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機(jī)要和保密工作總結(jié) 機(jī)要保密工作總結(jié)報(bào)告篇一

2010年4月22日

首先，我代表**保密辦對(duì)市委辦的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨**檢查指導(dǎo)工作，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝,。

2010年，我縣保密和機(jī)要工作在市保密委和市機(jī)要局的的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，按照“統(tǒng)一思想,、服務(wù)大局、立足當(dāng)前,、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),、突出重點(diǎn)、整體推進(jìn)”的要求,，堅(jiān)持“發(fā)展,、創(chuàng)新、服務(wù)”的工作思想,，健全制度,，規(guī)范管理,，推進(jìn)保密和機(jī)要工作向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,。下面,，我把貫徹落實(shí)“**發(fā)?2008?18號(hào)”文件情況和年初以來(lái)的保密工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一,、貫徹落實(shí)**發(fā)〔2008〕18號(hào)文件情況 文件下達(dá)后,，縣委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究部署,，制定了切實(shí)可行的實(shí)施方案,，確保落實(shí)到位。

一是全面落實(shí)密碼工作任務(wù),。對(duì)核心密碼,、普通密碼和商用密碼實(shí)行嚴(yán)格分割、統(tǒng)籌規(guī)劃,，切實(shí)做到核心密碼從嚴(yán)管理,，普通管理規(guī)范管理，商用密碼專(zhuān)控管理,。落實(shí)崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制,，并做好經(jīng)常性監(jiān)督和檢查。

二是建立健全組織機(jī)構(gòu),。及時(shí)調(diào)整配齊了縣密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，組長(zhǎng)由縣委副書(shū)記擔(dān)任，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在縣委機(jī)要室,。及時(shí)召開(kāi)了縣編委會(huì),，成立了縣委機(jī)要局和縣國(guó)家密碼管理局，確定了級(jí)別和編制,，保障了業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),，對(duì)密碼工作人員實(shí)行崗位津貼制度。同時(shí),，完善了工作制度和工作職責(zé),，確保密碼工作規(guī)范有序進(jìn)行。

三是加強(qiáng)密碼部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),?？h委十分重視對(duì)機(jī)要保密干部提拔任用，去年4月機(jī)要室主任已經(jīng)提拔重用,，近期將配齊機(jī)要局領(lǐng)導(dǎo)班子,。注重補(bǔ)充新生力量，去年我們調(diào)入了1名對(duì)黨忠誠(chéng),、素質(zhì)較好的新人充實(shí)到機(jī)要室,。同時(shí)抓好隊(duì)伍的政治培訓(xùn)和紀(jì)律教育,，努力打造一支專(zhuān)業(yè)化密碼隊(duì)伍建設(shè)。

二,、今年保密工作基本情況

我們按照市保密委的指導(dǎo)和要求,，突出重點(diǎn)，狠抓關(guān)鍵,，促進(jìn)保密工作取得良好開(kāi)局,，為抓好全年工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一是抓好全年工作安排,。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了全市保密工作要點(diǎn),，吃透精神，認(rèn)真總結(jié),，按照全市整體安排部署,，我們正在擬定**縣保密工作要點(diǎn)，近期將下發(fā)到各有關(guān)單位,，指導(dǎo)全縣保密工作平穩(wěn)有序進(jìn)行,。

二是抓好保密檢查。按照《**保委辦發(fā)[2010]5號(hào)》文件要求,，我們積極開(kāi)展保密要害部門(mén),、部位自查復(fù)檢工作。檢查分兩步實(shí)施,，4月1日至10日,，要求全縣各要害部門(mén)進(jìn)行要求自查；4月11日至4月23日,，縣保密辦組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行復(fù)查，對(duì)涉密計(jì)算機(jī),、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)及各項(xiàng)保密制度逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,。目前，各部門(mén)單位自查已經(jīng)結(jié)束,，正在進(jìn)行復(fù)查工作,。

