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公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計(jì)及分析
3,、協(xié)助完成對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)務(wù)支持工作的`統(tǒng)籌及執(zhí)行
4,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購(gòu)工作,,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作
6,、協(xié)助完成行政公攤費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負(fù)責(zé)公司400電話,、固定電話,、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理
8、配合完成前臺(tái)工作
9,、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10,、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇二
1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理。
2,、負(fù)責(zé)公司行政文件,、資料的檔案管理工作。
3,、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作包含:保潔,、物業(yè)對(duì)接、車(chē)輛管理,。
4,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作,。
5、處理公司對(duì)外接待工作,,包含車(chē)輛接送安排,、用餐安排、住宿安排等,,同時(shí)對(duì)外負(fù)責(zé)特殊員工房屋,、倉(cāng)庫(kù)、辦公室租賃新簽和續(xù)約,。
6,、加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客,、車(chē)輛物品出入,、消防安全、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等的.管理,,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。
7,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇三
1,、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)本部門(mén)各項(xiàng)職能職責(zé)的管理和運(yùn)作機(jī)制;
2,、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計(jì)劃;
3,、建立公平,、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;
4,、運(yùn)用公司先進(jìn)的崗位績(jī)效考核基本理論,、方法和工具,建立卓越的崗位全員績(jī)效考核體系,,提升公司的組織績(jī)效;
5,、拓展穩(wěn)固可控的、可批量,、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計(jì)劃的人力資源供應(yīng)渠道;
6,、貫徹 選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略,,嚴(yán)控人才關(guān),招聘與其崗位職責(zé)高度匹配的基礎(chǔ)素質(zhì)和長(zhǎng)期穩(wěn)定性的人員;
7,、建立卓越的,、有特色的'公司人員培訓(xùn)的體系能力;
8、建設(shè)和諧的勞動(dòng)關(guān)系;
9,、建設(shè)企業(yè)文化,,加強(qiáng)員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;
10,、保護(hù)和優(yōu)化工作環(huán)境,,確保公司資產(chǎn)安全;
11、配合支持公司其他部門(mén)的工作;
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇四
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,,匯總,、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂,、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),。
(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,。
(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào),。
(7)接待公司重要來(lái)訪客人,,處理行政方面的重要函件。
(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審,。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的'防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,,保證公司安全,。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo),、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,。
(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作,。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。
(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求,。
(19)制定直接下級(jí)的崗位描述,,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(20)指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職,。
(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,。
(23)及時(shí),、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),,召集公司行政方面工作會(huì)議,,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,,審核直接下級(jí)上報(bào)的年,、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,,視其性質(zhì)內(nèi)容,,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán),。
(27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決,。
(28)向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理,。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn),。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作,。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作,。
(33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作,、生活,。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇五
1,、行政各模塊工作情況梳理,,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對(duì)執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;
2,、行政信息化,、自動(dòng)化建設(shè)推動(dòng),簡(jiǎn)化人工操作,,提高工作效率;
3,、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進(jìn)計(jì)劃方案并推動(dòng)落地;
4,、通過(guò)行政數(shù)據(jù)分析,,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒和費(fèi)用管控,優(yōu)化管理;
5,、行政公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)管理,,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽(yù)度;
6,、行政各模塊的.專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計(jì),、授課,提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;
7,、提供各模塊行政工作的問(wèn)題解決方案,。
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;
2,、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu),、部門(mén)設(shè)置,、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選,、用,、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;
4,、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5,、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);
6,、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的.其他工作,。
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué),、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2,、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3,、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;
4,、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮,。
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇七
