時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇一
作為酒店的門面,,每個員工都要直接面對客人。員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映了一個酒店的服務(wù)水平和管理水平,。因此,,員工的培訓(xùn)是我們工作的重點。今年為五家分公司制定了詳細的培訓(xùn)計劃:對于總機,,我們將培訓(xùn)接聽電話的語言技能,;行李區(qū)行李運送和存儲服務(wù)培訓(xùn);接待員禮儀和銷售技能培訓(xùn),;特別是今年7月,,前臺所有員工都進行了為期一個月的外語培訓(xùn),為今年的星級考評打下了一定的基礎(chǔ),。只有通過培訓(xùn),,員工才能進一步提高業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能,更好地為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
“開源節(jié)流,,開源節(jié)流”是每個企業(yè)的追求。前臺工作人員積極響應(yīng)酒店的號召,,開展節(jié)支節(jié)流活動,,控制成本。前臺為了省錢,,購買了塑料筐來裝團隊的鑰匙,,減少了鑰匙包和房卡的使用,節(jié)省了酒店的開支(本來每個房間,,無論是團隊還是個人,,都要填寫房卡,使用鑰匙包,,但是團隊房間不用房卡和鑰匙包,,大大節(jié)省了開支。1/張,,鑰匙包0.1/,,每天有100多個團隊房間,一年可以節(jié)省一大筆費用),;商務(wù)中心使用過期報表打印草稿紙,;督促住宿人員節(jié)約用水用電;控制辦公用品,,善用每一張紙和筆,。通過這些控制,,前臺應(yīng)該為酒店的收入做出應(yīng)有的貢獻。
前臺根據(jù)市場情況,,積極推動散客銷售,。今年,酒店推出了一系列客房促銷活動,,如:粉絲房,、忠誠卡、優(yōu)惠券,、千元卡等促銷活動,。接待員在提供優(yōu)惠政策的同時,根據(jù)市場情況和當天的入住情況靈活掌握房價,。前臺散客數(shù)量明顯增加,,入住率提高。接待員的目的是強調(diào):“只要客人來到前臺,,我們一定想盡一切辦法讓客人留下來”
酒店就像一個大家庭,,工作中難免會出現(xiàn)部門之間的摩擦,工作中的協(xié)調(diào)性會受到很大影響,。前廳是整個酒店的中心部門,,與餐飲、銷售,、客房等部門有著密切的工作關(guān)系,。如果出現(xiàn)問題,可以主動與部門協(xié)調(diào)解決,,避免事情惡化,,因為大家的共同目的都是為了酒店,如果不解決處理得當,,會給酒店帶來一定的負面影響,。
前臺按照公安局的規(guī)定為每位客人辦理入住手續(xù),并輸入電腦,。境外客人的信息通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時向國家安全局出入境管理科申報,,并認真執(zhí)行公安局發(fā)布的通知,提醒和存放每位客人的貴重物品,。前線辦公室的所有報告和數(shù)據(jù)應(yīng)指定專人負責分類和歸檔,,并每月進行報告。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇二
客房部現(xiàn)行的各種規(guī)章制度與日常經(jīng)營活動中的實際情況極其不相適應(yīng),,出現(xiàn)了諸如“同一崗位多套崗位職責并用”,、“服務(wù)操作無統(tǒng)一規(guī)范”、“管理處罰參照標準多樣化、隨意性大”等問題,,嚴重阻礙了客房部向規(guī)范化,、標準化、程序化的方向發(fā)展,。20xx年將建立一整套客房部完整的管理制度,,這包括:《客房部組織結(jié)構(gòu)及崗位編制圖》、《客房部職務(wù)說明書》,、《客房部工作內(nèi)容》,、《客房部工作標準及操作流程圖》、《客房部獎懲條例》,、《客房部崗位考核辦法》。通過對以上管理制度的統(tǒng)一制定,,讓各崗位員工更加明確自己的工作內(nèi)容,,各項工作操作的標準與規(guī)范,進一步改進服務(wù)質(zhì)量,,提高工作效率,,同時有利于各種經(jīng)營管理工作的深入開展。
20xx年客房部總成本費用必須控制在249,。3萬元以內(nèi),,即平均每月成本控制在20。775萬元以內(nèi),。對客房部每月費用支出項目進行分析,,根據(jù)20xx年客房部崗位人員編制及實際運轉(zhuǎn)情況估算,每月客房部固定成本支出為126096萬元,,而變動成本就必須控制在105321萬元以內(nèi),,才能完成全年成本費用指標控制任務(wù),為此客房部將通過制定“節(jié)能降耗方案及實施辦法”,,有效降低營業(yè)成本,。
將現(xiàn)行住客房間布草“一日一換”制度更改為“一客一換”制,減少布草更換洗滌次數(shù),,一方面大大降低了布草洗滌費用,,另一方面延長了布草的使用壽命,同時縮短了服務(wù)員的做房時間,,提高了工作效率,,經(jīng)初步估算采取這種方法,一年將節(jié)約5萬元左右的變動成本費用,。
住客房間內(nèi)各種耗品的配備原則上實行“一客一換”或“使用完才更換”的制度,;對客人堅持要求更換的而又未使用完的洗沐用品,必須進行全面回收,在保證衛(wèi)生質(zhì)量的前提下,,重新填裝使用,;對于房價低于六折的團隊、會議用房,,減少洗沐用品的配備數(shù)量,,只配備“洗發(fā)液”和“沐浴液”;經(jīng)初步估算采取這種方法,,一年將節(jié)約3萬2千元左右的變動成本費用,。
①客房部水的消耗主要分為“飲用水”和“生活用水”兩種情況,對客房內(nèi)飲用水進行更換時,,在保證衛(wèi)生條件的前提下,,對桶內(nèi)余水進行合并填充二次使用,杜絕飲用水資源浪費現(xiàn)象,;對于“生活用水”,,主要是通過仔細檢查的方式,防止“跑,、冒,、漏、滴”現(xiàn)象出現(xiàn),,徹底杜絕客房衛(wèi)生間內(nèi)馬桶常流水現(xiàn)象,、客房及公衛(wèi)間水管管道連接處漏水現(xiàn)象、客房衛(wèi)生間淋浴噴頭滴水現(xiàn)象,、管道井跑冒水現(xiàn)象,;另外可進行一些技術(shù)革新,例如在保證噴淋壓力的情況下,,通過對噴頭的改進對水流量進行控制,;在抽水馬桶水箱內(nèi)填裝沙瓶,減少抽水馬桶的耗水量