三是抓好保密知識(shí)學(xué)習(xí)。我們組織全縣各部門(mén)集中進(jìn)行《保密法》學(xué)習(xí),，做到了然于胸,。我們從市保密辦訂購(gòu)了500冊(cè)《保密技術(shù)防范（圖文本）》，免費(fèi)發(fā)放到全縣各部門(mén),，做到科級(jí)以上干部和涉密人員人手一冊(cè),。

機(jī)要和保密工作總結(jié) 機(jī)要保密工作總結(jié)報(bào)告篇二

xx機(jī)要保密工作總結(jié)

機(jī)要保密工作總結(jié)

在市保密委員會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以xxx理論和xxx同志“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),，深入貫徹《xxx中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的決定》,，以及市保密工作會(huì)議精神,，圍繞鎮(zhèn)黨委中心工作和維護(hù)穩(wěn)定的工作大局，深入開(kāi)展保密宣傳教育,，努力提高保密干部隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平,，加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)開(kāi)展保密保障服務(wù)工作,，較好地為我鎮(zhèn)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)保駕護(hù)航,。

一是深入開(kāi)展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,，采取多渠道,、多形式加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是保密干部及重點(diǎn)涉密人員的保密法制宣傳教育。二是根據(jù)市保密委員會(huì)統(tǒng)一部署,，做好《保密雜志》的組織發(fā)行工作,，并利用辦公室每周五學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，時(shí)常對(duì)全室人員進(jìn)行保密工作方面的教育,，增強(qiáng)了保密觀念,。三是繼續(xù)開(kāi)展多形式的宣傳教育活動(dòng)。上半年,，原鎮(zhèn)利用《新》月刊,，向全鎮(zhèn)各企業(yè)宣傳了有關(guān)保密知識(shí)，原鎮(zhèn)利用黨校培訓(xùn)等形式,，開(kāi)展保密知識(shí)宣傳教育,。努力營(yíng)造了全鎮(zhèn)保密工作的良好氛圍。四是行政區(qū)劃調(diào)整三鎮(zhèn)合一成立新鎮(zhèn)后,，我們做好了新涉密人員的教育,，要求他們嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定的技術(shù)要求，在嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)章制度下開(kāi)展工作,，進(jìn)一步提高了我鎮(zhèn)保密干部隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平,。

一是根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作的特點(diǎn)，按照“該保的堅(jiān)決保住,，該放的堅(jiān)決放開(kāi)”的要求和公平,、透明等基本原則，繼續(xù)做好保密規(guī)章制度的完善工作,。認(rèn)真抓好鎮(zhèn)重大決策,、三鎮(zhèn)合一后鎮(zhèn)級(jí)機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)重點(diǎn)核心技術(shù)等方面的保密工作,。二是對(duì)全鎮(zhèn)保密重點(diǎn)單位開(kāi)展了保密檢查,，堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領(lǐng)導(dǎo),、涉密人員,，并登記造冊(cè),。三是三鎮(zhèn)合并成立新塘橋后，我們立即做好了原,、兩鎮(zhèn)及各村“鎮(zhèn)黨委,、鎮(zhèn)人大、鎮(zhèn)政府,、村委”圖章的收繳工作,，并及時(shí)上繳市保密委員會(huì)，為維護(hù)三鎮(zhèn)合一后的新鎮(zhèn)平穩(wěn)過(guò)渡起到了促進(jìn)推動(dòng)作用,。

保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，都能高度重視保密工作，加強(qiáng)對(duì)本地區(qū),、本部門(mén)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),，把保密工作列入議事日程。三鎮(zhèn)合一后,，鎮(zhèn)黨委對(duì)鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行了充實(shí)調(diào)整,，現(xiàn)鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由擔(dān)任，副組長(zhǎng)由擔(dān)任,，街道辦副主任,、政府辦、等部門(mén)人員為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的調(diào)整與充實(shí),，為做好今后我鎮(zhèn)的保密工作提供了組織保證。

