范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,，也可以作為演講材料編寫前的參考,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀,。
行政文秘的工作內(nèi)容簡述篇一
行政助理工作內(nèi)容主要是協(xié)助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日?，嵤?。下面是小編收集的行政文秘的工作內(nèi)容,，希望大家認(rèn)真閱讀!
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,，知會(huì)各部門及人員,，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,，使制度更加規(guī)范和合理,，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性,。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,、做好上情下達(dá)的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作,，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,，建立服務(wù)意識(shí)。
3.績效考核：全面了解,，評(píng)估員工工作績效,，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率,，考核范圍為公司全體員工,。考核原則是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬,、待遇的關(guān)系，獲得努力向上,、改善工作的動(dòng)力,。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見,?？己四康摹⒖己藢?duì)象,、考核時(shí)間,、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配,。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合,，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議,、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定,、下級(jí)評(píng)議,、外部客戶評(píng)議等。
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡練,、禮貌,、和氣，公話嚴(yán)禁私用,，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍,，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題,。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài),。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用,，降低能耗,。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),，派車接送;到外地出差,，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急,、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車,。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車,。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中,，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,，及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口,，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置,，靈活處理,。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重,。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等,，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié),、新年、春節(jié),、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意,，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系,。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通,。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒,、紛繁復(fù)雜,。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),。
從事行政專員所具備的素質(zhì)：
1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景,、企業(yè)所在行業(yè)及市場的`定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解,。
2. 工作技能：有電腦,、外語、文筆,、溝通技能,、時(shí)間管理、壓力管理,、情緒管理等方面的能力,。
3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率,，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”,。
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容,，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì)差的很多,。在這里我們愛實(shí)習(xí)網(wǎng)也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律,，注意公司的發(fā)展趨勢;
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的,，積累了一定的經(jīng)驗(yàn),，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識(shí)你;
3.及時(shí)充電,，你喜歡什么想學(xué)什么,，那就馬上行動(dòng)，買些書或者去圖書館看些書,，這對(duì)自己是有百益而無一害;
4.學(xué)歷并不代表能力,，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约骸Ｒ婚_始的形象有好有壞,，你可以多問下別人的看法,，試著改變自己;
5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化,，有創(chuàng)新意識(shí),。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要,，所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,，想問題要全面;
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃，規(guī)劃自己的人生;
7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣,，針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,，同樣老板其實(shí)也是普通人,，人總會(huì)有不適，人總會(huì)有脾氣,，我們應(yīng)該給予諒解,。
s("content_relate");【行政文秘的工作內(nèi)容】相關(guān)文章：
1.
行政文秘的工作內(nèi)容是什么
2.文秘的工作內(nèi)容
3.機(jī)關(guān)文秘的工作內(nèi)容
4.文秘工作的主要內(nèi)容
5.文秘的工作內(nèi)容是什么
6.辦公文秘的工作內(nèi)容
7.辦公司文秘的工作內(nèi)容
8.關(guān)于文秘工作內(nèi)容介紹