②電的節(jié)約,,首先可通過對清房操作要求的修改和對服務(wù)員的培訓(xùn),,增強節(jié)能降耗意識,隨時關(guān)閉樓層公衛(wèi)間內(nèi)的各種電器設(shè)備,,盡量在清掃客房時不使用電器設(shè)備,;其次客人在房間時,應(yīng)主動征求客人意見,,關(guān)閉各種暫時不需使用的電器設(shè)備的開關(guān),;在符合國家規(guī)定的光照標準的前提下,將客房床頭燈由現(xiàn)在的40w改為25w,,進一步降低房間內(nèi)的用電量
③煤氣的節(jié)約,,主要體現(xiàn)在中央空調(diào)的使用上,一定要根據(jù)當日客情、氣溫等實際狀況,,與工程部密切協(xié)作,,合理縮短開機運行時間,從而實現(xiàn)煤氣總體用量上的節(jié)約,。經(jīng)初步估算采取上述方法,,一年在“水、電,、煤氣”的使用上將節(jié)約1萬左右的變動成本費用,。
客房部要在20xx年狠抓部門培訓(xùn)工作,前期可根據(jù)所制定的各項規(guī)章制度對所有員工進行禮儀禮貌,、服務(wù)意識,、工作內(nèi)容、工作標準,、操作技能,、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)等方面的標準化培訓(xùn),使各崗位員工明確自己的崗位職責,、工作內(nèi)容、標準及規(guī)范,,知道自己應(yīng)怎么來開展工作,,真正做到“有的.放矢”;中,、后期可根據(jù)客房部實際運行狀況中出現(xiàn)的問題,,開展節(jié)能降耗、客房服務(wù)英語,、提升服務(wù)質(zhì)量等方面的專題性培訓(xùn)工作,,將客房部各項服務(wù)工作引向深入;逐步建立健全完整的客房崗位培訓(xùn)體系,,不斷提高客房服務(wù)員的綜合服務(wù)素質(zhì),,借以提升客房部整體服務(wù)水平及工作效率。培訓(xùn)工作將在每季度開展一次,,每季度的第一個月將培訓(xùn)內(nèi)容送交酒店行管部審核,,根據(jù)審核意見進行修改完善,并在每季度的三個月中挑選一個月來具體組織執(zhí)行(根據(jù)該季度中的經(jīng)營工作情況而定),。
長期以來客房部各項工作缺乏必要的考核評定機制,,無論是在工資發(fā)放、月獎發(fā)放方面,,還是在部門優(yōu)秀評定,、選拔晉升方面,都存在嚴重脫節(jié),互不相干的問題,,在員工中間沒有形成良好的競爭機制和發(fā)展空間,,嚴重阻礙了客房部可持續(xù)發(fā)展的進程;為達到“獎勤罰懶,,表彰先進”的目的,,形成客房部良好的工作作風,在明年的工作中將有針對性地開展以下工作:
按照酒店20xx年薪資定級標準,,客房部工資標準從領(lǐng)班到服務(wù)員,,都可定為a、b,、c三個級別,。
發(fā)放標準及方式:依據(jù)每月綜合考評情況,對服務(wù)員工資進行定級(a,、b,、c級),并報酒店行管部審核,,審核通過后于每月7號前后,,由財務(wù)部將定級工資發(fā)放到員工工資賬戶上;
根據(jù)部門崗位編制及實際工作運轉(zhuǎn)中的人數(shù)差,,從工資總額中計提資金作為部門月獎發(fā)放,,用于激勵綜合表現(xiàn)良好的員工。
發(fā)放標準及方式:依據(jù)每月綜合考評情況,,對服務(wù)員部門月獎進行定級(a,、b、c級),,原則上當月工資能拿a級的員工就能享受a級部門月獎,,以此類推;同時將定級結(jié)果報酒店行管部審核,,審核通過后于每月20號前后,,由財務(wù)部將定級獎金以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)存工資賬戶的方式發(fā)放給員工個人。
為每位部門員工建立考核記錄本,,依照《客房部工作標準及流程》,、《客房部獎懲條例》等部門制度的規(guī)定,對每位員工每日的勞動紀律,、服務(wù)質(zhì)量,、工作完成情況等內(nèi)容進行詳細考核并打分,將每日扣罰或獎勵分情況進行匯總登記,,每月通過分值計算,,評定等級,,同時與當月工資、部門月獎掛鉤起來,,形成連動機制,;同時每月的考核等級也將作為部門員工個人崗位調(diào)整、晉升,、年終評優(yōu)的重要依據(jù),。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇三
負責人在工作的地位和作用是被肯定的,他可以稱為整個部門的領(lǐng)頭羊,。那么要做好一個負責人,,必須有能力帶領(lǐng)部門的人走向成功。優(yōu)秀的酒店前臺負責人工作計劃模板如下:
我認為酒店的前臺主管的工作主要分為以下幾點:
⑴協(xié)助經(jīng)理做好前臺的整體運營工作,,并對人員進行合理的安排,,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做3次例會,,并在例會中提出一天工作的不足,,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當天的工作進行總結(jié),,做好記錄,;
⑶制定店內(nèi)工作表。讓前臺員工按照當天的工作表進行工作,,并把重要事情標注在工作表內(nèi),。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度,;
⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,,制定相應(yīng)的營銷方案,,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,,找出其中的不足,,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,,做到每天一檢查,,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),,并做好相應(yīng)的記錄,;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,,滿足客人的合理要求,;
