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檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇一

一,、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調卷,，督促借閱者履行手續(xù),，無關人員非經(jīng)有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料,。

二,、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,，本校人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料,，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務范圍的材料,，需經(jīng)辦公室主任或校領導批準才能調閱。

三,、外單位借閱檔案資料,，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關領導批準,，方可借閱,，但一般不外借。

四,、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,，不得折縐、污損,、拆散,、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點,、打叉,、涂改等，違者依法追究責任,。

五,、借閱者未經(jīng)本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印,、復制或公布檔案材料,。

六、借閱者均要在檔案室內閱讀,，嚴禁帶到公共場所閱讀,，如有違反或遺失，要追究責任,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇二

一,、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法,、嚴守國家機密,，確保檔案保密安全。

二,、堅持原則,，忠于職守，不隨意摘抄,、傳播密級檔案內容,，不私自復制檔案材料。

三,、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度,，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

四,、確應需要查閱機密檔案,，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱,。

五,、機密檔案要妥善保管，加強保密措施,，發(fā)現(xiàn)丟失,、泄密等問題，要立即報告,，迅速采取補救措施,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇三

1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù),。

2,、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天；征管檔案不超過2天,；會計檔案和密級資料原則上不予借出,，如需借出須經(jīng)領導批準，并在1日內歸還,。

3,、本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案,，必須持有單位介紹信,，經(jīng)主管領導批準后方可查閱。

4,、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,，需索取檔案證明或復印件者,，經(jīng)領導批準后，注明復印人,、時間,、份數(shù)等有關內容方可索取。

5,、查閱檔案應愛惜檔案資料,，嚴禁在檔案上批注、涂改,、圈點,、折疊、污損,。如有損壞,、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰,。

6,、所借檔案必須妥善保存，按期歸還,，不得轉借他人,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇四

一,、本校教師,、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見,，分管校長批準的閱檔單,。

二、本校學生利用檔案,，必須持有學生證及學生科的'介紹信,，在檔案室查閱，不能借出,。

三,、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信,，并學校辦公室負責人簽署意見,，分管校長批準后，方可利用,。

四,、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出,，需經(jīng)分管校長同意,，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周,，特殊情況,，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù),，并按期歸還,。

六、利用檔案人員必須愛護檔案,，嚴禁涂改,、損壞、私自抄錄,、復印,、圈點、批注等,。

七,、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損,、丟失,、涂改等情況，立即追究責任,，并向檔案室主任報告,。

八、檔案管理人員提供證明材料,，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,，并仔細校對、審查,、加蓋公章,，確保證明材料的準確性和真實性。

九,、查（借）閱檔案及歸還檔案,，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱,，要做好利用效果的反饋工作,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇五

1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù),，檔案利用制度,。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出,，如需借出須經(jīng)領導批準,，并在1日內歸還,。

3、本檔案限于內部工作人員查閱使用,，如外單位人員借閱檔案,，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領導批準后方可查閱,，管理制度《檔案利用制度》,。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,，需索取檔案證明或復印件者,，經(jīng)領導批準后，注明復印人,、時間,、份數(shù)等有關內容方可索取。

5,、查閱檔案應愛惜檔案資料,，嚴禁在檔案上批注、涂改,、圈點,、折疊、污損,。如有損壞,、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰,。

6,、所借檔案必須妥善保存,，按期歸還,，不得轉借他人。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇六

一,、認真學習貫徹國家檔案工作法律,、法規(guī)，建立健全機關檔案工作制度,。

二,、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案,、資料,，監(jiān)督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作,。

三,、熟悉所保管檔案情況,，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案,、資料,，為領導決策和審計工作服務。

四,、維護檔案的完整和安全,，負責檔案資料的保護和修復工作。

五,、對檔案的收集,、移交、保管,、利用情況進行統(tǒng)計,，準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門,。

六,、按照有關規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇七

1,、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用,。

2,、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行,，特殊情況需利用檔案時,，需征得本館同意，方可外借,，借閱者要負責檔案的保密,、安全并及時返還。

3,、利用程序：電函,、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用,。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查,，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后,，方可帶走所取材料。

4,、檔案利用者應遵循下列規(guī)定：

（1）查閱,、摘錄,、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準,。

（2）利用者需要采用復印,、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理,，并按規(guī)定收費,。

（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布,、陳列,、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回,。

（4）港,、澳、臺同胞,、海外華僑和外國人利用檔案,，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規(guī)定辦理,。

（5）檔案利用者,，不得在檔案材料上勾畫、圈點,、涂改,，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷,。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償,，嚴重的要依法追究責任。

5,、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務,，做到百問不煩、百拿不厭,、有問必答,、并盡可能以復制件代替原件使用,，注意隨時收集利用效果的反饋,，不斷改進利用工作。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇八

一,、學校開放的檔案主要為學校教學,、科研、黨政管理提供服務,，原則上不提供對外服務,。如因公查,、借閱，須經(jīng)嚴格的審批程序,。

二,、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案,，可優(yōu)先提供服務,。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領導簽字的證明,；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領導同意,；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領導的批準,。

三,、查、借閱檔案者,，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等,。

四、凡借閱檔案者,，必須保證檔案材料的完整與安全,，不得拆毀、污損,、涂改,；不得隨意轉借或傳播；不得用于展覽或陳列,；不得擅自翻印或出版,；若工作需要，須經(jīng)檔案室領導批準,，其知識產(chǎn)權屬于學校,。

五、借閱檔案者,，須親自到檔案室借取或交還,，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所,，以防遺失,。

六、借出檔案須辦理借閱手續(xù),，經(jīng)相關領導批準,，并應按時歸還，一般不超過一周,，若需延長借用應重新辦理有關手續(xù),。

七,、檔案工作人員應經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失,、損壞,、短缺的，應及時報告檔案室領導處理,。在收回檔案時,，應對檔案進行檢查，然后簽字,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇九

一,、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù),。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領導審批,，進行登記后,，方可查閱。

二,、借閱人員未經(jīng)允許,，不得抄錄、復印和拍照,，因工作需要時,，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關業(yè)務科室和辦公室主任批準,。

三,、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還,。如確需繼續(xù)使用者,，應重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱,。

四,、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全,，嚴禁在案卷上勾畫,、涂改，不得污損,、抽頁,、拆卷、轉借及遺失,，并應對所借案卷內容注意保密,，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任。

五,、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇十

一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規(guī)定,，制定本制度。

二,、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,，可以利用本館已開放的檔案。

三,、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案,，須經(jīng)學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

四,、利用本館未開放的檔案,，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題,，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意,，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用,。

五,、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名,、單位,、利用目的和內容等。

六,、檔案利用者須自覺遵守保密制度,，不得翻閱其他與所查內容無關的檔案，嚴禁涂改,、污損,、抽拆和增刪檔案內容。

七,、本館檔案原則上限館內查閱,，一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時,，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請,，經(jīng)檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉借,。需要續(xù)借應持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù),。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責,。

八,、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理,。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件,，與原件具有同等效力。

九,、查閱利用檔案用于公益目的的,，本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關規(guī)定收取費用,。社會組織和個人利用其所移交,、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供,。