1. 協(xié)助上級(jí)完善及優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定,、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督,。
3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn),、費(fèi)用管控,。
4.負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì),、補(bǔ)貼,、商標(biāo)等項(xiàng)目申報(bào)。
6.負(fù)責(zé)全員聚會(huì),、生日會(huì),、節(jié)假日員工福利及會(huì)議活動(dòng)的'策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。
7.其他部門(mén)相關(guān)配合工作,。
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇八
1,、負(fù)責(zé)公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2,、協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;
3,、配合上級(jí)公司進(jìn)行建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào),、更新工作,,與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通,,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);
5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫(xiě)作,、對(duì)外聯(lián)系,、商務(wù)接待、宣傳,、物業(yè)管理及租賃,、后勤保障等行政管理工作;
6、協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;
7,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作,。
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇九
1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車(chē)管理制度,,做好交通安全“五本帳”;
2.做好公務(wù)用車(chē)成本控制;
3.公務(wù)用車(chē)各項(xiàng)日常管理(出入證件,、保險(xiǎn)辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);
4.購(gòu)置公務(wù)車(chē)輛;
5.公司車(chē)輛信息管理(公,、私車(chē)統(tǒng)計(jì));
6.車(chē)輛行駛統(tǒng)計(jì),,核扣職務(wù)消費(fèi);
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇十
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金,、轉(zhuǎn)帳支票的保管,,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,,及時(shí)與銀行對(duì)帳;
2,、配合各部門(mén)辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作;
3,、協(xié)助會(huì)計(jì)編制相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)報(bào)表;
4,、編制資金日?qǐng)?bào)表,登記相關(guān)臺(tái)帳;
5,、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;
6,、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的收集,、整理,、歸類、存檔,、管理工作;
7,、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的.使用和管理;
8,、接待領(lǐng)導(dǎo),,為其辦理酒店預(yù)訂,訂購(gòu)機(jī)票,火車(chē)票,,餐廳等;
9,、口頭表達(dá)能力強(qiáng)、普通話標(biāo)準(zhǔn);
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇十一
1.組織開(kāi)展集團(tuán)公司節(jié)能環(huán)??己嗽u(píng)級(jí)工作;
2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的核算及填報(bào)工作;
3.對(duì)公司作業(yè)場(chǎng)所、排污口的各類氣體排放,、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)評(píng);
4.推進(jìn)落實(shí)公司節(jié)能環(huán)保(水,、電、節(jié)能燈)改造工作;
5.組織參加本單位的.節(jié)能環(huán)保法律,、法規(guī),、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng);
6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇十二
1,、車(chē)輛管理:對(duì)公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記,,并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養(yǎng),、續(xù)保,、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē),、班車(chē),、貨車(chē)的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車(chē)班次、路線,,匯總月度乘坐班車(chē)人員明細(xì)及費(fèi)用
2,、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入,、請(qǐng)款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購(gòu)供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利,、體檢,、、文體活動(dòng),、團(tuán)建等)選擇,、詢價(jià)、合同洽談,,以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);
3,、證件管理:證件牌照辦理、更新,、年審事宜,,確保及時(shí)性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會(huì)相關(guān)的資料、合同等信息變更,,及時(shí)發(fā)布工會(huì)傳達(dá)的通知,,組織活動(dòng)的開(kāi)展等工作
4,、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查,、生產(chǎn)安全檢查,,跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào),、電梯,、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的`維修安排,、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5s管理
5,、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購(gòu)和固定資產(chǎn)工作
6,、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實(shí)完成
公司行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)篇十三
1,、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,;對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃,、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究,。
3,、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4,、組織安排公司辦公會(huì)議,,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示,做好公文的擬訂,、審核,、印刷、傳遞,、催辦和檢查,,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的'工作。
6,、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物,。
7,、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信,。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
8,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放,、使用登記,、保管、維護(hù)管理工作,,負(fù)責(zé)傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話,、手提電話,、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用,。
9,、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,,提高行政辦公效率,,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10,、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔,、電話總機(jī)服務(wù),、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作,。
11,、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理,、維修,、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē),。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,,減少事故和違章,降低油耗,。
12,、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng),。
13,、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。
14,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。