20xx年,，我鎮(zhèn)的保密工作雖然取得了一定成績(jī),，但與上級(jí)要求相比，與兄弟先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還有一定差距,，我們將不斷努力,，繼續(xù)做好保密工作，為全鎮(zhèn)改革,、發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)揮服務(wù)和保障作用。機(jī)要保密工作總結(jié)

20xx年,，學(xué)校的保密工作在各學(xué)部的配合支持下,，堅(jiān)持以xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)《保密法》,，根據(jù) 新修訂的保密法相關(guān)情況,，緊緊圍繞市十四中的中心工作和上級(jí)保密 部門(mén)的工作部署，充分發(fā)揮“保安全,、促發(fā)展,、促和諧”的職能作用,，狠抓教育事業(yè)各項(xiàng)工作落實(shí)，為我校教育教育提高做出了積極貢獻(xiàn),。

一年來(lái)的主要工作總結(jié)如下

我校堅(jiān)持有針對(duì)性地開(kāi)展新形勢(shì)下的保密宣傳教育和保密技術(shù) 培訓(xùn),，不斷提高保密觀念，增強(qiáng)了保密意識(shí)和保密工作的責(zé)任感,、使 命感,。

1、將保密工作學(xué)習(xí)教育不定期的在校內(nèi)舉行,。組織教職工認(rèn)真 學(xué)習(xí)了《保密法》,、《保密實(shí)施辦法》和有關(guān)法律法規(guī)，尤其是深入學(xué)習(xí)了相關(guān)保密規(guī)定,，組織觀看了保密工作資料片,、專(zhuān)題片等進(jìn)行警示 教育。今年以來(lái),，我校認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于保密工作的文件和 指示精神,，結(jié)合本單位實(shí)際，采取多種形式組織全體同志學(xué)習(xí)保密法 律,、法規(guī)及上級(jí)保密工作的文件,、指示從各個(gè)方面加強(qiáng)保密知識(shí)、保 密法規(guī)的宣傳和教育,，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),。

為了加強(qiáng)對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)，我校先后兩次組織教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)中保委會(huì)議精神和《保密法》以及 有關(guān)保密工作的法律法規(guī),，傳達(dá)有關(guān)文件精神,，并組織開(kāi)展討論，使 全校上下對(duì)保密工作形成了共識(shí)：大家認(rèn)識(shí)到,，保密工作事關(guān)黨和國(guó) 家的安全和社會(huì)穩(wěn)定大局,，保密工作不僅僅是涉密人員的事，而是每 個(gè)機(jī)關(guān)干部共同的責(zé)任和義務(wù),。

2,、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)制度。我校領(lǐng)導(dǎo)始終把 保密工作擺上適當(dāng)位置,，校領(lǐng)導(dǎo)兩次聽(tīng)取保密工作匯報(bào),，研究保密工 作中遇到的困難和問(wèn)題，確定全年的工作計(jì)劃,。校長(zhǎng)以身作則,，嚴(yán)格 遵守保密規(guī)定和保密紀(jì)律，經(jīng)常對(duì)有關(guān)人員，提要求,，進(jìn)行檢查和督 促,。領(lǐng)導(dǎo)的重視和廣泛的學(xué)習(xí)宣傳，為我校保密工作的順利開(kāi)展奠定 了良好的基礎(chǔ),。

建立健全保密規(guī)章制度是做好保密工作的重要保障,。近年來(lái)，我 局注重保密工作制度建設(shè),，結(jié)合教學(xué)工作實(shí)際,，不斷修訂完善了相關(guān) 的保密工作制度。制定了《涉密人員管理制度》,、《涉密事件報(bào)告和查 處制度》以及秘密文件,、內(nèi)部資料的傳遞、回收,、注銷(xiāo)規(guī)定等相關(guān)制 度,。這些制度的建立和完善，一方面是我校加強(qiáng)保密工作的需要,，另 一方面也使我校保密工作得到進(jìn)一步規(guī)范化,，保密管理工作也得到了 逐步完善。

(一)抓好保密要害部門(mén)部位的保密管理;