⑺參加前臺的接待工作,,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應(yīng)的改進方案,;
⑻制定培訓(xùn)計劃,。正確的對員工進行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,,避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的緊密配合,,要對每天的營業(yè)額進行記錄,。掌握當天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,,保證收銀員的正常結(jié)賬,;
⑽對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,,如果能當面解決的就立即解決,。如果解決不了,要第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),,并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,,在第一時間給客人解決。
如果解決不了,,要第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),,并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時間給客人解決,。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的權(quán)限能解決的問題,,就自己解決,,如果超出了自己的工作能力,就應(yīng)立即請示上級領(lǐng)導(dǎo),,如實匯報情況,,與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案,并提出自己的想法,,在第一時間內(nèi)給客人解決,,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,,然后給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走,。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理,。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇四
在我們物業(yè)前臺的工作除了負責平日里接待工作好負責解決一些客戶問題,比如客戶反饋的一些緊急情況都需要經(jīng)由我們處理,,為了高效,,也為了明年工作,制定了工作計劃,,依據(jù)計劃工作,。
對于所有人來說客戶都是我們需要重視的,因為我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的,。
雖然我們公司來訪的客戶不是非常多,,但是每天機會都有,我們每天都要抽出時間接待,,為了避免因為時間不準和導(dǎo)致工作沖突,,決定從明年開始實施,輪崗接待,,每天都有一個人專門接待客戶,,并且在接待客戶的時候不但要服務(wù)好客戶,同時要把客戶來訪的情況詳細了解清楚,,弄明白他們的來意,,有一個準們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經(jīng)過他們填寫清楚情況之后我們才會分開招待和了解,。因為通過過去工作的經(jīng)驗,,會把來訪客戶分為四個群體,一個是合作客戶,,一個是新員工入職面試,,還有一個是客戶反饋投訴,最后一個就是其他情況,,通過細分把工作做細做好,完成我們公司的任務(wù),,做好工作,,避免因為我們工作做的不好影響到了他人。
避免前臺客服人員消極怠工,,要求每個前臺人員都必須要把一天的工作做個總結(jié)匯報給公司,,由于公司的規(guī)模比較大,反饋的.信息都會反饋到考勤部門去審核,,把前臺客服工作安排明確清楚,,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,,需要聯(lián)系,這時候我們前臺客服就必須要在規(guī)定的時間內(nèi)把所有的電話打好并做好登記,,了解情況,,把自己的解決方法寫在工作中的報告里。
前臺工作不是一個簡單的工作需要我們花費很多時間去做去學(xué),,為了提升工作品質(zhì),,每天都要抽時間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,,原地踏步不能有任何效果,,也不能幫助我們工作,需要,,我們需要的是不斷前進不斷進步,,當然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,但是卻有很多工作資歷老的前臺工作人人員都是值得我們學(xué)習(xí)的,,在工作的時候看他們工作,,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。
一個公司最重要的就是公司制度,,每個人都需要遵守公司里面的制度,,我們前臺客服會在今后的工作中嚴格遵守公司的要去,因為工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,,我們都會服從安排,,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,,對客戶,,對工作認真負責,會掌握分寸,,按時上下班,。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇五
1、做好客人的咨詢,、接待,、合同登記。微笑服務(wù)始終,,接待客人或回答客人的咨詢時,,熟練運用“您好、歡迎光臨,、謝謝,、請稍等、對不起,、歡迎再來,、請慢走”等禮貌用語,。
