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行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)和要求篇一

2.郵件、信函,、文件的收發(fā)工作,，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

3.辦公用品,、固定資產(chǎn)類(lèi)物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購(gòu),、入庫(kù),、登記、盤(pán)點(diǎn)及管理;

4.與物業(yè)對(duì)接,，辦公設(shè)備保修,、物業(yè)費(fèi)、房租,、電費(fèi)每月付款;

5.日常辦公室,、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生,、綠植,、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備,、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。

行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)和要求篇二

辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購(gòu)置配發(fā)管理)

公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,，歸檔

公司資料收集,，整理，歸檔(學(xué)習(xí)資料,，宣傳資料,，參考資料等)

負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，定期盤(pán)點(diǎn),，維護(hù)及檢查

公司宣傳,，形象制作

會(huì)議支持，會(huì)議資料制作

協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)和要求篇三

1,、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào),，項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

2,、負(fù)責(zé)公司行政專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)采購(gòu)的選型,、采購(gòu)，合同簽訂及付款等流程;

3,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)辦公材料,、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫(xiě);

4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng),、資質(zhì)辦理,、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);

6、協(xié)助公司各類(lèi)接待,、活動(dòng)執(zhí)行等;

7,、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的租賃與裝修,、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接;

行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)和要求篇四

1、來(lái)訪人員登記,、接待、茶水供應(yīng);

2,、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;

3,、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;

4,、會(huì)議室管理與服務(wù);

5,、公司檔案管理;

6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;

7,、復(fù)印機(jī)的管理;

8,、辦公室6s、衛(wèi)生,、綠化,、安全等管理;

9、協(xié)助人事專(zhuān)員做好招聘管理,，篩選簡(jiǎn)歷,，邀約、填表等;

10,、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù),。

11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排,。

行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)和要求篇五

1,、文件收發(fā)，打印整理以及存檔,。

2,、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，做好物品出入庫(kù)的登記,，每月清點(diǎn),，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)。

3,、公司快遞收發(fā),，外來(lái)人員接待。

4,、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,。

5、公司考勤統(tǒng)計(jì),，用餐統(tǒng)計(jì),。

6,、部門(mén)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的收集、檢查及匯總,。

7,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。

行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)和要求篇六

1,、負(fù)責(zé)了解公司各部門(mén)辦公用品需求,，進(jìn)行采購(gòu)，控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單;做好辦公用品庫(kù)存管理工作,。

2,、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類(lèi)物品(如電腦、手機(jī))的管理,，編制臺(tái)賬,，做好發(fā)放、回收工作;

3,、負(fù)責(zé)每月各類(lèi)行政費(fèi)用的申請(qǐng),、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;

4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,，進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì),，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);

5,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類(lèi)信息的變更,、注銷(xiāo)等;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的保管,，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;

6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),，如飲用水的訂購(gòu),、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食,、月度公司大型下午茶訂購(gòu),、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片,、刻章采購(gòu)等;

7,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5s管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,，及微信群管理,。

行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)和要求篇七

1.根據(jù)要求起草各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知,、總結(jié)等綜合性文件,，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類(lèi),、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理,、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。

3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開(kāi)展,，整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;

5.公司各類(lèi)合同文件的初擬、流轉(zhuǎn),、跟蹤、反饋及管理工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù),。