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資料管理人員的崗位職責篇一
2,、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;
3,、處理工程往來的報告、函件,,并按工程項目與類別進行整理歸檔,、列清目錄;
4、管理施工現(xiàn)場的各種文件,、資料,、設(shè)計圖紙等,,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
5、負責與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā),、借閱,,并辦理簽收手續(xù);
6、上級領(lǐng)導交辦的其它工作事宜,。
資料管理人員的崗位職責篇二
1,、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)管理
2、根據(jù)項目合同需要,,經(jīng)項目經(jīng)理,、項目總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)批準,按照計劃外發(fā)出貨資料(設(shè)計批準文件,、過程文件、終交文件等);
3,、負責對外發(fā)送各類設(shè)計圖紙,、聯(lián)系單、交貨資料和其他相關(guān)翻譯工作;
4,、根據(jù)項目定稿版文件,,實時收集、整理和管理,,并發(fā)給公司統(tǒng)一存檔,。
5、協(xié)助項目經(jīng)理編制,、更新項目進度計劃和時間計劃,,并做好跟蹤與反饋
6,、會議準備,、會議記錄,、會議紀要下發(fā)
7、上級交辦的其他事項;
資料管理人員的崗位職責篇三
1. 負責工程資料收集,、整理,、建立目錄索引,、歸檔工作,,按公司相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;
2. 負責對工程資料完整性,、正確性的鑒定;
3. 協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;
4. 負責部門內(nèi)外文件,、信息,、資料的收發(fā),、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責工程部相關(guān)文件如報告,、通知,、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記,、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6. 負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報,、領(lǐng)用,、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄,、整理等,。
8. 對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。
9. 按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作,。
資料管理人員的崗位職責篇四
1、負責工程部日常文件,、資料的收發(fā)和登記,管理工程部的文件和資料,,并及時整理、編號,、歸檔;
2、負責設(shè)計單位施工圖紙,、設(shè)計變更的收發(fā),,分類歸檔;
3,、負責項目在施工過程中的變更,、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;
4,、負責公司內(nèi)部文件的傳閱,、歸檔;
5,、負責工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);
6,、負責工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;
7,、會同工程部技術(shù)員檢查施工單位對安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;
8、負責工程竣工資料的匯總收集,、整理、裝訂及歸檔管理;
9,、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,,屬于保密文件的,按公司保密規(guī)定執(zhí)行,,對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容;
10、保管工程資料專用章,,嚴格控制用印范圍;
11、保持檔案柜,、檔案盒的衛(wèi)生清潔;
12,、積極主動的完成部門負責人安排的其他各項技術(shù)工作,。
資料管理人員的崗位職責篇五
1、負責部門日常收發(fā)文管理登記,,包括材料報審,施工組織設(shè)計,,圖紙及設(shè)計變更,,進度款,,簽證,結(jié)算資料等;
2,、在項目經(jīng)理指導下,,按照標準編制弱電工程施工資料;
3、與工程監(jiān)理單位,、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;
4,、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;
5、公司資質(zhì)申報與資料管理;
6,、完成上級領(lǐng)導交代的其它事務(wù)。
資料管理人員的崗位職責篇六
1,、負責部門圖紙和文件資料的下發(fā),、回收、整理,、歸檔及標準化工作;
2、承擔產(chǎn)品注冊資料的整理,、申報,、咨詢,、注冊變更,、延續(xù)等注冊工作;
3、協(xié)助生產(chǎn)質(zhì)量研發(fā)部門開展現(xiàn)場檢查,、資料準備等工作;
4,、負責產(chǎn)品技術(shù)評審中的溝通工作,,處理質(zhì)量體系中與法規(guī)注冊的工作;
5,、產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī),、部門規(guī)章,、標準的收集及宣貫;
6,、完成領(lǐng)導交代的其他工作,。