2、熱情接聽電話,,制定來電來函記錄,,受理客人電話預(yù)訂、來電,、來函時,,做到紀錄準確、轉(zhuǎn)達及時快捷,。
3,、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、注意事項和價格等信息,,能快速熟練地為客戶做好解答,。
4、詳細記錄現(xiàn)金日記賬,,及時報財務(wù),。
5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,,營造清新整潔的窗口形象,。
6、整理會員檔案,,經(jīng)常主動給會員打電話,,做好出團游客回訪。
7,、配合其他各部門工作,,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
1,、價格總表,。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,,于是,,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,,加上簽證或護照辦理價格表等等,。表格包括線路名稱,、大人價格,、小孩價格,、出團排期、備注等等,。前臺人員必須時刻都要打開這些表,,特別是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期,。
2,、行程。各條線路的每天具體安排和參觀景點,,酒店安排,,含餐情況,交通情況,。以及該線路的一些注意事項,。前臺人員要熟悉每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市,、景點,、風土人情、氣候等有所了解,。因為客人當決定參團的時候,,最多咨詢的就是行程的內(nèi)容了。對于每條行程的酒店情況,、航班情況,、含餐情況必須清楚明確。
3,、游客出游意向登記表,。如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社,。登記表分為咨詢?nèi)掌?、游客姓名、?lián)系電話,,出游線路,、出游日期、出游人數(shù),、說明,、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等,。跟蹤狀態(tài)分為成行,、取消、推遲等。
4,、機票卡?,F(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的,,必須要保證卡里充足的備用金,,每個月應(yīng)該要查賬核對余額和利潤。
5,、服從領(lǐng)導(dǎo),,按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。
6,、負責訪客,、來賓的登記、接待,、引見,,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)調(diào)處理。
7,、熟練掌握公司概況,,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息,。
8,、做好電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄、整理,、建檔,。
9、做好公司文件,、通知的分發(fā),,做好分發(fā)記錄并保存底根。
10,、配合文員完成部分文件的打印,、復(fù)印工作。
11,、管理好前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng),。
12、前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,,每天早晨第一項任務(wù)要對前廳進行打掃,。
13,、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總,、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡。
14,、做好公司內(nèi)所有員工及外包人員的聯(lián)絡(luò)通訊。
15,、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,,提出工作改進意見。
16,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作,。
前臺是公司的門臉形象。本人一定嚴格要求自己,,認真細致的做好每件瑣碎的事,,機敏靈活的處理好人際關(guān)系。力爭做出表率,。
在很多人的心目中,,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,,不信你看看我的前臺工作計劃中的內(nèi)容便知了,。
a、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
b,、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,。
c,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
d,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇六
回顧過去一年的工作,,可以說做得非常好!以前的很多努力,,今天都值得,。希望一年比一年好。為此,,我們將堅持以前的好的方面,,對存在的不足有深刻的認識并加以改進,在未來的一年中重點做好以下幾個方面的工作:
前臺的工作雖然沒有業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司的`發(fā)展有那么多直接的貢獻,但既然公司設(shè)立了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)們肯定認為有存在的必要,。通過思考,我認為,,無論哪個崗位,,無論什么工作,都是公司整體組織架構(gòu)的一部分,,都是為了公司的整體目標而奮斗,。對于前臺工作,應(yīng)該是公司形象,,服務(wù)起點,。