1,、認(rèn)真開(kāi)展自查自糾工作,。學(xué)校工作涉及到學(xué)生試卷信息，稍有不慎就會(huì)影響到教學(xué)考試等工作,，因此保密工作要滲透到各個(gè)環(huán) 節(jié),。要根據(jù)保密規(guī)定和要求認(rèn)真開(kāi)展自查自糾，著重檢查涉密人員,、涉密載體,、防范措施的管理情況，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失,。認(rèn)真監(jiān)督 檢查,，學(xué)校切實(shí)加強(qiáng)保密工作，今年對(duì)下各個(gè)學(xué)部保密工作進(jìn)行了一 次綜合性的全面檢查,，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),，提出改進(jìn)意見(jiàn)。

2,、實(shí)行文件收發(fā)專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,。認(rèn)真管理保密文件、傳遞和清退,，避免丟失;對(duì)密碼電報(bào)按規(guī)定做好核對(duì)、移交和銷(xiāo)毀工作;對(duì)涉密文 件按要求做好立卷、歸檔等工作,。

3,、涉密文件打印專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。我校加強(qiáng)了打印,、文印制度管理,，對(duì)打印文印人員實(shí)行崗位保密培訓(xùn)，對(duì)秘密及以上文件資料實(shí)行專(zhuān)人 打印,，對(duì)秘密級(jí)以上文件資料及時(shí)加密處理,，秘密級(jí)文件不得對(duì)外復(fù) 印，廢舊涉密載體實(shí)行定點(diǎn)銷(xiāo)毀,。

機(jī)要和保密工作總結(jié) 機(jī)要保密工作總結(jié)報(bào)告篇三

一,、認(rèn)真討論，確定活動(dòng)主題

機(jī)關(guān)黨委下發(fā)關(guān)于在機(jī)關(guān)各支部開(kāi)展最佳黨日活動(dòng)的通知并進(jìn)行相關(guān)部署后,，黨委宣傳部支部召開(kāi)支部會(huì)議,，先后兩次對(duì)如何開(kāi)展這一活動(dòng)進(jìn)行了認(rèn)真討論，廣泛征求大家的意見(jiàn),，集思廣益,。大家認(rèn)為，開(kāi)展這一活動(dòng),，既要有思想教育意義,，又要緊密結(jié)合工作實(shí)際，使活動(dòng)開(kāi)展真正收到實(shí)效,。經(jīng)過(guò)討論,，一致認(rèn)為，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校宣傳思想工作,，隊(duì)伍建設(shè)是基礎(chǔ),，而在學(xué)校宣傳工作隊(duì)伍中，學(xué)生記者隊(duì)伍發(fā)揮了獨(dú)特的作用,，學(xué)生記者既充當(dāng)著宣傳員,，同時(shí)也是受教育的對(duì)象，建設(shè)好,、發(fā)揮好學(xué)生記者隊(duì)伍的作用,，既是學(xué)校宣傳部門(mén)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)高素質(zhì)人才功能的內(nèi)在要求,，也是加強(qiáng)宣傳隊(duì)伍建設(shè),、推進(jìn)學(xué)校宣傳思想工作上水平的必然要求。由此,，確定了黨委宣傳部支部最佳黨日活動(dòng)的主題：切實(shí)加強(qiáng)校內(nèi)學(xué)生記者隊(duì)伍建設(shè),，提高學(xué)生記者隊(duì)伍素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)校新聞宣傳工作。

同時(shí)提出了開(kāi)展活動(dòng)的目標(biāo)要求,，就是要通過(guò)開(kāi)展最佳黨日活動(dòng),，一方面發(fā)揮宣傳部門(mén)優(yōu)勢(shì)和功能作用，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生記者的培訓(xùn)和互動(dòng)交流,，為學(xué)生提供更多的實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),，提高學(xué)生記者的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力;另一方面，積極探索并逐步形成加強(qiáng)學(xué)生記者隊(duì)伍建設(shè)和管理,、培訓(xùn)教育,、實(shí)踐能力培養(yǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制。

