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行政文秘工作內(nèi)容篇一

作為一名剛加入我們賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光,，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕,，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美,，同時進一步提高個人的能力,，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導批評指正!

一.對工作崗位的認識：

首先,，行政秘書是一中介性職位,，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此,，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：

1.服從,，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;

2.領(lǐng)會，要完全理解,，遵照領(lǐng)導的意思辦事;

3.執(zhí)行,，要堅決地貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力,。

但是,，服從并不是被動，很多工作可以提前預測,，積極主動地開展,。要本著“五善于”即善于學習總結(jié)，善于研究策劃,，善于組織協(xié)調(diào),，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,，和“五先”即先領(lǐng)導所想,，先領(lǐng)導所聽，先領(lǐng)導所做,，先領(lǐng)導所到的原則腳踏實地完成各項工作,。

其次，行政秘書如同小管家,，公司常用物品的登記備案,，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作,。

二.對下半年工作的計劃

1.在日常工作事物中,，我將做到以下幾點：

(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報,，下發(fā)等工作,，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。

(2).認真，按時,，高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作,。

(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作,。

在日常工作中,，我一定遵循精，細,，準的原則,，精心準備，精細安排,，干標準活，站標準崗,，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1).做好領(lǐng)導服務(wù)：及時完成領(lǐng)導及各部門主管交付的各項工作,。要成為領(lǐng)導的助手,，及領(lǐng)導所及，想領(lǐng)導所想,，勤跑腿,，多匯報，當好助手!

(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔,，做好存檔保密工作,。

(3).做好文書工作：及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作,，提高自身寫作功底,。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到如下幾點：

(1).積極參加集團安排的各項培訓,，提升自身的專業(yè)工

作技能,。

(2).向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主學習來提升知識水平,。

我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,，需要有一個良好的平臺,，我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想最好的平臺,，我一定會好好把握，認真工作,，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

行政文秘這個工作是瑣碎,，繁雜的，我將根據(jù)實際情況進行合理分工,，合理安排,，確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手!

行政文秘工作內(nèi)容篇二

20xx年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學畢業(yè),，離開了校園，走進了社會,，這一年,，我擁有了我人生的第一份工作，這一年,，我已不再是一名學生,，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,，這是我在金安工作的第7個月了,，在這半年多的時間里，通過不斷的學習,、揣摩,，以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導，我學到了很多,，這些知識和技能不僅豐富了我自己,，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導的帶動下,，充分發(fā)揮崗位職能,，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報,。

一明確工作目的,，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點

半年多的文秘工作使我了解了,，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,，需要的更多是耐心、耐心和責任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進行,。

二盡職盡責，做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,，我做了以下努力：

1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備,，并計劃好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作,。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫,，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找,，而且大大提高了工作效率,。

3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜,，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,，嚴格按照歸檔程序,，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律,，此外,，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度,，簽署借閱單后方可借出,。

4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,，盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責日常辦公的打印,、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,，最大限度的節(jié)省紙張,，減少不必要的浪費;

5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房,，對缺失的物品進行記錄,，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,，以便在采購物品時更加快速,、準確;

6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作,，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項,。

半來的工作雖然學到了很多知識,，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善,。首先,，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高,。其次,，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況,。作為秘書,，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié),、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面,，我需要進一步加強,，將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,，對工作程序掌握不充分,，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性,，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領(lǐng)導和同事帶來不必要的麻煩,。第四,，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),，辦事細心，思路縝密,。在這方面我做的遠遠不夠,，時有粗心大意、做事草率的情況。最后,，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。

走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年,，在總結(jié)了自己的不足之后,，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

1,、注意多向領(lǐng)導,、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,，提高自身的工作水平,。

2、要提高工作質(zhì)量,，還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。每一件事情做完以后,，要進行思考,、總結(jié)工作,，真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,，善于自我反省,。

3、愛崗敬業(yè),，勤勞奉獻,，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,，要積極主動開展工作,，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干,，肯干事,，敢干事，能干事,，會干事,。

4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導講話等場合,，做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,，沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則,，平時采取措施保證文件,、資料的安全，讓領(lǐng)導放心;迅速,，工作要及時,、高效，保證效率有序運行,。

5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

最后,，我相信，只要我專心工作,，用心辦事,，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會成為一個合格文秘工作人員,。

行政文秘工作內(nèi)容篇三

辦公室文秘一職,，對我而言是一次機會,，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù),。

一,、對工作崗位的認識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位,，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會,，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力,，做好辦公室文員工作總結(jié),。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,，注重調(diào)查分析,，為領(lǐng)導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略,，講工作藝術(shù),，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二,、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,，我將做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,，不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,，按需所發(fā),，做到不浪費，按時清點,，以便能及時補充辦公用品,，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,，我一定遵循精、細,、準的原則,，精心準備，精細安排,，細致工作,，干標準活，站標準崗,，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

三,、在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領(lǐng)導服務(wù)：及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,，急領(lǐng)導所急,，想領(lǐng)導所想，勤跑腿,，多匯報,，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,，系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔,，做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作,，提高自身寫作功底,。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,，提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平,，那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺,，我認為xx集團就是我最好的平臺,，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,，實現(xiàn)自我的最高價值,。

四、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。

(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。

(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。