因為對于客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是他們對公司的第一印象,,第一印象很重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務(wù)是從前臺歡迎客戶開始的,,良好的開端是成功的一半。我對其重要性的理解促使我進一步思考如何做好我的工作,。
前臺的主要工作是接待客人,,為客戶答疑解惑(包括轉(zhuǎn)接電話和收發(fā)快遞郵件)。所以,,做好這份工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?!缓罂梢哉f說你是如何注意保持良好的服務(wù)態(tài)度的,,比如微笑、耐心細致,、溫馨提示等等,。提高效率,說說如何注意快速,、高效,、無錯等等。參照首問責任制的要求,,盡量讓每一位客戶滿意,。
做好服務(wù),光有良好的判斷力是不夠的,,還要學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,切忌好心辦壞事。比如業(yè)余時間學(xué)禮儀和公關(guān),。了解與人打交道必須遵守的禮儀知識,,包括坐姿、站姿,、說話語氣,、眼神、妝容,、服裝搭配,、回答客戶問題等。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面可以及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話,。如果某個部門沒有人,,會提醒打電話的人,可能有人的時候簡單說明,,或者在自己能力范圍內(nèi)簡單回答客戶的問題,,同時抓住適當?shù)臋C會宣傳公司,。做好公司部門和客戶之間的溝通橋梁。
要保持公司門面的良好形象,,不僅要注重自身形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有一種賞心悅目的感覺,。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇七
在我們物業(yè)前臺的工作除了負責平日里接待工作好負責解決一些客戶問題,,比如客戶反饋的一些緊急情況都需要經(jīng)由我們處理,為了高效,,也為了明年工作,,制定了工作計劃,依據(jù)計劃工作,。
對于所有人來說客戶都是我們需要重視的,,因為我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。
雖然我們公司來訪的客戶不是非常多,,但是每天機會都有,,我們每天都要抽出時間接待,為了避免因為時間不準和導(dǎo)致工作沖突,,決定從明年開始實施,,輪崗接待,,每天都有一個人專門接待客戶,,并且在接待客戶的時候不但要服務(wù)好客戶,同時要把客戶來訪的情況詳細了解清楚,,弄明白他們的來意,,有一個準們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經(jīng)過他們填寫清楚情況之后我們才會分開招待和了解,。因為通過過去工作的經(jīng)驗,,會把來訪客戶分為四個群體,一個是合作客戶,,一個是新員工入職面試,,還有一個是客戶反饋投訴,最后一個就是其他情況,,通過細分把工作做細做好,,完成我們公司的任務(wù),做好工作,,避免因為我們工作做的不好影響到了他人,。
避免前臺客服人員消極怠工,要求每個前臺人員都必須要把一天的工作做個總結(jié)匯報給公司,,由于公司的規(guī)模比較大,,反饋的信息都會反饋到考勤部門去審核,,把前臺客服工作安排明確清楚,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,,需要聯(lián)系,,這時候我們前臺客服就必須要在規(guī)定的時間內(nèi)把所有的電話打好并做好登記,了解情況,,把自己的.解決方法寫在工作中的報告里,。
前臺工作不是一個簡單的工作需要我們花費很多時間去做去學(xué),為了提升工作品質(zhì),,每天都要抽時間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,,也不能幫助我們工作,,需要,我們需要的是不斷前進不斷進步,,當然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,,但是卻有很多工作資歷老的前臺工作人人員都是值得我們學(xué)習(xí)的,在工作的時候看他們工作,,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間,。
一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司里面的制度,,我們前臺客服會在今后的工作中嚴格遵守公司的要去,,因為工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會服從安排,,在崗位上就會做好崗位上的工作,,不違反工作要求,對客戶,,對工作認真負責,,會掌握分寸,按時上下班,。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇八
客房部現(xiàn)有的規(guī)章制度與日常業(yè)務(wù)活動中的實際情況極不適應(yīng),,存在“同一崗位多套職責共同使用”、“服務(wù)操作沒有統(tǒng)一標準”,、“管理處罰參考標準多樣隨意”等問題,,嚴重阻礙了客房部向規(guī)范化、標準化,、程序化方向發(fā)展,。xx年將建立一套完整的家政管理體系,包括:《客房部組織結(jié)構(gòu)及崗位編制圖》、《客房部職務(wù)說明書》,、《客房部工作內(nèi)容》,、《客房部工作標準及操作流程圖》、《客房部獎懲條例》,、《客房部崗位考核辦法》,。通過上述管理制度的統(tǒng)一制定,各崗位員工將更加明確自己的工作內(nèi)容,、各項工作操作的.標準和規(guī)范,,進一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,同時有利于各項經(jīng)營管理工作的深入開展,。