二,、精心組織,，積極開(kāi)展活動(dòng)

根據(jù)討論確定的主題，支部制定了較為詳細(xì)和切實(shí)可行的活動(dòng)策劃方案,，并于2009年10月下旬至11月下旬開(kāi)展“最佳黨日”活動(dòng),，包括三大系列活動(dòng)。

1.精心組織開(kāi)展系列培訓(xùn)講座,。

2.積極組織開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),。

3.認(rèn)真組織學(xué)生記者開(kāi)展校外采風(fēng)和學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)。

11月20日,，風(fēng)輕云淡,，秋高氣爽。支部全體成員組織帶領(lǐng)2009年十佳,、優(yōu)秀學(xué)生記者,、學(xué)校各主流媒體學(xué)生代表30余人，一起前往星城長(zhǎng)沙岳麓山,、岳麓書(shū)院,、橘子洲等地進(jìn)行了一次以“感受岳麓，放飛夢(mèng)想”為主題的參觀學(xué)習(xí),、采風(fēng)實(shí)踐活動(dòng),，為廣大學(xué)生記者提供更多的交流與實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì)。一路上,，大家參觀千年學(xué)府,，感受湖湘文化，瞻仰先賢陵墓,，緬懷革命先烈,，放歌岳麓山頂，暢游橘子洲頭,?；顒?dòng)的開(kāi)展,，使大家充分領(lǐng)略了祖國(guó)的大好河山，也強(qiáng)烈感受到了湖湘文化的博大精深和湖湘赤子的愛(ài)國(guó)情懷,。

三,、務(wù)求實(shí)效，活動(dòng)效果明顯,。

本次“最佳黨日”特色活動(dòng)參與范圍廣，形式活潑,，內(nèi)容豐富,，內(nèi)涵深刻，效果明顯,。這一系列活動(dòng)的有效開(kāi)展,，具有春風(fēng)化雨，潤(rùn)物無(wú)聲的作用,，使支部全體黨員以及學(xué)生記者的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力得到了顯著提高,，真正達(dá)到了“在活動(dòng)中學(xué)習(xí)，在活動(dòng)中提高的”效果,。

機(jī)要和保密工作總結(jié) 機(jī)要保密工作總結(jié)報(bào)告篇四

機(jī)要保密員工作職責(zé)

1,、嚴(yán)格遵守《保密守則》和其他保密規(guī)定。

2,、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā),、傳閱、保管,、保密,、清退、銷(xiāo)毀,、歸檔等工作,。根據(jù)文件情況由辦公室主任提出處理意見(jiàn)后送有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)辦理,。

3,、負(fù)責(zé)全院保密工作的督促檢查和本院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)工作。

4,、通知或組織有關(guān)人員來(lái)閱文室閱讀有關(guān)秘密文電,。負(fù)責(zé)有關(guān)機(jī)要文件的復(fù)印、借出工作,。

5,、負(fù)責(zé)按時(shí)分發(fā)、回收秘密文件,，按規(guī)定整理登記,、歸檔,。

6、加強(qiáng)對(duì)本院通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理,，負(fù)責(zé)對(duì)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)。

7,、組織查處泄密事件,，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

8,、開(kāi)展保密宣傳教育,，組織本院有關(guān)涉密工作人員的保密培訓(xùn)，對(duì)全院兼職保密員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

9,、依照有關(guān)規(guī)定，確定要害部門(mén)（部位）,，采取切實(shí)有效措施,，加強(qiáng)保密管理。

10,、負(fù)責(zé)年度保密工作計(jì)劃以及工作總結(jié)起草工作,；協(xié)助主任召集保密委員會(huì)會(huì)議；為保密委員提供有關(guān)保密工作的文件,；了解并制定文件的密級(jí),；定期檢查各部門(mén)的保密措施以及督促涉密單位的日常保密工作。定期銷(xiāo)毀保密廢紙,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)要和保密工作總結(jié) 機(jī)要保密工作總結(jié)報(bào)告篇五

