xù)盈利帶來(lái)挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境,,我們要堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略,,一方面通過(guò)繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢(shì);另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包,,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序?yàn)楹诵目蛻籼峁┲圃旆?wù),。通過(guò)以上戰(zhàn)略的實(shí)施,逐步提高運(yùn)作效率,、降低營(yíng)運(yùn)成本,,保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展。
3,、關(guān)于應(yīng)收帳款對(duì)帳問(wèn)題:從本月財(cái)務(wù)對(duì)各單位對(duì)帳回函的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看,,此項(xiàng)工作很不理想。應(yīng)收帳款對(duì)帳作為日常管理工作,,應(yīng)月月對(duì)單,,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,,這是最起碼的要求,。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,,之前由于公司個(gè)別負(fù)責(zé)人不重視,、缺乏責(zé)任性,沒(méi)有及時(shí)對(duì)帳從而給公司造成很大損失,。為此各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時(shí)對(duì)帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理,、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購(gòu)經(jīng)理)2,000元/人,。單的處罰。
4,、關(guān)于20xx年預(yù)算計(jì)劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤(rùn)為中心制訂計(jì)劃,,以5%的利潤(rùn)率為底線,低于5%的訂單必須單獨(dú)報(bào)批;虧本的訂單一律不允許做,,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來(lái)帶來(lái)戰(zhàn)略意義,。各單位要圍繞利潤(rùn)目標(biāo)改變經(jīng)營(yíng)行為,想盡辦法降低成本,,控制人員,。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)匯總。
5,、關(guān)于經(jīng)營(yíng)例會(huì)材料問(wèn)題:目前有些單位不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)經(jīng)營(yíng)例會(huì)材料,,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有充分時(shí)間審閱材料,、了解信息,、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。希望各單位對(duì)此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則,,保證上報(bào)材料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵管理漏洞,。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財(cái)務(wù),,11日前由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯總后報(bào)董事長(zhǎng),否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元,、財(cái)務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰,。從明年1月份起,經(jīng)營(yíng)會(huì)議的召開(kāi)方式要加以改變,,從原來(lái)的分單位匯報(bào)改為集中匯報(bào),,所有人員集中參會(huì)。
6,、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時(shí)要堅(jiān)持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅(jiān)持原則,,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失,。
辦公會(huì)議紀(jì)要范文及格式篇二
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: 、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一,、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí),、時(shí)間落實(shí),,確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),,不流于形式,。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,,也是季度的安委會(huì)會(huì)議,。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加,。會(huì)議不僅討論研究安全工作,,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商,。
2,、工程部、物資部要按照公司的要求,,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,。
3,、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全,、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成,。
3、立豐公司要采取有力措施,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全,。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生,。
二,、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國(guó)慶期間,,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械,、設(shè)備投入不足,,現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò),,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),,全力投入到工作中去,。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力,、機(jī)械,、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,,在確保工程質(zhì)量的情況下,,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo),。 工程管理,、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,,哪些是必須保證完成的,,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的,。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2,、為啟動(dòng)送出工程,,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研,。
3,、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過(guò),要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,,認(rèn)真檢查,、考核。
4,、設(shè)計(jì)方面,,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題,。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),,避免損壞。