xx客房部的總成本必須控制在249.3萬元以內(nèi),,也就是月均成本控制在20。775萬元以內(nèi),。分析客房部每月的支出項目,。根據(jù)客房部xx年的人員配備和實際運行情況,預(yù)計客房部每月固定成本支出為126096萬元,,可變成本必須控制在105321萬元以內(nèi),,才能完成年度成本指標控制任務(wù)。因此,,客房部將通過制定“節(jié)能計劃及實施辦法”,,有效降低運營成本。
1.亞麻洗滌的成本一直是該部門可變成本的重要組成部分,。
將目前客房換麻的制度改為每天換麻的制度,,減少了換麻和洗麻的頻率。一方面大大降低了洗亞麻布的成本,,另一方面延長了亞麻布的使用壽命,,縮短了服務(wù)員整理房間的時間,,提高了工作效率,。經(jīng)過初步估算,采用這種方法每年將節(jié)省約5萬元的可變成本,。
2.嚴格控制房間內(nèi)各種耗材的配置和使用,。
客房內(nèi)各種耗材的配置原則上實行“一客一換”或“用后更換”制度;客人堅持更換的未使用的洗漱用品,,必須在保證衛(wèi)生質(zhì)量的前提下,,進行充分回收和再填充使用;對于房間價格低于60%的團隊和會議室,,減少洗漱用品的數(shù)量,。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇九
自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1、把事情細節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報紙,維護辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務(wù)工作,,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù),。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司機,,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。
前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸,。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,,同時嚴格要求自己,,把各項工作都做好。
走出學(xué)校,,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的.各項能力,。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能,。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
1,、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備,;餐飲,、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善,;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范,;其他服務(wù),、跟進工作有序進行。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:
前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務(wù),。
(2)執(zhí)行力不夠:
當接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識,、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:
由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。
以上的問題必會在20××年的工作中加以解決。一年的工作中,,著實學(xué)到了很多,,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),,不斷成長,,再接下來的工作中,我定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇十
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,新的一年即將到來,。我對新的一年充滿了期待,,期待自己走上一段樓梯就能進去工作。以下是我個人的20年公司計劃:
第一,,在實踐中學(xué)習(xí),,不斷適應(yīng)工作
前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,。拜訪公司的客人應(yīng)受到禮遇,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要友好,處理辦公樓的日常事務(wù)要謹慎,,對待同事要虛心誠懇,。每一點都需要在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,。
第二,,學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,提升自己
要充分感受到公司員工的關(guān)懷和對人才文化的重視,,感染工作氛圍,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入工作,,腳踏實地地做好工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時與部門溝通,,努力做好工作,做一名合格稱職的員工,。這一直是未來工作的目標和方向,。
第三,拓展知識面,,不斷提升自己