某某集團(tuán)有限公司

機(jī)要保密人員工作職責(zé)

一,、機(jī)要保密人員的任職條件

（一）熱愛(ài)國(guó)家,、擁護(hù)社會(huì)主義制度，有良好的思想品德,，認(rèn)同本集團(tuán)公司企業(yè)文化理念,，安心在本集團(tuán)公司工作。

（二）忠誠(chéng)老實(shí),、作風(fēng)正派,、遵紀(jì)守法。

（三）忠于職守,、愛(ài)崗敬業(yè),、有責(zé)任感，保密觀念強(qiáng),。

二,、機(jī)要保密人員的崗位責(zé)任

（一）熟悉國(guó)家的保密法規(guī)及本企業(yè)的保密制度并能?chē)?yán)格貫徹執(zhí)行,。

（二）負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司（含下屬各公司）范圍內(nèi)涉密文件，資料及其他涉密載體（含音像資料等）的具體管理工作,。

（三）負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司（含下屬各公司）相關(guān)印章的保管和使用,。

（四）協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)制定機(jī)要保密工作制度,。

（五）參與調(diào)查處理有關(guān)的失密泄密事故,。

（六）宣傳保密工作知識(shí)，督促,、檢查,、指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)和人員做好保密工作。

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

三、機(jī)要保密人員的工作規(guī)范

（一）收文和發(fā)文

1.收文,。外單位寄送或本集團(tuán)公司產(chǎn)生的密件資料,，機(jī)要保

1密人員接收時(shí)要同時(shí)辦理好接文、簽收,、登記手續(xù),。

接文。外單位寄送或本集團(tuán)公司產(chǎn)生的密件資料,，送達(dá)時(shí)機(jī)要保密人員首先要了解清楚密件資料的類(lèi)別,、密級(jí)、數(shù)量等,，要檢查密件資料有無(wú)缺失,，數(shù)量是否齊全、封裝有無(wú)破損與啟封等現(xiàn)象,。如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí),，要在簽收前注明實(shí)際情況，由送達(dá)人簽名確認(rèn)后才可接文,。

簽收,。在驗(yàn)清送達(dá)人轉(zhuǎn)來(lái)的密件資料后，可在送達(dá)人的文件轉(zhuǎn)移登記本上簽收,。簽收時(shí)要注意看清密件資料發(fā)件信封編號(hào),、數(shù)量與簽收登記本上的編號(hào)、種類(lèi),、數(shù)量是否一致,，確認(rèn)無(wú)誤后才可簽收，簽收要署上接收人的姓名,、時(shí)間（年、月,、日、時(shí),、分）,。

若是領(lǐng)導(dǎo)直接送來(lái)的密件資料，要同時(shí)請(qǐng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)一起共同予以驗(yàn)證并共同履行簽收手續(xù),。

登記,。收文后要盡快（拆封）進(jìn)行登記，包括密件的編號(hào),、密級(jí),、形成的單位、類(lèi)別,、數(shù)量,、送達(dá)時(shí)間、經(jīng)手人員等,。若是急件應(yīng)急事急辦,，盡快按規(guī)定呈報(bào)（送），一般件應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)處理完畢,。若是送來(lái)歸檔保管的,，要按規(guī)定存放，并做好檢索以方便查找,。

2.發(fā)文,。發(fā)文要做好封裝、編號(hào),、交寄,、簽收等工作。封裝,。密件資料不能裸露傳達(dá),，傳送過(guò)程一定要進(jìn)行封裝，必要時(shí)封口要貼上封條并加蓋密封印章,。

編號(hào),。密件資料本身應(yīng)當(dāng)編號(hào)，傳寄,、分發(fā)密件也應(yīng)當(dāng)編號(hào)(發(fā)件信封號(hào)),，并要在封裝材料外注明是密件并標(biāo)明密級(jí)、內(nèi)裝份數(shù)等,，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)方便查對(duì),。