三,、內(nèi)部管控方面:
1,、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置,、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試,、考核規(guī)定,,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,,以達(dá)到高崗位的要求,。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,。
2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,,公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通,,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,,制定具體方案,,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜,,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,,做好策劃,,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),,從本月起要增加對(duì)工程的分析,,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析,。
4,、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,,計(jì)劃部,、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5,、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,,要深入一線,身體力行,,對(duì)施工組織,、方案、工序,、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì),、研究,對(duì)于存在的問(wèn)題,,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路,、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一,。
四,、其他:
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,,精心準(zhǔn)備,,按期上報(bào),不能有遺漏,。
2,、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,,同時(shí)做好#3,、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3,、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4,、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。 發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師,、各部門
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
紀(jì)要整理:,、
辦公會(huì)議紀(jì)要范文及格式篇三
會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日
地點(diǎn):會(huì)議室
參加會(huì)議人員:
會(huì)議主持人:
20xx年3月 日,在熱電公司二樓會(huì)議室召開(kāi)了1月份月度安全例會(huì),,會(huì)議由副總經(jīng)理谷振全(主持工作),、主持、副總經(jīng)理郭小元,、總經(jīng)理助理王儉紅,、副總工程師喬平及各部門負(fù)責(zé)人、安健環(huán)部相關(guān)安全主管,、外委施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加本次會(huì)議,。
會(huì)議首先由安健環(huán)部經(jīng)理王軍做了1月份安健環(huán)管理分析報(bào)告,各部門就本部門1月份安全工作進(jìn)行了相應(yīng)的總結(jié),,最后公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了總結(jié)部署,,會(huì)議內(nèi)容總結(jié)如下:
一、1月份安健環(huán)部管理分析內(nèi)容提要
1,、1月份安全指標(biāo)完成情況及安全生產(chǎn)形勢(shì)分析
截止1月31日,,公司未發(fā)生人生輕傷及以上事故,發(fā)生一類障礙1起,、二類障礙2起,、未遂0起、異常4起,、違章3起,,未發(fā)生職業(yè)病、環(huán)保事故和火災(zāi)事故,,未新增重大隱患,,安全生產(chǎn)形勢(shì)趨向良好。
2,、安全任務(wù)分解責(zé)任書簽訂情況
各部門均與熱電公司簽訂了安全責(zé)任書,,各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責(zé)任書,,做到了安全責(zé)任層層分解,。
3、四票辦理情況
1月份共計(jì)辦理工作票33份,合格率為100%,,辦理操作票54份,,合格率為100%,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控票87份,,合格率60%;動(dòng)火票0份,。
本月工作票檢查存在問(wèn)題:1月份檢修人員在處理相關(guān)缺陷時(shí),共計(jì)有51條缺陷,,未按規(guī)定辦理工作票,,占缺陷總比為8%,要求檢修人員嚴(yán)格對(duì)照辦理工作票實(shí)施目錄辦理工作票,,同時(shí)要求運(yùn)行人員把好監(jiān)督關(guān)口,。
4、安全培訓(xùn)
安健環(huán)部對(duì)公司所屬各部門的“三權(quán)人”進(jìn)行了培訓(xùn)和考試認(rèn)證,。全員考試在80分以上,,全部合格,。
5,、隱患排查
1月份累計(jì)查出各類隱患79條,閉環(huán)率為80%,無(wú)新增重大隱患,。 二,、事故教訓(xùn)、安全薄弱環(huán)節(jié)及改進(jìn)措施 1,、事故教訓(xùn)
1月6日發(fā)生的運(yùn)行一部6#爐壓火事件,,是由于一次很普通的故障未及時(shí)處理而導(dǎo)致擴(kuò)大的,運(yùn)行部承擔(dān)事件處理方式方法不當(dāng)責(zé)任,。
2,、薄弱環(huán)節(jié)
薄弱環(huán)節(jié)1:作業(yè)人員處理事故時(shí)經(jīng)驗(yàn)不足。 薄弱環(huán)節(jié)2:不按規(guī)定辦理工作票,。 3,、改進(jìn)措施
措施1:組織操作人員進(jìn)行鍋爐單側(cè)給煤時(shí)的事故預(yù)想。 措施1:嚴(yán)格工作票實(shí)施目錄要求辦理工作票,。 三,、月度本安體系建設(shè)推進(jìn)會(huì)內(nèi)容
1、存在問(wèn)題通報(bào),。從安健環(huán)部1-2月份的月度檢查情況看,,各部門的本安體系建設(shè)工作基本處于停滯狀態(tài)。
2,、做好季度考評(píng)工作,。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評(píng)的準(zhǔn)備工作。包括開(kāi)展熱電公司季度考評(píng)工作,、閉環(huán)上級(jí)公司歷次檢查存在問(wèn)題,。
3,、標(biāo)準(zhǔn)修訂。根據(jù)20xx年體系運(yùn)行情況和部門變動(dòng)關(guān)系,,今年對(duì)相關(guān)的責(zé)任主體進(jìn)行了變動(dòng),,已下發(fā)至各部門。
四,、領(lǐng)導(dǎo)講話重點(diǎn)紀(jì)要
副總經(jīng)理谷振全:一是“找,、抓、促”期間一定要保障安全生產(chǎn),,分清主次問(wèn)題,。二是本安體系建設(shè)是貫徹全年的工作,電力公司1號(hào)文件明確提出熱電公司要達(dá)到一級(jí),,所以各部門務(wù)必認(rèn)真扎實(shí)開(kāi)展此項(xiàng)工作,,安健環(huán)部做好監(jiān)督工作。
總經(jīng)理助理王希金:一是各部門要及時(shí)將月度安全總結(jié)于每月5日前上報(bào)到安健環(huán)部,。二是本安工作要?jiǎng)?wù)實(shí)開(kāi)展,,不能搞突擊,切實(shí)做到把本安體系建設(shè)工作納入到日常工作中,。三是做好迎接電力公司“三會(huì)”檢查組準(zhǔn)備工作,。
五、本次會(huì)議形成工作任務(wù)
六,、1月份會(huì)議形成工作任務(wù)閉環(huán)情況