在今后的工作中,,要不斷的給自己充電,拓寬知識面,,減少工作中的差距和失誤,。在今后的工作中,我會努力提高自己的修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,,總結(jié)新的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,以謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好工作,,充分發(fā)揮自己的潛力,,為公司的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻!
第四,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
努力完成并做好主管交給的工作,。
增強責任感和團隊意識。積極把工作落實到實處,。我會盡力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。能夠在完成自己工作的同時,主動幫助主管或同事分擔一些工作,。與同事互相幫助,,維護和諧的工作環(huán)境。
五,、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作
隨著改革的不斷深入,,公司制定了新的規(guī)定,特別是在公司正在進行的實施工作中,,作為公司的員工,,你必須在遵守公司規(guī)定的同時承擔責任,充分配合,。
我很清楚一個人的能力是有限的,,但發(fā)展的機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代,。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務(wù)水平,,那么我們就會在這個社會上被淘汰,。20-20xx需要不斷提升自己,讓我們?yōu)楦篮玫拿魈於鴬^斗,!
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇十一
時間過去了,。轉(zhuǎn)眼間,我在遠大梅雨新城管理處工作了一個多月,。對于剛開始工作的我來說,,由于一個多月對物業(yè)前臺工作一無所知,,已經(jīng)有了一定的了解,。
20年已經(jīng)成為過去,現(xiàn)在又迎來了20年,。我希望有一個跨越式的進步
1.塑造自我形象:嚴格遵守客服人員的服務(wù)行為規(guī)范,,著裝整潔得體,舉止文明大方,。微笑,,熱情對待客戶和同事。
2.對于客戶信息的處理,,及時記錄《客戶服務(wù)信息記錄表》上的.客戶來電和來訪信息,。
(1)對于客戶的簡單幫助,在其能力范圍內(nèi),,給予立即解決,。
(2)進行維修時,做好登記工作,,及時通知維修部同事進行維修,。
客戶投訴應(yīng)及時向相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)報告,并迅速處理,。投訴處理:明確記錄投訴事件發(fā)生的時間,、地點、投訴部門被投訴人或投訴人的聯(lián)系方式等,。如果能解決,,盡量給客戶合理的解釋,接到投訴后及時處理,,在投訴處理后兩天內(nèi)回訪,。
(4)每天下班前一小時查看當天的客戶信息登記,發(fā)現(xiàn)不及時辦理的,,應(yīng)予辦理,。
3、
鑰匙管理:未領(lǐng)樓或委托樓裝修鑰匙按單位順序擺放,,核實鑰匙借用人,,明確登記借用時間和歸還時間,,誰借用鑰匙誰登記。每兩天檢查一次密鑰是否與注冊表匹配,。如有不符,,及時查明原因。
4.郵件收集:及時記錄《郵件收發(fā)登記表》上收到的業(yè)主郵件的所有詳細信息,,并要求業(yè)主在登記表上簽字確認后才能收到,。
5、
數(shù)據(jù)整理:針對《車輛管理服務(wù)協(xié)議》 《繳費通知單》 《物品拮據(jù)憑條》 《放行條》 《裝修許可證的明細表》等,。認真填寫試卷,,每天將數(shù)據(jù)輸入電腦,每半年對試卷數(shù)據(jù)進行處理,、裝訂,、歸檔。
以上是我的新年工作計劃,。我會盡力把所有的計劃付諸實施,。同事也要求領(lǐng)導(dǎo)督促糾正我的缺點,讓我提高自己,,提高工作質(zhì)量,。期待新的一年有更大的突破。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇十二
隨著轄區(qū)保有量的增加,,將服務(wù)做細,、做精,提高客戶滿意度,,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要,。在這一方面主要按以下幾點開展工作:(需要和客服部合作展開,具體負責人:魏鑒明)
1,、根據(jù)客戶回廠次數(shù),、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,,作為我們的重點維護對象;
2,、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進措施;
3,、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感,。
入廠臺次的增加導(dǎo)致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,減少客戶等待時間。在今后的交車環(huán)節(jié)上必須要在客戶結(jié)算清單上附加一份預(yù)約宣傳單以增加預(yù)約率,,同時增加客戶對預(yù)約服務(wù)的認知度,,并和車間主管在(20:00-14:00至15:00-18:00)時間內(nèi)商量出對待預(yù)約客戶的提前先做保養(yǎng)和維修的方案。從而體現(xiàn)預(yù)約的優(yōu)勢這也是我們以前沒有做到的!
隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計劃:
1,、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;定期培訓(xùn)為每周星期一周五,。不定期培訓(xùn)為凡是有新技術(shù)通知和qi通知當天組織培訓(xùn)把內(nèi)容弄懂為止!
2,、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對sa注重產(chǎn)品基本知識和實操相結(jié)合,,特別是實際接待能力的考核,,sa維修技術(shù)注重理論知識和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),,提高員工的整體戰(zhàn)斗力,。
3、對新來員工進行分派班組做到一對一培訓(xùn),,在通過實操比賽的方式選出和最差的這樣可以對新來員工有個激勵和對老員工有個比較,。
1、目標和表現(xiàn)形式
以公平,、公正,、公開為原則,堅持只有團隊利益化,,才能確保公司利益化,。專營店組織培訓(xùn)及考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進行職業(yè)道德,、服務(wù)理念、主人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,,促使員工主動提高自身素質(zhì)。
2,、實施手段及措施
采用將所有培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案,、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn),、職稱晉升,、福利等優(yōu)惠。(和行政部溝通)
激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去,,同時,,也樹立了一個其他員工學(xué)習(xí)的典范,潛在號召所有員工去做出類似的行為,。所以,,在激勵的過程中,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,,避免激勵引發(fā)員工的不滿行為,,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,,可以根據(jù)實際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實施,。
前臺年終工作計劃 前臺年工作總結(jié)及計劃篇十三
遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立刻停下手中工作,,站立,,面帶微笑。
詢問客戶需求,,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
1. 嚴守客戶機密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息,。
2. 對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的`坐姿、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正,、自然,走路輕,、動作穩(wěn),,使用禮貌用語。
3. 對客服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候,。
4. 與人溝通時,不能左顧右盼,,也不能注視對方時間過長,,道別或握手時,應(yīng)該注視對方,。
接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
接待員接到需留言電話時,,準確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話、事由等事項,,及時轉(zhuǎn)交當事人,。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn),、掛斷電話時,,應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,,語音清晰,,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時,,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
6. 填寫記錄時,,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
熱情接待公司訪客及會議工作人員,,做好會議服務(wù)工作,。
擔任外來人員登記工作。
擔任外借用品的辦理工作,。
接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班,。
7. 主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
8. 仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性,。
9. 對客服務(wù)中注意使用禮貌用語,。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲,、走有送聲,。
10. 在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬,。客人有疑問時,要耐心解釋,,不得與客人爭辯,。當處理有困難時應(yīng)及時向上級報告。
擔任規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復(fù)印工作,,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯,。
11. 文件打印應(yīng)仔細校稿,,無錯字、漏字現(xiàn)象,,標點正確,。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報,。
12. 節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄,。
擔任客戶區(qū)域郵件,、報刊二次分揀工作,應(yīng)及時,、仔細的將郵件,、報刊發(fā)送到客戶手中。
郵件應(yīng)及時送達,,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件,、報刊分揀、發(fā)送要求,。